Polycom soundpoint ip 550 Le manuel du propriétaire

soundpoint ip 550
Polycom
Marque
Polycom
Modèle
soundpoint ip 550
Taper
Le manuel du propriétaire
SoundPoint
®
IP 550
Guide de l'utilisateur
Fonctions de base du téléphone
Personnalisation de votre
télép
hon
e
S'applique aux téléphones s'exécutant
sur SIP version 2
.1 ou plus récente.
Pour obtenir d
es informations
détaillées, cons
ultez le Guide de
l'utilisateur de SoundPoint IP 550,
accessible sur :
www.polycom.com/voip/
(en anglais)
©2006 Polycom, Inc. Tous droits réservés.
Polycom, le motif du logo Polycom et SoundPoint sont des
mar
ques
déposées de Polycom, Inc. aux États-Unis et dans
d’autres pays. Toutes les autres marques sont la propriété de
leurs propriétaires respectifs. Les informations contenues dans
ce document peuvent être modifiées sans préavis.
FONCTIONS DE BASE DU
TÉLÉPHONE
EFFECTUER UN APPEL
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné et composez le
numéro, ou composez d'abord le numéro,
puis décrochez le combiné.
Utilisation du haut-parleur mains
libres :
1. Le combiné raccroché, appuyez sur :
- n'importe quelle
touche de ligne
attribuée, ou
- la touche interac
tive NvAppel.
2. Composez le numéro.
Ou composez le numéro, puis appuyez sur la
touche inter
active Composer.
Utilisation du casque en option :
1. Le casque branché, appuyez sur :
- n'importe quelle
touche de ligne
attribuée, ou
- la touche interac
tive NvAppel
2. Appuyez sur
.
3. Composez le numéro.
Ou composez le numéro, puis appuyez
sur
.
Au cours d'un appel, vous pouvez alterner les
modes combiné, casque ou mains libres en
appuyant sur les touches
ou ou en
décrochant le combiné.
RÉPONDRE À UN APPEL
Utilisation du combiné :
Décrochez le combiné.
Utilisation du haut-parleur :
Appuyez sur :
- la touche
, ou
- la touche de lig
ne, ou
- la touche interac
tive Répondre.
Utilisation du casque en option :
Appuyez sur .
Les appels entrants peuvent être ignorés en
appuyant sur la touche interactive Rejeter ou
sur
au cours de la sonnerie.
TERMINER UN APPEL
Utilisation du combiné :
Raccrochez ou appuyez sur la touche
interactive FinAppel.
Utilisation du haut-parleur :
Appuyez sur ou sur la touche interactive
FinAppel.
Utilisation du casque en option :
Appuyez sur ou sur la touche interactive
FinAppel.
DÉSACTIVATION DU MICRO
Au cours d’un appel, appuyez sur .
La désactivation du micro s’applique à tous
les modes : combiné, casque et mains libres.
Vous pouvez entendre les autres participants
lorsque le mode Secret est activé.
Pour réactiver le micro, appuyez de
nouveau sur
.
METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE
UN APPEL
1. Au cours d'un appel, appuyez sur
Hold
ou
sur la touche interactive Attente.
2. Appuyez de nouveau sur
Hold
sur la
touche interactive Reprendre ou sur la
touche de la ligne pour reprendre l'appel.
TÉLÉCONFÉRENCES LOCALES *
Pour créer une téléconférence locale à
trois :
1. Appelez le premier participant.
2. Appuyez sur
ou sur la touche
interactive Conf. pour créer un nouvel appel
(l'appel actif est placé en attente).
3. Appelez le deuxième participant.
4. Lorsqu’il répond, appuyez sur
ou
à nouveau sur la touche interactive Conf
pour associer tous les participants à la
téléconférence.
Lorsqu'une téléconférence est établie, si vous
appuyez sur la touche interactive
Fractionner, la conférence est divisée en
deux appels en attente.
Si vous mettez l’appel en attente sur le poste
de la personne
à l'origine de la conférence,
tous les autres participants de la conférence
sont également placés en attente.
Une téléconférence peut être créée à tout
moment entre
un appel actif et un appel en
attente (sur la même ligne ou une ligne
différente) en
appuyant sur la touche
interactive Réunir.
Terminer l'appel sur le poste de la personne à
l'origine de la
conférence permet aux autres
participants de poursuivre la conférence.
_____
* - Le mode conférence est une fonction en option
qui doit être configurée sur le serveur d'appels. Il se
peut que les codes particuliers et les options du
menu diffèrent.
TRANSFERT D'UN APPEL
1. Au cours d'un appel, appuyez sur
Transfer
ou sur la touche interactive Transfr
(l'appel actif est mis en attente).
2. Appelez l'interlocuteur auque
l vous v
oulez
transférer l'appel.
3. Après avoir parlé au deuxième participant,
appuyez sur
Transfer
ou sur la touche
interactive Transfr pour terminer le transfert.
Appuyez sur la touche interactive Aveugle
pour transférer l'appel sans parler au
deuxième participant.
Le transfert peut être annulé en cours
d'établissement en appuyant sur la touche
interactive Annuler. Votre premier appel est
repris.
RENVOI D'APPEL
Pour activer le renvoi d'appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer sur l’affichage inactif du téléphone
ou appuyez sur
Menu
et sélectionnez
Services d’appel, puis Renvoyer.
2. Entrez un numéro ou une adresse URL
auxquels renvoyer
l
es futurs appels.
3.
Appuyez sur la touche interactive Activer
pour confirmer le renvoi d'appel. Une icône
apparaît pour cette ligne afin de confirmer
l'activation du Renvoi d'appel.
Pour désactiver le renvoi d'appel :
1. Appuyez sur la touche interactive
Renvoyer sur l’affichage inactif du téléphone
ou appuyez sur
Menu
et sélectionnez
Services d’appel, puis Renvoyer.
2. Appuyez sur la touche interactive
Désactiver.
Le renvoi d'appel n'est pas disponible sur les
lignes partagées.
Si le renvoi d'appel est configuré sur le
serveur d'appels (invoqué en composant le
code * ou à partir d'une application sur PC),
il se peut que les codes particuliers et les
options du menu diffèrent.
BIS
Appuyez sur la touche interactive Bis ou sur
le bouton
Redial
pour recomposer le
numéro composé en dernier.
Guide de l'utilisateur du SoundPoint
®
IP 550. 1725-12501-107 Rev. A 02/2007 1
NE PAS DÉRANGER
Appuyez sur le bouton
pour éviter
que le téléphone sonne pour les appels
entrants. Une icône Ne pas déranger
apparaît pour toutes les lignes, confirmant
que la fonction Ne pas déranger est activée.
Pour désactiver la fonction Ne pas déranger,
appuyez de nouvea
u sur
.
LISTES D'APPELS
Appuyez sur
puis sur Listes
d'appels et Appels manqués, reçus ou
effectués, selon le cas. Les informations
relatives aux différents appels vont s'afficher.
À partir de ce menu, sélectionnez la
touche interactive correspondante :
1. Éditer pour modifier le contact avant de
composer le numéro.
2. Composer pour effectuer l'appel.
Ou appuyez sur Plus, puis :
3. Infos po
ur afficher les informations
détaillées concernant l'appel.
4. Sauver pour stocker le contact dans la
liste des contac
ts.
5. Effacer
pour supprimer un appel de la
liste.
Appuyez sur les touches interactives Plus et
Sortir pour revenir à l'affichage inactif.
Pour consulter rapidement les listes d'appels
dans l'affichage inactif :
Appuyez sur pour les appels effectués.
Appuyez sur
pour les appels reçus.
Appuyez sur
pour les appels manqués.
MESSAGERIE VOCALE *
Un voyant lumineux indiquant un message
vocal en attente sur l'avant du téléphone et
des voyants individuels vont clignoter et une
tonalité saccadée va retentir à la place de la
tonalité normale pour indiquer qu'un ou
plusieurs messages vocaux attendent dans la
messagerie.
Pour écouter des messages vocaux :
1. Appuyez sur
Messages
.
2. Suivez les invitations vocales pour écouter
vos messages.
______
* - La messagerie vocale est une fonction en option
qui doit être configurée sur le serveur d'appels. Il se
peut que les codes particuliers et les options du
menu diffèrent.
COMPOSITION ABRÉGÉE
Pour attribuer un index de composition
abrégée, reportez-vous au paragraphe
LISTE DES CONTACTS ci-dessous.
Pour composer un numéro attribué à une
touche
de li
gne, appuyez sur la touche de
ligne correspondante.
Pour consulter rapidement la liste de
composition ab
régé
e dans l'affichage inactif,
appuyez sur .
PERSONNALISATION DE VOTRE
TÉLÉPHONE
LISTE DES CONTACTS
Pour ajouter un contact à votre liste des
contacts locale :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Plus,
puis sur Ajouter
pour entrer un autre contact
dans la base de données du téléphone.
3. Entrez le prénom et/ou le nom de famille à
l'aide du clavier
téléphonique. Appuyez sur la
touche interactive 1/A/a pour choisir entre le
mode numérique et le mode alphanumérique
en majuscules/minuscules. Appuyez sur la
touche interactive Encodage pour accéder
aux caractères spéciaux d'autres langues au
besoin.
4. Entrez un seul contact (absen
t de la liste).
5. Si vous le désirez, vous pouvez modifier
l'index de composition abrégée. Il va
automatiquement être attribué à la valeur
d'index disponible.
6. Modifiez le reste des
champs (Type de
sonnerie, Contact de diversif. Rejet
automatique et Diversif. automatique) le cas
échéant.
7. Appuyez sur les touches interac
tives
Sauver pour confirmer ou sur Annuler pour
abandonner les changements, puis appuyez
sur
ou sur la touche interactive
Sortir pour revenir à l'affichage inactif.
Les contacts peuvent être facilement aj
outés
à par
tir des Listes des appels. Pour obtenir
un complément d'informations, reportez-vous
au paragraphe LISTES D'APPELS ci-dessus.
Pour rechercher un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Liste des contacts.
2. Appuyez sur la touche interactive Plus,
puis sur Recher
cher.
3. À l'aide du clavier téléphonique, entrez les
premiers caractère
s du prénom ou du nom.
4. Pour rechercher des contacts, appuyez sur
la touche interac
tive Rechercher. Composez
les correspondances réussies à partir de
l'écran de recherche obtenu.
Pour modifier un contact :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Liste des contacts.
2. Recherchez le contact (voir ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive Édit
er et
effectuer les modifications souhaitées.
4. Appuyez sur les touches interactives
Sauver pour confir
mer ou sur Annuler pour
abandonner les changements, puis appuyez
sur
ou sur la touche interactive
Sortir pour revenir à l'affichage inactif.
RÉGLAGE DU VOLUME
Appuyez sur les touches de volume
pour régler le volume du combiné,
du casque et du haut-parleur mains libres au
cours d'un appel. Le fait d'appuyer sur ces
touches en cas d'état inactif permet de régler
le volume de la sonnerie.
Afin de se conformer aux exigences
réglementaires, le volume du combiné et du
casque revient à un niveau prédéfini, dont la
configuration peut être modifiée par votre
administrateur système, après chaque appel.
Les réglages du volume mains libres sont
conservés pour tous les appels.
TYPE DE SONNERIE
Vous pouvez sélectionner différentes
sonneries en fonction de vos préférences,
ainsi que pour faire la distinction entre les
appels sur les lignes.
Pour changer la sonnerie des appels
entrants:
1. Appuyez sur
Menu
.
2. Sélectionnez Configur
ation, puis De
base, puis Type de sonnerie.
3. À l'aide des touches
ou ,
sélectionnez le type de sonnerie de votre
choix. Appuyez sur la touche interactive
Tester pour entendre le type de sonnerie
sélectionné.
4. Appuyez sur la touche interactive
Sélectionner pour modifier le type de
sonnerie avec celu
i
choisi.
5. Appuyez sur
Menu
ou sur la touche
interactive
Sortir pour revenir à l'affichage
inactif.
SONNERIE DISTINCTE / TRAITEMENT
D'APPEL
Vous pouvez définir des tonalités de
sonneries entrantes distinctes pour différents
contacts de votre annuaire local.
Pour définir une sonnerie distinctive
pour un contact local :
1. Appuyez sur
, puis sélectionnez
Liste des contacts.
2. Recherchez le contact (cf. LISTE DES
CONTACTS ci-dessus).
3. Appuyez sur la touche interactive Édit
er et
faites défiler jusqu'à Type de sonnerie.
4. Entrez un nombre correspondant à l'un des
types de sonneries
disponibles (reportez-
vous au paragraphe TYPE DE SONNERIE
ci-dessus).
5. Appuyez sur la touche interactive Sa
uver
pour confirmer ou sur Annuler pour
abandonner les changements puis appuyez
sur
pour revenir à l'affichage inactif.
ECOUTEUR EN MODE AUTOMATIQUE
Les utilisateurs permanents ou provisoires de
casques ont à leur disposition une option
permettant d'envoyer par défaut les appels au
casque d'écoute.
Pour activer l'Écouteur en mode
automatique :
1. Appuyez sur
Menu
et sélectionnez
Configuration, puis De base, Préférences
et Écouteur.
2. Utilisez les touches fléchées Haut et Bas
et
appuyez sur la touche interactive
Sélectionner pour activer l'Écouteur en
mode automatique.
Pour désactiver l'Écouteur en mode
automatique :
Répétez les étapes 1 et 2 et sélectionnez
Désactiver.
Pour activer l'Écouteur en mode
automatique :
Appuyez deux fois sur
.
Guide de l'utilisateur du SoundPoint
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IP 550. 1725-12501-107 Rev. A 02/2007
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