TA Triumph-Adler 4056i Le manuel du propriétaire

4056i

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Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la

machine et de le conserver à portée de main pour consultation

ultérieure.

MANUEL D'UTILISATION

> Préface

i

Préface

Merci d'avoir acheté cette machine.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse

être toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant

de contacter le représentant de service.

ii

Table des matières

Préface .................................................................................................................................... i

Table des matières ................................................................................................................ ii

Présentation ........................................................................................................................... x

Caractéristiques de la machine .......................................................................................... xi

Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xvi

Modes couleur de base .............................................................................................. xvi

Réglage de la qualité d'image et de la couleur ......................................................... xvii

Manuels fournis avec la machine ................................................................................... xviii

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................. xx

Structure du manuel .................................................................................................... xx

Conventions utilisées dans ce manuel ....................................................................... xxi

Plan du menu .................................................................................................................... xxiv

1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Avis ..................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2

Environnement .......................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4

Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil

(le cas échéant) ......................................................................................................... 1-6

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-7

Informations légales .................................................................................................. 1-8

Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-14

Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-14

Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-14

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-14

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1

Nomenclature (extérieur de la machine) ......................................................................... 2-2

Nomenclature (connecteurs/intérieur) ............................................................................ 2-4

Nomenclature (avec les équipements en option installés) ........................................... 2-5

Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-6

Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-7

Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-7

Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-8

Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-8

Mise sous tension et hors tension .................................................................................. 2-9

Mise sous tension ..................................................................................................... 2-9

Mise hors tension ...................................................................................................... 2-9

Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-10

Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-10

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ............................................... 2-11

Attribution des fonctions aux touches de fonction ................................................... 2-12

Écran tactile ..................................................................................................................... 2-14

Écran d'accueil ........................................................................................................ 2-14

Écran pour les informations sur l'appareil ............................................................... 2-18

Afficher l'écran de réglage ....................................................................................... 2-19

Touche de fonctions ................................................................................................ 2-19

Utilisation de l'écran ................................................................................................ 2-20

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ............................................... 2-21

Aperçu de l'original .................................................................................................. 2-21

Saisie de numéros .................................................................................................. 2-24

Utilisation de la touche Entrée ................................................................................ 2-26

Utilisation de la touche Recherche rapide par nº .................................................... 2-26

Écran d'aide ............................................................................................................ 2-27

iii

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ....................................... 2-28

Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-29

Connexion ............................................................................................................... 2-29

Déconnexion ........................................................................................................... 2-30

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-31

Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-31

Configuration réseau ...................................................................................................... 2-32

Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-32

Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-34

Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-38

Configuration NFC .................................................................................................. 2-40

Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-41

Mode faible consommation ..................................................................................... 2-41

Veille ....................................................................................................................... 2-41

Veille automatique ................................................................................................... 2-42

Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-42

Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles sauf pour l'Europe) ..................... 2-42

Niveau de reprise d'économie d'énergie ................................................................. 2-42

Paramètres tempo hebdo ........................................................................................ 2-43

Temporisation d'arrêt (modèles sauf pour l'Europe) ............................................... 2-43

Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-44

Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-47

Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-47

Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-48

Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-53

Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-55

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-57

Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-59

Vérification du compteur ................................................................................................ 2-60

Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-61

Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-61

Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-61

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-63

Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-64

Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-65

Modification des informations de la machine .......................................................... 2-66

Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-67

Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-71

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-72

Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-73

Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-75

Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-75

3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1

Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2

Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-2

Sélection des chargeurs de papier ............................................................................ 3-3

Chargement dans le magasin 1 ................................................................................ 3-4

Chargement dans le magasin 2 ................................................................................ 3-7

Chargement des enveloppes ou des cartes dans les magasins ............................. 3-10

Chargement dans le chargeur grande capacité ...................................................... 3-13

Chargement dans le chargeur latéral ...................................................................... 3-15

Précautions pour l'impression du papier ...................................................................... 3-17

Butée de papier ....................................................................................................... 3-17

Guide d'empilage d'enveloppe ................................................................................ 3-17

Dispositif de réglage du niveau de pile ................................................................... 3-18

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur ....... 3-19

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-19

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-20

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-21

Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-24

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-29

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-29

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-36

iv

4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ...................................... 4-2

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-3

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) ........ 4-3

Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-4

Impression sur du papier au format standard ........................................................... 4-4

Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-6

Impression de bannière ............................................................................................. 4-9

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................... 4-15

Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-16

Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-16

Impression avec Google Cloud Print ....................................................................... 4-16

Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-16

Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-16

Impression avec NFC .............................................................................................. 4-17

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-18

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et

stockage du travail .................................................................................................. 4-18

Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-19

Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée ................... 4-19

Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-20

Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké ......................... 4-20

Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-21

Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide ........................... 4-21

Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-22

Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-22

Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) ............................................. 4-23

Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-23

Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-23

Aperçu rapide de l'état ............................................................................................ 4-23

Onglet Progression impression ............................................................................... 4-24

Onglet État bac à papier ......................................................................................... 4-24

Onglet État cartouche ............................................................................................. 4-24

Onglet Alerte ........................................................................................................... 4-25

Menu contextuel de Status Monitor ......................................................................... 4-25

Paramètres de notification de Status Monitor ......................................................... 4-26

5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1

Chargement des originaux ............................................................................................... 5-3

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-3

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-4

Chargement du papier dans le bac MF ........................................................................... 5-7

Programme ...................................................................................................................... 5-11

Enregistrement de programmes .............................................................................. 5-12

Rappel de programmes ........................................................................................... 5-12

Modification de programmes ................................................................................... 5-13

Suppression de programmes .................................................................................. 5-13

Application ....................................................................................................................... 5-14

Installation des applications .................................................................................... 5-14

Activation des applications ...................................................................................... 5-15

Désactivation des applications ................................................................................ 5-16

Désinstallation des applications .............................................................................. 5-16

Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) ... 5-17

Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-17

Modification de raccourcis ....................................................................................... 5-18

Suppression de raccourcis ...................................................................................... 5-18

Copie ................................................................................................................................ 5-19

Utilisation de base ................................................................................................... 5-19

Copie épreuve ......................................................................................................... 5-21

Interruption de copie ............................................................................................... 5-22

Annulation de travaux ............................................................................................. 5-22

Méthode d'envoi fréquemment utilisée ......................................................................... 5-23

Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-24

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-24

Envoi de document numérisé par e-mail ................................................................. 5-24

Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur

v

(Envoyer vers PC) ........................................................................................................... 5-25

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-25

Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur ............................ 5-25

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Envoyer vers FTP) ....... 5-28

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-28

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP ...................................... 5-28

Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-30

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-30

Numérisation d'un document en utilisant une application ....................................... 5-30

Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée ......................... 5-31

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-31

Numérisation d'un document stocké dans une boîte .............................................. 5-31

Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-33

Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-34

Installation du pilote ................................................................................................ 5-34

Exécution de la numérisation WSD ......................................................................... 5-35

Numérisation DSM .......................................................................................................... 5-37

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-37

Exécution de la numérisation DSM ......................................................................... 5-37

Numérisation avec File Management Utility ................................................................. 5-39

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-39

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ..................................... 5-39

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-40

Envoi personnel (E-mail) ................................................................................................ 5-41

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-41

Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté ........................... 5-41

Annulation de travaux d'envoi ....................................................................................... 5-42

Gestion de destination .................................................................................................... 5-43

Spécification de la destination ................................................................................. 5-43

Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-43

Sélection par touche unique .................................................................................... 5-45

Sélection par composition rapide ............................................................................ 5-45

Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-46

Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-47

Rappeler .................................................................................................................. 5-48

Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-49

Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-50

Présentation de la Boîte personnalisée .................................................................. 5-50

Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-50

Présentation de la Boîte Mémoire amovible ........................................................... 5-51

Boîte de Fax ............................................................................................................ 5-51

Utilisation de base de la Boîte de document ........................................................... 5-51

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-55

Modification d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-57

Suppression d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-58

Stockage de documents dans une Boîte personnalisée ......................................... 5-58

Impression de documents dans une Boîte personnalisée ...................................... 5-59

Enregistrement de documents numérisés dans une Boîte personnalisée .............. 5-60

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée ............................................... 5-60

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée vers

l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté. ................................................................ 5-61

Déplacement de documents dans une Boîte personnalisée ................................... 5-62

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers d'autres boîtes .............. 5-62

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers une mémoire amovible . 5-63

Fusion de documents dans une Boîte personnalisée ............................................. 5-63

Suppression de documents dans une Boîte personnalisée .................................... 5-64

Boîte travaux .................................................................................................................... 5-65

Sortie des travaux de répétition de copie ................................................................ 5-65

Formulaire pour filigrane .....

....

................................................................................ 5-66

Opération en utilisant la mémoire USB amovible ........................................................ 5-67

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .............................. 5-67

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ...... 5-69

Vérifier les informations de la mémoire USB .......................................................... 5-70

Retrait de la mémoire USB ..................................................................................... 5-70

Utilisation de l'explorateur Internet ............................................................................... 5-71

Lancement et sortie de l'explorateur ....................................................................... 5-71

Utilisation de l'écran de l'explorateur ....................................................................... 5-72

Agrafage manuel ............................................................................................................. 5-73

vi

6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1

Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2

À propos des fonctions disponibles sur la machine .................................................. 6-2

Comment sélectionner les fonctions ......................................................................... 6-2

Copie ......................................................................................................................... 6-2

Envoyer ..................................................................................................................... 6-6

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ..................................... 6-9

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................. 6-15

Fonctions ......................................................................................................................... 6-18

Format d'originaux ................................................................................................... 6-19

Sélection du papier ................................................................................................. 6-20

Format d’originaux différents ................................................................................... 6-21

Orientation de l’original ........................................................................................... 6-24

Plier ......................................................................................................................... 6-25

Assembler/Décaler .................................................................................................. 6-26

Agrafe/perfo ............................................................................................................ 6-27

Sortie papier ............................................................................................................ 6-31

Densité .................................................................................................................... 6-32

Image de l’original ................................................................................................... 6-33

EcoPrint ................................................................................................................... 6-34

Sélection couleur ..................................................................................................... 6-34

Netteté ..................................................................................................................... 6-35

Contraste ................................................................................................................. 6-35

Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-36

Éviter effet copie ..................................................................................................... 6-36

Zoom ....................................................................................................................... 6-37

Combiner ................................................................................................................. 6-40

Marge/Centrage, Marge, Centrage ......................................................................... 6-42

Effacement bordure ................................................................................................. 6-43

Brochure .................................................................................................................. 6-45

Recto verso ............................................................................................................. 6-49

Couverture .............................................................................................................. 6-52

Mode Filigrane ........................................................................................................ 6-53

Effacer les zones ombrées ...................................................................................... 6-54

Nº page ................................................................................................................... 6-54

Ins. interc. /chapitres ............................................................................................... 6-56

Page mémo ............................................................................................................. 6-57

Répétition d'image ................................................................................................... 6-59

Tampon texte .......................................................................................................... 6-60

Tampon Bates ......................................................................................................... 6-63

Numérisation continue ............................................................................................ 6-66

Rotation image auto ................................................................................................ 6-66

Image négative ........................................................................................................ 6-67

Image inverse .......................................................................................................... 6-67

Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-67

Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-68

Annulation de priorité .............................................................................................. 6-68

Recommencer la copie ........................................................................................... 6-69

Action lecture CAD .................................................................................................. 6-70

Sauter page blanche ............................................................................................... 6-70

Original recto verso/livre, Livre original ................................................................... 6-71

Format d'envoi ......................................................................................................... 6-72

Format de fichier ..................................................................................................... 6-73

Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-77

Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-77

Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................ 6-78

Envoyer et imprimer ................................................................................................ 6-78

Envoyer et stocker .................................................................................................. 6-78

Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-79

Confirmation taille de fichier .................................................................................... 6-79

Supprimer après impression ................................................................................... 6-79

Supprimer après envoi ............................................................................................ 6-79

Taille de stockage ................................................................................................... 6-80

Original long ............................................................................................................ 6-80

Mot de passe PDF crypté ........................................................................................ 6-81

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-81

Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-81

vii

7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1

Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2

Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-3

Consultation des informations détaillées des travaux ............................................... 7-8

Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-9

Consultation des informations détaillées des historiques ....................................... 7-10

Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-10

Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-11

Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-11

Annulation de travaux ............................................................................................. 7-11

Traitement prioritaire de travaux en attente ............................................................ 7-11

Réorganisation des impressions ............................................................................. 7-12

Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-13

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-14

8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1

Menu système .................................................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système .................................................................................. 8-4

Compteur .................................................................................................................. 8-8

Paramètres magasin/bac MF .................................................................................... 8-8

Paramètres communs ............................................................................................. 8-11

Accueil ..................................................................................................................... 8-34

Copie ....................................................................................................................... 8-34

Envoyer ................................................................................................................... 8-36

Boîte de document/Mémoire amovible .................................................................... 8-41

FAX ......................................................................................................................... 8-42

Imprimante .............................................................................................................. 8-42

Rapport ................................................................................................................... 8-45

Système/Réseau ..................................................................................................... 8-50

Modifier destination ................................................................................................. 8-71

Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux ............................................................. 8-72

Propriété util. ........................................................................................................... 8-72

Date/Temporisation/Éco d'énergie .......................................................................... 8-72

Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-76

Internet .................................................................................................................... 8-79

Application ............................................................................................................... 8-79

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................9-1

Aperçu de l'administration des connexions d’utilisateurs ............................................ 9-2

Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur .............................................. 9-2

Gestion des utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation ............................ 9-3

Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation ................................ 9-3

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ....................... 9-3

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-4

Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6

Sécurité d'authentification ......................................................................................... 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-9

Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-13

Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-16

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-17

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-18

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-19

Autorisation locale ................................................................................................... 9-20

Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-21

Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-24

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-27

Param. de connexion simple ................................................................................... 9-29

Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-32

Autorisation code PIN ............................................................................................. 9-33

Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-34

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-34

viii

Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-35

Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir

d'un ordinateur ........................................................................................................ 9-35

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN ...................... 9-36

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA ........................... 9-36

Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur .................................. 9-36

Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-37

Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-38

Compta. travaux (Local) ................................................................................................. 9-39

Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-39

Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-41

Modification d'un compte ......................................................................................... 9-42

Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-43

Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-44

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-45

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-46

Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-47

Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-48

Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-48

Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-50

Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-52

Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-53

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-53

Appliquer des restrict. .................................................................................................... 9-54

Nbre copies/impress. ...................................................................................................... 9-55

Param. utilis. inconnu ..................................................................................................... 9-56

Travail ID util. inconnu ............................................................................................. 9-56

Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu ............. 9-57

10 Dépannage ............................................................................................ 10-1

Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2

Nettoyage ................................................................................................................ 10-2

Nettoyage de la glace d'exposition .......................................................................... 10-2

Nettoyage de l'intérieur du chargeur de documents ................................................ 10-2

Nettoyage du verre fendu ........................................................................................ 10-3

Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-4

Remettre le bac de récupération de toner en place ................................................ 10-7

Chargement du papier ............................................................................................ 10-9

Remplacement des agrafes (module de finition interne) ....................................... 10-10

Remplacement des agrafes (module de finition 1000 feuilles) ............................. 10-12

Remplacement d'agrafes (module de finition 4000 feuilles) .................................. 10-13

Remplacement d'agrafes (unité de pliage) ............................................................ 10-15

Vider le bac de récupération de perforation .......................................................... 10-17

Dépannage ..................................................................................................................... 10-22

Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-22

Dysfonctionnement de la machine ........................................................................ 10-22

Problèmes avec l'image imprimée ........................................................................ 10-27

Réponse aux messages ........................................................................................ 10-30

Réglage/Maintenance .................................................................................................... 10-46

Présentation de Réglage/Maintenance ................................................................. 10-46

Rég. de courbe des tons ....................................................................................... 10-47

Rafr. tambours ...................................................................................................... 10-48

Étalonnage ............................................................................................................ 10-48

Nettoyage du laser ................................................................................................ 10-49

Rafraîch. développeur ........................................................................................... 10-49

Résolution des bourrages papier ................................................................................ 10-50

Indicateurs d'emplacement de bourrage ............................................................... 10-50

Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 ........................................................ 10-51

Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 ........................................................ 10-54

Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 et 4 (500 feuilles × 2) ..................... 10-57

Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 (1500 feuilles × 2) .......................... 10-59

Retirer tout papier coincé dans le magasin 4 (1500 feuilles × 2) .......................... 10-61

Retirer tout papier coincé dans le magasin 5 (chargeur latéral) ........................... 10-64

Retirer tout papier coincé dans le bac MF ............................................................ 10-66

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 1 ..................................................... 10-67

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (500 feuilles × 2) ......................... 10-71

ix

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 (1500 feuilles × 2) ....................... 10-73

Retirer tout papier coincé dans l'unité relais ......................................................... 10-74

Retirer tout papier coincé dans la boîte aux lettres ............................................... 10-75

Retirer tout papier coincé dans le module de finition interne ................................ 10-76

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents

(recto verso automatique) ..................................................................................... 10-78

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (double numérisation) 10-80

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 1000 feuilles ....................... 10-81

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (interne) ......... 10-84

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau A) .... 10-85

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 4000 feuilles (plateau B) .... 10-89

Retirer tout papier coincé dans l'unité de pliage ................................................... 10-92

Retirer tout papier coincé dans le plateau de pli ................................................... 10-97

Déblocage de l’agrafeuse ........................................................................................... 10-101

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition interne .................. 10-101

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 1000 feuilles ......... 10-103

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 4000 feuilles ......... 10-106

Élimination des agrafes coincées dans l'unité de pliage ..................................... 10-108

11 Annexe .................................................................................................. 11-1

Matériel en option ............................................................................................................ 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2

Applications en option ............................................................................................. 11-8

Lancement d'une application ................................................................................... 11-8

Vérification des détails de l'application .................................................................... 11-9

Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-10

Écrans de saisie .................................................................................................... 11-10

Saisie de caractères .............................................................................................. 11-12

Papier ............................................................................................................................. 11-13

Spécifications papier de base ............................................................................... 11-13

Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-14

Papier spécial ........................................................................................................ 11-16

Spécifications ................................................................................................................ 11-20

Machine ................................................................................................................. 11-20

Fonctions de copie ................................................................................................ 11-22

Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-23

Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-24

Chargeur de documents ........................................................................................ 11-25

Chargeur de papier (500 feuilles × 2) .................................................................... 11-25

Chargeur grande capacité (1500 feuilles × 2) ....................................................... 11-26

Chargeur latéral (3000 feuilles) ............................................................................. 11-26

Module de finition interne ...................................................................................... 11-26

Unité de perforation (pour module de finition interne) ........................................... 11-27

Module de finition 1000 feuilles ............................................................................. 11-27

Module de finition 4000 feuilles ............................................................................. 11-28

Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles/4000 feuilles) ............ 11-28

Boîte aux lettres .................................................................................................... 11-29

Unité de pliage ...................................................................................................... 11-29

Plateau du séparateur de travaux ......................................................................... 11-30

Plateau pour bannière ........................................................................................... 11-30

Glossaire ........................................................................................................................ 11-31

Index ............................................................................................................................ Index-1

x

> Présentation

Présentation

REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante :

Informations légales et de sécurité (page 1-1)

• Pour préparer la machine à l'utilisation, y compris la configuration des connexions de câble et l'installation du

logiciel.

Installation et préparation de la machine (page 2-1)

• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,

se reporter à :

Préparation à l’utilisation (page 3-1)

Opérations depuis le PC

Fonctions de copie

Fonctions d'impression

Fonctions de fax

Mémoire USBFonctions d'envoi

Fonctions boîte de document

Original Données électroniques Données de faxMémoire USB

Données de sortie

Application

Sécurité

Données d'entrée

Manuel

d’utilisation

du FAX

Cette fonction est utile à de nombreux titres,

y compris l'enregistrement des données

dans la machine et sur une clé USB.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante

(page 4-18)

Création d’une nouvelle Boîte

personnalisée (page 5-55)

Les fonctions de la machine peuvent être

augmentées en fonction des besoins.

Application (page 5-14)

Les niveaux de sécurité de la machine

peuvent être appliqués en fonction des

besoins spécifiques.

Renforcer la sécurité (page xiii)

Méthode d'envoi

fréquemment utilisée

(page 5-23)

Embedded Web Server RX

Il est possible de contrôler l'état et de

modifier les paramètres de la machine

à partir d'un navigateur Internet sur un

ordinateur.

Embedded Web Server RX

(page 2-63)

Embedded Web Server RX User

Guide

Copie (page 5-19)

Impression à partir de

l'ordinateur (page 4-1)

Enregistrement du

document dans la

mémoire USB

(numérisation vers

USB) (page 5-69)

xi

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.

Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Voici quelques exemples.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes

d'un simple geste (Favoris)

Il est possible de prédéfinir des

fonctions courantes.

Lorsque des paramètres fréquemment

utilisés sont enregistrés dans les

favoris, il est possible de les rappeler

facilement. L'utilisation de ce favoris

apporte les mêmes résultats, même s'il

est utilisé par une autre personne.

Programme (page 5-11)

Interrompre les autres travaux en cours

d'exécution et exécuter immédiatement

le travail de copie (Interruption de copie)

Il est possible d'interrompre les autres

travaux en cours d'exécution et

d'exécuter immédiatement le travail de

copie. Lorsque d'autres utilisateurs

copient un grand nombre de feuilles,

cette fonction permet d'interrompre ces

travaux et d'effectuer des copies

immédiatement.

Lorsque l'interruption de copie se

termine, la machine reprend les travaux

d'impression en pause.

Interruption de copie (page 5-22)

Vérifier la finition avant de copier un

grand nombre de feuilles (Copie

épreuve)

Il est possible d'effectuer la copie d'une

feuille avant de copier un grand nombre

de feuilles. Cela permet de vérifier le

contenu et la finition et de copier le

nombre de feuilles désiré sans

numériser encore l'original si le résultat

est satisfaisant. Pour effectuer des

modifications, il est possible de

modifier les paramètres et d'effectuer à

nouveau la copie d'une seule feuille.

Copie épreuve (page 5-21)

Optimiser le flux de travail au bureau

Numériser des originaux de

formats différents en une seule

fois (Originaux mixtes)

Utile lors de la préparation des

matériels de conférence.

Il est possible de définir des originaux

de formats différents en une seule fois

afin de ne pas avoir à réinitialiser les

originaux quel que soit leur format.

Format d’originaux différents

(page 6-21)

Numériser un grand nombre

d'originaux en lots séparés et

produire un seul travail

(Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de

documents contenant de

nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un

grand nombre d’originaux dans le

chargeur de documents à la fois, il est

possible de numériser les originaux

dans des lots séparés puis de les copier

ou envoyer dans un travail unique.

Numérisation continue

(page 6-66)

Effectuer un seul envoi avec

plusieurs options d'envoi (Envoi

multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires

en utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple)

(page 5-40)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xii

> Caractéristiques de la machine

Optimiser le flux de travail au

bureau

Économiser l'énergie et les coûts

Enregistrer des documents

souvent utilisés dans la machine

(Boîte personnalisée)

Le document souvent utilisé peut être

enregistré dans la machine et

imprimé lorsque cela est nécessaire.

Création d’une nouvelle Boîte

personnalisée (page 5-55)

Économiser l'énergie en fonction

des besoins

(Fonction économie d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait

passer automatiquement en mode

faible consommation ou en mode

veille. Il est possible de définir le

niveau de reprise d'économie

d'énergie en fonction de l'utilisation.

De plus, la machine peut être

automatiquement mise hors tension

et réveillée à des horaires spécifiques

pour chaque jour de la semaine.

Fonction économie d'énergie

(page 2-41)

Réduire l'utilisation du papier

(Impression économie de papier)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur

une feuille.

Programme (page 5-11)

Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants

Sauter les pages blanches durant

l'impression

(Sauter page blanche)

Lorsqu'un document numérisé

contient des pages blanches, cette

fonction permet de sauter les pages

blanches et d'imprimer uniquement

les pages qui ne sont pas blanches.

Sauter page blanche (page 6-70)

Empêcher l'effet de copie d'image

(Éviter effet copie)

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

l'image sur le verso d'une feuille lors de

la numérisation d'originaux fins.

Éviter effet copie (page 6-36)

Effacer les zones ombrées

supplémentaires (Effacer les

zones ombrées)

Lors de la numérisation avec le

chargeur de document ou le capot

des originaux ouvert, effacer la zone

ombrée supplémentaire.

Effacer les zones ombrées

(page 6-54)

On Off

xiii

> Caractéristiques de la machine

Créer des documents attrayants

Créer une brochure (Brochure)

Utile lors de la préparation de documentation. Il est

possible de créer un magazine, un opuscule ou d'autres

brochures à partir des feuilles de l'original.

La copie des originaux avec pages en vis-à-vis

imprimées en recto verso peut être pliée au centre pour

créer une brochure.

La page de couverture peut être imprimée sur du papier

couleur ou plus lourd.

Brochure (page 6-45)

Imprimer un tampon sur les copies (Tampon texte/

Tampon Bates)

Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas

inclus sur les originaux.

Il est possible d'ajouter le texte désiré et la date sous

forme de tampon.

Tampon texte (page 6-60)

Tampon Bates (page 6-63)

Renforcer la sécurité

Protéger un fichier PDF par mot de

passe

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par

mot de passe du format PDF pour

limiter l'affichage, l'impression et la

modification du document.

Mot de passe PDF crypté

(page 6-81)

Protéger les données sur le disque

dur/SSD

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser

automatiquement les données

inutiles qui restent sur le disque dur/

SSD.

Pour éviter toute fuite externe, la

machine est capable de crypter les

données avant de les inscrire sur le

disque dur/SSD.

Sécurité des données

(page 8-68)

Éviter la perte des documents finis

(Impression privée)

L'enregistrement temporaire des

travaux d'impression dans la boîte de

document de l'unité principale et leur

impression une fois devant la

machine peut empêcher le

prélèvement des documents par des

tiers.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante

(page 4-18)

xiv

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus

efficacement

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID.

Il n'est pas nécessaire de saisir un

nom d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) « Kit

carte d'authentification »

(page 11-6)

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles

pour les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-61)

Étendre les fonctions en fonction

des besoins

(Application)

Les fonctionnalités de la machine

peuvent être étendues en installation

des applications.

Des applications comme la fonction

numérisation et la fonction

authentification sont disponibles pour

faciliter le travail quotidien.

Application (page 5-14)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Afficher la taille de fichier avant

l'envoi/stockage d'un travail

(Confirmation taille de fichier)

Il est possible de vérifier la taille d'un

fichier avant d'envoyer/stocker le

document.

Si le serveur spécifie une limite de

taille des e-mails, il est possible de

vérifier et modifier la taille à l'avance.

Confirmation taille de fichier

(page 6-79)

Installer la machine sans se

soucier des câbles réseau (réseau

sans fil)

Si un environnement de réseau sans fil

est disponible, il est possible d'installer

l'unité sans se préoccuper du câblage

réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont

également pris en charge.

Configuration du réseau sans fil

(page 2-34)

Configuration Wi-Fi Direct

(page 2-38)

Configuration NFC (page 2-40)

Utiliser la mémoire USB

(mémoire USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer

des documents hors du bureau ou s'il

n'est pas possible d'imprimer le

document depuis l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document

depuis la mémoire USB en la

branchant directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la

mémoire USB.

Impression de documents

stockés en mémoire USB

amovible (page 5-67)

Enregistrement du document

dans la mémoire USB

(numérisation vers USB)

(page 5-69)

OK !

1 MB

xv

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Spécifier une format de fichier image

(Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi

différents formats pour l'envoi/

stockage d'images.

Format de fichier (page 6-73)

Numériser les originaux longs

(Original long)

Il est possible de numériser les

originaux longs comme les contrats

et journaux de données.

Original long (page 6-80)

Ignorer un travail en erreur

(Fonctions de saut de travail)

Lorsqu'une erreur de papier vide se

produit dans un magasin en

spécifiant un format ou un type de

papier spécial, la machine ignore le

travail en erreur et exécute le travail

suivant.

Erreur saut de travail (page 8-73)

Utiliser les fonctions plus

efficacement

Effectuer des opérations à

distance

(Embedded Web Server RX)

Il est possible d'accéder à la machine

à distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent

configurer les paramètres de

comportement ou de gestion de la

machine.

Embedded Web Server RX

(page 2-63)

xvi

> Fonctions couleur et qualité d'image

Fonctions couleur et qualité d'image

La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image

numérisée selon les besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants.

Pour plus de détails, se reporter à :

Sélection couleur (page 6-34)

Mode couleur Description

Image de référence

Référence

page

Avant Après

Couleur/gris

Couleur/N&B

Reconnaît automatiquement si un

document est en couleur ou noir et

blanc lors de la numérisation.

page 6-34

Couleur

Numérise un document en couleur. page 6-34

Nuances de

gris

Numérise un document en nuances de

gris.

page 6-34

Noir & Blanc

Numérise un document en noir et

blanc.

page 6-34

xvii

> Fonctions couleur et qualité d'image

Réglage de la qualité d'image et de la couleur

Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.

Je veux...

Image échantillon

Fonctions Page

Avant Après

Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.

Éliminer l'arrière-plan sombre ou

l'effet copie d'un original de type

journal.

Programme

[Copie journal]

page 5-11

Reproduire clairement les lignes

fines, les lignes pâles, les lignes

interrompues et les autres détails

fins dans les dessins de CAO ou

autres.

Programme

[Copie dessin]

page 5-11

Ajuster précisément la qualité d'image

Ajuster la densité.

Densité page 6-32

Accentuer ou réduire la netteté

du contour de l’image.

Exemple : Accentuer les

contours de l’image

Netteté page 6-35

Ajuster la différence entre les

parties sombres et claires de

l'image.

Contraste page 6-35

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

plan (la zone sans texte ni image)

d'un document.

Exemple : Éclaircissement de

l'arrière-plan

Densité d’arrière-

plan

page 6-36

Éviter l'effet copie sur les

originaux recto verso.

Éviter l’effet copie page 6-36

Ajuster l'image numérisée

Diminuer la taille de fichier et

produire des caractères clairs.

Format de fichier

[PDF haute compr.]

page 6-73

Convertir un document papier en

PDF avec du texte indexable.

Format de fichier

[PDF] ou [PDF

haute compr.] avec

[OCR]

page 6-73

xviii

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

la machine.

Manuels imprimés

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser

les fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire

lorsqu'un problème se produit.

Pour une utilisation

sûre de la machine

Manuel de Sécurité

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement

d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser

la machine.

Manuel de Sécurité (4006i/5006i/6006i)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel

avant d'utiliser la machine.

xix

> Manuels fournis avec la machine

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Installer les versions suivantes d'Adobe Reader pour afficher les manuels sur le DVD.

Version 8.0 ou supérieure

Utiliser judicieusement

la machine

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie,

impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres

informations.

Utiliser les fonctions

du fax

Manuel d’utilisation du FAX

Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Utiliser la carte ID

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Renforcer la sécurité

Data Security Kit (E) Operation Guide

Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et

crypter les données.

Enregistrer facilement

les informations de la

machine et configurer

les paramètres

Embedded Web Server RX User Guide

Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un

navigateur Web pour contrôler et modifier les paramètres.

Imprimer des données

depuis un ordinateur

Printing System Driver User Guide

Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction

imprimante.

Imprimer directement

un fichier PDF

Network Tool for Direct Printing Operation Guide

Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou

Reader.

Surveiller la machine

et les imprimantes sur

le réseau

NETWORK PRINT MONITOR User Guide

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec

NETWORK PRINT MONITOR.

Numériser des images

et les enregistrer avec

des informations

File Management Utility User Guide

Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux

paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés.

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