Dymo LabelWriter® 400 Turbo Manuel utilisateur

Guide d’utilisation

DYMO Label

TM

v.8

Copyright

Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou distribuée sous

quelque forme ou par quelque moyen que ce soit ou traduite dans une autre langue sans le

consentement écrit préalable de Sanford, L.P.

Le code QR utilisé dans cette application est soumis à la licence publique générale limitée

GNU version 2.1.

Marques de commerce

DYMO, DYMO Label et LabelWriter sont des marques déposées aux États-Unis et dans

d'autres pays.

Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

Sommaire

Introduction

1

Nouveautés de DYMO Label 1

Nouveautés de v.8.7.3 (Windows) 1

Nouveautés de v.8.7.2 1

Nouveautés de v.8.7.1 (Windows) 1

Nouveautés de v.8.7 1

Nouveautés de v.8.6.2 1

Nouveautés de v.8.6.1 1

Nouveautés de v.8.6 2

Nouveautés de v.8.5.4 2

Nouveautés de v.8.5.3 2

Nouveautés de v.8.5.2 2

Nouveautés de v.8.5.1 2

Nouveautés de v.8.5 2

Nouveautés de v.8.4.2 2

Nouveautés de v.8.4.1 2

Nouveautés de v.8.4 3

Imprimantes d'étiquettes prises en charge 3

Contenu de ce guide d'utilisation 3

Informations destinées aux utilisateurs de la version 7

5

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows) 5

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac) 5

Fichiers d'étiquettes 5

Carnet d'adresses 6

Éditeurs de ruban et d'étiquette 6

Sélection d'une étiquette 6

Barre d'outils du Concepteur 6

Choix d'une imprimante 6

Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo 7

Participation à l'amélioration des produits DYMO

(Windows uniquement)

9

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8

11

Onglet Étiquettes 11

Onglet Insérer 12

iii

Objets d'étiquette 14

Image clipart 14

Onglet Carnet d'adresses 15

Zone Édition 15

Zone Édition - Étiquette LabelWriter 16

Zone Édition - Étiquette de ruban 16

Zone d'impression 16

Zoom sur l'espace de travail (Windows) 17

Zoom sur l’espace de travail (Mac) 18

Mise en route

19

Ajout de mon adresse retour 19

Ajout de mon logo 19

Identification du type d'étiquettes 20

Sélection d'un modèle 21

Impression de votre première étiquette 21

Impression à partir du bureau (Windows) 21

Utilisation du widget QuickPrint (Mac) 22

Pour les utilisateurs d'étiquettes

23

Comment...

25

Ajouter un style à vos étiquettes 25

Imprimer rapidement plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste 25

Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Windows) 26

Imprimer rapidement depuis n'importe quel endroit (Mac) 26

Imprimer une liste de mailing importante en continu 27

Créer une étiquette de CD multiligne 27

Créer une étiquette à 2volets 28

Ajouter votre propre logo 29

Forum aux questions

31

Déplacement de vos fichiers vers un autre ordinateur 31

Partage des fichiers d'étiquettes 31

Suppression de l'exemple de carnet d'adresses 32

Recherche des étiquettes de la version7 (Windows uniquement) 32

Affichage de l'état de votre étiqueteuse 32

Impression d'étiquettes

35

Impression d'une seule étiquette 35

Impression à partir du carnet d'adresses 35

iv

Impression à partir du bureau (Windows) 36

Utilisation du widget QuickPrint (Mac) 36

Impression directe depuis d'autres programmes 37

Impression directe depuis Microsoft Word 37

Impression de plusieurs étiquettes 38

Impression de plusieurs copies 38

Impression de plusieurs adresses 38

Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste 39

Importation et impression des données 39

À propos de Smart Paste 40

Impression rapide de plusieurs étiquettes à l'aide de Smart Paste 40

Impression à partir d'un tableur à l'aide de Smart Paste 41

Impression à partir d'un fichier texte à l'aide de Smart Paste 41

Impression à partir d'un traitement de texte à l'aide de Smart Paste 42

Choix d'une imprimante 44

Impression sur une imprimante LabelWriter Twin Turbo 44

Utilisation des deux rouleaux d'étiquettes 45

Réglage de la qualité d'impression 45

Modification de l'alignement d'une étiquette de ruban 46

Impression de lignes pointillées entre les étiquettes 46

Définition du nombre d'exemplaires à imprimer par défaut 47

Conception d'un modèle

49

Création d'un modèle 49

Modification d'un exemple de modèle 50

Enregistrement d'un modèle 50

Ajout d'objets de conception 50

Ajout d'un objet adresse 51

Ajout d'un objet texte 54

Ajout d'un objet texte circulaire 56

Ajout d'un objet image 60

Ajout d'un objet forme 61

Ajout d’un objet Code-barres 62

Ajout d'un objet compteur 64

Ajout d'un objet date et heure 67

Utilisation d'une image clipart 68

Ajout d'une image clipart à votre étiquette 69

Ajout d'une image à la bibliothèque d'images clipart 69

Suppression d'une image de la bibliothèque d'images clipart 69

v

Ajout d'une capture d'écran à votre étiquette 69

Modification de la police 70

Insertion d'un symbole 70

Alignement du texte 70

Création de texte vertical 71

Alignement des objets 71

Rotation d'objets 71

Redimensionnement des objets 72

Ajout d'une bordure à une image 72

Ajout d'une bordure à une étiquette de ruban 72

Ajout d'ombrage aux objets 73

Création d'un objet texte variable 73

Utilisation du carnet d'adresses

75

Création d'un carnet d'adresses 75

Ajout d'une adresse 76

Ajout d'une adresse à partir d'une étiquette 76

Modification d'une adresse 77

Suppression d'une adresse 77

Utilisation des contacts Outlook 77

Utilisation du carnet d'adresses Mac 78

Permutation de carnet d'adresses 78

Recherche dans le carnet d'adresses 79

Filtrage du carnet d'adresses 79

Exportation d'un carnet d'adresses 80

Importation de données vers un carnet d'adresses 80

Modification des mots-clés d'un carnet d'adresses (Windows uniquement) 82

Impression d'étiquettes dans d'autres programmes

83

Utilisation du complément Word (Windows) 83

Utilisation du complément Word (Mac) 84

Utilisation du complément Outlook (Windows uniquement) 85

Utilisation du complément du carnet d'adresses Mac (Mac uniquement) 85

Utilisation du complément Excel (Windows) 86

Utilisation du complément Excel (Mac) 87

Impression directe depuis d’autres applications 87

Personnalisation de DYMO Label

89

Ajout de mon adresse retour 89

Ajout de mon logo 89

vi

Modification de la langue (Windows uniquement) 90

Modification des unités de mesure 90

Masquage des règles 91

Modification de la police par défaut 91

Sélection de l'étiquette de démarrage 91

Configuration des dossiers par défaut 92

Configuration des autres options 92

Suppression de la confirmation d'enregistrement des fichiers 92

Suppression de l'avertissement Vérifier la taille d'étiquette 93

Configuration du bouton Coller pour imprimer automatiquement 93

À propos des étiquettes

95

Rouleaux d'étiquettes 95

Cassettes d'étiquettes 95

À propos des rouleaux d'étiquettes 95

À propos des cassettes d'étiquettes 96

Identification du type d'étiquettes 97

Achat d'étiquettes 97

LabelWriter sans fil - Options avancées

98

Étiqueteuse LabelManager 500TS

99

Importation de données et téléchargement d'étiquettes 99

Téléchargement d'images clipart 100

Gestion des fichiers 100

Gestion des étiquettes 100

Gestion des images clipart 101

Étiqueteuse MobileLabeler

103

Ajout d'une imprimante en réseau sans fil

105

Mise à jour du logiciel

107

Informations pour les développeurs et sur le kit SDK

109

Contacter DYMO

111

Support sur Internet 111

Informations de contact 111

Glossaire

113

vii

viii

Cette page a été laissée vide intentionnellement pour permettre l'impression des deux

côtés.

Introduction

DYMO Label v.8 a été complètement repensé pour faciliter la conception et l'impression

d'étiquettes.

Pour connaître les nouveautés et les modifications apportées à DYMO Labelv.8, consultez

les rubriques ci-après.

Nouveautés de DYMO Label

Visite guidée du logiciel DYMO Label

Informations destinées aux utilisateurs de la version7

Nouveautés de DYMO Label

DYMO Label v.8 vous permet désormais de concevoir et d'imprimer des étiquettes encore

plus facilement. Outre toutes les fonctionnalités qui vous sont familières, cette rubrique

répertorie les fonctionnalités ajoutées dans chaque nouvelle version.

Nouveautés de v.8.7.3 (Windows)

n Problèmes corrigés par suite de la mise à jour de Windows 10

Nouveautés de v.8.7.2

n Problèmes mineurs corrigés : Smart Paste

n Problèmes mineurs corrigés : SDK

Nouveautés de v.8.7.1 (Windows)

n Problèmes mineurs corrigés

Nouveautés de v.8.7

n Prise en charge de la nouvelle imprimante d’étiquettes LabelWriter sans fil

n Prise en charge de macOS High Sierra 10.13

Nouveautés de v.8.6.2

n Problème associé aux étiquettes personnalisées corrigé

Nouveautés de v.8.6.1

n Problèmes corrigés

1

Chapitre 1

Introduction

Nouveautés de v.8.6

n Prise en charge de l'étiqueteuse DYMO MobileLabeler

n Prise en charge de OS X Sierra v10.12

Nouveautés de v.8.5.4

n Prise en charge des étiquettes LabelWriter Durable

n Prise en charge des étiquettes motifs fêtes LabelWriter

Nouveautés de v.8.5.3

n Prise en charge de Microsoft Windows 10

n Prise en charge de OS X El Capitan v10.11

n Prise en charge de Microsoft Office 2016

n DYMO Label Web Service est installé pour être utilisé par DYMO Label Framework

Nouveautés de v.8.5.2

n Prise en charge de OS X Yosemite

Nouveautés de v.8.5.1

n Prise en charge de Microsoft Windows 8.1

n Prise en charge de Microsoft Office 2013

n Prise en charge de OS X Mavericks

Nouveautés de v.8.5

n Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP

n Inclut une fonctionnalité d'ajout d'imprimante en réseau permettant d'ajouter

l'étiqueteuse LabelManager Wireless PnP et d'imprimer avec celle-ci.

n Pour les modèles d'étiqueteuse suivants, la largeur de la bande dans l'étiqueteuse est

indiquée en haut de l'onglet Étiquettes : LabelManager Wireless PnP, LabelManager

280 et LabelManager 420P

Nouveautés de v.8.4.2

n Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager LM280.

n Prise en charge de Windows 8.

Nouveautés de v.8.4.1

n Prise en charge des types de code-barres QR and PDF417.

n Impression de plusieurs étiquettes depuis une base de données ou un fichierCSV avec

la fonctionnalité Importer les données et imprimer sur l'ordinateur Mac.

n Ajout du type d'étiquette Bracelet d'identification de patient adulte sous Étiquettes

commerciales/spécialisées. Pour les imprimantes d'étiquettes LabelWriter 450 Twin

Turbo.

2

Imprimantes d'étiquettes prises en charge

Nouveautés de v.8.4

n Vous pouvez maintenant consulter les guides d'utilisation des imprimantes d'étiquettes

installées sur votre ordinateur à partir du menu Aide.

n Prise en charge de l'étiqueteuse LabelManager 500TS.

l Importation de données et téléchargement d'étiquettes.

l Téléchargement d'images clipart personnalisées.

l Gestion des étiquettes et des images clipart stockées sur l'étiqueteuse.

Imprimantes d'étiquettes prises en charge

Consultez le fichier Lisez-moi pour une liste complète des imprimantes prises en charge.

Contenu de ce guide d'utilisation

Ce guide d'utilisation contient les mêmes informations que l'aide fournie avec DYMO Label

v.8. Il se compose des chapitres suivants:

3

Introduction

Visite guidée du logiciel

DYMO Label v.8

Fournit un aperçu des zones de travail

principales du logiciel DYMO Label v.8.

Mise en route

Contient des rubriques d'aide destinées aux

nouveaux utilisateurs pour leur permettre

d'imprimer directement des étiquettes.

Comment

Propose quelques idées sur l'optimisation de

l'utilisation des étiquettes et du logiciel

DYMO Label.

Forum aux questions

Propose des réponses aux questions les plus

fréquemment posées.

Impression d'étiquettes

Décrit toutes les options qui vous permettent

d'imprimer rapidement des étiquettes depuis

DYMO Label v.8, depuis le bureau ou depuis

d'autres applications.

Conception d'un modèle

Décrit comment créer ou modifier des

modèles d'étiquettes pour créer des étiquettes

personnalisées.

Utilisation du carnet

d'adresses

Décrit comment utiliser le carnet d'adresses

DYMO et imprimer des étiquettes à partir de

vos contacts Outlook ou de votre carnet

d'adresses Mac.

Impression d'étiquettes

depuis d'autres programmes

Décrit comment imprimer des étiquettes à

l'aide des compléments DYMOpour les

applications Microsoft Office et les carnets

d'adresses Mac.

Personnalisation de DYMO

Label

Décrit plusieurs options de personnalisation

qui vous permettent d'utiliser le logiciel à

votre convenance.

À propos des étiquettes

Décrit l'impression thermique et les différents

types d'étiquettes disponibles pour les

imprimantes d'étiquettes DYMO.

Mise à jour du logiciel

Décrit comment obtenir des mises à jour

logicielles lorsqu'elles sont disponibles.

4

Informations destinées

aux utilisateurs de la

version 7

Si vous avez l'habitude de travailler dans la version 7.8 ou antérieure du logiciel DYMO

Label, ce chapitre présente des informations importantes dont vous devez prendre

connaissance pour utiliser DYMO Label v.8.

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Windows)

Au premier démarrage de DYMO Label v.8, l'Assistant de première exécution DYMO Label

vous guide tout au long des procédures suivantes:

n Importation de vos paramètres depuis une version antérieure du logiciel

Vous pouvez importer un grand nombre de vos anciens paramètres, y compris la police

par défaut, l'adresse retour par défaut et les paramètres d'étiquette de démarrage. En

outre, tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter contenus dans le dossier d'étiquettes par

défaut sont automatiquement convertis au nouveau format et copiés dans le nouveau

dossier d'étiquettes par défaut. De plus, tous vos carnets d'adresses sont

automatiquement convertis au nouveau format de carnet d'adresses et copiés dans le

nouveau dossier de carnets d'adresses par défaut.

n Choix de la participation au programme d'amélioration du produit DYMO

n Enregistrement de votre imprimante d'étiquettes DYMO

Mise à niveau vers DYMO Label v.8 (Mac)

La plupart de vos anciens paramètres sont importés lorsque vous installez DYMO Label v.8.

Liste non exhaustive des paramètres importés depuis les versions antérieures du logiciel:

votre police par défaut, votre dossier de fichiers d'étiquettes par défaut, votre adresse retour

par défaut et vos paramètres d'étiquette de démarrage.

Fichiers d'étiquettes

Les fichiers d'étiquettes que vous créez sont désormais stockés par défaut dans le dossier

suivant:

Windows: ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Labels

Mac: Documents/DYMO Label Software/Labels

5

Chapitre 2

Informations destinées aux utilisateurs de la version 7

Vous pouvez ouvrir tous les fichiers d'étiquettes LabelWriter version7 dans DYMO

Label v.8. Cependant, DYMO Label v.8 ne peut pas ouvrir les étiquettes de ruban

créées dans une version antérieure du logiciel.

Carnet d'adresses

Les carnets d'adresses sont désormais stockés dans le dossier suivant:

Windows: ...\Libraries\Documents\DYMO Label\Address Books

Mac: Documents/DYMO Label Software/Address Books

Vous pouvez ouvrir tous vos carnets d'adresses de la version7 dans DYMO Label v.8.

Éditeurs de ruban et d'étiquette

Les éditeurs de ruban et d'étiquette de la version7 sont réunis en un seul éditeur dans

DYMO Label v.8. Vous concevez désormais les étiquettes de ruban et les étiquettes en

papier découpées de la même manière, en utilisant les mêmes objets Étiquette.

Sélection d'une étiquette

Dans DYMO Label v.8, la liste Fichiers d’étiquettes de la version 7 a été remplacée par

l’onglet Étiquettes. Dans cet onglet, vous pouvez choisir de manière visuelle le type

d'étiquettes que vous voulez utiliser par forme et par taille. Vous pouvez également choisir

entre plusieurs modèles pour chaque étiquette. Vous pouvez retrouver les dernières

étiquettes imprimées en cliquant sur Étiquettes récemment imprimées au bas de l'onglet.

Barre d'outils du Concepteur

Les objets de conception qui se trouvaient dans la barre d'outils Concepteur figurent

désormais sous l'onglet Insérer. Double-cliquez sur un objet (ou faites-le glisser) pour le

placer dans l'étiquette en cours. De plus, une large sélection d'images clipart à ajouter sur

vos étiquettes vous est désormais proposée.

Choix d'une imprimante

Toutes les imprimantes d'étiquettes installées sur votre ordinateur sont désormais accessibles

depuis la zone d'impression de la fenêtre principale. Cliquez simplement sur l'icône de

l'imprimante et la liste complète s'affiche.

6

Utilisateurs de LabelWriter Twin Turbo

Les rouleaux d'étiquettes gauche et droit s'affichent en tant qu'imprimantes distinctes dans la

liste d'imprimantes. Le rouleau d'étiquettes sur lequel vous imprimez est signalé par une

flèche verte et encadré en bleu. Par exemple :

Twin Turbo avec

rouleau gauche sélectionné

7

8

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côtés.

Participation à

l'amélioration des produits

DYMO (Windows

uniquement)

Vous pouvez nous aider à développer le logiciel DYMO Label en autorisant DYMO à

collecter anonymement des informations sur la manière dont vous utilisez le produit. Les

informations collectées ne seront pas utilisées pour vous identifier personnellement. Vous

pouvez annuler votre participation à tout moment. Pour de plus amples informations sur le

programme d'amélioration du produit DYMO, visitez le site Web Programme d'amélioration

des produits DYMO.

Pour participer au programme d'amélioration des produits DYMO

1. Choisissez Préférences dans le menu Édition.

2. Sélectionnez l'onglet Général.

3. Cochez la case Participer à l'amélioration des produits DYMO.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Préférences et appliquer vos

modifications.

9

Chapitre 3

10

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côtés.

Visite guidée du logiciel

DYMO Label v.8

Le logiciel DYMO Label offre les fonctionnalités suivantes:

n Barres d'outils - permet d'accéder rapidement aux fonctions fréquemment utilisées.

n Zone Édition - met en page votre étiquette et affiche un aperçu WYSIWYG de votre

étiquette telle qu'elle sera imprimée.

n Onglet Étiquettes - permet de sélectionner vos type et modèle d'étiquette, ou de

sélectionner une étiquette créée antérieurement.

n Onglet Insérer- permet d'ajouter rapidement différents objets de conception à votre

étiquette.

n Onglet Carnet d'adresses - permet de gérer votre Carnet d'adresses et d'ajouter facilement

les entrées sur votre étiquette.

n DYMO Online - permet d'accéder rapidement au site Web DYMO Label et aux astuces,

procédures, forums aux questions et offres spéciales.

Onglet Étiquettes

L'onglet Étiquettes affiche tous les types d'étiquettes disponibles et les dernières étiquettes

enregistrées et imprimées. Vous pouvez sélectionner une étiquette récemment imprimée ou

enregistrée à imprimer ou modifier, ou vous pouvez sélectionner un nouveau type

d'étiquettes et de modèles pour créer une nouvelle étiquette.

11

Chapitre 4

Visite guidée du logiciel DYMO Label v.8

Les types d'étiquettes affichés dépendent du type d'imprimante d'étiquettes installé. Si

l'imprimante imprime uniquement des étiquettes LabelWriter, seules des étiquettes

LabelWriter sont visibles. Si elle imprime uniquement des étiquettes D1 (par exemple,

avec LabelManager420P ou LabelManagerPnP), vous ne verrez que des étiquettes de

ruban. Si vous disposez de plusieurs types d'imprimantes d'étiquettes ou si une

imprimante LabelWriterDuo est installée, vous verrez à la fois des étiquettes

LabelWriter et des étiquettes de ruban.

L'onglet Étiquettes est composé des éléments

suivants:

n Types d'étiquettes

La section Types d'étiquettes affiche un

aperçu des types d'étiquettes disponibles.

Vous pouvez choisir de manière visuelle

le type d'étiquettes et le modèle

d'étiquettes pour créer une nouvelle

étiquette. Vous pouvez filtrer les types

d'étiquettes par catégorie, comme par

exemple Adresse, Expédition, etc.

Les types d'étiquettes sont affichés en

fonction des paramètres de préférences du

pays.

n Étiquettes enregistrées

La section Étiquettes enregistrées affiche

toutes vos étiquettes récemment

enregistrées et prêtes à être réutilisées.

n Étiquettes récemment imprimées

La section Étiquettes récemment

imprimées affiche les 24dernières

étiquettes imprimées. Chaque fois que

vous imprimez une étiquette, elle est

mémorisée dans Étiquettes récemment

imprimées. Vous pouvez afficher vos

étiquettes récemment imprimées et en

sélectionner une à imprimer ou modifier.

Onglet Insérer

Vous créez votre propre modèle d'étiquettes en ajoutant des objets à un modèle d'étiquettes

existant ou vierge.

Chaque information de l'étiquette constitue un objet en soi. Par exemple, le logo est un

objet image, l'adresse retour est un objet texte fixe, une ligne horizontale est un objet forme,

etc.

12

La page charge ...

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