Filemaker Bento 2 Le manuel du propriétaire

Bento® 2

Guide de l'utilisateur

FileMaker, Inc.

5201 Patrick Henry Drive

Santa Clara, Californie 95054, États-Unis

FileMaker, le logo du classeur de fichiers, Bento et le

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Édition: 01

3

1 Table des matières

Préface 7 Bienvenue dans Bento

7 Regroupement des informations

15 Résumé

16 À propos de ce manuel

16 Ressources supplémentaires

Chapitre 1 19

Présentation de Bento

19 Fenêtre d'accueil

21 Bento Fenêtre

Chapitre 2 33

Utilisation des bibliothèques

34 À propos des bibliothèques

35 Création d'une bibliothèque à l'aide des

modèles Bento

36 Créer une nouvelle bibliothèque vierge

37 Création d'une bibliothèque pa

r importation

37 Suppression d'enregistrements d

'une bibliothèque

37 Suppression d'une bibliothèque

Chapitre 3 39

Utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

39 Affichage des bibliothèques Carnet d'adresses et iCal

40 Bibliothèque Carnet d'adresses

43 Bibliothèques Événements iCal et Tâches iCal

Chapitre 4 47

Utilisation des collections

47 À propos des collections

48 Création de collections

49 Suppression d'enregistrements d'une collection

49 Suppression d'une collection

49 À propos des collections intelligentes

50 Création de collections intelligentes

51 Gestion des collections intelligentes

51 Modification d'une collection intelligente

4 Table des matières

Chapitre 5 53 Utilisation de la vue formulaire

53 À propos des formulaires

54 Consulter un formulaire et un tableau en

même temps

54 Création d'enregistrements en vue formulaire

55 Modification d'enregistrements en vue formulaire

55 Duplication d'enregistreme

nts en vue formulaire

56 Suppression d'enregistrements en vue formulaire

56 Création de formulaires

57 Suppression de formulaires

57 Duplication de formulaires

57 Attribution d'un nouveau nom aux formulaires

57 Ajout de champs à un formulaire

58 Navigation entre les champs

58 Déplacement de champs et d'obj

ets dans les formulaires

58 Redimensionnement de champs et

d'objets

59 Suppression de champs d'un formulaire

59 Personnalisation de la présentation des formulaires

Chapitre 6 63

Utilisation de la vue tableau

63 À propos de la vue tableau

64 Sélection d'enregistrements en vue tableau

65 Création d'enregistrements en vue tableau

65 Modification d'enregistrements en vue tableau

67 Duplication d'enregistrements en vue tableau

67 Suppression d'enregistrements en vue tableau

68 Tri d'enregistrements

68 Gestion des champs et des

colonnes en vue tableau

71 Traitement global des données d'une colonne

Chapitre 7 73

Utilisation des champs

73 À propos des champs

76 Création de champs

83 Recherche d'enregistrements associés

84 Utilisation du volet des champs

86 Gestion des champs de liste

88 Gestion des champs Média

Chapitre 8 91

Importation, exportation et impression

92 À propos des fichiers CSV et TAB

94 Importation de données dans Bento

101 Exportation de données issues de Bento

104 Impression de données

Table des matières 5

Chapitre 9 107 Sauvegarde et restauration de données

108 À propos des fichiers de sauvegarde Bento

109 Utilisation du rappel de sauvegarde

109 Modification du rappel de sauvegarde

110 Création d'un fichier de sauvegarde

110 Restauration à partir d'u

n fichier de sauvegarde

111 Utilisation conjointe de Time Machine et de Bento

Annexe A 113

Raccourcis clavier

Index 11

7

6 Table des matières

7

Préface

Bienvenue dans Bento

Le logiciel Bento® vous permet d'organiser vos

informations, aussi puissant qu'une base de données, il

est d'une utilisation beaucoup moins complexe.

Bento est une base de données simple d'utilisation qui gère vos contacts, vos tâches

et d'autres informations importantes pour vous. Dans la mesure où Bento est une

base de données, vous pouvez établir des relations entre les données et vous

bénéficiez d'un plus large choix d'affichages qu'avec un tableur.

Bento a été conçu pour Mac OS X. La fenêtr

e Bento présente des fonctions qui vous

paraîtront familières si vous utilisez déjà le Carnet d'adresses, iCal, Keynote ou iTunes.

Regroupement des informations

Avec Bento, vous pouvez centraliser vos données essentielles et ainsi mieux vous

organiser. Vous pouvez gérer vos contacts, coordonner des événements, effectuer le

suivi de projets, classer les tâches selon leur priorité, et bien davantage encore.

Imaginons, par exemple, que vous soyez propriétaire d'un club de vacances et que

v

ous planifiiez des événements pour celui-ci. Les informations de contact des

membres du club sont répertoriées dans votre application Carnet d'adresses et

quelques événements figurent également dans le calendrier de votre application iCal.

Vous suivez par ailleurs certaines dépenses liées aux membres à l'aide d'une feuille de

calcul. Pour gérer l'ensemble de ces informations de manière centralisée, vous pouvez

recourir à Bento.

8Préface Bienvenue dans Bento

Utilisation des données du Carnet d'adresses

Au démarrage de Bento, la fenêtre d'accueil est affichée ; elle vous montre comment

commencer à utiliser l'application. En faisant vos premiers pas avec Bento, vous

pouvez constater que la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento comporte les

enregistrements de contact de l'application Carnet d'adresses.

Affichez vos données dans plusieurs

vues formulaire. Bento vous propose

les formulaires Aperçu et Détails.

Un contact dans

l'application Carnet

d'adresses.

Le même contact

dans la

bibliothèque Carnet

d'adresses de Bento.

Affichez tous les

enregistrements en vue tableau

en cliquant sur Tableau.

Préface Bienvenue dans Bento 9

Utilisation des données d'iCal

La bibliothèque Événements iCal de Bento comprend les événements qui figurent

dans l'application iCal.

Un événement figurant

dans l'application iCal.

Le même

événement dans

la bibliothèque

Événements iCal

de Bento.

Affichez les données des

enregistrements en vue tableau

ou formulaire.

10 Préface Bienvenue dans Bento

Gestion des données des bibliothèques

Bento fournit plus de 20 modèles de bibliothèque qui peuvent vous servir de base

pour créer facilement une bibliothèque. Vous pouvez par exemple créer une

bibliothèque Dépenses pour le suivi de vos dépenses et une bibliothèque

Planification d'événements dans laquelle vous indiquerez les événements en rapport

avec votre club de vacances.

Préface Bienvenue dans Bento 11

Bento contient une bibliothèque Projets que vous pouvez employer pour commencer

à gérer les projets pour votre club de vacances.

Vous pouvez ajouter des champs à n'impor

te quelle bibliothèque, y compris les

bibliothèques Carnet d'adresses de Bento et iCal.

Bibliothèques Champs

12 Préface Bienvenue dans Bento

Importation des données d'applications tierces

Comment ajouter votre feuille de calcul répertoriant vos dépenses dans Bento ? Vous

devez importer les données issues de cette application tierce soit dans une bibliothèque

que vous créez au moment de l'importation, soit dans une bibliothèque existante.

Enregistrez votre feuille de calcul sous la f

orme d'un fichier CSV (fichier de valeurs

séparées par des virgules), TAB (fichier de valeurs séparées par une tabulation) ,

Numbers ou Excel, puis importez ce fichier dans Bento. Bento crée les champs

nécessaires au stockage des données ainsi que les enregistrements pour chaque ligne

de données dans le fichier.

Importation des

données de la feuille

de calcul dans une

bibliothèque Bento.

Préface Bienvenue dans Bento 13

Création de collections

Supposons que vous ayez constitué une équipe chargée d'organiser le prochain

événement qui se déroulera dans votre club de vacances. Tous les membres de l'équipe

figurent dans la bibliothèque Carnet d'adresses de Bento, mais vous aimeriez créer un

groupe plus restreint composé seulement de ces personnes et non de l'ensemble des

contacts stockés dans la bibliothèque. La solution consiste à créer une collection.

La procédure de création d'une collection est aussi simple que celle d'un groupe dans

le

Carnet d'adresses ou d'une liste de lecture dans iTunes. Ouvrez la bibliothèque

Carnet d'adresses de Bento en vue tableau. Sélectionnez les enregistrements relatifs

aux membres de l'équipe et choisissez l'option de menu Sélection, puis Nouvelle

collection; vous pouvez également faire glisser les enregistrements sélectionnés vers

le volet des bibliothèques.

Nommez la collection « Membres de l'équipe » ; Bento la crée.

Faites glisser les

enregistrements

sélectionnés vers le

volet des

14 Préface Bienvenue dans Bento

Création de relations

Bento vous permet de relier aisément vos bibliothèques d'informations grâce aux

listes d'enregistrements associés.

Supposons, par exemple, que vous souhaitiez suivre les dépenses pour chaque

membr

e de l'équipe. Pour créer une liste d'enregistrements associés, faites glisser la

collection Membres de l'équipe vers le formulaire Dépenses.

Préface Bienvenue dans Bento 15

Il vous est aussi possible de créer une liste d'enregistrements associés indiquant les

dépenses pour chacun des membres de l'équipe. Faites glisser Dépenses vers le

formulaire Membres de l'équipe.

Résumé

Avec Bento, vous pouvez afficher les données du Carnet d'adresses et d'iCal, créer des

bibliothèques afin de regrouper vos données, importer des données issues

d'applications tierces et créer des relations uniques entre les données des

bibliothèques et des collections.

16 Préface Bienvenue dans Bento

À propos de ce manuel

Le tableau ci-dessous vous précise où trouver les informations qui vous intéressent

dans le présent manuel.

Ressources supplémentaires

Pour exploiter Bento au mieux, consultez les ressources répertoriées ci-après.

Guide de l'utilisateur

Le Guide de l'utilisateur de Bento est le présent document PDF ; il contient des

informations détaillées concernant l'utilisation de Bento.

Pour ouvrir ce Guide de l'utilisateur :

Choisissez Aide >

Guide de l'utilisateur de Bento.

Aide de l'application

Pour obtenir de l'assistance depuis Bento, sélectionnez Aide > Aide Bento. Vous

pouvez rechercher une rubrique particulière dans le sommaire ou saisir une question

dans le champ de recherche.

Didacticiel

Pour visualiser une démonstration de l'utilisation de Bento, consultez les didacticiels.

Informations recherchées Voir

Les fonctions de Bento Chapitre 1, « Présentation de Bento » page 19

L'utilisation de bibliothèques en vue de la gestion

de v

os informations

Chapitre 2, « Utilisation des bibliothèques » page 33

L'utilisation des bibliothèques Carnet d'adresses et

iC

al pour visualiser les données des applications

Carnet d'adresses et iCal

Chapitre 3, « Utilisation des bibliothèques Carnet

d'adresses et iCal » page 39

La création d'un sous-ensemble d'enregistrements

pr

ovenant d'une bibliothèque

Chapitre 4, « Utilisation des collections » page 47

L'affichage d'un enregistrement à la fois, la création

de f

ormulaires, la modification de la présentation

des formulaires et l'ajout de champs aux formulaires

Chapitre 5, « Utilisation de la vue formulaire »

page 53

L'affichage de tous les enregistrements d'une

bibliot

hèque ou d'une collection dans un tableau

Chapitre 6, « Utilisation de la vue tableau » page 63

Tous les types de champ fournis par Bento et

l'u

tilisation du volet des champs

Chapitre 7, « Utilisation des champs » page 73

Le partage de données par importation,

expor

tation et impression

Chapitre 8, « Importation, exportation et impression »

page 91

La création d'une sauvegarde de vos données Bento Chapitre 9, « Sauvegarde et restauration de données »

page 107

L'utilisation des raccourcis clavier Annexe A, « Raccourcis clavier » page 113

Préface Bienvenue dans Bento 17

Pour accéder aux didacticiels en ligne :

Choisissez Aide > Vidéo didacticielle, puis suivez les instructions affichées.

Forum Bento

Rendez-vous sur le forum Bento pour obtenir du support technique, des trucs et

astuces, rapporter des problèmes ainsi que pour partager avec d'autres votre

expérience de Bento.

Pour accéder au forum Bento :

S

électionnez Aide > Forum Bento.

Ressources Web

Pour en savoir plus sur Bento, consultez Internet.

Pour accéder à des informations en ligne sur Bento :

1 Choisissez Aide >

Aide Bento.

2 Cliquez sur le lien renvoyant au site Web de Bento.

Support technique

Pour en savoir plus sur les options de support offertes aux utilisateurs de Bento,

reportez-vous aux informations de service et de support.

Pour consulter les informations de service et de support :

Choisissez Aide >

Service et support.

18 Préface Bienvenue dans Bento

1

19

1 Présentation de Bento

Ce chapitre présente les fonctionnalités de Bento.

Il décrit les éléments qui apparaissent au démarrage de Bento. La fenêtre d'accueil,

ainsi que les sections de la fenêtre Bento, notamment le volet des bibliothèques, le

volet des champs et la zone d'enregistrements (qui vous permet d'afficher les

données soit dans des tableaux, soit dans des formulaires, soit en vue fractionnée),

sont présentées.

Fenêtre d'accueil

Lorsque vous lancez Bento pour la première fois, vous pouvez utiliser la fenêtre

d'accueil pour apprendre à vous servir de Bento, pour afficher les enregistrements du

Carnet d'adresses et d'iCal dans Bento, et pour créer votre première bibliothèque.

Pour apprécier la simplicité d'utilisation

de l'application, visualisez la

démonstration vidéo de Bento.

Vous pouvez afficher dans Bento les

informations du Carnet d'adresses et

d'iCal et utiliser les données dans d'autres

bibliothèques.

Bento stocke les informations dans des

bibliothèques. Lorsque vous utilisez

Bento pour la première fois, vous pouvez

commencer par créer une bibliothèque.

Après avoir examiné toutes les

possibilités offertes par la fenêtre

d'accueil, cliquez sur ce bouton afin de

commencer à utiliser Bento.

20 Chapitre 1 Présentation de Bento

Conseil : Vous pouvez décider d'afficher la fenêtre d'accueil à chaque démarrage de

Bento. Si vous estimez que cela n'est pas nécessaire, choisissez Bento > Préférences et

dé

sélectionnez l'option Afficher la fenêtre d'accueil.

Désactivez cette case si

vous ne souhaitez pas

afficher la fenêtre

d'accueil au démarrage.

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