HP DESKJET 720/722C Le manuel du propriétaire

®

Manuel d’utilisation

de l’imprimante

HP DeskJet 720C Series

Français

Manuel d’utilisation

de l’imprimante

HP DeskJet 720C

Series

Français

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Marques déposées

Microsoft

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et MS-DOS

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sont des marques déposées américaines et

Windows

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est une marque commerciale de Microsoft Corporation.

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est une marque commerciale d’Apple Computer, Inc.

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américaines de Monotype Corporation.

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d’Hewlett-Packard Company.

Editions succesives

Première édition, juin 1997

Table des matières

CHAPITRE 1 Principes de base 1

Sélection du type de papier 2

Chargement du papier dans l’imprimante 3

Lancement de l’impression 5

Le logiciel d’impression : la télécommande de votre imprimante 8

CHAPITRE 2 Techniques avancées 13

Impression sur des papiers de format spécial 14

Impression recto-verso 16

Impression retournée 18

Impression couleur 19

Impression d’images 21

Impresssion de textes 23

CHAPITRE 3 Supports d’impression 25

Enveloppes 26

Etiquettes 29

Transparents 31

Photographies 33

Fiches 34

Papier-banderole 36

Transferts 39

CHAPITRE 4 Trouver de l’aide en cas de problème 40

Que faire si... 42

Communications entre l’imprimante et l’ordinateur 44

Assistance à la clientèle 45

CHAPITRE 5 En savoir plus sur votre imprimante 47

Système nécessaire 47

Marges d’impression minimums 48

Les cartouches d’impression et l’encre 48

Fiche technique 49

Impression à partir de DOS 50

Jeux de symboles et polices supplémentaires 51

Fournitures et accessoires 52

Informations pour passer commande 53

Réglementation 54

Garantie Limitée 55

INDEX

Principes de

base

otre imprimante possède de nombreuses

fonctionnalités même si vous l’utiliserez

généralement pour imprimer sur du papier des

textes ou des photographies. Cette opération est

très facile, il sufﬁt de choisir le type de papier que

vous voulez utiliser, de le charger dans l’impri-

mante puis de choisir les réglages d’impression

dans le logiciel d’impression. Dès lors, il ne vous

reste plus qu’à lancer l’impression à partir de votre

logiciel.

Si vous voulez en savoir plus concernant les

principes de base, poursuivez votre lecture et

n’oubliez pas de jeter un coup d’œil aux conseils

qui ﬁgurent sur chaque page.

V

C HAPITRE

1

Sélection du type

de papier

Chargement du

papier dans

l’imprimante

Lancement de

l’impression

1

2

3

Logiciel

d’impression :

la télécommande

de votre

imprimante

2

SELECTION DU TYPE DE PAPIER

La plupart des papiers ordinaires destinés à la photocopie donnent de

bons résultats sur cette imprimante surtout s’ils ont été conçus pour

être utilisés avec les imprimantes à jet d’encre. Aﬁn d’obtenir les

meilleurs résultats possibles, il vous est conseillé d’utiliser les papiers

Hewlett-Packard qui ont été conçus spécialement pour les encres

HP et pour votre imprimante.

Quelles sont les facteurs à prendre en compte ?

Format. Vous pouvez choisir tout format pouvant être placé entre les deux

guides de réglages du papier de votre imprimante.

Grammage. Vous pouvez choisir tout papier dont le grammage se situe

dans les plages indiquées à la page 49. Nous vous conseillons d’utiliser du

papier ordinaire de 75 à 90 g/m

2

pour les impressions quotidiennes.

Brillance. Certains types de papier sont plus blancs que d’autres et

donnent de ce fait plus de vivacité aux couleurs. Si vous désirez imprimer un

document composé d’images de qualité photographique, il est préférable

d’utiliser le papier Photo Deluxe HP. S’il s’agit d’images simples, un papier

blanc ordinaire sufﬁra.

Texture. La qualité d’impression est inﬂuencée par ce critère. Un papier à

haute teneur en coton (de 25 % à 100 %) présente une surface plus lisse.

Les papiers glacés ou traités sont recommandés pour l’impression

d’images, de diagrammes (les traits sont plus nets et la qualité des couleurs

est améliorée) et pour les documents destinés à être photocopiés.

Opacité. Il s’agit du niveau de transparence du papier. Si vous désirez

imprimer un document recto-verso, utilisez un papier à forte opacité (papier

épais).

largeur = de 77 à 215 mm

longueur = de 77 à 356 mm

Conseils sur le

papier

C

HOISISSEZ

BIEN

VOTRE

PAPIER

Les papiers HP

permettent d’obtenir

des couleurs vives et

des caractères aux

contours précis. Notre

gamme de produits

vous est présentée ci-

dessous :

• Le papier jet d’encre

HP Premium étant

mat, il donne de la

vivacité aux couleurs

et accentue la netteté

des images pour des

présentations et

documents plus

attrayants.

• Le papier Photo

Deluxe HP utilise la

technologie

Amélioration d’image

Kodak pour donner

de la vie aux couleurs

et reproduire

parfaitement les

couleurs chair.

• Le papier jet d’encre

blanc brillant HP

améliore le contraste

des couleurs et la

netteté du texte. Ce

papier possède la

brillance et la

blancheur des papiers

pour l’impression à

jet d’encre, vous

pouvez, de ce fait

imprimer une feuille

recto-verso sans

risque de

transparence.

• Le papier photo HP

Premium permet

l’impression d’images

de qualité

photographique.

Vous trouverez les

papiers HP dans les

boutiques de matériel

informatiques ou en

téléphonant à HP

Direct (reportez-vous à

la page 53).

3

CHARGEMENT DU PAPIER DANS

L’IMPRIMANTE

Prenez votre temps pour charger correctement la pile de papier (qui

doit être constituée de papier de même format et de même type) dans

le tiroir d’ENTREE. Assurez-vous ensuite que les guides de réglage

reposent contre la pile de papier et l’imprimante s’occupera du reste.

Analysons, étape par étape, le procédé de chargement du papier :



Faites glisser les guides verts de réglage de largeur et de longueur du

papier aﬁn de disposer d’assez d’espace pour placer la pile de papier.

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez ouvrir le tiroir d’ENTREE et

soulever le bac de SORTIE.



Aérez la pile de papier pour séparer les feuilles les unes des autres.

Tapotez ensuite la pile de papier sur une surface plane aﬁn de la ren-

dre uniforme.

Lépaisseur de la pile de papier ne doit pas dépasser 1 cm.

Guide de

réglage de

largeur du

papier

Guide de

réglage de

longueur du

papier

Bac de SORTIE

Conseils sur le

papier

TYPES DE PAPIER

QUI

PEUVENT

VOUS

POSER

DES

PROBLÈMES

• Les papiers à gros

grain, tels que les

papiers à base de

lin, ne permettent

pas une impression

homogène et

peuvent entraîner

des bavures

d’encre.

• Les papiers

extrêmements

lisses, brillants ou

traités n’ayant pas

été spéciﬁquement

conçus pour les

imprimantes à jet

d’encre peuvent

occasionner des

bourrages et se

montrer

imperméables

à

l’encre.

• Les liasses (par

exemple à deux ou

trois volets) sont

susceptibles de se

froisser dans

l’imprimante ou d’y

rester coincées ;

l’encre risque

également d’y

laisser des pâtés.

• Des bourrages

peuvent être

occasionnés par un

papier en mauvais

état : déchiré,

couvert de

poussière, froissé,

aux bords

recourbés, ou ne

pouvant reposer à

plat dans le bac à

papier.

4



Placez la pile de papier, recto orienté vers le bas, dans le tiroir

d’ENTREE.

Enfoncez le papier dans le tiroir d’ENTREE.



Faites reposer les guides de réglage contre les bords de la pile de

papier.

Assurez-vous que le papier repose bien à plat dans le bac sous l’ergot

du guide de réglage de longueur du papier. (Reportez-vous à la

page 28 pour obtenir plus d’informations sur le chargement du papier

d’un format plus petit).



Fermez le tiroir d’ENTREE et rabaissez le bac de SORTIE.

Tiroir d’ENTREE

Conseils sur le

papier

ORIENTEZ LE RECTO

VERS

LE

BAS

La plupart des

papiers possèdent un

côté plus favorable à

l’impression. Ceci

s’applique

particulièrement aux

papiers spécialement

traités. Dans ce cas, le

côté imprimable

devrait être indiqué sur

l’emballage du papier.

Z

ONE

D

’

IMPRESSION

Assurez-vous de bien

régler les marges de

vos documents en

fonction de la zone

d’impression du

support utilisé. Vous

ne pouvez pas

imprimer exactement

sur les bords du

papier au risque de

tronquer une partie

de votre document.

Pour obtenir plus de

détails, reportez-vous

à la page 48.

5

LANCEMENT DE L’IMPRESSION



Vériﬁez vos réglages dans la boîte de dialogue Réglages d’impression

HP (reportez-vous à la page 9 pour savoir comment accéder à cette

boîte de dialogue).

Conservez les réglages par défaut si vous avez l’intention d’imprimer

une page sur papier ordinaire avec une orientation à la française. (Il est

cependant préférable de changer ces réglages dans certains cas,

comme il est expliqué aux chapitres 2 et 3).



Cliquez sur

OK

dans la boîte de dialogue Réglages d’impression HP

pour enregistrer vos réglages.



Cliquez sur

OK

dans la boîte de dialogue

Impression

pour lancer

l’impression.

(Il vous sera peut-être nécessaire de cliquer sur

Imprimer

dans le

menu

Fichier

pour accéder à la boîte de dialogue

Impression

).

Et le tour est joué ! L’imprimante déposera alors les pages une à une

dans le bac de SORTIE.

1

2

3

Boîte de dialogue

Réglages d’impres-

sion HP

Cliquez sur

OK

pour

enregistrer vos

réglages.

Représentation de la

boîte de dialogue

Impression

de votre

logiciel

Cliquez sur

OK

pour lancer

l’impression.

Conseils

pratiques

I

MPRESSION

SOUS

DOS

Pour obtenir des

informations sur

l’impression à partir

de programmes

DOS, consultez la

page 50.

C

HOISISSEZ

UN

TYPE

DE

PAPIER

Si vous utilisez du

papier HP, effectuez

les réglages qui

conviennent dans la

boîte de dialogue

Réglages

d’impression HP.

• Sélectionnez

Papier

ordinaire

pour :

❚

le papier jet

d’encre blanc

brillant HP.

❚

le papier-

banderole HP.

• Sélectionnez

Jet

d’encre HP

Premium

pour :

❚

le papier jet

d’encre HP

Premium.

❚

le papier cartes de

vœux HP.

❚ le Support HP

pour transfert sur

tissu.

❚ le papier jet

d’encre à fort

grammage HP

Premium.

• Sélectionnez

Papier

Photo Deluxe HP

pour utiliser la

technologie

Amélioration

d’image Kodak sur

le papier Photo

Deluxe HP.

• Sélectionnez

Papier

photo HP

pour le

papier photo HP

Premium.

6

Lors de l’impression

L’impression ne commence pas immédiatement car l’imprimante doit

d’abord recevoir les informations de l’ordinateur. Au milieu d’une impression,

la même chose peut se produire.

Si vous êtes à court de papier avant la ﬁn de l’impression

L’imprimante vous demande de rajouter du papier. Placez alors le papier

dans le tiroir d’ENTREE puis appuyez sur la touche de reprise située à

l’avant de l’imprimante.

S’il y a un bourrage de papier dans l’imprimante

Retirez le papier coincé dans le tiroir d’ENTREE ou le bac de SORTIE puis

appuyez sur la touche de reprise située à l’avant de l’imprimante. L’impri-

mante se mettra hors puis sous tension. Vous devrez alors relancer votre

travail d’impression.

Il peut arriver que le bourrage de papier se trouve à l’arrière de l’imprimante

et que vous ne puissiez y accéder. Dans ce cas, tournez d’un quart de tour

vers la gauche le bouton situé sur le capot d’accès arrière de l’imprimante et

retirez le capot.

Retirez le papier coincé de l’imprimante et replacez le capot d’accès en vous

assurant de bien le refermer. Appuyez sur la touche de reprise située à

l’avant de l’imprimante et relancez l’impression.

Verrouillage

Tirez le capot

d’accès arrière.

Déverrouillage

Que faire si...

L’IMPRESSION EST

IRREGULIERE ET

MACULEE

Vériﬁez tout d’abord

si les cartouches

d’impression sont

sales ou vides. Pour

apprendre comment

les nettoyer ou les

remplacer, ouvrez la

Boîte à outils HP (voir

page 11) puis cliquez

sur l’onglet

Services

de l’imprimante

pour le

nettoyage ou sur

l’onglet

Conseils

pratiques

pour le

remplacement.

V

OUS NE SAVEZ PAS

OU SE TROUVE LE

BOURRAGE DE PAPIER

Dans ce cas, vériﬁez

si une étiquette s’est

détachée lors de son

passage dans

l’imprimante.

7

Dépannage

Si un problème survient lors d’une impression, un message s’afﬁche à

l’écran de votre ordinateur et vous explique comment le résoudre.

Si ce n’est pas le cas et que vous êtes sûr que votre imprimante a un

problème, ou si la qualité d’impression vous semble insufﬁsante, cliquez sur

l’onglet

Dépannage

de la Boîte à outils HP et suivez les instructions qui

apparaissent à l’écran. (Reportez-vous à la page 11 pour savoir comment

accéder à la Boîte à outils HP).

Cliquez sur l’onglet

Dépannage

.

Que faire si...

AUCUN MESSAGE

N’APPARAIT

Si vous ne possédez

pas un câble

d’imprimante

bidirectionnel, aucun

message n’apparaitra

à l’écran si un

problème se produit

(reportez-vous à la

page 44 pour plus

d’informations).

Conseils

pratiques

HP EST SUR

LE WEB !

Par l’intermédiaire du

Web, vous pouvez

accéder aux

dernières

informations

concernant nos

produits, le

dépannage et le

téléchargement de

mises à jour de

logiciels

d’impressions, vous

pouvez accéder à

notre site aux

adresses suivantes :

http://www.hp.com

ou

http://www.hp.com/

go/peripherals

8

Logiciel d’impression : la

télécommande de votre

imprimante

Bien qu’il y ait quelques touches sur votre imprimante, vous la contrôlez réellement à partir de

votre programme et du logiciel d’impression que vous avez installé sur votre ordinateur.

Le principe est simple, au lieu d’appuyer sur les touches d’une télécommande quelconque,

vous ouvrez la Boîte à outils HP et la boîte de dialogue Réglages d’impression HP et effectuez

les réglages nécessaires. (Mais, comme vous en avez sûrement déjà fait l’expérience, les télé-

commandes ne sont pas toujours faciles à trouver !)

DEMANDEZ A L’IMPRIMANTE CE QUE VOUS DESIREZ

LOGICIEL D’IMPRESSION

Boîte de dialogue Réglages

d’impression HP

Où se trouve-t-elle ? : consultez la page 9

Quel est son rôle ? : consultez la page 10

Boîte à outils HP

Où se trouve-t-elle ? : consultez la page 11

Quel est son rôle ? : consultez la page 12

ET ADMIREZ LE RESULTAT !

9

LA BOITE DE DIALOGUE REGLAGES D’IMPRESSION

HP :

OU SE TROUVE-T-ELLE ?

Cette boîte de dialogue vous permet d’effectuer des réglages tels que le type de papier, le for-

mat de papier, l’orientation de la page et la qualité d’impression. L’emplacement de cette boîte

dépend du programme et du système d’exploitation que vous utilisez.

Il y a deux possibilités d’accéder à la boîte de dialogue à partir du menu Fichier de votre logiciel.

ESSAYEZ CECI...

 Cliquez ensuite sur l’un

des boutons

propriétés,

conﬁguration,

ou

imprimante

. (Pour

l’instant, le bouton

Options

ne vous sera

d’aucun secours).

 Si vous ne pouvez tou-

jours pas accéder à

cette boîte de dialogue,

cliquez sur

Conﬁguration

,

Options

ou

Propriétés

.

 Cliquez sur

Imprimer

dans le menu

Fichier

…OU BIEN CELA

 Cliquez ensuite sur

l’un des boutons

Conﬁguration

ou

Options.

 S’il n’y a pas

d’option

Imprimer

,

cliquez sur

Conﬁguration de

l’imprimante

ou sur

Conﬁguration de

l’impression

.

ET VOUS Y ETES !

POUR OBTENIR PLUS

D’INFORMATIONS SUR LA

BOITE DE DIALOGUE

R

EGLAGES D’IMPRESSION HP,

CONSULTEZ L’AIDE EN LIGNE.

10

LA BOITE DE DIALOGUE REGLAGES D’IMPRESSION

HP :

QUEL EST SON ROLE ?

Effectuez le

réglage appro-

prié.

Choisissez le format et

le type de papier que

vous allez utiliser.

Imprimez au

mieux le

document ﬁnal.

Cliquez sur la

qualité d’impression

Supérieure

.

Economisez du

temps et de l’encre.

Cliquez sur la qualité

d’impression

EconoFast

.

Economisez du temps

et de l’encre couleur.

Cochez cette case pour imprimer les brouillons

de vos documents couleur en niveaux de gris.

Imprimez avec

netteté.

Alignez et nettoyez les

cartouches d’impression noire

et couleur dès que cela

s’avère nécessaire (consultez

la rubrique Dépannage de

l’aide en ligne).

CLIQUEZ SUR UN ONGLET PUIS SUR L’UN DES PARAMETRES.

C

LIQUEZ SUR

OK

POUR ENREGISTRER VOS REGLAGES.

Economisez de l’argent et nos

ressources naturelles.

Imprimez recto-verso (si possible).

11

LA BOITE A OUTILS HP : OU SE TROUVE-T-ELLE

La Boîte à outils HP vous explique comment imprimer et contient des instructions concernant

la résolution des problèmes d’impression. De plus, elle vous permet de nettoyer et d’aligner les

cartouches d’impression. Vous trouverez ci-dessous des instructions pour localiser la Boîte à

outils HP sous chaque système d’exploitation Windows.

Windows 95 et Windows NT 4.0

Windows 3.1

x

Cliquez sur le bouton

Boîte à outils HP

qui

apparaît sur la barre

de tâches lorsque la

boîte à outils HP est

ouverte ou lorsque

vous imprimez.

Cliquez deux fois sur le

raccourci de la Boîte à

outils HP se trouvant

sur votre bureau.

Si vous avez enlevé la

Boîte à outils HP de votre

bureau, cliquez sur

Programmes

dans le

menu

Démarrer

puis

choisissez

Utilitaires HP

DeskJet

, cliquez ensuite

sur

Boîte à outils

HP

DeskJet 720C

.

Si vous fermez la Boîte à

outils HP, elle réapparaîtra

dès que vous lancerez une

impression. Vous pouvez

aussi cliquer deux fois sur

son icône qui se trouve

dans le groupe de

programmes Utilitaires HP

DeskJet du Gestionnaire de

programmes.

Cliquez deux fois

sur l’icône Boîte à

outils HP se trouvant

au démarrage sur

le bureau de votre

ordinateur.

12

LA BOITE A OUTILS HP : QUEL EST SON ROLE ?

Conseils pratiques

Suivez les instructions étape par étape pour imprimer

tout ce que vous désirez.

Dépannage

Recherchez une solution à vos problèmes d’impression

(reportez-vous à la page 40 pour obtenir plus d’informations).

Services de l’imprimante

Prenez soin de votre imprimante !

Techniques

avancées

ous êtes désormais en mesure d’explorer

toutes les capacités de votre imprimante

pour optimaliser votre travail.

V

C HAPITRE

2

Impression sur

des papiers de

format spécial

1

2

3

Impression

recto-verso

2

1

Impression

retournée

Impression

couleur

Impression

d’images

Impression de

texte

14

IMPRESSION SUR DES PAPIERS DE FORMAT

SPECIAL

Vous utilisez la plupart du temps des supports de formats standards

énumérés dans la liste déroulante

Type de papier

sous l’onglet

Conﬁguration

de la boîte de dialogue Réglages d’impression HP.

Cependant, vous n’êtes pas obligé de vous limiter à ces formats, il

sufﬁt que les dimensions de votre support soient comprises dans la

plage située ci-dessous (aﬁn que les molettes de l’imprimante

puissent l’agripper) :

Largeur : de 77 mm à 215 mm

Longueur : de 77 mm à 356 mm

Une fois le support choisi, il vous sufﬁt de suivre ces étapes :



Cliquez sur l’onglet

Conﬁguration

dans la boîte de dialogue Réglages

d’impression HP et sélectionnez

Non Standard

dans la liste déoulante

Format de papie

r. (Reportez-vous à la page 9 pour savoir comment

accéder à la boîte de dialogue Réglages d’impression HP).

1

2

3

Sélectionnnez

Non Standard.

Conseils sur le

papier

PAPIER PREIMPRIME

Vous pouvez trouver

dans le commerce des

chèques ou des

formulaires (factures,

relevés de comptes,...)

préimprimés conçus

pour les imprimantes

à jet d’encre. N’oubliez

surtout pas de placer

le côté à imprimer vers

le bas en introduisant

le haut de la page en

premier.

C

REEZ

VOS

PROPRES

FORMULAIRES

Vous pourrez trouver

dans la plupart des

logiciels des modèles

qui vous aideront à

créer vos propres

formulaires ou cartes

de visite avec votre

propre logo, nom et

adresse et que vous

pourrez avoir à votre

disposition à tout

moment.

15

Conseils sur le

papier

PENSEZ EN TROIS

DIMENSIONS

Il est vrai que vous

imprimez sur du

papier uniformément

plat, mais il n’y a pas

de raison pour qu’il

en soit toujours ainsi.

Achetez un livre de

pliages et apprenez à

modiﬁer la forme de

vos imprimés. Vous

pouvez de même des

éléments décoratifs,

des petits boutons

ou des ﬂeurs séchées

sur vos supports.



Indiquez les dimensions du support dans la boîte

Format de papier

non standard

puis cliquez sur

OK

.



Chargez le papier dans l’imprimante et procédez comme s’il s’agissait

d’un papier de format standard.

En ce qui concerne les papiers de petits formats, n’oubliez pas de

placer le guide vert de réglage de façon à ce qu’il repose contre le

papier, comme il est décrit à la page 28.

Sélectionnez le format du support que vous utiliserez par la suite.

APRES L’IMPRESSION

16

IMPRESSION RECTO-VERSO

L’impression recto-verso est le meilleur moyen d’économiser du

papier. Il vous sufﬁra de placer à deux reprises le papier dans l’impri-

mante : sélectionnez l’option d’impression recto-verso et suivez les

instructions qui apparaissent à l’écran.



Chargez le papier dans le tiroir d’ENTREE.

Assurez-vous qu’il n’y ait pas de papier dans le bac de SORTIE.

 Cliquez sur l’onglet

Fonctionnalités

de la boîte Réglages d’impression

HP. (Reportez-vous à la page 9 pour savoir comment accéder à cette

boîte de dialogue).

 Cliquez ensuite sur

Livre

ou

Tablette

.



Imprimez votre document.

Les pages impaires seront d’abord imprimées puis un message vous

indiquant de recharger le papier apparaîtra à l’écran de votre ordinateur.

Cette fonction n’était pas disponible sous Windows NT 4.0 au moment

de la mise sous presse de ce manuel.

2

1

Cliquez sur

Livre

pour

placer la reliure à gauche.

Cliquez sur

Tablette

pour

placer la reliure en haut.

Cliquez sur l’onglet

Fonctionnalités

.

Conseils sur le

papier

EVITEZ LA

TRANSPARENCE

Recherchez un papier

sur lequel l’impression

d’images et de textes

ne traverse pas. Faites

des tests sur des

papiers dont le

grammage est

supérieur ou égal à 90

g/m

2

.

Que faire si...

L

E

VERSO

EST

IMPRIMÉ

COMME

CECI

:

• Il se peut que vous

ayez sélectionné

Tablette

au lieu de

Livre

dans la boîte

de dialogue

Réglages

d’impression HP

(reportez-vous à

l’étape 3 ci-contre).

• Il se peut que vous

ayez oublié de

retourner la feuille

après avoir imprimé

son recto. Relancez

l’impression en

suivant les

instructions

apparaissant à

l’écran.

La page charge ...

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