Olivetti Fax-Lab 120 Le manuel du propriétaire

MANUEL D'UTILISATION

Ink Jet Fax

Fax-Lab 100/120

Fax-Lab M100

Fax-Lab S100/S120

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti I- Jet S.p.A.

Località Le Vieux

11020 ARNAD (Italie)

Réalisation de l'édition :

Olivetti Tecnost, S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIE

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion

paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il

existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue

de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en

premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est

conforme à la directive 1999/05/CE (la déclaration complète est disponible

sur le site www.olivettioffice.com : pour la consulter, sélectionnez "Support",

"Certifications" puis le nom du produit).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté

Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup-

teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux

RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée

ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni

avec le produit.

• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau

électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.

NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou

manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera

désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est

indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.

Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.

Fabricant :

Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S. p. A.

Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)

ITALIE

S

OMMAIRE

-

PREMIERE

PARTIE

A

VANT

L

'

UTILISATION

I

CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE ........................... I

PRECAUTIONS CONCERNANT LA SECURITE ............................ I

PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I

A

PERÇU

DU

TELECOPIEUR

II

TABLEAU DE BORD ..................................................................... II

COMPOSANTS ............................................................................ IV

U

TILISATION

IMMEDIATE

V

CONTENU DE L'EMBALLAGE V

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION V

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET

AU SECTEUR ELECTRIQUE V

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES

POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT VI

DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI

DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................ VII

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ......................... VIII

DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ...................... VIII

PREPARATION POUR L'UTILISATION X

EMISSION XII

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER ..................... XII

EMISSION D'UN ORIGINAL ....................................................... XIII

EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ........... XIII

EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE

TELEPHONIQUE ........................................................................ XIII

RECEPTION XIII

CHOIX DU MODE DE RECEPTION ........................................... XIII

RECEPTION MANUELLE ........................................................... XIV

RECEPTION AUTOMATIQUE .................................................... XIV

RECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE ................... XIV

RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." ................................... XIV

UTILISATION DU TELEPHONE XV

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........XV

TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... XV

TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET

D'ADRESSES .............................................................................. XV

RAPPELER L'UN DES 20 DERNIERS NUMEROS ENTRANTS

OU L'UN DES 10 DERNIERS NUMEROS SORTANTS .............. XVI

COPIE XVI

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ....................... XVI

EXECUTION D'UNE COPIE ....................................................... XVI

I

A

VANT

L

'

UTILISATION

RISQUES D'ETOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film plas-

tique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance jouer avec

le matériel d'emballage.

RISQUES D'INCENDIE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue période,

déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous éviterez ainsi que

des interférences ou des coupures de secteur puissent l'endom-

mager.

RISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale, afin

d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes ou en-

dommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse pas

être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou jouer

avec le télécopieur.

PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides ou de

la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de chaleur ou

dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à la lumière directe

du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour

autoriser une bonne ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une température de

5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15% et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électriques

ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils

de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimentation,

vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,

car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un appel,

vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le gérant du

réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur (dans les pays

prévoyant ce type de connexion), ou raccordez-le directement à

la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion des ori-

ginaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.

UTILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et photo-

copier des documents originaux. Vous pouvez également l'utiliser en

tant que téléphone. Tout autre usage est considéré comme non con-

forme, en particulier la connexion directe à une ligne ISDN (RNIS).

Toute utilisation non conforme entraîne l'annulation de la garantie.

P

ARAMETRES

D

'

INSTALLATION

ET

DE

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'installation

et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d'ho-

mologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par consé-

quent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles

mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d'imprimer

ces valeurs avant de les modifier.

C

ONSULTATION

DU

MANUEL

Ce manuel décrit plusieurs modèles de télécopieurs : la principale

différence entre ces télécopieurs est la présence ou non du répon-

deur automatique intégré.

Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de différencier les

modèles, le manuel fera les distinctions suivantes : "Modèles de

base" ou "Modèles avec répondeur automatique intégré".

Le manuel est divisé en deux sections principales : la première

section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Uti-

lisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télé-

copieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiate-

ment, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.

Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde

section du manuel : cette section décrit de façon plus approfon-

die le télécopieur et ses nombreuses fonctions.

R

EMARQUES

CONCERNANT

LE

RECYCLAGE

Ne jetez en aucun cas le télécopieur dans les ordures ménagères.

Informez-vous auprès de votre mairie pour connaître la procédure

correcte de mise au rebut. Respectez toujours les normes corres-

pondantes en vigueur.

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et les par-

ties composant le télécopieur peuvent être recyclés, conformément

aux normes en vigueur dans votre pays.

P

RECAUTIONS

CONCERNANT

LA

SECURITE

RISQUES DE DECHARGE ELECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait de la

carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques

ou d'autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise secteur

et de la prise téléphonique, pour éviter tout endommage-

ment du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez ja-

mais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'appareil,

déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et de la prise

téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le réparer par un tech-

nicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, unique-

ment si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fiche, et

jamais le câble d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos mains

sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électrique.

Eloignez-le également des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez l'ap-

pareil du secteur électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endommagé et

qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le contrôler par

un technicien qualifié.

II

A

PERÇU

DU

TELECOPIEUR

T

ABLEAU

DE

BORD

Les touches spécifiques des modèles avec répondeur automatique intégré sont décrites dans les paragraphes situés sous la phrase "

UNIQUEMENT POUR LES

MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE

".

•

Composition du numéro de fax ou de téléphone.

•

Si vous appuyez sur l’une de ces touches pendant plus d’une

seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez

effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax

qui lui est associé (numérotation rapide).

•

Définition de n’importe quelle donnée numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères alphanumériques, du-

rant la définition des numéros et des noms.

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement sur-

venue durant une émission ou une réception.

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore

imprimés.

Eteint : la mémoire ne contient aucun document.

UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messa-

ges mémo déjà écoutés.

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore

imprimés, ou des messages ou des messages mémo non

encore écoutés.

Eteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

Lorsque le combiné est décroché, accès aux fonctions

spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces

fonctions sont généralement appelées REGISTER

RECALL (fonction R).

•

Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un

paramètre.

•

Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la "gau-

che", durant la définition des numéros et des noms.

UNIQUEMENT POUR LES MODELES AVEC REPONDEUR INTEGRE

•

Exécution des fonctions du répondeur automatique. Voir

le chapitre correspondant.

Afficheur

Afficheur à cristaux liquides, formé de deux lignes de 16 caractères

chacune.

Affichage de messages d’aide et de messages d’erreur.

•

Réglage cyclique du volume du haut-parleur,

après avoir appuyé sur la touche

.

•

Dans la numérotation multifréquence,

envoi d’une tonalité pour les services

spéciaux du réseau.

•

Sélection "en arrière" et "en avant" des

caractères et des symboles spéciaux,

durant la définition des noms.

III

A

PERÇU

DU

TELECOPIEUR

T

ABLEAU

DE

BORD

•

Ejection d’un original se trouvant dans le dispositif

d’introduction automatique, ADF, ou dans le disposi-

tif d’introduction manuelle.

•

Extinction du témoin lumineux " ".

•

Retour du télécopieur à l’état d’attente.

•

Interruption de la programmation, de l’émission, de

la réception ou de la copie en cours.

•

Lancement de la réception.

•

Après avoir composé le numéro de fax, lancement de

l’émission (uniquement si l’original est inséré dans le

dispositif d’introduction automatique, ADF, ou dans le

dispositif d’introduction manuelle).

•

Confirmation de la sélection des menus, sous-menus,

paramètres et valeurs correspondantes, et passage à

l’étape suivante.

•

Lancement de la copie (uniquement si l’original est

inséré dans le dispositif d’introduction automatique, ADF,

ou dans le dispositif d’introduction manuelle).

Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax sans

décrocher le combiné téléphonique.

•

Suivie de la pression de deux tou-

ches numériques (01-50), cette tou-

che permet de sélectionner automa-

tiquement (si vous avez effectué la

programmation) le numéro de télé-

phone ou de fax associé à ces tou-

ches.

•

Effacement des définitions erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition

directe du numéro de téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers nu-

méros de fax ou de téléphone composés

(appels sortants) ou des 20 derniers nu-

méros qui ont appelé et auxquels vous

n’avez pas répondu (appels entrants), in-

dépendamment de la présence ou non de

l’original dans l’un des dispositifs d’introduc-

tion (automatique ou manuelle).

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à

copier (uniquement si l’original est inséré dans le dispositif

d’introduction automatique, ADF, ou dans le dispositif d’in-

troduction manuelle).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la

ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique dé-

croché).

•

Accès à l’état de programmation.

•

Sélection des menus et sous-menus.

IV

A

PERÇU

DU

TELECOPIEUR

C

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes communs aux différents modèles de télécopieurs.

EXTENSION DU SUPPORT PAPIER

PRISES DE CONNEXION

COMBINE TELEPHONIQUE

INTEGRE

AFFICHEUR

Visualise les informations suivantes sur

deux lignes de 16 caractères chacune :

date et heure, options des menus, mes-

sages d’erreur et valeurs de résolution

et de contraste.

BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)

Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m

2

.

DISPOSITIF D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES

DOCUMENTS

ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER

(ADF)

CAPACITE MAXIMALE : JUSQU’A 5 FEUILLES A4

TABLEAU DE BORD

SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES

HAUT-PARLEUR

LOGEMENT DE LA

TETE

D’IMPRESSION

PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE

L

’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)

LECTEUR OPTIQUE

DISPOSITIF D’INTRODUCTION MANUELLE

AUXILIAIRE

DES DOCUMENTS ORIGINAUX

PARTICULIERS

A EMETTRE OU A COPIER

CAPACITE MAXIMALE : 1 FEUILLE A LA FOIS

V

U

TILISATION

IMMEDIATE

Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate,

en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres corres-

pondants.

Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous

conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.

CONTENU DE L'EMBALLAGE

IMPORTANT

Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé

au réseau téléphonique public. Si vous souhai-

tez le raccorder à une ligne privée, consultez le

chapitre "Configuration du télécopieur aux ca-

ractéristiques de ligne".

Connexion du télécopieur au réseau télépho-

nique.

BA

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les élé-

ments suivants :

• L'extension du support papier.

• Le câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Le câble de connexion au secteur électrique.

• La fiche téléphonique (dans certains pays).

• La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie

avec l'appareil.

• Le combiné téléphonique.

• Des informations sur l'assistance après-vente.

IMPORTANT

L'utilisation de têtes d'impression non originales provoque l'an-

nulation de la garantie du produit.

ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION

Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.

Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière

directe du soleil.

CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE

Connexion du combiné téléphonique.

VI

U

TILISATION

IMMEDIATE

En cas de coupure de courant ou d'absence d'alimentation, vous pourriez avoir besoin d'utiliser un

téléphone d'urgence.

IMPORTANT

La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonc-

tion du pays.

IMPORTANT

N'insérez pas la tête d'impression avant d'avoir rac-

cordé le télécopieur au secteur électrique.

DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT

D

EFINITION

DE

LA

LANGUE

ET

DU

PAYS

DE

DESTINATION

L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux mes-

sages. Par exemple :

ENGLISH

1. Pour sélectionner la langue désirée, appuyez sur les tou-

ches :

/ L'afficheur visualise la langue. Par exemple :

FRANCAIS

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CHOISIR LE PAYS

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur effectue

automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses

composants, et l'afficheur visualise les informations suivantes :

- La langue d'affichage des messages.

ou bien

- Le message "AUTOMAT. 00" ("AUTOMAT." pour les modèles

de base) sur la ligne supérieure, et les messages "DEF. DATE/

HEURE" et "VERIF.TETE IMP.", en alternance, sur la ligne infé-

rieure.

Dans le premier cas, pour permettre au télécopieur de fonctionner

correctement, vous devez définir la langue et le pays de destination

(consultez la procédure suivante).

En revanche, dans le second cas, passez directement à la définition

de la date et de l'heure.

IMPORTANT

Pour connecter le téléphone d'urgence directement

au télécopieur, retirez le couvercle protégeant la prise

de connexion à la ligne externe, et insérez ensuite le

connecteur du téléphone d'urgence dans cette prise

(voir la figure ci-contre).

Dans les pays dans lesquels ce type de connexion

n'est pas prévu (Allemagne, Autriche, etc.), raccor-

dez directement le téléphone d'urgence à la prise

murale de connexion à la ligne téléphonique.

VII

U

TILISATION

IMMEDIATE

REMARQUE

Si, par la suite, vous souhaitez modifier cette programmation, ap-

puyez sur les touches

+ , répétez la procédure depuis le

début, et confirmez le paramétrage effectué à l'aide de la touche

.

D

EFINITION

DE

LA

DATE

ET

DE

L

'

HEURE

La première fois que vous connectez le télécopieur au

réseau d'alimentation, et à chaque coupure de cou-

rant, vous devez définir la date et l'heure de la façon sui-

vante.

Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être

modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modi-

fication de la date et de l'heure", plus loin dans ce

chapitre).

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE: JJ/MM/AA

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format, appuyez

sur les touches :

/

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE: 24 H

5. Si vous souhaitez sélectionner l'autre format horaire (12

heures), appuyez sur les touches :

/ L'afficheur visualise :

FORMAT HEURE: 12 H

6. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

JJ/MM/AA HH:MM

25-10-04 11:23

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure (par exem-

ple 30-10-04 et 12:00), appuyez sur les touche :

- Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre

suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

30-10-04 12:00

8. Pour ne déplacer le curseur que sur les chiffres à modifier,

appuyez sur les touches :

/

3. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise un pays de destination. Par exemple :

U.K./IRELAND

4. Pour sélectionner le pays désiré, appuyez sur les tou-

ches :

/ L'afficheur visualise le pays. Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez

le tableau suivant :

PAYS PAYS A SELECTIONNER

Afrique du Sud S. AFRICA

Allemagne DEUTSCHLAND

Argentine AMERICA LATINA

Australie NZL/AUSTRALIA

Autriche ÖSTERREICH

Belgique BELGIUM

Brésil BRASIL

Chili AMERICA LATINA

Chine CHINA

Colombie AMERICA LATINA

Danemark DANMARK

Espagne ESPAÑA

Finlande FINLAND

France FRANCE

Grèce GREECE

Hollande HOLLAND

Irlande U.K./IRELAND

Israël ISRAEL

Italie ITALIA

Luxembourg BELGIUM

Mexique AMERICA LATINA

Norvège NORGE

Nouvelle-Zélande NZL/AUSTRALIA

Pérou AMERICA LATINA

Portugal PORTUGAL

République Chèque CZECH

Reste du monde INTERNATIONAL

Royaume-Uni U.K./IRELAND

Suède SVERIGE

Suisse SCHWEIZ

Turquie TURKEY

Uruguay AMERICA LATINA

Venezuela AMERICA LATINA

5. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

6. Pour terminer la procédure, appuyez sur la touche :

VIII

9. Ensuite, entrez les chiffres corrects à l'aide des touches :

-

10. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

La procédure de modification de la date et de l'heure est

terminée. La date et l'heure programmées se mettront à

jour automatiquement et seront imprimées sur tous les do-

cuments émis.

11. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

L'afficheur visualise, pour les modèles avec répondeur

automatique intégré :

AUTOMAT. 00

Pour les modèles de base :

AUTOMAT.

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise, en alternance,

les messages suivants :

30-10-04 12:02 - VERIF.TETE IMP.

L'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle

se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel vous pouvez effectuer

les programmations.

REMARQUE

Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post meridiem)

ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour passer de l'une

à l'autre, procédez de la façon suivante :

1. A l'aide des touches

/ , placez le curseur sous la lettre à

modifier.

2. Appuyez sur la touche

.

3. Si vous avez commis une erreur ou si vous désirez interrompre la

procédure en cours, appuyez sur la touche

.

M

ODIFICATION

DE

LA

DATE

ET

DE

L

'

HEURE

Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erro-

nées, vous pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Pour confirmer la définition, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe

"Définition de la date et de l'heure".

D

EFINITION

DU

NOM

ET

DU

NUMERO

DE

FAX

Après avoir été définis, le nom (16 caractères au maxi-

mum) et le numéro de fax (20 caractères au maximum)

resteront valables jusqu'à ce que vous les modifiez, et se-

ront imprimés sur toutes les pages reçues par le fax de

votre correspondant.

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

INTRO. NOM EMET.

5. Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de cha-

que touche, appuyez sur les touches :

-

6. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

/

7. Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,

par exemple &, appuyez sur les touches :

-

8. Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le

caractère erroné à l'aide des touches :

/

9. Ensuite, entrez le caractère correct à l'aide des touches :

-

10. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la touche :

Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :

Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.

Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.

11. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

NUM.TEL.EMETTEUR

U

TILISATION

IMMEDIATE

IX

Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :

DEFINITION DU NUMERO DE FAX

1. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COMPOS.N°EMET

2. Pour entrer votre numéro de fax, appuyez sur les tou-

ches :

-

3. Pour insérer un espace, appuyez sur les touches :

/

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procé-

dure que pour la définition du nom.

Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au lieu

des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur

l'afficheur.

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX

Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre

(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)

peuvent être reçues par le fax de votre correspondant

dans les zones suivantes :

- A l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord

supérieur de la feuille).

ou bien

- A l'intérieur de la zone de texte (légèrement plus bas que

dans le cas précédent).

Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à

l'intérieur de la zone de texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

PARAMETRAGE

U

TILISATION

IMMEDIATE

4. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

EN-TETE INT.

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur les

touches :

/ L'afficheur visualise :

EN-TETE EXT.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

7. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

X

AB

U

TILISATION

IMMEDIATE

PREPARATION POUR L'UTILISATION

Chargement du papier d'impression.

IMPORTANT

Si vous ajoutez des feuilles (40 au maximum) dans

le bac papier (ASF), veillez à les introduire sous et

non pas sur les feuilles présentes dans le bac.

Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur

peut recevoir jusqu'à un maximum de 19 pages,

même si le bac ne contient aucune feuille.

Insertion de la tête d'impression.

IMPORTANT

La tête d'impression fournie avec l'appareil vous

permet d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revan-

che, les têtes d'impression que vous achèterez

par la suite, d'une plus grande capacité, vous per-

mettront d'imprimer jusqu'à 450 pages*.

* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du

noir de 3,8%).

AB

XI

U

TILISATION

IMMEDIATE

C

D

E

IMPORTANT

Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil

sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des

têtes d'impression originales (voir le code indi-

qué à la fin du manuel).

Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE

IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête,

et essayez de la réintroduire en appuyant plus ferme-

ment. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'im-

pression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et

du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Net-

toyage des contacts électriques de la tête d'im-

pression", du chapitre "Opérations d'entretien").

Après avoir inséré la tête d'impression, fermé le tableau

de bord et placé le combiné téléphonique sur son loge-

ment, l'afficheur visualise le message "TETE IMPR. NEUVE?

1 = OUI 0 = NON" : sélectionnez 1. Le fax exécute la procé-

dure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette

procédure se termine par :

•L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un

résultat diagnostic. Cette impression contient :

- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux

d'encre et les circuits électriques des buses de la tête

d'impression.

- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la

qualité d'impression.

• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :

"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".

Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon sui-

vante :

1. Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune in-

terruption, et que les zones noires ne présentent aucune

ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie

que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle

fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option

1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être

utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :

AUTOMAT. 00

30-10-04 12:10

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des

lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le net-

toyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne

vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procé-

dure. Ensuite, procédez de la façon suivante :

• Si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez

les contacts électriques et les buses (consultez les paragra-

phes "Nettoyage des contacts électriques de la tête

d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").

• En revanche, si la qualité d'impression est satisfaisante, sé-

lectionnez l'option 1. Le fax retourne à l'état d'attente initial,

et est prêt à être utiliser.

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,

l'afficheur visualise le message suivant :

PEU D'ENCRE

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise

le message suivant :

ENCRE EPUISEE

Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre

"Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez

le code indiqué à la fin du manuel.

XII

U

TILISATION

IMMEDIATE

EMISSION

Si vous suivez les procédures schématiques décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de

simples opérations d'émission. Dans tous les cas, si ces procédures ne vous suffisent pas, consultez le chapitre "Opérations pour

l'émission et la réception" : ce chapitre décrit de façon détaillée toutes les modalités d'émission disponibles et les autres procédures permettant

de composer le numéro du correspondant (numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.). Toutefois, pour bénéficier de ces dernières

fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon adéquate (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et

abrégée").

L

ES

ORIGINAUX

QUE

VOUS

POUVEZ

UTILISER

Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordon-

nées à l'insertion préalable de l'original dans le dispositif d'in-

troduction des documents originaux, que ce soit le plateau

automatique (ADF) ou manuel.

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION AUTOMATIQUE (ADF)

• Largeur 210 mm.

• Longueur 105 mm - 600 mm.

• Grammage 70 - 90 g/m

2

(5 feuilles au maximum).

Insérez l'original dans le dispositif d'introduction, avec le côté à

émettre orienté vers le bas.

DANS LE DISPOSITIF D'INTRODUCTION MANUELLE AUXI-

LIAIRE

• Largeur 148 mm - 216 mm.

• Longueur 105 mm - 600 mm.

• Grammage 70 - 110 g/m

2

(1 feuille à la fois).

Insérez l'original de la façon suivante :

1. Placez l'original contre le bord droit du dispositif d'introduction (con-

sultez l'indication sur la carrosserie du télécopieur).

2. Assurez-vous que le dispositif entraîne au moins trois centimètres

de l'original : si tel est le cas, cela signifie que l'original a été inséré

correctement. Dans le cas contraire, retirez manuellement l'origi-

nal ou appuyez sur la touche

, et répétez l'opération.

IMPORTANT

Après avoir inséré l'original dans l'un des deux dis-

positifs d'introduction, si vous n'effectuez aucune opé-

ration dans les 90 secondes suivantes, le téléco-

pieur éjecte automatiquement l'original du dispositif.

XIII

U

TILISATION

IMMEDIATE

E

MISSION

D

'

UN

ORIGINAL

Représentation schématique de la procédure :

è è

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",

du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

E

MISSION

AVEC

ECOUTE

DES

TONALITES

DE

LIGNE

Représentation schématique de la procédure :

è è è

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",

du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

E

MISSION

AVEC

DECROCHEMENT

DU

COMBINE

TELEPHONIQUE

Représentation schématique de la procédure :

è è è

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Emission",

du chapitre "Opérations pour l'émission et la réception".

RECEPTION

Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts de réception des documents : réception manuelle, réception automatique,

réception automatique avec reconnaissance du type d'appel et, uniquement pour les modèles avec répondeur intégré, réception avec répondeur

automatique. Pour accéder à ces modes, suivez la procédure ci-dessous :

C

HOIX

DU

MODE

DE

RECEPTION

1. Appuyez sur la touche :

jusqu'à ce que l'afficheur visualise :

MODE RECEPTION

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

AUTOMAT. 00

3. Pour visualiser les autres options disponibles, "MANUELLE"

et "FAX/TEL.", appuyez sur les touches :

/

4. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

5. Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche :

REMARQUE

Pour pouvoir activer le mode de réception avec répondeur

automatique, vous devez d'abord enregistrer l'ANNONCE 1 (con-

sultez le chapitre "Le répondeur automatique"). Après avoir en-

registré cette annonce, vous pouvez visualiser, au point 3 de la

procédure précédente, l'option "REP./FAX", que vous pouvez en-

suite confirmer en appuyant sur la touche

.

XIV

L'appel provient d'un FAX.

Le fax se prépare automatique-

ment à recevoir.

L'interlocuteur souhaitait simple-

ment vous parler : au terme de la

conversation, vous pouvez rac-

crocher.

Le fax émet un signal sonore

pendant 20 secondes (valeur

prédéfinie). L'afficheur visualise

"DECROCHER LE TEL".

L'appel provient d'un TELEPHONE.

Les 20 secondes sont écoulées

et vous n'avez pas décroché le

combiné.

Le fax se prépare automatique-

ment à recevoir. Il attend la ré-

ception d'un document pendant

environ 30 secondes, et il re-

tourne ensuite à l'état d'attente

initial.

L'interlocuteur vous invite à re-

cevoir.

Mode "FAX/TEL." activé.

Après le

nombre de

sonneries

programmé.

Le fax se prépare à recevoir.

U

TILISATION

IMMEDIATE

R

ECEPTION

MANUELLE

Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que

vous pouvez répondre personnellement aux appels.

Représentation schématique de la procédure :

è

Vous pouvez également consultez le paragraphe "Récep-

tion", du chapitre "Opérations pour l'émission et la ré-

ception".

R

ECEPTION

AUTOMATIQUE

Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous

désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de

réception prédéfini sur le fax.

R

ECEPTION

AVEC

REPONDEUR

AUTOMATIQUE

Dans ce type de réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le

message éventuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous trans-

mettre un document, permet au fax de le recevoir.

R

ECEPTION

EN

MODALITE

"

FAX

/

TEL

."

Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la

provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de votre pré-

sence ou de votre absence au moment de la réception. Le schéma

ci-dessous vous illustre ce comportement :

XV

U

TILISATION

IMMEDIATE

UTILISATION DU TELEPHONE

Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoni-

ques traditionnels disponibles sur le marché.

Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée à l'aide de la touche

) : cette fonction vous permet

d'accéder aux services spéciaux offerts par l'administrateur du réseau téléphonique.

Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :

• Appeler un correspondant à l'aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide

de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée" ci-dessous).

• Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche

(ATTENTE). Pour reprendre la conver-

sation, appuyez de nouveau sur cette touche.

T

ELEPHONER

A

L

'

AIDE

DE

LA

NUMEROTATION

RAPIDE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc-

tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numé-

rique désirée (par exemple

).

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à cette

touche (consultez le paragraphe "Programmation des

numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opé-

rations pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

2. Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

décrochez le combiné pour converser.

La durée de la conversation, exprimée en minutes et se-

condes, est visualisée dans l'angle supérieur droit de l'affi-

cheur.

T

ELEPHONER

A

L

'

AIDE

DE

LA

NUMEROTATION

ABREGEE

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc-

tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également

la durée de la conversation (exprimée en minutes et se-

condes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

3. Pour composer le code de numérotation abrégée désiré

(par exemple

), appuyez sur les touches :

- L'afficheur visualise le numéro de téléphone associé à ce

code (consultez le paragraphe "Programmation des nu-

mérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opéra-

tions pour l'émission et la réception"). Si vous avez

également programmé un nom, l'afficheur le visualise.

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

vous pouvez commencer à converser.

T

ELEPHONER

APRES

CONSULTATION

DU

CARNET

D

'

ADRESSES

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc-

tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également

la durée de la conversation (exprimée en minutes et se-

condes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPEL TEL.

CODE OU < >

3. Pour rechercher le numéro de téléphone ou le nom du

correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez

sur les touches :

/

4. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

vous pouvez commencer à converser.

XVI

R

APPELER

L

'

UN

DES

20

DERNIERS

NUMEROS

ENTRANTS

OU

L

'

UN

DES

10

DERNIERS

NUMEROS

SORTANTS

N'insérez aucun original dans le dispositif d'introduc-

tion automatique (ADF) ou d'introduction manuelle.

1. Décrochez le combiné pour prendre la ligne.

L'afficheur visualise :

EN LIGNE

Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également

la durée de la conversation (exprimée en minutes et se-

condes).

2. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

APPELS ENTRANTS

U

TILISATION

IMMEDIATE

L

ES

ORIGINAUX

QUE

VOUS

POUVEZ

COPIER

Comme pour l'émission, la copie est subordonnée à l'insertion

préalable de l'original dans le dispositif d'introduction des

documents originaux, que ce soit le plateau automatique (ADF)

ou manuel. Par conséquent, avant d'effectuer une copie, assurez-

vous que l'original est bien inséré dans l'un des deux dispositifs

d'introduction, et qu'il respecte les caractéristiques indiquées précé-

demment dans la section "Emission".

Souvenez-vous également que pour effectuer la fonction de copie,

vous ne pouvez insérer, dans le dispositif d'introduction automatique

(ADF) ou d'introduction manuelle, qu'un seul original à la fois.

E

XECUTION

D

'

UNE

COPIE

Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.

La qualité de la reproduction obtenue dépend du type de

copie désiré, "Copie normale" ou "Copie de haute qua-

lité", et des valeurs de contraste et de résolution sélec-

tionnées avant l'exécution de la copie.

1. Le type de contraste doit être choisi en fonction des critè-

res suivants :

• NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.

• CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.

• FONCE, si l'original est particulièrement clair.

2. Le type de résolution doit être choisi en fonction des critè-

res suivants :

• TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible

ou des graphiques simples.

• PHOTO, si l'original contient des zones grises.

3. Insérez l'original dans le dispositif d'introduction automati-

que (ADF) ou dans le dispositif d'introduction manuelle.

Sur la ligne supérieure, l'afficheur visualise :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise la valeur initiale

du contraste : "NORMAL".

4. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise les valeurs initiales de la reproduction,

du contraste et de la résolution : respectivement, 100%,

NORMAL et TEXTE. L'afficheur visualise également le nom-

bre de copies programmé (1).

5. Appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

COPIE: HTE QUAL.

6. Pour visualiser l'autre option disponible, "COPIE: NOR-

MAL", appuyez sur les touches :

/

7. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

ZOOM: 100%

8. Pour choisir les autres valeurs de reproduction disponi-

bles, "140%", "70%" ou "50%", appuyez sur les tou-

ches :

/

9. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche :

L'afficheur visualise :

CONTRASTE:NORM.

3. Pour visualiser l'autre option disponible, "APPELS SOR-

TANTS", appuyez sur les touches :

/

4. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche :

5. Pour rechercher, dans la liste des 20 derniers appels en-

trants auxquels vous n'avez pas répondu ou des 10 der-

niers appels sortants, le numéro de téléphone ou le nom du

correspondant auquel vous désirez téléphoner, appuyez

sur les touches :

/

6. Pour lancer la numérotation, appuyez sur la touche :

Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,

vous pouvez commencer à converser.

COPIE

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Olivetti Fax-Lab 120 Le manuel du propriétaire

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