Copystar TASKalfa 620 Manuel utilisateur

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2-1

Informations générales d’utilisation

Introduction

Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde

relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des

données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant

d’utiliser le kit de sécurité.

A propos du kit de sécurité

Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de

données électroniques sur son disque dur. Ces données permettent

l’impression. Même après l’impression, les données restent sur le disque dur

jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par d’autres données. Par conséquent, il

se peut que des informations confidentielles soient divulguées si des outils

spéciaux sont utilisés pour récupérer les données restantes.

Le kit de sécurité écrase les anciennes données (données non requises) et la

zone de stockage des données dans laquelle ces dernières ont été effacées

pour éviter leur recuperation. L'écrasement des données s'exécute

automatiquement, sans l'intervention de l'utilisateur.

Données non sécurisées

Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles

supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données

avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à

l'utilisateur.

2

F

ranca

i

s

2-2

Informations générales d’utilisation

Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par

l’utilisateur.

• Gestion document (Fonction de copie)

• Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante)

• Vérification avant impression (Fonction d’imprimante)

• Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante)

• Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante)

• Casier virtuel (VMB) (Fonction d’imprimante)

• Code temporaire JOB (Fonction d’imprimante)

• Code permanent JOB (Fonction d’imprimante)

2-3

Informations générales d’utilisation

Affichage pendant l'écrasement

Important!

Pour éviter d'endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors

tension pendant l'écrasement (pendant que l'icône du disque dur passe d'une

icône à l'autre).

Remarque

• Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de

données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le

disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée

depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse.

• Dans de très rares cas, après la mise hors tension de la photocopieuse

pendant l'écrasement, l'icône du disque dur peut ne pas se changer en

. Cela signifie que l'écrasement peut ne pas être possible car des

données ont été corrompues pendant cette même opération. Bien qu'il soit

possible d'écraser des données non requises après leur impression,

contactez votre administrateur, qui est responsable du fonctionnement et

de la sécurisation de la photocopieuse, afin de rétablir la fonction normale

d'écrasement.

Affichage des

icônes

Détails

Le disque dur contient d’anciennes données.

Alternance Les anciennes données sont en cours d'écrasement.

Les anciennes données ont été écrasées.

Prêt à copier.

11x8½"

Format pap. Régl.

4-en-1

Feuille

Marge

Gauche

ProgrammeFonctionChoix util.

Basic

11x8½"

Normal

11x8½"

Recyclé

11x17"

Normal

8½x11"

Normal

11x8½"

Normal

P polyv.

Normal

SPA

Auto %

Réduire/

100%

Mode

Auto

Agrafer

Gche Supér

Aucun

100%

Agrandir Exposition

Exposition

Eff. Bord

/Perforatn

l’icône du disque

dur s’affiche

2-4

Informations générales d’utilisation

Données à écraser

Les données à écraser sont les suivantes :

Remarque

Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original

enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une

impression en cours d'exécution est annulée.

Fonction de copie

Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée

Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de

gestion de document et effacées par l'utilisateur

Données du document original stockées dans la Boîte synergie

supprimées car la date d’expiration a été atteinte

Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)

Données d’impression après sortie

Données d'impression en mode d'exemplaire personnel et fonction de

casier virtuel une fois la sortie terminée

Données d’exemplaire rapide, de vérification avant impression et

d’exemplaire personnel (supprimées après la remise sous tension)

Données effacées par l'utilisateur à l'aide des fonctions de code

permanent JOB, de code temporaire JOB, d'exemplaire rapide, de

vérification avant impression, d'exemplaire personnel, de tâche en

mémoire ou de casier virtuel

Données effacées lorsque les données d’exemplaire rapide ou de

vérification avant impression dépassent le nombre maximal de

documents

Données effacées lorsque les données d'impression du code

temporaire JOB dépassent la capacité de stockage

Fonction de scanner

Données numérisées du document original

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Informations relatives à l’administrateur

Table des matières

Introduction ....................................................................................2-5

Fonctions du kit de sécurité .........................................................2-8

Procédures d’installation du kit de sécurité .............................2-13

Formatage du disque dur ............................................................2-15

Messages d’erreur .......................................................................2-16

Introduction

Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde

relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des

données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant

d’utiliser le kit de sécurité. Le responsable individuel du fonctionnement et de

la sécurisation de la photocopieuse (ci-après, l'administrateur) doit lire ce

manuel. Il doit le ranger en lieu sûr.

Accessoires

Le kit de sécurité est fourni avec les éléments suivants :

• Touche de sécurité (à fixer sur la photocopieuse par le technicien).

• Manuel d’utilisation (ce manuel)

• Guide d’installation (pour le technicien)