Canon PIXMA MX524 Manuel utilisateur

MX520 series

Manuel en ligne

Télécopie

Français (French)

Télécopie

Opérations préalables à la télécopie

Connexion de la ligne téléphonique

Définition du type de ligne téléphonique

Définition du mode de réception

Définition des informations sur l'expéditeur

Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine

Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique

Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)

Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Enregistrement de destinataires

Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine

Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide

Réception de fax

Modification des paramètres du papier

Paramètres avancés du mode de réception

Réception sur mémoire

Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Autres fonctions de télécopie utiles

Utilisation des services d'informations

Émission/Réception de fax à l'aide du MCE

Document stocké dans la mémoire de la machine

Récapitulatif des rapports et listes

Envoi de fax à partir du panneau de contrôle de la machine

Envoi de fax à l'aide des touches numériques Basique

Nouvel envoi de fax (Recomposer un numéro occupé)

Envoi de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Enregistrement de destinataires

Enregistrement de destinataires à partir du panneau de contrôle de la machine

Enregistrement de destinataires avec l'utilitaire de numérotation rapide

Réception de fax

Modification des paramètres du papier

Paramètres avancés du mode de réception

Réception sur mémoire

Réception de fax à l'aide de certaines fonctions utiles

Autres fonctions de télécopie utiles

Utilisation des services d'informations

Émission/Réception de fax à l'aide du MCE

Document stocké dans la mémoire de la machine

Récapitulatif des rapports et listes

Opérations préalables à la télécopie

Pour pouvoir utiliser les fonctions de télécopie, vous devez au préalable connecter la machine à la ligne

téléphonique et configurer la machine. Spécifiez ensuite les paramètres de base tels que les informations

relatives à l'expéditeur, la date et l'heure et la mise à jour automatique de l'heure d'été.

Important

En cas de coupure de courant :

En cas de coupure de courant ou si vous débranchez le cordon d'alimentation par inadvertance, les

paramètres de date et d'heure sont réinitialisés.

Les autres paramètres relatifs aux informations utilisateur (la composition codée et la

composition groupe, ainsi que les numéros refusés) sont, en revanche, conservés.

Tous les fax stockés dans la mémoire de la machine (fax qui n'ont pas été envoyés et ceux qui

ont été reçus) sont perdus.

En cas de coupure de courant :

Vous ne pouvez plus envoyer et recevoir de fax, faire de copies ou numériser de documents.

Si un téléphone est connecté, vous pourrez peut-être continuer à l'utiliser ; cela dépend, en fait,

de la ligne téléphonique ou du type de téléphone.

Configuration de la machine

La machine doit être configurée en fonction de votre ligne téléphonique et de l'utilisation de la télécopie.

Pour configurer la machine, suivez la procédure ci-dessous.

1. Connexion de la ligne téléphonique

Connectez la machine à votre ligne téléphonique.

2. Définition du type de ligne téléphonique

Définissez le type de ligne téléphonique adéquat.

3. Définition du mode de réception

Définissez la procédure de réception (mode de réception).

Remarque

Vous pouvez régler les paramètres de fax en suivant les instructions affichées sur l'écran LCD.

Configuration facile

Si vous suivez les instructions affichées sur l'écran LCD, le mode de réception est défini sur Mode

priorité tél ou Mode Fax seulement. Pour recevoir des fax avec DRPD ou Network switch, changez

de mode de réception.

Définition du mode de réception

Spécification des paramètres de base du télécopieur

Vous pouvez spécifier les paramètres de base tels que les informations relatives à l'expéditeur, la date et

l'heure et la mise à jour automatique de l'heure d'été.

Définition des informations sur l'expéditeur

Connexion de la ligne téléphonique

La méthode de connexion varie selon la ligne téléphonique.

• Si vous connectez la machine directement à la ligne téléphonique murale/Si vous connectez la

machine au diviseur xDSL :

Connexion de base

• Si vous connectez la machine à une autre ligne, telle que xDSL :

Connexion de différentes lignes

Si la connexion est incorrecte, la machine ne peut ni recevoir ni envoyer de fax. Veillez à connecter

correctement la machine.

Important

Ne connectez pas des machines à télécopier et/ou des téléphones en parallèle (États-Unis et

Canada uniquement).

Si plusieurs machines de télécopie et/ou téléphones sont connectés en parallèle, les problèmes

suivants peuvent survenir et la machine risque de ne plus fonctionner correctement.

Si vous décrochez le combiné du téléphone connecté en parallèle au cours de l'émission ou de

la réception d'un fax, il se peut que la qualité d'image soit dégradée ou qu'une erreur de

communication se produise.

Certains services (Identité du correspondant, par exemple) risquent de ne pas fonctionner

correctement sur le téléphone.

S'il s'avère impossible d'éviter les connexions parallèles, définissez le mode de réception sur Mode

priorité tél, en sachant que les problèmes mentionnés ci-dessus peuvent se produire. La réception

des fax pourra uniquement s'effectuer manuellement.

Connexion de base

Vérifiez que la machine est hors tension, branchez une extrémité du câble téléphonique au connecteur de

ligne téléphonique marqué « LINE » sur la machine, puis reliez l'autre extrémité au connecteur de ligne

téléphonique mural ou au connecteur de ligne téléphonique du diviseur xDSL.

Lorsque vous connectez le téléphone à la machine, vérifiez que la machine est hors tension, branchez une

extrémité du câble modulaire au connecteur de périphérique externe marqué « EXT. » sur la machine, puis

reliez l'autre extrémité au connecteur de ligne téléphonique du téléphone.

Important

Vous devez connecter la ligne téléphonique avant de mettre la machine sous tension.

Si vous connectez la ligne téléphonique alors que la machine est sous tension, mettez la machine hors

tension et débranchez le cordon d'alimentation. Attendez 1 minute, puis branchez la ligne téléphonique

et le cordon d'alimentation.

Remarque

Reportez-vous à la section Face arrière pour connaître la position du connecteur de ligne

téléphonique et du connecteur de périphérique externe.

Avant de connecter un téléphone ou une machine répondeur, retirez la protection du connecteur

téléphonique.

Pour les utilisateurs résidant au Royaume-Uni :

Si vous ne parvenez pas à brancher le connecteur du périphérique externe à la prise de la machine,

vous devez vous procurer un adaptateur compatible France Télécom et procéder comme suit :

Branchez l'adaptateur France Télécom au câble modulaire connecté au périphérique externe, puis

connectez au connecteur de périphérique externe.

Connexion de différentes lignes

Cette section explique la procédure à suivre pour la connexion de différentes lignes.

Les opérations décrites ici sont fournies à titre d'exemple uniquement et ne conviennent pas forcément à

tous les types de connexion. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel d'instructions fourni avec

le périphérique réseau (modem xDSL ou adaptateur de terminal, par exemple) que vous connectez à cette

machine.

Remarque

xDSL est le terme générique désignant la technologie de communication numérique grande vitesse

avec une ligne téléphonique ADSL/HDSL/SDSL/VDSL.

•

Connexion à un téléphone Internet

A. Ligne DSL (Digital Subscriber Line)

B.

Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)

C. Routeur haut débit compatible avec la téléphonie sur Internet

D.

Ordinateur

E.

Téléphone ou machine répondeur

F.

Port réseau étendu (WAN)

G.

Port réseau local (LAN)

H.

Port TEL

I.

Port LINE

* Les noms et configurations des ports peuvent varier selon le produit.

Remarque

Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné

dans Type ligne téléphonique.

Définition du type de ligne téléphonique

• Connexion à un modem xDSL

A. Ligne analogique

B.

Modem xDSL (certains modems ne disposent pas d'un diviseur intégré)

C.

Ordinateur

D.

Téléphone ou machine répondeur

Important

Si le diviseur n'est pas intégré au modem, ne branchez pas la ligne téléphonique avant le

diviseur (prise murale). Ne connectez pas les diviseurs en parallèle. Sinon, la machine ne

fonctionnera pas correctement.

Remarque

Lorsque vous connectez la ligne xDSL, sélectionnez le type de ligne auquel vous êtes abonné

dans Type ligne téléphonique.

Définition du type de ligne téléphonique

• Connexion à une ligne ISDN

Pour plus d'informations sur les paramètres et la connexion ISDN (Integrated Service Digital Network),

reportez-vous aux manuels fournis avec votre adaptateur de terminal ou votre routeur d'accès.

Définition du type de ligne téléphonique

Avant d'utiliser la machine, assurez-vous de définir le type de ligne téléphonique correct. En cas de doute,

renseignez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Pour les connexions xDSL ou ISDN, contactez

votre opérateur téléphonique ou votre fournisseur d'accès Internet pour connaître le type de ligne.

Remarque

Type ligne téléphonique n'apparaît pas dans les pays ou régions où la fonction Impulsion rotative

n'est pas prise en charge.

Vous pouvez imprimer la LISTE DONNEES UTILISATEUR pour connaître le paramétrage actuel.

Récapitulatif des rapports et listes

1.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2.

Appuyez sur le bouton MENU.

L'écran de menu s'affiche.

3.

Sélectionnez Config., puis appuyez sur le bouton OK.

4.

Sélectionnez Paramètres périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

5.

Utilisez les boutons pour sélectionner l'option Paramètres fax, puis appuyez

sur le bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres utilisateur FAX, puis appuyez

sur le bouton OK.

7.

Utilisez le bouton pour sélectionner Type ligne téléphonique, puis appuyez

sur le bouton OK.

8.

Utilisez le bouton pour sélectionner un type de ligne téléphonique, puis

appuyez sur le bouton OK.

Impulsion rotative

Sélectionnez cette option lorsque le type de ligne téléphonique est défini sur la numérotation par

impulsion.

Tonalités

Sélectionnez cette option lorsque le type de ligne téléphonique est défini sur la numérotation par

tonalité.

9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Définition du mode de réception

Définissez la procédure de réception (mode de réception).

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre pour définir le mode de réception :

Définition du mode de réception

Vous pouvez sélectionner le mode qui vous convient.

Pour plus d'informations sur le mode de réception que vous pouvez sélectionner :

À propos du mode de réception

Remarque

La procédure de réception dépend du mode de réception choisi.

Pour plus d'informations sur chacun des modes de réception :

Réception de fax

Si vous souhaitez utiliser une seule ligne téléphonique pour des fax ou des appels vocaux, branchez

un téléphone ou une machine répondeur sur le connecteur de périphérique externe de la machine.

Pour plus d'informations sur la connexion du téléphone ou de la machine répondeur à la machine :

Connexion de base

Définition du mode de réception

Cette section décrit la procédure à suivre pour sélectionner le mode de réception.

1.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2. Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Appuyez sur le bouton de Fonction (Function) du centre.

L'écran Paramètres mode réception s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner le mode de réception, puis appuyez sur le bouton OK.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

Remarque

Vous pouvez spécifier les paramètres avancés du mode de réception sélectionné en appuyant

sur le bouton Fonction (Function) de droite.

Pour plus d'informations sur les paramètres avancés du mode de réception :

Paramètres avancés du mode de réception

Si DRPD est choisi, le type de sonnerie de fax peut être sélectionné dans l'écran DRPD :

définition sonnerie FAX.

Pour plus d'informations :

Définition du type de sonnerie DRPD (États-Unis et Canada uniquement)

Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distinctive DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)

proposé par votre opérateur téléphonique, celui-ci vous a attribué deux numéros de téléphone (ou plus)

ayant chacun un type de sonnerie. Vous avez ainsi un numéro de fax et un numéro de téléphone

différents, mais une seule ligne téléphonique. La machine gère automatiquement le type d'appel et reçoit

automatiquement les fax, s'il s'agit d'un appel fax.

Pour utiliser le service DRPD, suivez la procédure ci-dessous pour définir le type de sonnerie de fax

correspondant à celle attribuée par votre opérateur téléphonique.

Remarque

Contactez votre opérateur téléphonique local pour plus d'informations sur ce service.

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2. Appuyez sur le bouton FAX.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

3. Appuyez sur le bouton de Fonction (Function) du centre.

L'écran Paramètres mode réception s'affiche.

4. Utilisez le bouton pour sélectionner DRPD.

5.

Appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite.

6.

Utilisez le bouton pour sélectionner DRPD : définition sonnerie FAX, puis appuyez sur le

bouton OK.

L'écran DRPD : définition sonnerie FAX s'affiche.

7.

Sélectionnez le type de sonnerie que votre opérateur téléphonique a attribué à votre numéro de fax,

puis appuyez sur le bouton OK.

8. Appuyez sur le bouton Précédent (Back).

L'écran Paramètres mode réception s'affiche.

9. Appuyez sur le bouton OK.

L'écran d'attente de fax s'affiche.

À propos du mode de réception

Vous pouvez sélectionner le mode de réception en fonction de vos conditions d'utilisation de fax, par

exemple si vous utilisez une ligne dédiée au fax, etc.

Mode de

réception

Condition d'utilisation du

fax

Procédure de réception

Mode

priorité tél

Lors de la réception

d'appels vocaux

essentiellement (avec un

téléphone ou une

machine répondeur

connecté(e) à la

machine) :

Lorsqu'un appel entre, le téléphone sonne.

Décrochez le combiné.

S'il s'agit d'un appel vocal, parlez au téléphone.

S'il s'agit d'un appel de fax, raccrochez le combiné lorsque la

machine commence à recevoir le fax.

Remarque

La machine peut recevoir un fax automatiquement sans

qu'il soit nécessaire de décrocher le combiné lors d'un appel

entrant (mode Commut. manuel/auto). De plus, la machine

peut recevoir un fax automatiquement lorsque vous

décrochez le combiné ou lorsque la machine répondeur

prend un appel qui s'avère être un fax (Réception

conviviale).

Paramètre avancé dans Mode priorité tél

Il se peut que le téléphone ne sonne pas lors d'un appel

entrant, même s'il est connecté à la machine, en fonction du

type ou des paramètres du téléphone.

DRPD ou

Network

switch

Lors de la réception

d'appels vocaux (avec

un téléphone ou une

machine répondeur

connecté(e) à la

machine) et si vous êtes

abonné à un service de

sonnerie distinctive

proposé par votre

opérateur téléphonique :

Lorsqu'un appel entre, le téléphone sonne. La machine détecte

un appel fax en fonction du type de sonnerie.

Si l'appel est un fax, la machine reçoit le fax automatiquement.

Si la machine ne détecte pas ce type de sonnerie, le téléphone

continue à sonner.

Remarque

Vous pouvez sélectionner le type de sonnerie que votre

opérateur téléphonique a attribué à votre numéro de fax

(pour le service DRPD) et modifier le nombre de sonneries

du téléphone.

Paramètre avancé dans DRPD

Paramètres avancés dans Network switch

Il se peut que le téléphone ne sonne pas lors d'un appel

entrant, même s'il est connecté à la machine, en fonction du

type ou des paramètres du téléphone.

Mode Fax

seulement

Si vous ne recevez pas

d'appels vocaux :

Lorsqu'un fax entre, la machine reçoit le fax automatiquement.

Remarque

Vous pouvez changer le nombre de sonneries du

téléphone (pour Sonnerie entrante).

Paramètre avancé dans Mode Fax seulement

Définition des informations sur l'expéditeur

Vous pouvez spécifier les informations relatives à l'expéditeur, telles que la date et l'heure, le nom de

l'unité et le numéro de téléphone/de fax de l'unité.

À propos des informations sur l'expéditeur

Réglage de la date et de l'heure

Mise à jour automatique de l'heure d'été

Enregistrement des informations sur l'utilisateur

À propos des informations sur l'expéditeur

Si le nom de l'unité et son numéro de fax/téléphone sont enregistrés, ils sont imprimés avec la date et

l'heure en tant qu'informations expéditeur sur le fax du destinataire.

A. Date et heure de la transmission

B. Numéro de fax/téléphone de l'unité

C. Nom de l'unité

D. Le nom du destinataire enregistré est imprimé lors de l'envoi de fax avec la composition codée.

E.

Numéro de page

Remarque

Vous pouvez imprimer la LISTE DONNEES UTILISATEUR pour consulter les informations expéditeur

que vous avez enregistrées.

Récapitulatif des rapports et listes

Lorsque vous envoyez des fax en noir et blanc, vous pouvez choisir d'imprimer les informations de

l'expéditeur à l'intérieur ou à l'extérieur de la zone d'image.

Spécifiez le paramètre Position I.T.E. dans Paramètres FAX avancés sous Paramètres fax.

Paramètres FAX avancés

Vous pouvez sélectionner le format d'impression de la date parmi trois formats, à savoir :

AAAA/MM/JJ, MM/JJ/AAAA et JJ/MM/AAAA.

Sélectionnez le format d'impression de la date dans Format d'affichage de la date sous Paramètres

utilisateur périph..

Paramètres utilisateur périph.

Réglage de la date et de l'heure

Cette section décrit la procédure à suivre pour régler la date et l'heure.

1.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2.

Appuyez sur le bouton MENU.

L'écran de menu s'affiche.

3.

Sélectionnez Config., puis appuyez sur le bouton OK.

4.

Sélectionnez Paramètres périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Paramètres utilisateur périph., puis appuyez sur le

bouton OK.

6.

Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètre date/heure, puis appuyez sur le bouton OK.

7.

Définissez la date et l'heure.

Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, puis utilisez le bouton pour

entrer la date et l'heure.

Saisissez la date et l'heure au format 24 heures.

Saisissez l'année sur deux chiffres uniquement.

8. Appuyez sur le bouton OK.

9. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Mise à jour automatique de l'heure d'été

Certains pays ont adopté le système de passage à l'heure d'été et avancent l'horloge d'une heure à une

certaine période de l'année.

Vous pouvez paramétrer votre machine afin qu'elle passe automatiquement à l'heure d'été. Pour cela,

enregistrez la date et l'heure auxquelles commence et se termine l'heure d'été.

Important

Par défaut, le paramétrage de l'option Heure d'été n'est pas forcément correct pour tous les pays ou

régions. Vous devez mettre à jour cette option en fonction de l'heure d'été propre à votre pays.

Remarque

Ce paramètre n'est pas disponible dans tous les pays.

1.

Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2.

Appuyez sur le bouton MENU.

L'écran de menu s'affiche.

3.

Sélectionnez Config., puis appuyez sur le bouton OK.

4.

Sélectionnez Paramètres périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

5.

Utilisez le bouton pour sélectionner l'option Paramètres utilisateur périph., puis appuyez sur le

bouton OK.

6. Utilisez le bouton pour sélectionner Heure d'été, puis appuyez sur le bouton OK.

7.

Utilisez le bouton pour sélectionner Activé, puis appuyez sur le bouton OK.

Pour désactiver l'heure d'été, sélectionnez Désactivé.

8.

Définissez le jour et l'heure auxquels commence l'heure d'été.

1.

Définissez le jour auquel commence l'heure d'été.

Utilisez le bouton pour sélectionner le paramètre, le bouton pour le modifier puis le

bouton OK pour confirmer la sélection.

2. Définissez l'heure (au format 24 heures) à laquelle commence l'heure d'été.

Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez le bouton pour

entrer la date et l'heure, puis appuyez sur le bouton OK.

Faites précéder les monochiffres d'un zéro.

9.

Définissez le jour et l'heure auxquels se termine l'heure d'été.

1.

Définissez le jour auquel se termine l'heure d'été.

Utilisez le bouton pour sélectionner le paramètre, le bouton pour le modifier puis le

bouton OK pour confirmer la sélection.

2.

Définissez l'heure (au format 24 heures) à laquelle se termine l'heure d'été.

Utilisez le bouton pour placer le curseur à l'endroit souhaité, utilisez le bouton pour

entrer la date et l'heure, puis appuyez sur le bouton OK.

Faites précéder les monochiffres d'un zéro.

10.

Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

Enregistrement des informations sur l'utilisateur

Cette section décrit la procédure à suivre pour enregistrer les informations utilisateur.

Remarque

Avant d'envoyer un fax, vous devez indiquer votre nom et votre numéro de fax/téléphone dans Nom

unité et Tél unité dans l'écran Paramètres infos utilisateur (États-Unis uniquement).

1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

Vérification que la machine est sous tension

2. Appuyez sur le bouton MENU.

L'écran de menu s'affiche.

3. Sélectionnez Config., puis appuyez sur le bouton OK.

4. Sélectionnez Paramètres périphérique, puis appuyez sur le bouton OK.

5. Utilisez les boutons pour sélectionner l'option Paramètres fax, puis appuyez sur le bouton OK.

6.

Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres utilisateur FAX, puis appuyez sur le bouton

OK.

7.

Utilisez le bouton pour sélectionner Paramètres infos utilisateur, puis appuyez sur le bouton

OK.

L'écran servant à enregistrer le nom et le numéro de téléphone/de fax de l'unité s'affiche.

8.

Entrez le nom de l'unité.

1.

Utilisez le bouton pour déplacer le curseur vers Nom unité.

2.

Entrez le nom de l'unité.

Remarque

Vous pouvez entrer un nom pouvant aller jusqu'à 24 caractères, espaces compris.

Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

9.

Entrez le numéro de fax/téléphone de l'unité.

1.

Utilisez le bouton pour déplacer le curseur vers Tél unité.

2.

Entrez le numéro de fax/téléphone de l'unité.

Remarque

Vous pouvez entrer un numéro de téléphone/de fax de 20 chiffres maximum, espaces compris.

Pour plus d'informations sur la saisie ou la suppression de caractères :

Saisie de chiffres, de lettres et de symboles

10. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

11. Pour revenir à l'écran d'attente de fax, appuyez sur le bouton FAX.

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