TA Triumph-Adler 400ci Le manuel du propriétaire

350ci

400ci

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MANUEL D'UTILISATION

> Préface

i

Préface

Merci d'avoir acheté le modèle 350ci/400ci.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être

toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.

Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant

de contacter le représentant de service.

ii

Table des matières

Préface .................................................................................................................................... i

Table des matières ................................................................................................................ ii

Présentation ........................................................................................................................... x

Caractéristiques de la machine .......................................................................................... xi

Fonctions couleur et qualité d'image ............................................................................... xvi

Modes couleur de base .............................................................................................. xvi

Réglage de la qualité d'image et de la couleur ......................................................... xvii

Manuels fournis avec la machine ..................................................................................... xix

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................ xxi

Structure du manuel ................................................................................................... xxi

Conventions utilisées dans ce manuel ...................................................................... xxii

Plan du menu .................................................................................................................... xxiv

1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Avis ..................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2

Environnement .......................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4

Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6

Informations légales .................................................................................................. 1-7

Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-13

Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-13

Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-13

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-13

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14

2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1

Nomenclature (extérieur de la machine) ......................................................................... 2-2

Nomenclature (connecteurs/intérieur) ............................................................................ 2-4

Nomenclature (avec équipements en option installés) ................................................. 2-5

Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-6

Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-7

Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-7

Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-8

Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-8

Mise sous tension et hors tension .................................................................................. 2-9

Mise sous tension ..................................................................................................... 2-9

Mise hors tension ...................................................................................................... 2-9

Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11

Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ............................................... 2-12

Écran tactile ..................................................................................................................... 2-13

Écran d'accueil ........................................................................................................ 2-13

Écran pour les informations sur l'appareil ............................................................... 2-17

Afficher l'écran de réglage ....................................................................................... 2-17

Touche de fonctions ................................................................................................ 2-18

Utilisation de l'écran ................................................................................................ 2-18

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ............................................... 2-19

Aperçu de l'original .................................................................................................. 2-20

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº ................................................. 2-22

Écran d'aide ............................................................................................................ 2-23

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ....................................... 2-24

Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-25

Connexion ............................................................................................................... 2-25

Déconnexion ........................................................................................................... 2-26

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-27

iii

Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-27

Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) .................................................. 2-28

Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-30

Mode faible consommation ..................................................................................... 2-30

Veille ....................................................................................................................... 2-30

Veille automatique ................................................................................................... 2-31

Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-31

Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles sauf pour l'Europe) ..................... 2-31

Niveau de reprise d'économie d'énergie ................................................................. 2-31

Paramètres tempo hebdo ........................................................................................ 2-31

Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-32

Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-34

Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-34

Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-35

Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-41

Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-42

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-44

Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-46

Vérification du compteur ................................................................................................ 2-47

Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-48

Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-48

Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-48

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-50

Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-51

Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-52

Modification des informations de la machine .......................................................... 2-54

Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-56

Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-60

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-61

Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-62

Transfert de données depuis nos autres produits ....................................................... 2-64

Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-64

3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1

Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2

Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-2

Sélection des unités de chargement du papier ......................................................... 3-3

Chargement dans les magasins ................................................................................ 3-4

Chargement dans le chargeur grande capacité ........................................................ 3-8

Butée de papier ............................................................................................................... 3-10

Guide d'empilage d'enveloppe ....................................................................................... 3-10

Dispositif de réglage du niveau de pile ......................................................................... 3-11

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-12

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-12

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-14

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-15

Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-19

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-23

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-23

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-30

4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ........................................ 4-2

Aide du pilote d'imprimante ....................................................................................... 4-4

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ........... 4-4

Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-5

Impression sur du papier au format standard ........................................................... 4-5

Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-7

Impression de bannière ........................................................................................... 4-10

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................... 4-14

Impression à partir d'un dispositif portatif ................................................................... 4-15

Impression avec AirPrint ................................................................................................ 4-15

Impression avec Google Cloud Print ............................................................................ 4-15

iv

Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-15

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-16

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail ...... 4-16

Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-17

Suppression des documents stockés dans la Boîte Impression privée .................. 4-17

Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-18

Suppression des documents stockés dans la Boîte Travail stocké ........................ 4-18

Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-19

Suppression des documents stockés dans la Boîte Copie rapide .......................... 4-19

Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-20

Suppression des documents stockés dans la Boîte Épreuve ................................. 4-20

Surveillance de l'état de l'imprimante (Status Monitor) ............................................... 4-21

Aperçu rapide de l'état ............................................................................................ 4-21

Onglet Progression impression ............................................................................... 4-22

Onglet État bac à papier ......................................................................................... 4-22

Onglet État cartouche ............................................................................................. 4-22

Onglet Alerte ........................................................................................................... 4-23

Menu contextuel de Status Monitor ......................................................................... 4-23

Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-24

Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-24

Paramètres de notification de Status Monitor ......................................................... 4-24

5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1

Chargement des originaux ............................................................................................... 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-3

Chargement du papier dans le bac MF ........................................................................... 5-6

Programme ........................................................................................................................ 5-9

Enregistrement de programmes .............................................................................. 5-10

Rappel de programmes ........................................................................................... 5-10

Modification de programmes ................................................................................... 5-11

Suppression de programmes .................................................................................. 5-11

Application ....................................................................................................................... 5-12

Installation des applications .................................................................................... 5-12

Activation des applications ...................................................................................... 5-13

Désactivation des applications ................................................................................ 5-14

Désinstallation des applications .............................................................................. 5-14

Enregistrement de raccourcis

(copie, envoi et réglages de boîte de documents) ....................................................... 5-15

Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-15

Modification de raccourcis ....................................................................................... 5-16

Suppression de raccourcis ...................................................................................... 5-16

Copie ................................................................................................................................ 5-17

Utilisation de base ................................................................................................... 5-17

Interruption de copie ............................................................................................... 5-19

Annulation de travaux ............................................................................................. 5-20

Méthode d'envoi fréquemment utilisée ......................................................................... 5-21

Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-22

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-22

Envoi de document numérisé par e-mail ................................................................. 5-22

Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Scan to PC) 5-23

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-23

Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur ............................ 5-23

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) ................ 5-26

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-26

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP ...................................... 5-26

Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-28

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-28

Numérisation d'un document en utilisant une application ....................................... 5-28

Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée ......................... 5-29

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-29

Numérisation d'un document stocké dans une boîte .............................................. 5-29

Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-30

Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-31

Exécution de la numérisation WSD ......................................................................... 5-32

Numérisation DSM .......................................................................................................... 5-33

v

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-33

Exécution de la numérisation DSM ......................................................................... 5-33

Numérisation avec File Management Utility ................................................................. 5-35

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-35

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ..................................... 5-35

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-36

Envoi personnel (E-mail) ................................................................................................ 5-37

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-37

Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté ........................... 5-37

Annulation de travaux d'envoi ....................................................................................... 5-38

Annulation de numérisation ..................................................................................... 5-38

Gestion de destination .................................................................................................... 5-39

Spécification de la destination ................................................................................. 5-39

Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-39

Sélection par touche unique .................................................................................... 5-42

Sélection par composition rapide ............................................................................ 5-42

Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-43

Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-44

Rappeler .................................................................................................................. 5-44

Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-45

Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-46

Présentation de la Boîte personnalisée .................................................................. 5-46

Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-47

Présentation de la Boîte Mémoire amovible ........................................................... 5-48

Boîte de Fax ............................................................................................................ 5-48

Utilisation de base de la Boîte de document ........................................................... 5-48

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-53

Modification d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-54

Suppression d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-55

Stockage de documents dans une Boîte personnalisée ......................................... 5-55

Impression de documents dans une Boîte personnalisée ...................................... 5-56

Enregistrement de documents numérisés dans une Boîte personnalisée .............. 5-57

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée ............................................... 5-58

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée vers l'adresse e-mail de

l'utilisateur connecté. ............................................................................................... 5-58

Déplacement de documents dans une Boîte personnalisée ................................... 5-59

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers d'autres boîtes .............. 5-60

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers une mémoire amovible . 5-60

Fusion de documents dans une Boîte personnalisée ............................................. 5-61

Suppression de documents dans une Boîte personnalisée .................................... 5-62

Boîte des travaux ............................................................................................................ 5-63

Sortie des travaux de répétition de copie ................................................................ 5-63

Formulaire pour filigrane ......................................................................................... 5-64

Opération en utilisant la mémoire USB amovible ........................................................ 5-65

Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .............................. 5-65

Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ...... 5-67

Vérifier les informations de la mémoire USB .......................................................... 5-68

Retrait de la mémoire USB ..................................................................................... 5-68

Utilisation de l'explorateur Internet ............................................................................... 5-69

Lancement et sortie de l'explorateur ....................................................................... 5-69

Utilisation de l'écran de l'explorateur ....................................................................... 5-70

Agrafage manuel ............................................................................................................. 5-71

6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1

Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2

À propos des fonctions disponibles sur la machine .................................................. 6-2

Comment sélectionner les fonctions ......................................................................... 6-2

Copie ......................................................................................................................... 6-2

Envoyer ..................................................................................................................... 6-6

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ..................................... 6-9

Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................. 6-15

Fonctions ......................................................................................................................... 6-17

Format d'originaux ................................................................................................... 6-18

Sélection du papier ................................................................................................. 6-19

Format d’originaux différents ................................................................................... 6-20

Orientation de l’original ........................................................................................... 6-21

vi

Assembler/Décaler .................................................................................................. 6-22

Agrafe/perfo ............................................................................................................ 6-23

Sortie du papier ....................................................................................................... 6-27

Densité .................................................................................................................... 6-28

Image de l’original ................................................................................................... 6-28

EcoPrint ................................................................................................................... 6-29

Sélection couleur ..................................................................................................... 6-29

Balance des couleurs .............................................................................................. 6-31

Ajustement de la teinte ............................................................................................ 6-32

Image rapide ........................................................................................................... 6-33

Netteté ..................................................................................................................... 6-35

Contraste ................................................................................................................. 6-35

Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-36

Saturation ................................................................................................................ 6-36

Éviter effet copie ..................................................................................................... 6-37

Zoom ....................................................................................................................... 6-37

Combiner ................................................................................................................. 6-39

Marge/Centrage, Marge, Centrage ......................................................................... 6-41

Effacement bordure ................................................................................................. 6-42

Recto verso ............................................................................................................. 6-44

Couverture .............................................................................................................. 6-46

Mode Filigrane ........................................................................................................ 6-47

Nº page ................................................................................................................... 6-48

Page mémo ............................................................................................................. 6-50

Poster ...................................................................................................................... 6-52

Répétition d'image ................................................................................................... 6-53

Tampon texte .......................................................................................................... 6-54

Tampon Bates ......................................................................................................... 6-56

Numérisation continue ............................................................................................ 6-58

Image négative ........................................................................................................ 6-58

Image inverse .......................................................................................................... 6-58

Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-59

Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-59

Annulation de priorité .............................................................................................. 6-60

Recommencer la copie ........................................................................................... 6-60

Feuille de doublage du rétroprojecteur ................................................................... 6-61

Action lect. CAD ...................................................................................................... 6-62

Sauter page blanche ............................................................................................... 6-62

Mode silencieux ...................................................................................................... 6-63

Original R/V/livre ..................................................................................................... 6-64

Format d'envoi ......................................................................................................... 6-65

Format de fichier ..................................................................................................... 6-66

Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-70

Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-70

Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................ 6-71

Envoyer et imprimer ................................................................................................ 6-71

Envoyer et stocker .................................................................................................. 6-72

Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-72

Confirmation taille de fichier .................................................................................... 6-73

Supprimer après impression ................................................................................... 6-73

Supprimer après envoi ............................................................................................ 6-73

Taille de stockage ................................................................................................... 6-74

Original long ............................................................................................................ 6-74

Mot de passe PDF crypté ........................................................................................ 6-75

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-75

Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-75

7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1

Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2

Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-3

Consultation des informations détaillées des travaux ............................................... 7-8

Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-9

Consultation des informations détaillées des historiques ....................................... 7-10

Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-10

Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-11

vii

Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-11

Annulation de travaux ............................................................................................. 7-11

Traitement prioritaire de travaux en attente ............................................................ 7-11

Réorganisation des Impressions ............................................................................. 7-12

Périphérique/Communication ........................................................................................ 7-13

Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) ...................................... 7-14

8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1

Menu système .................................................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système .................................................................................. 8-4

Paramètres magasin/bac MF .................................................................................... 8-7

Paramètres communs ............................................................................................... 8-9

Accueil ..................................................................................................................... 8-29

Copie ....................................................................................................................... 8-29

Envoyer ................................................................................................................... 8-30

Boîte de document/Mémoire amovible .................................................................... 8-35

FAX ......................................................................................................................... 8-36

Imprimante .............................................................................................................. 8-36

Rapport ................................................................................................................... 8-39

Système/Réseau ..................................................................................................... 8-45

Modifier destination ................................................................................................. 8-55

Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux ............................................................. 8-55

Propriété util. ........................................................................................................... 8-55

Date/Temporisation/Éco d'énergie .......................................................................... 8-56

Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-59

Internet .................................................................................................................... 8-61

Application ............................................................................................................... 8-62

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1

Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2

Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur .............................................. 9-2

Gestion des utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation ............................ 9-2

Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation ................................ 9-3

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ....................... 9-3

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-4

Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6

Sécurité d'authentification ......................................................................................... 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-9

Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-13

Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-17

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-18

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-19

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-20

Autorisation locale ................................................................................................... 9-21

Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-22

Param. autorisation invité ........................................................................................ 9-25

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-28

Param. de connexion simple ................................................................................... 9-30

Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-33

Autorisation code PIN ............................................................................................. 9-34

Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-35

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-35

Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-36

Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un ordinateur ..... 9-36

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN ...................... 9-36

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA ........................... 9-36

Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur .................................. 9-37

Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-38

Accès comptabilité travaux ..................................................................................... 9-39

Compta. travaux (Local) ................................................................................................. 9-40

Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-40

viii

Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-42

Modification d'un compte ......................................................................................... 9-44

Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-45

Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-46

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-47

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-48

Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-49

Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-50

Paramètre par défaut .............................................................................................. 9-50

Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-53

Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-55

Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-56

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-56

Appl/restric. ..................................................................................................................... 9-57

Nbre copies/impress. ...................................................................................................... 9-58

Travail avec ID de compte inconnu ............................................................................... 9-59

10 Dépannage ............................................................................................ 10-1

Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2

Nettoyage ................................................................................................................ 10-2

Nettoyage de la glace d'exposition .......................................................................... 10-2

Nettoyage de l'intérieur du chargeur de documents ................................................ 10-2

Nettoyage du verre fendu ........................................................................................ 10-3

Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-4

Remettre le bac de récupération de toner en place ................................................ 10-7

Chargement du papier .......................................................................................... 10-13

Remplacement des agrafes (module de finition interne) ....................................... 10-14

Remplacement des agrafes (module de finition 1000 feuilles) ............................. 10-15

Remplacement des agrafes (module de finition 3000 feuilles) ............................. 10-17

Vider le bac de récupération de perforation .......................................................... 10-19

Dépannage ..................................................................................................................... 10-23

Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-23

Dysfonctionnement de la machine ........................................................................ 10-23

Problèmes avec l'image imprimée ........................................................................ 10-26

Problèmes avec l'impression couleur .................................................................... 10-29

Réponse aux messages ........................................................................................ 10-30

Réglage/Maintenance .................................................................................................... 10-41

Présentation de Réglage/Maintenance ................................................................. 10-41

Procédure d'enregistrement de la couleur ............................................................ 10-42

Ajustement de la courbe de tonalité ...................................................................... 10-47

Rafr. tambours ...................................................................................................... 10-49

Étalonnage ............................................................................................................ 10-49

Nettoyage du laser ................................................................................................ 10-49

Rafraîch. développeur ........................................................................................... 10-50

Réglage de l'altitude .............................................................................................. 10-50

Résolution des bourrages papier ................................................................................ 10-51

Indicateurs d'emplacement de bourrage ............................................................... 10-51

Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 et 2 ................................................. 10-52

Retirer tout papier coincé dans le magasin 3

(500 feuilles x 2) .................................................................................................... 10-54

Retirer tout papier coincé dans le magasin 3

(2000 feuilles x 1) .................................................................................................. 10-56

Retirer tout papier coincé dans le magasin 4

(500 feuilles x 2) .................................................................................................... 10-58

Retirer tout papier coincé dans le bac MF ............................................................ 10-60

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 1 ..................................................... 10-61

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 ..................................................... 10-64

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 3

(500 feuilles x 2) .................................................................................................... 10-65

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 3

(2000 feuilles x 1) .................................................................................................. 10-66

Retirer tout papier coincé dans l'unité relais ......................................................... 10-67

Retirer tout papier coincé dans la boîte aux lettres ............................................... 10-68

Retirer tout papier coincé dans le module de finition interne ................................ 10-69

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (recto verso automatique) ......... 10-70

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (double numérisation) 10-72

ix

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 1000 feuilles ....................... 10-73

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 3000 feuilles (Plateau A) .... 10-75

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 3000 feuilles (Plateau B) .... 10-77

Déblocage de l’agrafeuse ............................................................................................. 10-79

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition interne .................... 10-79

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 1000 feuilles ........... 10-80

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 3000 feuilles ........... 10-82

11 Annexe .................................................................................................. 11-1

Matériel en option ............................................................................................................ 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2

Applications en option ............................................................................................. 11-8

Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-10

Écrans de saisie .................................................................................................... 11-10

Saisie de caractères .............................................................................................. 11-12

Papier ............................................................................................................................. 11-13

Spécifications papier de base ............................................................................... 11-13

Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-14

Papier spécial ........................................................................................................ 11-17

Spécifications ................................................................................................................ 11-21

Machine ................................................................................................................. 11-21

Fonctions de copie ................................................................................................ 11-23

Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-24

Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-25

Chargeur de documents ........................................................................................ 11-25

Chargeur de papier (500 feuilles) .......................................................................... 11-26

Chargeur de papier (500 feuilles x 2) .................................................................... 11-26

Chargeur de papier (2000 feuilles) ........................................................................ 11-26

Module de finition interne ...................................................................................... 11-27

Boîte aux lettres .................................................................................................... 11-27

Séparateur de travaux ........................................................................................... 11-28

Module de finition 1000 feuilles ............................................................................. 11-28

Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles) .................................. 11-29

Module de finition 3000 feuilles ............................................................................. 11-29

Glossaire ........................................................................................................................ 11-31

Index ............................................................................................................................ Index-1

x

> Présentation

Présentation

Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à

un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Sur les produits avec une

fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax.

REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante :

Informations légales et de sécurité (page 1-1)

• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se reporter à:

Installation et préparation de la machine (page 2-1)

• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à:

Préparation à l’utilisation (page 3-1)

Données d'entrée

Opérations depuis le PC

Application

Sécurité

Données de sortie

Fonctions de copie

Fonctions d'impression Mémoire USB

Fonctions d'envoi

Fonctions de fax

Original Données électroniques Données de faxMémoire USB

Fonctions boîte

de document

FAX System 10

Manuel d’utilisation

Cette fonction est utile à de nombreux titres, y compris

l'enregistrement des données dans la machine et sur une clé USB.

Impression des données sauvegardées sur

l'imprimante (page 4-16)

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée

(page 5-53)

Les fonctions de la machine

peuvent être augmentées en

fonction des besoins.

Application (page 5-12)

Les niveaux de sécurité de la

machine peuvent être utilisés en

fonction des besoins.

Méthode d'envoi fréquemment

utilisée (page 5-21)

Embedded Web Server RX

Il est possible de contrôler l'état et de

modifier les paramètres de la machine

à partir d'un navigateur Internet sur un

ordinateur.

Embedded Web Server RX (page 2-50)

Embedded Web Server RX User Guide

Renforcer la sécurité

(page xiii)

Copie (page 5-17)

Impression à partir de

l'ordinateur (page 4-1)

Enregistrement du

document dans la mémoire

USB (numérisation vers

USB) (page 5-67)

xi

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles.

Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Voici quelques exemples.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes d'un

simple geste (Favoris)

Il est possible de prédéfinir des fonctions

courantes.

Lorsque des paramètres fréquemment

utilisés sont enregistrés dans les favoris,

il est possible de les rappeler facilement.

L'utilisation de ce favori apporte les

mêmes résultats, même s'il est utilisé par

une autre personne.

Programme (page 5-9)

Interrompre d'autres travaux en cours

et exécuter immédiatement un travail

de copie (Interruption de copie)

Il est possible d'interrompre d'autres

travaux en cours et exécuter

immédiatement un travail de copie.

Lorsque d'autres utilisateurs copient un

grand nombre de feuilles, cette fonction

permet d'interrompre ces travaux et

d'effectuer immédiatement des copies.

Lorsque l'interruption de copie se

termine, la machine reprend les travaux

d'impression en pause.

Interruption de copie (page 5-19)

Numériser des originaux de formats

différents en une seule fois (Originaux

mixtes)

Utile lors de la préparation des matériels

de conférence.

Il est possible de définir des originaux de

formats différents en une seule fois afin

de ne pas avoir à réinitialiser les originaux

quel que soit leur format.

Format d’originaux différents (page 6-

20)

Optimiser le flux de travail au bureau

Numériser un grand nombre

d'originaux en lots séparés et produire

un seul travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents

contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand

nombre d’originaux dans le chargeur de

documents à la fois, il est possible de

numériser les originaux dans des lots

séparés puis de les copier ou envoyer

dans un travail unique.

Numérisation continue (page 6-58)

Effectuer un seul envoi avec plusieurs

options d'envoi (Envoi multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires en

utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple) (page

5-36)

Enregistrer des documents souvent

utilisés dans la machine (Boîte

personnalisée)

Le document souvent utilisé peut être

enregistré dans la machine et imprimé

lorsque cela est nécessaire.

Création d’une nouvelle Boîte

personnalisée (page 5-53)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xii

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts

Économiser l'énergie en fonction des

besoins (Fonction économie d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait passer

automatiquement en mode faible

consommation ou en mode veille. Il est

possible de définir le niveau de reprise

d'économie d'énergie en fonction de

l'utilisation.

De plus, la machine peut être

automatiquement mise en veille et

réveillée à des horaires spécifiques pour

chaque jour de la semaine.

Fonction économie d'énergie (page

2-30)

Réduire l'utilisation du papier

(Impression économie de papier)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur une

feuille.

Programme (page 5-9)

Sauter les pages blanches durant

l'impression (Sauter page blanche)

Lorsqu'un document numérisé contient

des pages blanches, cette fonction ignore

les pages blanches et n'imprime que les

autres pages.

Sauter page blanche (page 6-62)

Créer des documents attrayants

Empêcher l'effet de copie d'image

(Éviter effet copie)

Il est possible d'éviter l'effet de copie de

l'image sur le verso d'une feuille lors de la

numérisation d'originaux fins.

Éviter effet copie (page 6-37)

Imprimer un tampon sur les copies

(Tampon texte/tampon Bates)

Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui

ne sont pas inclus sur les originaux.

Il est possible d'ajouter le texte désiré et

la date sous forme de tampon.

Tampon texte (page 6-54)

Tampon Bates (page 6-56)

Modifier facilement l'aspect d'une

image

(Image rapide)

Modifier l'aspect de l'image en utilisant

des paramètres prédéfinis.

Il est possible de modifier l'aspect de

l'image de manière simplement sans

effectuer de réglages fins.

Image rapide (page 6-33)

On Off

xiii

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Protéger un fichier PDF par mot de

passe

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par mot de

passe du format PDF pour limiter

l'affichage, l'impression et la modification

du document.

Mot de passe PDF crypté (page 6-75)

Protéger les données sur le disque

dur/SSD

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser automatiquement

les données inutiles qui restent sur le

disque dur/SSD.

Pour éviter toute fuite externe, la machine

est capable de crypter les données avant

de les inscrire sur le disque dur/SSD.

Sécurité des données (page 8-53)

Éviter la perte des documents finis

(Impression privée)

L'enregistrement temporaire des travaux

d'impression dans la boîte de document

de l'unité principale et leur impression

une fois devant la machine peut

empêcher le prélèvement des documents

par des tiers.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante (page

4-16)

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus

efficacement

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID. Il

n'est pas nécessaire de saisir un nom

d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) « Kit carte

d'authentification » (page 11-6)

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles pour

les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-48)

Rendre la machine silencieuse

(Mode silencieux)

Il est possible de rendre la machine

silencieuse en réduisant son bruit de

fonctionnement. Ce mode peut être

configuré en fonction du travail.

Mode silencieux (page 6-63)

OK !

xiv

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Étendre les fonctions en fonction des

besoins

(Application)

Les fonctionnalités de la machine

peuvent être étendues en installation des

applications.

Des applications comme la fonction

numérisation et la fonction

authentification sont disponibles pour

faciliter le travail quotidien.

Application (page 5-12)

Afficher la taille de fichier avant

l'envoi/stockage d'un travail

(Confirmation de taille de fichier)

Il est possible de vérifier la taille d'un

fichier avant d'envoyer/stocker le

document.

Si le serveur spécifie une limite de taille

des e-mails, il est possible de vérifier la

taille à l'avance.

Confirmation taille de fichier (page 6-

73)

Installer la machine sans se soucier

des câbles réseau (réseau sans fil)

Si un environnement de réseau sans fil

est disponible, il est possible d'installer

l'unité sans se préoccuper du câblage

réseau.

Paramétrage (page 8-51)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Utiliser la mémoire USB

(mémoire USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer

des documents hors du bureau ou s'il

n'est pas possible d'imprimer le document

depuis l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document

depuis la mémoire USB en la branchant

directement sur la machine.

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la

mémoire USB.

Impression de documents stockés en

mémoire USB amovible (page 5-65)

Enregistrement du document dans la

mémoire USB (numérisation vers

USB) (page 5-67)

Spécifier une format de fichier image

(Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi différents

formats pour l'envoi/stockage d'images.

Format de fichier (page 6-66)

Numériser les originaux longs

(Original long)

Il est possible de numériser les originaux

longs comme les contrats et journaux de

données.

Impression de bannière (page 4-10)

1 MB

xv

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Ignorer un travail en erreur

(Fonctions de saut de travail)

Lorsqu'une erreur de papier vide se

produit dans un magasin en spécifiant un

format ou un type de papier spécial, la

machine ignore le travail en erreur et

exécute le travail suivant.

Erreur saut de travail (page 8-57)

Effectuer des opérations à distance

(Embedded Web Server RX)

Il est possible d'accéder à la machine à

distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent configurer

les paramètres de comportement ou de

gestion de la machine.

Embedded Web Server RX (page 2-

50)

xvi

> Fonctions couleur et qualité d'image

Fonctions couleur et qualité d'image

La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image

numérisée selon les besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants.

Pour plus de détails, se reporter à :

Sélection couleur (page 6-29)

Mode couleur Description

Image de référence

Référence

page

Avant Après

Couleur Auto Reconnaît automatiquement si un

document numérisé est en couleur ou noir

et blanc.

page 6-29

Couleur Numérise un document en couleur. page 6-29

Nuances de gris Numérise un document en nuances de

gris.

page 6-30

Couleur unique Imprime dans toute couleur désirée. page 6-29

Noir & Blanc Numérise un document en noir et blanc. page 6-29

xvii

> Fonctions couleur et qualité d'image

Réglage de la qualité d'image et de la couleur

Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.

Je veux...

Image échantillon

Fonctions Page

Avant Après

Ajuster précisément la couleur.

Ajuster la densité. Densité page 6-28

Ajuster la couleur en renforçant

les tons bleus ou rouges.

Exemple : Renforcement du

rouge

Balance des couleurs page 6-31

Changer l'image en ajustant

individuellement chacune des six

couleurs : rouge, bleu, vert, cyan,

magenta et jaune.

Exemple : Changement des tons

rouges proches du jaune vers le

jaune et des tons cyan proches

du bleu vers le bleu.

Ajustement de la

teinte

page 6-32

Ajuster la saturation. Saturation page 6-36

Ajuster précisément la qualité d'image

Accentuer ou réduire la netteté

du contour de l’image.

Exemple : Accentuer les

contours de l’image

Netteté page 6-35

Ajuster la différence entre les

parties sombres et claires de

l'image.

Contraste page 6-35

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

plan (la zone sans texte ni image)

d'un document.

Exemple : Éclaircissement de

l'arrière-plan

Densité d’arrière-plan page 6-36

Éviter l'effet copie sur les

originaux recto verso.

Éviter l’effet copie page 6-37

Ajuster l'image numérisée

xviii

> Fonctions couleur et qualité d'image

Diminuer la taille de fichier et

produire des caractères clairs.

Format de fichier

[PDF haute compr. ]

page 6-66

Convertir un document papier en

PDF avec du texte indexable.

Format de fichier

[PDF] ou

[PDF haute compr.]

avec

[OCR]

page 6-66

Je veux...

Image échantillon

Fonctions Page

Avant Après

xix

> Manuels fournis avec la machine

Manuels fournis avec la machine

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de

la machine.

Manuels imprimés

Commencer à utiliser

rapidement la machine

Quick Guide

Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les

fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un

problème se produit.

Pour une utilisation

sûre de la machine

Manuel de Sécurité

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et

l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (350ci/400ci)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de

précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant

d'utiliser la machine.

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TA Triumph-Adler 400ci Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

TA Triumph-Adler 400ci Le manuel du propriétaire

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