Polycom SOUNDSTATION 2 Le manuel du propriétaire

Marque: Polycom

Modèle: SOUNDSTATION 2

Catégorie: Téléphones IP

Taper: Le manuel du propriétaire

SoundStation2

Guide de l’utilisateur et

de l’administrateur

GUIDE DE L’UTILISATEUR ET DE L’ADMINISTRATE U R

CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS

Lorsque vous utilisez de l’équipement téléphonique, observez toujours les

précautions suivantes aﬁn de minimiser les risques d’incendie, de chocs

électriques et de blessures :

• Assurez-vous de lire et de bien comprendre

toutes les instructions.

• Observez tous les avertissements et toutes

les consignes ﬁgurant sur l’équipement.

• Effectuez l’installation conformément aux

codes nationaux en matière de câblage.

• La prise de courant à laquelle cet

équipement est branché doit être installée

à proximité de l’équipement et doit rester

toujours accessible.

• Cet équipement peut être dangereux s’il est

plongé dans l’eau. Pour éviter les risques

d’électrocution, n’utilisez pas cet équipement

téléphonique dans une baignoire ou une

douche, ni quand vous êtes mouillé(e).

Si vous faites accidentellement tomber

l’équipement dans de l’eau, ne cherchez

pas à le ressortir avant d’avoir d’abord

débranché tous les cordons électriques.

Ne entez pas de le rebrancher avant qu’il

soit parfaitement séché.

• Évitez d’utiliser cet équipement lorsqu’il y

a des orages à proximité immédiate. Il y a

un faible risque de chocs électriques causés

par la foudre. Si vous devez faire des appels

d’urgence, ils devraient être brefs. Bien que

des dispositifs de protection soient installés à

l’entrée de votre maison ou de votre édiﬁce,

il est impossible d’assurer une protection

absolue contre les effets de la foudre.

• Si vous avez des raisons de craindre une

fuite de gaz, signalez-la immédiatement

à partir d’un téléphone éloigné de la zone

dangereuse. Les contacts électriques de la

SoundStation2 peuvent produire de petites

étincelles qui pourraient éventuellement

enﬂammer de fortes concentrations de gaz.

• N’introduisez jamais d’objets quelconques

dans les ouvertures de la SoundStation2,

car ils pourraient toucher des pièces sous

tension dangereuse ou causer des courts-

circuits entraînant des chocs électriques.

Ne versez jamais de liquides quelconques

sur un téléphone. Si cela se produit

accidentellement, adressez-vous au service

après-vente.

• Pour éviter d’éventuels chocs électriques,

ne tentez pas de démonter la SoundStation2.

Si vous ouvrez ou retirez les capots, vous

risquez d’être exposé à des tensions

dangereuses. Un équipement mal remonté

peut causer des chocs électriques. Si votre

équipement téléphonique ne fonctionne

pas normalement, consultez la section

concernant l’accès au service après-vente.

Le numéro de téléphone du support est

imprimé sur la couverture arrière de ce

guide.

• N’installez jamais de câblage téléphonique

pendant un orage.

• N’installez jamais de prises téléphoniques

dans un local humide, à moins qu’il ne

s’agisse de prises spécialement protégées.

• Ne touchez jamais des ﬁls ou des bornes

téléphoniques non isolés avant d’avoir

débranché la ligne de l’interface du réseau.

• Faites toujours preuve de prudence en

installant ou en modiﬁant des lignes

téléphoniques.

INSTRUCTIONS DE SÉCURITÉ

IMPORTANTES

Table des matières

Merci .................................................... 5

Description générale ............................... 5

Liste des pièces ...................................... 6

Conﬁguration de la SoundStation2 ............

Fonctions ............................................... 8

Voyants lumineux ...................................................................................8

Boutons ..................................................................................................8

Signiﬁcation des afﬁchages ......................................................................8

Utilisation de votre SoundStation2 ........... 9

Faire un appel ......................................................................................... 9

Répondre à un appel ................................................................................9

Répondre à un second appel .....................................................................9

Terminer un appel ....................................................................................9

Mise en garde d’un appel .......................................................................10

Secret ...................................................................................................10

Compteur de durée d’appel ....................................................................10

Recomposition .......................................................................................10

Réglage du volume de la sonnerie ..........................................................11

Réglage de la tonalité de ligne et du volume ........................................... 11

Réglage du volume du haut-parleur ........................................................11

Afﬁcher le contraste ..............................................................................11

Type de sonnerie ...................................................................................12

Éclairage de l’écran ...............................................................................12

Langue .................................................................................................13

Mode audio spécial ................................................................................14

Conférence établie à l’aide du bouton ...........................................14

Ajouter un appel .................................................................................. 15

Touche interactive Pont .......................................................................... 15

Annuaire téléphonique ...........................................................................16

Consulter les informations du système ....................................................18

Port audio auxiliaire .............................................................................. 19

Guide de dépannage ............................. 20

Aucune tonalité ..................................................................................... 20

Pas de sonnerie .....................................................................................20

Papillotement de l’afﬁcheur LCD ............................................................. 20

Données entrées au clavier ne s’enregistrent pas .................................... 20

Son étouffé, comme dans un puits ..........................................................20

Blancs, échos ou mots mutilés dans la conversation ................................. 21

Table des matières

Dommages matériels .............................................................................21

Pour tirer le meilleur parti de votre SoundStation2 ..................................21

Messages apparaissant sur l’afﬁcheur ....................................................22

Description générale – Conﬁguration

administrative ..................................... 24

Mot de passe ........................................................................................25

Entrée des données de l’établissement ....................................................27

Système téléphonique ............................................................................28

Diagnostics .......................................... 30

Test micro .............................................................................................30

Test du haut-parleur interne ...................................................................31

Restaurer les valeurs par défaut ............................................................31

Spéciﬁcations et garantie ...................... 32

Garantie limitée et limitation de responsabilité ........................................33

Réglementation FCC ..............................................................................35

Avis du ministère canadien des Communications ......................................35

Exigences des compagnies de téléphone des États-Unis ............................36

Nombre d’équivalents sonnerie (NES) ..................................................... 36

Composition automatique des numéros d’urgence ....................................36

Prise de la compagnie de téléphone ........................................................37

Exigences des compagnies de téléphone du Canada ..................................37

Annexe J - Information client .................................................................38

Marquage CE & directive « R & TTE » (UE seulement) ..............................39

Autres avis importants .......................................................................... 40

Annexe A : Identiﬁcation de l’appelant ................................................... 41

Guide de l’utilisateur SoundStation2 - 5

Merci

Merci d’avoir choisi la SoundStation2

de Polycom. Ce guide de l’utilisateur

contient tous les renseignements dont

vous avez besoin pour conﬁgurer

rapidement votre nouveau poste de

téléconférence. Assurez-vous auprès

de l’administrateur de votre système

de télécommunication que le réseau

est prêt pour la conﬁguration de la

SoundStation2. Enﬁn, avant d’utiliser

la SoundStation2, prenez le temps

de vériﬁer que vous avez tous les

articles indiqués dans la liste et de lire

attentivement les avis de sécurité au

début de ce guide.

Description générale

La SoundStation2 est l’appareil téléphonique idéal pour équiper les salles

de conférence et les bureaux de petites et moyennes dimensions en vue de la

téléconférence moderne.

Caractéristiques de la SoundStation2 :

Technologie de clarté acoustique

Grâce à la légendaire technologie

de clarté acoustique de Polycom,

les deux interlocuteurs peuvent parler

en même temps.

Interface utilisateur améliorée

Un afﬁcheur LCD rétro-éclairé

et trois touches interactives

simpliﬁent grandement l’utilisation

des fonctions. L’identiﬁcation de

l’appelant, par nom ou par numéro,

est facile à lire; l’annuaire interne

et la liste de composition abrégée

peuvent contenir jusqu’à 25 entrées.

Capacité multilingue

Vous pouvez programmer l’afﬁchage

dans la langue de votre choix.

Les langues disponibles sont :

français, anglais, allemand, italien,

norvégien, espagnol et portugais du

Brésil.

Options de connectivité améliorée

Si vous avez besoin d’étendre la zone

de couverture, vous pouvez ajouter

une paire de micros extérieurs à votre

téléphone.

Guide de l’utilisateur SoundStation2 - 6

Liste des pièces

Les accessoires suivants sont fournis

avec votre SoundStation2. Vériﬁez

le contenu de l’emballage avant de

procéder à l’installation.

S’il vous manque un accessoire,

adressez-vous à votre revendeur

SoundStation2.

Console SoundStation2

Câble de console

Module d’interface

Cordon de téléphone

Micros supplémentaires

(vendus séparément)

CD de documentation

onne

tion

iagram

Guide de l’utilisateur SoundStation2 - 7

Conﬁguration de la SoundStation2

État prêt

À la mise sous tension,

la SoundStation2 afﬁche le message

« PRÊT ».

Le message Prêt est également afﬁché

à la ﬁn d’un appel pour indiquer

que la console est prête pour le

prochain appel.

Connexion à la ligne téléphonique.

Connexion à la console SoundStation2.

BEREIT

WIEDERW.

TEL.BUCH

KURZWAHL

5551212

READY

REDIAL

PH BOOKSP DIAL

5551212

PREPARADO

RELLAMAR

DIR TELMARC RÁP

5551212

PRÊT

RECOMP

ANNUAIREABRÉGÉ

5551212

PRONTO

RISEL.

RUBRICAN. ABBR.

5551212

KLAR

NY OPPR

TLFLISTEHURTIGNR

5551212

PRONTO

REDISCAR

LIST TELDISC RAP

5551212

English

German

Spanish

French

Italian

Norw

egian

rtuguese

(Brazilian)

Connexion au téléphone, au télécopieur ou au modem de

l’ordinateur en option, si vous devez partager une ligne

téléphonique.

(Disponible sur certains modèles de la SoundStation2.)

Guide de l’utilisateur SoundStation2 - 8

BEREIT

WIEDERW.

TEL.BUCH

KURZWAHL

5551212

READY

REDIAL

PH BOOKSP DIAL

5551212

PREPARADO

RELLAMAR

DIR TELMARC RÁP

5551212

PRÊT

RECOMP

ANNUAIREABRÉGÉ

5551212

PRONTO

RISEL.

RUBRICAN. ABBR.

5551212

KLAR

NY OPPR

TLFLISTEHURTIGNR

5551212

PRONTO

REDISCAR

LIST TELDISC RAP

5551212

English

German

Spanish

French

Italian

Norw

egian

rtuguese

(Brazilian)

Fonctions

Voyants lumineux

Boutons

Signiﬁcation des afﬁchages

Les voyants lumineux

(diodes) situés sur le dessus

de la SoundStation2 indiquent

l’état actuel de votre poste de

téléconférence :

Vert : votre appel est en cours.

Vert clignotant : un appel sonne.

Rouge : le micro est fermé (Secret).

Rouge clignotant : vous avez un appel en garde.

Afﬁche un menu

des paramètres et

options.

Quitter

Sort de l’écran actuel

et ramène au niveau

précédent.

Touches

interactives

L’écran afﬁche les libellés

des fonctions des touches

interactives qui dépendent

du contexte.

Téléphone

Permet de répondre à un

appel, de faire un appel, de

raccrocher ou d’entendre la

tonalité de ligne.

Conférence

Permet d’appeler, d’ajouter ou

de supprimer des participants

au cours d’une téléconférence.

Clavier téléphonique

Ce clavier à 12 touches permet d’entrer

les 10 chiffres, l’alphabet complet et des

caractères spéciaux dans les applications

contextuelles.

Secret

Pour ouvrir et fermer le micro au cours

d’une conversation.

Volume

Ces boutons sont utilisés

pour régler le volume du

combiné, du casque,

du haut-parleur et de la

sonnerie.

Sélectionner

Permet de choisir un

élément d’un menu.

Déﬁlement

Ces deux boutons

servent à naviguer

verticalement dans une

liste afﬁchée.

Zone d’information

Numéro du poste

Libellés des

fonctions des

touches interactives

L’écran afﬁche les libellés des fonctions

des touches interactives qui dépendent

du contexte.

onne

tion

iagram

Guide de l’utilisateur SoundStation2 - 9

Utilisation de votre SoundStation2

Composition directe

1. Pour obtenir la tonalité, appuyez

sur le bouton .

2. Composez le numéro souhaité.

Composition indirecte

1. Composez le numéro désiré à

partir de l’écran Prêt.

2. Appuyez sur le bouton

sur la touche interactive ENVOI

pour faire l’appel.

► Si vous avez fait une erreur dans

le numéro, la touche interactive

<SUPPR vous permettra de la

corriger.

Répondre à un appel

Pour prendre un appel, appuyez sur le

bouton ou sur l’une des touches

numériques. Le bouton a priorité

sur toute autre activité téléphonique.

Les trois voyants clignotent en vert pour

indiquer que le téléphone sonne.

ENVOI

Terminer un appel

Pour terminer un appel, appuyez sur

le bouton .

Faire un appel

La SoundStation2 vous permet de faire un appel sur une ligne

analogique. Pour ce faire, vous disposez de plusieurs méthodes.

Répondre à un second appel

Si un autre appel sonne pendant que

vous êtes déjà en cours d’appel, vous

entendrez la tonalité Appel en attente.

►

Appuyez sur le bouton

Conférence pour prendre un

second appel. Le premier appel est

automatiquement mis en garde.

► Vous pouvez passer d’un appel à

l’autre à l’aide du bouton