TA Triumph-Adler P-3527w MFP Le manuel du propriétaire

P-3527w MFP

P-4026iw MFP

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MANUEL D'UTILISATION

DU FAX

i

Table des matières

Table des matières ....................................................................................................................i

Préface .....................................................................................................................................v

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce manuel) ................................................................v

Structure du manuel .......................................................................................................v

Conventions utilisées dans ce manuel ..........................................................................vi

1 Informations légales et de sécurité ....................................1-1

Avis ....................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................... 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ........................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................... 1-3

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ......................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-3

Déclarations de conformité aux directives européennes ........................................... 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux .............................. 1-4

Déclaration de compatibilité réseau ........................................................................... 1-5

Marques et noms de produits ..................................................................................... 1-5

2 Avant d'utiliser le fax ...........................................................2-1

Nomenclature et fonctions .................................................................................................... 2-2

Machine ...................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ............................................................................................. 2-4

Écran tactile ............................................................................................................... 2-5

Utilisation de la touche [Entrée] ................................................................................. 2-6

Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] ..................................................... 2-6

Assistant d'installation rapide (installation du fax) ................................................................ 2-7

Éléments d'installation du fax ..................................................................................... 2-7

Procédure d'installation du fax ................................................................................... 2-8

Configuration de la date et de l’heure .................................................................................. 2-9

Paramètre PBX (Europe uniquement) ................................................................................ 2-10

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses .............................................. 2-11

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................... 2-11

Ajout d'une destination à une touche unique ........................................................... 2-17

3 Envoi de fax ..........................................................................3-1

Procédure de transmission de base ..................................................................................... 3-2

Utilisation de la renumérotation .................................................................................. 3-3

Pour vérifier l'état de la transmission ......................................................................... 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) ........................... 3-4

Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication) ....................... 3-4

Annulation d'une transmission (pendant la communication) ...................................... 3-5

Méthode pour entrer la destination ....................................................................................... 3-6

Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques ..................... 3-6

Sélection dans le carnet d’adresses .......................................................................... 3-8

Sélection par touche unique ....................................................................................... 3-9

Composition rapide .................................................................................................... 3-9

Transmission par diffusion ....................................................................................... 3-10

Connexion/déconnexion ..................................................................................................... 3-12

Connexion lorsque l'administration des connexions d'utilisateur est activée ........... 3-12

Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 3-13

Fonction de transmission de fax ......................................................................................... 3-14

Format d'origine .................................................................................................................. 3-15

Orientation de l'original ....................................................................................................... 3-15

Recto verso (Uniquement sur les modèles avec une fonction de numérisation recto verso.) 3-16

Résolution trans. FAX ........................................................................................................ 3-16

ii

Densité ............................................................................................................................... 3-16

Image de l'original .............................................................................................................. 3-17

Numérisation continue ........................................................................................................ 3-17

Entrée nom fichier .............................................................................................................. 3-17

Avis de fin du travail ........................................................................................................... 3-17

Transmission FAX différée ................................................................................................. 3-18

Annulation de transmissions différées (en attente) .................................................. 3-19

Transmission immédiate .......................................................................................... 3-19

Transmission FAX directe .................................................................................................. 3-19

Annulation d'une transmission FAX directe .............................................................. 3-19

Rapport trs. FAX ................................................................................................................. 3-20

Envoi manuel ...................................................................................................................... 3-20

Envoi en attente ................................................................................................................. 3-21

Mode Interruption ............................................................................................................... 3-22

Utilisation de la composition en chaîne .............................................................................. 3-23

Utilisation des favoris ......................................................................................................... 3-25

4 Réception de fax ..................................................................4-1

Réception de fax .................................................................................................................. 4-2

Mode de réception ..................................................................................................... 4-2

Définir la méthode de réception ................................................................................. 4-2

Réception automatique ........................................................................................................ 4-3

Processus de réception automatique ......................................................................... 4-3

Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 4-3

Réception manuelle .............................................................................................................. 4-4

Processus de réception manuelle .............................................................................. 4-4

Fonctions de réception de fax .............................................................................................. 4-5

Type de support d'impression .............................................................................................. 4-6

Date/heure de réception ....................................................................................................... 4-7

Impression recto verso .........................................................................................................4-7

Impression 2 en 1 ................................................................................................................. 4-7

Impression par lot ................................................................................................................. 4-7

5 Utilisant des fonctions pratiques du fax .............................5-1

Paramètres de transfert ........................................................................................................5-2

Type de destination de transfert de mémoire ............................................................. 5-2

Réglage du transfert ................................................................................................... 5-2

Enregistrement des destinations de transfert ............................................................. 5-2

Modification des informations enregistrées ................................................................ 5-3

Suppression des informations enregistrées ............................................................... 5-4

Paramètre d'heure de transfert .................................................................................. 5-4

Paramètre de format de fichier ................................................................................... 5-5

Séparation des fichiers ............................................................................................... 5-6

Ajout info objet e-mail ................................................................................................. 5-6

Transmission cryptée FTP ......................................................................................... 5-6

Paramètres d'impression ............................................................................................ 5-6

Enregistrement de nom de fichier .............................................................................. 5-7

Paramétrage du transfert via Embedded Web Server RX (paramètres de transfert) . 5-8

Fonction de boîte de sous-adresse ...................................................................................... 5-9

Boîte de sous-adresse ............................................................................................... 5-9

Communication par sous-adresse ............................................................................. 5-9

Enregistrement d'une boîte de sous-adresse ........................................................... 5-10

Modification de boîte de sous-adresse .................................................................... 5-11

Suppression de boîte de sous-adresse .................................................................... 5-11

Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 5-12

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-13

Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse .5-13

Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 5-14

Impression de la liste des boîtes de sous-adresse .................................................. 5-14

iii

Transmission à une sous-adresse ........................................................................... 5-15

Communication sélective ................................................................................................... 5-16

Transmission sélective ............................................................................................. 5-16

Réception sélective .................................................................................................. 5-18

Impression à partir d'une Boîte sélective ................................................................. 5-20

Contrôle des informations ........................................................................................ 5-21

Suppression de documents dans une boîte sélective .............................................. 5-21

Cryptage ............................................................................................................................. 5-22

Enregistrement d'une clé de cryptage ...................................................................... 5-23

Modification des clés de cryptage enregistrées ....................................................... 5-24

Suppression des clés de cryptage enregistrées ...................................................... 5-24

Utilisation de la transmission cryptée ....................................................................... 5-25

Définition de la réception cryptée ............................................................................. 5-26

Utilisation d'un téléphone raccordé .................................................................................... 5-27

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL .............................................. 5-27

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur ..................................... 5-29

Réception DRD (disponible dans certains pays). ..................................................... 5-31

Envoi manuel ........................................................................................................... 5-33

Réception manuelle ................................................................................................. 5-34

Fonction de commutation à distance ....................................................................... 5-35

6 Envoi de fax à partir d'un ordinateur ...................................6-1

Processus d'envoi par Network FAX .................................................................................... 6-2

Processus de réception par Network FAX ........................................................................... 6-2

Paramétrage ......................................................................................................................... 6-3

Installation du pilote de fax ......................................................................................... 6-4

Désinstallation du pilote de fax .................................................................................. 6-7

Transmission de base .......................................................................................................... 6-8

Configuration des paramètres par défaut du pilote .................................................. 6-11

Boîte de dialogue Paramètres par défaut ................................................................ 6-12

Modification des paramètres de transmission .......................................................... 6-16

Utilisation des pages de couverture ......................................................................... 6-21

Enregistrement d'une page de couverture (Paramètres par défaut) ........................ 6-27

Contrôle de transmission ......................................................................................... 6-32

7 Gestion des travaux .............................................................7-1

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations

d'enregistrement ................................................................................................................... 7-2

Vérification de l'historique des travaux de fax ...................................................................... 7-3

Affichage de l'écran du journal des travaux ............................................................... 7-3

Impression de rapports d'administration (paramètre de rapport de résultat) ........................ 7-4

Rapport résult. env. .................................................................................................... 7-4

Rapport pour travail annulé avant l'envoi ................................................................... 7-5

Format destinataire .................................................................................................... 7-5

Rapp. résult. récp. FAX .............................................................................................. 7-6

Rapport d'activité (Rapport envoi FAX et Rapport récept° FAX) .......................................... 7-7

Impression de rapports d'activité ................................................................................ 7-7

Impression automatique ............................................................................................. 7-7

Rapport d'état ....................................................................................................................... 7-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail .............................................. 7-9

Écran de confirmation des destinations ............................................................................. 7-10

8 Paramètres du fax ................................................................8-1

Paramètres du fax par défaut ............................................................................................... 8-2

Méthode d'utilisation ................................................................................................... 8-2

Paramètres du menu système ................................................................................... 8-4

Rapport ...................................................................................................................... 8-5

Paramètres magasin/bac MF ..................................................................................... 8-6

iv

Paramètres communs ................................................................................................ 8-7

FAX ............................................................................................................................8-8

Restriction des transmissions ............................................................................................. 8-12

Enregistrement de numéros de fax autorisés .......................................................... 8-13

Modification de numéros de fax autorisés ................................................................ 8-14

Suppression de numéros de fax autorisés ............................................................... 8-14

Enregistrement de numéros de fax interdits ............................................................ 8-15

Modification de numéros de fax interdits .................................................................. 8-16

Suppression de numéros de fax interdits ................................................................. 8-16

Enregistrement d'ID autorisés .................................................................................. 8-17

Modification d'ID autorisés ....................................................................................... 8-18

Suppression d'ID autorisés ...................................................................................... 8-18

Paramétrage de restrictions d'envoi ......................................................................... 8-19

Paramétrage de restrictions de réception ................................................................ 8-19

Réception numéro inconnu ...................................................................................... 8-20

Temps inutilisable ............................................................................................................... 8-21

Gestion des comptes .......................................................................................................... 8-23

9 Dépannage ............................................................................9-1

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception ....................................................... 9-2

Réponse aux clignotements du voyant Attention ................................................................. 9-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine ...................................... 9-3

Messages ............................................................................................................................. 9-4

Liste des codes d'erreur .......................................................................................................9-5

Dépannage ........................................................................................................................... 9-8

Questions fréquentes ......................................................................................................... 9-10

10 Annexe ................................................................................10-1

Méthode de saisie de caractères ....................................................................................... 10-2

Écrans de saisie ....................................................................................................... 10-2

Saisie de caractères ................................................................................................. 10-4

Spécifications ..................................................................................................................... 10-5

Plan du menu ..................................................................................................................... 10-7

Formats de papier et priorité (version européenne) ......................................................... 10-13

Formats de papier et priorité (version américaine) ........................................................... 10-14

Index ...............................................................................................................................Index-1

v

Préface

Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la

maintenance périodique et de réaliser les dépannages simples, en vue de conserver la machine en bon état de

fonctionnement.

Il est recommandé de lire le manuel d'utilisation avant d’utiliser le fax. Le conserver à proximité du fax pour toute

consultation.

À propos du manuel d’utilisation du fax (ce

manuel)

Structure du manuel

Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :

Chapitre Description

1 Informations légales et de sécurité Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur

les marques.

2 Avant d'utiliser le fax Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.

3 Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de transmission.

4 Réception de fax Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de réception.

5 Utilisant des fonctions pratiques

du fax

Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans les

boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective (fonction

permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax).

6 Envoi de fax à partir d'un

ordinateur

Décrit comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur.

7 Gestion des travaux Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de réception

récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment imprimer les

rapports administratifs indiquant les résultats de communication, les paramètres de la

machine et les informations enregistrées.

8 Paramètres du fax Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la

restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et le

réglage des délais d'interdiction d'utilisation.

9 Dépannage Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque d'autres

problèmes se produisent.

10 Annexe Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.

vi

Conventions utilisées dans ce manuel

Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

REMARQUE

L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne

s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Convention Description

[Gras] Indique les touches et les boutons.

« Normal » Indique un message ou un paramètre.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page

affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page

sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

Cliquer sur un élément dans la table

des matières pour passer à la page

correspondante.

ATTENTION

le non-respect de ces points ou le

manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des

blessures graves ou d'occasionner

des dommages mécaniques.

REMARQUE

Indique des explications

supplémentaires et des

informations de référence pour les

opérations.

IMPORTANT

Indique les exigences et les

restrictions opérationnelles pour

utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou

autres dégâts matériels.

Se reporter à la section

Cliquer sur le texte souligné pour

passer à la page correspondante.

vii

Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Action Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].



Sélectionner [ ].



Sélectionner [Paramètres communs].



Sélectionner [Son].

Touche [Menu Système/Compteur] > [Paramètres communs]

> [Son]

1-1

1 Informations légales

et de sécurité

Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Avis .................................................................................................................................................................... 1-2

Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2

À propos de ce manuel d’utilisation ......................................................................................................... 1-3

Avis légal .................................................................................................................................................. 1-3

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES ....................................................................................... 1-3

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-3

Déclarations de conformité aux directives européennes ......................................................................... 1-4

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux ............................................................ 1-4

Déclaration de compatibilité réseau ......................................................................................................... 1-5

Marques et noms de produits .................................................................................................................. 1-5

1-2

Informations légales et de sécurité > Avis

Avis

Conventions en matière de sécurité

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de

sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,

d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.

AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de

ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-

ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages

mécaniques.

Symboles

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du

lecteur sur des points spécifiques.

... [Avertissement d'ordre général]

... [Avertissement relatif à une température élevée]

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les

informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

... [Avertissement relatif à une opération interdite]

... [Démontage interdit]

Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.

Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

... [Alerte relative à une action requise]

... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en

matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

REMARQUE

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.

1-3

Informations légales et de sécurité > Avis

À propos de ce manuel d’utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine.

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections ci-

dessous.

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES

D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT

D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS

MANQUÉS.

CONSIGNES DE SÉCURITÉ IMPORTANTES

Lors de l'utilisation de l'équipement téléphonique, des les mesures de sécurité de base doivent toujours être prises pour

réduire le risque d'incendie, l'électrocution et de blessures, notamment :

ATTENTION : Pour réduire le risque d'incendie, utiliser exclusivement un cordon de ligne de télécommunication

homologué UK de calibre 26 AWG ou plus ou certifié CSA.

1 Ne pas utiliser ce produit à proximité de l'eau, par exemple, à proximité d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou

d'une cuve de lessivage, dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.

2 Éviter d'utiliser un téléphone (sauf dans le cas d'un modèle sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque

d'électrocution causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser le téléphone pour signaler une fuite de gaz si l'appareil se trouve à proximité de la fuite.

4 Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation et les piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles au feu.

Elles peuvent exploser. Consulter les normes locales pour connaître les éventuelles consignes spéciales de mise au

rebut.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

Environnement

Précautions lors de l'utilisation

Chargement du papier

Nettoyage

Remplacement de la cartouche de toner

Résolution des dysfonctionnements

Réponse aux messages d'erreur

Résolution des bourrages papier

1-4

Informations légales et de sécurité > Avis

2 Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu : elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

Déclarations de conformité aux directives

européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX NORMES 93/68/EEC, 1999/5/EC et 2009/125/EC

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux

spécifications suivantes.

Réglementation technique en matière d'équipements

terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

Equipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement pour l'approbation

paneuropéenne relative à la connexion aux

réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC)

analogiques des équipements terminaux (à

l'exception de ceux qui prennent en charge la

téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de

réseau éventuel est assuré par signalisation

multifréquence bibande (DTMF)

TBR 21

• TBR21 • DE 05R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • ES 01R01 AN national pour E

• AN 09R00 AN pour All. • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 12R00 AN pour E • NO 01R00 AN national pour Norv.

• AN 16R00 Informations générales • NO 02R00 AN national pour Norv.

• DE 03R00 AN national pour All. • P 03R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

1-5

Informations légales et de sécurité > Avis

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés

(PSTN) des pays suivants :

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,

Windows Server 2012, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 et Internet Explorer sont des marques déposées ou

des marques de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

• Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems Incorporated.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques

déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

2-1

2 Avant d'utiliser le fax

Ce chapitre aborde les sujets suivants :

Nomenclature et fonctions ................................................................................................................................. 2-2

Machine ................................................................................................................................................... 2-2

Panneau de commande ........................................................................................................................... 2-4

Écran tactile ............................................................................................................................................. 2-5

Utilisation de la touche [Entrée] ............................................................................................................... 2-6

Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] ................................................................................... 2-6

Assistant d'installation rapide (installation du fax) .............................................................................................. 2-7

Éléments d'installation du fax .................................................................................................................. 2-7

Procédure d'installation du fax ................................................................................................................. 2-8

Configuration de la date et de l’heure ................................................................................................................ 2-9

Paramètre PBX (Europe uniquement) ............................................................................................................. 2-10

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................. 2-11

Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................................................. 2-11

Ajout d'une destination à une touche unique ......................................................................................... 2-17

2-2

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Nomenclature et fonctions

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax. Pour connaître les

éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax, se reporter à :

Manuel d'utilisation de la machine

1 Panneau de commande Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.

2 Interrupteur d’alimentation Placer cet interrupteur du côté ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie.

L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.

3 Connecteur LINE Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.

4 Connecteur TEL Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette

prise.

IMPORTANT

Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.

43

1

2

2-3

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Chargeur de documents

5 Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.

6 Poignée d'ouverture Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.

7 Table d'éjection des originaux Les originaux lus sont éjectés sur cette table.

8 Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.

9 Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.

987

6

5

2-4

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Panneau de commande

1 Touche [Accueil] : Affiche l'écran d'accueil.

2 Touche [Statut/Annul. Job] : Affiche l'écran Statut/Annul. Job des travaux.

3 Touche [Menu Système/Compteur] : Affiche l'écran Menu système/Compteur.

4 Écran tactile : Affiche les icônes pour la configuration des paramètres de la machine.

5 Voyant [Traitement] : Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception.

6 Voyant [Mémoire] : Clignote lorsque la machine accède à la mémoire de la machine, à la mémoire du fax ou à la

mémoire USB (application générale).

7 Voyant [Attention] : S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

8 Touche [Entrée] : Finalise la saisie des touches numériques et finalise les détails pendant le réglage des fonctions.

Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

9 Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.

10 Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours.

11 Touche [Mode silencieux] : Il est possible de rendre la machine silencieuse en réduisant son bruit de

fonctionnement.

12 Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel

(c'est-à-dire déconnexion).

13 Touche [Économie D'Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

14 Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut.

15 Touche [Effacer] : Efface les nombres et les caractères saisis.

16 Touche [Recherche rapide par nº.] : Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses et les ID

d'utilisateur par numéro.

17 Touches numériques : Pour saisir des nombres et des symboles.

Sélectionnez une fonction.

Accueil Admin

10:10

1 17

3 4 5 6 7 9

16 15

2 8 1210 11

14 13

2-5

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Écran tactile

Écran d'accueil

Cet écran s'affiche en sélectionnant la touche [Accueil] sur le panneau de commande. Toucher une icône pour afficher

l'écran correspondant.

Il est possible de modifier les icônes affichées sur l'écran d'accueil, ainsi que son arrière-plan.

Manuel d'utilisation de la machine

* L'aspect peut différer de l'écran réel, selon la configuration et les paramètres optionnels.

N° Élément Description

1 Message Affiche le message en fonction du statut.

2 Bureau Affiche l'icône de fonction. Les fonctions enregistrées comme favoris sont également affichées.

Les icônes qui ne sont pas affichées sur la première page s'afficheront en changeant de page.

3 Touche de bascule

d'écran

Utiliser ces boutons pour basculer entre les pages du bureau. S'affiche lorsqu'il y a plusieurs

pages.

4 [Statut] Affiche l'écran de statut. Si une erreur se produit, l'icône affichera "!". Lorsque l'erreur sera

effacée, l'affichage redeviendra normal.

5 [Écran tâches] Affiche l'écran des tâches.

6 [Déconnexion] Déconnecte l'utilisateur actuel. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des connexions

d'utilisateur est activée.

7 ID d'utilisateur Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Cet élément s'affiche lorsque l'administration des

connexions d'utilisateur est activée. Sélectionner "Nom util. conn." pour afficher les informations

sur l'utilisateur connecté.

8 Barre des tâches Affiche les icônes des tâches.

9 [Bureau] Affiche le bureau.

Sélectionnez une fonction.

Accueil Admin

Statut

10:10

Bureau

Informations

sur l'appareil

Langue

Favoris

Menu

système

Sélectionnez une fonction.

Accueil Admin

10:10

3

7

3

4

5

2

1

6

7

4

9

8

1

6

Bureau Écran des tâches

2-6

Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions

Utilisation de l'écran tactile

Utilisation de la touche [Entrée]

La touche [Entrée] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [OK  ] et

la touche [Fermer  ].

Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº]

La touche [Recherche rapide par nº] est utilisée lors de l'utilisation des touches numériques pour saisir directement le

numéro, par exemple, pour spécifier la destination pour la transmission à l'aide d'un numéro de composition rapide.

Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à :

Composition rapide (page 3-9)

Fonctions.

Fermer

10:10

Format d'origine

A4

Recto

Bord sup. en haut

Orientation original

Recto verso

1/4

Prêt pour envoi.

Résolution de transmission FAX

200x100dpi Normal

Aj./Modif

Raccourci

FAX

Raccrochage Chaîner

Vérifier

Carnet d'adr

Aj. dest.

Direct

Crnt d'adr ext.

Fonctions

10:10

Dest. :

Touche unique

Rappeler

FavorisRaccourci 1 Raccourci 2

Prêt pour envoi.

1

1 Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages

des opérations nécessaires.

2 Entrée des destinations.

3 Configure les paramètres des fonctions.

4 Affiche les fonctions et les paramètres disponibles.

5 Enregistre les fonctions sous forme de raccourcis.

6 Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des

valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul

écran.

7 Affiche les raccourcis.

8 Affiche la date et l'heure et le nombre de destinations.

2

3

4

6

8

5

7

Date/Heure - Heure

10:10Menu système/Compteur.

Minute

< Retour

OK

Heure

Seconde

Annuler

:::

Entrée numérotation rapide

10:10

(001 - 100)

Annuler OK

2-7

Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)

Assistant d'installation rapide (installation du fax)

En mode configuration rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer les

réglages avant d'utiliser le fax.

Éléments d'installation du fax

Étape Élément Description

Page de

référence

1. Mode

composition/

réception

Mode composition

*

* Version américaine uniquement

Sélectionner le mode de composition en fonction du type de

ligne.

8-9

Mode réception Sélectionner le mode de réception. 8-10

Auto (DRD)

**

** Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.

Sélectionner le motif de réception. 8-10

2. Informations du

fax local

Nom de fax local Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système

de réception.

8-8

Numéro de fax local Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système

de réception.

8-8

ID de FAX local Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les

communications à un nombre restreint de correspondants.

Entrer le numéro d'ID de fax local à 4 chiffres.

8-8

TTI Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local

sur le fax du système de réception.

8-8

3. Son Volume du haut-parleur Régler le volume lors de la sélection de [Raccrochage].

Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré

lorsque l'on est en ligne après avoir sélectionné la touche

[Raccrochage].

8-7

Volume du moniteur Régler le volume du moniteur.

Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque

l'on est en ligne sans avoir sélectionné la touche

[Raccrochage], par exemple en mode de transmission

mémoire.

8-7

Avis de fin du travail Signal sonore annonçant la fin d’un travail. 8-7

4. Sonneries Normal

***

*** Ce paramètre n'apparaît pas dans certaines régions.

Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de répondre

à un appel.

8-10

Répondeur*** Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de prendre

la relève du répondeur.

8-10

Comm. FAX/TEL*** Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de

commuter le fax et le téléphone.

8-10

5. Recomposition Nombre de tentatives Définir le nombre de recompositions. 8-9

REMARQUE

Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système.

Paramètres du fax par défaut (page 8-2)

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