HP 9250C DIGITAL SENDER Guide de démarrage rapide

HP 9250C Digital Sender

Getting Started Guide

Guide de mise en route

Guía de instalación inicial

Guia de introdução

Lea esto primero

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Device components

Unpack the device

Remove all shipping bags, tape, and packing material.

1

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4

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5

1 Getting started guide

2 Digital sender documentation and HP DSS optional software

3 Digital sender

4 Control panel overlays (if included)

5 Power cord

Identify device parts

Front of device

5

6

3

4

2

1

1. Control panel

2. Jam release

3. Output bin

4. ADF input tray

5. Keyboard (pull to open)

6. On/off switch

2 Install and Setup the Device ENWW

English

Control Panel

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1. Attention light

2. Data light

3. Ready light

4. Brightness-adjustment dial

5. Touchscreen graphical display

6. Numeric keypad

7. Sleep button

8. Reset button

9. Stop button

10. Start button

Back of device, lock, and serial number

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7. ADF cable

8. Control-panel cable

9. 10/100Base-T network port

10. EIO port

11. USB host port (for third-party accessories)

12. USB device port (if needed for firmware upgrades)

13. Power connector

14. Scanner lock

15. Serial number

16. Extra mylar sheets

ENWW Device components 3

English

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Problem Action to take

●

If the original was previously stapled or three-hole-punched, make sure the pages are

not stuck together.

●

Verify that the type of media that is being loaded meets the required specifications.

See the HP 9250C Digital Sender User Guide for media specifications.

An e-mail transmission did not arrive at the

destination e-mail address.

●

If the e-mail address was manually typed, resend the e-mail message. Re-enter the e-

mail address, and verify that the correct format has been used (no spaces, the required

@ sign, the required period) in both the To: and From: text boxes.

●

Resend the e-mail. Type the name in the correct format in the From: field so that the

message is not rejected and so that you receive a message back if the e-mail

transmission fails.

●

Have the network administrator verify that SMTP Relay is enabled on the mail server

in order to allow sending to e-mail addresses outside of your company.

●

Have the network administrator verify that the SMTP server is functioning.

A document that you sent to a folder did not

arrive at the destination folder.

●

Resend the document.

●

Verify whether the file name might have been modified to resolve a duplicate-file-name

error.

The bottom of a page that you sent is cut off.

●

If the document was sent from the glass, the document page might be too long. The

maximum length for documents scanned from the glass is A4, or 210 x 297 mm (8.27

x 11.69 inches).

The control panel is using the wrong language.

●

Use the control-panel menu to set the correct language. See Language settings.

Customer support

See the HP 9250C Digital Sender User Guide on the CD-ROM. For HP Customer Care information, see

the support flyer that came with the device, or go to

www.hp.com/support/9250c.

10 Install and Setup the Device ENWW

English

Copyright et licence

Development Company, LP

Il est interdit de reproduire, adapter ou

traduire ce manuel sans autorisation

expresse par écrit, sauf dans les cas permis

par les lois régissant les droits d'auteur.

Les informations contenues dans ce

document sont sujettes à modification sans

préavis.

Les seules garanties concernant les produits

et services HP sont énoncées dans la

garantie qui accompagne ces produits et

services. Rien en ceci ne devra être

interprété comme constituant une garantie

supplémentaire. HP ne pourra être tenue

pour responsable des erreurs techniques et

rédactionnelles ou des omissions présentes

dans ce document.

CB472-90941

Edition 1, 6/2007

Réglementations de la FCC

Les tests effectués sur cet équipement ont

déterminé qu’il est conforme aux

prescriptions des unités numériques de

classe B, telles que spécifiées à l’article 15

des normes de la FCC (Commission fédérale

des communications). Ces limites sont

destinées à assurer une protection suffisante

contre les interférences produites dans une

installation résidentielle. Cet équipement

produit, utilise et peut émettre de l’énergie

sous forme de fréquences radio. Si ce

matériel n’est pas installé et utilisé

conformément aux instructions, il peut

causer des interférences nuisibles aux

communications radio. Cependant,

l’absence d’interférences ne peut pas être

garantie dans une installation particulière,

mais elles peuvent être déterminées en

éteignant et rallumant l'appareil.

Si ce matériel provoque des interférences

qui perturbent les communications radio ou

télévisées, l'utilisateur peut y remédier en

appliquant l’une des mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l’antenne de

réception ; Augmenter la distance séparant

l’équipement du récepteur ; Connecter

l’équipement à une prise située sur un circuit

différent de celui sur lequel se trouve le

récepteur ; Consulter le revendeur ou un

technicien radio/télévision expérimenté.

Remarque : Toute modification apportée au

périphérique sans le consentement de HP

peut se traduire par la révocation du droit

d’exploitation de l’équipement dont jouit

l’utilisateur.

Marques

Microsoft® et Windows® sont des marques

déposées de Microsoft Corporation aux

États-Unis.

Pentium® est une marque déposée d'Intel

Corporation ou de ses filiales aux États-Unis

et dans d'autres pays.

Français

Installation et configuration du périphérique

Environnement d'installation

Préparation du site

Choisissez une zone correctement ventilée et exempte de poussière pour installer le périphérique.

Placez le périphérique sur une surface résistante.

552.62 mm (17.82 inches) 571.82 mm (22.51 inches)

340.26 mm (13

.40 inches)

340.26 mm (13

.4

0 inches)

Configuration minimale

Pour installer la HP Digital Sender 9250C, l'ordinateur doit disposer de la configuration suivante :

●

Fast Ethernet 100Base-TX ou Ethernet 10Base-T

●

Accès à une passerelle de messagerie SMTP

Remarque HP recommande vivement la configuration d'une passerelle SMTP sur votre réseau

local. Toutefois, le périphérique peut être configuré pour les fonctionnalités de messagerie même

si les services de messagerie sont fournis par un fournisseur de services Internet extérieur via

une ligne numérique (DSL).

FRWW Environnement d'installation 1

Français

Composants du périphérique

Déballage du périphérique

Sortez le périphérique de son carton et retirez tous les adhésifs et les emballages.

1

2

4

3

5

1 Guide de mise en route

2 Documentation de la HP Digital Sender et du logiciel en option HP DSS

3 Digital Sender (expéditeur numérique)

4 Caches du panneau de commande (si fournis)

5 Cordon d'alimentation

Identification des différentes parties du périphérique

Avant du périphérique

5

6

3

4

2

1

1. Panneau de commande

2. Élimination des bourrages

3. Bac de sortie

4. Bac d'alimentation automatique (BAA)

5. Clavier (tirer pour ouvrir)

6. Interrupteur

2 Installation et configuration du périphérique FRWW

Français

Panneau de commande

4

3

2

1

10

9

5

6

7

8

1. Voyant Attention

2. Voyant Données

3. Voyant Attention

4. Réglage de la luminosité

5. Écran graphique tactile

6. Pavé numérique

7. Bouton Veille

8. Bouton Réinitialiser

9. Bouton Arrêter

10. Bouton Démarrer

Arrière du périphérique, verrou et numéro de série

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8

7

16

7. Câble du bac d'alimentation automatique

8. Câble du panneau de commande

9. Port réseau 10/100Base-T

10. Port EIO

11. Port hôte USB (pour accessoires tiers)

12. Port de périphérique USB (si nécessaire pour mises

à jour logicielles)

13. Connecteur pour alimentation

14. Verrou du scanner

15. Numéro de série

16. Feuilles Mylar supplémentaires

FRWW Composants du périphérique 3

Français

Démarrage

Changement des caches du panneau de commande

Utilisez la procédure suivante pour changer le cache du panneau de commande si nécessaire.

1. Insérez un petit outil à tête plate dans le logement situé sur le côté supérieur. Soulevez la partie

supérieure et retirez-le du panneau de commande.

2. Placez le cache de façon à l'aligner correctement avec les boutons. Faites glisser tout d'abord le

côté inférieur et enclenchez-le sur le panneau de commande.

Désactivation du verrou du scanner

Branchement du câble réseau

4 Installation et configuration du périphérique FRWW

Français

Branchement du cordon d'alimentation

2

1

1. Reliez le cordon d'alimentation au périphérique et à la prise murale.

2. Mettez l'interrupteur sur la position Marche et suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau

de commande.

FRWW Démarrage 5

Français

Configuration du panneau de commande

Paramètres de base par défaut

Paramètres de langue

Une fois le préchauffage du périphérique terminé, des messages s'affichent sur le panneau de

commande en anglais. Pour modifier la langue, procédez de l'une des manières suivantes :

●

Sélectionnez la langue de votre choix dans le menu Langue lors de la première utilisation du

périphérique. La langue doit être choisie dans les 60 secondes qui suivent l'apparition du menu.

ou

●

Changez la langue à tout moment à partir du menu Administration. Appuyez tout d'abord sur

Comportement du périphérique, appuyez sur Langue, puis sur la langue de votre choix et enfin,

appuyez sur Enregistrer.

Paramètres Date et heure

Appuyez sur Quitter si les paramètres de date et d'heure sont corrects. Appuyez sur OK pour modifier

ces paramètres.

Affectation de l'adresse IP

Vous devez affecter une adresse IP (Internet Protocol) valide au périphérique sur le réseau. Si le réseau

utilise un protocole DHCP, l'adresse IP peut être affectée automatiquement. DHCP est le paramètre

par défaut de l'expéditeur numérique. Affectez une adresse IP manuellement, si le protocole DHCP

n'est pas utilisé.

Recherche automatique de l'adresse IP DHCP

Sur l'écran d'accueil, appuyez sur Adresse réseau. L'adresse IP apparaît sur l'écran Adresse réseau.

Si le bouton Adresse réseau n'apparaît pas, recherchez l'adresse IP :

●

Appuyez sur Administration, puis sur Information.

●

Appuyez sur Page de configuration/Page d'état, puis sur Page de configuration.

●

Appuyez sur Afficher. Les informations de configuration de l'expéditeur numérique s'affichent.

●

Appuyez sur OK pour afficher les données Jetdirect. Faites défiler les informations pour rechercher

l'adresse IP.

Affectation manuelle de l'adresse IP

1. Appuyez sur Administration, puis sur Configuration initiale.

2. Appuyez sur Réseau et E/S, puis sur Jetdirect intégré.

3. Appuyez sur TCP/IP, puis sur Paramètres IPV4 (par exemple http://192.168.1.1) ou IPV6 (par

exemple http://[2001:0ba0:0000.0000.0000.0000.0000:1234]).

4. Appuyez sur Méthode de configuration.

5. Appuyez sur Manuel, puis sur Enregistrer.

6 Installation et configuration du périphérique FRWW

Français

6. Appuyez sur Paramètres manuels.

7. Appuyez sur Adresse IP. Appuyez sur le champ de l'adresse IP, puis tapez l'adresse IP.

8. Appuyez sur OK.

FRWW Configuration du panneau de commande 7

Français

Configuration du périphérique

Avant d'effectuer la configuration, munissez-vous des informations suivantes :

●

Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

qui enverra le courrier électronique à partir de l'expéditeur numérique.

●

Le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) qui

accèdera aux adresses de messagerie (facultatif).

●

Les chemins d'accès aux dossiers préférés pour la fonction Envoyer vers dossier.

●

Le nom d'hôte ou l'adresse IP de l'expéditeur numérique.

Utilisez les touches suivantes du clavier pour naviguer entre les écrans de configuration.

●

Appuyez sur la touche Échap pour revenir à l'écran précédent.

●

Appuyez sur la touche Tabulation pour déplacer le curseur dans le champ suivant.

Installation et configuration du serveur Web intégré

Installez et configurez le serveur Web intégré pour accéder aux fonctions suivantes :

●

Courrier électronique

●

Dossier

●

Adressage

●

Authentification Kerberos

●

Authentification LDAP

●

Authentification PIN groupe 1/groupe 2

1. Ouvrez un navigateur Web et tapez l'adresse IP du périphérique.

2. Sélectionnez l'onglet Envoi numérique et saisissez les informations requises dans Paramètres

généraux.

3. Sélectionnez Paramètres de messagerie, puis tapez l'adresse du serveur SMTP.

Si vous utilisez un fournisseur d'accès à Internet pour votre accès à Internet et votre messagerie

électronique, vous devrez peut-être contacter votre fournisseur d'accès pour obtenir le nom du

serveur SMTP et savoir si vous avez besoin de saisir un nom de compte et un mot de passe pour

l'authentification SMTP.

4. Sélectionnez le Carnet d'adresses électroniques afin d'y saisir les adresses de messagerie ou

les listes de diffusion que vous utilisez fréquemment. Les options Carnet d'adresses

électroniques et Numérotations rapides du télécopieur se trouvent dans la zone de navigation

de gauche.

5. Sélectionnez Envoyer vers dossier pour définir un ou plusieurs dossiers de destination pour les

documents numérisés.

Installation et configuration du logiciel d'envoi numérique

Installez et configurez le logiciel d'envoi numérique (facultatif) pour accéder aux fonctions suivantes :

8 Installation et configuration du périphérique FRWW

Français

●

Flux de travail

●

OCR

●

Lanfax

●

Authentification Windows

●

Authentification Lanfax

●

Authentification Netware

Conseil Si une version précédente de HP DSS est déjà installée, copiez les paramètres à l'aide

de la fonctionnalité Copier les paramètres de l'onglet Configuration MFP lorsque vous installez

le nouveau périphérique.

L'expéditeur numérique doit être allumé et connecté au réseau afin de pouvoir installer le logiciel

correctement.

Installez le logiciel sur le serveur qui prendra en charge le service HP DSS (HP Digital Sending

Software). Une fois l'installation terminée, le logiciel d'envoi numérique HP s'exécute en arrière-plan en

tant que service et démarre automatiquement à chaque fois que le serveur est réinitialisé.

Vérification de l'installation du périphérique

Testez l'installation et la configuration en utilisant les options Messagerie élec. et Dossier réseau du

panneau de commande.

1. Placez le document face recto vers le haut sur le bac d'alimentation automatique ou vers le bas

sur la vitre du scanner.

2. Appuyez sur Messagerie élec..

3. À l'invite, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.

4. Si vous n'êtes pas invité à vous connecter, appuyez sur De : puis tapez une adresse de

messagerie.

5. Appuyez sur A : puis tapez la même adresse de messagerie.

6. Appuyez sur OK puis sur Démarrer. Le périphérique numérise le document et vous l'envoie sous

forme de pièce jointe.

7. Renouvelez cette procédure en utilisant l'option Dossier réseau et vérifiez si le fichier a été envoyé

vers le dossier correct.

Un test réussi indique que le périphérique numérise et envoie les documents à l'adresse de messagerie

ou au dossier configuré.

Si le périphérique n'envoie pas le fichier correctement, vérifiez son installation et sa configuration.

FRWW Configuration du périphérique 9

Français

Informations complémentaires

Caractéristique Description Informations

complémentaires

Numérisation vers messagerie

électronique

Numérisation d'un document et envoi vers une

adresse de messagerie

Guide de l'utilisateur

du serveur Web

intégré

Numérisation pour l'envoi vers

un dossier

Numérisation d'un document pour l'envoi vers un

ou plusieurs dossiers réseau

Carnet d'adresses pour

messagerie et télécopieur

Saisie de noms, d'adresses de messagerie et de

numéros de télécopie

Authentification du code PIN

utilisateur

Autorisation requise pour utiliser le périphérique

Adressage LDAP Recherche de noms et d'adresses de messagerie

dans un répertoire LDAP

Authentification LDAP

Authentification utilisateur requise pour l'utilisation

de fonctions spécifiques

Authentification Kerberos

DSS LANFax Achemine les tâches de télécopie via une

infrastructure LANFax existante.

Guide d'assistance

de DSS

Envoi DSS vers dossier

Numérise un document pour l'envoi vers un ou

plusieurs dossiers réseau.

Flux de travail DSS Capture les informations sur les documents

numérisés ; achemine les documents vers d'autres

applications.

Authentification Windows

négociée DSS

Authentification utilisateur requise pour l'utilisation

de fonctions spécifiques

Authentification LDAP DSS

10 Installation et configuration du périphérique FRWW

Français

Dépannage et assistance clientèle

Dépannage

Problème Mesure à prendre

L'expéditeur numérique ne numérise pas et ne

parvient pas à terminer une tâche. Le

message d'erreur Réessayer s'affiche.

●

Le verrou du scanner est toujours verrouillé. Désactivez-le. Reportez-vous à la section

Désactivation du verrou du scanner.

L'utilisation du bouton Rechercher les

serveurs de l'écran des paramètres de

courrier électronique n'a pas permis de trouver

de serveurs.

●

Vérifiez que le serveur SMTP installé sur le réseau fonctionne.

●

Cliquez sur le bouton Ajouter… dans l'écran Paramètres de courrier électronique

et tapez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP. Après avoir tapé l'adresse,

cliquez sur le bouton Test pour vérifier si le logiciel peut contacter le serveur.

●

Si le test du serveur échoue, contactez l'administrateur réseau pour résoudre le

problème de communication avec le serveur.

●

Si vous êtes équipé d'autres expéditeurs numériques ou d'autres MFP qui utilisent le

service DSS HP, utilisez le bouton Copier les paramètres de l'onglet Configuration

MFP de HP MFP DSS Configuration Utility pour copier les paramètres d'un

périphérique qui fonctionne correctement, puis utilisez le bouton Coller les

paramètres pour appliquer ces paramètres à l'expéditeur numérique.

L'utilisation du bouton Rechercher les

serveurs de l'écran des paramètres de

courrier électronique n'a pas permis de trouver

de serveurs.

●

Vérifiez que le serveur LDAP installé sur le réseau fonctionne.

●

Tapez le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur LDAP dans la zone de texte Serveur

LDAP. Après avoir tapé l'adresse, appuyez sur Rechercher les paramètres pour

rechercher les paramètres du serveur. Appuyez ensuite sur Test pour vérifier si le

logiciel peut contacter le serveur.

●

Si le test du serveur échoue, contactez l'administrateur réseau pour résoudre le

problème de communication avec le serveur.

●

Si d'autres expéditeurs numériques ou d'autres MFP utilisent le service DSS HP,

utilisez le bouton Copier les paramètres de l'onglet Configuration MFP de HP MFP

DSS Configuration Utility pour copier les paramètres d'un périphérique qui fonctionne

correctement, puis utilisez le bouton Coller les paramètres pour appliquer ces

paramètres à l'expéditeur numérique.

L'expéditeur numérique ne fonctionne pas.

●

Vérifiez que le cordon d'alimentation est relié correctement au périphérique et qu'il est

branché à la prise de courant.

●

Vérifiez que le périphérique est sous tension.

●

Ignorez les messages d'erreur affichés sur l'écran du panneau de commande.

●

Vérifiez si le câble réseau est correctement branché au périphérique.

●

Vérifiez si l'un des deux voyants verts situés immédiatement au-dessus du port réseau

du périphérique est allumé.

Les pages numérisées sont blanches ou sont

remplies de motifs répétitifs.

●

Vérifiez qu'aucune feuille ne se trouve déjà sur la vitre.

La qualité de l'image est médiocre.

●

Vérifiez si le document que vous tentez d'envoyer est correctement placé sur le bac

d'alimentation automatique (face vers le haut) ou sur la glace (face vers le bas).

●

Si possible, essayez de modifier certains paramètres de numérisation, tels que la

résolution ou le type de fichier, pour améliorer la qualité de l'image.

FRWW Dépannage et assistance clientèle 11

Français

Problème Mesure à prendre

Le bac d'alimentation automatique entraîne

plusieurs feuilles, des feuilles se coincent ou

des bourrages se produisent fréquemment.

●

Réglez les guides afin qu'ils soient en contact avec la pile sans la courber.

●

Vérifiez si le bac d'alimentation automatique ou le bac de sortie n'est pas plein. Chaque

bac peut contenir jusqu'à 50 pages, mais cette capacité peut être inférieure selon le

type de support utilisé.

●

Vérifiez si la pile de papier est bien droite dans le bac d'alimentation automatique.

●

Si l'original a été agrafé ou percé de trois trous, assurez-vous que les pages ne sont

pas restées collées.

●

Vérifiez si le type de support chargé répond aux spécifications requises. Reportez-vous

au Guide de l'utilisateur de HP Digital Sender 9250C pour prendre connaissance des

spécifications relatives aux supports.

Une transmission par messagerie

électronique n'est pas parvenue à destination.

●

Si l'adresse de messagerie a été saisie manuellement, renvoyez le message

électronique. Saisissez à nouveau l'adresse électronique et vérifiez si la syntaxe

adéquate a été utilisée (aucun espace, signe @, point) dans les zones À : et De : .

●

Renvoyez le courrier électronique. Tapez le nom en respectant la syntaxe correcte

dans la zone De : afin que le message ne soit pas rejeté et pour recevoir un message

en retour en cas d'échec de la transmission.

●

Demandez à l'administrateur réseau de vérifier que le relais SMTP est activé sur le

serveur de messagerie afin de permettre l'envoi vers une adresse électronique

extérieure à votre entreprise.

●

Demandez à l'administrateur réseau de vérifier si le serveur SMTP fonctionne.

Un document envoyé vers un dossier n'est pas

parvenu à destination.

●

Envoyez à nouveau le document.

●

Vérifiez si le nom de fichier n'a pas été modifié pour résoudre un problème de nom de

fichier dupliqué.

Le bas de la page que vous avez envoyée est

coupé.

●

Si le document a été envoyé à partir de la glace, la page était peut-être trop longue.

Le format maximal des documents numérisés à partir de la glace est A4 ou 210 x

297 mm (8,27 x 11,69 pouces).

La langue du panneau de commande n'est pas

correcte.

●

Utilisez le menu du panneau de commande pour définir la langue correcte. Reportez-

vous à la section

Paramètres de langue.

Assistance clientèle

Reportez-vous au Guide de l'utilisateur de HP Digital Sender 9250C sur le CD-ROM. Pour l'assistance

clientèle HP, consultez le feuillet d'assistance fourni avec le périphérique ou visitez le site

www.hp.com/

support/9250c.

12 Installation et configuration du périphérique FRWW

Français

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Componentes del dispositivo

Desembale el dispositivo

Retire todas las bolsas, cintas y material de embalaje.

1

2

4

3

5

1 Guía de instalación inicial

2 Documentación del Digital Sender y software HP DSS opcional

3 Digital Sender

4 Plantillas del panel de control (si están incluidas)

5 Cable de alimentación eléctrica

Identifique las piezas de la impresora

Parte frontal del dispositivo

5

6

3

4

2

1

1. Panel de control

2. Palanca de liberación de atascos

3. Bandeja de salida

4. Bandeja de entrada del alimentador automático de

documentos (ADF)

5. Teclado (tire para abrir)

6. Interruptor de encendido/apagado

2 Instalación y configuración del dispositivo ESWW

Español

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6. Toque em Configurações manuais.

7. Toque em Endereço IP. Toque no campo do endereço IP e digite o endereço IP.

8. Toque em OK.

PTWW Definição das configuração do painel de controle 7

Português

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HP 9250C DIGITAL SENDER Guide de démarrage rapide

HP 9250C DIGITAL SENDER Guide de démarrage rapide

dans d''autres langues

Documents connexes