Xerox WORKCENTRE 7245 Le manuel du propriétaire

Guide d'utilisation rapide

WorkCentre 7228/7235/7245

701P44879

REMARQUE : Les titres en BLEU sont destinés au personnel informatique, les titres

en VERT aux utilisateurs finals et les titres en ROUGE indiquent qu'une intervention

sur la machine est nécessaire. Certains écrans de l'interface utilisateur peuvent varier

en fonction de la configuration de la machine.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server

des sont marques de commerce ou des marques déposées de Microsoft Corporation

aux États-Unis et/ou dans les autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux

États-Unis et dans les autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques de

commerce d'Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des

marques de commerce d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans les

autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard

Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs

propriétaires respectifs.

Les données sauvegardées sur le disque dur de la machine peuvent être perdues en

cas d'incident sur le disque dur. Xerox ne peut être tenue pour responsable de tout

dommage indirect ou consécutif à toute perte de données. Xerox ne peut être tenue

pour responsable de toute panne des machines consécutive à une infection par un virus

ou un piratage informatique.

Conformément aux lois sur les droits d'auteur, il est interdit de copier ou de modifier

une partie ou la totalité du contenu de ce manuel sans le consentement écrit de

l'éditeur.(2) Des parties du contenu de ce manuel sont susceptibles d'être modifiées

sans préavis.(3) N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur les

ambiguïtés, erreurs, omissions ou pages manquantes éventuelles. Une opération non

autorisée peut avoir pour conséquences des problèmes ou des accidents.

Xerox ne peut être tenue pour responsable de tous problèmes consécutifs à une

utilisation non autorisée de l'appareil.

L'exportation de ce produit est strictement contrôlée en conformité avec les dispositions

relatives au marché des changes et au commerce extérieur du Japon et/ou les

règlements de contrôle des exportations des États-Unis.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

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Guide d'utilisation rapide

Table des matières

Panneau de commande

Impression d'un relevé de configuration

3

17

Pages de garde

23

5

Remplacement des cartouches de toner

25

Paramètres de support

7

Création cahier

9

Impression protégée

13

Réglage Auditron 19

Télécopie LAN simple

Utilisation de la fonction Vignette

Compteurs de facturation

15

27

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Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

1.

2.

3.

Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les

instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant

la machine.

Touche Services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

État travail

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des

travaux.

4.

État machine

Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine.

Général

Papier

Copie recto verso

Couleur

Détection

auto

Noir

Suite...

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en

page

Présentation

spéciale

Réception

tirages

Couleur

R / A

Suite...

100%

Papier auto

1 > 1

1 > 2

Recto verso

Tête-bêche

Assemblé

1 agrafe

2 agrafes

Pliage...

Hole Punch &

More...

Standard

Papier auto

Standard

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Panneau de commande

5.

6.

10.

13.

12.

11.

9.

8.

7.

Pause composition

Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de

télécopieur.

Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs

sont disponibles).

# (dièse)

Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.

Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours

pour en effectuer un autre plus urgent.

Annuler (C)

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre

entré.

Connexion/Déconnexion

Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils

utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Marche

Cette touche permet d'exécuter un travail.

Arrêt

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez

les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et

d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent

de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions de la machine.

14.

Mode Économie d'énergie

Indique si la machine est en mode économie d'énergie. Permet également

d'annuler le paramétrage actuel du mode économie d'énergie.

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Guide d'utilisation rapide

Paramètres des supports

Suivre la procédure ci-après pour définir le type et le format de

papier :

Appuyer sur le bouton Modifier les paramètres.

1.

Sélectionner le type de papier approprié dans la liste

affichée sur l'écran tactile.

2.

ATTENTION : il est important de définir correctement les

paramètres de type et de format de papier pour les supports

chargés dans les magasins. Une définition incorrecte du

type et du format de

s supports peut provoquer des dommages

au niveau du module four.

Lorsqu'un support est chargé dans un magasin, l'écran

Configuration des magasins apparaît sur l'écran tactile.

Modifier les paramètres

Annuler

Confirmer

Magasin 1

A4

Annuler Sauver

Magasin 1

Épais

Supports pour transparents

Support pour séparateurs

Standard

Vari able

Détection auto

Papier auto

Couleur

Noir

Type support Format support

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Paramètres des supports

Sélectionner le format de papier approprié dans la liste

affichée sur l'écran tactile.

3.

Appuyer sur le bouton

Enregistrer.

4.

Appuyer sur le bouton

Enregistrer.

5.

Appuyez sur

Confirmer.

6.

Modifier les paramètres

Annuler

Confirmer

Magasin 1

A4

Annuler Sauver

Magasin 1

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Guide d'utilisation rapide

Création cahier

REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous, le pilote

d'imprimante PCL

utilisé est un pilote.

Cliquer sur le bouton Propriétés.

1.

Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.

2.

Cliquer sur le bouton Sélection du papier.

3.

Cliquer sur le bouton OK.

5.

Cliquer sur la zone déroulante Format papier, puis

sélectionner le format de support approprié.

4.

A partir duposte de travail, sélectionner l'option Imprimer de

l'application utilisée.

Sélection du papier

Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax

Aide

OK Annuler

Valeurs par

Type de travail :

Récapitulatif papier

Mode tirage

Agrafage

Réception

Réception :

Mode couleur Quantité :

Sauver Modifier...

Agrafes

Paramètres

Assemblé

Mode tirage

Sans agrafe

Aucun

Auto

Adapter à la page

A3

Standard

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Guide d'utilisation rapide

Création cahier

Cliquer sur l'onglet Mise en page.

6.

Cliquer sur le bouton Cahier/Affiche/Document mixte.

7.

Cliquer sur l'option Création cahier.

8.

Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Création

cahier.

10.

Cliquer sur le bouton OK pour efermer la fenêtre Propriétés.

11.

Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le

bouton OK.

12.

Si nécessaire, cliquer sur le bouton OK pour résoudre les

éventuels conflits.

9.

Préréglages de décalage image

Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax

Cahier/Affiche/Document mixte

Aide

OK

Annuler

Valeurs par

Ajuster au nouveau format papier

N en 1

Orientation de l'image

11 x 17

Portrait

Les deux pages

Création cahier

Rotation image

Désactivé(e) Affiche

Aucun

Valeurs par

Aide

OK

Annuler

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Guide d'utilisation rapide

Impression protégée

A partir poste de travail, sélectionner l'option Imprimer de

l'application utilisée.

Cliquer sur le bouton Propriétés.

1.

Cliquer sur l'onglet Papier/Réception.

2.

Cliquer sur le champ Type travail.

3.

Cliquer sur l'option Impression protégée.

4.

REMARQUE : dans l'exemple illustré ci-dessous,

le pilote

d'imprimante PCL

utilisé est un pilote.

Sélection du papier

Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax

Aide

OK Annuler

Valeurs par

Type de travail :

Mode tirage

Agrafage

Réception

Réception :

Mode couleur Quantité :

Sauver Modifier...

Agrafes

Assemblé

Mode tirage

Sans agrafe

Aucun

Auto

Adapter à la page

Standard

Impression protégée

Standard

Jeu épreuve

Départ différé

Numéro de boîte aux lettres :

Fax

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Impression protégée

Entrer le nombre d'impressions désiré, puis cliquer sur le

bouton OK.

8.

Sélection du papier

Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax

Aide

OK Annuler

Valeurs par

Type de travail :

Récapitulatif papier

Mode tirage

Agrafage

Réception

Réception :

Mode couleur Quantité :

Sauver Modifier...

Agrafes

Setup

Assemblé

Mode tirage

Sans agrafe

Aucun

Auto

Adapter à la page

A3

Impression protégée

Cliquer sur le bouton Configurer.

5.

Entrer un ID utilisateur et un mot de passe (de 1 à 12

chiffres) dans les champs prévus à cet effet, puis cliquer sur

le bouton OK.

6.

Cliquer sur le bouton OK.

7.

Aide

Mot de passe :

Entrer le mot de passe (de 1 à 12

chiffres).

Impression protégée

Code utilisateur :

AnnulerOK

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Impression protégée

Appuyer sur le bouton État des travaux, sur le panneau de

commande du système.

Appuyer sur l'onglet Documents mémorisés.

9.

Appuyer sur le bouton Impression protégée.

11.

10.

Sélectionner un ID utilisateur.

12.

Général

Papier

Copie recto verso

Couleur

Détection

auto

Noir

Suite...

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en

page

Présentation

spéciale

Réception

tirages

Couleur

R / A

Suite...

100%

Papier auto

1 > 1

1 > 2

Recto verso

Tête-bêche

Assemblé

1 agrafe

2 agrafes

Pliage...

Hole Punch &

More...

Standard

Papier auto

Standard

Impression différéeImpression protégée

Boîte aux lettres

Impression différée

Tous les travaux

terminés

Documents mémorisés

Jeu épreuve

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Impression protégée

Appuyer sur le bouton

Liste des documents.

13.

Entrer le mot de passe (de 1 à 12 chiffres).

14.

Appuyer sur le bouton

Confirmer.

15.

Sélectionner le document voulu et appuyer sur le bouton

Imprimer.

16.

Appuyer sur le bouton

Imprimer et supprimer ou

Imprimer et enregistrer.

17.

Le document est envoyé dans le bac de réception.

Actualiser

Fermer

Impression protégée

Liste des documents

Actualiser

Fermer

Impression

Vignette

Supprimer

Informations

Paramètres de

Sélectionner tout

Liste

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Télécopie LAN simple

Ouvrir le pilote d'imprimante

1.

Sélectionner Fax en tant que Type de travail

2.

Entrer les informations relatives au destinataire

3.

Sélection du papier

Filigrane/Fonds de Papier/Récepti Options Mise Paramètres Fax

Aide

OK Annuler

Valeurs par

Type de travail :

Mode tirage

Agrafage

Réception

Réception :

Mode couleur Quantité :

Sauver Modifier...

Agrafes

Assemblé

Mode tirage

Sans agrafe

Aucun

Auto

Adapter à la page

Standard

Impression protégée

Standard

Jeu épreuve

Départ différé

Numéro de boîte aux lettres :

Fax

Aid eOK Annuler

Filigrane/Fonds Papier/Récepti

Options

Mise

Paramètres Fax

Résolution

Relevé de transmission

Standard

Fine

Très élevée (400 ppp)

Très élevée (600 ppp)

Imprimer relevés

Erreurs seulement

Aucun(e)

En-tête de transmission

Valeurs par défaut

Sélection à partir

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Télécopie LAN simple

4.

Définir les options de fax

Spécifier l'option d'en-tête requise

5.

Lorsque toutes les options requises ont été sélectionnées,

cliquer sur OK. Sélectionner OK dans l'écran du pilote

d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un

écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que

vous avez sélectionnés. Pour effectuer des

modifications, sélectionner Modifier. Si les informations sont

correctes, sélectionner OK et le fax sera soumis à la file de

télécopie de la machine pour être transmis.

Envoyer le fax

6.

Aid eOK

Annuler

Filigrane/Fonds Papier/Récepti Options

Mise

Paramètres Fax

Résolution

Relevé de transmission

Standard

Fine

Très élevée (400 ppp)

Très élevée (600 ppp)

Imprimer relevés

Erreurs seulement

Aucun(e)

En-tête de transmission

Valeurs par défaut

Sélection à partir

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Utilisation de la fonction Vignette

Actualiser

Fermer

Vignette

Supprimer

Informations

Paramètres de

Sélectionner tout

Liste

Nom de boîte aux lettres

La fonction Vignette est disponible en option et peut ne

pas être installée sur la machine. Contacte

r l' administateur

système pour configurer cette fonction sur

la machine.

2. Sélectionne

r le Nom de boîte aux lettres.

3. Sélectionne

r le Nom du document.

1. Sélectionne

r l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.

Impression

par lot

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Utilisation de la fonction Vignette

4. Sélectionner Vignette.

5. Sélectionne

r Imprimer.

6. Sélectionne

r les options Papier, Réception et Impression

recto verso.

7. Sélectionne

r Imprimer.

Actualiser

Fermer

Impression

Vignette

Supprimer

Informations

Paramètres de

Sélectionner tout

Liste

Impression

Papier Mode tirage

Options réception

Paramètres du mode Impression

Fermer

Informations

document

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Impression d'un relevé de configuration

Pour imprimer un relevé de configuration, appuyer sur la

touche État machine.

Sélectionne

r Imprimer un relevé et/ou une liste sur

l'onglet Compteur fact./Imprimer relevé.

1.

2.

Général

Papier

Copie recto verso

Couleur

Détection

auto

Noir

Suite...

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en

page

Présentation

spéciale

Réception

tirages

Couleur

R / A

Suite...

100%

Papier auto

1 > 1

1 > 2

Recto verso

Tête-bêche

Assemblé

1 agrafe

2 agrafes

Pliage...

Hole Punch &

More...

Standard

Papier auto

Standard

Compteurs de facturation

Imprimer un relevé et/ou une

liste

État machine

Compteur

fact./Imprimer relevé

Modules

remplaçables

Incidents

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Impression d'un relevé de configuration

Sélectionner Paramètres du mode Impression, puis Liste

des paramètres - Éléments courants.

Un message confirme que l'impression du relevé est en cours.

Le relevé est envoyé dans le bac récepteur.

3.

4.

Appuyer sur la touche Marche.

5.

Général

Papier

Copie recto verso

Couleur

Détection

auto

Noir

Suite...

Copie

Assemblage

documents

Qualité

image

Mise en

page

Présentation

spéciale

Réception

tirages

Couleur

R / A

Suite...

100%

Papier auto

1 > 1

1 > 2

Recto verso

Tête-bêche

Assemblé

1 agrafe

2 agrafes

Pliage...

Hole Punch &

More...

Standard

Papier auto

Standard

Fermer

Paramètres du mode Impression

Liste des paramètres- Éléments courants

WorkCentre 7228/7235/7245

Guide d'utilisation rapide

Réglage Auditron

Pour configurer l'Auditron, il faut tout d'abord créer

des comptes utilisateur puis activer l'Auditron. Les

utilisateurs devront alors entrer le code d'accès associé à

leur compte pour utiliser certaines fonctions de la machine.

Il est possible de créer jusqu'à 1 000 comptes.

Les paramètres suivants doivent être définis pour tous les

comptes utilisateur :

• Code d'accès

• Nom de compte

• Accès couleur

• Limite de crédit

Une fois que

les comptes ont été définis et créés,

activer les comptes voulus pour démarrer l'utilisation de l'Auditron.

Le nom de compte et le code d'accès doivent être uniques

pour chaque compte.

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