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CS-6030

KYOCERA CS-6030 Manuel utilisateur

  • Bonjour ! Je suis un chatbot IA spécialement formé pour vous aider avec le KYOCERA CS-6030 Manuel utilisateur. J’ai déjà parcouru le document et peux vous fournir des réponses claires et précises.
2-1
Informations générales d’utilisation
Informations générales d’utilisation
Introduction
Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde
relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des
données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant
d’utiliser le kit de sécurité.
A propos du kit de sécurité
Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de
données électroniques sur son disque dur. Ces données permettent
l’impression. Même après l’impression, les données restent sur le disque dur
jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par d’autres données. Par conséquent, il
se peut que des informations confidentielles soient divulguées si des outils
spéciaux sont utilisés pour récupérer les données restantes.
Le kit de sécurité écrase les anciennes données (données non requises) et la
zone de stockage des données dans laquelle ces dernières ont été effacées
pour éviter leur recuperation. L'écrasement des données s'exécute
automatiquement, sans l'intervention de l'utilisateur.
Données non sécurisées
Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles
supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données
avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à
l'utilisateur.
2
F
ranca
i
s
2-2
Informations générales d’utilisation
Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par
l’utilisateur.
• Gestion document (Fonction de copie)
• Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante)
• Vérification avant impression (Fonction d’imprimante)
• Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante)
• Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante)
• Casier virtuel (VMB) (Fonction d’imprimante)
• Code temporaire JOB (Fonction d’imprimante)
• Code permanent JOB (Fonction d’imprimante)
2-3
Informations générales d’utilisation
Affichage pendant l'écrasement
Important!
Pour éviter d'endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors
tension pendant l'écrasement (pendant que l'icône du disque dur passe d'une
icône à l'autre).
Remarque
• Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de
données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le
disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée
depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse.
• Dans de très rares cas, après la mise hors tension de la photocopieuse
pendant l'écrasement, l'icône du disque dur peut ne pas se changer en
. Cela signifie que l'écrasement peut ne pas être possible car des
données ont été corrompues pendant cette même opération. Bien qu'il soit
possible d'écraser des données non requises après leur impression,
contactez votre administrateur, qui est responsable du fonctionnement et
de la sécurisation de la photocopieuse, afin de rétablir la fonction normale
d'écrasement.
Affichage des
icônes
Détails
Le disque dur contient d’anciennes données.
Alternance Les anciennes données sont en cours d'écrasement.
Les anciennes données ont été écrasées.
Prêt à copier.
11x8½"
Format pap. Régl.
4-en-1
Feuille
Marge
Gauche
ProgrammeFonctionChoix util.
Basic
11x8½"
Normal
11x8½"
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
11x8½"
Normal
P polyv.
Normal
SPA
Auto %
Réduire/
100%
Mode
Auto
Agrafer
Agrafer
Gche Supér
Aucun
100%
Agrandir Exposition
Exposition
Eff. Bord
/Perforatn
l’icône du disque
dur s’affiche
2-4
Informations générales d’utilisation
Données à écraser
Les données à écraser sont les suivantes :
Remarque
Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original
enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une
impression en cours d'exécution est annulée.
Fonction de copie
Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée
Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de
gestion de document et effacées par l'utilisateur
Données du document original stockées dans la Boîte synergie
supprimées car la date d’expiration a été atteinte
Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)
Données d’impression après sortie
Données d'impression en mode d'exemplaire personnel et fonction de
casier virtuel une fois la sortie terminée
Données d’exemplaire rapide, de vérification avant impression et
d’exemplaire personnel (supprimées après la remise sous tension)
Données effacées par l'utilisateur à l'aide des fonctions de code
permanent JOB, de code temporaire JOB, d'exemplaire rapide, de
vérification avant impression, d'exemplaire personnel, de tâche en
mémoire ou de casier virtuel
Données effacées lorsque les données d’exemplaire rapide ou de
vérification avant impression dépassent le nombre maximal de
documents
Données effacées lorsque les données d'impression du code
temporaire JOB dépassent la capacité de stockage
Fonction de scanner
Données numérisées du document original
2-5
Informations relatives à l’administrateur
Informations relatives à l’administrateur
Table des matières
Introduction ....................................................................................2-5
Fonctions du kit de sécurité .........................................................2-8
Procédures d’installation du kit de sécurité .............................2-13
Formatage du disque dur ............................................................2-15
Messages d’erreur .......................................................................2-16
Introduction
Ce manuel d’utilisation contient des informations et des mises en garde
relatives à l’utilisation correcte du Data Security Kit (B) (kit de sécurité des
données (B)) (ci-après, le kit de sécurité). Lisez attentivement ce manuel avant
d’utiliser le kit de sécurité. Le responsable individuel du fonctionnement et de
la sécurisation de la photocopieuse (ci-après, l'administrateur) doit lire ce
manuel. Il doit le ranger en lieu sûr.
Accessoires
Le kit de sécurité est fourni avec les éléments suivants :
• Touche de sécurité (à fixer sur la photocopieuse par le technicien).
• Manuel d’utilisation (ce manuel)
• Guide d’installation (pour le technicien)
A propos du kit de sécurité
Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de
données électroniques sur son disque dur. Ces données permettent
l’impression. Même après l’impression, les données restent sur le disque dur
jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par d’autres données. Par conséquent, il
se peut que des informations confidentielles soient divulguées si des outils
spéciaux sont utilisés pour récupérer les données restantes.
Le kit de sécurité écrase les anciennes données (données non requises) et la
zone de stockage des données dans laquelle ces dernières ont été effacées
pour éviter leur recuperation. L'écrasement des données s'exécute
automatiquement, sans l'intervention de l'utilisateur.
Le kit de sécurité protège les données figurant sur le disque dur interne de la
photocopieuse, mais ne sécurise aucun autre type de données (données
envoyées à l’ordinateur, etc.). La sécurité des données n’est pas garantie si
une seule des conditions requises pour la sécurité des données décrites
ci-dessous n’est pas remplie.
2-6
Informations relatives à l’administrateur
Conditions requises pour la sécurité des données
Les conditions suivantes doivent être remplies pour garantir la sécurité des
données lors de l’utilisation du kit de sécurité.
Administrateur fiable
La responsabilité des photocopieuses pourvues de ce kit de sécurité doit être
confiée à un administrateur fiable du département.
Sécurité de l’emplacement d’installation
Les photocopieuses doivent être installées dans un endroit à accès limité.
Cela permet d’empêcher toute utilisation par du personnel non autorisé.
Technicien fiable
Toutes les opérations de maintenance doivent être effectuées par le
technicien, sous la surveillance de l’administrateur.
Données non sécurisées
Le kit de sécurité protège les données non requises après impression et celles
supprimées. Cela signifie que la responsabilité de préservation des données
avant impression ou des données enregistrées avant effacement incombe à
l'utilisateur.
Les données dérivées des fonctions suivantes doivent être gérées par
l’utilisateur.
• Gestion document (Fonction de copie)
• Exemplaire rapide (Fonction d’imprimante)
• Vérification avant impression (Fonction d’imprimante)
• Exemplaire & personnel (Fonction d’imprimante)
• Tâche en mémoire (Fonction d’imprimante)
• Casier virtuel (VMB) (Fonction d’imprimante)
• Code temporaire JOB (Fonction d’imprimante)
• Code permanent JOB (Fonction d’imprimante)
2-7
Informations relatives à l’administrateur
A propos du mode de sécurité
Le mode de sécurité correspond à l’état de la machine lors de l’installation du
kit de sécurité sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier.
Lorsque le mode de sécurité est activé, une icône du disque dur s'affiche dans
l'angle supérieur droit de l'écran tactile de la photocopieuse
(l’icône du disque dur s’affiche sur les écrans des fonctions de copie,
d’imprimante et de scanner).
Important!
Si aucune icône du disque dur ne s'affiche sur l'écran des fonctions de
photocopieuse, d'imprimante et de scanner, cela peut signifier que le mode de
sécurité n'est pas activé. Contactez votre technicien.
Remarque
Vous pouvez déterminer l'état de fonctionnement de la fonction d'écrasement
en contrôlant les modifications apportées à l'icône du disque dur. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant l'écrasement
de la page 2-10.
l’icône du disque
dur s’affiche
Prêt à copier.
11x8½"
Format pap. Régl.
4-en-1
Feuille
Marge
Gauche
ProgrammeFonctionChoix util.
Basic
11x8½"
Normal
11x8½"
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
11x8½"
Normal
P polyv.
Normal
SPA
Auto %
Réduire/
100%
Mode
Auto
Agrafer
Agrafer
Gche Supér
Aucun
100%
Agrandir Exposition
Exposition
Eff. Bord
/Perforatn
2-8
Informations relatives à l’administrateur
Fonctions du kit de sécurité
Fonction d'écrasement
Détails des fonctions
Écrase les anciennes données de documents au terme de la copie ou
de l'impression.
Méthode d'écrasement
3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Étape 3 : Réglage de l'écrasement du
disque dur de la page 2-14.)
Durée de l’exécution
Écrase les anciennes données de documents existantes une fois un
travail terminé.
Données à écraser
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Données à
écraser de la page 2-11.
Kit de sécurité
Fonction de
copie
Fonction de
scanner
Fonction
d’imprimante
Disque dur
Envoie vers
l’ordinateur
Sortie
1 Contrôle l'état des
opérations, écrase les
anciennes données
image.
2 Formate le disque dur.
Enregistre
provisoirement
les données
du document
original
Disque dur en option
2-9
Informations relatives à l’administrateur
Fonction de formatage
Écran de progression de l'écrasement
L’icône du disque dur passe d’une icône à l’autre (pour plus
d’informations, reportez-vous à la section Affichage pendant
l'écrasement à la page 2-10).
Durée de l'écrasement
Varie en fonction de la quantité de données à écraser.
Détails des fonctions
Écrase toutes les données présentes sur le disque dur.
Méthode d'écrasement
3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer (pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Étape 3 : Réglage de l'écrasement du
disque dur de la page 2-14.)
Durée de l'exécution
Exécution via le panneau de commande (pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Formatage du disque dur de la page 2-15.)
Données à écraser
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Données
écrasées à l'aide de la fonction de formatage de la page 2-12.
Écran de progression de l'écrasement
Formatage de Disque dur s’affiche.
Durée de l'écrasement
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Temps
nécessaire au formatage de la page 2-12.
2-10
Informations relatives à l’administrateur
Écrasement du disque dur
Vous pouvez choisir entre deux méthodes d'écrasement des données :
Affichage pendant l'écrasement
Important!
Pour éviter d'endommager le disque dur, ne mettez pas la photocopieuse hors
tension pendant l'écrasement (pendant que l'icône du disque dur passe d'une
icône à l'autre).
1 fois Recomposer
Écrase toute la zone de stockage d'anciennes données de documents
pour rendre toute récupération de ces données impossible. La totalité
du disque dur est écrasé par endroits définis pendant une opération de
formatage.
3 fois Recomposer (par défaut)
Écrase toute la zone de stockage d'anciennes données de documents
deux fois de façon aléatoire, puis une troisième et dernière fois de
façon définie. Son exécution dure plus longtemps que la méthode 1
fois Recomposer, mais les méthodes de recouvrement, même
hautement sophistiquées, étant incapables de récupérer les données,
elle garantit une sécurité supérieure. La zone à écraser est identique à
celle de la méthode 1 fois Recomposer.
Affichage des
icônes
Détails
Le disque dur contient d’anciennes données.
Alternance Les anciennes données sont en cours d'écrasement.
Les anciennes données ont été écrasées.
l’icône du disque
dur s’affiche
Prêt à copier.
11x8½"
Format pap. Régl.
4-en-1
Feuille
Marge
Gauche
ProgrammeFonctionChoix util.
Basic
11x8½"
Normal
11x8½"
Recyclé
11x17"
Normal
8½x11"
Normal
11x8½"
Normal
P polyv.
Normal
SPA
Auto %
Réduire/
100%
Mode
Auto
Agrafer
Agrafer
Gche Supér
Aucun
100%
Agrandir Exposition
Exposition
Eff. Bord
/Perforatn
2-11
Informations relatives à l’administrateur
Remarque
• Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l'écrasement de
données, les données n'ayant pas encore été écrasées restent sur le
disque dur. Dans ce cas, l'opération d'écrasement doit être relancée
depuis le début à la prochaine mise sous tension de la photocopieuse.
• Dans de très rares cas, après la mise hors tension de la photocopieuse
pendant l'écrasement, l'icône du disque dur peut ne pas se changer en
.Cela signifie que l'écrasement peut ne pas être possible car des
données ont été corrompues pendant cette même opération. Bien qu'il soit
possible d'écraser des données non requises après leur impression, le
disque dur doit être reformaté pour rétablir la fonction normale
d'écrasement.
Données à écraser
Les données à écraser sont les suivantes :
Fonction de copie
Données du document original d'une copie une fois la sortie terminée
Données du document original enregistrées à l'aide d'une fonction de
gestion de document et effacées par l'utilisateur
Données du document original stockées dans la Boîte synergie
supprimées car la date d’expiration a été atteinte
Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)
Données d’impression après sortie
Données d'impression en mode d'exemplaire personnel et fonction de
casier virtuel une fois la sortie terminée
Données d’exemplaire rapide, de vérification avant impression et
d’exemplaire personnel (supprimées après la remise sous tension)
Données effacées par l'utilisateur à l'aide des fonctions de code
permanent JOB, de code temporaire JOB, d'exemplaire rapide, de
vérification avant impression, d'exemplaire personnel, de tâche en
mémoire ou de casier virtuel
Données effacées lorsque les données d’exemplaire rapide ou de
vérification avant impression dépassent le nombre maximal de
documents
Données effacées lorsque les données d'impression du code
temporaire JOB dépassent la capacité de stockage
Fonction de scanner
Données numérisées du document original
2-12
Informations relatives à l’administrateur
Remarque
Le kit de sécurité écrase immédiatement les données du document original
enregistrées sur le disque dur si une copie, une numérisation ou une
impression en cours d'exécution est annulée.
Données écrasées à l'aide de la fonction de formatage
Les données écrasées à l'aide de la fonction de formatage sont les suivantes :
Temps nécessaire au formatage
Les temps nécessaires au formatage sont les suivants.
Fonction de copie
Données comptables d’un travail
Données du document original enregistrées à l’aide de la fonction de
gestion de document
Fonction d’imprimante (lorsque le disque dur en option est installé)
Données enregistrées en mode Tâche en mémoire
Données de programme
Police en option
Données macro
Fonction de scanner
Carnet commun
Méthode d'écrasement Durée du formatage
1 fois Recomposer environ 2 heures
3 fois Recomposer environ 7 heures
2-13
Informations relatives à l’administrateur
Procédures d’installation du kit de sécurité
Étape 1 : Préparation
Installation du kit de sécurité
Le kit de sécurité est installé par le technicien.
Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité
• La fonction de Répétition de copie n'est plus disponible.
• Le menu d’effacement de données non valides est remplacé par le menu
de formatage de disque dur.
Précautions relatives à l’installation du kit de sécurité sur une
photocopieuse qui a déjà été utilisée
Une fois le kit de sécurité installé, vous devez formater tous les disques durs.
Étape 2 :Modification du code de gestion
Le code de gestion doit être entré pour utiliser le kit de sécurité. Le
changement du code de gestion garantit que personne, à l'exception de
l'administrateur, ne peut utiliser le kit de sécurité. Le code de gestion se
compose de huit chiffres en mode de sécurité.
Important!
Évitez d'utiliser un code de gestion facile à découvrir, tel que 11111111 ou
12345678.
Remarque
Vous pouvez choisir un code de gestion compris entre 00000000 et 99999999.
Veillez à utiliser huit chiffres.
1
Appuyez sur la touche Default Setting/Counter.
2
Appuyez sur la touche Machine par défaut.
3
Entrez le code de gestion actuel à l'aide des touches numériques. Le code
d'usine par défaut est 80008000 pour le modèle 80 cpm et 60006000 pour le
modèle 60 cpm.
4
Sélectionnez Chang.de code:avec touch# dans le champ d’installation de
gauche, puis appuyez sur la touche Changer n°.
2-14
Informations relatives à l’administrateur
5
Entrez le nouveau code de gestion à l'aide des touches numériques.
6
Appuyez sur la touche Fermer.
Étape 3 : Réglage de l'écrasement du disque dur
Sélectionne l'écrasement du disque dur. Pour plus d’informations, reportez-
vous à la section Écrasement du disque dur de la page 2-10.
Remarque
Notez que ce réglage ne s'applique ni à l'écrasement ni au formatage.
1
Appuyez sur la touche Default Setting/Counter.
2
Appuyez sur la touche Machine par défaut.
3
Entrez le code de gestion actuel à l'aide des touches numériques. Le code
d'usine par défaut est 80008000 pour le modèle 80 cpm et 60006000 pour le
modèle 60 cpm.
4
Sélectionnez Écrasement disque dur dans le champ de réglage de
gauche, puis appuyez sur la touché Changer n°.
5
Appuyez sur 3 fois Recouvr. ou 1 fois Recouvr.
6
Appuyez sur la touche Fermer.
Chang.de code:avec touch#
Reve Fermer
Machine par défautMenu Système
Modification du code de gestion.
-
Défin. de numéros à 8 chiffres par touches numériques.
27451172
Supprim.
Écrasement disque dur Reve Fermer
Machine par défaut
Sélection écrasement du disque dur.
1 fois
Menu Système
3 fois
Recomposer
Recomposer
-
2-15
Informations relatives à l’administrateur
Formatage du disque dur
Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du
disque dur pour écraser les données qu'il contient. Pour plus d’informations,
reportez-vous à la section Fonction de formatage de la page 2-9.
Important!
Étant donné que le disque dur risque d’être endommagé, ne mettez pas la
photocopieuse hors tension pendant le formatage du disque dur. Si le
formatage n’est pas terminé, des données peuvent être récupérées du disque
dur et des informations divulguées.
Remarque
• Le kit de sécurité relance le formatage du disque dur lorsque l'appareil est
mis hors puis sous tension.
• Si un disque dur en option est installé, celui-ci est également formaté.
1
Appuyez sur la touche Default Setting/Counter.
2
Appuyez sur la touche Gestion des boîtes.
3
Entrez le code d’administrateur actuel à l’aide des touches numériques. Le
code d'usine par défaut est 80008000 pour le modèle 80 cpm et 60006000
pour le modèle 60 cpm.
4
Appuyez sur la touche Oui sous Formatage disque dur (sur le côté droit
de l’écran tactile).
5
Lorsqu’il vous est demandé de confirmer le formatage, appuyez sur la touche
Oui. Le formatage commence.
6
Une fois le formatage terminé, éteignez l’interrupteur principal et débranchez le
cordon d’alimentation.
Fermer
Mode de gestion du disque dur
Mode de gestion du HDD
Menu Système
Vérification capacité disque dur
Vérification espace libre et capacité
du disque dur.
Oui
Formatage disque dur
Écrasement des données du disque dur.
Impossible de restaurer les données.
Oui
2-16
Informations relatives à l’administrateur
Messages d’erreur
Contactez votre technicien ou centre technique agréé si l’un des messages
suivants s’affiche.
Message Détails
Touche de sécurité n’est pas
disponible Impossible
d’futiliser
La touche de sécurité n'est pas
connectée correctement ou est
endommagée.
/