TA Triumph-Adler 4056i Le manuel du propriétaire

Catégorie
Multifonctionnels
Taper
Le manuel du propriétaire

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4056i
5056i
6056i
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machine et de le conserver à portée de main pour consultation
ultérieure.
MANUEL D'UTILISATION
> Préface
i
Préface
Merci d'avoir acheté cette machine.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse
être toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.
Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
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Vérification du numéro de série de l'équipement
Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.
Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant
de contacter le représentant de service.
ii
Table des matières
Préface .................................................................................................................................... i
Table des matières ................................................................................................................ ii
Présentation ........................................................................................................................... x
Caractéristiques de la machine .......................................................................................... xi
Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xvi
Modes couleur de base .............................................................................................. xvi
Réglage de la qualité d'image et de la couleur ......................................................... xvii
Manuels fournis avec la machine ................................................................................... xviii
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................. xx
Structure du manuel .................................................................................................... xx
Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xxi
Plan du menu .................................................................................................................... xxiv
1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Avis ..................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2
Environnement .......................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil
(le cas échéant) ......................................................................................................... 1-6
Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-7
Informations légales .................................................................................................. 1-8
Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-14
Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-14
Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-14
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-14
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1
Nomenclature (extérieur de la machine) ......................................................................... 2-2
Nomenclature (connecteurs/intérieur) ............................................................................ 2-4
Nomenclature (avec les équipements en option installés) ........................................... 2-5
Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-6
Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-7
Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-7
Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-8
Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-8
Mise sous tension et hors tension .................................................................................. 2-9
Mise sous tension ..................................................................................................... 2-9
Mise hors tension ...................................................................................................... 2-9
Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-10
Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-10
Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ............................................... 2-11
Attribution des fonctions aux touches de fonction ................................................... 2-12
Écran tactile ..................................................................................................................... 2-14
Écran d'accueil ........................................................................................................ 2-14
Écran pour les informations sur l'appareil ............................................................... 2-18
Afficher l'écran de réglage ....................................................................................... 2-19
Touche de fonctions ................................................................................................ 2-19
Utilisation de l'écran ................................................................................................ 2-20
Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ............................................... 2-21
Aperçu de l'original .................................................................................................. 2-21
Saisie de numéros .................................................................................................. 2-24
Utilisation de la touche Entrée ................................................................................ 2-26
Utilisation de la touche Recherche rapide par nº .................................................... 2-26
Écran d'aide ............................................................................................................ 2-27
iii
Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ....................................... 2-28
Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-29
Connexion ............................................................................................................... 2-29
Déconnexion ........................................................................................................... 2-30
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-31
Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-31
Configuration réseau ...................................................................................................... 2-32
Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-32
Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-34
Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-38
Configuration NFC .................................................................................................. 2-40
Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-41
Mode faible consommation ..................................................................................... 2-41
Veille ....................................................................................................................... 2-41
Veille automatique ................................................................................................... 2-42
Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-42
Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles sauf pour l'Europe) ..................... 2-42
Niveau de reprise d'économie d'énergie ................................................................. 2-42
Paramètres tempo hebdo ........................................................................................ 2-43
Temporisation d'arrêt (modèles sauf pour l'Europe) ............................................... 2-43
Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-44
Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-47
Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-47
Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-48
Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-53
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-55
Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-57
Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-59
Vérification du compteur ................................................................................................ 2-60
Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-61
Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-61
Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-61
Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-63
Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-64
Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-65
Modification des informations de la machine .......................................................... 2-66
Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-67
Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-71
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-72
Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-73
Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-75
Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-75
3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1
Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2
Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-2
Sélection des chargeurs de papier ............................................................................ 3-3
Chargement dans le magasin 1 ................................................................................ 3-4
Chargement dans le magasin 2 ................................................................................ 3-7
Chargement des enveloppes ou des cartes dans les magasins ............................. 3-10
Chargement dans le chargeur grande capacité ...................................................... 3-13
Chargement dans le chargeur latéral ...................................................................... 3-15
Précautions pour l'impression du papier ...................................................................... 3-17
Butée de papier ....................................................................................................... 3-17
Guide d'empilage d'enveloppe ................................................................................ 3-17
Dispositif de réglage du niveau de pile ................................................................... 3-18
Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur ....... 3-19
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-19
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-20
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-21
Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-24
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-29
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-29
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-36
iv
4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ...................................... 4-2
Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-3
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) ........ 4-3
Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-4
Impression sur du papier au format standard ........................................................... 4-4
Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-6
Impression de bannière ............................................................................................. 4-9
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................... 4-15
Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-16
Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-16
Impression avec Google Cloud Print ....................................................................... 4-16
Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-16
Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-16
Impression avec NFC .............................................................................................. 4-17
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-18
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et
stockage du travail .................................................................................................. 4-18
Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-19
Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée ................... 4-19
Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-20
Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké ......................... 4-20
Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-21
Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide ........................... 4-21
Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-22
Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-22
Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) ............................................. 4-23
Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-23
Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-23
Aperçu rapide de l'état ............................................................................................ 4-23
Onglet Progression impression ............................................................................... 4-24
Onglet État bac à papier ......................................................................................... 4-24
Onglet État cartouche ............................................................................................. 4-24
Onglet Alerte ........................................................................................................... 4-25
Menu contextuel de Status Monitor ......................................................................... 4-25
Paramètres de notification de Status Monitor ......................................................... 4-26
5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1
Chargement des originaux ............................................................................................... 5-3
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-3
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-4
Chargement du papier dans le bac MF ........................................................................... 5-7
Programme ...................................................................................................................... 5-11
Enregistrement de programmes .............................................................................. 5-12
Rappel de programmes ........................................................................................... 5-12
Modification de programmes ................................................................................... 5-13
Suppression de programmes .................................................................................. 5-13
Application ....................................................................................................................... 5-14
Installation des applications .................................................................................... 5-14
Activation des applications ...................................................................................... 5-15
Désactivation des applications ................................................................................ 5-16
Désinstallation des applications .............................................................................. 5-16
Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) ... 5-17
Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-17
Modification de raccourcis ....................................................................................... 5-18
Suppression de raccourcis ...................................................................................... 5-18
Copie ................................................................................................................................ 5-19
Utilisation de base ................................................................................................... 5-19
Copie épreuve ......................................................................................................... 5-21
Interruption de copie ............................................................................................... 5-22
Annulation de travaux ............................................................................................. 5-22
Méthode d'envoi fréquemment utilisée ......................................................................... 5-23
Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-24
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-24
Envoi de document numérisé par e-mail ................................................................. 5-24
Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur
v
(Envoyer vers PC) ........................................................................................................... 5-25
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-25
Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur ............................ 5-25
Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Envoyer vers FTP) ....... 5-28
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-28
Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP ...................................... 5-28
Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-30
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-30
Numérisation d'un document en utilisant une application ....................................... 5-30
Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée ......................... 5-31
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-31
Numérisation d'un document stocké dans une boîte .............................................. 5-31
Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-33
Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-34
Installation du pilote ................................................................................................ 5-34
Exécution de la numérisation WSD ......................................................................... 5-35
Numérisation DSM .......................................................................................................... 5-37
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-37
Exécution de la numérisation DSM ......................................................................... 5-37
Numérisation avec File Management Utility ................................................................. 5-39
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-39
Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ..................................... 5-39
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-40
Envoi personnel (E-mail) ................................................................................................ 5-41
Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-41
Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté ........................... 5-41
Annulation de travaux d'envoi ....................................................................................... 5-42
Gestion de destination .................................................................................................... 5-43
Spécification de la destination ................................................................................. 5-43
Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-43
Sélection par touche unique .................................................................................... 5-45
Sélection par composition rapide ............................................................................ 5-45
Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-46
Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-47
Rappeler .................................................................................................................. 5-48
Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-49
Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-50
Présentation de la Boîte personnalisée .................................................................. 5-50
Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-50
Présentation de la Boîte Mémoire amovible ........................................................... 5-51
Boîte de Fax ............................................................................................................ 5-51
Utilisation de base de la Boîte de document ........................................................... 5-51
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-55
Modification d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-57
Suppression d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-58
Stockage de documents dans une Boîte personnalisée ......................................... 5-58
Impression de documents dans une Boîte personnalisée ...................................... 5-59
Enregistrement de documents numérisés dans une Boîte personnalisée .............. 5-60
Envoi de documents dans une Boîte personnalisée ............................................... 5-60
Envoi de documents dans une Boîte personnalisée vers
l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. ................................................................ 5-61
Déplacement de documents dans une Boîte personnalisée ................................... 5-62
Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers d'autres boîtes .............. 5-62
Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers une mémoire amovible . 5-63
Fusion de documents dans une Boîte personnalisée ............................................. 5-63
Suppression de documents dans une Boîte personnalisée .................................... 5-64
Boîte travaux .................................................................................................................... 5-65
Sortie des travaux de répétition de copie ................................................................ 5-65
Formulaire pour filigrane .....
....
................................................................................ 5-66
Opération en utilisant la mémoire USB amovible ........................................................ 5-67
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .............................. 5-67
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ...... 5-69
Vérifier les informations de la mémoire USB .......................................................... 5-70
Retrait de la mémoire USB ..................................................................................... 5-70
Utilisation de l'explorateur Internet ............................................................................... 5-71
Lancement et sortie de l'explorateur ....................................................................... 5-71
Utilisation de l'écran de l'explorateur ....................................................................... 5-72
Agrafage manuel ............................................................................................................. 5-73
vi
6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1
Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2
À propos des fonctions disponibles sur la machine .................................................. 6-2
Comment sélectionner les fonctions ......................................................................... 6-2
Copie ......................................................................................................................... 6-2
Envoyer ..................................................................................................................... 6-6
Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ..................................... 6-9
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................. 6-15
Fonctions ......................................................................................................................... 6-18
Format d'originaux ................................................................................................... 6-19
Sélection du papier ................................................................................................. 6-20
Format d’originaux différents ................................................................................... 6-21
Orientation de l’original ........................................................................................... 6-24
Plier ......................................................................................................................... 6-25
Assembler/Décaler .................................................................................................. 6-26
Agrafe/perfo ............................................................................................................ 6-27
Sortie papier ............................................................................................................ 6-31
Densité .................................................................................................................... 6-32
Image de l’original ................................................................................................... 6-33
EcoPrint ................................................................................................................... 6-34
Sélection couleur ..................................................................................................... 6-34
Netteté ..................................................................................................................... 6-35
Contraste ................................................................................................................. 6-35
Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-36
Éviter effet copie ..................................................................................................... 6-36
Zoom ....................................................................................................................... 6-37
Combiner ................................................................................................................. 6-40
Marge/Centrage, Marge, Centrage ......................................................................... 6-42
Effacement bordure ................................................................................................. 6-43
Brochure .................................................................................................................. 6-45
Recto verso ............................................................................................................. 6-49
Couverture .............................................................................................................. 6-52
Mode Filigrane ........................................................................................................ 6-53
Effacer les zones ombrées ...................................................................................... 6-54
Nº page ................................................................................................................... 6-54
Ins. interc. /chapitres ............................................................................................... 6-56
Page mémo ............................................................................................................. 6-57
Répétition d'image ................................................................................................... 6-59
Tampon texte .......................................................................................................... 6-60
Tampon Bates ......................................................................................................... 6-63
Numérisation continue ............................................................................................ 6-66
Rotation image auto ................................................................................................ 6-66
Image négative ........................................................................................................ 6-67
Image inverse .......................................................................................................... 6-67
Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-67
Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-68
Annulation de priorité .............................................................................................. 6-68
Recommencer la copie ........................................................................................... 6-69
Action lecture CAD .................................................................................................. 6-70
Sauter page blanche ............................................................................................... 6-70
Original recto verso/livre, Livre original ................................................................... 6-71
Format d'envoi ......................................................................................................... 6-72
Format de fichier ..................................................................................................... 6-73
Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-77
Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-77
Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................ 6-78
Envoyer et imprimer ................................................................................................ 6-78
Envoyer et stocker .................................................................................................. 6-78
Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-79
Confirmation taille de fichier .................................................................................... 6-79
Supprimer après impression ................................................................................... 6-79
Supprimer après envoi ............................................................................................ 6-79
Taille de stockage ................................................................................................... 6-80
Original long ............................................................................................................ 6-80
Mot de passe PDF crypté ........................................................................................ 6-81
Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-81
Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-81
vii
7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1
Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2
Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-3
Consultation des informations détaillées des travaux ............................................... 7-8
Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-9
Consultation des informations détaillées des historiques ....................................... 7-10
Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-10
Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-11
Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-11
Annulation de travaux ............................................................................................. 7-11
Traitement prioritaire de travaux en attente ............................................................ 7-11
Réorganisation des impressions ............................................................................. 7-12
Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-13
Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-14
8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1
Menu système .................................................................................................................... 8-2
Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2
Paramètres du menu système .................................................................................. 8-4
Compteur .................................................................................................................. 8-8
Paramètres magasin/bac MF .................................................................................... 8-8
Paramètres communs ............................................................................................. 8-11
Accueil ..................................................................................................................... 8-34
Copie ....................................................................................................................... 8-34
Envoyer ................................................................................................................... 8-36
Boîte de document/Mémoire amovible .................................................................... 8-41
FAX ......................................................................................................................... 8-42
Imprimante .............................................................................................................. 8-42
Rapport ................................................................................................................... 8-45
Système/Réseau ..................................................................................................... 8-50
Modifier destination ................................................................................................. 8-71
Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux ............................................................. 8-72
Propriété util. ........................................................................................................... 8-72
Date/Temporisation/Éco d'énergie .......................................................................... 8-72
Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-76
Internet .................................................................................................................... 8-79
Application ............................................................................................................... 8-79
9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................9-1
Aperçu de l'administration des connexions d’utilisateurs ............................................ 9-2
Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur .............................................. 9-2
Gestion des utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation ............................ 9-3
Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation ................................ 9-3
Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ....................... 9-3
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-4
Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6
Sécurité d'authentification ......................................................................................... 9-6
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-9
Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-13
Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-16
Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-17
Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-18
Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-19
Autorisation locale ................................................................................................... 9-20
Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-21
Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-24
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-27
Param. de connexion simple ................................................................................... 9-29
Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-32
Autorisation code PIN ............................................................................................. 9-33
Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-34
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-34
viii
Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-35
Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir
d'un ordinateur ........................................................................................................ 9-35
Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN ...................... 9-36
Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA ........................... 9-36
Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur .................................. 9-36
Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-37
Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-38
Compta. travaux (Local) ................................................................................................. 9-39
Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-39
Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-41
Modification d'un compte ......................................................................................... 9-42
Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-43
Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-44
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-45
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-46
Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-47
Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-48
Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-48
Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-50
Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-52
Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-53
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-53
Appliquer des restrict. .................................................................................................... 9-54
Nbre copies/impress. ...................................................................................................... 9-55
Param. utilis. inconnu ..................................................................................................... 9-56
Travail ID util. inconnu ............................................................................................. 9-56
Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu ............. 9-57
10 Dépannage ............................................................................................ 10-1
Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2
Nettoyage ................................................................................................................ 10-2
Nettoyage de la glace d'exposition .......................................................................... 10-2
Nettoyage de l'intérieur du chargeur de documents ................................................ 10-2
Nettoyage du verre fendu ........................................................................................ 10-3
Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-4
Remettre le bac de récupération de toner en place ................................................ 10-7
Chargement du papier ............................................................................................ 10-9
Remplacement des agrafes (module de finition interne) ....................................... 10-10
Remplacement des agrafes (module de finition 1000 feuilles) ............................. 10-12
Remplacement d'agrafes (module de finition 4000 feuilles) .................................. 10-13
Remplacement d'agrafes (unité de pliage) ............................................................ 10-15
Vider le bac de récupération de perforation .......................................................... 10-17
Dépannage ..................................................................................................................... 10-22
Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-22
Dysfonctionnement de la machine ........................................................................ 10-22
Problèmes avec l'image imprimée ........................................................................ 10-27
Réponse aux messages ........................................................................................ 10-30
Réglage/Maintenance .................................................................................................... 10-46
Présentation de Réglage/Maintenance ................................................................. 10-46
Rég. de courbe des tons ....................................................................................... 10-47
Rafr. tambours ...................................................................................................... 10-48
Étalonnage ............................................................................................................ 10-48
Nettoyage du laser ................................................................................................ 10-49
Rafraîch. développeur ........................................................................................... 10-49
Résolution des bourrages papier ................................................................................ 10-50
Indicateurs d'emplacement de bourrage ............................................................... 10-50
Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 ........................................................ 10-51
Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 ........................................................ 10-54
Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 et 4 (500 feuilles × 2) ..................... 10-57
Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 (1500 feuilles × 2) .......................... 10-59
Retirer tout papier coincé dans le magasin 4 (1500 feuilles × 2) .......................... 10-61
Retirer tout papier coincé dans le magasin 5 (chargeur latéral) ........................... 10-64
Retirer tout papier coincé dans le bac MF ............................................................ 10-66
Retirer tout papier coincé dans le capot droit 1 ..................................................... 10-67
Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (500 feuilles × 2) ......................... 10-71
ix
Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (1500 feuilles × 2) ....................... 10-73
Retirer tout papier coincé dans l'unité relais ......................................................... 10-74
Retirer tout papier coincé dans la boîte aux lettres ............................................... 10-75
Retirer tout papier coincé dans le module de finition interne ................................ 10-76
Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents
(recto verso automatique) ..................................................................................... 10-78
Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (double numérisation) 10-80
Retirer tout papier coincé dans le module de finition 1000 feuilles ....................... 10-81
Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (interne) ......... 10-84
Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau A) .... 10-85
Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau B) .... 10-89
Retirer tout papier coincé dans l'unité de pliage ................................................... 10-92
Retirer tout papier coincé dans le plateau de pli ................................................... 10-97
Déblocage de l’agrafeuse ........................................................................................... 10-101
Élimination des agrafes coincées dans le module de finition interne .................. 10-101
Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 1000 feuilles ......... 10-103
Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 4000 feuilles ......... 10-106
Élimination des agrafes coincées dans l'unité de pliage ..................................... 10-108
11 Annexe .................................................................................................. 11-1
Matériel en option ............................................................................................................ 11-2
Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2
Applications en option ............................................................................................. 11-8
Lancement d'une application ................................................................................... 11-8
Vérification des détails de l'application .................................................................... 11-9
Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-10
Écrans de saisie .................................................................................................... 11-10
Saisie de caractères .............................................................................................. 11-12
Papier ............................................................................................................................. 11-13
Spécifications papier de base ............................................................................... 11-13
Choix du papier appropr..................................................................................... 11-14
Papier spécial ........................................................................................................ 11-16
Spécifications ................................................................................................................ 11-20
Machine ................................................................................................................. 11-20
Fonctions de copie ................................................................................................ 11-22
Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-23
Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-24
Chargeur de documents ........................................................................................ 11-25
Chargeur de papier (500 feuilles × 2) .................................................................... 11-25
Chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) ....................................................... 11-26
Chargeur latéral (3000 feuilles) ............................................................................. 11-26
Module de finition interne ...................................................................................... 11-26
Unité de perforation (pour module de finition interne) ........................................... 11-27
Module de finition 1000 feuilles ............................................................................. 11-27
Module de finition 4000 feuilles ............................................................................. 11-28
Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles/4000 feuilles) ............ 11-28
Boîte aux lettres .................................................................................................... 11-29
Unité de pliage ...................................................................................................... 11-29
Plateau du séparateur de travaux ......................................................................... 11-30
Plateau pour bannière ........................................................................................... 11-30
Glossaire ........................................................................................................................ 11-31
Index ............................................................................................................................ Index-1
x
> Présentation
Présentation
REMARQUE
Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante :
Informations légales et de sécurité (page 1-1)
Pour préparer la machine à l'utilisation, y compris la configuration des connexions de câble et l'installation du
logiciel.
Installation et préparation de la machine (page 2-1)
Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,
se reporter à :
Préparation à l’utilisation (page 3-1)
Opérations depuis le PC
Fonctions de copie
Fonctions d'impression
Fonctions de fax
Mémoire USBFonctions d'envoi
Fonctions bte de document
Original Données électroniques Données de faxMémoire USB
Données de sortie
Application
Sécurité
Données d'entrée
Manuel
d’utilisation
du FAX
Cette fonction est utile à de nombreux titres,
y compris l'enregistrement des données
dans la machine et sur une clé USB.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-18)
Création d’une nouvelle Boîte
personnalisée (page 5-55)
Les fonctions de la machine peuvent être
augmentées en fonction des besoins.
Application (page 5-14)
Les niveaux de sécurité de la machine
peuvent être appliqués en fonction des
besoins spécifiques.
Renforcer la sécurité (page xiii)
Méthode d'envoi
fréquemment utilisée
(page 5-23)
Embedded Web Server RX
Il est possible de contrôler l'état et de
modifier les paramètres de la machine
à partir d'un navigateur Internet sur un
ordinateur.
Embedded Web Server RX
(page 2-63)
Embedded Web Server RX User
Guide
Copie (page 5-19)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)
Enregistrement du
document dans la
mémoire USB
(numérisation vers
USB) (page 5-69)
xi
> Caractéristiques de la machine
Caractéristiques de la machine
La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.
Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)
Voici quelques exemples.
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes
d'un simple geste (Favoris)
Il est possible de prédéfinir des
fonctions courantes.
Lorsque des paramètres fréquemment
utilisés sont enregistrés dans les
favoris, il est possible de les rappeler
facilement. L'utilisation de ce favoris
apporte les mêmes résultats, même s'il
est utilisé par une autre personne.
Programme (page 5-11)
Interrompre les autres travaux en cours
d'exécution et exécuter immédiatement
le travail de copie (Interruption de copie)
Il est possible d'interrompre les autres
travaux en cours d'exécution et
d'exécuter immédiatement le travail de
copie. Lorsque d'autres utilisateurs
copient un grand nombre de feuilles,
cette fonction permet d'interrompre ces
travaux et d'effectuer des copies
immédiatement.
Lorsque l'interruption de copie se
termine, la machine reprend les travaux
d'impression en pause.
Interruption de copie (page 5-22)
Vérifier la finition avant de copier un
grand nombre de feuilles (Copie
épreuve)
Il est possible d'effectuer la copie d'une
feuille avant de copier un grand nombre
de feuilles. Cela permet de vérifier le
contenu et la finition et de copier le
nombre de feuilles désiré sans
numériser encore l'original si le résultat
est satisfaisant. Pour effectuer des
modifications, il est possible de
modifier les paramètres et d'effectuer à
nouveau la copie d'une seule feuille.
Copie épreuve (page 5-21)
Optimiser le flux de travail au bureau
Numériser des originaux de
formats différents en une seule
fois (Originaux mixtes)
Utile lors de la préparation des
matériels de conférence.
Il est possible de définir des originaux
de formats différents en une seule fois
afin de ne pas avoir à réinitialiser les
originaux quel que soit leur format.
Format d’originaux différents
(page 6-21)
Numériser un grand nombre
d'originaux en lots séparés et
produire un seul travail
(Numérisation continue)
Utile lors de la préparation de
documents contenant de
nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un
grand nombre d’originaux dans le
chargeur de documents à la fois, il est
possible de numériser les originaux
dans des lots séparés puis de les copier
ou envoyer dans un travail unique.
Numérisation continue
(page 6-66)
Effectuer un seul envoi avec
plusieurs options d'envoi (Envoi
multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires
en utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple)
(page 5-40)
1~10
1
1~30
1
11~20
11
21~30
21
xii
> Caractéristiques de la machine
Optimiser le flux de travail au
bureau
Économiser l'énergie et les coûts
Enregistrer des documents
souvent utilisés dans la machine
(Boîte personnalisée)
Le document souvent utilisé peut être
enregistré dans la machine et
imprimé lorsque cela est nécessaire.
Création d’une nouvelle Boîte
personnalisée (page 5-55)
Économiser l'énergie en fonction
des besoins
(Fonction économie d'énergie)
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait
passer automatiquement en mode
faible consommation ou en mode
veille. Il est possible de définir le
niveau de reprise d'économie
d'énergie en fonction de l'utilisation.
De plus, la machine peut être
automatiquement mise hors tension
et réveillée à des horaires spécifiques
pour chaque jour de la semaine.
Fonction économie d'énergie
(page 2-41)
Réduire l'utilisation du papier
(Impression économie de papier)
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur
une feuille.
Programme (page 5-11)
Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants
Sauter les pages blanches durant
l'impression
(Sauter page blanche)
Lorsqu'un document numéri
contient des pages blanches, cette
fonction permet de sauter les pages
blanches et d'imprimer uniquement
les pages qui ne sont pas blanches.
Sauter page blanche (page 6-70)
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de
l'image sur le verso d'une feuille lors de
la numérisation d'originaux fins.
Éviter effet copie (page 6-36)
Effacer les zones ombrées
supplémentaires (Effacer les
zones ombrées)
Lors de la numérisation avec le
chargeur de document ou le capot
des originaux ouvert, effacer la zone
ombrée supplémentaire.
Effacer les zones ombrées
(page 6-54)
On Off
xiii
> Caractéristiques de la machine
Créer des documents attrayants
Créer une brochure (Brochure)
Utile lors de la préparation de documentation. Il est
possible de créer un magazine, un opuscule ou d'autres
brochures à partir des feuilles de l'original.
La copie des originaux avec pages en vis-à-vis
imprimées en recto verso peut être pliée au centre pour
créer une brochure.
La page de couverture peut être imprimée sur du papier
couleur ou plus lourd.
Brochure (page 6-45)
Imprimer un tampon sur les copies (Tampon texte/
Tampon Bates)
Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas
inclus sur les originaux.
Il est possible d'ajouter le texte désiré et la date sous
forme de tampon.
Tampon texte (page 6-60)
Tampon Bates (page 6-63)
Renforcer la sécurité
Protéger un fichier PDF par mot de
passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Utiliser les options de sécurité par
mot de passe du format PDF pour
limiter l'affichage, l'impression et la
modification du document.
Mot de passe PDF crypté
(page 6-81)
Protéger les données sur le disque
dur/SSD
(Cryptage/Écrasement)
Il est possible d'écraser
automatiquement les données
inutiles qui restent sur le disque dur/
SSD.
Pour éviter toute fuite externe, la
machine est capable de crypter les
données avant de les inscrire sur le
disque dur/SSD.
Sécurité des données
(page 8-68)
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
L'enregistrement temporaire des
travaux d'impression dans la boîte de
document de l'unité principale et leur
impression une fois devant la
machine peut empêcher le
prélèvement des documents par des
tiers.
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-18)
xiv
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus
efficacement
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID.
Il n'est pas nécessaire de saisir un
nom d'utilisateur et un mot de passe.
Card Authentication Kit(B) « Kit
carte d'authentification »
(page 11-6)
Renforcer la sécurité
(Paramètres pour l'administrateur)
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles
pour les administrateurs.
Renforcer la sécurité (page 2-61)
Étendre les fonctions en fonction
des besoins
(Application)
Les fonctionnalités de la machine
peuvent être étendues en installation
des applications.
Des applications comme la fonction
numérisation et la fonction
authentification sont disponibles pour
faciliter le travail quotidien.
Application (page 5-14)
Utiliser les fonctions plus efficacement
Afficher la taille de fichier avant
l'envoi/stockage d'un travail
(Confirmation taille de fichier)
Il est possible de vérifier la taille d'un
fichier avant d'envoyer/stocker le
document.
Si le serveur spécifie une limite de
taille des e-mails, il est possible de
vérifier et modifier la taille à l'avance.
Confirmation taille de fichier
(page 6-79)
Installer la machine sans se
soucier des câbles réseau (réseau
sans fil)
Si un environnement de réseau sans fil
est disponible, il est possible d'installer
l'unité sans se préoccuper du câblage
réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont
également pris en charge.
Configuration du réseau sans fil
(page 2-34)
Configuration Wi-Fi Direct
(page 2-38)
Configuration NFC (page 2-40)
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le
document depuis l'ordinateur.
Il est possible d'imprimer le document
depuis la mémoire USB en la
branchant directement sur la machine.
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la
mémoire USB.
Impression de documents
stockés en mémoire USB
amovible (page 5-67)
Enregistrement du document
dans la mémoire USB
(numérisation vers USB)
(page 5-69)
OK !
1 MB
xv
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Spécifier une format de fichier image
(Format de fichier)
Il est possible de choisir parmi
différents formats pour l'envoi/
stockage d'images.
Format de fichier (page 6-73)
Numériser les originaux longs
(Original long)
Il est possible de numériser les
originaux longs comme les contrats
et journaux de données.
Original long (page 6-80)
Ignorer un travail en erreur
(Fonctions de saut de travail)
Lorsqu'une erreur de papier vide se
produit dans un magasin en
spécifiant un format ou un type de
papier spécial, la machine ignore le
travail en erreur et exécute le travail
suivant.
Erreur saut de travail (page 8-73)
Utiliser les fonctions plus
efficacement
Effectuer des opérations à
distance
(Embedded Web Server RX)
Il est possible d'accéder à la machine
à distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Les administrateurs peuvent
configurer les paramètres de
comportement ou de gestion de la
machine.
Embedded Web Server RX
(page 2-63)
xvi
> Fonctions couleur et qualité d'image
Fonctions couleur et qualité d'image
La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image
numérisée selon les besoins.
Modes couleur de base
Les modes couleur de base sont les suivants.
Pour plus de détails, se reporter à :
Sélection couleur (page 6-34)
Mode couleur Description
Image de référence
Référence
page
Avant Après
Couleur/gris
Couleur/N&B
Reconnaît automatiquement si un
document est en couleur ou noir et
blanc lors de la numérisation.
page 6-34
Couleur
Numérise un document en couleur. page 6-34
Nuances de
gris
Numérise un document en nuances de
gris.
page 6-34
Noir & Blanc
Numérise un document en noir et
blanc.
page 6-34
xvii
> Fonctions couleur et qualité d'image
Réglage de la qualité d'image et de la couleur
Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.
Je veux...
Image échantillon
Fonctions Page
Avant Après
Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.
Éliminer l'arrière-plan sombre ou
l'effet copie d'un original de type
journal.
Programme
[Copie journal]
page 5-11
Reproduire clairement les lignes
fines, les lignes pâles, les lignes
interrompues et les autres détails
fins dans les dessins de CAO ou
autres.
Programme
[Copie dessin]
page 5-11
Ajuster précisément la qualité d'image
Ajuster la densité.
Densité page 6-32
Accentuer ou réduire la nette
du contour de l’image.
Exemple : Accentuer les
contours de l’image
Netteté page 6-35
Ajuster la différence entre les
parties sombres et claires de
l'image.
Contraste page 6-35
Assombrir ou éclaircir l'arrière-
plan (la zone sans texte ni image)
d'un document.
Exemple : Éclaircissement de
l'arrière-plan
Densité d’arrière-
plan
page 6-36
Éviter l'effet copie sur les
originaux recto verso.
Éviter l’effet copie page 6-36
Ajuster l'image numérisée
Diminuer la taille de fichier et
produire des caractères clairs.
Format de fichier
[PDF haute compr.]
page 6-73
Convertir un document papier en
PDF avec du texte indexable.
Format de fichier
[PDF] ou [PDF
haute compr.] avec
[OCR]
page 6-73
xviii
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Quick Guide
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser
les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire
lorsqu'un problème se produit.
Pour une utilisation
sûre de la machine
Manuel de Sécurité
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement
d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser
la machine.
Manuel de Sécurité (4006i/5006i/6006i)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel
avant d'utiliser la machine.
xix
> Manuels fournis avec la machine
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels sur le DVD.
Version 8.0 ou supérieure
Utiliser judicieusement
la machine
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie,
impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres
informations.
Utiliser les fonctions
du fax
Manuel d’utilisation du FAX
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Utiliser la carte ID
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Renforcer la sécurité
Data Security Kit (E) Operation Guide
Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et
crypter les données.
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Embedded Web Server RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un
navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Printing System Driver User Guide
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction
imprimante.
Imprimer directement
un fichier PDF
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou
Reader.
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
NETWORK PRINT MONITOR.
Numériser des images
et les enregistrer avec
des informations
File Management Utility User Guide
Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux
paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés.
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