Utax CD 1055 Mode d'emploi

Marque: Utax

Modèle: CD 1055

Taper: Mode d'emploi

Ce manuel convient également à

CD 1045

SCAN SYSTEM

(D)

your office partner

MANUEL D’INSTRUCTIONS

TOUJOURS lire entièrement ce manuel

d’instructions avant d’utiliser

l’appareil.Conservez-la à proximité de celui-ci

de façon à pouvoir vous y référer facilement.

Informations concernant les marques déposées

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft Corporation d’Amérique et

autres pays.

• Windows Me et Windows XP sont des marques de fabrique de Microsoft Corporation.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de fabrique de International Business Machines Corporation d’Amérique.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

• PaperPort est une marque déposée de ScanSoft Inc. d’Amérique et autres pays.

Tous les autres noms de sociétés et de produits contenus dans ce Manuel d’utilisation sont des marques de fabrique ou des

marques déposées de leurs sociétés respectives. Les désignations ™ et ® ne seront pas utilisées dans ce Manuel d’utilisation.

moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l’enregistrement ou par tout système de mémorisation ou

de rappel des informations sans l’autorisation écrite de l’éditeur.

Limitations légales relatives à la copie

• Il peut être interdit de copier des documents protégés par les droits d’auteur sans l’autorisation préalable du propriétaire des

droits d’auteur.

• Il est interdit sous toutes circonstances d’effectuer la copie de billets de banque nationaux ou étrangers.

• La copie d’autres articles peut être interdite.

A propos de ce (Manuel d’utilisation)

Ce Manuel d’utilisation doit être lu lorsque la plaquette d’interface de scanner est installée et que votre copieur doit être utilisé

comme scanner de réseau. Il explique les procédures de configuration et autres opérations apparentées de la machine.

La configuration nécessaire à l’utilisation du copieur comme scanner pouvant différer en fonction de l’environnement utilisé dans

l’ordinateur connecté, veuillez lire les chapitres ayant trait à l’environnement spécifique de votre ordinateur et effectuer les

procédures de configuration appropriées décrites ici.

Ce Manuel d’utilisation doit également être lu et utilisé avec le Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)>

(Manuel d’assistance interactif) se trouvant sur les CD-ROM inclus. Le Manuel d’assistance interactif <Functions Edition (Édition

Fonctions)> explique comment balayer, décrit différentes méthodes de réglage et les procédure de fonctionnement depuis un

ordinateur.

Utilisation du Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)>

(Manuel d’assistance interactif)

Les CD-ROM inclus avec ce produit contiennent le Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)> (Manuel

d’assistance interactif) dans un format de fichier PDF (Format de Document Portable).

Le Manuel d’utilisation <Functions Edition (Édition Fonctions)> (Manuel d’assistance interactif) explique comment utiliser les

applications nécessaires lors de l’utilisation du copieur comme scanner de réseau. Le contenu principal des CD-ROM est le

suivant.

• Introduction du système de scanner de réseau

• Explication des procédures de réglage lors de l’utilisation d’un navigateur Web

• Explication des procédures de réglage du scanner

• Explication des utilitaires joints:

Scanner File Utility

Address Book

Address Editor

TWAIN Source

DB Assistant

Outils de configuration

• Ouverture du Manuel d’assistance interactif

Exécutez les procédures suivantes pour ouvrir et visionner le Manuel d’assistance interactif.

1. Insérez le CD-ROM approprié dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. L’écran Menu principal pour la configuration

apparaît automatiquement.

2. Cliquez sur [Documents] dans [Menu principal] afin d’accéder au Manuel d’assistance interactif désiré pour le visionner.

* Adobe Acrobat Reader doit être installé dans votre ordinateur pour pouvoir accéder au Manuel d’assistance interactif. Le logiciel

Adobe Acrobat Reader 4.05 est inclus dans les CD-ROM inclus avec ce produit et peut être directement installé sur le disque

dur.

Important:

• L’utilisation de documents protégés par les droits d’auteur légalement balayés tels que documents, partitions musicales, images,

estampes, cartes, dessins et photographies dans tout autre but que l’utilisation personnelle ou familiale ou autre est interdite par

la loi protégeant les droits d’auteur sans l’autorisation préalable du propriétaire légal des droits d’auteur.

Le simple fait de balayer les articles suivants peut entraîner des sanctions légales:

• Billets de banque, pièces de monnaie, titres émis par le gouvernement, obligations nationales, obligations locales, devises et

valeurs étrangères, timbres postaux non oblitérés, cartes postales et timbres émis par le gouvernement et titres régis par la loi

des impôts sur l’alcool.

Autres articles qui ne doivent également pas être balayés:

• Il est de plus recommandé de ne pas essayer de balayer les passeports émis par le gouvernement ainsi que les licenses, les

permis, les cartes d’identité, les titres, les titres de transport, les laissez-passer, les carnets de billets et les coupons repas émis

par des organismes publics ou privés.

iii

Les connexions

Les procédures suivantes sont requises pour pouvoir utiliser cette machine comme un scanner.

Connectez le scanner à votre ordinateur

C ble de r seau

Noyau

Connexion du scanner à votre réseau

d’ordinateurs à l’aide d’un câble de réseau

(100BASE-TX et 10BASE-T) ..................

Page 2-2

Exécutez l’opération requise sur le scanner

Installation des divers logiciels (inclus dans le

CD-ROM joint)

Scanner File Utility

Sauvegarde l’image balayée sous forme de fichier de données

dans votre ordinateur.

TWAIN Source

Vous permet d’utiliser les images balayées dans une application

compatible avec TWAIN.

Address Book

Un carnet d’adresses auquel vous pouvez accéder depuis le

panneau de commande du scanner.

Address Editor (Outil de gestion)

Vous permet d’enregistrer et d’éditer le carnet d’adresses partagé,

d’effectuer des réglages ayant trait au réseau et de changer

différents réglages par défaut.

DB Assistant (Outil de gestion)

Vous permet d’enregistrer et d’effectuer des réglages concernant

les données des images analysées.

• Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif <Functions

Edition (Édition Fonctions)> pour des informations plus détaillées

concernant les logiciels inclus.

Exécutez l’opération requise sur votre ordinateur

Enregistrement et édition des informations

de l’utilisateur

(enregistrement d’un nouvel utilisateur) ................ Page 2-4

Réglages de base du scanner

(enregistrement du nom de l’hôte et

de l’adresse IP, etc.) ..............................................

Page 2-2

Vous êtes maintenant prêt

à effectuer un balayage!

Table des matières

1. Préparatifs ............................................................................................................ 1-1

1-1 Nomenclature ........................................................................................................................................ 1-1

• Corps principal..................................................................................................................................... 1-1

• Panneau de commande ...................................................................................................................... 1-2

1-2 Accessoires ........................................................................................................................................... 1-3

1-3 Utilitaires et autres logiciels (le contenu principal des CD-ROM inclus) ................................................ 1-3

1-4 Articles requis ........................................................................................................................................ 1-3

2. Configuration........................................................................................................ 2-1

2-1 Configuration du Scanner ...................................................................................................................... 2-1

(1) Vue générale et configuration de réseau ......................................................................................... 2-1

(2) Connexion du scanner au réseau d’ordinateurs............................................................................... 2-2

(3) Pour effectuer des réglages depuis le panneau tactile .................................................................... 2-2

2-2 Configuration du logiciel du scanner ................................................................................................... 2-10

(1) Nécessités du système ................................................................................................................. 2-10

(2) Installation du logiciel ..................................................................................................................... 2-10

(3) Installation des utilitaires .................................................................................................................2-11

(4) Installation de TWAIN source ..........................................................................................................2-11

3. Exécution de l’opération requise sur le scanner ...............................................3-1

3-1 Balayage sous les fonctions Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique .................................. 3-1

(1) Avant d’utiliser la fonction Balayer au PC ......................................................................................... 3-1

(2) Avant d’utiliser la fonction Envoyer le courrier électronique ............................................................. 3-1

(3) Balayage sous Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique .................................................. 3-1

3-2 Balayage à l’aide de TWAIN .................................................................................................................. 3-6

• Lors de l’exécution de l’opération de balayage sur le scanner ............................................................ 3-6

• Lors de l’exécution de l’opération de balayage sur votre ordinateur ................................................... 3-6

3-3 Réglage de la fonction de connexion à la base de données ................................................................. 3-7

(1) Préparatifs ........................................................................................................................................ 3-7

(2) Régler la fonction de connexion à la base de données.................................................................... 3-7

4. Dépannage ............................................................................................................ 4-1

4-1 Messages d’erreur ................................................................................................................................. 4-1

5. Spécifications ........................................................................................................5-1

5-1 Spécifications du Scanner ..................................................................................................................... 5-1

1-1

1. Préparatifs

1-1 Nomenclature

• Corps principal

1 Couvercle d’original

Ouvrez et refermez ce couvercle lors de la mise en place

d’un original sur la vitre d’exposition.

2 Vitre d’exposition

Mettez l’original devant être balayé face tournée vers le

bas sur la partie arrière gauche de la vitre d’exposition.

3 Lignes de l’indicateur de format d’original

Veillez à bien aligner l’original avec ces lignes lors de la

mise en place d’un original sur la vitre d’exposition

4 Panneau de commande

Exécutez les opérations sur ce panneau.

5 Interrupteur principal

Mettez cet interrupteur sur marche ( | ) pour pouvoir

utiliser le scanner.

6 Connecteur de l’interface de scanner

Utilisez ce connecteur pour connecter le scanner au

réseau d’ordinateurs à l’aide d’un câble 10BASE-T ou

100BASE-TX.

*N’essayez JAMAIS d’enlever la plaquette d’interface de

scanner.

* Les illustrations ci-dessus montrent une machine 45 pages/

mn.

1. Préparatifs

1-2

• Panneau de commande

1 Touche Défaut ( )

Appuyez sur cette touche pour changer les réglages par

défaut du scanner ainsi que pour enregistrer de nouveaux

utilisateurs.

2 Touche Remise à zéro

Appuyez sur cette touche pour annuler les réglages par

défaut et de balayage ainsi que pour libérer des dossiers

et des ordinateurs de destination sélectionnés.

3 Touche Départ

Appuyez sur cette touche pour commencer ou continuer

le balayage d’originaux.

4 Bloc de touches

Utilisez ces touches pour entrer la valeur désirée de l’un

des différents réglages.

5 Panneau tactile

Ce panneau indique l’état de la machine et les valeurs de

chaque réglage et contient les touches de fonctionne-

ment. Les touches qui apparaissent sur le panneau tactile

pour les procédures de fonctionnement sont indiquées

dans ce Manuel d’utilisation entre guillemets doubles et il

faut les “effleurer” et non les presser. (Ex.: Effleurez la

touche “xxx”.)

6 Touche Scanner / Témoin Scanner

Appuyez sur cette touche lorsque le kit de scanner de

réseau en option est installé dans la machine pour passer

au mode de fonctionnement Scanner. Le témoin Scanner

est allumé lorsque la machine est en mode de

fonctionnement Scanner.

(Pouces)

(Métrique)

• Le panneau tactile dans le mode de fonctionnement

Scanner

7 Touche “Envoyer à e-mail (Pr e-mail)”

Effleurez cette touche pour envoyer des données d’image

balayées sous forme de fichier joint à un message de

courrier électronique.

8 Touche “Envoyer à PC (Envoyer PC)”

Effleurez cette touche pour sauvegarder les données

d’image balayées sous forme de fichier dans l’ordinateur.

9 Touche “TWAIN”

Lors de l’initiation de l’opération de balayage depuis une

application compatible avec TWAIN, effleurez cette

touche pour entrer le mode TWAIN, puis mettez l’original

en place et la connexion depuis l’application sera

effectuée plus sûrement.

0 Touche “Editer carn. adr. (Editer livre ad.)”

Effleurez cette touche pour éditer le carnet d’adresses partagé

ainsi que pour changer les informations de l’utilisateur.

! Touche “Etat donn. envoyées (Rapport don. env.)”

Effleurez cette touche pour visionner le journal de bord

des transmissions de données balayées à l’aide des

fonctions Envoyer le courrier électronique, Balayer au PC

et Connexion à la base de données.

@ Touche “Connexion base don. (Connexion Base)”

Effleurez cette touche lors de la sauvegarde de données

d’image en un fichier dans votre ordinateur pour ajouter

des informations à ce fichier.

1. Préparatifs

1-3

1-2 Accessoires

Avant d’utiliser le scanner pour la première fois, assurez-vous que les accessoires suivants sont inclus avec ce produit.

• 1 CD-ROM (Scanner Library)

• 1 CD-ROM (Application compatible avec TWAIN)

• Manuel d’utilisation

1-3

Utilitaires et autres logiciels (le contenu principal des CD-ROM inclus)

• CD-ROM (Scanner Library)

• Scanner File Utility

• TWAIN Source

• Address Book

• Address Editor

• DB Assistant

• Outils de configuration

• Acrobat Reader 4.05

• Manuel d’assistance interactif

* Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)> de ce Manuel d’utilisation pour les

informations sur l’utilisation des utilitaires inclus et autres logiciels.

• CD-ROM (Application compatible avec TWAIN)

• PaperPort

1-4 Articles requis

L’un des câbles suivants approprié à l’environnement de votre réseau d’ordinateurs doit être disponible.

• Câble 100BASE-TX (type blindé)

• Câble 10BASE-T (type blindé)

* Soyez absolument certain que le câble 10BASE-T ou 100BASE-TX utilisé est bien un câble blindé.

2. Configuration

2-1 Configuration du Scanner

(1) Vue générale et configuration de réseau

Exemple de modes transmission des données balayées à l’aide du Système de Balayage et le logiciel requis

Le logiciel indiqué dans les bulles aux lignes épaisses est inclus avec ce produit. Installez le logiciel approprié à l’environnement

de fonctionnement et aux besoins.

Serveur SMTP

Envoyer le courrier

électronique

Balayer au PC

Connexion à la base de donneés

Réglages de réseau

Réglages par

défaut du scanner

Enregistrement de

l’utilisateur et des

destinations

Balayer au PC

Connexion à la base de donneés

Destination

du courrier

électronique

PC de des-

tination, PC

du serveur,

etc.

PC de

l’utilisateur

PC de

l’utilisateur

Application pour

le courrier

électronique

Scanner File Utility

Address Book

Address Editor Navigateur Web pour l’Internet

Outils de configuration

Balayage TWAIN

Application compatible

avec TWAIN

* PaperPort est inclus

avec ce produit.

TWAIN source

PC de

l’adminis-

trateur

DB Assistant

* Les données d’image reçues au moyen des fonctions Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique peuvent également être

utilisées avec PaperPort.

* Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)> pour les informations concernant les

utilitaires inclus et autres logiciels.

2-1

2. Configuration

(2) Connexion du scanner au réseau d’ordinateurs

Mettez l’interrupteur principal, situé sur le côté

gauche du scanner, sur arrêt (O).

ATTENTION:

Mettez TOUJOURS l’interrupteur principal du

scanner sur arrêt AVANT de connecter le câble de

réseau.

* Les illustrations ci-dessous montrent une machine

45 pages/mn.

Connectez un câble 10BASE-T ou 100BASE-TX au

connecteur d’interface de scanner situé à l’arrière

droite du scanner.

*N’essayez JAMAIS d’enlever la plaquette

d’interface de scanner.

Remettez l’interrupteur principal du scanner sur

marche ( | ).

(3) Pour effectuer des réglages depuis le panneau tactile

Ce chapitre explique les réglages par défaut ainsi que les

procédures d’enregistrement d’utilisateur nécessaires à

l’utilisation du scanner.

Si vous utilisez le logiciel inclus avec ce produit, il est

possible d’effectuer les réglages suivants depuis un

navigateur Web pour l’Internet ou depuis le logiciel Address

Editor depuis un ordinateur connecté au même réseau que le

scanner. Reportez-vous au Manuel d’assistance interactif

<Functions Edition (Édition Fonctions)> pour des

informations plus détaillées.

REMARQUES

• Les adresses de réseau devant être enregistrées ici

diffèrent en fonction de l’environnement du réseau.

Consultez l’administrateur du réseau AVANT d’effectuer ce

réglage.

• Si vous utilisez un serveur DHCP pour configurer auto-

matiquement les adresses de réseau, il n’est pas

nécessaire de changer l’adresse IP et le Subnet Mask, la

configuration du serveur DHCP étant déjà activée comme

réglage d’usine par défaut.

• Réglages de base du scanner

Appuyez sur la touche Défaut ( ). L’écran Réglage

par défaut (Configuration par défaut) apparaît.

Effleurez la touche “Scanner par défaut”. L’écran

Entrer le mot de passe apparaît.

(Pouces)

(Métrique)

2-2

2. Configuration

Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour

sélectionner le réglage devant être changé, puis

effleurez la touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran

Entrer les caractères apparaît.

• La procédure d’enregistrement du nom de l’hôte du

scanner est expliquée ci-après. Reportez-vous à

cette procédure de base lors du changement

d’autres réglages.

(Pouces)

(Métrique)

Effleurez les touches appropriées sur le clavier

affiché pour entrer le nom de l’hôte du scanner.

Vérifiez le nom entré et lorsque vous êtes certain qu’il

est correct, effleurez la touche “Fin”. Le panneau

tactile retourne à l’écran Système de base.

Effleurez la touche “Arrêter” pour annuler l’opération

et retourner aux réglages précédents.

(Pouces)

(Métrique)

Utilisez les touches numériques du bloc de touches

pour entrer le numéro mot de passe de l’administra-

teur. Le réglage par défaut est “4500” pour la

machine 45 pages/mn, “5500” pour la machine 55

pages/mn et “6300” pour la machine 63 pages/mn.

* Si le numéro entré correspond au numéro

enregistré, le menu réglage scanner (menu config.

scanner) apparaît.

* Il vous est possible de changer le numéro du mot

de passe de l’administrateur comme désiré. Pour

plus d’informations, reportez-vous au Manuel

d’instructions du copieur.

(Pouces)

(Métrique)

Effleurez la touche “Système de base”. L’écran

Système de base apparaît.

Si “Scanner impossible à utiliser. (SCANNER

INUTILISABLE)” apparaît, le panneau tactile retourne

à l’écran Réglage par défaut (Configuration par

défaut). Attendez un moment (environ 2 minutes),

puis effleurez à nouveau la touche “Système de

base”.

(Pouces)

(Métrique)

2-3

2. Configuration

• Pour enregistrer et éditer les informations de

l’utilisateur

La procédure d’utilisation du panneau tactile du scanner pour

enregistrer et éditer les informations de l’utilisateur est

expliquée ci-après. L’enregistrement des informations de

l’utilisateur est également possible depuis un navigateur Web

pour l’Internet ainsi qu’en utilisant le logiciel Address Editor.

Exécutez les étapes 1 à 3 de “Réglages de base du

scanner”, puis effleurez la touche “Enregistr. utilisat.

(Enreg. utilisat.)” dans le menu réglage scanner

(menu config. scanner) (montré dans la photo de

l’écran de l’étape 4). L’écran Utiliser enr./suppr.

(Utiliser enreg./sup.) apparaît.

(Pouces)

(Métrique)

Si vous désirez changer des informations d’utilisateur

précédemment enregistrées, utilisez les touches de

curseur “▲” et “▼” pour sélectionner le nom de

l’utilisateur dont les informations doivent être éditées

et effleurez la touche “Changer info util.”. Si un mot

de passe (reportez-vous à “Informations

d’enregistrement d’utilisateur” à la page 2-7) a été

enregistré pour cet utilisateur, entrez le mot de passe

enregistré. L’écran Corriger info utili. apparaît.

Si vous désirez supprimer un utilisateur enregistré,

utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour

sélectionner le nom de l’utilisateur devant être

supprimé, puis effleurez la touche “Effacer”.

(Pouces)

(Métrique)

Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour

sélectionner le réglage devant être changé, puis

effleurez la touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran

Changer les réglages apparaît.

Entrez les informations correspondantes en fonction

des réglages, etc., montrés sur le panneau tactile.

• Pour plus d’informations sur l’entrée des

caractères, reportez-vous au Manuel d’instructions

de votre copieur.

(Pouces)

(Métrique)

2-4

2. Configuration

• Edition du carnet d’adresses partagé

La procédure d’utilisation du panneau tactile du scanner pour

éditer le carnet d’adresses partagé est expliquée ci-après.

* Les nouvelles adresses peuvent également être

enregistrées dans le carnet d’adresses à l’aide de cette

procédure.

*L’enregistrement dans le carnet d’adresses partagé est

également possible depuis un navigateur Web pour

l’Internet ainsi que depuis le logiciel Address Editor.

Appuyez sur la touche Scanner pour afficher l’écran

Sélectionner la fonction scanner.

Effleurez la touche “Editer carn. adr. (Editer livre

ad.)”. L’écran Entrer le numéro d’utilisateur apparaît.

(Pouces)

(Métrique)

Entrez votre numéro d’utilisateur, puis effleurez la

touche “Entrez (Entrer)”. L’écran Editer carnet adr.

(Editer carnet d’ad) apparaît. (Reportez-vous à

l’étape 8 de la page 2-4.)

* Si vous avez enregistré un mot de passe pendant

l’enregistrement de l’utilisateur, entrez le mot de

passe enregistré.

(Pouces)

(Métrique)

Sélectionnez le carnet d’adresses partagé devant

être édité. L’écran d’enregistrement et d’édition du

carnet d’adresses apparaît.

* Si vous désirez changer des informations

d’utilisateur, effleurez la touche “Changer info util.”

et enregistrez les information comme désiré.

(Reportez-vous à l’étape 9 de la page 2-4.)

(Pouces)

(Métrique)

2-5

2. Configuration

Si vous désirez enregistrer une nouvelle destination

dans le carnet d’adresses, effleurez la touche

“Enregistr. nouv.dest. (Enr. nouv. destinat.)”.

Si vous désirez enregistrer un nouveau groupe de

destinations ou si vous désirez ajouter une nouvelle

destination à un groupe précédemment enregistré,

effleurez la touche “Enregistr. nouv.grou. (Enr. nouv.

groupe)”.

Si vous êtes en train d’enregistrer une nouvelle

destination, passez à l’étape suivante.

Si vous êtes en train d’enregistrer un nouveau

groupe de destinations, passez directement à l’étape

16.

Si vous désirez changer les informations d’une

destination précédemment enregistrée, utilisez les

touches de curseur “▲” et “▼” pour sélectionner le

nom de la destination dont les informations doivent

être changées. Puis effleurez la touche “Corriger info

dest.” et changez les informations comme désiré.

Si vous désirez supprimer une destination en-

registrée, utilisez les touches de curseur “▲” et “▼”

pour sélectionner le nom de la destination devant

être supprimée, puis effleurez la touche “Effacer”.

*L’écran échantillon ci-dessous est l’écran d’édition

du carnet d’adresses partagé de la fonction Balayer

au PC.

(Pouces)

(Métrique)

Enregistrement d’une destination

Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour

sélectionner le réglage dont vous désirez enregistrer

les informations, puis effleurez la touche “Changer n°

(Changer #)”. L’écran Changer le réglage apparaît.

Entrez les informations correspondantes en fonction

des réglages, etc., montrés sur la panneau tactile.

Une fois l’entrée des informations correspondantes

terminée, effleurez la touche “Terminer entrée (Entrée

teminée)” et la destination est enregistrée.

(Pouces)

(Métrique)

2-6

2. Configuration

• Informations d’enregistrement d’utilisateur

Adresse de courrier

électronique ............................. Lorsque vous utilisez la fonction Envoyer le courrier électronique pour envoyer des données par

courrier électronique et que le destinataire clique sur Répondre en réponse à ce message, cette

réponse est envoyée à cette adresse. Si une erreur se produit pendant Balayer au PC ou Envoyer

le courrier électronique, l’avis d’erreur est également envoyé à l’adresse enregistrée ici.

Adresse IP ou nom de l’hôte .... Si vous sélectionnez “Sauvegard. PC utilis.” lors de la désignation de la destination dans la

fonction Balayer au PC, les données de l’image balayée sont envoyées à l’ordinateur avec cette

adresse IP (ou nom de l’hôte).

Nom à afficher .......................... Il s’agit du nom affiché pour sélectionner un utilisateur. Veillez à enregistrer ici un nom approprié.

Mot de passe de l’utilisateur .... Il s’agit du mot de passe entré lors de la sélection d’un utilisateur. (Il n’est pas nécessaire

d’enregistrer un mot de passe).

* Le mot de passe peut comporter jusqu’à 8 chiffres.

Sauvegarder le dossier No. ..... Il s’agit du numéro du dossier de destination enregistré lorsque “Sauvegard. PC utilis.” est

sélectionné. Utilisez Scanner File Utility pour effectuer les réglages appropriés pour le dossier qui

sera enregistré avec ce numéro.

* Pour la procédure de sélection de “Sauvegard. PC utilis.”, reportez-vous à “Balayage sous les

fonctions Balayer au PC et Envoyer le courrier électronique” à la page 3-1.

* Le numéro du dossier de destination peut comporter jusqu’à 3 chiffres (001 – 100).

* Un seul dossier de destination peut être enregistré dans le scanner même.

• Information de l’enregistrement de la destination

Adresse de courrier

électronique ............................. Lorsque vous utilisez la fonction Envoyer le courrier électronique, les données d’image sont

jointes à un message de courrier électronique et envoyées à cette adresse.

Address IP ou nom de l’hôte .... Lorsque vous utilisez la fonction Balayer au PC, les données d’image sont envoyées à l’ordinateur

avec cette adresse IP (ou nom de l’hôte).

Nom à afficher .......................... Il s’agit du nom affiché dans le carnet d’adresses.

Sauvegarder le dossier No. ..... Il s’agit du numéro du dossier de destination enregistré lorsque vous utilisez la fonction Balayer au

PC. Utilisez Scanner File Utility dans l’ordinateur de destination pour effectuer les réglages

appropriés pour le dossier qui sera enregistré avec ce numéro.

Ajouter destinat. ....................... Lors de l’enregistrement de groupes, cliquez sur ce bouton pour ajouter une destination à un

groupe sélectionné depuis le carnet d’adresses partagé.

REMARQUE

Afin que les utilisateurs du scanner puissent créer et utiliser leur propre carnet d’adresses personnel, il est nécessaire d’installer le

logiciel Address Book dans l’ordinateur de chaque utilisateur. Une fois installé, les informations de destination enregistrées et le

logiciel relancé, le carnet d’adresses personnel est prêt à être utilisé.

2-7

Enregistrement d’un groupe

Effleurez l’onglet “Informations (Information)” pour

afficher le nom des groupes enregistrés.

Si vous désirez changer un nom enregistré, utilisez

les touches de curseur “▲” et “▼” pour sélectionner

le nom devant être édité, puis effleurez la touche

“Changer n° (Changer #)”.

Effleurez l’onglet “Destination” et les membres de ce

groupe actuellement enregistrés s’affichent.

Si vous désirez ajouter un membre au groupe,

effleurez la touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran

Ajouter un membre apparaît. Utilisez les touches de

curseur “▲” et “▼” pour sélectionner le membre

devant être ajouté à ce groupe, puis effleurez la

touche “Ajouter”. Une fois l’ajout de membres

terminé, effleurez la touche “Terminer entrée (Entrée

terminée)” et le ou les membres sélectionnés sont

ajoutés au groupe.

(Pouces)

(Métrique)

2. Configuration

• Date/Heure et différence horaire

Régle les informations de zone requises pour la fonction

Envoyer le courrier électronique.

L’heure à laquelle le courrier électronique est envoyé depuis

le scanner est incluse comme heure de transmission dans

l’en-tête de ce courrier électronique. Exécutez la procédure

suivante pour régler la date et l’heure de la zone, ainsi que la

différence d’heure avec GMT (Temps Moyen de Greenwich).

Appuyez sur la touche Défaut ( ). L’écran Réglage

par défaut (Configuration par défaut) apparaît.

Effleurez la touche “Machine par défaut”. L’écran

Machine par défaut apparaît.

(Pouces)

(Métrique)

Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour

sélectionner “Différence horaire”, puis effleurez la

touche “Changer n° (Changer #)”. L’écran Réglage

de la différence d’heure apparaît.

(Pouces)

(Métrique)

Utilisez les touches “+” et “–” pour changer le réglage

comme désiré. Effleurez la touche “Fermer” pour

enregistrer le changement effectué sur ce réglage.

(Pouces)

(Métrique)

2-8

2. Configuration

Utilisez les touches de curseur “▲” et “▼” pour

sélectionner “Date/Heure”, puis effleurez la touche

“Changer n° (Changer #)”. L’écran Réglage de la

Date/Heure apparaît.

(Pouces)

(Métrique)

Utilisez les touches “+” et “–” pour changer le réglage

comme désiré. Effleurez la touche “Fermer” pour

enregistrer le changement effectué sur ce réglage.

(Pouces)

(Métrique)

* Veillez à régler la différence d’heure d’abord, puis la

date et l’heure.

* Si vous changez les réglages de “Heure d’été” et

de “Date/heure” ensemble, le réglage de “Heure

d’été” est invalide.

2-9

2. Configuration

2-2 Configuration du logiciel du scanner

(1) Nécessités du système

PC IBM PC/AT ou compatible

Système d’exploitation Windows 95 (OSR2), Windows 98 (Second Edition),

Windows NT 4.0 (Service Pack 5), Windows 2000,

Windows Me ou Windows XP

Environnement du système Unité centrale de traitement Pentium 133 MHz ou plus rapide

RAM 64 Mo ou plus

Disque dur 20 Mo ou plus

Environment recommandé Unité centrale de traitement Celeron 266 MHz ou plus rapide

RAM 64 Mo ou plus

Disque dur 300 Mo ou plus

Lecteur de CD-ROM 1 lecteur

Câble Ethernet 10BASE-T ou 100BASE-TX

(2) Installation du logiciel

Quatre fonctions principales sont disponibles sur ce scanner de réseau.

Exécutez la procédure suivante afin de pouvoir installer l’utilitaire requis approprié à l’application et au système d’exploitation

utilisés avec l’ordinateur.

• Balayer au PC

Cette fonction mémorise les données d’image des originaux

balayés sous forme de fichier dans un dossier désigné dans

l’ordinateur. Installez Scanner File Utility dans l’ordinateur

correspondant afin de pouvoir utiliser cette fonction.

*L’enregistrement du dossier de sauvegarde dans votre

ordinateur ainsi que l’enregistrement dans le scanner de

destination sont requis. Pour les informations concernant

les réglages depuis un navigateur Web pour l’Internet ainsi

que pour chaque utilitaire, reportez-vous au Manuel d’as-

sistance interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)>

de ce Manuel d’utilisation.

• Pour envoyer le courrier électronique

Cette fonction envoie les données d’image des originaux

balayés au destinataire désiré sous forme de fichier joint à un

courrier électronique.

*L’enregistrement des réglages du serveur SMTP corres-

pondant dans le scanner est nécessaire. Pour les informa-

tions concernant les réglages depuis un navigateur Web

pour l’Internet ainsi que pour chaque utilitaire, reportez-

vous au Manuel d’assistance interactif <Functions Edition

(Édition Fonctions)> de ce Manuel d’utilisation.

2-10

•TWAIN

Cette fonction connecte l’application compatible avec TWAIN

au scanner en fonction des procédures de cette application

particulière.

Installez TWAIN Source sur l’ordinateur contenant l’applica-

tion pour pouvoir utiliser cette fonction.

• Connexion à la base de données

Cette fonction vous permet d’ajouter des informations aux

fichiers de données et de sauvegarder les fichiers obtenus

dans un dossier spécifié dans votre PC. La méthode utilisée

pour envoyer des données à l’aide de cette fonction est la

même que pour la fonction Balayer au PC.

* Pour les informations concernant les réglages depuis le

logiciel DB Assistant, Scanner File Utility ou un navigateur

Web pour l’Internet permettant d’utiliser la connexion à la

base de données, reportez-vous au Manuel d’assistance

interactif <Functions Edition (Édition Fonctions)> de ce

Manuel d’utilisation.

2. Configuration

(3) Installation des utilitaires

Le CD-ROM inclus avec ce produit contient les utilitaires

suivants.

* Reportez-vous au manuel d’assistance interactif

<Functions Edition (Édition Fonctions)> de ce Manuel

d’utilisation pour les informations concernant l’utilisation

des utilitaires inclus.

• Scanner File Utility

• Address Book

• Address Editor (Outil de gestion)

• DB Assistant (Outil de gestion)

Démarrez Windows.

* Quittez toute application actuellement exploitée.

Insérez le CD-ROM inclus avec ce produit dans le

lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. L’écran

Menu principal apparaît.

* Si l’écran montré ci-dessous n’apparaît pas, même

après avoir correctement inséré le CD-ROM dans

le lecteur, ouvrez la fenêtre [Mon Ordinateur] sur le

bureau et double-cliquez sur l’icône du CD-ROM.

Cliquez sur [Utilitaires du scanner] dans Menu

principal.

Cliquez sur le nom de l’utilitaire que vous désirez

installer. La fenêtre d’installation de cet utilitaire

apparaît. Suivez les instructions sur l’écran afin

d’installer l’utilitaire sélectionné.

(4) Installation de TWAIN source

Afin de pouvoir balayer des originaux à l’aide de PaperPort,

TWAIN Source doit être installé AVANT d’installer l’applica-

tion PaperPort.

Démarrez Windows.

* Quittez toute application actuellement exploitée.

Insérez le CD-ROM inclus avec ce produit dans le

lecteur de CD-ROM de votre ordinateur. L’écran

Menu principal apparaît.

* Si l’écran montré ci-dessous n’apparaît pas, même

après avoir correctement inséré le CD-ROM dans

le lecteur, ouvrez la fenêtre [Mon Ordinateur] sur le

bureau et double-cliquez sur l’icône du CD-ROM.

Cliquez sur [TWAIN Source] dans Menu principal.

La fenêtre Sélectionner le modèle apparaît. Sélec-

tionnez le modèle du scanner que vous utilisez.

Lorsque la fenêtre d’installation apparaît, suivez les

instructions sur l’écran pour pouvoir installer TWAIN

Source.

2-11

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Utax CD 1055 Mode d'emploi

Marque: Utax

Modèle: CD 1055

Taper: Mode d'emploi

Ce manuel convient également à

CD 1045

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