OPEN OFFICE OPEN OFFICE 1.1 Le manuel du propriétaire

L'autre suite bureautique

Manuel d'Utilisation

@PICNet

Frédéric PARRENIN

Bernard SIAUD

Guy WATERVAL

Avec la participation de la

Communauté OpenOffice.org

À Frédéric Labbé

C'est par un post sur les mailing listes de la communauté que nous avons appris ce drame

qui nous a tous écrasés à la fois de stupeur et d'horreur :

"J'ai la très grande tristesse de vous faire part du décès de Frédéric Labbé survenu hier

après-midi. Il était l'un des membres les plus dynamiques, les plus créatifs et les plus

disponibles de notre communauté. Il restera dans la mémoire et dans le cœur de celle-ci.

Nous partageons la douleur de son épouse et de ses petites filles à qui nous présentons, au

nom de tous, nos plus sincères condoléances."

Comme tous les membres de la communauté OpenOffice.org, cette nouvelle nous a atterrés

et désireux de reconnaître le grand apport de Frédéric ainsi que son dévouement à notre

philosophie nous lui dédions ce livre.

Que ce petit gravier apporté à l'édification de notre idéal soit un réconfort pour sa femme et

ses enfants vers qui nos cœurs sont tournés.

@PICNet

3

Au sujet de ce livre

@PICNet, dès sa création, a cherché le moyen de prendre part au développement de la

communauté Open Source. Malheureusement nous ne possédons pas de produit propre que

nous aurions pu mettre à la disposition de la communauté.

Par cette modeste contribution nous souhaitons combler un manque au niveau de la

documentation de OpenOffice.org et participer ainsi à la diffusion des logiciels libres et en

particulier à celle de cette fantastique suite bureautique.

Notre propos n'est pas d'affirmer qu'il n'existe pas de documentation. La communauté

OpenOffice.org http://fr.openoffice.org/ propose des guides, tutoriaux, Foires au Questions

(FAQ) et HowTo mais nous pensons que toute cette documentation produite par de

nombreux auteurs de qualité, n'est pas rassemblée et portée globalement à la connaissance

des utilisateurs. L'ensemble des briques ne constitue pas le mur. Ce manque d'unité et de

cohésion peut nuire à la vision et à la compréhension d'une suite aussi intégrée.

L'apport d'une documentation complète, autant que faire se peut, et éditée au format livre,

permet également une meilleure approche pour accéder à l'apprentissage et donner à tout

moment une base de référence facile à utiliser.

L'exellent travail qu'avaient déjà produit Frédéric PARRENIN et Bernard SIAUD sur le

module Math et Guy WATERVAL sur les modules Calc et Impress, nous a donné l'envie

d'aller plus loin.

Nous avons documenté les autres modules, les nouvelles fonctions apportées par la version

1.1 et assuré la cohésion de l'ensemble pour que la forte intégration des modules de la suite

soit mise en valeur.

Pour concrétiser la philosophie qui nous anime, ce livre est mis à la disposition des

utilisateurs de la suite sous licence PDL aux formats Adobe Acrobat

®

Portable Document

Format PDF et OpenOffice.org SXW sur le site de la Communauté OpenOffice.org.

@PICNet

http://www.apicnet.net

5

Structure de l'ouvrage

Ce livre est composé de chapitres que nous avons essayé de rendre indépendants en

regroupant tout ce qui était commun à tous les modules dans les chapitres Configuration et

Utilisation de OpenOffice.org.

Nous avons détaillé les caractéristiques propres à chaque module dans le chapitre qui lui

est consacré. Nous pensons que la lecture et la compréhension des fonctionnalités de

chacun, ainsi débarrassée des éléments communs, en sera facilitée. L'apprentissage utile de

chacun des modules ainsi que l'approche didactique de chaque fonctionnalité devrait en

être plus aisé.

Une table des matières générale renvoie aux différents chapitres qui possèdent chacun un

sommaire pour faciliter l'accès à la description de chacune des fonctions.

Pour ne pas surcharger le présent ouvrage, les chapitres Installation et Envisager la

migration depuis Microsoft Office® renvoient à des documents de grande qualité

disponibles sur le site de la Communauté OpenOffice.org dans les formats .pdf et .sxw.

Remarque

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec OpenOffice.org Writer. Il démontre, à

l'évidence, l'abondance des fonctionnalités et la qualité de ce logiciel de traitement de texte.

6 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Licences et Crédits

Le contenu de ce document est soumis à la licence "Public Documentation Licence"dont

le contenu peut être consulté à l'adresse :

http://www.OpenOffice.org/licenses/PDL.html.

Cela signifie que vous êtes libre de le reproduire, le recopier, le réutiliser, le modifier et le

distribuer à condition de lui attribuer les mêmes libertés de copie, d'utilisation etc... De

plus, il n'est pas nécessaire d'avertir l'auteur que vous réutilisez son œuvre (même si cela lui

fera toujours plaisir de le savoir). En revanche, il vous est demandé de citer l'auteur à

l'origine du document.

Cette licence a pour but de protéger le présent ouvrage ainsi que les libertés qui

l'accompagnent. Vous ne pourrez donc pas le modifier, le distribuer et dire « Vous n'avez

pas le droit de redistribuer ce document. » parce que vous lui aurez supprimé une liberté.

Appendix

Public Documentation License Notice

The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License

Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the

terms of this License. A copy of the License is available at:

http://www.openoffice.org/licenses/PDL.html.

The Original Documentation is "OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique". The Initial

Writer of the Original Documentation is

@PICNet SARL – 16, rue des Bouleaux – 45240 La Ferté Saint Aubin – France

NOTE: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files

of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the

text found in the Original Documentation for Your Modifications.

7

Contributor(s):

OpenOffice.org Configuration

contact(s): [email protected]).

OpenOffice.org Utilisation

contact(s): [email protected]).

Le chapitre "Gallery" est écrit d'après une idée originale de Daniel LAPERDRIX

(daniel.laperdrix@libertySurf.fr).

http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/General/03galleryfr.sxw

OpenOffice.org Writer

contact(s): [email protected]).

Les chapitres "créer un filigrane", "table des matières", "gestion des modèles" et

"l'autotexte" sont écrit d'après une idée originale de Sophie Gautier

([email protected]).

Créer un filigrane : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/filigr08fr.sxw

Table des matières : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/tdm05_afr.sxw

Gestion des modèles : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/mod06fr.sxw

L'autotexte : http://fr.openoffice.org/Documentation/How-to/writer/autotex11fr.sxw

OpenOffice.org Math

(Contributor contact(s): troumad@libertysurf.fr).

(Contributor contact(s): [email protected] ).

OpenOffice.org Calc

(Contributor contact(s): waterval@freesurf.ch).

OpenOffice.org Impress

(Contributor contact(s): waterval@freesurf.ch).

8 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

OpenOffice.org Draw

contact(s): [email protected]).

Écrit d'après une idée originale de Michel PINQUIER (mpinquier@online.fr)

http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/guideDraw.sxw

Certains passages sont empruntés à l'aide d'OpenOffice.Org qui est sous licences :

 GNU Lesser General Public License Version 2.1

 Sun Industry Standards Source License Version 1.1

dont les termes suivent.

************************************************************************

* The Contents of this file are made available subject to the terms of

* either of the following licenses

*

* - GNU Lesser General Public License Version 2.1

* - Sun Industry Standards Source License Version 1.1

*

* Sun Microsystems Inc., October, 2000

*

* GNU Lesser General Public License Version 2.1

* =============================================

* 901 San Antonio Road, Palo Alto, CA 94303, USA

*

* This library is free software; you can redistribute it and/or

* modify it under the terms of the GNU Lesser General Public

* License version 2.1, as published by the Free Software Foundation.

*

* This library is distributed in the hope that it will be useful,

* but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of

* MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU

* Lesser General Public License for more details.

*

* You should have received a copy of the GNU Lesser General Public

* License along with this library; if not, write to the Free Software

* Foundation, Inc., 59 Temple Place, Suite 330, Boston,

* MA 02111-1307 USA

*

* Sun Industry Standards Source License Version 1.1

* =================================================

* The contents of this file are subject to the Sun Industry Standards

9

* Source License Version 1.1 (the "License"); You may not use this file

* except in compliance with the License. You may obtain a copy of the

* License at http://www.openoffice.org/license.html.

*

* Software provided under this License is provided on an "AS IS" basis,

* WITHOUT WARRUNTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING,

* WITHOUT LIMITATION, WARRUNTIES THAT THE SOFTWARE IS FREE OF DEFECTS,

* MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE, OR NON-INFRINGING.

* See the License for the specific provisions governing your rights and

* obligations concerning the Software.

*

* The Initial Developer of the Original Code is: Sun Microsystems,

Inc..

*

* Copyright: 2000 by Sun Microsystems, Inc.

*

* Contributor(s): _______________________________________

Équipe de relecture :

Nous remercions les membres de la Communauté OpenOffice.org qui ont relu ce pavé :

Nom Chapitre

Sophie Gautier Document maître

Alain Viret Installer OpenOffice.org

Jean-Claude Stiegler Configurer OpenOffice.org

Laurent Godard DicOOo

Olivier Bietzer Utiliser OpenOffice.org

Serge LE Louarne OpenOffice.org Calc

Clément ESCOFFIER OpenOffice.org Writer

Bernard Siaud OpenOffice.org Math

@PICNet

OpenOffice.org Impress

OpenOffice.org Draw

10 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Sommaire

1 Installer OpenOffice.org............................................................. 13

2 Configurer OpenOffice.org........................................................ 15

3 Utiliser OpenOffice.org.............................................................. 69

4 OpenOffice.org Writer.............................................................. 157

5 OpenOffice.org Math................................................................353

6 OpenOffice.org Calc................................................................. 379

7 OpenOffice.org Impress........................................................... 495

8 OpenOffice.org Draw............................................................... 567

9 Les Macros............................................................................... 641

10 Envisager la migration depuis Microsoft Office®..................691

11 Annexes.................................................................................. 693

11

1 Installer OpenOffice.org

Informations générales sur l'installation

Le guide d'installation d'OpenOffice.org est disponible sur le site de la Communauté à

l'adresse : http://fr.openoffice.org/Documentation/Guides/Indexguide.html

Ce guide détaille l'installation de la suite pour les différentes plateformes supportées. Il

donnes les instructions nécessaires à la migration d'une suite à une version antérieure vers

la nouvelle version 1.1.

13

CHAPITRE 1

2 Configurer OpenOffice.org

Ce chapitre couvre certains des réglages qui s’appliquent à toutes les fonctionnalités.

OpenOffice.org peut être configuré finement module par module. Pour accéder à la

configuration :

Cliquez sur Outils – Options. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le signe situé à

gauche de OpenOffice.org dans la section gauche. Une liste de sous-sections se déroule.

Dans ce chapitre ne seront détaillées que les possibilités de paramétrage les plus utiles pour

un usage ordinaire.

15

CHAPITRE 2

Options affectant toutes les fonctionnalités de OpenOffice.org...................18

1 Données utilisateur............................................................................... 18

2 Options générales................................................................................. 18

3 Choisir le nombre d'annulations...........................................................20

4 Options d’affichage.............................................................................. 20

5 Options d’impression........................................................................... 22

6 Chemins................................................................................................23

7 Couleurs................................................................................................24

8 Polices.................................................................................................. 25

9 Sécurité.................................................................................................26

9.1 Script OpenOffice.org Basic..........................................................26

9.2 Hyperliens......................................................................................27

9.3 Java................................................................................................ 28

9.4 Valider........................................................................................... 29

10 Apparence...........................................................................................29

11 Options de Chargement / Enregistrement...........................................29

Préférences pour les documents texte.......................................................... 31

1 Général................................................................................................. 31

2 Affichage.............................................................................................. 33

3 Aide au formatage................................................................................ 34

4 Grille.....................................................................................................35

5 Polices Standard (occidentales)............................................................36

6 Impression............................................................................................ 37

7 Tableau................................................................................................. 38

16 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

8 Modifications........................................................................................39

Correction orthographique........................................................................... 40

1 Installeur multiplate-forme de dictionnaires.........................................40

2 Choisir un dictionnaire ........................................................................ 41

3 Créer un dictionnaire particulier...........................................................42

4 Utiliser un ou plusieurs dictionnaires utilisateurs................................ 43

5 Éditer un dictionnaire utilisateur.......................................................... 44

6 Création d'un nouveau dictionnaire utilisateur.....................................45

7 Création et utilisation d'un dictionnaire des exceptions....................... 45

Configuration de Calc.................................................................................. 45

1 Général................................................................................................. 46

2 Affichage.............................................................................................. 46

3 Listes de tri........................................................................................... 48

4 Grille.....................................................................................................49

5 Impression............................................................................................ 50

Configuration de Impress............................................................................. 51

1 Général................................................................................................. 51

2 Affichage.............................................................................................. 52

3 Grille.....................................................................................................54

4 Impression............................................................................................ 57

Configuration de Draw.................................................................................58

1 Général................................................................................................. 59

2 Affichage.............................................................................................. 60

3 Grille.....................................................................................................61

4 Impression............................................................................................ 64

Configuration Math......................................................................................65

1 Paramètres............................................................................................ 66

Configuration des diagrammes.....................................................................67

Configuration des connexions aux sources de données............................... 68

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 17

Options affectant toutes les

fonctionnalités de OpenOffice.org

1 Données utilisateur

Comme les outils de révision de Writer marquent les modifications avec votre nom et vos

initiales, stockées dans les informations utilisateur, assurez-vous de leur conformité. Pour

ce faire, accédez à Options – OpenOffice.org – Données d'utilisateur et corrigez-les le

cas échéant.

Il est à noter que ces informations peuvent être utilisées dans tous les documents par le

biais des insertions automatiques (Insertion – champs – Autres – Documents)

2 Options générales

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Générales, les options sont les

suivantes :

18 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

Année (avec deux chiffres)

Spécifiez ici de quelle manière les années représentées par deux chiffres seront

interprétées. Par exemple, si l’année représentée par deux chiffres est fixée à 1930, alors si

vous entrez dans votre document la date du 1/1/30 ou une date plus avancée, cette date est

interprétée comme étant le 1/1/1930 ou une date plus tardive. Une date « plus ancienne »

est interprétée comme faisant partie du siècle suivant ; ainsi, le 1/1/20 est interprété comme

étant le 1/1/2020.

Assistant

Vous pouvez désactiver l’Assistant (celui d’OpenOffice.org équivaut à l’assistant de

Microsoft Office

®

) en désélectionnant la case Activer. Si l’Assistant est actif, vous pouvez

indiquer la durée qui devra s’écouler avant qu’il ne se ferme automatiquement. Cliquez sur

Réinitialiser pour restaurer le comportement par défaut de l’Assistant.

Boîtes de dialogue Ouvrir/Enregistrer

Vous pouvez désélectionner la case Utiliser les boîtes dialogues OpenOffice.org pour

pouvoir utiliser les boîtes de dialogue Ouvrir et Sauvegarder standards de votre système

d’exploitation.

Statut du document

Vous pouvez décider que l’impression d’un document sera prise en compte comme une

« modification ». Si cette option est sélectionnée, lors la prochaine impression et quand

vous fermerez le document, il vous sera demandé si vous voulez que les changements

soient sauvegardés. Si vous répondez « oui » à la question, la date d’impression est alors

enregistrée dans les propriétés du document en tant que modification.

Chapitre 2 Configurer OpenOffice.org 19

Bouton Précédent (même fonctionnement pour toutes les boîtes de dialogue des options)

Il redonne aux options les valeurs qu’elles avaient à l’ouverture de OpenOffice.org.

Passez au chapitre suivant, ou cliquez sur OK pour sauvegarder vos changements et fermer

la boîte de dialogue.

3 Choisir le nombre d'annulations

Avec la fenêtre Options – OpenOffice.org – Mémoire vive on peut choisir le niveau

d'annulations conservées pendant la session d'édition du document.

Cette option est très intéressante car elle permet de défaire les modifications (le nombre

maximal d'opération est de 100). Mais le stockage des modifications peut s'avérer lourd et

ralentir le fonctionnement si un nombre trop élevé est souhaité. Il en est de même pour les

autres options. Ne prenez pas mes options par défaut, ma machine possède 1 Go de

mémoire.

4 Options d’affichage

Le choix des options d’affichage affecte la façon dont la fenêtre du document apparaît et se

comporte.

Dans la boîte de dialogue des Options – OpenOffice.org – Affichage, configurez les

options afin qu’elle correspondent à vos préférences. Voici quelques options possibles :

20 OpenOffice.org 1.1 L'autre suite bureautique

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