Dymo 4XL Manuel utilisateur

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Pour des informations complètes sur votre imprimante d'étiquettes, consultez le Guide d'utilisation

de l'imprimante LabelWriter à partir du menu d'aide de DYMO Labelv.8 ou du site Web de DYMO à

l'adresse www.dymo.com.

Suivez ces étapes pour installer l'imprimante LabelWriter et imprimer votre première étiquette.

1. Déballage de votre imprimante LabelWriter

REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation

du logiciel.

1 Déballez votre imprimante et conservez le matériel d'emballage.

2

Assurez-vous d'avoir tous les articles de la Figure 1. (Les étiquettes incluses peuvent

être différentes).

LabelWriter

Quick Start

Figure 1

Rouleau d’étiquettes

Guide de démarrage rapide

Adaptateur de courant

Cordon d’alimentation

Imprimante LabelWriter

Câble USB

CD-ROM

Carte de nettoyage

Guide de démarrage rapide

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Familiarisez-vous avez les composants principaux de l'imprimante. Voir Figure 2.

Fonctions de l’imprimante LabelWriter

Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique ne nécessitant ni toner ni cartouche

d'encre. Elle utilise plutôt une tête d'impression thermique pour imprimer sur des étiquettes

spécialement traitées. Les étiquettes sont donc les seules fournitures que vous devrez acheter.

Le bouton avance-papier à l'avant de l'imprimante sert à faire avancer une seule étiquette. Le bouton

d'éjection sert à retirer les étiquettes de l'imprimante au moment du changement de rouleaux.

Le voyant d'état vous permet de déterminer visuellement l'état actuel de l'imprimante:

• Bleu continu - l'imprimante est sous tension et prête.

• Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou le rouleau

d'étiquettes est vide.

• Bleu fade - l’imprimante est en mode d’économie d’énergie.

Couvercle supérieur

Bobine d’étiquettes

Déverrouillage

de la platine

Voie d’acheminement

et barre de séparation

des étiquettes

Rouleau d’étiquettes

Bouton d’éjection

d’étiquettes

Bouton et

voyant DEL

avance-papier

S/N 00000-0000000

Connecteur de

courant contin

Numéro de série

Emplacement du câble

Connecteur

USB

Figure 2

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2. Installation du logiciel

Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur avant la fin de l'installation du logiciel.

Windows En fonction de votre configuration système, l’installation du logiciel peut prendre un

certain temps pendant l'installation du logiciel requis Microsoft .NET

™

.

Pour installer le logiciel sous un système Windows

1 Fermez toutes les applications Microsoft Office.

2 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD.

Après quelques secondes, l'écran d'installation apparaît.

3 Cliquez sur Installer et suivez les instructions de l’installateur du logiciel.

Pour installer le logiciel sous un système Macintosh

1 Placez le CD avec le logiciel DYMO LabelWriter dans le lecteur CD-ROM/DVD.

Après quelques secondes, l'icône de l'installateur du logiciel d'étiquettes DYMO apparaît.

2 Cliquez deux fois sur l'icône de l'installateur et suivez les instructions.

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3. Branchement de votre imprimante LabelWriter

REMARQUE Ne pas brancher l’imprimante sur votre ordinateur

avant la fin de l'installation du logiciel.

Pour mettre sous tension

1 Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de

courant. Voir Figure 3.

2 Branchez l'adaptateur de courant dans le connecteur de

courant sous l'imprimante. Voir Figure 4.

3 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une

prise de courant.

4 Branchez le câble USB dans le port USB sous

de l’imprimante.

5 Passez les câbles d'alimentation et USB dans l'emplacement

prévu pour les câbles et posez l'imprimante.

6 A la fin de l'installation du logiciel, branchez l’autre extrémité

du câble USB dans un port USB libre de votre ordinateur.

Mac OS Si l’imprimante ne figure pas dans la liste d'imprimantes à la fin de l'installation, reportez-

vous aux instructions du fichier LisezMoi pour ajouter l'imprimante.

Figure 3

Adaptateur de courant

Cordon d’alimentation

USB

24VDC

Figure 4

CourantUSB

Emplacement

du câble

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4. Chargement des étiquettes

Important !

Pour que les étiquettes avancent correctement lors de l’impression, veuillez faire attention

aux points suivants lorsque vous chargez des étiquettes sur la bobine et dans l’imprimante :

• Le guide de la bobine d’étiquettes doit être poussé directement contre le rouleau

d’étiquettes, sans qu’il y ait d'espace. Voir Figure 6.

• Les étiquettes doivent être chargées en plaçant le côté gauche de l’étiquette contre le

côté gauche de la fente d’acheminement des étiquettes. Voir Figure 8.

Pour charger un rouleau d'étiquettes

1 Appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter les étiquettes qui

protégeaient l'imprimante pendant l'expédition.

2 Ouvrez le couvercle supérieur et retirez tout matériel d'emballage à

l'intérieur du compartiment d'étiquettes.

3 Sortez la bobine d’étiquettes de l’intérieur du couvercle supérieur, et

sortez le guide de la bobine de l’axe.

4 Tenez l'axe de la bobine de la main gauche et placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe pour que

les étiquettes entrent dans l'appareil par en-dessous et pour que le bord gauche du rouleau

d’étiquettes soit placé fermement contre le côté de la bobine. Voir Figure 5.

Figure 5

Guide de

bobine

Axe de

bobine

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5 Glissez le guide de bobine du côté droit de la bobine et pressez

bien le guide contre le côté du rouleau d'étiquettes en ne

laissant aucun écart entre le rouleau et la bobine. Voir Figure 6.

REMARQUE Pour s’assurer que les étiquettes avancent

correctement lors de l’impression, le rouleau d’étiquettes doit

être bien placé contre les deux côtés de la bobine d’étiquettes,

sans quil n’y ait aucun écart.

6

Insérez la bobine d'étiquettes dans la fente gauche du

couvercle de l'imprimante avec les étiquettes sortant de

dessous du rouleau. Voir Figure 7.

7 Alignez le bord gauche de l'étiquette avec le bord gauche de la

fente d'acheminement des étiquettes et insérez l'étiquette

dans la fente. Voir Figure 8.

L'imprimante achemine les étiquettes automatiquement en

s'arrêtant au début de la première étiquette.

Si l'imprimante n'achemine pas les étiquettes, assurez-vous

que la première étiquette est bien insérée, puis pressez le

bouton avance-papier.

Si la première étiquette sur le rouleau n’est pas une étiquette

complète, appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter

l’étiquette partielle.

8 Faites descendre doucement le couvercle supérieur.

Figure 6

Figure 7

Figure 8

Aligner les

étiquettes contre

le côté gauche

17

5. Impression de votre première étiquette

La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera d'enregistrer le logiciel.

En enregistrant le logiciel, vous êtes sûr d’être informé des dernières mises à jour du logiciel.

Lors du processus d’enregistrement, vous serez invité à taper le numéro de série de votre

imprimante. Le numéro de série se trouve sous l’imprimante.

Pour imprimer une première étiquette

1 Lancez le logiciel d'étiquettes DYMO de l’une des manières suivantes :

• Sous Windows, cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes>DYMO>DYMO Label v.8.

• Pour le Macintosh, cliquez deux fois sur l’icône DYMO Label dans le dossier Applications.

Lors du premier lancement du logiciel DYMO Label, une liste de types d’étiquettes

disponibles est affichée à gauche de la fenêtre, une étiquette d’adresse étant affichée dans la

zone Modification. Voir Figure 9.

2 Dans l’onglet Étiquettes, sélectionnez le type d’étiquette Expédition très grand format, puis

sélectionnez une mise en page.

L’étiquette est affichée dans la zone Modification, montrant la mise en page que vous venez

de sélectionner.

3 Dans la zone Modification, cliquez une fois sur l’étiquette expédition, puis tapez votre texte.

4 Au besoin, sélectionnez une police et une justification dans la barre d'outils Mise en forme.

5 Cliquez sur pour imprimer l’étiquette.

18

La Figure 9 souligne certaines des fonctions principales disponibles dans le logiciel DYMO Label.

Pour tous les détails sur l’utilisation du logiciel, voir l’aide en ligne.

Le menu d'aide vous permet d'accéder aux ressources suivantes:

• Aide de DYMO Label v.8

• Guide d'utilisation de DYMO Labelv.8

• Guide d'utilisation de l'imprimante LabelWriter

Insérez texte,

adresses, images,

formes, lignes,

codes à barre, dates

et compteurs.

Enregistrez vos adresses

préférées dans le carnet

d’adresses, ou consultez

les contacts dans votre

carnet d’adresses

Outlook ou Mac.

Sélectionnez une

imprimante pour imprimer

vos étiquettes.

Choisissez

visuellement le type

d’étiquette souhaité

et appliquez les

mises en page.

Figure 9

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