HP Officejet Pro 8500A e-All-in-One Printer series - A910 Mode d'emploi
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2
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© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development
Company, L.P.
Edition 1, 3/2010
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© 2010 Copyright Hewlett-Packard Development
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Édition 1, 3/2010
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omissions ou erreurs d’ordre technique ou
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Crédits
Microsoft
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et Windows
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commerciales de Microsoft Corporation aux
Etats-Unis.
Table des matières 1
Français
Table des matières
Utilisation de l'imprimante ........................................................................................ 2
Solutions numériques HP ..................................................................................... 3
Fonctions Internet ............................................................................................... 5
Installation et utilisation du télécopieur ....................................................................... 7
Conguration du télécopieur ............................................................................... 7
Utilisation du télécopieur ...................................................................................16
Services de télécopie et de téléphonie numérique ..................................................21
Installation Communication sans l (802.11) ................................................................22
Résolution des problèmes de conguration ................................................................26
Problèmes de conguration de l'imprimante .........................................................26
Problèmes liés à l'installation du logiciel ..............................................................26
Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................27
Problèmes de communication sans l (802.11) ....................................................... 31
Utilisation du serveur Web intégré ............................................................................33
Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ........................................................ 34
Consignes de sécurité
Respectez toujours les précautions de sécurité
élémentaires quand vous utilisez cette imprimante
an de réduire les risques de blessures dues au feu
ou à un choc électrique.
1. Lisez et comprenez toutes les instructions
contenues dans la documentation livrée
avec l'imprimante.
2. Suivez tous les avertissements et toutes les
instructions indiqués sur l'imprimante.
3. Débranchez cette imprimante des prises
murales avant de procéder à un nettoyage.
4. N'installez jamais cette imprimante d'une
source d'eau, ni si vous êtes mouillé.
5. Installez l'imprimante en toute sécurité sur
une surface stable.
6. Installez l'imprimante en un lieu protégé où
personne ne puisse marcher sur le cordon
ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne
puisse pas être endommagé.
7. Si l'imprimante ne fonctionne pas
normalement, reportez-vous au guide de
l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur
après l'installation du logiciel).
8. L'appareil ne contient aucune pièce dont
l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur.
Conez l'entretien à du personnel qualié.
9. N'utilisez que l'adaptateur d'alimentation
externe fourni avec l'imprimante.
Remarque : L'encre contenue dans les
cartouches est utilisée de différentes
manières au cours du processus
d'impression, y compris lors de
l'initialisation, qui prépare l'imprimante et
les cartouches en vue de l'impression, ou
encore lors de l'entretien des têtes
d'impression, qui permet de nettoyer les
buses et assurer que l'encre s'écoule en
douceur. En outre, une certaine quantité
d'encre demeure dans la cartouche après
utilisation. Pour plus d'informations, visitez
le site www.hp.com/go/inkusage.
Utilisation de l'imprimante2
Où trouver le guide de l’utilisateur ?
Aucune copie papier du guide de l'utilisateur (également appelé « Aide ») n'est fournie
avec cette imprimante. Il est en effet installé sur votre ordinateur lors de l'installation du
logiciel.
Ce guide propose des informations sur les sujets suivants :
•
Informations de dépannage
•
Informations importantes sur la sécurité et informations réglementaires
•
Informations sur les fournitures d’impression prises en charge
•
Instructions détaillées à l'intention de l'utilisateur
Vous pouvez consulter ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Windows) ou du
menu Aide (Mac OS X) :
•
Windows : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes,
sélectionnez HP, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis sélectionnez
Aide.
•
Mac OS X : À partir du Finder, cliquez sur Aide > Aide Mac. Dans la fenêtre
Visualisateur d'Aide, choisissez votre imprimante dans le menu contextuel Aide Mac.
En outre, une version Adobe Acrobat de ce guide est disponible sur le site
d'assistance HP (www.hp.com/support).
1. Utilisation de l'imprimante
Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec
cette imprimante, vous pouvez imprimer
des documents et des photos, numériser
des documents vers un ordinateur connecté,
faire des copies, et envoyer et recevoir des
télécopies.
Pour numériser, copier et envoyer des
télécopies, vous pouvez utiliser le panneau
de commande de l'imprimante. Vous
pouvez également utiliser le panneau de
commande de l'imprimante pour modier
les paramètres, imprimer des rapports ou
obtenir de l'aide.
Astuce : Si l'imprimante est reliée à
un ordinateur, vous pouvez également
en modier les paramètres à l'aide
des outils logiciels HP disponibles sur
votre ordinateur, tels que le logiciel
d'imprimante ou le serveur Web
intégré (EWS). Pour plus d'informations
sur ces outils, reportez-vous au
guide de l'utilisateur (disponible sur
l'ordinateur après l'installation du
logiciel).
Utilisation de l'imprimante 3
Français
Solutions numériques HP
L'imprimante comprend un ensemble de
solutions numériques qui peuvent vous aider
à simplier et réduire votre travail.
Informations supplémentaires
Pour plus d'informations sur la
conguration et l'utilisation de ces
solutions numériques, reportez-vous
au guide de l'utilisateur. (Le guide
de l'utilisateur est disponible sur
l'ordinateur après l'installation du
logiciel.)
Archivage numérique HP Direct
La fonction d'archivage numérique direct
propose une numérisation able des
documents de bureau généraux, ainsi que
des fonctionnalités de base polyvalentes
dédiées à la gestion de documents, pour
plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce
à l'archivage numérique direct, vous
pouvez simplement vous diriger vers votre
imprimante, appuyer sur un bouton du
panneau de commande, et numériser des
documents directement vers les dossiers
de votre ordinateur sur le réseau ou les
partager rapidement avec des partenaires
commerciaux en les envoyant comme pièces
jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel
de numérisation supplémentaire.
Les documents numérisés peuvent être
envoyés vers un dossier réseau partagé pour
accès personnel ou de groupe ou vers une
ou plusieurs adresses électroniques pour
un partage rapide. De plus, vous pouvez
congurer les paramètres de numérisation
spéciques pour chaque destination de
numérisation, ce qui vous permet d'utiliser
les meilleurs paramètres pour chaque tâche
spécique.
Télécopie numérique HP
Ne perdez plus jamais de télécopies
importantes mal classées dans une pile de
papiers !
Grâce à la télécopie numérique HP,
vous pouvez enregistrer les télécopies
noir et blanc entrantes dans un dossier
de l'ordinateur sur votre réseau pour un
partage et un stockage plus facile, ou
vous pouvez transférer les télécopies par
courrier électronique – ce qui vous permet
de recevoir des télécopies importantes de
n'importe où tout étant en déplacement.
De plus, vous pouvez désactiver la fonction
d'impression des télécopie — ce qui vous
fait économiser de l'argent sur le papier
et l'encre et vous aide à réduire votre
consommation de papier et vos déchets.
Utilisation de l'imprimante4
Recherche paramètres e-mail
Si vous congurez les fonctions Numérisation vers le courrier électronique ou
Télécopie vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant
de conguration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie
électronique pour les applications de messagerie électronique suivantes :
• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Outlook Express (Windows XP)
• Windows Mail (Windows Vista)
• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)
• Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)
• Netscape (version 7.0) (Windows XP)
Cependant, si votre application de messagerie électronique n'est pas reprise dans
la liste, vous pouvez toujours la congurer et utiliser la Numérisation vers le courrier
électronique ou la Télécopie vers le courrier électronique si votre application répond
aux exigences reprises dans cette section.
Spécications
Avant d’installer les solutions numériques,
vériez que vous disposez des éléments
suivants :
Pour numériser/envoyer une télécopie vers
le dossier réseau
•
Privilèges appropriés sur le réseau.
Vous devez avoir le droit d'accès en
écriture sur le dossier.
•
Le nom de l'ordinateur sur lequel se
trouve le dossier. Pour savoir comment
trouver le nom de l'ordinateur,
consultez la documentation fournie
avec votre système d'exploitation.
•
L'adresse réseau du dossier. Sur un
ordinateur sous Windows, les
adresses réseau sont habituellement
écrites dans ce format : \\mypc\
sharedfolder\
•
Un dossier partagé sous Windows ou
un dossier partagé SMB (Mac OS X
uniquement). Pour savoir comment
trouver le nom de l'ordinateur,
consultez la documentation fournie
avec votre système d'exploitation.
•
Un nom d'utilisateur et un mot de
passe pour le réseau (si nécessaire).
Par exemple, le nom d'utilisateur et le
mot de passe Windows ou Mac OS X
utilisés pour se connecter sur le réseau.
Remarque : L'archivage numérique
HP Direct ne prend pas en charge
Windows Active Directory.
Pour numériser/envoyer une télécopie vers
e-mail
Remarque : Avec HP Ofcejet Pro
8500A (A910a-f), vous pouvez
uniquement utiliser les fonctions de
numérisation et d'envoi de télécopie
vers le dossier réseau.
•
Une adresse électronique valide
•
Les informations concernant le serveur
SMTP sortant
•
Une connexion Internet active
Utilisation de l'imprimante 5
Français
Fonctions Internet
L'imprimante propose des solutions Web
innovantes pour un accès rapide à Internet,
et obtenir et imprimer des documents
plus vite et plus facilement, sans utiliser
d'ordinateur. En outre, vous pouvez utiliser
un service Web (Marketsplash by HP) pour
créer et imprimer des documents marketing
de qualité professionnelle.
Remarque : Pour utiliser ces fonctions
Web, l'imprimante doit être connectée
à Internet (par le biais d'un câble
Ethernet ou d'une connexion sans
l). Ces fonctions Web ne sont pas
disponibles si l'imprimante est reliée
via un câble USB.
Remarque : En plus de ces solutions,
vous avez la possibilité d'envoyer un
travail d'impression à l'imprimante à
distance depuis un appareil mobile.
Grâce à ce service, appelé HP ePrint,
vous pouvez, à tout moment et où
que vous soyez, imprimer à partir de
téléphones portables, d'ordinateurs
portables ou d'autres appareils
mobiles connectés à une messagerie
électronique.
HP Apps
HP Apps permet de consulter, d'enregistrer
et d'imprimer rapidement et facilement des
informations professionnelles sans utiliser
d'ordinateur. Grâce à HP Apps, vous
accédez au contenu stocké sur le Web,
tel que les formulaires professionnels, les
actualités, les archives, etc. (directement à
partir de l'écran du panneau de commande
de l'imprimante).
Pour utiliser HP Apps, l'imprimante doit être
connectée à Internet (par le biais d'un câble
Ethernet ou d'une connexion sans l). Pour
activer et congurer ce service, suivez les
instructions indiquées sur le panneau de
commande de l'imprimante.
De nouvelles applications sont régulièrement
ajoutées ; il est possible de les sélectionner
et les télécharger dans le panneau de
commande de l'imprimante. Pour plus
d'informations, visitez le site www.hp.com/
go/ePrintCenter.
Remarque : Pour obtenir une liste des
exigences système pour ce site Web,
reportez-vous au guide de l'utilisateur
(disponible sur l'ordinateur après
l'installation du logiciel).
Utilisation de l'imprimante6
Marketsplash by HP
Développez votre activité : créez et
imprimez des documents marketing de
qualité professionnelle grâce aux outils
et services HP en ligne. Avantages de
Marketsplash :
•
Créez facilement et rapidement des
supports exceptionnels de qualité
professionnelle, tels que des
brochures, dépliants, cartes de visite,
etc. Choisissez parmi des milliers de
modèles personnalisables créés par
des infographistes professionnels
primés.
•
Diverses options d'impression sont
offertes pour répondre à vos besoins à
tout moment. Pour des résultats
immédiats de haute qualité, imprimez
via votre imprimante. D'autres options
proposées par HP et nos partenaires
sont disponibles en ligne. Obtenez la
qualité professionnelle attendue, tout
en réduisant vos coûts d'impression.
HP ePrint
Grâce à la fonction HP ePrint, vous
pouvez, à tout moment et où que vous
soyez, imprimer à partir de téléphones
portables, d'ordinateurs portables ou
d'autres appareils mobiles connectés à une
messagerie électronique. Par le biais du
service de votre périphérique mobile et des
services Web de l'imprimante, vous pouvez
imprimer des documents sur une imprimante,
qu'elle se trouve aussi bien à côté de vous
ou à des milliers de kilomètres.
•
Tous vos supports marketing sont
organisés et accessibles
immédiatement dans votre compte
Marketsplash, à partir de n'importe
quel ordinateur et directement sur
l'écran du panneau de commande de
l'imprimante (sur certains modèles
uniquement).
Pour commencer, sélectionnez Marketsplash
by HP dans le logiciel d'impression
HP fourni avec l'imprimante. Ou, pour
plus d'informations, consultez la page
marketsplash.com.
Remarque : Pour obtenir une liste des
exigences système pour ce site Web,
consultez les spécications de site
Web HP dans le guide de l'utilisateur
(disponible sur l'ordinateur après
l'installation du logiciel).
Remarque : Les outils et services
Marketsplash ne sont pas tous
disponibles dans tous les pays,
régions et langues. Pour obtenir les
informations les plus récentes, visitez le
site marketsplash.com.
Pour utiliser le service HP ePrint, vous devez
disposer des éléments suivants :
•
Imprimante compatible HP ePrint
reliée à Internet (par le biais d'une
connexion Ethernet ou sans l)
•
Périphérique disposant d'une
fonctionnalité de messagerie active
Pour activer et congurer les services Web
de l'imprimante, suivez les instructions
indiquées sur le panneau de commande
de l'imprimante. Pour plus d'informations,
visitez le site www.hp.com/go/ePrintCenter.
Installation et utilisation du télécopieur 7
Français
Obtention des
informations de
conguration
du télécopieur
Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendez-
vous sur le site Web correspondant pour obtenir des
informations sur la conguration du télécopieur.
Autriche
Belgique
Néerlandais
Français
Danemark
Finlande
France
Allemagne
Irlande
Italie
Norvège
Pays-Bas
Portugal
Espagne
Suède
Suisse
Français
Allemand
Royaume-Uni
www.hp.com/at/faxcong
www.hp.be/nl/faxcong
www.hp.be/fr/faxcong
www.hp.dk/faxcong
www.hp./faxcong
www.hp.com/fr/faxcong
www.hp.com/de/faxcong
www.hp.com/ie/faxcong
www.hp.com/it/faxcong
www.hp.no/faxcong
www.hp.nl/faxcong
www.hp.pt/faxcong
www.hp.es/faxcong
www.hp.se/faxcong
www.hp.com/ch/fr/faxcong
www.hp.com/ch/de/faxcong
www.hp.com/uk/faxcong
2. Installation et utilisation du
télécopieur
Cette imprimante vous
permet d'envoyer et de
recevoir des télécopies en
noir et blanc et en couleur.
Conguration du télécopieur
Avant d'utiliser la fonction de télécopie,
procédez comme suit pour connecter
correctement l'imprimante.
Astuce : Vous pouvez utiliser l'Assistant
de conguration du télécopieur
(Windows) ou l'Utilitaire HP (Mac OS
X) pour congurer le télécopieur.
Pour plus d'informations sur les fonctions
de télécopie disponibles avec l'imprimante,
reportez-vous au guide de l'utilisateur
(disponible sur l'ordinateur après
l'installation du logiciel).
IMPORTANT : Cochez la case « Obtenir
les informations de conguration
du télécopieur » pour rechercher
les informations de conguration
du télécopieur pour votre pays/
région. Si votre pays/région apparaît
dans la liste, rendez-vous sur le site
Web pour obtenir les informations
de conguration. Sinon, suivez les
instructions fournies dans ce guide.
Installation et utilisation du télécopieur8
Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique
Avant de commencer...
Avant de commencer, vériez que vous
disposez des éléments suivants :
•
Cartouches d'encre installées
•
Papier de format A4 ou Lettre
chargé dans le bac d'alimentation
•
Câble téléphonique et adaptateur
(si fournis avec l'imprimante)
Pour plus d'informations, reportez-vous
à la carte d'installation fournie avec
l'imprimante.
Pour connecter l'imprimante et tout autre
équipement ou appareil téléphonique,
procédez comme suit :
1. À l'aide du cordon téléphonique fourni
dans le carton avec l'imprimante,
connectez l'une des extrémités à votre
prise téléphonique murale et l'autre au
port libellé 1-LINE situé à l'arrière de
l'imprimante.
Remarque : Dans certains cas,
vous devez utiliser l'adaptateur
correspondant à votre pays/région
pour brancher l'imprimante à votre
cordon téléphonique.
Remarque : Si le cordon téléphonique
fourni avec l'imprimante n'est pas
assez long, vous pouvez utiliser un
coupleur pour le prolonger. Vous
trouverez des coupleurs dans les
magasins d'électronique qui proposent
des accessoires de téléphonie. Vous
avez également besoin d'un autre
cordon téléphonique. Il peut s'agir
d'un cordon téléphonique standard
que vous possédez éventuellement
chez vous ou à votre bureau. Pour
plus d'informations, reportez-vous au
guide de l'utilisateur (disponible sur
l'ordinateur après l'installation du
logiciel).
ATTENTION : Si vous utilisez un autre
cordon que celui qui a été fourni
avec l'imprimante, il se peut que
votre télécopieur ne fonctionne pas
correctement. Dans la mesure où
les cordons de téléphone que vous
utilisez peut-être dans votre foyer ou
bureau peuvent être différents de
celui fourni avec l'imprimante, HP
vous recommande d'utiliser le cordon
téléphonique fourni avec l'imprimante.
2. Connectez tout autre équipement
téléphonique. Pour plus d'informations
sur la connexion et la conguration
d'appareils ou de services
supplémentaires avec l'imprimante,
reportez-vous aux rubriques de cette
section ou consultez le guide de
l'utilisateur.
1
2
1 Prise téléphonique murale
2 Port 1-LINE de l'imprimante
Installation et utilisation du télécopieur 9
Français
Sonnerie distincte - Dénition
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive
permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.
Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie
différente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine
sonnerie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez
à votre opérateur téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une
autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double
ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spéciée, elle
prend l'appel et reçoit la télécopie.
Pour plus d'informations sur la conguration d'une sonnerie distincte, reportez-vous à
l'« Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie », page 12.
Remarque : Si vous devez connecter
l'imprimante à un autre équipement
téléphonique et que vous rencontrez
des problèmes lors de la conguration
de l'imprimante avec d'autres
équipements ou services, contactez
l'opérateur téléphonique ou le
fournisseur de service.
Astuce : Si vous êtes abonné à un
service de messagerie vocale sur
la même ligne téléphonique que
celle utilisée pour les télécopies, la
réception automatique des télécopies
est impossible. Étant donné que vous
devez être présent pour répondre aux
appels de télécopie entrants, veillez à
désactiver la fonction Réponse auto.
Si vous souhaitez plutôt recevoir les
télécopies automatiquement, contactez votre
opérateur téléphonique pour vous abonner
à un service de sonnerie différenciée ou
pour obtenir une ligne téléphonique distincte
pour la télécopie.
3. Après avoir connecté l'imprimante et
tout autre appareil téléphonique,
passez à l'« Étape 2 : Test de la
conguration du télécopieur », page 12.
Installation et utilisation du télécopieur10
Connexion à une ligne DSL/ADSL
Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le
télécopieur.
1
2
3
1. Branchez le ltre DSL/ADSL et le
câble téléphonique fournis par votre
fournisseur de service DSL/ADSL entre
la prise téléphonique murale et le ltre
DSL/ADSL.
2. Connectez le cordon téléphonique
livré avec l'imprimante entre le ltre
DSL/ADSL et le port 1-LINE de
l'imprimante.
1 Prise téléphonique murale
2 Filtre DSL/ADSL et câble téléphonique (fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL)
3 Câble téléphonique fourni avec votre imprimante, connecté au port 1-LINE de l'imprimante
Installation et utilisation du télécopieur 11
Français
Connexion d'équipements supplémentaires
Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un
téléphone sur ce port.
Si vous connectez un équipement supplémentaire, par exemple un
modem ou un téléphone, vous devrez acheter un séparateur parallèle. Un
séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-
11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes,
un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux
ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.
Remarque : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le ltre DSL/
ADSL au séparateur parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP
pour connecter l'autre extrémité du ltre au port 1-LINE de l'imprimante. Ôtez
la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un
téléphone ou un répondeur sur le port 2-EXT. Connectez ensuite le second port
du séparateur parallèle au modem DSL/ADSL branché sur l'ordinateur.
1
3
2
4
5
6
7
1 Prise téléphonique murale
2 Séparateur parallèle
3 Filtre DSL/ADSL (fourni par votre fournisseur de service
DSL/ADSL)
4 Câble téléphonique fourni avec l'imprimante
5 Modem DSL/ADSL
6 Ordinateur
7 Téléphone
Installation et utilisation du télécopieur12
Étape 2 : Test de la conguration du télécopieur
Testez la conguration du télécopieur pour
vérier l'état de l'imprimante et vous assurer
qu'elle est correctement congurée pour la
télécopie.
Le test effectue les opérations suivantes :
• Teste le matériel du télécopieur
• Vérie que le type de cordon
téléphonique approprié est connecté à
l'imprimante
• Vérie que le cordon téléphonique est
connecté au port approprié
• Recherche une tonalité
• Recherche une ligne téléphonique active
• Teste l'état de la connexion à la ligne
téléphonique
1. À partir du panneau de commande de
l'imprimante, touchez la èche droite
puis Conguration.
2. Touchez Outils, puis Exéc. test tél.
L'imprimante afche l'état du test sur
l'écran et imprime un rapport. Une fois
le test terminé, l'imprimante imprime un
rapport des résultats du test. Si le test
échoue, consultez le rapport pour
obtenir des informations sur la façon de
résoudre le problème, puis exécutez le
test à nouveau. Pour obtenir plus
d'informations sur le dépannage,
reportez-vous à la section « Problèmes
de conguration de l'imprimante »,
page 26.
3. Si le test du télécopieur est satisfaisant,
passez à l'« Étape 3 : Conguration
des paramètres de télécopie », page 12.
Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie
Modiez les paramètres de télécopie
de l'imprimante pour répondre à vos
besoins une fois que vous avez connecté
l'imprimante à une ligne téléphonique.
Remarque : Pour utiliser les mêmes
paramètres plus clair/plus foncé
et la même résolution pour toutes
les télécopies envoyées à partir de
l'imprimante, congurez les paramètres
souhaités, puis touchez Dénir comme
nouvelles valeurs par défaut.
Où puis-je modier les
paramètres de télécopie ?
Vous pouvez congurer les paramètres
de télécopie à l'aide des outils suivants :
Panneau de commande de
l'imprimante
Touchez Télécopieur sur le panneau de
commande de l'imprimante, touchez
l'option Paramètres puis sélectionnez
le paramètre à congurer.
logiciel HP
Si vous avez installé le logiciel HP sur
votre ordinateur, vous pouvez congurer
les paramètres de télécopie à l'aide du
logiciel installé sur votre ordinateur.
Pour plus d'informations sur l'utilisation
de ces outils ou paramètres, reportez-
vous au guide de l'utilisateur.
Installation et utilisation du télécopieur 13
Français
Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...
Réponse automatique
Dénissez le mode de réponse sur On an
que l'imprimante reçoive automatiquement
aux télécopies entrantes. L'imprimante
répondra aux appels une fois que le
numéro de sonneries spécié dans le
paramètre Sonneries avant réponse.
1. Touchez la èche vers la droite
, puis
touchez Conguration.
2. Touchez Conguration de la télécopie,
puis touchez Conguration de
télécopie de base.
3. Touchez Réponse automatique, puis
touchez Activé.
Sonneries avant réponse (facultatif)
Dénissez le nombre de sonneries avant
réponse
Remarque : Si un répondeur est
raccordé à l'imprimante, le nombre
de sonneries avant la réponse de
l'imprimante doit être supérieur à celui
du répondeur.
1. Touchez la èche vers la droite
, puis
touchez Conguration.
2. Touchez Conguration de la télécopie,
puis touchez Conguration de
télécopie de base.
3. Touchez Sonneries avant réponse.
4. Touchez la èche vers le haut
ou
pour modier le nombre de sonneries.
5. Touchez Terminé pour accepter le
paramètre.
Installation et utilisation du télécopieur14
Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...
Sonneries distinctes
Modiez le type de sonnerie sur Sonnerie
distincte
Remarque : Un service de sonnerie
distinct vous permet d'utiliser
plusieurs numéros de téléphone
sur la même ligne téléphonique.
Vous pouvez modier ce paramètre
an que l'imprimante détermine
automatiquement le type de sonnerie
à utiliser pour les appels de télécopie
uniquement.
Astuce : Vous pouvez également
utiliser la fonction Détection de motif
de sonnerie dans le panneau de
commande de l'imprimante pour
dénir une sonnerie distinctive.
Grâce à cette fonction, l'imprimante
reconnaît et enregistre le type de
sonnerie d'un appel entrant en
fonction de l'appel et détermine
automatiquement la sonnerie
particulière attribuée par votre
opérateur téléphonique aux appels de
télécopieur.
1. Touchez la èche vers la droite
, puis
touchez Conguration.
2. Touchez Conguration de la télécopie,
puis touchez Conguration de
télécopie avancée.
3. Touchez Sonnerie distinctive.
4. Un message s'afche pour indiquer
que ce paramètre ne doit être modié
qu'en cas de conguration de
plusieurs numéros de téléphone sur
une même ligne téléphonique. Touchez
Oui pour poursuivre.
5. Effectuez l'une des opérations
suivantes :
•
Touchez le type de sonnerie attribué
aux appels de télécopieur par
l'opérateur téléphonique.
Ou
•
Touchez Type de sonnerie
enregistré, puis suivez les instructions
indiquées sur le panneau de
commande de l'imprimante.
Remarque : Si vous utilisez un système
PBX avec des types de sonnerie
distincts pour les appels internes
et externes; vous devez appeler le
numéro de télécopieur à partir d'un
numéro externe.
Vitesse de télécopie
Dénissez la vitesse de télécopie utilisée
entre l'imprimante et les autres télécopieurs
pour l'envoi et la réception de télécopies.
Remarque : Si vous rencontrez des
problèmes lors de l'envoi et de la
réception des télécopies, réduisez la
vitesse du télécopieur.
1. Touchez la èche vers la droite
, puis
touchez Conguration.
2. Touchez Conguration de la télécopie,
puis touchez Conguration de
télécopie avancée.
3. Touchez la èche vers le bas
, puis
touchez Vitesse de télécopie.
4. Touchez pour toucher Rapide, Moyen
ou Lent.
Installation et utilisation du télécopieur 15
Français
Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...
Mode de correction des erreurs de
télécopie
Si l'imprimante détecte un signal d'erreur
pendant la transmission alors que l'option
de correction des erreurs est activée, elle
peut demander à ce qu'une partie de la
télécopie soit renvoyée.
Remarque : Si vous rencontrez
des problèmes pour envoyer et
recevoir des télécopies, désactivez
la correction des erreurs. La
désactivation de ce paramètre peut
être également utile si vous tentez
d'envoyer une télécopie à un autre
pays/région ou recevez une télécopie
d'un autre pays/région, ou si vous
utilisez une connexion téléphonique
par satellite.
1. Touchez la èche vers la droite
, puis
touchez Conguration.
2. Touchez Conguration de la télécopie,
puis touchez Conguration de
télécopie avancée.
3. Touchez la èche vers le bas
, puis
touchezMode de correction d'erreurs.
4. Sélectionnez Activer ou Désactiver.
Volume
Modiez le volume des sons de
l'imprimante, y compris la tonalité des
télécopies.
1. Touchez la èche vers la droite
, puis
touchez Conguration.
2. Touchez Conguration de la télécopie,
puis touchez Conguration de
télécopie de base.
3. Touchez la èche vers le bas
, puis
touchez Volume sonore télécopie.
4. Touchez pour toucher Faible, Fort ou
Désactivé.
Installation et utilisation du télécopieur16
Envoi d'une télécopie
Vous pouvez envoyer des télécopies de
plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le
panneau de commande de l'imprimante
pour envoyer des télécopies noir et blanc ou
en couleur. Vous pouvez également envoyer
manuellement des télécopies à partir d'un
téléphone connecté, ce qui vous permet
de parler à votre interlocuteur avant de lui
envoyer la télécopie.
Vous pouvez également recevoir des
documents sur votre ordinateur sous
forme de télécopies, sans les imprimer au
préalable.
Utilisation du télécopieur
Dans cette section, vous apprendrez à
envoyer et à recevoir des télécopies.
Informations supplémentaires
Reportez-vous au guide de l'utilisateur
pour plus d'informations sur les
rubriques suivantes :
•
Envoi d'une télécopie à l'aide de la
fonction de numérotation supervisée
•
Envoi d'une télécopie à partir d'un
ordinateur
•
Envoi d'une télécopie depuis la
mémoire
•
Programmation de l'envoi différé
d'une télécopie
•
Envoi d'une télécopie à plusieurs
destinataires
•
Envoi d'une télécopie en mode de
correction d'erreurs
Le guide de l'utilisateur est disponible
sur l'ordinateur après l'installation du
logiciel.
Installation et utilisation du télécopieur 17
Français
Envoi d'une télécopie depuis un téléphone personnel
1. Chargez dans l'imprimante le document
à télécopier.
Vous pouvez télécopier des documents à
partir du bac d'alimentation automatique
(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.
2. Touchez Télécopie.
3. Composez le numéro sur le clavier du
téléphone connecté à l'imprimante.
Remarque : N'utilisez pas le clavier
du panneau de commande de
l'imprimante lors de l'envoi manuel
d'une télécopie. Vous devez utiliser le
clavier du téléphone pour composer le
numéro du destinataire.
4. Si le destinataire répond au téléphone,
vous pouvez lui parler avant d'envoyer
la télécopie.
Remarque : Si le télécopieur reçoit
l'appel, vous entendez la tonalité de
télécopie émise par le télécopieur du
destinataire. Passez à l'étape suivante
pour transmettre la télécopie.
5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la
télécopie, touchez Démarrer, noir ou
Démarrer, couleur.
Remarque : Si vous y êtes invité,
sélectionnez Envoyer la télécopie.
Si vous conversiez avec le destinataire
avant l'envoi de la télécopie, informez-
le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la
touche Démarrer du télécopieur après la
tonalité. La ligne vocale est coupée durant
la transmission de la télécopie. Vous pouvez
raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez
poursuivre votre conversation, restez en
ligne jusqu'à la n de la transmission de la
télécopie.
Envoi d'une télécopie standard
1. Chargez dans l'imprimante le
document à télécopier.
Vous pouvez télécopier des documents à
partir du bac d'alimentation automatique
(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.
2. Touchez Télécopie.
3. Saisissez le numéro du télécopieur à
l'aide du clavier numérique.
Astuce : Pour ajouter une pause au
numéro de télécopie que vous
entrez, appuyez plusieurs fois sur
* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'afche
à l'écran.
4. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer,
couleur.
Astuce : Si le destinataire vous
informe que la qualité de la
télécopie envoyée n'est pas
satisfaisante, essayez de modier
la résolution ou le contraste sur
votre télécopieur.
Installation et utilisation du télécopieur18
Informations supplémentaires
Reportez-vous au guide de l'utilisateur
pour plus d'informations sur les
rubriques suivantes :
•
Réimpression des télécopies reçues
en mémoire
•
Invitation à recevoir une télécopie
•
Retransmission de télécopies à un
autre numéro
•
Sélection du format de papier pour
les télécopies reçues
•
Dénition de la réduction
automatique pour les télécopies
reçues
•
Blocage des numéros indésirables
Le guide de l'utilisateur est disponible
sur l'ordinateur après l'installation du
logiciel.
Réception de télécopies
Vous pouvez recevoir des télécopies
automatiquement ou manuellement.
Remarque : Si vous recevez une
télécopie d'un format Légal US ou
plus grand alors que l'imprimante
n'est pas congurée pour utiliser du
papier de ce format, l'imprimante
réduit la télécopie de manière à ce
que ses dimensions conviennent au
papier chargé. Si vous avez désactivé
la fonction Réduction automatique,
l'imprimante imprime la télécopie sur
deux pages.
Si vous copiez un document lors de la
réception d'une télécopie, la télécopie est
stockée en mémoire en attendant la n de la
copie. Cela permet de réduire le nombre de
pages de télécopie stockées en mémoire.
Installation et utilisation du télécopieur 19
Français
Télécopies et service de
messagerie vocale
Si vous êtes abonné à un service de
messagerie vocale sur la même ligne
téléphonique que celle utilisée pour les
télécopies, la réception automatique
des télécopies est impossible. Vous
devez dans ce cas vous assurer que
le paramètre Réponse automatique
est désactivé an de recevoir des
télécopies en mode manuel. Veillez
à envoyer manuellement la télécopie
avant que la messagerie vocale ne
prenne l'appel.
Si vous souhaitez plutôt recevoir les
télécopies automatiquement, contactez
votre opérateur téléphonique pour
vous abonner à un service de sonnerie
différenciée ou pour obtenir une ligne
téléphonique distincte pour la télécopie.
Réception d'une télécopie en mode automatique
Si vous activez l'option Réponse
automatique (paramètre par défaut) à partir
du panneau de commande de l'imprimante,
l'imprimante répond automatiquement aux
appels entrants et reçoit les télécopies au
terme du nombre de sonneries spécié par
le paramètre Sonneries avant réponse. Pour
plus d'informations sur la conguration de
ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 :
Conguration des paramètres de
télécopie », page 12.
Réception d'une télécopie en mode manuel
Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur
peut vous envoyer une télécopie alors que
vous êtes en ligne (réception manuelle d'une
télécopie).
Vous pouvez recevoir des télécopies
manuellement à partir d'un téléphone
connecté directement à l'imprimante (via le
port 2-EXT) ou d'un téléphone sur la même
ligne téléphonique (mais pas directement
connecté à l'imprimante).
1. Vériez que l'imprimante est sous
tension et que du papier est chargé
dans le bac principal.
2. Retirez les originaux du bac
d'alimentation des documents.
3. Pour pouvoir répondre à un appel
entrant avant la mise en marche de
l'imprimante, congurez le paramètre
Sonneries avant réponse sur un nombre
plus élevé. Sinon, désactivez le
paramètre Réponse automatique an
que l'imprimante ne réponde pas
automatiquement aux appels entrants.
4. Si vous êtes au téléphone avec
l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer
sur la touche Démarrer du télécopieur.
5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un
télécopieur expéditeur, procédez
comme suit :
a. Touchez Télécopie, puis
sélectionnez Démarrer, noir ou
Démarrer, couleur.
b. Une fois que l'imprimante
commence à recevoir la télécopie,
vous pouvez raccrocher ou rester
en ligne. La ligne téléphonique est
silencieuse durant la transmission
de la télécopie.
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