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MANUEL D’INSTRUCTIONS
TOUJOURS lire entièrement ce manuel
d’instructions avant d’utiliser
l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci
de façon à pouvoir vous y référer facilement.
Informations concernant les marques déposées
• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation d’Amérique et
autres pays.
• Windows Me et Windows XP sont des marques de fabrique de Microsoft Corporation.
• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
• IBM et IBM PC/AT sont des marques de fabrique de International Business Machines Corporation d’Amérique.
• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
• PaperPort est une marque déposée de ScanSoft Inc. d’Amérique et autres pays.
Tous les autres noms de sociétés et de produits contenus dans ce Manuel d’utilisation sont des marques de fabrique ou des
marques déposées de leurs sociétés respectives. Les désignations ™ et ® ne seront pas utilisées dans ce Manuel d’utilisation.
Tous droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ou par quelque
moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l’enregistrement ou par tout système de mémorisation ou
de rappel des informations sans l’autorisation écrite de l’éditeur.
Limitations légales relatives à la copie
• Il peut être interdit de copier des documents protégés par les droits d’auteur sans l’autorisation préalable du propriétaire des
droits d’auteur.
• Il est interdit sous toutes circonstances d’effectuer la copie de billets de banque nationaux ou étrangers.
• La copie d’autres articles peut être interdite.
i
A propos de ce (Manuel d’utilisation)
Ce Manuel d’utilisation doit être lu lorsque la plaquette d’interface de scanner est installée et que votre copieur doit être utilisé
comme scanner de réseau. Il explique les procédures de configuration et autres opérations apparentées de la machine.
La configuration nécessaire à l’utilisation du copieur comme scanner pouvant différer en fonction de l’environnement utilisé dans
l’ordinateur connecté, veuillez lire les chapitres ayant trait à l’environnement spécifique de votre ordinateur et effectuer les
procédures de configuration appropriées décrites ici.
Ce Manuel d’utilisation doit également être lu et utilisé avec le Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)>
(Manuel d’assistance interactif) se trouvant sur les CD-ROM inclus. Le Manuel d’assistance interactif <Functions Edition (Édition
Fonctions)> explique comment balayer, décrit différentes méthodes de réglage et les procédure de fonctionnement depuis un
ordinateur.
Utilisation du Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)>
(Manuel d’assistance interactif)
Les CD-ROM inclus avec ce produit contiennent le Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)> (Manuel
d’assistance interactif) dans un format de fichier PDF (Format de Document Portable).
Le Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)> (Manuel d’assistance interactif) explique comment utiliser les
applications nécessaires lors de l’utilisation du copieur comme scanner de réseau. Le contenu principal des CD-ROM est le
suivant.
• Introduction du système de scanner de réseau
• Explication des procédures de réglage lors de l’utilisation d’un navigateur Web
• Explication des procédures de réglage du scanner
• Explication des utilitaires joints:
Scanner File Utility
Address Book
Address Editor
TWAIN Source
DB Assistant
Outils de configuration
• Ouverture du Manuel d’assistance interactif
Exécutez les procédures suivantes pour ouvrir et visionner le Manuel d’assistance interactif.
1. Insérez le CD-ROM approprié dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. L’écran Menu principal pour la configuration
apparaît automatiquement.
2. Cliquez sur [Documents] dans [Menu principal] afin d’accéder au Manuel d’assistance interactif désiré pour le visionner.
* Adobe Acrobat Reader doit être installé dans votre ordinateur pour pouvoir accéder au Manuel d’assistance interactif. Le logiciel
Adobe Acrobat Reader 4.05 est inclus dans les CD-ROM inclus avec ce produit et peut être directement installé sur le disque
dur.
ii
Important:
• L’utilisation de documents protégés par les droits d’auteur légalement balayés tels que documents, partitions musicales, images,
estampes, cartes, dessins et photographies dans tout autre but que l’utilisation personnelle ou familiale ou autre est interdite par
la loi protégeant les droits d’auteur sans l’autorisation préalable du propriétaire légal des droits d’auteur.
Le simple fait de balayer les articles suivants peut entraîner des sanctions légales:
• Billets de banque, pièces de monnaie, titres émis par le gouvernement, obligations nationales, obligations locales, devises et
valeurs étrangères, timbres postaux non oblitérés, cartes postales et timbres émis par le gouvernement et titres régis par la loi
des impôts sur l’alcool.
Autres articles qui ne doivent également pas être balayés:
• Il est de plus recommandé de ne pas essayer de balayer les passeports émis par le gouvernement ainsi que les licenses, les
permis, les cartes d’identité, les titres, les titres de transport, les laissez-passer, les carnets de billets et les coupons repas émis
par des organismes publics ou privés.
iii
Les connexions
Les procédures suivantes sont requises pour pouvoir utiliser cette machine comme un scanner.
Connectez le scanner à votre ordinateur
<Exemple de connexion>
PC
C ble de r seau
Noyau
PC
Connexion du scanner à votre réseau
d’ordinateurs à l’aide d’un câble de réseau
(100BASE-TX et 10BASE-T) ..................
Page 2-2
Exécutez l’opération requise sur le scanner
Installation des divers logiciels (inclus dans le
CD-ROM joint)
Scanner File Utility
Sauvegarde l’image balayée sous forme de fichier de données
dans votre ordinateur.
TWAIN Source
Vous permet d’utiliser les images balayées dans une application
compatible avec TWAIN.
Address Book
Un carnet d’adresses auquel vous pouvez accéder depuis le
panneau de commande du scanner.
Address Editor (Outil de gestion)
Vous permet d’enregistrer et d’éditer le carnet d’adresses partagé,
d’effectuer des réglages ayant trait au réseau et de changer
différents réglages par défaut.
DB Assistant (Outil de gestion)
Vous permet d’enregistrer et d’effectuer des réglages concernant
les données des images analysées.
• Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif <Functions
Edition (Édition Fonctions)> pour des informations plus détaillées
concernant les logiciels inclus.
Exécutez l’opération requise sur votre ordinateur
iv
Enregistrement et édition des informations
de l’utilisateur
(enregistrement d’un nouvel utilisateur) ................ Page 2-4
Réglages de base du scanner
(enregistrement du nom de l’hôte et
de l’adresse IP, etc.) ..............................................
Page 2-2
Vous êtes maintenant prêt
à effectuer un balayage!
Table des matières
1. Préparatifs ............................................................................................................ 1-1
1-1 Nomenclature ........................................................................................................................................ 1-1
• Corps principal..................................................................................................................................... 1-1
• Panneau de commande ...................................................................................................................... 1-2
1-2 Accessoires ........................................................................................................................................... 1-3
1-3 Utilitaires et autres logiciels (le contenu principal des CD-ROM inclus) ................................................ 1-3
1-4 Articles requis ........................................................................................................................................ 1-3
2. Configuration........................................................................................................ 2-1
2-1 Configuration du Scanner ...................................................................................................................... 2-1
(1) Vue générale et configuration de réseau ......................................................................................... 2-1
(2) Connexion du scanner au réseau d’ordinateurs............................................................................... 2-2
(3) Pour effectuer des réglages depuis le panneau tactile .................................................................... 2-2
2-2 Configuration du logiciel du scanner ................................................................................................... 2-10
(1) Nécessités du système ................................................................................................................. 2-10
(2) Installation du logiciel ..................................................................................................................... 2-10
(3) Installation des utilitaires .................................................................................................................2-11
(4) Installation de TWAIN source ..........................................................................................................2-11
3. Exécution de l’opération requise sur le scanner ...............................................3-1
3-1 Balayage sous les fonctions Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique .................................. 3-1
(1) Avant d’utiliser la fonction Balayer au PC ......................................................................................... 3-1
(2) Avant d’utiliser la fonction Envoyer le courrier électronique ............................................................. 3-1
(3) Balayage sous Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique .................................................. 3-1
3-2 Balayage à l’aide de TWAIN .................................................................................................................. 3-6
• Lors de l’exécution de l’opération de balayage sur le scanner ............................................................ 3-6
• Lors de l’exécution de l’opération de balayage sur votre ordinateur ................................................... 3-6
3-3 Réglage de la fonction de connexion à la base de données ................................................................. 3-7
(1) Préparatifs ........................................................................................................................................ 3-7
(2) Régler la fonction de connexion à la base de données.................................................................... 3-7
4. Dépannage ............................................................................................................ 4-1
4-1 Messages d’erreur ................................................................................................................................. 4-1
5. Spécifications ........................................................................................................5-1
5-1 Spécifications du Scanner ..................................................................................................................... 5-1
v
1-1
1. Préparatifs
1-1 Nomenclature
• Corps principal
1 Couvercle d’original
Ouvrez et refermez ce couvercle lors de la mise en place
d’un original sur la vitre d’exposition.
2 Vitre d’exposition
Mettez l’original devant être balayé face tournée vers le
bas sur la partie arrière gauche de la vitre d’exposition.
3 Lignes de l’indicateur de format d’original
Veillez à bien aligner l’original avec ces lignes lors de la
mise en place d’un original sur la vitre d’exposition
4 Panneau de commande
Exécutez les opérations sur ce panneau.
5 Interrupteur principal
Mettez cet interrupteur sur marche ( | ) pour pouvoir
utiliser le scanner.
6 Connecteur de l’interface de scanner
Utilisez ce connecteur pour connecter le scanner au
réseau d’ordinateurs à l’aide d’un câble 10BASE-T ou
100BASE-TX.
*N’essayez JAMAIS d’enlever la plaquette d’interface de
scanner.
* Les illustrations ci-dessus montrent une machine 45 pages/
mn.
1. Préparatifs
1-2
• Panneau de commande
1 Touche Défaut ( )
Appuyez sur cette touche pour changer les réglages par
défaut du scanner ainsi que pour enregistrer de nouveaux
utilisateurs.
2 Touche Remise à zéro
Appuyez sur cette touche pour annuler les réglages par
défaut et de balayage ainsi que pour libérer des dossiers
et des ordinateurs de destination sélectionnés.
3 Touche Départ
Appuyez sur cette touche pour commencer ou continuer
le balayage d’originaux.
4 Bloc de touches
Utilisez ces touches pour entrer la valeur désirée de l’un
des différents réglages.
5 Panneau tactile
Ce panneau indique l’état de la machine et les valeurs de
chaque réglage et contient les touches de fonctionne-
ment. Les touches qui apparaissent sur le panneau tactile
pour les procédures de fonctionnement sont indiquées
dans ce Manuel d’utilisation entre guillemets doubles et il
faut les “effleurer” et non les presser. (Ex.: Effleurez la
touche “xxx”.)
6 Touche Scanner / Témoin Scanner
Appuyez sur cette touche lorsque le kit de scanner de
réseau en option est installé dans la machine pour passer
au mode de fonctionnement Scanner. Le témoin Scanner
est allumé lorsque la machine est en mode de
fonctionnement Scanner.
(Pouces)
(Métrique)
• Le panneau tactile dans le mode de fonctionnement
Scanner
7 Touche “Envoyer à e-mail (Pr e-mail)”
Effleurez cette touche pour envoyer des données d’image
balayées sous forme de fichier joint à un message de
courrier électronique.
8 Touche “Envoyer à PC (Envoyer PC)”
Effleurez cette touche pour sauvegarder les données
d’image balayées sous forme de fichier dans l’ordinateur.
9 Touche “TWAIN”
Lors de l’initiation de l’opération de balayage depuis une
application compatible avec TWAIN, effleurez cette
touche pour entrer le mode TWAIN, puis mettez l’original
en place et la connexion depuis l’application sera
effectuée plus sûrement.
0 Touche “Editer carn. adr. (Editer livre ad.)”
Effleurez cette touche pour éditer le carnet d’adresses partagé
ainsi que pour changer les informations de l’utilisateur.
! Touche “Etat donn. envoyées (Rapport don. env.)”
Effleurez cette touche pour visionner le journal de bord
des transmissions de données balayées à l’aide des
fonctions Envoyer le courrier électronique, Balayer au PC
et Connexion à la base de données.
@ Touche “Connexion base don. (Connexion Base)”
Effleurez cette touche lors de la sauvegarde de données
d’image en un fichier dans votre ordinateur pour ajouter
des informations à ce fichier.
1. Préparatifs
1-3
1-2 Accessoires
Avant d’utiliser le scanner pour la première fois, assurez-vous que les accessoires suivants sont inclus avec ce produit.
• 1 CD-ROM (Scanner Library)
• 1 CD-ROM (Application compatible avec TWAIN)
• Manuel d’utilisation
1-3
Utilitaires et autres logiciels (le contenu principal des CD-ROM inclus)
• CD-ROM (Scanner Library)
• Scanner File Utility
• TWAIN Source
• Address Book
• Address Editor
• DB Assistant
• Outils de configuration
• Acrobat Reader 4.05
• Manuel d’assistance interactif
* Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)> de ce Manuel d’utilisation pour les
informations sur l’utilisation des utilitaires inclus et autres logiciels.
• CD-ROM (Application compatible avec TWAIN)
• PaperPort
1-4 Articles requis
L’un des câbles suivants approprié à l’environnement de votre réseau d’ordinateurs doit être disponible.
• Câble 100BASE-TX (type blindé)
• Câble 10BASE-T (type blindé)
* Soyez absolument certain que le câble 10BASE-T ou 100BASE-TX utilisé est bien un câble blindé.
2. Configuration
2-1 Configuration du Scanner
(1) Vue générale et configuration de réseau
Exemple de modes transmission des données balayées à l’aide du Système de Balayage et le logiciel requis
Le logiciel indiqué dans les bulles aux lignes épaisses est inclus avec ce produit. Installez le logiciel approprié à l’environnement
de fonctionnement et aux besoins.
Serveur SMTP
Envoyer le courrier
électronique
Balayer au PC
Connexion à la base de donneés
Réglages de réseau
Réglages par
défaut du scanner
Enregistrement de
l’utilisateur et des
destinations
Balayer au PC
Connexion à la base de donneés
Destination
du courrier
électronique
PC de des-
tination, PC
du serveur,
etc.
PC de
l’utilisateur
PC de
l’utilisateur
Application pour
le courrier
électronique
Scanner File Utility
Scanner File Utility
Address Book
Address Editor Navigateur Web pour l’Internet
Outils de configuration
Balayage TWAIN
Application compatible
avec TWAIN
* PaperPort est inclus
avec ce produit.
TWAIN source
PC de
l’adminis-
trateur
DB Assistant
* Les données d’image reçues au moyen des fonctions Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique peuvent également être
utilisées avec PaperPort.
* Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)> pour les informations concernant les
utilitaires inclus et autres logiciels.
2-1
2. Configuration
(2) Connexion du scanner au réseau d’ordinateurs
1
Mettez l’interrupteur principal, situé sur le côté
gauche du scanner, sur arrêt (O).
ATTENTION:
Mettez TOUJOURS l’interrupteur principal du
scanner sur arrêt AVANT de connecter le câble de
réseau.
* Les illustrations ci-dessous montrent une machine
45 pages/mn.
2
Connectez un câble 10BASE-T ou 100BASE-TX au
connecteur d’interface de scanner situé à l’arrière
droite du scanner.
*N’essayez JAMAIS d’enlever la plaquette
d’interface de scanner.
3
Remettez l’interrupteur principal du scanner sur
marche ( | ).
(3) Pour effectuer des réglages depuis le panneau tactile
Ce chapitre explique les réglages par défaut ainsi que les
procédures d’enregistrement d’utilisateur nécessaires à
l’utilisation du scanner.
Si vous utilisez le logiciel inclus avec ce produit, il est
possible d’effectuer les réglages suivants depuis un
navigateur Web pour l’Internet ou depuis le logiciel Address
Editor depuis un ordinateur connecté au même réseau que le
scanner. Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif
<Functions Edition (Édition Fonctions)> pour des
informations plus détaillées.
REMARQUES
• Les adresses de réseau devant être enregistrées ici
diffèrent en fonction de l’environnement du réseau.
Consultez l’administrateur du réseau AVANT d’effectuer ce
réglage.
• Si vous utilisez un serveur DHCP pour configurer auto-
matiquement les adresses de réseau, il n’est pas
nécessaire de changer l’adresse IP et le Subnet Mask, la
configuration du serveur DHCP étant déjà activée comme
réglage d’usine par défaut.
• Réglages de base du scanner
1
Appuyez sur la touche Défaut ( ). L’écran Réglage
par défaut (Configuration par défaut) apparaît.
2
Effleurez la touche “Scanner par défaut”. L’écran
Entrer le mot de passe apparaît.
(Pouces)
(Métrique)
2-2
2. Configuration
5
Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour
sélectionner le réglage devant être changé, puis
effleurez la touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran
Entrer les caractères apparaît.
• La procédure d’enregistrement du nom de l’hôte du
scanner est expliquée ci-après. Reportez-vous à
cette procédure de base lors du changement
d’autres réglages.
(Pouces)
(Métrique)
6
Effleurez les touches appropriées sur le clavier
affiché pour entrer le nom de l’hôte du scanner.
Vérifiez le nom entré et lorsque vous êtes certain qu’il
est correct, effleurez la touche “Fin”. Le panneau
tactile retourne à l’écran Système de base.
Effleurez la touche “Arrêter” pour annuler l’opération
et retourner aux réglages précédents.
(Pouces)
(Métrique)
3
Utilisez les touches numériques du bloc de touches
pour entrer le numéro mot de passe de l’administra-
teur. Le réglage par défaut est “4500” pour la
machine 45 pages/mn, “5500” pour la machine 55
pages/mn et “6300” pour la machine 63 pages/mn.
* Si le numéro entré correspond au numéro
enregistré, le menu réglage scanner (menu config.
scanner) apparaît.
* Il vous est possible de changer le numéro du mot
de passe de l’administrateur comme désiré. Pour
plus d’informations, reportez-vous au Manuel
d’instructions du copieur.
(Pouces)
(Métrique)
4
Effleurez la touche “Système de base”. L’écran
Système de base apparaît.
Si “Scanner impossible à utiliser. (SCANNER
INUTILISABLE)” apparaît, le panneau tactile retourne
à l’écran Réglage par défaut (Configuration par
défaut). Attendez un moment (environ 2 minutes),
puis effleurez à nouveau la touche “Système de
base”.
(Pouces)
(Métrique)
2-3
2. Configuration
• Pour enregistrer et éditer les informations de
l’utilisateur
La procédure d’utilisation du panneau tactile du scanner pour
enregistrer et éditer les informations de l’utilisateur est
expliquée ci-après. L’enregistrement des informations de
l’utilisateur est également possible depuis un navigateur Web
pour l’Internet ainsi qu’en utilisant le logiciel Address Editor.
7
Exécutez les étapes 1 à 3 de “Réglages de base du
scanner”, puis effleurez la touche “Enregistr. utilisat.
(Enreg. utilisat.)” dans le menu réglage scanner
(menu config. scanner) (montré dans la photo de
l’écran de l’étape 4). L’écran Utiliser enr./suppr.
(Utiliser enreg./sup.) apparaît.
(Pouces)
(Métrique)
8
Si vous désirez changer des informations d’utilisateur
précédemment enregistrées, utilisez les touches de
curseur “▲” et “▼” pour sélectionner le nom de
l’utilisateur dont les informations doivent être éditées
et effleurez la touche “Changer info util.”. Si un mot
de passe (reportez-vous à “Informations
d’enregistrement d’utilisateur” à la page 2-7) a été
enregistré pour cet utilisateur, entrez le mot de passe
enregistré. L’écran Corriger info utili. apparaît.
Si vous désirez supprimer un utilisateur enregistré,
utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour
sélectionner le nom de l’utilisateur devant être
supprimé, puis effleurez la touche “Effacer”.
(Pouces)
(Métrique)
9
Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour
sélectionner le réglage devant être changé, puis
effleurez la touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran
Changer les réglages apparaît.
Entrez les informations correspondantes en fonction
des réglages, etc., montrés sur le panneau tactile.
• Pour plus d’informations sur l’entrée des
caractères, reportez-vous au Manuel d’instructions
de votre copieur.
(Pouces)
(Métrique)
2-4
2. Configuration
• Edition du carnet d’adresses partagé
La procédure d’utilisation du panneau tactile du scanner pour
éditer le carnet d’adresses partagé est expliquée ci-après.
* Les nouvelles adresses peuvent également être
enregistrées dans le carnet d’adresses à l’aide de cette
procédure.
*L’enregistrement dans le carnet d’adresses partagé est
également possible depuis un navigateur Web pour
l’Internet ainsi que depuis le logiciel Address Editor.
10
Appuyez sur la touche Scanner pour afficher l’écran
Sélectionner la fonction scanner.
11
Effleurez la touche “Editer carn. adr. (Editer livre
ad.)”. L’écran Entrer le numéro d’utilisateur apparaît.
(Pouces)
(Métrique)
12
Entrez votre numéro d’utilisateur, puis effleurez la
touche “Entrez (Entrer)”. L’écran Editer carnet adr.
(Editer carnet d’ad) apparaît. (Reportez-vous à
l’étape 8 de la page 2-4.)
* Si vous avez enregistré un mot de passe pendant
l’enregistrement de l’utilisateur, entrez le mot de
passe enregistré.
(Pouces)
(Métrique)
13
Sélectionnez le carnet d’adresses partagé devant
être édité. L’écran d’enregistrement et d’édition du
carnet d’adresses apparaît.
* Si vous désirez changer des informations
d’utilisateur, effleurez la touche “Changer info util.”
et enregistrez les information comme désiré.
(Reportez-vous à l’étape 9 de la page 2-4.)
(Pouces)
(Métrique)
2-5
2. Configuration
14
Si vous désirez enregistrer une nouvelle destination
dans le carnet d’adresses, effleurez la touche
“Enregistr. nouv.dest. (Enr. nouv. destinat.)”.
Si vous désirez enregistrer un nouveau groupe de
destinations ou si vous désirez ajouter une nouvelle
destination à un groupe précédemment enregistré,
effleurez la touche “Enregistr. nouv.grou. (Enr. nouv.
groupe)”.
Si vous êtes en train d’enregistrer une nouvelle
destination, passez à l’étape suivante.
Si vous êtes en train d’enregistrer un nouveau
groupe de destinations, passez directement à l’étape
16.
Si vous désirez changer les informations d’une
destination précédemment enregistrée, utilisez les
touches de curseur “▲” et “▼” pour sélectionner le
nom de la destination dont les informations doivent
être changées. Puis effleurez la touche “Corriger info
dest.” et changez les informations comme désiré.
Si vous désirez supprimer une destination en-
registrée, utilisez les touches de curseur “▲” et “▼”
pour sélectionner le nom de la destination devant
être supprimée, puis effleurez la touche “Effacer”.
*L’écran échantillon ci-dessous est l’écran d’édition
du carnet d’adresses partagé de la fonction Balayer
au PC.
(Pouces)
(Métrique)
15
Enregistrement d’une destination
Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour
sélectionner le réglage dont vous désirez enregistrer
les informations, puis effleurez la touche “Changer n°
(Changer #)”. L’écran Changer le réglage apparaît.
Entrez les informations correspondantes en fonction
des réglages, etc., montrés sur la panneau tactile.
Une fois l’entrée des informations correspondantes
terminée, effleurez la touche “Terminer entrée (Entrée
teminée)” et la destination est enregistrée.
(Pouces)
(Métrique)
2-6
2. Configuration
• Informations d’enregistrement d’utilisateur
Adresse de courrier
électronique ............................. Lorsque vous utilisez la fonction Envoyer le courrier électronique pour envoyer des données par
courrier électronique et que le destinataire clique sur Répondre en réponse à ce message, cette
réponse est envoyée à cette adresse. Si une erreur se produit pendant Balayer au PC ou Envoyer
le courrier électronique, l’avis d’erreur est également envoyé à l’adresse enregistrée ici.
Adresse IP ou nom de l’hôte .... Si vous sélectionnez “Sauvegard. PC utilis.” lors de la désignation de la destination dans la
fonction Balayer au PC, les données de l’image balayée sont envoyées à l’ordinateur avec cette
adresse IP (ou nom de l’hôte).
Nom à afficher .......................... Il s’agit du nom affiché pour sélectionner un utilisateur. Veillez à enregistrer ici un nom approprié.
Mot de passe de l’utilisateur .... Il s’agit du mot de passe entré lors de la sélection d’un utilisateur. (Il n’est pas nécessaire
d’enregistrer un mot de passe).
* Le mot de passe peut comporter jusqu’à 8 chiffres.
Sauvegarder le dossier No. ..... Il s’agit du numéro du dossier de destination enregistré lorsque “Sauvegard. PC utilis.” est
sélectionné. Utilisez Scanner File Utility pour effectuer les réglages appropriés pour le dossier qui
sera enregistré avec ce numéro.
* Pour la procédure de sélection de “Sauvegard. PC utilis.”, reportez-vous à “Balayage sous les
fonctions Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique” à la page 3-1.
* Le numéro du dossier de destination peut comporter jusqu’à 3 chiffres (001 – 100).
* Un seul dossier de destination peut être enregistré dans le scanner même.
• Information de l’enregistrement de la destination
Adresse de courrier
électronique ............................. Lorsque vous utilisez la fonction Envoyer le courrier électronique, les données d’image sont
jointes à un message de courrier électronique et envoyées à cette adresse.
Address IP ou nom de l’hôte .... Lorsque vous utilisez la fonction Balayer au PC, les données d’image sont envoyées à l’ordinateur
avec cette adresse IP (ou nom de l’hôte).
Nom à afficher .......................... Il s’agit du nom affiché dans le carnet d’adresses.
Sauvegarder le dossier No. ..... Il s’agit du numéro du dossier de destination enregistré lorsque vous utilisez la fonction Balayer au
PC. Utilisez Scanner File Utility dans l’ordinateur de destination pour effectuer les réglages
appropriés pour le dossier qui sera enregistré avec ce numéro.
Ajouter destinat. ....................... Lors de l’enregistrement de groupes, cliquez sur ce bouton pour ajouter une destination à un
groupe sélectionné depuis le carnet d’adresses partagé.
REMARQUE
Afin que les utilisateurs du scanner puissent créer et utiliser leur propre carnet d’adresses personnel, il est nécessaire d’installer le
logiciel Address Book dans l’ordinateur de chaque utilisateur. Une fois installé, les informations de destination enregistrées et le
logiciel relancé, le carnet d’adresses personnel est prêt à être utilisé.
2-7
16
Enregistrement d’un groupe
Effleurez l’onglet “Informations (Information)” pour
afficher le nom des groupes enregistrés.
Si vous désirez changer un nom enregistré, utilisez
les touches de curseur “▲” et “▼” pour sélectionner
le nom devant être édité, puis effleurez la touche
“Changer n° (Changer #)”.
Effleurez l’onglet “Destination” et les membres de ce
groupe actuellement enregistrés s’affichent.
Si vous désirez ajouter un membre au groupe,
effleurez la touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran
Ajouter un membre apparaît. Utilisez les touches de
curseur “▲” et “▼” pour sélectionner le membre
devant être ajouté à ce groupe, puis effleurez la
touche “Ajouter”. Une fois l’ajout de membres
terminé, effleurez la touche “Terminer entrée (Entrée
terminée)” et le ou les membres sélectionnés sont
ajoutés au groupe.
(Pouces)
(Métrique)
2. Configuration
• Date/Heure et différence horaire
Régle les informations de zone requises pour la fonction
Envoyer le courrier électronique.
L’heure à laquelle le courrier électronique est envoyé depuis
le scanner est incluse comme heure de transmission dans
l’en-tête de ce courrier électronique. Exécutez la procédure
suivante pour régler la date et l’heure de la zone, ainsi que la
différence d’heure avec GMT (Temps Moyen de Greenwich).
1
Appuyez sur la touche Défaut ( ). L’écran Réglage
par défaut (Configuration par défaut) apparaît.
2
Effleurez la touche “Machine par défaut”. L’écran
Machine par défaut apparaît.
(Pouces)
(Métrique)
3
Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour
sélectionner “Différence horaire”, puis effleurez la
touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran Réglage
de la différence d’heure apparaît.
(Pouces)
(Métrique)
4
Utilisez les touches “+” et “–” pour changer le réglage
comme désiré. Effleurez la touche “Fermer” pour
enregistrer le changement effectué sur ce réglage.
(Pouces)
(Métrique)
2-8
2. Configuration
5
Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour
sélectionner “Date/Heure”, puis effleurez la touche
“Changer n° (Changer #)”. L’écran Réglage de la
Date/Heure apparaît.
(Pouces)
(Métrique)
6
Utilisez les touches “+” et “–” pour changer le réglage
comme désiré. Effleurez la touche “Fermer” pour
enregistrer le changement effectué sur ce réglage.
(Pouces)
(Métrique)
* Veillez à régler la différence d’heure d’abord, puis la
date et l’heure.
* Si vous changez les réglages de “Heure d’été” et
de “Date/heure” ensemble, le réglage de “Heure
d’été” est invalide.
2-9
2. Configuration
2-2 Configuration du logiciel du scanner
(1) Nécessités du système
PC IBM PC/AT ou compatible
Système d’exploitation Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition),
Windows NT 4.0 (Service Pack 5), Windows 2000,
Windows Me ou Windows XP
Environnement du système Unité centrale de traitement Pentium 133 MHz ou plus rapide
RAM 64 Mo ou plus
Disque dur 20 Mo ou plus
Environment recommandé Unité centrale de traitement Celeron 266 MHz ou plus rapide
RAM 64 Mo ou plus
Disque dur 300 Mo ou plus
Lecteur de CD-ROM 1 lecteur
Câble Ethernet 10BASE-T ou 100BASE-TX
(2) Installation du logiciel
Quatre fonctions principales sont disponibles sur ce scanner de réseau.
Exécutez la procédure suivante afin de pouvoir installer l’utilitaire requis approprié à l’application et au système d’exploitation
utilisés avec l’ordinateur.
• Balayer au PC
Cette fonction mémorise les données d’image des originaux
balayés sous forme de fichier dans un dossier désigné dans
l’ordinateur. Installez Scanner File Utility dans l’ordinateur
correspondant afin de pouvoir utiliser cette fonction.
*L’enregistrement du dossier de sauvegarde dans votre
ordinateur ainsi que l’enregistrement dans le scanner de
destination sont requis. Pour les informations concernant
les réglages depuis un navigateur Web pour l’Internet ainsi
que pour chaque utilitaire, reportez-vous au Manuel d’as-
sistance interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)>
de ce Manuel d’utilisation.
• Pour envoyer le courrier électronique
Cette fonction envoie les données d’image des originaux
balayés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un
courrier électronique.
*L’enregistrement des réglages du serveur SMTP corres-
pondant dans le scanner est nécessaire. Pour les informa-
tions concernant les réglages depuis un navigateur Web
pour l’Internet ainsi que pour chaque utilitaire, reportez-
vous au Manuel d’assistance interactif <Functions Edition
(Édition Fonctions)> de ce Manuel d’utilisation.
2-10
•TWAIN
Cette fonction connecte l’application compatible avec TWAIN
au scanner en fonction des procédures de cette application
particulière.
Installez TWAIN Source sur l’ordinateur contenant l’applica-
tion pour pouvoir utiliser cette fonction.
• Connexion à la base de données
Cette fonction vous permet d’ajouter des informations aux
fichiers de données et de sauvegarder les fichiers obtenus
dans un dossier spécifié dans votre PC. La méthode utilisée
pour envoyer des données à l’aide de cette fonction est la
même que pour la fonction Balayer au PC.
* Pour les informations concernant les réglages depuis le
logiciel DB Assistant, Scanner File Utility ou un navigateur
Web pour l’Internet permettant d’utiliser la connexion à la
base de données, reportez-vous au Manuel d’assistance
interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)> de ce
Manuel d’utilisation.
2. Configuration
(3) Installation des utilitaires
Le CD-ROM inclus avec ce produit contient les utilitaires
suivants.
* Reportez-vous au manuel d’assistance interactif
<Functions Edition (Édition Fonctions)> de ce Manuel
d’utilisation pour les informations concernant l’utilisation
des utilitaires inclus.
• Scanner File Utility
• Address Book
• Address Editor (Outil de gestion)
• DB Assistant (Outil de gestion)
1
Démarrez Windows.
* Quittez toute application actuellement exploitée.
2
Insérez le CD-ROM inclus avec ce produit dans le
lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. L’écran
Menu principal apparaît.
* Si l’écran montré ci-dessous n’apparaît pas, même
après avoir correctement inséré le CD-ROM dans
le lecteur, ouvrez la fenêtre [Mon Ordinateur] sur le
bureau et double-cliquez sur l’icône du CD-ROM.
3
Cliquez sur [Utilitaires du scanner] dans Menu
principal.
4
Cliquez sur le nom de l’utilitaire que vous désirez
installer. La fenêtre d’installation de cet utilitaire
apparaît. Suivez les instructions sur l’écran afin
d’installer l’utilitaire sélectionné.
(4) Installation de TWAIN source
Afin de pouvoir balayer des originaux à l’aide de PaperPort,
TWAIN Source doit être installé AVANT d’installer l’applica-
tion PaperPort.
1
Démarrez Windows.
* Quittez toute application actuellement exploitée.
2
Insérez le CD-ROM inclus avec ce produit dans le
lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. L’écran
Menu principal apparaît.
* Si l’écran montré ci-dessous n’apparaît pas, même
après avoir correctement inséré le CD-ROM dans
le lecteur, ouvrez la fenêtre [Mon Ordinateur] sur le
bureau et double-cliquez sur l’icône du CD-ROM.
3
Cliquez sur [TWAIN Source] dans Menu principal.
4
La fenêtre Sélectionner le modèle apparaît. Sélec-
tionnez le modèle du scanner que vous utilisez.
5
Lorsque la fenêtre d’installation apparaît, suivez les
instructions sur l’écran pour pouvoir installer TWAIN
Source.
2-11
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34
Utax CD 1055 Mode d'emploi
- Taper
- Mode d'emploi
- Ce manuel convient également à
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