HP DESKJET 940CXI Le manuel du propriétaire

aide contextuelle

hp deskjet 948c/940c/920c series

table des matières

apprendre à connaître l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . 1

présentation de l’imprimante hp deskjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

recherche d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

notices et marques déposées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

terminologie et conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

apprendre à connaître les fonctionnalités de l’imprimante . . . . . . . . 7

utilisation des bacs à papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

utilisation de l’agent des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

impression sur du papier et d’autres supports . . . . . . . . 17

imprimer avec l’imprimante hp deskjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

papier ordinaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

cartes de visite, fiches index et autres supports de petit format . . . . 33

photographies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

cartes de vœux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

affiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

banderoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

transferts sur tissusur tissu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

impression manuelle recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

formats de papier non standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

maintenance du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

voyant d’état des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

remplacement des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

alignement des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

nettoyage automatique des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . 63

nettoyage manuel des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . 64

nettoyage de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

reconditionnement des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . 68

entretien des cartouches d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

références des cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

boîte à outils hp deskjet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

résoudre un problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

les voyants de l’imprimante clignotent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

l’imprimante ne fonctionne pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

l’imprimante est trop lente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

problèmes concernant les imprimés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

spécifications du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

fiche technique de l’imprimante hp deskjet 948c series . . . . . . . . . 90

fiche technique de l’imprimante hp deskjet 940c series . . . . . . . . . 95

fiche technique de l’imprimante hp deskjet 920c series . . . . . . . . 100

marges d’impression minimales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

exigences système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

1

apprendre à connaître l'imprimante

• présentation de l’imprimante hp deskjet

• recherche d’informations

• notices et marques déposées

• terminologie et conventions

• apprendre à connaître les fonctionnalités de l’imprimante

• utilisation des bacs à papier

• utilisation de l’agent des tâches

2

présentation de l’imprimante hp deskjet

Félicitations ! Vous avez acheté une imprimante HP Deskjet équipée de

plusieurs fonctionnalités vraiment intéressantes :

• Qualité photographique excellente grâce au procédé PhotoREt III et à

la technologie d’impression ColorSmart III de HP

• Impression de haute résolution avec un mode couleur 2400 x 1200

ppp et un mode texte noir de 600 x 600 ppp

• Vitesses d’impression atteignant 12 pages à la minute pour le texte

noir et 10 pages à la minute pour le texte avec illustrations couleur

(les vitesses d’impression varient selon le modèle d’imprimante)

Les imprimantes HP Deskjet sont conçues pour permettre d'obtenir les

meilleurs résultats afin de réaliser les impressions désirées. Renseignez-vous

sur ces fonctionnalités et d'autres encore dans les sections suivantes.

3

recherche d’informations

L’aide contextuelle apporte des informations concernant la garantie et

indique comment résoudre les problèmes d’installation. Elle vous apprend

comment utiliser l’imprimante HP Deskjet. Une aide supplémentaire est

disponible dans d’autres documents, livrés avec l’imprimante. La liste qui suit

vous indique où trouver certains types d’informations.

Le dépliant

démarrage rapide

explique comment configurer

l’imprimante et installer le logiciel d’impression.

Le

guide de référence rapide

apporte des informations

concernant la garantie et indique comment résoudre les

problèmes d'installation.

Ce guide d’

aide contextuelle

vous informe sur les fonctions

de l’imprimante, sa maintenance et ses caractéristiques

techniques, et explique comment imprimer des documents et

résoudre les problèmes qui peuvent se poser lors de

l’impression.

Les

informations de dernière minute hp deskjet

expliquent les

compatibilités entre divers matériels et logiciels et

l’imprimante. Lisez les informations de dernière minute en

cliquant sur

Démarrer

>

Programmes

>

hp deskjet series

>

Informations de dernière minute

.

Qu’est-ce que c’est ?

la fonction d’aide explique les options

présentées à l’écran par le logiciel d’impression. Ouvrez

l’aide intitulée « Qu’est-ce que c’est ? » en plaçant le curseur

sur une option et en cliquant sur le bouton droit de la souris.

Cliquez sur

Qu’est-ce que c’est ?

pour obtenir plus

d’informations sur l’option sélectionnée.

4

notices et marques déposées

notices publiées par la société hewlett-packard

Les informations contenues dans ce document sont susceptibles de changer

sans préavis.

Hewlett-Packard (HP) ne garantit en aucune manière ce matériel y compris,

mais sans s’y limiter, les garanties incluses de commerciabilité et d’état général

pour un objectif particulier.

Hewlett-Packard ne saurait être tenu responsable des erreurs ou des dommages

accidentels ou indirects liés à la fourniture, les performances, ou l’utilisation de

ce matériel.

matériel sont interdites sans l’accord écrit préalable de Hewlett-Packard, à

l’exception de ce qui est autorisé dans le cadre de la législation sur les droits

d’auteur.

marques déposées

Microsoft, MS, MS-DOS, et Windows sont des marques déposées de Microsoft

Corporation.

TrueType est une marque déposée américaine d’Apple Computer, Inc.

Adobe et Acrobat sont des marques déposées d’Adobe Systems Incorporated.

5

terminologie et conventions

Les termes et mots suivants sont des conventions utilisées dans l’aide contextuelle.

termes

Les imprimantes HP Deskjet peuvent être désignées sous le terme de

HP Deskjet

ou

imprimantes HP

.

symboles

Le symbole > vous guide tout au long des diverses étapes du logiciel.

Par exemple :

Cliquez sur

Démarrage

>

Programmes

>

hp deskjet series

>

Boîte à outils hp

deskjet series

pour ouvrir la Boîte à outils HP DeskJet.

précautions et avertissements

Une mention

Attention

indique que des dégâts peuvent être causés à

l’imprimante HP Deskjet ou aux autres matériels. Par exemple :

Attention !

Ne touchez pas les gicleurs d’encre des cartouches d’impression

ou les contacts de cuivre. Le fait de toucher ces pièces peut entraîner des

obstructions, empêcher l’encre de couler et compromettre les connexions

électriques.

Avertissement

indique que vous risquez de vous blesser ou de blesser des tiers.

Par exemple :

Avertissement !

Mettez les cartouches d’impression hors de

portée de main des enfants.

6

icônes

L’icône

Remarque

indique que des informations supplémentaires

sont proposées. Par exemple :

L’icône de la

Souris

indique que des informations supplémentaires sont

disponibles par l’intermédiaire de la fonction

Qu’est-ce que c’est ?

Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les produits HP.

Pour obtenir de plus amples informations sur chacun des écrans affichés

par les onglets, pointez le curseur sur une option et cliquez avec le

bouton droit de la souris pour afficher la boîte de dialogue

Qu’est-ce que

c’est ?

Cliquez sur

Qu’est-ce que c’est ?

pour plus d’informations sur

l’option sélectionnée.

7

apprendre à connaître

les fonctionnalités

de l’imprimante

boutons et voyants

Les touches de l'imprimante HP Deskjet permettent d'allumer et éteindre

l'imprimante, d'annuler un travail d'impression ou de reprendre l'impression.

Les voyants donnent des avertissements visuels sur l'état de l'imprimante.

1. Touche Annuler 2. Voyant et symbole d’état des cartouches d’impression

3. Voyant et touche de reprise 4. Touche et voyant d’alimentation

touche annuler

Si vous appuyez sur cette touche, le travail d’impression en cours s’annule.

8

symbole et voyant d’état des cartouches d’impression

Le voyant situé au-dessus du symbole d’état des cartouches d’impression

clignote lorsqu’une cartouche d’impression est presque vide ou qu’elle a été

installée de manière incorrecte.

Voir aussi :

voyant d’état des cartouches d’impression

touche et voyant de reprise

Le voyant situé au-dessus de la touche de reprise clignote lorsqu'il est

nécessaire une action, telle que le chargement du papier et de supprimer un

bourrage de papier, par exemple est nécessaire. Une fois le problème

résolu, appuyez sur la touche de reprise pour continuer l’impression.

touche et voyant d’alimentation

La touche d'alimentation permet d'allumer et éteindre l'imprimante. Il faut

environ cinq secondes pour que l’imprimante se mette sous tension après

l’appui sur la touche d’alimentation. Le voyant vert situé au-dessus de la

touche d'alimentation clignote lorsque l'impression est en cours.

Attention !

Utilisez toujours la touche e bouton d'alimentation située à

l'avant de l'imprimante pour allumer et éteindre l'imprimante. Le fait

d'utiliser un distributeur d'alimentation, un protecteur contre les

surtensions ou un commutateur fixé sur le mur pour allumer et éteindre

l'imprimante peut entraîner une défaillance prématurée de

l'imprimante.

bacs à papier

L’imprimante possède un bac d’Entrée et un bac de Sortie. Le papier ou les

autres supports sont placés dans le bac d’Entrée pour être imprimés. Les

pages imprimées sont placées dans le bac de Sortie.

L’imprimante peut comporter un bac Escamotable qui contient des bacs

d’Entrée et de Sortie.

Voir aussi :

bac d’entrée

bac de sortie

bac escamotable

9

impression recto-verso

L’imprimante possède une fonctionnalité d’impression recto-verso manuelle

vous permettant d’imprimer les deux faces du papier.

Vous pouvez acheter en option un module d’impression recto-verso

automatique ; il permet l’impression recto-verso automatique avec les

imprimantes 948c et 940c series.

Voir aussi :

impression manuelle recto-verso

10

utilisation des bacs à papier

bac d’Entrée

Le bac d’Entrée contient le papier ou autre support à imprimer.

1. Bac de Sortie 2. Bac d’Entrée poussé

Tirez le bac d’Entrée vers l’extérieur pour charger le papier et autres

supports. Laissez le bac d’Entrée tiré vers l’extérieur lorsque vous imprimez

sur papier de format Legal (US).

1. Bac d’Entrée tiré vers l’extérieur

11

Vous pouvez imprimer sur différents formats de support en faisant glisser les

guides de papier vers l’extérieur ou vers l’intérieur.

1. guide de largeur du papier 2. Bac d’Entrée tiré vers l’extérieur

3. guide de longueur du papier

bac de Sortie

La position du bac de Sortie peut être changée pour s’adapter à différents

besoins d’impression.

Bac de Sortie relevé

– Placez le bac en position relevée pour faciliter le

chargement du papier dans le bac d’Entrée. Le bac de Sortie doit rester en

position relevée pour imprimer les banderoles.

1. Bac de Sortie relevé

12

Bac de Sortie abaissé

– Laissez-le en position abaissée pour la plupart des

types d’impression et pour l’impression d’enveloppes uniques.

Extension du bac de Sortie

– (N’est pas disponible sur tous les modèles

d’imprimante.) Tirez l’extension du bac de Sortie vers l’extérieur lorsque vous

imprimez une grande quantité de pages. Allongez également le bac lorsque

vous imprimez en mode Brouillon pour empêcher le papier de tomber du

bac. Une fois le travail d’impression terminé, repoussez l’extension du bac

dans sa position initiale.

1. dispositif d’alimentation d’enveloppe unique 2. Bac de Sortie abaissé

3. Extension du Bac de Sortie

Voir aussi :

impression sur papier et d’autres supports

N’utilisez pas l’extension du bac de Sortie avec un papier de format

Legal (US). Cela peut entraîner un bourrage papier.

13

bac escamotable

Votre imprimante peut comporter un bac Escamotable qui contient les bacs

d’Entrée et de Sortie. Le bac Escamotable doit toujours être en position

abaissée pour imprimer ou accéder aux cartouches d’impression.

1. Bac Escamotable en position relevée 2. Bac Escamotable en position abaissée

14

utilisation

de l’agent des tâches

L’Agent des tâches vous permet de déterminer l’état des cartouches d’impression et

de changer les réglages tels que la qualité d’impression par défaut. Il se trouve sur

la barre des tâches de Windows.

1. Agent des tâches

changement de la qualité d’impression

Vous pouvez rapidement modifier la résolution des sorties imprimées en utilisant

l’Agent des tâches.

1.

Cliquez sur l’icône

Agent des tâches

sur la barre des tâches de Windows.

La boîte de dialogue Réglages d’impression par défaut

apparaît. Elle permet de

modifier le paramètre de qualité d’impression par défaut et d’activer

l’impression recto-verso automatique si vous avez fait l’acquisition du module

d'impression recto-verso automatique HP optionnel. (Cet accessoire n’est pas

disponible pour tous les modèles d’imprimante.)

15

2.

Sélectionnez parmi les options suivantes :

•

Qualité d’impression

:

Brouillon

,

Normale

ou

Supérieure

•

Impression recto-verso automatique

: Le cas échéant

3.

Cliquez en dehors de la boîte Réglages d’impression par défaut.

Une boîte de dialogue apparaît ; elle indique que les nouveaux réglages

seront utilisés chaque fois que vous effectuez une impression. (Si vous ne

désirez plus voir cette boîte de dialogue, sélectionnez

Ne plus afficher ce

message

.)

4.

Cliquez sur

OK

pour modifier le réglage d’impression par défaut.

ouverture de la boîte de dialogue propriétés de l’imprimante

Vous pouvez aussi vous servir de l’Agent des tâches pour accéder à la boîte

de dialogue Propriétés de l’imprimante. Dans cette boîte, vous pouvez

sélectionner des propriétés telles que le format et le type de papier,

l’orientation de la page et la vivacité des couleurs. Le fait de cliquer deux fois

sur l’Agent des tâches ouvre la boîte propriétés de l’imprimante

.

utilisation du menu de raccourci de l’agent des tâches

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’Agent des tâches, vous

ouvrez un menu de raccourcis qui comprend les noms de toutes les

imprimantes HP Deskjet installées. Depuis ce menu, vous pouvez effectuer les

tâches suivantes :

• Changez d’imprimante en sélectionnant le nom de l’imprimante. Une

coche apparaît en regard de l’imprimante HP Deskjet sélectionnée.

• Sélectionnez

Changer les réglages d’impression par défaut

pour ouvrir

la boîte Propriétés de l’imprimante.

• Sélectionnez

Ouvrir la Boîte à outils

pour ouvrir la Boîte à outils

HP Deskjet.

• Sélectionnez

Quitter

pour désactiver l’Agent des tâches. Activez à

nouveau l’Agent des tâches en cliquant sur

Démarrer

>

Programmes

>

hp deskjet series

>

Agent des tâches

. L’Agent des tâches apparaît

automatiquement chaque fois que vous redémarrez votre ordinateur.

Voir aussi :

la boîte à outils hp deskjet

16

affichage de messages d’avertissement concernant les

cartouches d’impression

La couleur et l’aspect de l’Agent des tâches change en présence de messages

d’avertissement. Des messages d’avertissement apparaissent lorsqu’une

cartouche d’impression est presque vide ou a été mal installée.

• Lorsque l’icône clignote sur fond jaune, cela signifie que des

messages d’avertissement non lus sont apparus.

• Lorsque l’icône est sur fond jaune mais ne clignote plus, cela signifie

que des messages d’avertissement déjà lus sont présents.

• Lorsque l’icône n’est plus sur fond jaune, cela signifie que les

problèmes justifiant l’avertissement ont été résolus.

Pour prendre connaissance de messages d’avertissement :

1.

Cliquez sur l’icône

Agent des tâches

pour ouvrir la boîte de dialogue

Réglages d’impression par défaut.

2.

Cliquez sur le bouton

Informations sur les avertissements

.

La Boîte à outils HP Deskjet s’affiche.

3.

Sélectionnez l’onglet

Avertissements

pour prendre connaissance des

messages d’avertissement concernant les cartouches d’impression.

4.

Cliquez sur

Fermer

dans le coin supérieur droit de la boîte à outils

pour sortir.

Voir aussi :

la boîte à outils hp deskjet

vérification de l’état des cartouches d’impression

remplacement des cartouches d’impression

Le bouton et l’onglet Avertissements n’apparaissent que lorsque des

messages d’avertissement sont présents.

17

impression sur du papier et

d’autres supports

• imprimer avec l’imprimante hp deskjet

• papier ordinaire

• enveloppes

• transparents

•étiquettes

• cartes de visite, fiches index et autres supports de petit format

• photographies

•cartes de vœux

•affiches

• banderoles

• transferts sur tissusur tissu

• impression manuelle recto-verso

• formats de papier non standard

18

imprimer avec l’imprimante hp deskjet

ouverture de la boîte de dialogue propriétés de l’imprimante

L’imprimante est commandée par le logiciel installé sur l’ordinateur. Le logiciel

d’impression, également désigné sous le terme de pilote d’imprimante, offre

une boîte de dialogue permettant de communiquer avec l’imprimante. Dans

la boîte Propriétés de l’imprimante, vous pouvez sélectionner des options

telles que le format et le type de papier, l’orientation de la page et les

paramètres de couleur.

Ouvrez la boîte Propriétés de l’imprimante de l’une des manières suivantes :

• A partir de l’icône Agent des tâches

en cliquant deux fois sur l’icône

Agent des tâches, sur la barre des tâches de Windows.

• A partir du menu Fichier dans le programme d’application que vous

êtes en train d’utiliser. Suivez l’une de ces méthodes pour ouvrir la

boîte Propriétés de l’imprimante, selon le programme d’application

que vous utilisez :

- Cliquez sur

Fichier

>

Imprimer

, sélectionnez ensuite

Propriétés

– ou –

- Cliquez sur

Fichier

>

Configuration de l’imprimante

, puis

sélectionnez

Propriétés

– ou –

- Cliquez sur

Fichier

>

Imprimer

>

Configuration

, puis sélectionnez

Propriétés

.

La page charge ...

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Ce manuel convient également à

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