Panasonic KXMB261GX Mode d'emploi

Conçue pour être utilisée uniquement en Belgique, Autriche, Italie, Espagne, Turquie et au Portugal.

Manuel utilisateur

Imprimante multifonctions

N˚ du modèle KX-MB261GX

12

Ne branchez PAS le câble USB avant d’y être invité par le logiciel multifonctions (CD-ROM).

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 1 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

2

Merci d’avoir acheté une Imprimante multifonctions

Panasonic.

Vous pouvez sélectionner une langue d’affichage en anglais,

allemand, italien, espagnol, portugais, français ou turc.

L’affichage et les rapports apparaissent dans la langue

sélectionnée. Le paramètre par défaut est l’anglais. Si vous

souhaitez modifier le paramètre, voir la fonction #110 à la page 29.

Marques de commerce:

L

Microsoft, Windows, Windows Vista, Internet Explorer et

PowerPoint sont des marques de commerce déposées ou non

de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d’autres

pays.

L

Pentium est une marque de commerce déposée ou non d’Intel

Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

L

Copies d’écran reproduites avec l’autorisation de Microsoft

Corporation.

L

Adobe et Reader sont des marques déposées ou des

marques commerciales d’Adobe Systems Incorporated aux

États-Unis et/ou dans d’autres pays.

L

Avery est une marque déposée de Avery Dennison

Corporation.

L

XEROX est une marque déposée de Xerox Corporation.

L

Toutes les autres marques de commerce identifiées dans le

présent document sont la propriété de leurs détenteurs

respectifs.

Copyright:

L

Le présent document est la propriété intellectuelle de

Panasonic Communications Co., Ltd. et ne peut être reproduit

qu’à des fins internes. Toute autre reproduction, partielle ou

intégrale, est interdite sauf accord écrit de Panasonic

Communications Co., Ltd.

réservés.

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 2 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

Informations importantes

3

Infor mations i mportant esInfor mations i mportant es

Pour de meilleurs résultats

Cartouche d’encre et unité de tambour

L

Lorsque vous remplacez la cartouche d’encre ou le tambour,

empêchez tout contact du tambour avec de la poussière, de

l’eau ou des liquides. La qualité d’impression pourrait s’en

trouver affectée.

L

Pour des performances optimales, nous vous recommandons

d’utiliser des cartouches d’encre et des unités de tambour

Panasonic authentiques. Nous ne pourrons être tenus pour

responsables des problèmes pouvant résulter de l’utilisation

d’une cartouche d’encre ou d’une unité de tambour d’une

autre marque que Panasonic:

– Endommagement de l’appareil

– Mauvaise qualité d’impression

– Fonctionnement incorrect

Cartouche d’encre

L

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en dehors

du sachet de protection. Cela réduit la durée de service de la

cartouche d’encre.

Unité de tambour

L

Lisez les instructions à la page 7 avant de commencer

l’installation de l’unité de tambour. La lecture terminée, ouvrez

le sachet de protection de l’unité de tambour. L’unité de

tambour comprend un tambour photosensible. L’exposer à la

lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de

protection ouvert:

– N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à la

lumière.

– Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour.

– Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide.

– N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe du

soleil.

L

Pour prolonger la durée de vie du tambour, l’appareil ne doit

jamais être désactivé immédiatement après l’impression.

Laissez-le sous tension pendant au moins 30 minutes après la

fin de l’impression.

Emplacement

L

Pour éviter tout dysfonctionnement, ne placez pas l’appareil à

proximité de périphériques, tels que des téléviseurs ou des

haut-parleurs, qui génèrent un champ magnétique intense.

Électricité statique

L

Pour éviter que l’électricité statique n’endommage les

connecteurs d’interface ou d’autres composants électriques à

l’intérieur de l’appareil, touchez une surface métallique reliée

à la terre lorsque vous manipulez les composants.

Environnement

L

Éloignez l’appareil de tout dispositif produisant un bruit

électrique, comme par exemple les lampes fluorescentes et

les moteurs.

L

Conservez l’appareil à l’abri de la poussière, d’une

température trop élevée et des vibrations.

L

N’exposez pas l’appareil à la lumière directe du soleil.

L

Ne déposez pas d’objets lourds sur l’appareil. Lorsque vous

n’utilisez pas l’appareil pendant une longue période,

débranchez-le de la prise électrique.

L

Éloignez l’appareil de toute source de chaleur, telles que les

radiateurs, les cuisinières, etc. Evitez également les sous-sols

humides.

L

Dans le processus d’impression, un procédé thermique de

fusion permet d’appliquer le toner sur la page. En

conséquence, il est normal que l’appareil dégage une odeur

pendant l’impression et juste après celle-ci. Veillez à utiliser

cet appareil dans une pièce correctement aérée.

L

Ne placez aucun objet à moins de 10 cm des côtés droit,

gauche et arrière de l’appareil.

L

Ne recouvrez pas les fentes d’insertion ni les ouvertures de

l’appareil. Inspectez régulièrement les aérations et éliminez

toute accumulation de poussière à l’aide d’un aspirateur (

1

).

Entretien habituel

L

Nettoyez la surface extérieure de l’appareil avec un chiffon

doux. N’utilisez pas de benzène, de solvant ou tout autre

poudre abrasive.

1

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 3 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

Sommaire

4

1. Sommaire

1. Introduction et installation

Accessoires

1.1 Accessoires inclus ......................................................

5

1.2 Informations sur les accessoires ................................

5

Emplacement des commandes

1.3 Description des boutons.............................................

5

1.4 Présentation................................................................

6

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de tambour ......................

7

1.6 Bac de sortie.............................................................

10

1.7 Papier d’enregistrement............................................

11

2. Préparation

Connexions et réglages

2.1 Connexions...............................................................

13

2.2 Sélection du mode de fonctionnement (Numérisation/

Copie) .......................................................................

13

Exigences relatives aux documents

2.3 Placement de l’original..............................................

14

Programmation initiale

2.4 Installation du logiciel multifonctions ........................

14

2.5 Lancement du logiciel multifonctions ........................

16

3. Imprimante

Imprimante

3.1 Impression à partir des applications de Windows.....

18

4. Scanner

Scanner

4.1 Numérisation à partir de l’appareil (numérisation en

mode Push) ..............................................................

20

4.2 Numérisation à partir d’un ordinateur (numérisation en

mode Pull).................................................................

21

5. Photocopieur

Photocopie

5.1 Réalisation d’une photocopie....................................

23

5.2 Autres fonctions de photocopie.................................

24

6. Fonctions programmables

Résumé des fonctions

6.1 Programmation .........................................................

28

6.2 Fonctions de base ....................................................

29

6.3 Fonctions de copie....................................................

30

6.4 Fonctions d’impression PC .......................................

30

6.5 Fonctions de numérisation........................................

31

7. Informations utiles

Informations utiles

7.1 État de l’appareil.......................................................

32

7.2 Annulation des opérations ........................................

32

8. Aide

Messages d’erreur

8.1 Messages d’erreur – Affichage.................................

33

Dépannage

8.2 Si une fonction ne marche pas .................................

35

9. Bourrages

Bourrages

9.1 Bourrage du papier d’enregistrement ......................

38

10. Nettoyage

Nettoyage

10.1 Nettoyage de la plaque blanche et de la vitre...........

43

11. Informations générales

Impression de rapports

11.1 Listes et rapports ......................................................

46

Spécifications

11.2 Spécifications............................................................

46

12. Index

12.1 Index ........................................................................

49

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 4 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

1. Introduction et installation

5

1 Int roducti on et inst allati onAccessoi res

1.1 Accessoires inclus

*1 Imprime environ 500 pages au format A4 avec une aire de

l’image de 5 % (page 47).

Remarques:

L

Conservez le carton et l’emballage d’origine, en vue du

transport ultérieur de l’appareil.

1.2 Informations sur les accessoires

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous

conseillons d’employer les cartouches d’encre et l’unité de

tambour de Panasonic. Voir page 47 pour plus de détails sur les

caractéristiques.

1.2.1 Accessoires disponibles

–

Cartouche de toner de rechange

*1

L

Référence (Pièce): KX-FAT92X

–

Unité du cylindre de rechange

L

Référence (Pièce): KX-FAD93X

*1 Vous pouvez imprimer environ 2 000 feuilles de format A4

avec le KX-FAT92X.

Emplacem ent des commandes

1.3 Description des boutons

A

{

COPY

}

L

Pour basculer en mode copie (page 13, 23).

B

{

SCAN

}

L

Pour basculer en mode numérisation (page 13, 20).

C

{

COLLATE

}

L

Pour effectuer des copies triées (page 26).

D

{

CONTRAST

}

L

Pour sélectionner un contraste (page 23).

E

{

RESOLUTION

}

L

Pour sélectionner une résolution (page 23).

F

{

ZOOM

}

L

Pour agrandir ou réduire un document lors de la copie

(page 24).

G

{

PAGE LAYOUT

}

L

Pour effectuer une copie ID rapide, Affiche ou N en 1

(page 25).

H

{

SET

}

L

Pour mémoriser un réglage pendant la programmation.

I

{

MENU

}

L

Pour démarrer ou quitter la programmation.

J

{

STOP

}

L

Pour interrompre une opération ou la programmation.

L

Pour effacer un caractère/chiffre.

K

{

POWER SAVE

}

L

Pour régler l’appareil en mode d’économie d’énergie

manuellement.

L

Touche de déplacement du curseur

L

Pour sélectionner les réglages de numérisation ou de

copie désirés (page 20, 23).

M

{

START

}

L

Pour copier un document (page 23).

L

Pour numériser un document (page 20).

1

Câble d’alimentation

2

CD-ROM

3

Unité du cylindre

4

Cartouche de toner de

démarrage

*1

5

Guide d’utilisation rapide

6

Guide d’installation rapide

JABCDEFG HI

KLM

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 5 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

1. Introduction et installation

6

1.4 Présentation

1.4.1 Vue avant

1.4.2 Vue arrière

Retrait des rubans adhésifs

Retirez les rubans adhésifs (

1

).

Remarques:

L

Les positions des rubans adhésifs peuvent être modifiées

sans préavis.

1

Capot supérieur

2

Capot de documents

3

Bac de sortie

4

Levier de dégagement du capot supérieur

5

Bac d’alimentation papier

6

Sortie du papier d’enregistrement

12

4563

A

Guides papier d’enregistrement

B

Prise secteur

C

Bac d’alimentation manuelle (Capot arrière)

D

Connecteur d’interface USB

A

B C

D

1

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 6 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

1. Introduction et installation

7

Installation

1.5 Cartouche d’encre et unité de

tambour

La cartouche d’encre fournie est une cartouche de démarrage.

Attention:

L

Lisez les instructions suivantes avant de procéder à

l’installation. La lecture terminée, ouvrez le sachet de

protection de l’unité de tambour. L’unité de tambour

comprend un tambour photosensible. L’exposer à la

lumière risque de l’endommager. Une fois le sachet de

protection ouvert:

– N’exposez pas l’unité de tambour plus de 5 minutes à

la lumière.

– Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour.

– Ne placez pas l’unité de tambour dans un endroit sale,

poussiéreux ou extrêmement humide.

– N’exposez pas l’unité de tambour à la lumière directe

du soleil.

L

Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables

des dégâts occasionnés à l’appareil ou de la dégradation

de la qualité de l’impression en raison de l’utilisation

d’une cartouche d’encre et d’une unité de tambour non

fabriquées par Panasonic.

L

Ne laissez pas trop longtemps la cartouche d’encre en

dehors du sachet de protection. Cela réduit la durée de

service de la cartouche d’encre.

L

N’ajoutez pas de toner à la cartouche d’encre.

1

Avant d’ouvrir le sachet de protection de la nouvelle

cartouche d’encre, secouez verticalement cette dernière au

moins 5 fois.

2

Retirez la cartouche d’encre et l’unité de tambour de leur

sachet de protection. Retirez la bande de protection (

1

) de la

cartouche d’encre.

L

Ne pas toucher ni griffer la surface noire du tambour (

2

).

3

Placez la cartouche d’encre (

3

) dans l’unité de tambour (

4

)

verticalement.

4

Tournez les leviers verts (

5

) de chaque côté de la cartouche

d’encre tout en appuyant fermement dessus.

5

Veillez à faire correspondre les triangles (

6

) pour installer

correctement la cartouche d’encre.

1

2

3

4

5

6

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1. Introduction et installation

8

6

Soulevez le levier de dégagement du capot supérieur (

7

) et

ouvrez le capot supérieur (

8

).

Remarques:

L

Ne touchez pas le rouleau de transfert (

9

).

L

Si la vitre inférieure (

j

) est sale, nettoyez-la avec un

chiffon sec et doux.

7

Installez le tambour et la cartouche d’encre (

k

) en les tenant

par les languettes.

L

Veillez à faire correspondre les triangles (

l

) pour

installer correctement le tambour et la cartouche de

toner.

8

9

7

j

k

l

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 8 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

1. Introduction et installation

9

8

Fermez le capot supérieur jusqu’à ce qu’il soit verrouillé.

Attention:

L

Pour éviter toute blessure, veillez à ne pas placer vos

mains sous le capot supérieur.

Pour remplacer le tambour et la cartouche de toner

Lorsque les messages suivants apparaissent à l’écran, remplacez

la cartouche d’encre.

TONER BAS

TONER VIDE

L

Pour vérifier la durée de vie et la qualité du tambour, veuillez

imprimer la liste de tests de l’imprimante (page 46) et vous

reporter à page 48 pour des informations sur la durée de vie

du tambour. Si la qualité de l’impression est toujours mauvaise

ou que

“

REMPLACER CYLIN.

”

apparaît à l’écran, remplacez

la cartouche de toner et le tambour.

L

Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’appareil, nous vous

conseillons d’utiliser les

cartouches d’encre

(N° du modèle KX-FAT92X) et l’unité de tambour

(N° du modèle KX-FAD93X) Panasonic.

Reportez-vous à la

page 5 pour plus d’informations sur les accessoires.

L

Pour maintenir la qualité d’impression et la durée de vie de

l’appareil, il est recommandé de nettoyer les fentes et

ouvertures (page 3), ainsi que l’intérieur de l’appareil (page

43), lors du remplacement de la cartouche de toner et/ou du

tambour.

Méthode d’élimination des déchets

Les déchets doivent être éliminés de manière à respecter

l’ensemble des lois nationales et régionales concernant la

législation de l’environnement.

Fonction d’économie de toner

Pour réduire votre consommation de toner, activez la fonction

d’économie de toner (fonction #482 à la page 29). La durée de

service de la cartouche d’encre sera prolongée d’environ 40 %.

Cette fonction peut réduire la qualité de l’impression.

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 9 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

1. Introduction et installation

10

1.6 Bac de sortie

Tirez délicatement la rallonge du bac de sortie vers vous (

1

)

jusqu’à ce qu’elle s’enclenche avec un déclic, puis appuyez sur la

partie centrale de la rallonge (

2

) pour l’ouvrir.

Remarques:

L

Ne placez pas l’appareil à un endroit où le bac de sortie risque

d’être facilement heurté.

L

Le bac de sortie peut contenir environ 150 feuilles de papier

imprimé. Retirez le papier imprimé avant qu’il ne surcharge le

bac de sortie.

Si la partie supérieure de la rallonge est détachée

1.

En plaçant la partie supérieure de la rallonge en position

ouverte, insérez la languette (

1

) dans l’ouverture gauche (

2

)

de la rallonge.

2.

Faites glisser l’autre languette (

3

) dans l’ouverture droite (

4

)

de la rallonge par en-dessous jusqu’à ce qu’elle s’enclenche

avec un déclic.

2

1

2

1

4

3

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 10 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

1. Introduction et installation

11

Si la languette est détachée

1.

Alignez la rallonge (

1

) avec le côté gauche du bac de sortie.

Veillez à faire correspondre les triangles (

2

) pour fixer

correctement la rallonge.

2.

Rabattez la rallonge (

3

) dans l’appareil en abaissant le côté

droit de la rallonge.

1.7 Papier d’enregistrement

L’unité du bac d’alimentation peut contenir:

– Jusqu’à 250 feuilles de papier 60 g/m

2

à 75 g/m

2

.

– Jusqu’à 230 feuilles de papier 80 g/m

2

.

– Jusqu’à 200 feuilles de papier 90 g/m

2

.

L

Veuillez vous reporter à la page 47 pour obtenir des

informations sur le papier d’enregistrement.

L

Le format du papier par défaut est A4. Si vous souhaitez

utiliser le format Lettre ou Légal, il vous faut modifier les

paramètres (fonction #380, page 29).

1

Appuyez sur le bac d’alimentation (

1

) jusqu’à ce qu’il

s’enclenche avec un déclic, puis retirez-le entièrement en

soulevant la partie avant du bac.

2

Avant de charger une pile de papier, déramez le papier pour

éviter les bourrages.

1

2

3

1

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 11 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

1. Introduction et installation

12

3

Chargez le papier, face à imprimer vers le haut (

2

).

Important:

L

Poussez le support pour le verrouiller (

3

) dans le bac

d’alimentation s’il est soulevé.

4

Ajustez les guides papier d’enregistrement. Pincez le côté

avant du guide papier d’enregistrement (

4

), puis faites-le

glisser jusqu’à ce qu’il corresponde avec le repère de format

de papier.

Pincez le côté droit du guide papier d’enregistrement (

5

),

puis faites-le glisser pour l’ajuster à la largeur du papier

d’enregistrement.

L

Assurez-vous que le papier d’enregistrement se trouve

sous le repère de limite du papier (

6

), et que le papier

n’est pas chargé au-dessus des encoches (

7

).

5

Insérez le bac d’alimentation dans l’appareil en soulevant la

partie avant du bac. Poussez-le ensuite entièrement dans

l’appareil.

Remarques:

L

Si le papier n’est pas chargé correctement, réajustez les

guides papier afin d’empêcher un bourrage.

L

Si le bac d’alimentation ne ferme pas correctement, le support

du bac d’alimentation est peut-être soulevé. Poussez le papier

et assurez-vous que le papier est posé à plat dans le bac

d’alimentation.

Précaution d’utilisation du bac d’alimentation

L

Ne laissez pas tomber le bac d’alimentation.

L

Tenez le bac d’alimentation avec les deux mains lorsque

vous le déplacez ou l’installez. Le bac d’alimentation pèse

environ 2 kg lorsque le papier d’enregistrement est

entièrement installé.

3

2

7

6

5

4

Environ 2 kg

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 12 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

2. Préparation

13

2 Pré parati onConnexion s et régl ages

2.1 Connexions

Attention:

L

Raccordez l’appareil à une prise secteur proche et

facilement accessible.

2.2 Sélection du mode de

fonctionnement (Numérisation/Copie)

Vous pouvez sélectionner le mode désiré en appuyant sur l’un des

boutons suivants.

–

{

SCAN

}

: Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez

l’appareil comme scanner pour l’ordinateur (page 20).

–

{

COPY

}

: Sélectionnez ce mode lorsque vous utilisez

l’appareil comme photocopieur (page 23).

Remarques:

L

Le mode de fonctionnement par défaut est le mode copie.

1

Câble d’alimentation

L

Raccordez le câble à la prise secteur

(220–240 V, 50/60 Hz).

Remarque importante concernant la connexion USB

L

Ne branchez PAS le câble USB avant d’y être invité par le

logiciel multifonctions (page 15).

1

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 13 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

2. Préparation

14

Exigenc es relat ives aux docum ents

2.3 Placement de l’original

1

Ouvrez le capot de documents (

1

).

2

Placez le document FACE VERS LE BAS sur la vitre du

scanner (

2

), en alignant le coin supérieur gauche du

document avec le coin indiqué par le repère

m

.

3

Fermez le capot de documents.

Remarques:

L

Placez l’original sur la vitre du scanner délicatement et

n’appuyez pas dessus avec force afin d’éviter tout

dysfonctionnement.

L

Si l’original est un livre épais, ne fermez pas le capot de

documents.

L

Si les documents sont recouverts d’encre, de colle ou de

liquide correcteur, laissez-les complètement sécher.

L

La zone de numérisation effective se présente comme suit:

Surface réelle de balayage

L

La zone ombrée est numérisée.

Progra mmati on init iale

2.4 Installation du logiciel

multifonctions

2.4.1 Environnement informatique requis

Le logiciel multifonctions Panasonic permet à votre appareil

d’effectuer les fonctions suivantes:

– Impression sur du papier ordinaire et des étiquettes

– Reproduction de documents par scanner et conversion des

images en texte grâce au logiciel Readiris OCR

– Numérisation à partir d’autres applications Microsoft

®

Windows

®

qui prennent en charge la procédure de

numérisation TWAIN

– Programmation des fonctions à l’aide de votre ordinateur

Configuration minimale requise pour utiliser le logiciel

multifonctions sur votre ordinateur:

Système d’exploitation:

Windows 98/Windows Me/Windows 2000/Windows XP/Windows

Vista™

Processeur:

Windows 98: Pentium

®

90 MHz ou plus rapide

Windows Me: Pentium 150 MHz ou plus rapide

Windows 2000: Pentium 166 MHz ou plus rapide

Windows XP: Pentium 300 MHz ou plus rapide

Windows Vista: processeur récent (x86) 800 MHz ou supérieur

RAM:

Windows 98: 24 Mo (32 Mo minimum recommandés)

Windows Me: 32 Mo (64 Mo minimum recommandés)

Windows 2000: 64 Mo minimum

Windows XP: 128 Mo minimum

Windows Vista: 512 Mo minimum

Autre matériel:

lecteur de CD-ROM

disque dur d’au moins 150 Mo d’espace disponible

interface USB

Avertissement:

L

Afin de garantir une conformité continue au seuil d’émission,

veillez à utiliser uniquement un câble USB blindé.

Remarques:

L

Veillez à utiliser un câble USB 2.0 haut débit certifié si votre

ordinateur est doté d’une interface USB 2.0 haut débit.

L

Le câble USB n’est pas fourni. Veuillez acheter un câble USB

blindé de type A mâle/type B mâle.

2.4.2 Installation du logiciel multifonctions sur un

ordinateur

L

Installez le logiciel multifonctions (CD-ROM) avant de

brancher l’appareil sur un ordinateur à l’aide d’un câble

USB. Si l’appareil est branché sur un ordinateur avec un

câble USB avant d’installer le logiciel multifonctions, la

boîte de dialogue

[

Assistant Matériel détecté

]

apparaît.

Cliquez sur

[

Annuler

]

pour la fermer.

L

Les copies d’écran figurant dans ces instructions ont été

réalisées sous Windows XP et sont proposées à titre de

référence uniquement.

1

2

208 mm

287

mm

5 mm

4 mm

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 14 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

2. Préparation

15

L

Il se peut que les copies d’écran figurant dans ces

instructions soient légèrement différentes des écrans du

produit réel.

L

Les fonctions et l’aspect du logiciel peuvent être modifiés

sans préavis.

1

Lancez Windows et quittez toutes les autres applications.

L

Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Vista,

vous devez être connecté en tant qu’administrateur pour

installer le logiciel multifonctions.

2

Introduisez le CD-ROM fourni dans le lecteur de CD-ROM.

L

Si la boîte de dialogue

[

Sélection de la langue

]

apparaît, sélectionnez la langue dans laquelle vous

souhaitez utiliser ce logiciel. Cliquez sur

[

OK

]

.

L

Si l’installation ne commence pas automatiquement:

Cliquez sur

[

démarrer

]

. Sélectionnez

[

Exécuter...

]

.

Entrez “

D:\install

” (“

D:

” étant le symbole du lecteur de

CD-ROM). Cliquez sur

[

OK

]

.

(Si vous n’êtes pas sûr du symbole utilisé pour désigner

votre lecteur de CD-ROM, employez Windows Explorer et

recherchez le lecteur de CD-ROM.)

3

[

Installation facile

]

L

L’installation commence.

4

Lorsque le programme d’installation démarre, suivez les

instructions qui s’affichent.

L

Le logiciel OCR Readiris (page 20) et le moniteur de

périphériques (page 32) sont également installés.

5

Lorsque la boîte de dialogue

[

Type de connexion

]

s’affiche,

sélectionnez

[

Connexion directe à l’aide d’un câble USB.

]

.

i

[

L

La boîte de dialogue

[

Connexion périphérique

]

s’affiche.

6

Branchez l’appareil avec le câble USB (

1

), puis cliquez sur

[

.

L

Si l’appareil est branché sur votre ordinateur, le nom du

modèle sera détecté automatiquement.

L

Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom de l’appareil.

7

Cliquez sur

[

Installer

]

, puis suivez les instructions qui

s’affichent.

L

Les fichiers sont copiés sur votre ordinateur.

Pour afficher ou installer le mode d’emploi fourni sur le CD-

ROM

1.

Démarrez Windows et insérez le CD-ROM fourni dans le

lecteur de CD-ROM.

2.

Cliquez sur

[

Manuel utilisateur

]

, puis suivez les instructions

qui s’affichent à l’écran pour afficher ou installer le mode

d’emploi au format PDF.

L

Vous devez utiliser Adobe

®

Reader

®

pour l’afficher.

Remarques:

L

Si vous êtes invité à insérer le CD-ROM du système

d’exploitation lors de l’installation du logiciel multifonctions,

introduisez-le dans le lecteur correspondant.

L

Si vous installez le mode d’emploi, vous pouvez le visionner à

tout moment à partir de

[o]

sur le lanceur du logiciel

multifonction.

Pour utiliser un autre appareil avec l’ordinateur

Vous devez ajouter le pilote d’impression de chaque appareil,

comme suit.

[

démarrer

]

i

[

Tous les programmes

]

ou

[

Programmes

]

i

[

Panasonic

]

i

nom de l’appareil

i

[

Ajouter le pilote

d’imprimante

]

. Suivez ensuite les instructions qui s’affichent.

Remarques:

L

Vous ne pouvez pas brancher plus d’un appareil

simultanément sur le même ordinateur.

Modification du logiciel

Vous pouvez sélectionner les composants à installer à tout

moment après l’installation.

Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Vista, vous devez

être connecté en tant qu’administrateur pour modifier le logiciel

multifonctions.

1.

Démarrez Windows et insérez le CD-ROM fourni dans le

lecteur de CD-ROM.

2.

[

démarrer

]

i

[

Tous les programmes

]

ou

[

Programmes

]

i

[

Panasonic

]

i

nom de l’appareil

i

[

Désinstaller ou

modifier

]

i

[

Modifier

]

i

[

. Suivez ensuite les

instructions qui s’affichent.

Désinstallation du logiciel

Sous Windows 2000, Windows XP et Windows Vista, vous devez

être connecté en tant qu’administrateur pour désinstaller le logiciel

multifonctions.

1

Avis important

Si vous utilisez Windows XP ou Windows Vista, il se peut qu’un

message s’affiche après la connexion de l’appareil à l’aide du

câble USB. Ceci est normal et le logiciel ne générera aucun

problème avec votre système d’exploitation. Vous pouvez

continuer l’installation sans problème. Ce message est le

Pour les utilisateurs de Windows XP

“Le logiciel que vous installez pour ce périphérique n’a pas

passé le test Windows Logo qui permet de contrôler sa

compatibilité avec Windows XP.”

L

Pour les utilisateurs de Windows Vista

“Voulez-vous installer le logiciel de ce périphérique ?”

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 15 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

2. Préparation

16

1.

[

démarrer

]

i

[

Tous les programmes

]

ou

[

Programmes

]

i

[

Panasonic

]

i

nom de l’appareil

i

[

Désinstaller ou

modifier

]

2.

[

Désinstaller

]

i

[

. Suivez ensuite les instructions

qui s’affichent.

Remarques:

L

Si vous voulez désinstaller chaque composant, sélectionnez

[

Modifier

]

puis cliquez sur

[

à l’étape 2. Suivez

ensuite les instructions qui s’affichent.

2.5 Lancement du logiciel

multifonctions

[

démarrer

]

i

[

Tous les programmes

]

ou

[

Programmes

]

i

[

Panasonic

]

i

nom de l’appareil

i

[

Station multifonction

]

L

Le logiciel multifonctions s’affiche.

[

Numérisation

]

(page 21)

L

Pour numériser et afficher les images numérisées.

L

Pour numériser et créer un fichier image.

L

Pour numériser et envoyer par e-mail.

L

Pour numériser et convertir une image en des données texte

modifiables.

[

Commande à distance

]

(page 32)

L

Pour programmer les fonctions.

[

Utilitaires

]

L

Pour démarrer le logiciel de visualisation (page 21).

L

Pour démarrer le moniteur de périphériques (page 32).

L

Pour démarrer l’application ROC (page 20).

[

Paramètres

]

(page 17)

L

Pour modifier les paramètres généraux.

L

Pour modifier les paramètres de numérisation.

[o]

L

Pour obtenir des informations détaillées sur le logiciel

multifonctions.

L

Pour afficher le mode d’emploi.

[p]

L

Pour afficher les conseils d’utilisation.

[n]

L

Pour afficher des informations sur le logiciel multifonctions.

Remarques:

L

Vous pouvez vérifier si l’appareil est bien branché sur votre

ordinateur à l’aide du moniteur de périphériques (page 32).

L

Les fonctionnalités informatiques (impression, numérisation,

etc.) peuvent ne pas fonctionner correctement dans les

situations suivantes:

– Si l’appareil est branché sur un ordinateur personnalisé

par l’utilisateur.

– Si l’appareil est branché sur un ordinateur via une carte

PCI ou une autre carte d’extension.

XXX

MBXXX

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 16 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

2. Préparation

17

– Si l’appareil est branché sur un autre périphérique

(comme un concentrateur USB ou un adaptateur

d’interfaces) et pas directement sur l’ordinateur.

Pour modifier les paramètres

Vous pouvez modifier au préalable les paramètres du logiciel

multifonctions.

1.

Sélectionnez

[

Paramètres

]

dans le logiciel multifonctions.

2.

Cliquez sur l’onglet souhaité et modifiez les paramètres.

i

[

OK

]

[

Général

]

– Affichage du programme de lancement: pour sélectionner le

type d’affichage du programme de lancement.

– Chemin d’accès au programme ROC: pour sélectionner le

logiciel ROC.

[

Numérisation

]

– Enregistrer sous: pour sélectionner le dossier dans lequel

l’image numérisée sera enregistrée.

– Logiciel de Visualiseur/Fichier/Courriel/ROC/Personnaliser:

pour modifier les paramètres de numérisation pour

l’application de numérisation multifonctions.

Pour sélectionner le logiciel de messagerie par défaut

Le logiciel de messagerie par défaut est utilisé lorsque vous

utilisez “4.1.3 Numérisation vers un courrier électronique”, page

20.

Vous pouvez sélectionner le logiciel de messagerie par défaut

comme suit.

Sous Windows XP:

1.

[

démarrer

]

i

[

Panneau de configuration

]

i

[

Options

Internet

]

i

[

Programmes

]

i

[

Courrier électronique

]

2.

Sélectionnez le logiciel de messagerie compatible MAPI de

votre choix, par exemple

[

Outlook Express

]

, etc.

L

Ces étapes peuvent varier selon le système d’exploitation que

vous utilisez.

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 17 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

3. Imprimante

18

3 I mp ri man teImpri mante

3.1 Impression à partir des

applications de Windows

Vous pouvez imprimer un fichier créé dans une application

Windows. Par exemple, pour imprimer à partir de WordPad,

procédez comme suit.

1

Ouvrez le document que vous voulez imprimer.

2

Sélectionnez

[

Imprimer...

]

dans le menu

[

Fichier

]

.

L

La boîte de dialogue

[

Imprimer

]

s’affiche.

Pour plus d’informations sur la boîte de dialogue

[

Imprimer

]

, cliquez sur

[

?

]

, puis sur l’objet souhaité.

Remarques:

L

Sous Microsoft PowerPoint

®

, sélectionnez

[

Couleur

]

ou

désélectionnez la case en regard de

[

Nuances de gris

]

dans la fenêtre d’impression afin d’imprimer le texte de

couleur en échelle de gris.

3

Sélectionnez le nom de l’appareil comme imprimante active.

L

Si vous avez modifié le nom de l’appareil lors de

l’installation, sélectionnez-le dans la liste.

L

Pour modifier les paramètres d’impression, procédez

comme suit.

Sous Windows 98/Windows Me:

Cliquez sur

[

Propriétés

]

, puis sur l’onglet souhaité.

Modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur

[

OK

]

.

Sous Windows 2000:

Cliquez sur l’onglet souhaité et modifiez les paramètres

d’impression.

Pour Windows XP/Windows Vista:

Cliquez sur

[

Préférences

]

, puis sur l’onglet souhaité.

Modifiez les paramètres d’impression, puis cliquez sur

[

OK

]

.

4

Cliquez sur

[

Imprimer

]

ou

[

OK

]

.

L

L’appareil démarre l’impression.

Remarques:

L

Pour savoir comment arrêter l’impression à partir de l’appareil,

voir page 32.

L

Pour charger du papier, voir page 11, 19.

L

Si vous utilisez le plateau d’alimentation manuelle, chargez le

papier d’enregistrement après l’étape 4.

L

Pour plus d’informations sur les caractéristiques techniques

du papier, voir page 47.

L

En cas d’erreur d’impression, le moniteur de périphériques

s’ouvre automatiquement et affiche des informations sur

l’erreur rencontrée.

Définition des propriétés de l’imprimante

Vous pouvez modifier les paramètres d’impression à l’étape 3.

Nous vous conseillons d’essayer le papier sur l’appareil avant d’en

acheter en grandes quantités (surtout s’il est de dimensions

inhabituelles ou d’un type particulier).

Vous pouvez modifier ou afficher les paramètres dans les onglets

suivants.

[

Général

]

:

format du papier, type de support, page par feuille, etc.

[

Sortie

]

:

nombre de copies, copies assemblées, etc.

[

Qualité

]

:

résolution, contraste, fonction d’économie du toner, etc.

[

Effets

]

:

filigrane, superposition.

[

Profil

]

:

enregistrement des paramètres désirés, sélection des

paramètres enregistrés, etc.

[

Assistance

]

:

informations de version.

Remarques:

L

Si vous imprimez à partir d’un ordinateur, la fonction

d’économie du toner de l’onglet

[

Qualité

]

se substitue au

paramètre d’économie du toner de l’appareil (fonction #482 à

la page 29).

MBXXX

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 18 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

3. Imprimante

19

3.1.1 Utilisation du plateau d’alimentation

manuelle

Vous pouvez imprimer sur du papier ordinaire et des étiquettes.

Le plateau d’alimentation manuelle sert uniquement à imprimer

avec l’ordinateur et peut contenir une page à la fois. Si vous

imprimez plusieurs pages, ajoutez une nouvelle page après avoir

chargé la première page dans l’appareil.

L

Veuillez vous reporter à la page 47 pour obtenir des

informations sur le papier d’enregistrement.

1

Réglez les guides (

1

) en fonction de la largeur du papier

d’enregistrement.

2

Insérez le papier, côté à imprimer vers le bas (

2

) jusqu’à ce

que l’appareil saisisse le papier et émette un bip unique.

Remarques:

L

Si le papier n’est pas inséré correctement, réajustez-le afin

d’empêcher un bourrage.

L

Veillez à ce que l’appareil saisisse le papier d’enregistrement

comme indiqué à l’étape 2. Le message suivant s’affiche à

l’écran.

PAP. DANS BAC #2

POUR IMPR. PC

Pour imprimer sur des étiquettes

Utilisez des étiquettes pour imprimante laser. Notre

recommandation:

Avery

®

5160/5161/5162/5163/5164/5165/5167/5168

XEROX

®

LWH100/LWH110/LWH120/LWH130/LWH140

L

Utilisez le plateau d’alimentation manuelle pour imprimer

les étiquettes.

L

Chargez les feuilles d’étiquettes une à la fois lors de

l’impression, le côté à imprimer vers le bas.

L

Enlevez chaque feuille d’étiquettes après l’impression.

L

N’utilisez pas les types suivants d’étiquettes:

– Étiquettes écornées, endommagées ou séparées de la

feuille de support.

– Toute feuille d’étiquettes dont certaines étiquettes ont été

enlevées.

– Étiquettes qui ne couvrent pas complètement la feuille de

support, comme suit.

Chargez le papier d’enregistrement après avoir commencé à

imprimer avec l’ordinateur.

1

2

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 19 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

4. Scanner

20

4 Scann erScanner

4.1 Numérisation à partir de l’appareil

(numérisation en mode Push)

Vous pouvez numériser le document facilement au moyen du

panneau de commande de l’appareil. Sélectionnez les modes de

numérisation suivants en fonction de l’usage prévu pour l’image

numérisée.

– Affichage à l’aide du logiciel de visualisation (Visualiseur)

– Enregistrement en tant que fichier sur votre ordinateur

(Fichier)

– Envoi en tant que fichier joint à un courrier électronique de

destination (Courriel)

– Utilisation d’un logiciel ROC (ROC)

Remarques:

L

Vous pouvez d’avance définir le mode de numérisation désiré

pour la numérisation en mode Push (activation de la fonction

#493 page 31).

L

L’image scannée est automatiquement enregistrée dans le

dossier sélectionné par défaut par la fenêtre

[

Paramètres

]

.

4.1.1 Numérisation vers le logiciel de

visualisation

1

Placez l’original (page 14).

2

{

SCAN

}

3

Appuyez sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

sélectionner

“

VISUALISEUR

”

.

i

{

SET

}

4

Appuyez sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

sélectionner

“

PRISE USB

”

.

i

{

SET

}

5

Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation (type

de numérisation / résolution / format de fichier / luminosité /

contraste / format de numérisation). Appuyez sur

{

>

}

, sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour sélectionner le paramètre

désiré.

i

{

SET

}

i

{

START

}

L

L’image scannée s’affiche dans la fenêtre

[

Visualiseur

multifonction

]

une fois l’action effectuée. Toutefois,

lorsque vous sélectionnez PDF comme format de fichier,

le logiciel associé pour l’ouverture du fichier PDF

démarre.

Remarques:

L

Pour savoir comment arrêter la numérisation, voir page 32.

L

Vous pouvez enregistrer les images aux formats TIFF, JPEG,

BMP ou PDF.

L

Voir page 14 pour les exigences relatives aux documents.

4.1.2 Numérisation pour enregistrer en tant que

fichier

1

Placez l’original (page 14).

2

{

SCAN

}

3

Appuyez sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

sélectionner

“

FICHIER

”

.

i

{

SET

}

4

Appuyez sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

sélectionner

“

PRISE USB

”

.

i

{

SET

}

5

Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation (type

de numérisation / résolution / format de fichier / luminosité /

contraste / format de numérisation). Appuyez sur

{

>

}

, ou

{V}

ou

{^}

plusieurs fois pour sélectionner le paramètre désiré.

i

{

SET

}

i

{

START

}

L

L’image scannée est automatiquement enregistrée dans

le dossier sélectionné par défaut par la fenêtre

[

Paramètres

]

. Pour l’enregistrer dans un autre dossier,

reportez-vous à la page 17.

Remarques:

L

Pour savoir comment arrêter la numérisation, voir page 32.

L

Vous pouvez enregistrer les images aux formats TIFF, JPEG,

BMP ou PDF.

4.1.3 Numérisation vers un courrier électronique

Vous pouvez envoyer l’image numérisée en tant que fichier joint à

un courrier électronique à l’aide du logiciel de messagerie de votre

ordinateur.

1

Placez l’original (page 14).

2

{

SCAN

}

3

Appuyez sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

sélectionner

“

COURRIEL

”

.

i

{

SET

}

4

Appuyez sur

{V}

ou sur

{^}

à plusieurs reprises pour

sélectionner

“

PRISE USB

”

.

i

{

SET

}

5

Si nécessaire, modifiez les paramètres de numérisation (type

de numérisation / résolution / format de fichier / luminosité /

contraste / format de numérisation). Appuyez sur

{

>

}

, sur

{V}

ou sur

{^}

plusieurs fois pour afficher le paramètre désiré.

i

{

SET

}

i

{

START

}

L

Le logiciel de messagerie démarre automatiquement et

l’image numérisée est jointe au nouveau message e-mail.

Remarques:

L

Pour savoir comment arrêter la numérisation, voir page 32.

L

Vous pouvez enregistrer les images aux formats JPEG ou

PDF.

4.1.4 Numérisation vers un logiciel ROC

Grâce au logiciel ROC, vous pouvez convertir une image en

données texte susceptibles d’être éditées avec un logiciel de

{SET}{V}{^}{>}{START}

{SCAN}

MB261GX-PFQX2759ZA-OI-fr.book Page 20 Tuesday, June 26, 2007 8:34 PM

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Panasonic KXMB261GX Mode d'emploi

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