Olivetti Fax-Lab 480 Le manuel du propriétaire

MANUEL D'UTILISATION

Ink Jet Fax

Fax-Lab 460/480

EDITE/PUBLIE/PRODUIT PAR :

Olivetti S.p.A. con unico azionista

Gruppo Telecom Italia

Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.

Imprimé en Thaïlande.

Code du manuel d'utilisation : 259731R

Date de publication : juillet 2006.

Ce manuel ne peut pas être photocopié, reproduit ou traduit dans une autre langue, totalement ou partiellement, sans

une autorisation écrite préalable de Olivetti S.p.A.

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion

paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il

existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue

de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en

premier lieu le fournisseur du produit.

Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est

conforme à la directive 1999/05/CE (une copie du certificat est imprimée à

la fin du manuel).

La conformité est garantie par le label appliqué sur le produit même.

Déclaration de compatibilité réseau

Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté

Européenne, de la Suisse et de la Norvège.

Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrup-

teurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux

RTPC CE, contactez votre centre d'assistance technique national.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée

ci-dessus et les caractéristiques du produit :

• Alimentation électrique erronée.

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d'utilisation fourni

avec le produit.

• Remplacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l'appareil du réseau

électrique, débranchez la fiche du câble d'alimentation.

NOTE POUR L'UTILISATEUR FRANÇAIS

La réitération d'un numéro dont la connexion n'a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou

manuellement) plus de cinq fois dans l'intervalle d'une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera

désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l'écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est

indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.

Pour réactiver le numéro, il suffit d'effacer l'activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l'émission.

M

ANUEL

DE

PRISE

EN

MAIN

RAPIDE

Vous trouverez ci-dessous une description simplifiée des procédures d'installation, d'émission, de réception et de copie. Pour obtenir des

informations plus détaillées, consultez les chapitres correspondants.

I

NSTALLATION

Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre "Fourniture, connexion et mise en service".

+

Connexion du télécopieur à la ligne téléphonique.

Connexion du combiné téléphonique.

+

Connexion du télécopieur au secteur électrique.

L'écran affiche la langue d'affichage des messages.

Si la langue affichée n'est pas la langue souhaitée, appuyez sur les touches / pour

la modifier.

Pour confirmer la programmation. L'écran affiche : "CHOISIR LE PAYS".

Pour confirmer la programmation. L'écran affiche le pays de destination.

Si le pays affiché n'est pas le pays souhaité, appuyez sur les touches

/ pour le

modifier.

Pour confirmer la programmation. Pour terminer la procédure.

Définition des paramètres relatifs à la nationalisation du

télécopieur.

Insertion de la cartouche d'impression.

Chargement du papier d'impression.

+

É

MISSION

Vous trouverez des informations plus détaillées à la section "Émission" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception".

Insérez l'original dans le plateau d'introduction

des originaux, avec le côté à émettre orienté vers

le haut.

Préparez le support des originaux.

Composez le numéro du correspondant (64 chiffres

au maximum).

+

R

ÉCEPTION

Vous trouverez des informations plus détaillées à la section "Réception" du chapitre "Opérations de base pour l’émission et la réception".

C

OPIE

Vous trouverez des informations plus détaillées au chapitre "Copie".

Insérez l'original dans le plateau d'introduction des originaux, avec le côté à

copier orienté vers le haut.

Appuyez sur la touche pour faire une seule copie ou entrez le nombre de copies souhaité

(9 au maximum), puis appuyez sur la touche

. Pour modifier les valeurs de contraste, de

résolution et de réduction affichées à l’écran, consultez le chapitre "Copie".

Ensuite, appuyez sur la touche

.

Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'écran affiche "MODE RECEPTION". Appuyez sur la touche pour

confirmer la programmation. L'écran affiche "AUTOMAT.". Appuyez sur les touches

/ jusqu'à ce que l'écran affiche

"MANUELLE", puis appuyez sur la touche

pour confirmer la programmation.

Dès que le téléphone sonne, décrochez le

combiné,

, pour prendre la ligne.

Lorsque vous entendez la tonalité de ligne,

appuyez sur

.

M

ANUEL

DE

PRISE

EN

MAIN

RAPIDE

i

S

OMMAIRE

AVANT L'UTILISATION 1

CONSULTATION DU MANUEL ..................................................... 1

REMARQUES CONCERNANT LE RECYCLAGE .......................... 1

PRÉCAUTIONS CONCERNANT LA SÉCURITÉ ........................... 1

PARAMÈTRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ....... 2

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE 3

CONTENU DE L'EMBALLAGE ...................................................... 3

CONNEXION DE LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE .............................. 3

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE ............................. 4

SECTEUR : CONNEXION ............................................................. 4

RÉGLAGES IMPORTANTS ........................................................... 4

RÉGLAGE DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ........ 4

PROGRAMMATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ...................... 5

CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 6

INSERTION DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION ...................... 7

MODIFICATION DE L'HEURE ET DE LA DATE ............................ 7

DÉFINITION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX ......................... 8

ADAPTATION DU FAX AUX CARACTÉRISTIQUES DE LA

LIGNE ............................................................................................ 9

COMPOSANTS 11

TABLEAU DE BORD 12

OPÉRATIONS DE BASE POUR L'ÉMISSION ET

LA RÉCEPTION 14

ÉMISSION ................................................................................... 14

RÉCEPTION ................................................................................ 18

PROGRAMMATION DES NUMÉROTATIONS RAPIDE ET

ABRÉGÉE ................................................................................... 19

IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 22

POUR TÉLÉPHONER 25

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION RAPIDE ........ 25

TÉLÉPHONER À L’AIDE DE LA NUMÉROTATION ABRÉGÉE ..... 25

TÉLÉPHONER APRÈS CONSULTATION DU CARNET

D’ADRESSES .............................................................................. 26

RAPPELER L’UN DES 20 DERNIERS NUMÉROS

D’APPEL ENTRANT OU L’UN DES 10 DERNIERS

NUMÉROS D’APPEL SORTANT ................................................. 26

COPIE 27

LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 27

EXÉCUTION D’UNE COPIE ........................................................ 27

LE RÉPONDEUR AUTOMATIQUE 28

PANNEAU DE COMMANDE DU RÉPONDEUR .......................... 28

MODIFICATION, ANNULATION ET ACTIVATION DU CODE

D’ACCÈS ..................................................................................... 28

LES ANNONCES ET LES MESSAGES MÉMO ............................ 29

PROGRAMMATION DE LA DURÉE DES MESSAGES

MÉMO ET DES MESSAGES EN ENTRÉE .................................. 31

ÉCOUTE DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES

MESSAGES MÉMO ..................................................................... 31

EFFACEMENT DES MESSAGES ENREGISTRÉS ET DES

MESSAGES MÉMO DÉJÀ ÉCOUTÉS ......................................... 31

TRANSFERT DES MESSAGES EN ENTRÉE ET DES

MESSAGES MÉMO VERS UN TÉLÉPHONE DISTANT .............. 32

COMMANDE À DISTANCE DU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE ........................................................................... 33

FONCTIONS SPÉCIALES DU RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE ........................................................................... 33

IMPRESSION DES PARAMÈTRES DE CONFIGURATION

DU RÉPONDEUR ....................................................................... 34

OPÉRATIONS PLUS SOPHISTIQUÉES 35

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA

RÉCEPTION ................................................................................ 35

DÉFINITIONS SUPPLÉMENTAIRES CONCERNANT

L’ÉMISSION ................................................................................. 39

ENVOI ET RÉCEPTION D’ORIGINAL SUR DEMANDE .............. 41

PROBLÈMES ET SOLUTIONS 43

EN CAS DE COUPURE DE COURANT ...................................... 43

EN CAS D’ÉPUISEMENT DU PAPIER OU DE L’ENCRE ............. 43

EN CAS D’ÉCHEC DE L’ÉMISSION ............................................ 43

PETITS PROBLÈMES DE FONCTIONNEMENT ......................... 43

CODE D’ERREUR ....................................................................... 44

SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 45

ii

S

OMMAIRE

OPÉRATIONS D’ENTRETIEN 47

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’IMPRESSION .......... 47

RÉACTIVATION DE LA CARTOUCHE D’IMPRESSION ET

CONTRÔLE DES BUSES ............................................................ 47

NETTOYAGE DES CONTACTS ÉLECTRIQUES DE LA

CARTOUCHE D’IMPRESSION ................................................... 48

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 49

NETTOYAGE DU LOGEMENT .................................................... 49

DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE DE DOCUMENT

ORIGINAL ................................................................................... 49

DÉGAGEMENT D’UN BOURRAGE PAPIER ................................ 49

CONSTRUCTEUR ET ASSISTANCE 50

DONNÉES TECHNIQUES 51

INDEX DES MOTS CLÉS 52

1

A

VANT

L

'

UTILISATION

2. POUR LES AUTRES PAYS (NON UE)

Le traitement, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques doivent être effec-

tués conformément à la loi en vigueur dans chaque pays.

P

RÉCAUTIONS

CONCERNANT

LA

SÉCURITÉ

RISQUES DE DÉCHARGE ÉLECTRIQUE

• Ne réparez jamais le télécopieur personnellement : le retrait

de la carrosserie vous expose à des risques de décharges

électriques ou d'autre nature. Contactez toujours un techni-

cien qualifié.

• En cas d'orage, déconnectez l'appareil de la prise sec-

teur et de la prise téléphonique, pour éviter tout en-

dommagement du télécopieur.

• Ne versez aucun liquide sur le télécopieur, et ne l'exposez

jamais à l'humidité. Si un liquide pénètre à l'intérieur de l'ap-

pareil, déconnectez-le immédiatement de la prise secteur et

de la prise téléphonique. Avant de le réutiliser, faites-le répa-

rer par un technicien qualifié.

• N'exposez jamais le télécopieur aux intempéries.

• Raccordez le télécopieur à une prise électrique murale, uni-

quement si celle-ci est conforme aux normes en vigueur.

• Pour débrancher l'appareil du secteur électrique, tirez la fi-

che, et jamais le câble d'alimentation.

• Ne touchez jamais le câble ou la fiche d'alimentation si vos

mains sont humides.

• Ne pliez ou n'écrasez jamais le câble d'alimentation électri-

que. Eloignez-le également des sources de chaleur.

• Avant d'effectuer toute opération de nettoyage, déconnectez

l'appareil du secteur électrique.

• Avant d'utiliser le télécopieur, vérifiez qu'il n'est pas endom-

magé et qu'il n'a subi aucun choc. Le cas échéant, faites-le

contrôler par un technicien qualifié.

RISQUES D'ÉTOUFFEMENT

• Le télécopieur et ses accessoires sont emballés dans un film

plastique. Ne laissez jamais des enfants sans surveillance

jouer avec le matériel d'emballage.

RISQUES D'INCENDIE

• Si vous n'utilisez pas le télécopieur pendant une longue pé-

riode, déconnectez-le de la prise d'alimentation : vous évite-

rez ainsi que des interférences ou des coupures de secteur

puissent l'endommager.

C

ONSULTATION

DU

MANUEL

Ce manuel décrit deux modèles de télécopieurs : la princi-

pale différence entre ces deux télécopieurs est la présence

ou non du répondeur automatique intégré.

Par conséquent, chaque fois qu'il sera nécessaire de diffé-

rencier les deux modèles, le manuel fera les distinctions

suivantes : "Modèle de base" ou "Modèle avec répon-

deur automatique intégré".

R

EMARQUES

CONCERNANT

LE

RECYCLAGE

La boîte en carton, le plastique contenu dans l'emballage et

les parties composant le télécopieur peuvent être recyclés,

conformément aux normes en vigueur dans votre pays.

Informations sur la Directive 2002/96/CE sur le traite-

ment, la collecte, le recyclage et la mise au rebut des

équipements électriques et électroniques et de leurs

composants.

1. POUR LES PAYS DE L’UNION EUROPÉENNE (UE)

Il est interdit de mettre au rebut tout équipement électrique ou

électronique avec les déchets municipaux non triés : leur col-

lecte séparée doit être effectuée.

L'abandon de ces équipements dans des aires non appro-

priées et non autorisées peut nuire gravement à l'environne-

ment et à la santé.

Les transgresseurs s'exposent aux sanctions et aux disposi-

tions prévues par la loi.

Pour mettre correctement nos équipements au rebut,

vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes :

a) Adressez-vous aux autorités locales, qui vous fourniront des

indications et des informations pratiques sur la gestion cor-

recte des déchets (emplacement et horaire des déchetteries,

etc.).

b) A l'achat d'un de nos équipements, remettez à notre reven-

deur un équipement usagé, analogue à celui acheté.

Le symbole du conteneur barré, indiqué sur l'équipement, a

la signification suivante :

- Au terme de sa durée de vie, l'équipement

doit être remis à un centre de collecte

approprié, et doit être traité séparément

des déchets municipaux non triés.

- Olivetti garantit l'activation des procédures

de traitement, de collecte, de recyclage et

de mise au rebut de l'équipement,

conformément à la Directive 2002/96/CE

(et modifications successives).

2

RISQUES D'ACCIDENT

• Placez le télécopieur sur une surface stable et horizontale,

afin d'éviter des chutes qui pourraient blesser des personnes

ou endommager le produit.

• Placez le câble d'alimentation de façon à ce qu'il ne puisse

pas être piétiné et qu'il ne puisse pas provoquer de chute.

• Ne laissez jamais des enfants sans surveillance utiliser ou

jouer avec le télécopieur.

PRÉCAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION

• Evitez que le télécopieur entre en contact avec des liquides

ou de la vapeur. Ne l'installez pas à proximité de sources de

chaleur ou dans des lieux poussiéreux. Ne l'exposez pas à

la lumière directe du soleil.

• Ménagez un espace libre suffisant autour du télécopieur pour

autoriser une bonne ventilation.

• Les conditions d'utilisation idéales prévoient une tempéra-

ture de 5°C à 35°C et un taux d'humidité compris entre 15%

et 85%.

• Eloignez également le télécopieur d'autres dispositifs électri-

ques ou électroniques pouvant générer des interférences

(appareils de radio, de télévision, etc.).

• En cas de coupure de courant ou d'interruption de l'alimenta-

tion, vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel télé-

phonique, car le pavé numérique est désactivé.

• En cas d'urgence, si vous devez absolument effectuer un

appel, vous pouvez utiliser un téléphone homologué par le

gérant du réseau. Raccordez ce téléphone au télécopieur

(dans les pays prévoyant ce type de connexion), ou raccor-

dez-le directement à la prise murale du réseau téléphonique.

• Ménagez un espace suffisant devant la fente d'expulsion

des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent

pas au sol.

UTILISATION CONFORME

L'appareil a été conçu uniquement pour émettre, recevoir et

photocopier des documents originaux. Vous pouvez égale-

ment l'utiliser en tant que téléphone. Tout autre usage est

considéré comme non conforme, en particulier la connexion

directe à une ligne ISDN (RNIS). Toute utilisation non con-

forme entraîne l'annulation de la garantie.

P

ARAMÈTRES

D

'

INSTALLATION

ET

DE

CONFIGURATION

Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d'ins-

tallation et de configuration peuvent varier en fonction des

exigences d'homologation ou des nécessités de certains uti-

lisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent

pas obligatoirement à celles mentionnées dans ce manuel,

et nous vous conseillons d'imprimer ces valeurs avant de

les modifier (consultez le paragraphe "Impression des rap-

ports et des listes", du chapitre "Opérations pour l'émis-

sion et la réception").

3

A

FOURNITURE, CONNEXION ET MISE EN SERVICE

CONTENU DE L'EMBALLAGE

Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments

suivants :

• Câble de connexion à la ligne téléphonique.

• Câble de connexion au secteur électrique.

• Fiche téléphonique (dans certains pays).

• Emballage contenant la cartouche d'impression monochrome

fournie gratuitement avec l'appareil.

• Combiné téléphonique.

• Support des originaux.

• Support pour le papier d'impression.

• Liste des numéros verts pour l'assistance et la garantie.

C

ONNEXION

DE

LA

LIGNE

TÉLÉPHONIQUE

La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur, du

téléphone auxiliaire ou de tout autre appareil dépend des normes

nationales. Ces normes sont propres à chaque pays. Les figures

suivantes n'illustrent que quelques types de connexions.

Si, dans votre pays, la connexion à la ligne téléphonique est

différente des connexions illustrées, informez-vous sur les normes

nationales en vigueur.

Le télécopieur est réglé pour être raccordé au réseau

téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une

ligne privée et l'utiliser également sur le réseau public, consultez

la section "Adaptation du télécopieur aux caractéristiques

de la ligne" ci-après.

CONNEXION DU FAX

1. Posez le fax sur le côté droit.

2. Connectez une extrémité du câble téléphonique à la prise "LINE"

située sous le fax (voir les figures "1er cas" ou "2ème cas").

3. Connectez la fiche de l'autre extrémité du câble à la prise

téléphonique murale (voir les figures "1er cas" ou "2ème cas")

CONNEXION D'UN RÉPONDEUR AUTOMATIQUE EXTERNE

(UNIQUEMENT POUR LE MODÈLE DE BASE) OU D'UN

TÉLÉPHONE

AUXILIAIRE

(Connexion - 1er et 2ème cas)

1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à

la ligne téléphonique.

2. Reportez-vous aux exemples de connexion du 1er ou du 2ème

cas.

ATTENTION

La prise de connexion auxiliaire EXT encastrée sous le fax n'est

utilisable ni en Allemagne ni en Autriche. Cette prise de connexion

EXT ne doit pas être utilisée.

CONNEXION - 2ÈME CAS (FRANCE)

CÂBLE

PRISE MURALE DE CONNEXION À LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE

TÉLÉCOPIEUR

RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

EXTERNE

(UNIQUEMENT POUR LE

MODÈLE

DE BASE) OU TÉLÉPHONE

D

'URGENCE

Prises de connexion

A

B

C

4

A

CONNEXION DU COMBINÉ TÉLÉPHONIQUE

1. Posez le fax sur le côté droit.

2. Branchez la fiche du combiné à la prise du fax (identifiée par le

symbole ).

3. Fixez le câble du combiné dans la rainure appropriée

.

4. Mettez le fax dans sa position normale.

5. Placez le combiné sur son logement.

S

ECTEUR

:

CONNEXION

1. Raccordez le câble d'alimentation électrique au connecteur placé

à l'arrière de l'appareil.

2. Branchez la fiche secteur à la prise murale.

REMARQUE

Le fax est connecté de façon permanente et peut recevoir et

émettre des documents 24 heures sur 24. Pour le mettre hors

tension, vous devez déconnecter la fiche du câble

d'alimentation de la prise secteur, car le fax n'est pas équipé d'un

interrupteur marche/arrêt.

R

ÉGLAGES

IMPORTANTS

Pour que le fax puisse fonctionner correctement, vous devez

paramétrer votre langue et votre pays.

Après la connexion au secteur électrique, le fax effectue

automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses

composants, puis l'écran affiche la langue des messages.

R

ÉGLAGE

DE

LA

LANGUE

ET

DU

PAYS

DE

DESTINATION

L'écran affiche la langue qui sera utilisée pour les messages.

Par exemple :

ENGLISH

1. Pour choisir la langue désirée, appuyez sur la touche

/

Par exemple :

FRANÇAIS

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L'écran affiche :

CHOISIR LE PAYS

3. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L'écran affiche le pays de destination. Par exemple :

U.K./IRELAND

CONNEXION - 2ÈME CAS (BELGIQUE)

CÂBLE

PRISE MURALE DE CONNEXION À LA LIGNE TÉLÉPHONIQUE

TÉLÉCOPIEUR

RÉPONDEUR AUTOMATIQUE

EXTERNE

(UNIQUEMENT POUR LE

MODÈLE

DE BASE) OU TÉLÉPHONE

D

'URGENCE

Prises de connexion

A

B

C

5

P

ROGRAMMATION

DE

LA

DATE

ET

DE

L

'

HEURE

La date et l'heure doivent être programmées,

- à la première connexion du fax au réseau

- après une coupure de courant.

Si vous souhaitez modifier la date et l'heure, reportez-vous

à la section "Modification de l'heure et de la date".

1. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

DATE ET HEURE

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

DATE: JJ/MM/AA

3. Si vous souhaitez sélectionner un autre format de date,

appuyez sur la touche

/

4. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

FORMAT HEURE:24H

5. Si vous souhaitez sélectionner un autre format d'heure

(sur 12 heures), appuyez sur la touche

/

6. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

JJ/MM/AA HH:MM

20-06-06 11:23

7. Pour entrer la nouvelle date et la nouvelle heure

(par exemple 25-06-06 et 12:00), appuyez sur les

touches :

-

Dès qu'un chiffre est introduit, le curseur passe au chiffre

suivant.

JJ/MM/AA HH:MM

25-06-06 12:00

8. Il est également possible de modifier les chiffres séparément

en plaçant le curseur sur le chiffre désiré.

Appuyez sur la touche

/

9. Pour remplacer le chiffre, appuyez sur la touche

-

10. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

La procédure de modification de la date et de l'heure est

terminée. La date et l'heure programmées se mettront à

jour automatiquement et seront imprimées sur tous les

documents émis.

4. Pour choisir votre pays, appuyez sur la touche

/

Par exemple :

FRANCE

Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez

le tableau suivant :

PAYS PAYS À SÉLECTIONNER

Argentine AMERICA LATINA

Chili AMERICA LATINA

Colombie AMERICA LATINA

Luxembourg BELGIUM

Mexique AMERICA LATINA

Pérou AMERICA LATINA

Reste du monde INTERNATIONAL

Uruguay AMERICA LATINA

Venezuela AMERICA LATINA

5. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

6. Pour quitter le réglage, appuyez sur la touche

REMARQUE

La programmation peut-être modifiée ultérieurement.

1. Appuyez sur les touche

+ .

2. Répétez la programmation de la langue ou du pays.

3. Pour confirmer le paramétrage, appuyez sur la touche

.

Après le paramétrage de la langue et du pays de destination, l'écran

affiche le message suivant :

AUTOMAT.

Pour les modèles munis d'un répondeur automatique, le nombre de

messages reçus indiqué par l’écran sera alors "00".

AUTOMAT. 00

Sur la ligne inférieure, l'écran affiche en séquence les messages

suivants :

DEF. DATE/HEURE

VERIFIER CART.

6

11. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche

Nous vous rappelons que l'état d'attente indique l'inactivité

du fax. Il s'agit de l’état dans lequel vous pouvez effectuer

les programmations.

REMARQUE

Si vous avez choisi le format 12 heures, la lettre "p" (post meridiem)

ou "a" (ante meridiem) s'affiche à l’écran. Vous pouvez modifier le

format heure de la manière suivante

1. Pour placer le curseur sous la lettre à modifier, appuyez sur les

touches curseur

J/K

.

2. Appuyez sur la touche .

La programmation est modifiée.

3. Si vous avez commis une erreur ou si la procédure en cours a été

interrompue, appuyez sur la touche

.

C

HARGEMENT

DU

PAPIER

1. Insérez le support pour le papier dans les logements

correspondants de l'appareil (1).

2. Poussez le support jusqu'à ce qu'il se mette en place.

3. Ouvrez le volet du bac à papier (ASF), tel qu'indiqué par la flèche

(2).

4. Prenez les feuilles par le bord supérieur (3).

5. Introduisez les feuilles en les faisant glisser dans le bac, sans les

plier et sans forcer.

6. Refermez le volet du bac à papier (ASF) comme indiqué par la

flèche (4).

7. À l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord

gauche du bac à papier (5).

REMARQUE

Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le bac à

papier, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non pas sur

les autres.

VÉRIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION STANDARD DÉFINI

SUR

LE FAX

Vérifiez que le format d'impression défini correspond au

format de papier que vous souhaitez utiliser. Dans le cas

contraire, le fonctionnement du fax risque d'être

problématique.

1. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

PARAMETRES IMPR.

4. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

FORMAT : A4

5. Appuyez sur la touche

/ jusqu'à ce que l'écran affiche le format du papier désiré.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

7. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

AUTOMAT.

VERIFIER CART.

7

REMARQUE

Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le chapitre

"Opérations d'entretien".

PROCÉDURE AUTOMATIQUE DE RÉTABLISSEMENT ET DE

CONTRÔLE

DES BUSES DE LA CARTOUCHE D'IMPRESSION

Une fois la cartouche d'impression en place, le fax démarre la procédure

de réactivation et de contrôle des buses. Cette procédure se termine

par :

• l'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un test

d'impression qui contient :

- une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre

et les circuits électriques des buses de la cartouche

d'impression ;

- un graphique et du texte permettant d'évaluer la qualité

d'impression.

• L'affichage sur l'écran du message suivant : "CONTROLE

IMPRES.", "1=SORTIE 0=REPET".

Examinez l'épreuve de la façon suivante :

L'échelle graduée ne doit présenter aucune interruption et les zones

noires aucune ligne blanche horizontale : la parfaite insertion et le

fonctionnement correct de la cartouche d'impression sont confirmés

uniquement à ces conditions.

1. Si tel est le cas, sélectionnez l'option 1. Le fax retourne

automatiquement à l'état d'attente initial.

2. En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des lignes

blanches, sélectionnez l'option 0. Le rétablissement et le contrôle

des buses de la cartouche d'impression sont renouvelés.

3. Si la qualité de la nouvelle impression ne vous satisfait toujours

pas, répétez la procédure.

4. Si la qualité de la nouvelle impression est satisfaisante, appuyez

sur la touche

pour quitter la procédure.

Le fax retourne à l'état d'attente initial.

IMPORTANT

Lorsque l'encre de la cartouche d'impression est presque

épuisée, l'écran affiche le message suivant :

CART.EN EPUISEM.

Au même instant, le télécopieur imprime automatiquement une

feuille pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser

et que vous devrez bientôt remplacer la cartouche d'impression.

En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'écran affiche le

message suivant :

CHANG. CARTOUCHE

Pour remplacer la cartouche d'impression, consultez le chapitre

"Opérations d'entretien".

Pour acquérir de nouvelles cartouches d'impression,

consultez les codes indiqués à la fin du manuel.

M

ODIFICATION

DE

L

'

HEURE

ET

DE

LA

DATE

Si la date et l'heure affichées à l'écran sont erronées, vous

pouvez les modifier à tout moment.

1. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

CONFIG. FAX

I

NSERTION

DE

LA

CARTOUCHE

D

'

IMPRESSION

IMPORTANT

Lorsque la cartouche d'impression gratuite fournie avec l'appareil

sera épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des cartouches

d'impression originales (voir le code indiqué à la fin du

manuel).

L'utilisation de cartouches d'impression non originales ou rechargées

provoque l'annulation de la garantie du produit.

NON !

1. Soulevez le panneau de commande comme illustré dans la figure.

2. Soulevez le couvercle de logement de la cartouche d'impression

à l'aide du levier, comme indiqué sur l'illustration.

3. Sortez la cartouche d'impression de son emballage.

Attention :

Évitez de toucher les buses et les contacts électriques.

4. Tenez la cartouche d'impression sur les côtés.

5. Ôtez le film de protection des buses.

6. Orientez la cartouche d'impression de manière à ce que les contacts

électriques soient tournés vers le bas.

7. Insérez la cartouche dans son logement.

8. Poussez la cartouche d'impression jusqu'à ce que vous entendiez

un déclic.

9. Refermez le couvercle du logement de la cartouche d'impression

et le panneau de commande.

REMARQUE

Si, après avoir inséré la cartouche, le message "VERIFIER CART."

s'affiche, retirez la cartouche et essayez de la réintroduire en appuyant

plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la cartouche

d'impression et nettoyez les contacts électriques de la cartouche et du

chariot (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts

électriques de la cartouche d'impression" du chapitre

"Opérations d'entretien").

8

2. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

L'écran affiche :

DATE ET HEURE

À ce stade, exécutez la procédure décrite dans le

paragraphe "Programmation de la date et de l'heure".

D

ÉFINITION

DU

NOM

ET

DU

NUMÉRO

DE

FAX

Une fois définis, le nom (16 caractères au maximum) et le

numéro de fax (20 caractères au maximum) resteront

valables jusqu'à ce que vous les modifiiez et s'imprimeront

sur toutes les pages reçues par le fax de votre

correspondant.

1. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

NOM EMETTEUR

4. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

INTRO. NOM EMET.

Vous pouvez introduire un nom ou un logo d'expéditeur :

Vous pouvez entrer des chiffres ou des lettres.

5. Vous devez alors appuyer sur les touches :

-

Appuyez sur la touche correspondante jusqu'à l'affichage

du caractère souhaité. Lorsque vous relâchez la touche, le

curseur passe au caractère suivant que vous pouvez alors

définir.

6. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche

/

Vous pouvez introduire dans votre nom des symboles

spéciaux tels que &.

7. Vous devez alors appuyer sur les touches :

-

Pour corriger une erreur, positionnez le curseur sous le

caractère correspondant.

8. Appuyez sur la touche

/

Entrez maintenant le caractère correct.

9. Pour effacer complètement le nom, appuyez sur la

touche

Par exemple :

Pour introduire le nom "LARA", appuyez sur les

touches :

Jusqu'à ce que la lettre "L" s'affiche.

Jusqu'à ce que la lettre "A" s'affiche.

Jusqu'à ce que la lettre "R" s'affiche.

Jusqu'à ce que la lettre "A" s'affiche.

10. Pour confirmer le nom, appuyez sur la touche

L’écran affiche :

NUM.TEL.EMETTEUR

Introduisez maintenant le numéro de fax en procédant comme suit.

DÉFINITION DU NUMÉRO DE FAX

1. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

COMPOS. N° EMET.

2. Pour insérer votre numéro de fax, appuyez sur les

touches :

-

3. Pour insérer un espace, appuyez sur la touche

/

Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure

que pour la définition du nom.

Si vous insérez un indicatif de pays, au lieu des zéros,

appuyez sur la touche *. Le symbole "+" s'affiche à l’écran.

4. Pour confirmer le numéro de fax, appuyez sur la touche

5. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche

POSITION D'IMPRESSION DU NOM ET DU NUMÉRO DE FAX

Vous pouvez insérer des informations dans l'en-tête de

l'original à envoyer. Il peut s'agir de votre nom, de votre

numéro de fax, de la date, de l'heure et du nombre de

pages. Ces informations sont reprises en haut de la page,

en dehors du contenu du fax, ou à l'intérieur de la zone de

texte, légèrement plus bas que dans le cas précédent.

Le fax est paramétré pour envoyer ces informations à

l'intérieur du texte.

Modification de la position :

1. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

CONFIG. FAX

9

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

EN-TETE INT.

5. Pour sélectionner le paramètre alternatif, appuyez sur la

touche

/

L'écran affiche :

EN-TETE EXT.

6. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

7. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche

A

DAPTATION

DU

FAX

AUX

CARACTÉRISTIQUES

DE

LA

LIGNE

CONNEXION AU RÉSEAU PUBLIC

Le fax est paramétré pour être connecté au réseau public.

Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que les

conditions suivantes sont respectées :

• Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.

• Le type de numérotation choisie (numérotation

multifréquence ou numérotation par impulsions) est

conforme à celui utilisé par le central téléphonique de la ligne

à laquelle le fax est connecté. En cas de doute, informez-

vous auprès de l'exploitant du réseau téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

RESEAU PUBLIC

Si le fax est paramétré pour une "Connexion à une ligne

privée", vous devez sélectionner la connexion "Ligne

privée".

4. Appuyez sur la touche

/

5. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L'écran affiche :

NUM. PUBL:MULTIF

6. Pour visualiser l'autre type de numérotation (dans les pays

prévoyant ce type de numérotation), appuyez sur la

touche

/

NUM. PUBL:IMPUL.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

8. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche

CONNEXION DU FAX À UNE LIGNE PRIVÉE (PBX)

Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également

sur le réseau public, vous devez:

• Sélectionner le paramètre "LIGNE PRIV.(PBX)".

• Adapter le type de numérotation (numérotation

multifréquence ou numérotation par impulsions) à

celui utilisé par le central téléphonique privé (standard) de

la ligne à laquelle le fax est connecté. En cas de doute,

informez-vous auprès de l'exploitant du réseau

téléphonique privé.

• Définir le mode de sortie (indicatif ou flash) pour accéder

au réseau téléphonique public à partir du central

téléphonique privé (central).

• Adapter le type de numérotation (multifréquence ou par

impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.

1. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

INSTALLATION

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

CONFIG.LIGNE TEL

3. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

RESEAU PUBLIC

4. Pour sélectionner l'autre option disponible, appuyez sur la

touche

/

LIGNE PRIV.(PBX)

10

5. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

NUM.PBX:MULTIF.

6. Pour sélectionner l'autre type de numérotation, appuyez

sur la touche

/

NUM.PBX: IMPULS.

7. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

L'écran affiche :

LIGNE EXT. INDIC.

8. Pour visualiser l'autre option disponible ("LIGNE

EXT.:FLASH"), appuyez sur la touche

/

9. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche , le mode

de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande

d'introduire l'indicatif (3 chiffres au maximum).

10. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

NUM. PUBL:MULTIF

11. Pour sélectionner l'autre type de numérotation, appuyez

sur la touche

/

NUM. PUBL:IMPUL.

12. Pour confirmer la programmation, appuyez sur la touche

13. Pour remettre le fax dans l'état d'attente initial, appuyez sur

la touche

REMARQUE

Si vous avez confirmé le mode de sortie "LIGNE EXT.:FLASH", pour

accéder au réseau public à partir de la ligne privée, avant de composer

le numéro de téléphone ou de fax du correspondant, appuyez sur la

touche

: l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).

MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMÉROTATION

Il est possible de modifier le type de numérotation à l'occasion d'une

numérotation isolée sans devoir opérer une nouvelle programmation.

1. Appuyez sur la touche

avant ou pendant la composition du

numéro de fax ou de téléphone.

Le type de numérotation est modifié uniquement pour cette composition

de numéro. Au terme de l'émission, le fax restaure toujours le type de

numérotation pour lequel il a été paramétré.

11

Couvercle du logement de la

cartouche d’impression

Logement de la cartouche

d’impression

Plaquette d’identification de

l’appareil (sous le télécopieur)

Lecteur optique

C

OMPOSANTS

Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.

Connecteurs téléphoniques

(sous le télécopieur)

Combiné téléphonique

intégré

Support des originaux

Écran

Levier de réglage du papier

Bac d’alimentation pour papier ordinaire (ASF)

Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et

Legal. Capacité maximale : 100 feuilles (80 g/m

2

).

Plateau d’introduction automatique des

documents originaux à émettre ou à

copier (ADF)

Capacité maximale : 20 feuilles A4 (80 g/m

2

).

Tableau de bord

Sortie des originaux émis ou copiés

Sortie des documents

reçus ou copiés

Haut-parleur

Indications sur le papier

Support pour le papier

12

• Composition du numéro de fax ou de

téléphone.

• Si vous appuyez sur l’une de ces touches

pendant plus d’une seconde, vous

sélectionnez automatiquement, si vous

avez effectué la programmation

nécessaire, le numéro de téléphone ou

de fax qui y est associé (numérotation

rapide).

• Définition de n’importe quelle donnée

numérique.

• Sélection des chiffres et des caractères

alphanumériques, durant l’introduction

des numéros et des noms.

• Accès à l’état de programmation.

• Sélection des menus et sous-menus.

• Réglage cyclique du volume du haut-

parleur, après avoir appuyé sur la

touche

.

• Réglage de la résolution des originaux à émettre et à copier

(uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).

• Durant une conversation téléphonique, placement de la

ligne en état d’attente (avec le combiné téléphonique

décroché).

• Exclusion du microphone durant une conversation

téléphonique "mains libres" : le correspondant ne peut plus

écouter la conversation.

Témoin lumineux "erreur"

Indication d’une anomalie de fonctionnement

survenue durant une émission ou une réception.

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés.

Éteint : la mémoire ne contient aucun document.

U

NIQUEMENT

POUR

LE

MODÈLE

AVEC

RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE

INTÉGRÉ

Allumé : la mémoire contient des messages ou des messages mémo déjà

écoutés.

Clignotant : la mémoire contient des documents non encore imprimés, ou

des messages ou des messages mémo non encore écoutés.

Éteint : la mémoire ne contient ni documents ni messages.

• En cas de numérotation

multifréquence, envoi d’une tonalité

pour les services spéciaux du réseau.

• Sélection "en arrière" et "en avant" des

caractères et des symboles spéciaux,

durant la définition des noms.

T

ABLEAU

DE

BORD

Lorsque le combiné téléphonique est

décroché, accès aux fonctions spéciales

offertes par l’exploitant du réseau : ces

fonctions sont généralement appelées

REGISTER RECALL (fonction R).

• Sélection "en avant" et "en arrière" des valeurs d’un

paramètre.

• Déplacement du curseur vers la "droite" et vers la

"gauche" durant la définition des numéros et des noms.

U

NIQUEMENT

POUR

LE

MODÈLE

AVEC

RÉPONDEUR

AUTOMATIQUE

INTÉGRÉ

• Exécution des fonctions du répondeur automatique.

Voir le chapitre correspondant.

13

• Éjection d’un original se trouvant dans

l’ADF.

• Extinction du témoin lumineux "

".

• Retour du fax à l’état d’attente.

• Interruption de la programmation, de

l’émission, de la réception ou de la copie

en cours.

• Démarrage de la réception

• Après avoir composé le numéro

de fax, démarrage de l’émission

(uniquement si l’original est inséré

dans l’ADF).

• Confirmation de la sélection des

menus, sous-menus, paramètres

et valeurs correspondantes, et

passage à l’étape suivante.

• Lancement de la copie

(uniquement si l’original est inséré

dans l’ADF).

• Sélection d’un numéro de téléphone ou de fax

sans décrocher le combiné téléphonique.

•

Activation de la fonction de téléphonie "mains

libres".

• Suivie de la pression de deux

touches numériques (01-50),

cette touche permet de

sélectionner automatiquement le

numéro de téléphone ou de fax

associé à ces touches, pour

autant que vous ayez effectué la

programmation nécessaire.

• Effacement des définitions

erronées.

• Insertion d’une pause durant la composition directe du numéro de

téléphone ou de fax.

• Visualisation de la liste des 10 derniers numéros de fax ou de téléphone

composés (appels sortants) ou des 20 derniers numéros qui ont

appelé (appels entrants) indépendamment de la présence ou non de

l’original dans l’ADF.

En cas de connexion du fax à un central privé :

- Si vous appuyez une fois sur cette touche avant de

composer un numéro de téléphone ou de fax, vous

accédez au réseau public. Si vous appuyez deux fois

sur cette touche, vous accédez au réseau de l’opérateur

téléphonique programmé.

En cas de connexion au réseau public :

- Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un

numéro de téléphone ou de fax, vous accédez au réseau

de l’opérateur téléphonique programmé.

Écran

Affiche les informations suivantes sur

deux lignes de 16 caractères chacune :

date et heure, options des menus,

messages d’erreur, valeurs de

résolution et de contraste et nombre total

de messages reçus.

14

O

PÉRATIONS

DE

BASE

POUR

L

'

ÉMISSION

ET

LA

RÉCEPTION

À présent que vous avez défini le nom et le numéro, vous pouvez

utiliser le fax pour effectuer les opérations suivantes :

• Émettre des documents (avec la procédure normale, en mode

différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose

"polling").

• Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide

de la méthode par relève "polling").

• Téléphoner (voir le chapitre "Appel téléphonique").

• Copier des documents (voir le chapitre "Copie").

É

MISSION

ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ ENVOYER

Dimensions

• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm

• Longueur min. 216 mm - max. 600 mm

Épaisseur

80 g/m

2

(20 feuilles au maximum).

De 60 à 90 g/m

2

(10 feuilles au maximum).

De 50 à 140 g/m

2

(1 feuille à la fois).

N’UTILISEZ JAMAIS

•

Du papier roulé.

•

Du papier trop fin.

•

Du papier déchiré.

•

Du papier mouillé ou humide.

•

Du papier trop petit.

•

Du papier froissé.

•

Du papier carbone.

En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax

hors service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais

d'originaux présentant :

•

Des agrafes métalliques.

• Des trombones.

• Du ruban adhésif.

• De la colle ou du correcteur liquide non sec.

Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie.

INSERTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF

1. Insérez le bac pour originaux dans le logement prévu à cet effet.

2. Poussez le bac jusqu'à ce qu'il se loge en position.

Attention :

Vous ne devez pas imprimer l'original.

3. Insérez l’original dans le plateau d'introduction automatique des

originaux (ADF), avec la face à émettre orientée vers le haut.

Le bord inférieur de l'original est introduit dans l'ADF, et sur la ligne

supérieure, l'écran affiche le message suivant :

DOCUMENT PRET

Sur la ligne inférieure, l'écran affiche la valeur initiale du type de

contraste : "NORMAL".

RÉGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RÉSOLUTION

Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des

réglages afin d'optimiser la qualité de l'impression.

CONTRASTE : RÉGLAGE

1. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

CONFIG. FAX

2. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

DATE ET HEURE

3. Appuyez sur la touche

L'écran affiche :

PARAMETRAGE

4. Appuyez sur la touche

jusqu'à ce que l'écran affiche :

CONTRASTE:NORM.

5. Appuyez sur la touche

/

pour afficher les autres valeurs disponibles : "FONCE" et

"CLAIR".

6. Pour confirmer votre choix, appuyez sur la touche

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Olivetti Fax-Lab 480 Le manuel du propriétaire

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