TA Triumph-Adler 502ci Le manuel du propriétaire

352ci

402ci

502ci

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MANUEL D'UTILISATION

> Préface

i

Préface

Merci d'avoir acheté cette machine.

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaires pour que la machine puisse

être toujours utilisée dans des conditions optimales.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Nous recommandons d'utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais

de contrôle qualité rigoureux afin de maintenir la qualité.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant

de contacter le représentant de service.

ii

Table des matières

Préface .................................................................................................................................... i

Table des matières ................................................................................................................ ii

Présentation ........................................................................................................................... x

Caractéristiques de la machine .......................................................................................... xi

Fonctions couleur et qualité d'image .............................................................................. xvii

Modes couleur de base ............................................................................................. xvii

Réglage de la qualité d'image et de la couleur ......................................................... xviii

Manuels fournis avec la machine ...................................................................................... xx

À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ............................................................... xxii

Structure du manuel .................................................................................................. xxii

Conventions utilisées dans ce manuel ...................................................................... xxiii

Plan du menu ..................................................................................................................... xxv

1 Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1

Avis ..................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2

Environnement .......................................................................................................... 1-3

Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4

Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5

Conformité ................................................................................................................. 1-6

Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-7

EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-7

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-7

Précautions de sécurité lors de l'utilisation d'un réseau local sans fil (le

cas échéant) .............................................................................................................. 1-8

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant) ....................................................... 1-8

Informations légales .................................................................................................. 1-9

Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-15

Fonction d'impression recto-verso automatique ...................................................... 1-15

Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-15

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-15

Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-15

2 Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1

Nomenclature (extérieur de la machine) ......................................................................... 2-2

Nomenclature (connecteurs/intérieur) ............................................................................ 2-4

Nomenclature (avec les équipements en option installés) ........................................... 2-5

Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-6

Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-8

Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-8

Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-9

Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-9

Mise sous tension et hors tension ................................................................................ 2-10

Mise sous tension ................................................................................................... 2-10

Mise hors tension .................................................................................................... 2-10

Utilisation du panneau de commande ........................................................................... 2-11

Touches du panneau de commande ....................................................................... 2-11

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande ............................................... 2-12

Écran tactile ..................................................................................................................... 2-13

Utilisation de l’écran tactile ...................................................................................... 2-13

Écran d'accueil ........................................................................................................ 2-15

Attribution des fonctions aux touches de fonction ................................................... 2-21

Écran pour les informations sur l'appareil ............................................................... 2-23

Afficher l'écran de réglage ....................................................................................... 2-24

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées ............................................... 2-25

Aperçu de l'original .................................................................................................. 2-25

Saisie de numéros .................................................................................................. 2-27

Écran d'aide ............................................................................................................ 2-29

Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) ....................................... 2-30

iii

Connexion/déconnexion ................................................................................................. 2-31

Connexion ............................................................................................................... 2-31

Déconnexion ........................................................................................................... 2-32

Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-33

Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-33

Configuration réseau ...................................................................................................... 2-34

Configuration du réseau filaire ................................................................................ 2-34

Configuration du réseau sans fil .............................................................................. 2-37

Configuration Wi-Fi Direct ....................................................................................... 2-42

Configuration NFC .................................................................................................. 2-44

Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-45

Mode faible consommation ..................................................................................... 2-45

Veille ....................................................................................................................... 2-45

Veille automatique ................................................................................................... 2-46

Règles de veille (modèles pour l'Europe) ................................................................ 2-46

Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles sauf pour l'Europe) ..................... 2-46

Niveau de reprise d'économie d'énergie ................................................................. 2-47

Paramètres tempo hebdo ........................................................................................ 2-47

Temporisation d'arrêt (modèles pour l'Europe) ....................................................... 2-47

Assistant d'installation rapide ....................................................................................... 2-48

Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-51

Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-51

Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-52

Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-58

Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-59

Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-61

Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-63

Vérification du compteur ................................................................................................ 2-64

Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-65

Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................ 2-65

Renforcer la sécurité ............................................................................................... 2-65

Embedded Web Server RX ............................................................................................. 2-67

Accès à Embedded Web Server RX ....................................................................... 2-68

Modification des paramètres de sécurité ................................................................ 2-69

Modification des informations de la machine .......................................................... 2-70

Paramètres e-mail ................................................................................................... 2-71

Enregistrement des destinations ............................................................................. 2-75

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 2-76

Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée .......................... 2-77

Transfert de données à partir d'autres produits .......................................................... 2-78

Migration du carnet d'adresses ............................................................................... 2-78

3 Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1

Chargement du papier ...................................................................................................... 3-2

Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-2

Sélection des chargeurs de papier ............................................................................ 3-3

Chargement dans les magasins ................................................................................ 3-5

Chargement dans le chargeur grande capacité ........................................................ 3-9

Butée de papier ............................................................................................................... 3-11

Guide d'empilage d'enveloppe ....................................................................................... 3-12

Dispositif de réglage du niveau de pile ......................................................................... 3-13

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagé dans un ordinateur ....... 3-14

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-14

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-15

Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-16

Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-19

Désactivation du partage protégé par mot de passe (Windows 10 uniquement) .... 3-24

Outil de configuration de numérisation vers dossier pour SMB .............................. 3-25

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-30

Ajout d'une destination (carnet d'adresses) ............................................................ 3-30

Ajout d'une destination à une touche unique .......................................................... 3-36

iv

4 Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ........................................ 4-2

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante ................................................................. 4-3

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 10) ......... 4-3

Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-4

Impression sur du papier au format standard ........................................................... 4-4

Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-6

Impression de bannière ............................................................................................. 4-9

Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................... 4-13

Impression à partir du périphérique portatif ................................................................ 4-14

Impression avec AirPrint ......................................................................................... 4-14

Impression avec Google Cloud Print ....................................................................... 4-14

Impression avec Mopria .......................................................................................... 4-14

Impression avec Wi-Fi Direct .................................................................................. 4-14

Impression avec NFC .............................................................................................. 4-15

Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .......................................... 4-16

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du

travail ....................................................................................................................... 4-16

Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................ 4-17

Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée ................... 4-17

Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-18

Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké ......................... 4-18

Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-19

Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide ........................... 4-19

Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-20

Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve .................................. 4-20

Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) ............................................. 4-21

Accès à Status Monitor ........................................................................................... 4-21

Quitter Status Monitor ............................................................................................. 4-21

Aperçu rapide de l'état ............................................................................................ 4-21

Onglet Progression impression ............................................................................... 4-22

Onglet État bac à papier ......................................................................................... 4-22

Onglet État cartouche ............................................................................................. 4-22

Onglet Alerte ........................................................................................................... 4-23

Menu contextuel de Status Monitor ......................................................................... 4-23

Paramètres de notification de Status Monitor ......................................................... 4-24

5 Opérations sur la machine .................................................................... 5-1

Chargement des originaux ............................................................................................... 5-3

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition .............................................. 5-3

Chargement des originaux dans le chargeur de documents ..................................... 5-4

Chargement du papier dans le bac MF ........................................................................... 5-7

Favoris .............................................................................................................................. 5-10

Enregistrement de favoris ....................................................................................... 5-11

Rappel des favoris .................................................................................................. 5-11

Modification des favoris ........................................................................................... 5-12

Suppression de favoris ............................................................................................ 5-12

Application ....................................................................................................................... 5-13

Installation des applications .................................................................................... 5-13

Activation des applications ...................................................................................... 5-14

Désactivation des applications ................................................................................ 5-15

Désinstallation des applications .............................................................................. 5-15

Enregistrement de raccourcis

(copie, envoi et réglages de boîte de documents) ....................................................... 5-16

Ajout de raccourcis .................................................................................................. 5-16

Modification de raccourcis ....................................................................................... 5-17

Suppression des raccourcis .................................................................................... 5-17

Copie ................................................................................................................................ 5-18

Utilisation de base ................................................................................................... 5-18

Copie épreuve ......................................................................................................... 5-20

Interruption de copie ............................................................................................... 5-21

Annulation de travaux ............................................................................................. 5-21

Méthode d'envoi fréquemment utilisée ......................................................................... 5-22

Envoi de document par e-mail ....................................................................................... 5-23

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-23

Envoi de document numérisé par e-mail ................................................................. 5-23

Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Scan to PC) 5-25

v

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-25

Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur ............................ 5-25

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) ................ 5-28

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-28

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP ...................................... 5-28

Numérisation avec TWAIN ou WIA ................................................................................ 5-30

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-30

Numérisation d'un document en utilisant une application ....................................... 5-30

Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée ......................... 5-31

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-31

Numérisation d'un document stocké dans une boîte .............................................. 5-31

Méthode d'envoi utile ...................................................................................................... 5-32

Numérisation WSD .......................................................................................................... 5-33

Installation du pilote ................................................................................................ 5-33

Exécution de la numérisation WSD ......................................................................... 5-34

Numérisation DSM .......................................................................................................... 5-36

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-36

Exécution de la numérisation DSM ......................................................................... 5-36

Numérisation avec File Management Utility ................................................................. 5-38

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-38

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original ..................................... 5-38

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................... 5-39

Envoi personnel (E-mail) ................................................................................................ 5-40

Configuration des paramètres avant l'envoi ............................................................ 5-40

Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté ........................... 5-40

Utilisation d'un serveur de fax pour l’envoi (envoi par serveur de fax) ..................... 5-41

Annulation de travaux d'envoi ....................................................................................... 5-43

Gestion de destination .................................................................................................... 5-44

Spécification de la destination ................................................................................. 5-44

Sélection dans le carnet d’adresses ....................................................................... 5-44

Sélection par touche unique .................................................................................... 5-46

Sélection par composition rapide ............................................................................ 5-46

Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-47

Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-48

Rappeler .................................................................................................................. 5-48

Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-49

Utilisation des boîtes de document ............................................................................... 5-50

Présentation de la Boîte personnalisée .................................................................. 5-50

Présentation de la Boîte des travaux ...................................................................... 5-50

Qu’est-ce que la boîte lecteur USB ? ...................................................................... 5-51

Boîte de Fax ............................................................................................................ 5-51

Utilisation de base de la Boîte de document ........................................................... 5-52

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-56

Modification d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-57

Suppression d’une Boîte personnalisée .................................................................. 5-58

Stockage de documents dans une Boîte personnalisée ......................................... 5-58

Impression de documents dans une Boîte personnalisée ...................................... 5-59

Enregistrement de documents numérisés dans une Boîte personnalisée .............. 5-60

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée ............................................... 5-61

Envoi de documents dans une Boîte personnalisée vers l'adresse e-mail de

l'utilisateur connecté ................................................................................................ 5-62

Déplacement de documents dans une Boîte personnalisée ................................... 5-62

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers d'autres boîtes .............. 5-63

Copie de documents dans une Boîte personnalisée vers un lecteur USB .............. 5-64

Fusion de documents dans une Boîte personnalisée ............................................. 5-64

Suppression de documents dans une Boîte pers

onnalisée .................................... 5-65

Boîte des travaux ............................................................................................................ 5-66

Sortie des travaux de répétition de copie ................................................................ 5-66

Formulaire pour filigrane ......................................................................................... 5-67

Opération en utilisant le lecteur USB amovible ........................................................... 5-68

Impression de documents stockés dans le lecteur USB amovible .......................... 5-68

Enregistrement du document dans le lecteur USB (numérisation vers USB) ......... 5-70

Vérifier les informations du lecteur USB ................................................................. 5-71

Retrait du lecteur USB ............................................................................................ 5-71

Utilisation de l'explorateur Internet ............................................................................... 5-72

Lancement et sortie de l'explorateur ....................................................................... 5-72

Utilisation de l'écran de l'explorateur ....................................................................... 5-73

Agrafage manuel ............................................................................................................. 5-74

vi

6 Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1

Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2

À propos des fonctions disponibles sur la machine .................................................. 6-2

Copie ......................................................................................................................... 6-2

Envoyer ..................................................................................................................... 6-6

Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) ................................... 6-10

Lecteur USB (Stocker fichier, Impression de documents) ...................................... 6-16

Fonctions ......................................................................................................................... 6-20

Format d'originaux ................................................................................................... 6-21

Sélection du papier ................................................................................................. 6-22

Format d’originaux différents ................................................................................... 6-23

Orientation de l’original ........................................................................................... 6-25

Assembler/Décaler .................................................................................................. 6-26

Agrafe/perfo ............................................................................................................ 6-27

Sortie papier ............................................................................................................ 6-31

Copie carte ID ......................................................................................................... 6-32

Charg. man. orig. (DP) ............................................................................................ 6-32

Densité .................................................................................................................... 6-32

Image de l’original ................................................................................................... 6-33

EcoPrint ................................................................................................................... 6-34

Sélection couleur ..................................................................................................... 6-35

Balance des couleurs .............................................................................................. 6-36

Ajustement de la teinte ............................................................................................ 6-37

Image rapide ........................................................................................................... 6-38

Netteté ..................................................................................................................... 6-40

Rég. densité arrière-plan (Réglage de la densité d’arrière-plan) ............................ 6-40

Saturation ................................................................................................................ 6-41

Éviter effet copie ..................................................................................................... 6-41

Contraste ................................................................................................................. 6-42

Capture ................................................................................................................... 6-42

Zoom ....................................................................................................................... 6-43

Combiner ................................................................................................................. 6-45

Marge/Centrage, Marge, Centrage ......................................................................... 6-47

Effacement bordure, Effacement bordure/Numérisation complète ......................... 6-48

Effacer les zones ombrées ...................................................................................... 6-50

Recto verso ............................................................................................................. 6-51

Couverture .............................................................................................................. 6-53

Mode Filigrane ........................................................................................................ 6-54

Nº page ................................................................................................................... 6-55

Page mémo ............................................................................................................. 6-57

Poster ...................................................................................................................... 6-59

Ins. interc. /chapitres ............................................................................................... 6-60

Répétition d'image ................................................................................................... 6-61

Tampon texte .......................................................................................................... 6-62

Tampon Bates ......................................................................................................... 6-65

Numérisation continue ............................................................................................ 6-68

Image négative ........................................................................................................ 6-68

Image inverse .......................................................................................................... 6-68

Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-69

Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-69

Annulation de priorité .............................................................................................. 6-70

Recommencer la copie ........................................................................................... 6-70

Feuille de doublage du rétroprojecteur ................................................................... 6-71

Action lecture chargeur doc. ................................................................................... 6-72

Détecter chargement multiple orig. ......................................................................... 6-72

Détecter les originaux agrafés ................................................................................ 6-72

Sauter page blanche ............................................................................................... 6-73

Mode silencieux ...................................................................................................... 6-73

Original R/V/livre ..................................................................................................... 6-74

Format d'envoi ......................................................................................................... 6-75

Original long ............................................................................................................ 6-76

Format de fichier ..................................................................................................... 6-77

Séparation des fichiers ............................................................................................ 6-82

Résolution de numérisation ..................................................................................... 6-82

Objet/corps de l’E-Mail ............................................................................................ 6-83

Envoyer et imprimer ................................................................................................ 6-83

Envoyer et stocker .................................................................................................. 6-84

Transmission cryptée FTP ...................................................................................... 6-84

vii

Confirmation taille de fichier .................................................................................... 6-84

Supprimer après impression ................................................................................... 6-85

Suppr. après transmission ...................................................................................... 6-85

Taille de stockage ................................................................................................... 6-85

Mot de passe PDF crypté ........................................................................................ 6-86

Impression JPEG/TIFF ............................................................................................ 6-86

Adapter XPS à la page ............................................................................................ 6-86

7 Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1

Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2

Contenu des écrans État ........................................................................................... 7-3

Consultation des informations détaillées des travaux ............................................... 7-8

Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-9

Consultation des informations détaillées des historiques ....................................... 7-10

Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-10

Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-11

Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-11

Annulation de travaux ............................................................................................. 7-11

Traitement prioritaire de travaux en attente ............................................................ 7-11

Réorganisation des Impressions ............................................................................. 7-12

Informations sur l'appareil ............................................................................................. 7-13

Vérification du niveau de toner et de papier restant (Fournitures/Papier) ................ 7-15

8 Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1

Menu système .................................................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation .................................................................................................. 8-2

Paramètres du menu système .................................................................................. 8-4

Paramètres de la machine ........................................................................................ 8-7

Notification/Rapport ................................................................................................. 8-24

Paramètres fonction ................................................................................................ 8-34

Paramètres réseau .................................................................................................. 8-53

Paramètres de sécurité ........................................................................................... 8-70

Compta trav./ Authentif. .......................................................................................... 8-81

Aj./Suppr. Application .............................................................................................. 8-81

Réglage/Maintenance ............................................................................................. 8-82

9 Authentification de l'utilisateur et comptabilité

(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1

Aperçu de l'administration des connexions d’utilisateurs ............................................ 9-3

Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur .............................................. 9-3

Gestion des utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation ............................ 9-4

Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation ................................ 9-4

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ....................... 9-4

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-5

Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-6

Sécurité d'authentification ......................................................................................... 9-6

Ajout d'un utilisateur (liste d'utilisateurs locaux) ........................................................ 9-9

Modification des propriétés utilisateur ..................................................................... 9-13

Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-15

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ............................... 9-16

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................... 9-17

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ..................... 9-18

Autorisation locale ................................................................................................... 9-20

Paramètres du serveur ............................................................................................ 9-21

Paramètres d'autorisation de groupe ...................................................................... 9-22

Paramètres d'autorisation d'invité ........................................................................... 9-25

Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau ............................................................... 9-28

Param. de connexion simple ................................................................................... 9-30

Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-33

Connexion PIN ........................................................................................................ 9-35

Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-36

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-36

viii

Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-37

Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un

ordinateur ................................................................................................................ 9-37

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN ...................... 9-38

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA ........................... 9-38

Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur .................................. 9-38

Activation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-39

Compta. travaux (Local) ................................................................................................. 9-40

Ajout d’un compte ................................................................................................... 9-40

Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................. 9-41

Modification d'un compte ......................................................................................... 9-43

Suppression d’un compte ........................................................................................ 9-44

Comptabilité des travaux pour l'impression ............................................................. 9-45

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................ 9-46

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................. 9-47

Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................. 9-49

Configuration de la comptabilité des travaux .............................................................. 9-51

Limite compteur défaut ............................................................................................ 9-51

Nbre par format papier ............................................................................................ 9-53

Comptabilité du nombre de pages imprimées ......................................................... 9-54

Impr. rapport compteurs .......................................................................................... 9-56

Utilisation de la comptabilité des travaux ..................................................................... 9-57

Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-57

Appliquer des restrict. .................................................................................................... 9-58

Copier/impress. ............................................................................................................... 9-59

Param. utilis. inconnu ..................................................................................................... 9-60

ID trav. inconnu ....................................................................................................... 9-60

Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu ............. 9-61

10 Dépannage ............................................................................................ 10-1

Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2

Nettoyage ................................................................................................................ 10-2

Nettoyage de la glace d'exposition .......................................................................... 10-2

Nettoyage de l'intérieur du chargeur de documents ................................................ 10-2

Nettoyage du verre fendu ........................................................................................ 10-3

Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-4

Remettre le bac de récupération de toner en place ................................................ 10-7

Chargement du papier .......................................................................................... 10-13

Remplacement des agrafes (module de finition interne) ....................................... 10-14

Remplacement des agrafes (module de finition 1000 feuilles) ............................. 10-15

Remplacement des agrafes (module de finition 3000 feuilles) ............................. 10-17

Vider le bac de récupération de perforation .......................................................... 10-19

Dépannage ..................................................................................................................... 10-23

Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-23

Dysfonctionnement de la machine ........................................................................ 10-23

Problèmes avec l'image imprimée ........................................................................ 10-29

Problèmes avec l'impression couleur .................................................................... 10-33

Utilisation à distance ............................................................................................. 10-34

Réponse aux messages ........................................................................................ 10-36

Réglage/Maintenance .................................................................................................... 10-52

Présentation de Réglage/Maintenance ................................................................. 10-52

Procédure d'enregistrement de la couleur ............................................................ 10-53

Rég. de courbe des tons ....................................................................................... 10-57

Rafr. tambours ...................................................................................................... 10-58

Étalonnage ............................................................................................................ 10-59

Nettoyage du laser ................................................................................................ 10-59

Rafraîch. développeur ........................................................................................... 10-59

Réglage de l'altitude .............................................................................................. 10-60

Résolution des bourrages papier ................................................................................ 10-61

Indicateurs d'emplacement de bourrage ............................................................... 10-61

Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 et 2 ................................................. 10-63

Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 (500 feuilles × 2) ............................ 10-65

Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 (2000 feuilles x 1) .......................... 10-67

Retirer tout papier coincé dans le magasin 4 (500 feuilles × 2) ............................ 10-69

Retirer tout papier coincé dans le bac MF ............................................................ 10-71

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 1 ..................................................... 10-72

ix

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 2 ..................................................... 10-75

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 3 (500 feuilles x 2) ......................... 10-76

Retirer tout papier coincé dans le capot droit 3 (2000 feuilles × 1) ....................... 10-77

Retirer tout papier coincé dans l'unité relais ......................................................... 10-78

Retirer tout papier coincé dans la boîte aux lettres ............................................... 10-79

Retirer tout papier coincé dans le module de finition interne ................................ 10-80

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (recto verso

automatique) ......................................................................................................... 10-81

Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents (double numérisation) 10-83

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 1000 feuilles ....................... 10-84

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 3000 feuilles (plateau A) .... 10-86

Retirer tout papier coincé dans le module de finition 3000 feuilles (plateau B) .... 10-88

Déblocage de l’agrafeuse ............................................................................................. 10-90

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition interne .................... 10-90

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 1000 feuilles ........... 10-92

Élimination des agrafes coincées dans le module de finition 3000 feuilles ........... 10-94

11 Annexe .................................................................................................. 11-1

Matériel en option ............................................................................................................ 11-2

Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2

Applications ............................................................................................................. 11-7

Méthode de saisie de caractères ................................................................................... 11-9

Écrans de saisie ...................................................................................................... 11-9

Saisie de caractères .............................................................................................. 11-11

Papier ............................................................................................................................. 11-12

Spécifications papier de base ............................................................................... 11-12

Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-13

Papier spécial ........................................................................................................ 11-16

Spécifications ................................................................................................................ 11-20

Machine ................................................................................................................. 11-20

Fonctions de copie ................................................................................................ 11-23

Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-24

Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-24

Chargeur de documents ........................................................................................ 11-25

Chargeur de papier (500 feuilles) .......................................................................... 11-25

Chargeur de papier (500 feuilles × 2) .................................................................... 11-26

Chargeur de papier (2000 feuilles) ........................................................................ 11-26

Module de finition interne ...................................................................................... 11-27

Boîte aux lettres .................................................................................................... 11-28

Séparateur de travaux ........................................................................................... 11-28

Module de finition 1000 feuilles ............................................................................. 11-29

Unité de perforation (pour module de finition 1000 feuilles) .................................. 11-29

Module de finition 3000 feuilles ............................................................................. 11-30

Glossaire ........................................................................................................................ 11-31

Index ............................................................................................................................ Index-1

x

> Présentation

Présentation

REMARQUE

• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section suivante :

Informations légales et de sécurité (page 1-1)

• Pour préparer la machine à l'utilisation, y compris la configuration des connexions de câble et l'installation du logiciel.

Installation et préparation de la machine (page 2-1)

• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,

se reporter à :

Préparation à l’utilisation (page 3-1)

Opérations depuis le PCOpérations depuis le PC

Fonctions de copie

Fonctions d'impression

Fonctions de fax

Lecteur USBFonctions d'envoi

Fonctions boîte de documentFonctions boîte de document

Original Données électroniques Données de faxLecteur USB

Données de sortie

Application

Sécurité

Données d'entrée

Manuel

d'utilisation du

FAX

Cette fonction est utile à de nombreux

titres, y compris l'enregistrement des

données dans la machine et sur un

lecteur USB.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante

(page 4-16)

Création d’une nouvelle Boîte

personnalisée (page 5-56)

Les fonctions de la machine peuvent

être augmentées en fonction des

besoins.

Application (page 5-13)

Les niveaux de sécurité de la machine

peuvent être appliqués en fonction des

besoins spécifiques.

Renforcer la sécurité (page xiii)

Méthode d'envoi

fréquemment

utilisée (page 5-

22)

Embedded Web Server RX

Il est possible de contrôler l'état et de

modifier les paramètres de la machine

à partir d'un navigateur Internet sur un

ordinateur.

Embedded Web Server RX (page

2-67)

Embedded Web Server RX User

Guide

Copie (page 5-18)

Impression à partir de

l'ordinateur (page 4-1)

Enregistrement du

document dans le lecteur

USB (numérisation vers

USB) (page 5-70)

xi

> Caractéristiques de la machine

Caractéristiques de la machine

La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles.

Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Voici quelques exemples.

Optimiser le flux de travail au bureau

Accéder aux fonctions courantes

d'un simple geste (Favoris)

Il est possible de prédéfinir des

fonctions courantes.

Lorsque des paramètres

fréquemment utilisés sont enregistrés

dans les favoris, il est possible de les

rappeler facilement. L'utilisation de

ce favoris apporte les mêmes

résultats, même s'il est utilisé par une

autre personne.

Favoris (page 5-10)

Interrompre les autres travaux en

cours d'exécution et exécuter

immédiatement le travail de copie

(Interruption de copie)

Il est possible d'interrompre les autres

travaux en cours d'exécution et

d'exécuter immédiatement le travail de

copie. Lorsque d'autres utilisateurs

copient un grand nombre de feuilles,

cette fonction permet d'interrompre ces

travaux et d'effectuer des copies

immédiatement.

Lorsque l'interruption de copie se

termine, la machine reprend les travaux

d'impression en pause.

Interruption de copie (page 5-21)

Vérifier la finition avant de copier

un grand nombre de feuilles

(Copie épreuve)

Il est possible d'effectuer la copie

d'une feuille avant de copier un grand

nombre de feuilles. Cela permet de

vérifier le contenu et la finition et de

copier le nombre de feuilles désiré

sans numériser à nouveau l'original si

le résultat est satisfaisant. Pour

effectuer des modifications, il est

possible de modifier les paramètres

et d'effectuer à nouveau la copie

d'une seule feuille.

Copie épreuve (page 5-20)

xii

> Caractéristiques de la machine

Optimiser le flux de travail au bureau

Numériser des originaux de

formats différents en une seule

fois (Originaux mixtes)

Utile lors de la préparation des

matériels de conférence.

Il est possible de définir des originaux

de formats différents en une seule

fois afin de ne pas avoir à réinitialiser

les originaux quel que soit leur

format.

Format d’originaux différents

(page 6-23)

Numériser un grand nombre

d'originaux en lots séparés et

produire un seul travail

(Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de

documents contenant de

nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un

grand nombre d’originaux dans le

chargeur de documents à la fois, il

est possible de numériser les

originaux dans des lots séparés puis

de les copier ou envoyer dans un

travail unique.

Numérisation continue (page 6-

68)

Effectuer un seul envoi avec

plusieurs options d'envoi (Envoi

multiple)

Il est possible d'envoyer un même

document à plusieurs destinataires

en utilisant une méthode différente.

Il est possible de spécifier plusieurs

destinataires aux méthodes d'envoi

différentes comme E-mail, SMB et

fax.

Le flux de travail est ainsi réduit en

envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de

destinataires (Envoi multiple)

(page 5-39)

Optimiser le flux de travail au

bureau

Économiser l'énergie et les coûts

Enregistrer des documents

souvent utilisés dans la machine

(Boîte personnalisée)

Le document souvent utilisé peut être

enregistré dans la machine et

imprimé lorsque cela est nécessaire.

Création d’une nouvelle Boîte

personnalisée (page 5-56)

Économiser l'énergie en fonction

des besoins

(Fonction économie d'énergie)

La machine est dotée d'une fonction

d'économie d'énergie qui la fait

passer automatiquement en mode

faible consommation ou en mode

veille. Il est possible de définir le

niveau de reprise d'économie

d'énergie en fonction de l'utilisation.

De plus, la machine peut être

automatiquement mise en veille et

réveillée à des horaires spécifiques

pour chaque jour de la semaine.

Fonction économie d'énergie

(page 2-45)

Réduire l'utilisation du papier

(Impression économie de papier)

Il est possible d'imprimer sur les deux

côtés du papier. Il est aussi possible

d'imprimer plusieurs originaux sur

une feuille.

Favoris (page 5-10)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xiii

> Caractéristiques de la machine

Économiser l'énergie et les coûts Créer des documents attrayants

Sauter les pages blanches durant

l'impression

(Sauter page blanche)

Lorsqu'un document numérisé

contient des pages blanches, cette

fonction permet de sauter les pages

blanches et d'imprimer uniquement

les pages qui ne sont pas blanches.

Sauter page blanche (page 6-

73)

Empêcher l'effet de copie d'image

(Éviter effet copie)

Il est possible d'éviter l'effet de copie

de l'image sur le verso d'une feuille

lors de la numérisation d'originaux

fins.

Éviter effet copie (page 6-41)

Effacer les zones ombrées

supplémentaires (Effacer les

zones ombrées)

Lors de la numérisation avec le

chargeur de documents ouvert,

effacer la zone ombrée

supplémentaire.

Effacer les zones ombrées

(page 6-50)

Créer des documents attrayants Renforcer la sécurité

Imprimer un tampon sur les copies

(Tampon texte/tampon Bates)

Utile lors de l'ajout de texte ou de

date qui ne sont pas inclus sur les

originaux.

Il est possible d'ajouter le texte désiré

et la date sous forme de tampon.

Tampon texte (page 6-62)

Tampon Bates (page 6-65)

Modifier facilement l'aspect d'une

image

(Image rapide)

Modifier l'aspect de l'image en

utilisant des paramètres prédéfinis.

Il est possible de modifier l'aspect de

l'image de manière simple sans

effectuer de réglages fins.

Image rapide (page 6-38)

Protéger un fichier PDF par mot de

passe

(Fonctions de cryptage PDF)

Utiliser les options de sécurité par

mot de passe du format PDF pour

limiter l'affichage, l'impression et la

modification du document.

Mot de passe PDF crypté (page

6-86)

xiv

> Caractéristiques de la machine

Renforcer la sécurité

Protéger les données sur le disque

dur/SSD

(Cryptage/Écrasement)

Il est possible d'écraser

automatiquement les données

inutiles qui restent sur le disque dur/

SSD.

Pour éviter toute fuite externe, la

machine est capable de crypter les

données avant de les inscrire sur le

disque dur/SSD.

Sécurité des données (page 8-

72)

Éviter la perte des documents finis

(Impression privée)

L'enregistrement temporaire des

travaux d'impression dans la boîte de

document de l'unité principale et leur

impression une fois devant la

machine peut empêcher le

prélèvement des documents par des

tiers.

Impression des données

sauvegardées sur l'imprimante

(page 4-16)

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Il est possible de se connecter

simplement en passant une carte ID.

Il n'est pas nécessaire de saisir un

nom d'utilisateur et un mot de passe.

Card Authentication Kit(B) « Kit

carte d'authentification » (page

11-6)

Renforcer la sécurité Utiliser les fonctions plus efficacement

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour l'administrateur)

Différentes fonctions permettant de

renforcer la sécurité sont disponibles

pour les administrateurs.

Renforcer la sécurité (page 2-

65)

Rendre la machine silencieuse

(Mode silencieux)

Il est possible de rendre la machine

silencieuse en réduisant son bruit de

fonctionnement. Ce mode peut être

configuré en fonction du travail.

Mode silencieux (page 6-73)

Étendre les fonctions en fonction

des besoins

(Application)

Les fonctionnalités de la machine

peuvent être étendues en installation

des applications.

Des applications comme la fonction

numérisation et la fonction

authentification sont disponibles pour

faciliter le travail quotidien.

Application (page 5-13)

OK !

xv

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Afficher la taille de fichier avant

l'envoi/stockage d'un travail

(Confirmation taille de fichier)

Il est possible de vérifier la taille d'un

fichier avant d'envoyer/stocker le

document.

Si le serveur spécifie une limite de

taille des e-mails, il est possible de

vérifier et modifier la taille à l'avance.

Confirmation taille de fichier

(page 6-84)

Installer la machine sans se

soucier des câbles réseau (réseau

sans fil)

Si un environnement de réseau sans

fil est disponible, il est possible

d'installer l'unité sans se préoccuper

du câblage réseau. En outre, Wi-Fi

Direct, etc. sont également pris en

charge.

Configuration du réseau sans

fil (page 2-37)

Configuration Wi-Fi Direct

(page 2-42)

Configuration NFC (page 2-44)

Utiliser le lecteur USB

(Lecteur USB)

Utile lorsqu'il est nécessaire

d'imprimer des documents hors du

bureau ou s'il n'est pas possible

d'imprimer le document depuis

l'ordinateur.

Il est possible d'imprimer le document

depuis le lecteur USB en le

branchant directement sur la

machine.

L'original numérisé sur la machine

peut également être enregistré dans

le lecteur USB.

Impression de documents

stockés dans le lecteur USB

amovible (page 5-68)

Enregistrement du document

dans le lecteur USB

(numérisation vers USB) (page

5-70)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Spécifier un format de fichier

image

(Format de fichier)

Il est possible de choisir parmi

différents formats pour l'envoi/

stockage d'images.

Format de fichier (page 6-77)

Numériser les originaux longs

(Original long)

Il est possible de numériser les

originaux longs comme les contrats

et journaux de données.

Original long (page 6-76)

Détecter le chargement multiple

des originaux

(Détecter chargement multiple

orig.)

Lors de la lecture d’un document à

partir du chargeur de documents, si

le chargement multiple de documents

est détecté, la lecture s’interrompt

automatiquement.

Détecter chargement multiple

orig. (page 6-72)

1 MB

xvi

> Caractéristiques de la machine

Utiliser les fonctions plus efficacement

Détecter les originaux agrafés

(Détecter les originaux agrafés)

Lors de la lecture d’un document à

partir du chargeur de documents, si

un document agrafé est détecté, la

lecture s’interrompt

automatiquement.

Détecter les originaux agrafés

(page 6-72)

Ignorer un travail en erreur

(Fonctions de saut de travail)

Lorsqu'une erreur de papier vide se

produit dans un magasin en

spécifiant un format ou un type de

papier spécial, la machine ignore le

travail en erreur et exécute le travail

suivant.

Saut d'erreur de travail (page 8-

23)

Effectuer des opérations à

distance

(Embedded Web Server RX)

Il est possible d'accéder à la machine

à distance pour imprimer, envoyer ou

télécharger des données.

Les administrateurs peuvent

configurer les paramètres de

comportement ou de gestion de la

machine.

Embedded Web Server RX

(page 2-67)

xvii

> Fonctions couleur et qualité d'image

Fonctions couleur et qualité d'image

La machine est équipée de différentes fonctions pour la couleur et la qualité d'image. Il est possible de réglage l'image

numérisée selon les besoins.

Modes couleur de base

Les modes couleur de base sont les suivants.

Pour plus de détails, se reporter à :

Sélection couleur (page 6-35)

Mode couleur Description

Image de référence

Référence

page

Avant Après

Couleur Auto Reconnaît automatiquement si un

document est en couleur ou noir et

blanc lors de la numérisation.

page 6-35

Couleur Numérise un document en couleur. page 6-35

Nuances de

gris

Numérise un document en nuances de

gris.

page 6-36

Couleur unique Imprime dans toute couleur désirée. page 6-35

Noir & Blanc Numérise un document en noir et

blanc.

page 6-35

xviii

> Fonctions couleur et qualité d'image

Réglage de la qualité d'image et de la couleur

Pour régler la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes.

Je veux...

Image échantillon

Fonctions Page

Avant Après

Ajuster facilement la qualité d'image en fonction de mon image.

Ajuster la couleur de la peau.

Exemple : Créer un effet de

bronzage.

Image rapide

[Portrait Photo]

page 6-38

Ajuster le paysage bleu.

Exemple : Rendre le bleu plus

vif

Image rapide

[Paysage photo

(bleu)]

page 6-39

Ajuster le paysage vert.

Exemple : Changer en jaune-

vert

Image rapide

[Paysage photo

(vert)]

page 6-39

Produire une image globalement

plus vive

Image rapide

[Vif]

page 6-38

Favoris

[Copie vive]

page 5-10

Éliminer l'arrière-plan sombre

ou l'effet copie d'un original de

type journal.

Favoris

[Copie journal]

page 5-10

Reproduire clairement les lignes

fines, les lignes pâles, les lignes

interrompues et les autres

détails fins dans les dessins de

CAO ou autres.

Favoris

[Copie dessin]

page 5-10

Reproduire clairement le texte

ou les couleurs d'un surligneur.

Favoris

[Copie surligneur]

page 5-10

xix

> Fonctions couleur et qualité d'image

Ajuster précisément la couleur.

Ajuster la densité. Densité page 6-32

Ajuster la couleur en renforçant

les tons bleus ou rouges.

Exemple : Renforcement du

rouge

Balance des

couleurs

page 6-36

Changer l'image en ajustant

individuellement chacune des

six couleurs : rouge, bleu, vert,

cyan, magenta et jaune.

Exemple : Changement des tons

rouges proches du jaune vers le

jaune et des tons cyan proches

du bleu vers le bleu.

Ajustement de la

teinte

page 6-37

Ajuster la saturation. Saturation page 6-41

Ajuster précisément la qualité d'image

Accentuer ou réduire la netteté

du contour de l’image.

Exemple : Accentuer les

contours de l’image

Netteté page 6-40

Ajuster la différence entre les

parties sombres et claires de

l'image.

Contraste page 6-42

Assombrir ou éclaircir l'arrière-

plan (la zone sans texte ni

image) d'un document.

Exemple : Éclaircissement de

l'arrière-plan

Densité d’arrière-

plan

page 6-40

Éviter l'effet copie sur les

originaux recto verso.

Éviter l’effet copie page 6-41

Ajuster l'image numérisée

Diminuer la taille de fichier et

produire des caractères clairs.

Format de fichier

[PDF haute

compr.]

page 6-77

Convertir un document papier

en PDF avec du texte indexable.

Format de fichier

[PDF] ou

[PDF haute

compr.] avec

[OCR]

page 6-77

Je veux...

Image échantillon

Fonctions Page

Avant Après

La page charge ...

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