Apple Pages 2 Le manuel du propriétaire

Pages 2

Guide de

l’utilisateur

K

Apple Computer, Inc.

©

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peut être copié, totalement ou partiellement, sans le con-

sentement écrit d’Apple. Vos droits concernant le logiciel

sont régis par le contrat de licence qui l’accompagne.

Le logo Apple est une marque d’Apple Computer, Inc.,

déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. L’utilisa-

tion du logo Apple via le clavier (Option + 1) pour des

motifs commerciaux sans l’autorisation écrite préalable

d’Apple peut constituer une violation du droit des mar-

ques et une concurrence déloyale en violation des lois

fédérales et nationales.

Tous les efforts ont été déployés afin de garantir l’exac-

titude des informations de ce manuel. Apple n’est pas

responsable des erreurs d’impression ou de rédaction.

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Quartz et QuickTime sont des marques d’Apple

Computer, Inc. déposées aux États-Unis et dans

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Les autres noms de sociétés et de produits mentionnés

dans ce document sont des marques de leurs proprié-

taires respectifs. La mention de produits tiers est indi-

quée à titre informatif exclusivement et ne constitue

ni une approbation, ni une recommandation. Apple

n’assume aucune responsabilité quant aux performan-

ces ou à l’utilisation de ces produits.

F019-0531

01/2006

3

Table des matières

7 Préface : Bienvenue dans Pages

7

Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages

15

Nouveautés de Pages

19

Comment utiliser ces menus

19

Pour en savoir plus

23 Chapitre 1 : Présentation de Pages

23

Utilisation des modèles de Pages

25

Modification de l’apparence du document à l’écran

31

Le tiroir Styles

32

Le panneau Police

32

La fenêtre Couleurs

32

La fenêtre Inspecteur

33

La barre d’outils

35

Déplacements dans un document

36

Raccourcis

37 Chapitre 2 : Création d’un document à l’aide des modèles de Pages

38

Étape 1 : Pensez aux éléments qui composent votre document

40

Étape 2 : Créez un nouveau document

42

Étape 3 : Ajoutez du texte

46

Étape 4 : Ajoutez des graphismes et d’autres éléments

52

Étape 5 : Modifiez le document

63

Étape 6 : Enregistrez et partagez le document

67 Chapitre 3 : Mise en forme de la disposition et de la table des matières d’un document

69

Configuration de l’orientation et de la taille des pages

4

Table des matières

69

Définition des marges de page

70

Création de colonnes

72

Modification de la disposition des colonnes et des pages

74

Création d’un document avec des pages opposées gauche et droite

75

Ajout d’en-têtes, de bas de page, de numéros de page, de notes de bas de page et de

notes de fin

81

Modification de la mise en forme de documents à l’aide de sauts de section

84

Ajout d’une image répétée pour l’arrière-plan

85

Utilisation d’une table des matières

89 Chapitre 4 : Mise en forme de texte et de paragraphes

89

Mise en forme de la taille et de l’apparence du texte

97

Utilisation de la fonction de substitution automatique du texte

98

Définition de l’alignement, de l’espacement et de la couleur du texte

103

Définition de taquets de tabulation afin d’aligner le texte

107

Création de listes à puces ou numérotées et de structures

11 0

Création de renvois, de barres latérales et de texte en surbrillance

11 7 Chapitre 5 : Utilisation de styles

11 9

Application de styles

12 0

Importation de styles à partir d’un autre document Pages

121

Les substitutions de styles

12 2

Recherche et remplacement de styles

12 3

Modification et création de styles de paragraphe

12 7

Modification et création de styles de caractère

13 0

Modification et création de styles de liste

137 Chapitre 6 : Utilisation de graphismes et autres données multimédia

137

Utilisation de graphismes

13 9

Ajout d’objets fixes et d’objets en ligne

142

Utilisation de fichiers PDF en tant que graphismes

143

Rognage (masquage) d’images

147

Utilisation du Navigateur de média

Table des matières

5

149

Redimensionnement, déplacement et superposition d’objets texte ou image

153

Ajustement de texte autour d’un objet

156

Ajout de son et de séquences

157

Ajout de liens et de signets

161 Chapitre 7 : Modification de propriétés d’objets

161

Utilisation de remplissages par des couleurs et des images

167

Réglage des images

168

Changement du style de trait

17 0

Ajout d’ombres

171

Ajustement de l’opacité

172

Modification de l’orientation

173

Ajustement de la taille et de la position d’objets

175

Dessin et modification de figures

183 Chapitre 8 : Création de tableaux

184

Ajout d’un tableau

186

Utilisation des cellules et des bordures d’un tableau

190

Mise en forme de tableaux

198

Ajout d’images ou de couleurs à l’arrière-plan

199

Mise en forme des nombres

202

Classement de cellules

204

Remplissage automatique

205

Utilisation des formules

223 Chapitre 9 : Création de graphiques

223

À propos des graphiques

227

Ajout d’un graphique

230

Modification de données dans un graphique

231

Mise en forme de graphiques

244

Manipulation de graphiques 3D

247 Chapitre 10 : Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet

6

Table des matières

d’adresses

247

Champs de Carnet d’adresses

248

Utilisation des champs de Carnet d’adresses

250

Définition de vos propres champs de Carnet d’adresses

253 Chapitre 11 : Impression et exportation d’un document vers d’autres formats

253

Impression de documents

260

Exportation vers d’autres formats de document

263 Chapitre 12 : Conception de modèles de document

264

Étape 1 : Configuration de document

266

Étape 2 : Définition de styles

270

Étape 3 : Création de texte et d’images destinés aux paramètres fictifs

273

Étape 4 : Enregistrement d’un modèle personnalisé

275 Index

7

Préface

Bienvenue dans Pages

Pages est une application de traitement de texte

simple mais puissante qui vous permet de créer

facilement des documents d’une grande qualité,

qu’il s’agisse d’une lettre, d’un prospectus, d’une

affiche, d’un bulletin d’information ou d’un dépliant

à trois volets. Cette préface présente les fonctionna-

lités de Pages ainsi que différentes ressources pour

apprendre à l’utiliser.

Pages simplifie la composition et l’élaboration d’un grand nombre de documents sur votre

ordinateur. Avec les outils de Pages, vous pouvez facilement changer la disposition et

l’aspect de n’importe quel document à mesure que vous travaillez. Présentez les données

à l’aide des tableaux ou graphiques de Pages. Incorporez à vos documents une multitude

de types de texte et de graphismes ainsi que des séquences et des liens hypertexte.

Et dès que vous êtes fin prêt à partager votre document Pages, ce dernier peut être

exporté vers différents types de fichier, notamment HTML, PDF et Microsoft Word.

Vue d’ensemble des fonctionnalités de Pages

Utilisez les modèles, les styles et les fonctions relatives à la disposition de Pages pour

créer des documents fascinants à lire et amusants à élaborer.

8 Préface

Bienvenue dans Pages

Des modèles incluant des données

multimédia

Grâce aux modèles fournis avec Pages, il est facile de créer des documents professionnels.

Vous pouvez même créer vos propres modèles selon vos besoins.

Insérez des renvois, des

tableaux et d’autres élé-

ments mis en forme à la

volée.

Ajoutez des graphismes

par simple glisser-déposer.

Insérez plusieurs

dispositions de colonne.

Utilisez les boutons des

barres d’outils pour mettre

en forme les pages et le

texte à mesure que vous

tapez.

Préface

Bienvenue dans Pages

9

Chaque modèle est fourni avec des blocs de composition (connus sous le nom de sec-

tions) qui vous aident à créer un document dans son intégralité. Vous pouvez choisir

parmi un ensemble de dispositions de qualité professionnelle et offrant un impact

visuel maximal. Tous les composants issus des modèles, que ce soit le texte, les images,

les tableaux, les graphiques ou autres, sont agencés de façon à véhiculer à travers vos

documents une image méticuleuse et professionnelle.

Pages est livré avec des modèles très divers : lettres d’information, journaux, annonces

et affiches, invitations, papeterie, curriculum vitae, modèles professionnels ou originaux,

ainsi que des modèles spécialisés dans les documents de type scolaire et commercial.

Vous pouvez également utiliser les propriétés et éléments de ces modèles afin d’amé-

liorer vos documents en copiant et en collant des puces, des styles de graphique et

des images d’arrière-plan. Vous pouvez enfin créer vos propres modèles et les parta-

ger avec vos collègues.

10 Préface

Bienvenue dans Pages

Styles

Saisissez simplement le texte dans un modèle ; les styles prédéfinis et coordonnés

s’appliquent alors automatiquement pour mettre en forme les paragraphes, les carac-

tères et les listes numérotées ou à puces. Vous pouvez également sélectionner diffé-

rents styles ou créer vos styles.

Utilisez le menu Styles afin d’appliquer

une mise en forme de texte cohérente

à travers votre document.

Importez les photos

d’iPhoto à l’aide du

Navigateur de média.

Préface

Bienvenue dans Pages

11

Traitement de texte puissant

Pages propose des dispositions sur plusieurs colonnes se réorganisant de page en

page, au fur et à mesure de la frappe. Il est ainsi très simple de configurer une table

des matières, de définir des bas de page, des en-têtes, des numéros de page et autres

éléments afin de créer des rapports professionnels ou des devoirs universitaires.

D’autres fonctionnalités de traitement de texte vous permettent de gagner du temps :

correction orthographique lors de la frappe, déplacements dans un document à l’aide

de vignettes représentant les pages le constituant, importation et copie à partir de

Microsoft Word et d’AppleWorks dans Pages et recherche de toutes les occurrences

d’un mot ou d’une expression au sein d’un document.

Créez une table des

matières qui se met à

jour automatiquement.

Créez des listes à puces

ou numérotées.

Appliquez un style à

la table des matières.

12 Préface

Bienvenue dans Pages

Des outils multimédia simples d’emploi

Retrouvez les éléments que vous avez stockés dans votre photothèque iPhoto, votre

bibliothèque iTunes ou encore dans votre dossier Séquences du système, puis faites-

les glisser directement dans un document.

En cas d’ajout d’images, vous avez la possibilité d’ajuster la luminosité, le contraste,

l’exposition, la saturation, la teinte, la netteté ainsi que d’autres réglages au sein

même de Pages.

Sélectionnez l’album

où se trouve l’image.

Choisissez iPhoto,

iTunes ou Séquences.

Faites glisser une vignette

vers la fenêtre du document.

Recherchez un fichier par nom.

Préface

Bienvenue dans Pages

13

Figures personnalisées et masques

Rognez des images grâce à des masques élaborés à partir de diverses figures. Choisissez

parmi les nombreuses figures prédessinées incluses dans Pages ou créez vos propres

figures personnalisées pour les utiliser en tant que masque. La technique du masquage

consiste à ne révéler qu’une partie d’une image à afficher au sein d’un document, sans

pour autant altérer le fichier d’origine de l’image.

Créez un masque per-

sonnalisé afin de ne révé-

ler dans un cadre qu’une

partie d’une photo.

Placez le masque sur

l’image et modifiez-le

au besoin. Dans le cas

présent, le masque est

incliné et redimensionné.

L’image d’origine est ici

rognée aux dimensions

du masque.

14 Préface

Bienvenue dans Pages

Graphiques 3D réalistes

Présentez des données bidimensionnelles sous forme de graphiques 3D à barres, à

couches, linéaires et sectoriels. Sélectionnez parmi les textures réalistes, entre autres

les textures de grain boisé ou de métal. Appliquez différents styles d’éclairage pour

générer des ombres pertinentes.

Des tableaux permettant les calculs et le tri des rangs

Automatisez les calculs de n’importe quelle cellule d’un tableau grâce aux formules

arithmétiques et aux valeurs tirées d’autres cellules.

Classez les cellules par ordre croissant ou décroissant, que les valeurs soient numériques

ou alphabétiques. Mettez en forme les valeurs en suivant les formats internationaux sur

les devises et les dates.

Ce tableau, utilisé dans

le modèle Facture, utilise

des formules pour mettre

à jour automatiquement

les prixs si les quantités

ou les prix à l’unité chan-

gent.

Préface

Bienvenue dans Pages

15

Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet

d’adresses

De nombreux modèles Pages contiennent des champs de données tirées du Carnet

d’adresses, proposant ainsi un moyen automatique d’insérer des noms, des numéros

de téléphone, des adresses (ou n’importe quelle donnée définie dans les fiches des

contacts du Carnet d’adresses) dans un document. Cette fonction vous permet ainsi

de créer un document (une lettre ou un contrat-type, par exemple) et de le réutiliser

pour différentes personnes.

Nouveautés de Pages

Les améliorations apportées à Pages dans iWork ‘06 sont les suivantes :

Â

Création de documents grâce à plus de 20 nouveaux modèles.

Certains modèles tirent parti des nouvelles fonctionnalités, telles que l’application

d’un masque à des figures et l’insertion de vos informations de contact issues du

Carnet d’adresses, et ce, dès la création d’une lettre.

Faites glisser un autre contact issu du

Carnet d’adresses dans le champ pour

personnaliser ainsi le document.

Les données de Carnet d’adresses corres-

pondant à votre fiche personnelle sont

celles insérées automatiquement.

16 Préface

Bienvenue dans Pages

D’autres vous aident à élaborer des affiches, des annonces, un album de classe, des

story-boards et des lettres d’information. Enfin, les nouveaux modèles destinés aux

entreprises vous proposent des rapports techniques, des propositions de projets,

des comptes rendus, des brochures mais aussi une note de frais et une facture cal-

culant automatiquement les coûts.

Â

Personnalisation de documents à l’aide de données tirées du Carnet d’adresses.

Vous pouvez insérer rapidement dans un document des noms, des numéros de télé-

phone, des adresses ou toute autre donnée issue du Carnet d’adresses. Cette fonc-

tionnalité, connu aussi sous le nom de

publipostage ou fusion d’adresses électroniques

,

offre un moyen simple de réutiliser des documents tels que des lettres et des con-

trats-type destinés à des individus différents.

Â

Utilisation de tableaux pour calculer et trier des données et afficher des nombres

mis en forme dans les cellules.

Vous pouvez ajouter une formule à la cellule d’un tableau afin de calculer et d’afficher

une valeur déterminée d’après les valeurs d’autres cellules.

Les onglets qui indiquent les rangs et les colonnes vous guident tout au long de la

création et de la modification de formules. Vous pouvez ainsi créer des formules en

un seul clic ou utiliser le puissant Éditeur de formules pour personnaliser vos formules.

Vous avez également la possibilité de classer la totalité ou une partie des rangs d’un

tableau par ordre croissant ou décroissant, que leurs valeurs soient numériques ou

alphabétiques.

Les formats de nombres vous permettent enfin de préciser le mode d’affichage des

nombres inclus dans les cellules d’un tableau. Par exemple, vous pouvez appliquer

un format de nombres aux cellules comprenant des valeurs monétaires afin qu’elles

affichent le symbole de leur devise (comme $, £, or ¥) après leur valeur.

Â

Personnalisation de figures et d’images pour optimiser leur impact visuel.

Utilisez des figures pour appliquer un masque à des images (les affichant ainsi sous

forme de polygones, de cercles ou autre) ou pour créer des effets captivants dans

votre document.

Préface

Bienvenue dans Pages

17

Pages est fourni avec de nombreuses figures prédessinées mais vous pouvez aussi

utiliser les outils d’édition de figures mis à votre disposition pour créer vos propres

figures personnalisées. Ces outils vous permettent également de tester les effets des

diverses modifications que vous pouvez apporter aux contours et aux segments de

n’importe quelle figure.

Enfin, vous pouvez améliorer la qualité d’une image ou créer effets intéressants en ajus-

tant simplement la luminosité, le contraste, la netteté ou d’autres paramètres de l’image.

Â

Affichage de données dans des graphiques 3D et en nuage de points.

Presque tous les graphiques peuvent être rendus sous forme de graphiques 3D. Vous

pouvez ainsi à présent afficher vos données en graphiques à barres 3D, en graphiques

sectoriels 3D ou d’autres encore, par le biais de commandes 3D vous offrant tout le

contrôle nécessaire pour modifier les angles et appliquer des effets de lumière.

Les graphiques en nuage de points s’avèrent pratiques pour présenter des données

scientifiques ou liées à la recherche.

Â

Association de commentaires avec du texte, des images et d’autres objets de

votre document.

Les commentaires constituent l’équivalent électronique des “notes dans la marge”

d’un document.

Ils permettent d’inscrire des annotations en relation avec des parties précises d’un

document sans pour autant en modifier le corps. Ils sont à ce titre utiles pour con-

server des notes personnelles, poser des questions aux relecteurs du document,

suggérer des changements au rédacteur, etc.

Â

Déplacement dans un document et gestion des parties le composant grâce aux

vignettes de page.

Vous pouvez afficher sur la partie latérale d’un document des représentations minia-

tures (appelées vignettes) de toutes les pages le constituant. Cette présentation en

vignettes offre un moyen rapide de se rendre à une page précise et de se déplacer

entre les sections du document. (Une section correspond à un groupe de pages par-

tageant la même disposition, numérotation des paragraphes ou tout autre attribut

de document. Un chapitre correspond par exemple à une section.)

18 Préface

Bienvenue dans Pages

Â

Utilisation de la correction

automatique du texte.

La fonction de correction automatique du texte vous permet de corriger les fautes

au moment de la frappe ou de remplacer automatiquement le texte que vous tapez

par un autre.

Vous pouvez ainsi faire en sorte que Pages change automatiquement les guillemets

droits en guillemets courbes, corrige les erreurs courantes d’orthographe (remplacer

par exemple “al” en “la”), substitue le symbole de copyright (c) en ©, etc. Vous pouvez

aussi veiller à ce que les phrases commencent par une majuscule et demander que

les adresses électroniques et de pages Web que vous saisissez soient automatique-

ment changés en liens hypertexte pour Mail ou Safari.

Â

Liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression présentes dans

un document

Vous pouvez générer un liste de toutes les occurrences d’un mot ou d’une expression

présentes dans un document. En sélectionnant une des occurrences trouvées dans la

liste, la page contenant le texte correspondant apparaît alors dans la zone d’affichage

principale. Pour modifier le texte sélectionné, appuyez simplement sur la touche Retour.

Â

Ajoutez des notes de fin à un document.

Au lieu d’utiliser des notes de bas de page s’affichant au bas de chaque page, vous

pouvez utiliser des notes de fin. Placez ces notes à la fin du document ou à la fin de

chaque section.

Préface

Bienvenue dans Pages

19

Comment utiliser ces menus

Pour effectuer nombre des tâches décrites dans ce guide (et dans l’Aide Pages), vous

devez passer par des commandes de menu. Les instructions se présentent ainsi :

m Choisissez Afficher > Zoom > Taille réelle.

Le premier terme après le verbe Choisissez ou Sélectionnez correspond souvent au

menu sur lequel vous devez cliquer ; le terme d’après correspond à l’élément à choisir

dans ce menu, etc. comme il vous est montré ci-dessous.

Pour en savoir plus

Pour tirer le meilleur parti de Pages, consultez les ressources suivantes :

Guide de l’utilisateur

Les chapitres qui composent ce document PDF en couleur décrivent les fonctionnalités

de Pages et proposent des instructions faciles à suivre pour l’utilisation du logiciel Pages.

Le chapitre 1 de ce guide décrit les outils disponibles dans Pages et le chapitre 2

reprend la procédure à suivre pas à pas pour créer un document. Les autres chapitres

fournissent des instructions détaillées sur la mise en forme de texte, la manipulation

de styles, la création de tableaux, etc.

20 Préface Bienvenue dans Pages

Aide en ligne

Pour accéder à l’aide à partir de Pages, sélectionnez Aide > Aide Pages. Vous pouvez

y parcourir la table des matières afin de rechercher une rubrique spécifique ou saisir

une question dans le champ de recherche afin de trouver une réponse concernant

la façon d’effectuer une tâche précise.

Vous pouvez ajouter le bouton Aide à la barre d’outils Pages afin de rendre l’aide de

Pages disponible d’un simple clic. Pour en savoir plus sur la personnalisation de la

barre d’outils, reportez-vous à la section “La barre d’outils” à la page 33.

Les balises d’aide sont également disponibles pour de nombreux éléments à l’écran.

Pour afficher une balise d’aide, positionnez le pointeur sur un élément pendant quel-

ques secondes.

Pour afficher une balise

d’aide, positionnez le

pointeur sur un élément.

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