Dymo LABEL SOFTWARE V7.6 Le manuel du propriétaire

Mode d’emploi

de DYMO Label

Software

Version 7.6

Copyright

Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou transmise à quelque fin ou

par quelque moyen que ce soit ou traduite dans une autre langue sans la permission expresse et

écrite de DYMO bvba.

Marques de commerce

LabelWriter, LabelManager, and LabelPoint are registered trademarks of DYMO Corporation.

Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

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DYMO bvba

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DYMO Corporation

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United States

DYMO Purchase Registration

Sanford Australia

1-11 Keysborough Avenue

Keysborough, Victoria 3130

Australia

www.dymo.com

iii

Table des matières

Chapitre 1

Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

A propos du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Á propos des imprimantes DYMO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Installation de la imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Á propos des étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Enregistrement du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Utilisation de ce mode d'emploi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Chapitre 2

Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Éditeur d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Création d’une nouvelle étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Chapitre 3

Utilisation du Concepteur d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Démarrage du Concepteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Objets du Concepteur d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Création d’un nouveau fichier d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ouverture d’un fichier d’étiquettes existant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Ajout d’un objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Suppression d’objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Chapitre 4

Utilisation de listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utilisation du Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utilisation du Carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Création d’une nouvelle liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ouverture d’une liste existante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Impression à partir du Carnet d’adresses Mac OS (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Chapitre 5

Impression d’étiquettes à l’aide de la commande ‘Collage multiple’ . . . . . . . . . . . 23

À propos de la commande ‘Collage multiple’ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impression de plusieurs étiquettes avec la commande ‘Collage multiple’ . . . . . . . . . . . . . . . 25

iv

Chapitre 6

Utilisation de l’imprimante LabelWriter avec d’autres programmes . . . . . . . . . . . 27

Additif pour Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Autres additifs pour applications Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Impression directe depuis d’autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Chapitre 7

Utilisation de l’Éditeur de ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

L’Éditeur de ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Conception d’une étiquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Impression depuis d’autres applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Paramètres d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Chapitre 8

Entretien de votre imprimante LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Nettoyage de l’imprimante LabelWriter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Test d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Assistance technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Annexe A

Spécifications techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Spécifications techniques de l’imprimante LabelWriter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Spécifications techniques de l'imprimante à ruban . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Informations pour les développeurs et sur le kit SDK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Retour d’informations concernant la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Annexe B

Impression via un réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impression sur une imprimante partagée sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Impression sur une imprimante partagée depuis Mac OS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Utilisation d'un serveur d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

1

Chapitre 1

Introduction

Merci d'avoir acheté une imprimante d'étiquettes DYMO. Votre imprimante vous permettra de créer

des étiquettes pour vos lettres, des étiquettes d'expédition, de classeurs de fichiers, de CD et de DVD,

de cassettes vidéo, de colis postaux et de badges.

Votre imprimante vous permettra de créer des étiquettes pour vos lettres, vos classeurs de fichiers,

vos CD/DVD, vos cassettes vidéo, les colis postaux et les badges. Avec un peu d'imagination, vous

découvrirez mille façons d'utiliser l'imprimante d'étiquettes pour simplifier et optimiser votre

travail.

Le présent mode d’emploi fournit les instructions de DYMO Label Software pour les plates-formes

Windows et Macintosh. Le logiciel fonctionne en grande partie de la même façon sur les deux

plates-formes. Toute variante concernant les caractéristiques, procédures à suivre ou commandes

disponibles est indiquée dans le texte.

A propos du logiciel

DYMO Label Software est composé d’un grand nombre de fonctions flexibles et très conviviales.

Il comporte deux éditeurs : un Éditeur d’étiquettes et un Éditeur de ruban. L’Éditeur d’étiquettes

ressemble pour beaucoup à celui des précédentes versions du logiciel, permettant de concevoir et

d’imprimer des étiquettes DYMO découpées à la forme.

La présente version de DYMO Label Software comprend un Éditeur de ruban pour concevoir et

imprimer des étiquettes sur des imprimantes à ruban D1. L’Éditeur de ruban n’est disponible

que si vous avez une imprimante à ruban DYMO installée sur votre ordinateur (par exemple,

l’imprimante DYMO LabelWriter Duo ou LabelManager 450). Pour des instructions sur

l’utilisation de l’Éditeur de ruban, voir Chapitre 7, Utilisation de l’Éditeur de ruban à la page 31.

De plus, DYMO a intégré le logiciel dans Microsoft

®

Word et Excel afin de vous permettre

d'imprimer rapidement et facilement des étiquettes directement depuis Word et Excel. Sous

Windows, le logiciel a également été incorporé à Microsoft

®

Outlook

®

, Palm

™

Desktop et

WordPerfect

®

.

Á propos des imprimantes DYMO

Les imprimantes DYMO bénéficient d'une technologie d'impression par transfert thermique avancée

qui permet d'imprimer sur des étiquettes spécialement traitées à cet effet ou des cartouches de bande

thermique spéciales. C’est-à-dire que vous pouvez imprimer des étiquettes sans avoir à changer de

toner, de cartouche d’encre ou de ruban.

Introduction

2

En plus de notre gamme complète d'imprimantes DYMO LabelWriter, vous pouvez maintenant

imprimer des étiquettes sur des imprimantes à ruban DYMO connectées à un port USB.

Actuellement, ces imprimantes à ruban comprennent les modèles suivants :

• Imprimante à ruban LabelWriter Duo

• Imprimante LabelManager PCII

• Imprimante LabelManager 450

• Imprimante LabelPoint 350

La liste des imprimantes prises en charge sera modifiée à mesure que de nouvelles imprimantes à

ruban à connexion USB seront mises sur le marché.

Installation de la imprimante

Votre imprimante est fournie avec un Guide de mise en route rapide en plus de ce Mode d’emploi.

Suivez les instructions indiquées dans le Guide de mise en route rapide pour installer votre

imprimante et DYMO Label Software.

Á propos des étiquettes

Les étiquettes sont les seules fournitures que vous avez à remplacer avec ce type d’imprimante. Les

imprimantes DYMO utilisent soit des étiquettes en papier découpées à la forme à revêtement

spécial, soit des cassettes de ruban D1, en fonction du modèle de l'imprimante.

NOTE La garantie de DYMO ne couvre pas les problèmes de mauvais fonctionnement ou les

dégâts qui pourraient survenir de l'utilisation d'étiquettes autres que celles conçues ou approuvées

par DYMO. Compte tenu de la technologie d'impression par transfert thermique dont bénéficient

les imprimantes DYMO LabelWriter, vous devez utiliser uniquement des étiquettes spécialement

conçues et fabriquées à cet effet. Le revêtement thermique des étiquettes autres que celles conçues

ou approuvées par DYMO peut ne pas être compatible et peut provoquer une qualité d'impression

insuffisante ou entraîner un mauvais fonctionnement de l'imprimante.

La durée de vie de vos étiquettes dépend de l’usage que vous en faites. Des étiquettes de papier

thermique peuvent s’user de deux façons :

• Exposition à la lumière directe du soleil, à la lumière artificielle ou à une chaleur extrême

pendant une période prolongée

• Contact avec des surfaces plastiques (par exemple, si les étiquettes sont insérées dans des

classeurs plastiques).

La durée de vie normale d’une étiquette est de 18 mois. Avec des usages à court terme (enveloppes,

emballages, etc.), l’usure ne pose aucun problème. Si vous utilisez les étiquettes pour des dossiers

archivés dans un meuble de classement, l’usure se fera au fil des années. Si vous les utilisez pour

des cahiers ou des agendas qui seront ensuite exposés continuellement à la lumière du soleil,

l’usure se fera au bout de quelques mois.

Si vous n’utilisez pas les étiquettes, gardez-les dans un endroit sec et frais, et dans la pochette en

plastique noir dans laquelle elles se trouvaient à l’origine, ceci afin qu’elles se conservent plus

longtemps.

Enregistrement du logiciel

Nous vous recommandons fortement d’enregistrer DYMO Label Software afin d’avoir accès à

l’assistance technique et aux différentes mises à jour disponibles du produit.

Aide

3

Lorsque vous ouvrirez le logiciel DYMO Label pour la première fois, il vous sera demandé de

l'enregistrer. Si vous préférez ne pas enregistrer tout de suite le logiciel, un message vous le

rappelle à chaque fois que vous démarrez le programme. Vous pouvez enregistrer le logiciel à tout

moment en sélectionnant la commande Enregistrer dans le menu Aide.

Pour enregistrer le logiciel

1 Complétez tous les champs requis dans la fenêtre d’enregistrement.

2 Indiquez si vous préférez enregistrer votre produit via Internet ou imprimer le formulaire

d’enregistrement pour une inscription par courrier ou par fax.

Si vous l’enregistrez via Internet, patientez quelques secondes, le temps que vos données

soient envoyées à DYMO.

3 Pour l’enregistrer par courrier ou par fax, imprimez le formulaire d’enregistrement dûment

rempli, et envoyez-le par courrier ou par fax à l’adresse indiquée.

Aide

Avant de commencer à créer des étiquettes, nous vous conseillons de vous familiariser avec les

différentes ressources d’aide qui sont mises à votre disposition. DYMO Label Software inclut

une Aide en ligne exhaustive. Le présent manuel vous dirige parfois vers cette Aide en ligne pour

obtenir des instructions précises ou plus détaillées sur des thèmes particuliers.

Pour accéder à l’Aide en ligne, effectuez l’une des opérations suivantes :

 Dans DYMO Label Software, cliquez sur Sommaire de l’aide dans le menu Aide.

 (Windows) Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes > DYMO Label, puis cliquez

sur Aide du logicel DYMO Label Software.

 (Windows) Appuyez sur la touche F1 dans la plupart des fenêtres et boîtes de dialogue pour

afficher l’aide contextuelle.

(Windows) Le menu du logiciel DYMO Label inclut également des raccourcis Internet qui

vous donnent accès à des sections spécifiques du site Web DYMO (par exemple, la commande

d’étiquettes, l’assistance technique ou d’autres sections).

Ces raccourcis sont également disponibles depuis le menu Aide de DYMO Label Software.

Utilisation de ce mode d'emploi

Le présent mode d'emploi fournit les instructions de DYMO Label Software pour les plates-formes

Windows et Macintosh. Le logiciel fonctionne en grande partie de la même façon sur les deux

plates-formes. Toute variante concernant les caractéristiques, procédures à suivre ou commandes

disponibles est indiquée dans le texte.

Introduction

4

Ce mode d'emploi comprend des informations sur la conception et l'impression d'étiquettes pour

toutes les imprimantes DYMO à connexion USB. Selon le modèle d'imprimante DYMO que vous

avez installé, certaines sections de ce mode d'emploi peuvent ne pas s'appliquer à vous. Le tableau

suivant donne un résumé du contenu du mode d'emploi.

Chapitre du mode d'emploi Description

Introduction

Ce chapitre offre une vue d'ensemble du logiciel et de toutes

les imprimantes.

Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes

Ce chapitre contient un didacticiel portant sur l'Éditeur

d'étiquettes qui sert à concevoir et imprimer avec les

imprimantes d'étiquettes LabelWriter.

Utilisation du Concepteur d’étiquettes

Ce chapitre comprend des informations sur le Concepteur

d'étiquettes intégré dans l'Éditeur d'étiquettes et ne s'applique

qu'aux imprimantes LabelWriter.

Utilisation de listes

Ce chapitre décrit le Carnet d'adresses et l'utilisation des listes.

Le Carnet d'adresses peut être utilisé avec toutes les

imprimantes.

Impression d’étiquettes à l’aide de la

commande ‘Collage multiple’

Ce chapitre décrit la fonction Collage multiple qui permet une

impression rapide des étiquettes. La fonction Collage multiple

peut être utilisée avec toutes les imprimantes.

Utilisation de l’imprimante LabelWriter

avec d’autres programmes

Ce chapitre donne des informations sur les additifs DYMO

LabelWriter pour Microsoft Office, ainsi que pour d'autres

applications. Les additifs ne sont disponibles qu'avec les

imprimantes LabelWriter.

Utilisation de l’Éditeur de ruban

Ce chapitre propose un didacticiel et des informations sur

l'impression avec des imprimantes à ruban.

Entretien de votre imprimante

LabelWriter

Ce chapitre comprend des instructions spécifiques pour

l'entretien de votre LabelWriter. Les instructions de nettoyage

pour votre imprimante à ruban sont incluses dans le mode

d'emploi livré avec votre imprimante. Ce chapitre répertorie

également les numéros à contacter pour le support technique

dans chaque pays.

Spécifications techniques

Ce chapitre comprend des instructions techniques sur les

imprimantes LabelWriter ainsi que les imprimantes à bande.

Vous y trouverez aussi des informations sur le Programme du

Développeur de Logiciel DYMO (DYMO Software

Developer's Program).

Impression via un réseau

Ce chapitre décrit comment imprimer sur toutes les

imprimantes d'un réseau.

5

Chapitre 2

Utilisation de

l'Éditeur d'étiquettes

DYMO Label Software est un programme multifonctions d’impression d’étiquettes, spécialement

conçu pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre imprimante LabelWriter. Ce programme inclut :

• De nombreux exemples d’étiquettes pour les tâches les plus utilisées

• Un Concepteur d’étiquettes que vous pouvez utiliser pour créer vos propres étiquettes

(voir page 13)

• Un Carnet d’adresses qui permet d’enregistrer vos adresses ou autres types de listes

(voir page 19)

• Des additifs pour imprimer directement depuis les programmes suivants :

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook (Windows uniquement)

Palm Desktop (Windows uniquement)

WordPerfect (Windows uniquement)

• Une fonction ‘Collage multiple’ permet d’imprimer automatiquement plusieurs étiquettes

en copiant le texte depuis d’autres applications directement dans l’étiquette en cours

(voir page 23).

• La connectivité de base de données permet d’imprimer depuis une base de données Access,

Paradox, dBase ou Excel (voir page 29) (Windows uniquement).

Éditeur d’étiquettes

Cette section présente quelques-unes des caractéristiques de base disponibles dans l’Éditeur

d’étiquettes.

Pour démarrer le logiciel dans Windows

 Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes > DYMO Label, puis cliquez sur

DYMO Label.

Pour démarrer le logiciel sous Max OS X

 Ouvrez le dossier DYMO Label et double-cliquez sur .

La boîte de dialogue de DYMO Label Software s’affiche avec une étiquette vierge.

Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes

6

Lorsque vous ouvrez DYMO Label Software, un message vous invite à procéder à son

enregistrement. Voir « Enregistrement du logiciel » à la page 2. Un autre message vous invite

également à indiquer une adresse de retour et à sélectionner un logo par défaut (le logo de votre

entreprise, par exemple).

Création d’une nouvelle étiquette

Ce didacticiel vous guide dans les étapes indispensables de création, d’impression et d’enregistrement

d’une étiquette personnalisée. Pour bien commencer, il convient d’apprendre à modifier l’une des

étiquettes incluses dans le logiciel. Dans ce didacticiel, vous apprendrez à personnaliser une étiquette

d’expédition avec un graphisme.

NOTE Vous pouvez imprimer l’étiquette d’expédition sur la plupart des imprimantes LabelWriter.

Si vous disposez d’une imprimante LabelWriter 300, sélectionnez l’étiquette d’expédition et suivez

les instructions de ce didacticiel. Celui-ci vous apportera de précieuses informations sur la façon

d’accéder aux différents objets texte et graphiques et de changer leurs attributs.

EnregistrerOuvrir Coller

Carnet

d’adresses

Concepteur

d’étiquettes

Espace

réservé à

l’étiquette

Règles

Nouveau Liste des fichiers d’étiquettes

Fenêtre

du Carnet

d’adresses

Barre de menu

s

Barre d’outils

principale

Barre d’outils

‘Mise en forme’

Liens

pratiques

Barre

d’état

Boutons pour les

modes Éditeur

d’étiquettes et

Éditeur de ruban (si

l'imprimante à ruban

et l'imprimante

d'étiquettes sont

toutes les deux

installées)

Imprimer

Sélectionnez Rouleau d'étiquettes

(LabelWriter Twin Turbo)

Création d’une nouvelle étiquette

7

Sélection d’un fichier d’étiquettes

Vous devez avant toute chose choisir un fichier d’étiquettes comme base de référence pour votre

nouvelle étiquette.

Pour sélectionner un fichier d’étiquettes

1 Sélectionnez la flèche située à côté de la liste déroulante Fichier d’étiquettes.

La liste des fichiers d’étiquettes les plus récemment utilisés apparaît.

Le cas échéant, cliquez sur Plus… pour accéder à tous les exemples d’étiquettes. À noter que

tous les fichiers d’étiquettes sont répertoriés avec le type d’étiquette en premier, puis tous les

objets importants de l’étiquette, et enfin le numéro de pièce de l’étiquette.

2 Sélectionnez l’étiquette Expédition - graphisme (99014).

L’étiquette Expédition - graphisme apparaît dans la fenêtre principale.

Modification du graphisme

L’étape suivante consiste à personnaliser le graphisme. Comme vous le verrez dans cette étape,

chaque zone d’informations d’une étiquette est un objet (par exemple, l’adresse de retour, l’adresse

du destinataire ou la ligne). Lorsque vous double-cliquez sur un objet, une boîte de dialogue

‘Paramétrage’ permettant de modifier les attributs de l’objet apparaît.

Cliquez ici pour afficher

la liste des étiquettes

récemment utilisées.

Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes

8

Pour modifier le graphisme

1 Double-cliquez sur le graphisme qui apparaît sur l’étiquette.

La boîte de dialogue Paramétrage du graphisme apparaît.

2 Sélectionnez Fichier sous Sélectionner la source de graphismes.

Le bouton Insérer une image se transforme en Sélectionner un fichier.

3 Cliquez sur Sélectionner un fichier.

La boîte de dialogue ‘Ouvrir un fichier’ affiche le contenu du dossier Clipart par défaut.

4 Sélectionnez le dossier Divers et cliquez sur Ouvrir. Le contenu du dossier Divers apparaît.

5 Sélectionnez Comput1.bmp dans le dossier Divers.

Un aperçu du contenu du fichier graphique Comput1.bmp apparaît dans la boîte de dialogue.

6 Cliquez sur Ouvrir.

L’image Comput1.bmp apparaît dans la boîte de dialogue Paramétrage du graphisme.

7 Cliquez sur OK.

Le graphisme de l’ordinateur est placé sur l’étiquette à la place de celui du téléphone.

Création d’une nouvelle étiquette

9

Modification de l’adresse de retour

Vous pouvez ensuite modifier l’adresse de retour.

Pour entrer une adresse de retour

1 Cliquez sur le texte dans le coin supérieur droit de l’étiquette.

Le curseur clignotant apparaît à l’endroit où le texte par défaut se trouvait.

2 Entrez le texte suivant :

COMPUTEK EUROPE B.V.

Max Euwelaan 104

3046 MA ROTTERDAM

The Netherlands

3 Cliquez n’importe où en dehors de l’objet texte.

La nouvelle adresse de retour apparaît sur l’étiquette.

Curseur

clignotant

Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes

10

Modification de l’adresse du destinataire

Indiquez ensuite l’adresse du destinataire.

Pour entrer l’adresse du destinataire

1 Cliquez une seule fois sur l’objet adresse au milieu de l’étiquette.

Le curseur clignotant apparaît à l’endroit où le texte par défaut se trouvait.

(Windows) Pour identifier facilement les objets, une info-bulle s’affiche lorsque vous déplacez

le curseur sur un objet.

2 Entrez l’adresse suivante :

Marie Veillard

31, Rue du petitpin

49000 ANGERS

France

Marie Veillard chez DYMO apparaît désormais en tant qu’adresse du destinataire sur l’étiquette.

Modification de la police

Vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier la police utilisée pour l’adresse du destinataire ou

l’adresse de retour.

Pour changer la police

1 Cliquez sur l’objet adresse du destinataire. Le texte de l’adresse est mis en valeur.

2 Sélectionnez Arial dans la liste déroulante Police.

3 Sélectionnez dans la barre d’outils Mise en forme.

L’adresse du destinataire s’affiche avec la nouvelle police et le nouveau style sélectionnés.

Création d’une nouvelle étiquette

11

Impression de l’étiquette

Maintenant que vous avez personnalisé l’étiquette, vous pouvez l’imprimer.

NOTE Vous pouvez imprimer cette étiquette d’expédition sur la plupart des imprimantes

LabelWriter. Si vous disposez d’une imprimante LabelWriter 300, consultez cette section

même si en réalité, vous ne pourrez pas imprimer l’étiquette.

Avant d’imprimer l’étiquette, vérifiez ce qui suit :

• L’imprimante LabelWriter est connectée à votre ordinateur et allumée.

• Vous avez correctement chargé les bandes d’envoi dans l’imprimante. Si nécessaire, consultez

le Guide de mise en route rapide pour plus d’informations sur la configuration de votre

imprimante et le chargement des étiquettes.

Pour imprimer l’étiquette

1 Entrez le nombre d’exemplaires de l’étiquette à imprimer dans le champ Exemplaires de la

barre d’outils principale.

2 Cliquez sur dans la barre d’outils principale.

Enregistrement de l’étiquette

Maintenant que vous avez créé votre étiquette d’expédition, vous pouvez l’enregistrer sous forme

de fichier d’étiquettes. Les étiquettes enregistrées apparaîtront automatiquement dans la liste

déroulante Fichiers d’étiquettes.

Pour enregistrer l’étiquette

1 Cliquez sur dans la barre d’outils principale. La boîte de dialogue Enregistrer fichier

apparaît.

2 Entrez Monbateau comme nouveau nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Notez que votre nouveau fichier d’étiquettes, Monbateau, s’ajoute en haut de la liste déroulante

Fichiers d’étiquettes comme dernière étiquette utilisée, et il apparaît également en ordre

alphabétique dans la liste des étiquettes.

Pour utiliser un fichier d’étiquettes que vous avez créé, sélectionnez-le dans la liste déroulante

Fichiers d’étiquettes.

NOTE Pour avoir accès à vos fichiers d’étiquettes à partir de la liste ‘Fichiers d’étiquettes’,

vous devez les enregistrer dans le dossier des fichiers d’étiquettes. Un dossier de fichiers

d’étiquettes par défaut est créé quand vous installez le logiciel. Sous Windows, le dossier est situé

dans C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. Sous Macintosh,

le dossier est situé dans le dossier DYMO Label où se trouve l’application.

Maintenant que vous savez ouvrir, éditer, imprimer et enregistrer une étiquette d’expédition,

vous pouvez modifier et utiliser la plupart des autres fichiers d’étiquettes à votre gré.

Utilisation de l'Éditeur d'étiquettes

12

13

Chapitre 3

Utilisation du Concepteur

d’étiquettes

L’Éditeur d’étiquettes facilite la création d’étiquettes en fonction de vos besoins personnels grâce

àun Concepteur d’étiquettes convivial. Vous pouvez également modifier n’importe quel fichier

d’exemple d’étiquettes grâce au logiciel.

Le Concepteur d’étiquettes permet de changer l’apparence et le contenu de vos étiquettes. Vous

pouvez ajouter ou modifier du texte (y compris des adresses), des codes-barres, des numéros de

série, des tampons date-heure, des lignes, des rectangles, des cercles et des ellipses (Macintosh).

Les figures suivantes sont des exemples de créations d’étiquettes personnalisées.

Démarrage du Concepteur

Lorsque le Concepteur d’étiquettes est activé, sa barre d’outils apparaît au-dessous de la barre

d’outils ‘Mise en forme’.

Pour démarrer le Concepteur d’étiquettes, effectuez l’une des opérations suivantes :

 Créez un nouveau fichier d’étiquettes. Voir « Création d’une nouvelle étiquette » à la page 6.

La barre d’outils du Concepteur d’étiquettes apparaît automatiquement.

 Une fois le fichier d’étiquettes ouvert, cliquez sur .

Objets du Concepteur d’étiquettes

Une étiquette créée avec DYMO Label Software peut contenir plusieurs objets texte ou graphiques.

Chaque objet comporte certains attributs (par exemple, la taille, la position ou la police). Vous

pouvez sélectionner les attributs qui vous intéressent dans la boîte de dialogue ‘Paramétrage’ de

l’objet. Pour plus d’informations sur la façon de modifier les attributs d’un objet, consultez l’Aide

en ligne.

Cette section décrit chacun des objets disponibles dans la barre d’outils du Concepteur d’étiquettes.

Utilisation du Concepteur d’étiquettes

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Texte

L’objet texte est utile pour afficher les informations qui restent inchangées à chaque fois que vous

imprimez une nouvelle étiquette (par exemple, « Bonjour, je m’appelle... » sur les badges nominatifs

ou votre adresse de retour sur les bandes d’envoi).

Vous pouvez également utiliser les objets texte pour du texte variable (texte qui change d’une

étiquette à l’autre). Cela s’avère particulièrement utile pour les numéros de pièce, les titres de livres

ou pour de nombreux éléments autres que l’adresse, que vous pouvez enregistrer sous forme d’une

liste dans le Carnet d’adresses. Pour plus d’informations sur le texte variable, consultez l’Aide en

ligne.

Adresse L’objet adresse ressemble à l’objet texte, à ceci près qu’il est conçu pour imprimer des informations

qui changent sur chaque étiquette imprimée, comme les noms et les adresses. Les objets adresse

peuvent également afficher des codes-barres POSTNET. Vous pouvez modifier les attributs des

caractères (police, style, taille, etc.) du texte des objets adresse et contrôler la position du texte.

Vous avez aussi la possibilité d’appliquer des effets spéciaux au texte.

Les objets adresse sont par défaut des objets de texte variable. Les objets adresse peuvent

également être des objets de texte fixe. Dans les objets de texte fixe, le texte de l’adresse est

enregistré comme faisant partie de l’adresse. Dans les objets adresse de texte variable, l’adresse

n’est pas enregistrée avec l’étiquette. (Voir « Utilisation du Carnet d’adresses » à la page 19 pour

plus d’informations.)

Graphisme L’objet graphique permet d’ajouter sur vos étiquettes le logo de votre entreprise et d’autres

graphismes désirés. Vous pouvez importer de nombreux graphismes très utilisés, les positionner

où vous le souhaitez sur l’étiquette, les redimensionner et même établir l’un d’entre eux comme

graphisme par défaut. Vous pouvez également copier un graphisme à partir d’une application

graphique (par exemple, Microsoft Paint ou CorelDRAW), puis le coller sur une étiquette. Vous

avez aussi la possibilité d’importer un graphisme directement depuis un fichier ou (sous Windows

uniquement) de capturer une image à l’aide d’un périphérique vidéo connecté à votre ordinateur.

NOTE Si vous avez défini un fichier logo par défaut, le fichier graphique que vous avez indiqué

apparaît automatiquement dans n’importe quel objet graphique que vous insérez. Consultez l’Aide

en ligne pour plus d’informations sur la façon de définir un fichier logo par défaut.

Lignes Vous pouvez utiliser des objets ligne horizontale et verticale pour améliorer l’apparence de votre

étiquette. Les lignes horizontales peuvent parfaitement servir de lignes séparatrices visuelles (par

exemple, entre l’adresse de l’expéditeur et celle du destinataire sur les bandes d’envoi). Vous

pouvez indiquer l’épaisseur des lignes et également masquer les lignes qui apparaissent sur les

étiquettes.

Rectangle Les objets rectangle, au même titre que les objets ligne, ont pour but essentiel de servir d’éléments

de motifs qui mettent en valeur l’apparence de votre étiquette. Un rectangle peut être utilisé pour

créer une bordure autour d’autres objets. Vous pouvez spécifier des nuances de gris pour remplir le

rectangle. Il est également possible d’indiquer l’épaisseur de la bordure du rectangle.

Objets du Concepteur d’étiquettes

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Ellipse (Macintosh) Les objets ellipse, au même titre que les objets ligne, ont pour but essentiel de servir

d’éléments de motifs qui mettent en valeur l’apparence de votre étiquette. Une ellipse peut être

utilisée pour créer une bordure autour d’autres objets. Vous pouvez spécifier des nuances de gris

pour remplir l’ellipse. Il est également possible d’indiquer l’épaisseur de la bordure.

Code-barres L’objet code-barres affiche et imprime un code-barres sur votre étiquette. Vous pouvez utiliser

un objet code-barres pour afficher des informations fixes que vous insérez ou des informations

variables obtenues à partir d’un autre objet. Lorsque vous liez un objet code-barres à un autre objet,

l’objet code-barres encode les informations contenues dans l’objet lié. De plus, si vous modifiez les

informations dans l’objet lié, l’objet code-barres encode automatiquement les nouvelles

informations.

Vous pouvez par exemple lier l’objet code-barres à un objet texte d’un numéro de pièce sur une

étiquette. Lorsque vous actualisez le numéro de pièce dans l’objet texte lié, l’objet code-barres est

aussi automatiquement actualisé.

Vous avez le choix entre de nombreuses symbologies de code-barres standard, parmi lesquelles

les codes-barres Code 39, Code 128, Codabar, UPC A/E, EAN 8/13, ITF-14, POSTNET, PLANET

et Interleaved 2 of 5. Vous pouvez inclure ou exclure du texte lisible en clair (informations

alphanumériques) et indiquer les paramètres pour la police du texte. Il est également possible de

choisir la taille du code-barres et sa position sur l’étiquette. Consultez l’Aide en ligne pour plus

d’informations sur les symbologies de codes-barres prises en charge.

Compteur L’objet compteur numérote automatiquement une série d’étiquettes. Par exemple, vous pouvez

utiliser un objet compteur pour assigner automatiquement des numéros de série à une poignée de

billets de tombola. Vous pouvez définir le texte que vous souhaitez voir apparaître avant et après le

compteur (par exemple, ‘Disque nº / dix’), ainsi que le numéro de départ et l’incrément à utiliser (1,

10, 100, etc.). Vous pouvez également spécifier les paramètres de la police pour les informations du

compteur ainsi que d’autres attributs.

Date-Heure

L’objet date-heure imprime la date et/ou l’heure en cours sur vos étiquettes en utilisant

indifféremment l’un des formats prédéfinis. Comme pour les objets compteur, vous pouvez définir le

texte que vous souhaitez voir apparaître avant et après la date et l’heure (par exemple, « Aujourd’hui,

nous sommes le... »). Vous avez le choix entre toute une gamme de formats de date, y compris des

formats américains. Vous pouvez inclure et exclure l’heure et utiliser l’option d’heure sur 24 heures

(13:00, 22:00, etc.). Vous pouvez contrôler les paramètres de police et autres attributs pour les

informations de date et heure.

Texte incurvé L’objet texte incurvé ressemble à l’objet texte, sauf qu’il vous permet en plus de placer le texte le

long d’une courbe. Vous pouvez utiliser cet objet pour placer du texte sur le périmètre extérieur

d’une étiquette ronde pour CD ou simplement pour ajouter du texte sur un arc inséré dans

n’importe quelle étiquette. Vous pouvez afficher le texte sous forme de cercle complet ou de demi-

cercle dans la partie inférieure ou supérieure de l’étiquette. Vous pouvez également choisir de

refléter le texte comme dans un miroir. Comme pour l’objet texte, l’objet texte incurvé peut être

utilisé comme un objet texte variable, et vous pouvez contrôler les attributs des caractères et la

position de l’objet.

Utilisation du Concepteur d’étiquettes

16

Création d’un nouveau fichier d’étiquettes

DYMO Label Software inclut un fichier d’étiquettes vierges pour chaque type d’étiquette disponible.

Sélectionnez l’une de ces étiquettes vierges comme point de référence lorsque vous créez une

nouvelle étiquette.

Pour créer une nouvelle étiquette

1 Cliquez sur . La boîte de dialogue Nouvelle étiquette apparaît.

2 Sélectionnez l’étiquette qui se rapproche le plus du type d’étiquette que vous désirez créer,

puis cliquez sur OK.

L’étiquette vierge s’ouvre dans l’espace qui lui est réservé, et la barre d’outils du Concepteur

d’étiquettes apparaît.

NOTE Vous pouvez filtrer le nombre d’étiquettes affichées en sélectionnant Portrait ou Paysage

dans la boîte de dialogue Nouvelle étiquette.

Ouverture d’un fichier d’étiquettes existant

Pour utiliser un fichier d’étiquettes que vous avez enregistré sur disque, il suffit de l’ouvrir. Vous

pouvez ensuite imprimer directement l’étiquette ou la modifier comme vous le souhaitez. Pour

des raisons de commodité, les fichiers d’étiquettes les plus récents figurent en haut de la liste

déroulante ‘Fichiers d’étiquettes’.

Pour ouvrir un fichier d’étiquettes existant

1 Cliquez sur . La boîte de dialogue Ouvrir un fichier apparaît.

2 Sélectionnez le fichier que vous désirez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.

L’étiquette s’ouvre dans l’espace qui lui est réservé.

Ajout d’un objet

Lorsque vous placez un nouvel objet sur une étiquette, celui-ci affiche un certain nombre de

paramètres par défaut. Par exemple, les nouveaux objets adresse et texte affichent un texte

expliquant comment modifier les objets.

Bien que les divers types d’objets proposés soient différents, les étapes à suivre pour placer les

objets sur une étiquette sont pratiquement identiques. La seule différence est le bouton d’outils que

vous devez sélectionner dans la barre d’outils du Concepteur d’étiquettes pour placer l’objet désiré.

Pour ajouter un objet

1 Cliquez sur l’objet que vous souhaitez ajouter à la barre d’outils du Concepteur d’étiquettes.

Le nouvel objet apparaît dans le coin supérieur gauche de l’étiquette.

2 Redimensionnez et placez l’objet à l’endroit désiré sur l’étiquette à l’aide du curseur.

NOTE Si vous avez défini un fichier logo par défaut, le fichier graphique que vous avez indiqué

s’affiche dans tous les nouveaux objets graphiques que vous placez. Consultez l’Aide en ligne pour

plus d’informations sur la définition d’un fichier logo par défaut.

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Dymo LABEL SOFTWARE V7.6 Le manuel du propriétaire

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