HP Officejet Pro 8500A e-All-in-One Printer series

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2

Copyright Information

Company, L.P.

Edition 1, 3/2010

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prior written permission is prohibited, except as

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are set forth in the express warranty statements

accompanying such products and services.

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constituting an additional warranty. HP shall not

be liable for technical or editorial errors or

omissions contained herein.

Trademark credits

Microsoft

®

and Windows

®

are U.S. registered

trademarks of Microsoft Corporation.

Informations sur le copyright

Company, L.P.

Édition 1, 3/2010

Toute reproduction, adaptation ou traduction sans

autorisation écrite préalable est interdite, à

l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois

sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont

sujettes à des modications sans préavis.

Les seules garanties couvrant les produits et les

services HP sont celles stipulées de façon explicite

dans les déclarations de garantie accompagnant

ces produits et services. Rien dans le présent

document ne peut être considéré comme

constituant une garantie supplémentaire. HP n’est

en aucun cas responsable des éventuelles

omissions ou erreurs d’ordre technique ou

éditorial contenues dans le présent document.

Crédits

Microsoft

®

et Windows

®

sont des marques

commerciales de Microsoft Corporation aux

Etats-Unis.

Table des matières 1

Français

Table des matières

Utilisation de l'imprimante ........................................................................................ 2

Solutions numériques HP ..................................................................................... 3

Fonctions Internet ............................................................................................... 5

Installation et utilisation du télécopieur ....................................................................... 7

Conguration du télécopieur ............................................................................... 7

Utilisation du télécopieur ...................................................................................16

Services de télécopie et de téléphonie numérique ..................................................21

Installation Communication sans l (802.11) ................................................................22

Résolution des problèmes de conguration ................................................................26

Problèmes de conguration de l'imprimante .........................................................26

Problèmes liés à l'installation du logiciel ..............................................................26

Problèmes de conguration du télécopieur ...........................................................27

Problèmes de communication sans l (802.11) ....................................................... 31

Utilisation du serveur Web intégré ............................................................................33

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard ........................................................ 34

Consignes de sécurité

Respectez toujours les précautions de sécurité

élémentaires quand vous utilisez cette imprimante

an de réduire les risques de blessures dues au feu

ou à un choc électrique.

1. Lisez et comprenez toutes les instructions

contenues dans la documentation livrée

avec l'imprimante.

2. Suivez tous les avertissements et toutes les

instructions indiqués sur l'imprimante.

3. Débranchez cette imprimante des prises

murales avant de procéder à un nettoyage.

4. N'installez jamais cette imprimante d'une

source d'eau, ni si vous êtes mouillé.

5. Installez l'imprimante en toute sécurité sur

une surface stable.

6. Installez l'imprimante en un lieu protégé où

personne ne puisse marcher sur le cordon

ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne

puisse pas être endommagé.

7. Si l'imprimante ne fonctionne pas

normalement, reportez-vous au guide de

l'utilisateur (disponible sur l'ordinateur

après l'installation du logiciel).

8. L'appareil ne contient aucune pièce dont

l'entretien doit être réalisé par l'utilisateur.

Conez l'entretien à du personnel qualié.

9. N'utilisez que l'adaptateur d'alimentation

externe fourni avec l'imprimante.

Remarque : L'encre contenue dans les

cartouches est utilisée de différentes

manières au cours du processus

d'impression, y compris lors de

l'initialisation, qui prépare l'imprimante et

les cartouches en vue de l'impression, ou

encore lors de l'entretien des têtes

d'impression, qui permet de nettoyer les

buses et assurer que l'encre s'écoule en

douceur. En outre, une certaine quantité

d'encre demeure dans la cartouche après

utilisation. Pour plus d'informations, visitez

le site www.hp.com/go/inkusage.

Utilisation de l'imprimante2

Où trouver le guide de l’utilisateur ?

Aucune copie papier du guide de l'utilisateur (également appelé « Aide ») n'est fournie

avec cette imprimante. Il est en effet installé sur votre ordinateur lors de l'installation du

logiciel.

Ce guide propose des informations sur les sujets suivants :

•

Informations de dépannage

•

Informations importantes sur la sécurité et informations réglementaires

•

Informations sur les fournitures d’impression prises en charge

•

Instructions détaillées à l'intention de l'utilisateur

Vous pouvez consulter ce guide à partir du logiciel d'impression HP (Windows) ou du

menu Aide (Mac OS X) :

•

Windows : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes,

sélectionnez HP, sélectionnez le dossier de votre imprimante HP, puis sélectionnez

Aide.

•

Mac OS X : À partir du Finder, cliquez sur Aide > Aide Mac. Dans la fenêtre

Visualisateur d'Aide, choisissez votre imprimante dans le menu contextuel Aide Mac.

En outre, une version Adobe Acrobat de ce guide est disponible sur le site

d'assistance HP (www.hp.com/support).

1. Utilisation de l'imprimante

Merci d'avoir choisi cette imprimante. Avec

cette imprimante, vous pouvez imprimer

des documents et des photos, numériser

des documents vers un ordinateur connecté,

faire des copies, et envoyer et recevoir des

télécopies.

Pour numériser, copier et envoyer des

télécopies, vous pouvez utiliser le panneau

de commande de l'imprimante. Vous

pouvez également utiliser le panneau de

commande de l'imprimante pour modier

les paramètres, imprimer des rapports ou

obtenir de l'aide.

Astuce : Si l'imprimante est reliée à

un ordinateur, vous pouvez également

en modier les paramètres à l'aide

des outils logiciels HP disponibles sur

votre ordinateur, tels que le logiciel

d'imprimante ou le serveur Web

intégré (EWS). Pour plus d'informations

sur ces outils, reportez-vous au

guide de l'utilisateur (disponible sur

l'ordinateur après l'installation du

logiciel).

Utilisation de l'imprimante 3

Français

Solutions numériques HP

L'imprimante comprend un ensemble de

solutions numériques qui peuvent vous aider

à simplier et réduire votre travail.

Informations supplémentaires

Pour plus d'informations sur la

conguration et l'utilisation de ces

solutions numériques, reportez-vous

au guide de l'utilisateur. (Le guide

de l'utilisateur est disponible sur

l'ordinateur après l'installation du

logiciel.)

Archivage numérique HP Direct

La fonction d'archivage numérique direct

propose une numérisation able des

documents de bureau généraux, ainsi que

des fonctionnalités de base polyvalentes

dédiées à la gestion de documents, pour

plusieurs utilisateurs sur un réseau. Grâce

à l'archivage numérique direct, vous

pouvez simplement vous diriger vers votre

imprimante, appuyer sur un bouton du

panneau de commande, et numériser des

documents directement vers les dossiers

de votre ordinateur sur le réseau ou les

partager rapidement avec des partenaires

commerciaux en les envoyant comme pièces

jointes, tout cela sans utiliser aucun logiciel

de numérisation supplémentaire.

Les documents numérisés peuvent être

envoyés vers un dossier réseau partagé pour

accès personnel ou de groupe ou vers une

ou plusieurs adresses électroniques pour

un partage rapide. De plus, vous pouvez

congurer les paramètres de numérisation

spéciques pour chaque destination de

numérisation, ce qui vous permet d'utiliser

les meilleurs paramètres pour chaque tâche

spécique.

Télécopie numérique HP

Ne perdez plus jamais de télécopies

importantes mal classées dans une pile de

papiers !

Grâce à la télécopie numérique HP,

vous pouvez enregistrer les télécopies

noir et blanc entrantes dans un dossier

de l'ordinateur sur votre réseau pour un

partage et un stockage plus facile, ou

vous pouvez transférer les télécopies par

courrier électronique – ce qui vous permet

de recevoir des télécopies importantes de

n'importe où tout étant en déplacement.

De plus, vous pouvez désactiver la fonction

d'impression des télécopie — ce qui vous

fait économiser de l'argent sur le papier

et l'encre et vous aide à réduire votre

consommation de papier et vos déchets.

Utilisation de l'imprimante4

Recherche paramètres e-mail

Si vous congurez les fonctions Numérisation vers le courrier électronique ou

Télécopie vers le courrier électronique sur un ordinateur sous Windows, l'assistant

de conguration peut automatiquement détecter les paramètres de messagerie

électronique pour les applications de messagerie électronique suivantes :

• Microsoft Outlook 2003–2007 (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)

• Outlook Express (Windows XP)

• Windows Mail (Windows Vista)

• Mozilla Thunderbird (Windows XP, Windows Vista et Windows 7)

• Qualcomm Eudora (version 7.0 et ultérieures) (Windows XP et Windows Vista)

• Netscape (version 7.0) (Windows XP)

Cependant, si votre application de messagerie électronique n'est pas reprise dans

la liste, vous pouvez toujours la congurer et utiliser la Numérisation vers le courrier

électronique ou la Télécopie vers le courrier électronique si votre application répond

aux exigences reprises dans cette section.

Spécications

Avant d’installer les solutions numériques,

vériez que vous disposez des éléments

suivants :

Pour numériser/envoyer une télécopie vers

le dossier réseau

•

Privilèges appropriés sur le réseau.

Vous devez avoir le droit d'accès en

écriture sur le dossier.

•

Le nom de l'ordinateur sur lequel se

trouve le dossier. Pour savoir comment

trouver le nom de l'ordinateur,

consultez la documentation fournie

avec votre système d'exploitation.

•

L'adresse réseau du dossier. Sur un

ordinateur sous Windows, les

adresses réseau sont habituellement

écrites dans ce format : \\mypc\

sharedfolder\

•

Un dossier partagé sous Windows ou

un dossier partagé SMB (Mac OS X

uniquement). Pour savoir comment

trouver le nom de l'ordinateur,

consultez la documentation fournie

avec votre système d'exploitation.

•

Un nom d'utilisateur et un mot de

passe pour le réseau (si nécessaire).

Par exemple, le nom d'utilisateur et le

mot de passe Windows ou Mac OS X

utilisés pour se connecter sur le réseau.

Remarque : L'archivage numérique

HP Direct ne prend pas en charge

Windows Active Directory.

Pour numériser/envoyer une télécopie vers

e-mail

Remarque : Avec HP Ofcejet Pro

8500A (A910a-f), vous pouvez

uniquement utiliser les fonctions de

numérisation et d'envoi de télécopie

vers le dossier réseau.

•

Une adresse électronique valide

•

Les informations concernant le serveur

SMTP sortant

•

Une connexion Internet active

Utilisation de l'imprimante 5

Français

Fonctions Internet

L'imprimante propose des solutions Web

innovantes pour un accès rapide à Internet,

et obtenir et imprimer des documents

plus vite et plus facilement, sans utiliser

d'ordinateur. En outre, vous pouvez utiliser

un service Web (Marketsplash by HP) pour

créer et imprimer des documents marketing

de qualité professionnelle.

Remarque : Pour utiliser ces fonctions

Web, l'imprimante doit être connectée

à Internet (par le biais d'un câble

Ethernet ou d'une connexion sans

l). Ces fonctions Web ne sont pas

disponibles si l'imprimante est reliée

via un câble USB.

Remarque : En plus de ces solutions,

vous avez la possibilité d'envoyer un

travail d'impression à l'imprimante à

distance depuis un appareil mobile.

Grâce à ce service, appelé HP ePrint,

vous pouvez, à tout moment et où

que vous soyez, imprimer à partir de

téléphones portables, d'ordinateurs

portables ou d'autres appareils

mobiles connectés à une messagerie

électronique.

HP Apps

HP Apps permet de consulter, d'enregistrer

et d'imprimer rapidement et facilement des

informations professionnelles sans utiliser

d'ordinateur. Grâce à HP Apps, vous

accédez au contenu stocké sur le Web,

tel que les formulaires professionnels, les

actualités, les archives, etc. (directement à

partir de l'écran du panneau de commande

de l'imprimante).

Pour utiliser HP Apps, l'imprimante doit être

connectée à Internet (par le biais d'un câble

Ethernet ou d'une connexion sans l). Pour

activer et congurer ce service, suivez les

instructions indiquées sur le panneau de

commande de l'imprimante.

De nouvelles applications sont régulièrement

ajoutées ; il est possible de les sélectionner

et les télécharger dans le panneau de

commande de l'imprimante. Pour plus

d'informations, visitez le site www.hp.com/

go/ePrintCenter.

Remarque : Pour obtenir une liste des

exigences système pour ce site Web,

reportez-vous au guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après

l'installation du logiciel).

Utilisation de l'imprimante6

Marketsplash by HP

Développez votre activité : créez et

imprimez des documents marketing de

qualité professionnelle grâce aux outils

et services HP en ligne. Avantages de

Marketsplash :

•

Créez facilement et rapidement des

supports exceptionnels de qualité

professionnelle, tels que des

brochures, dépliants, cartes de visite,

etc. Choisissez parmi des milliers de

modèles personnalisables créés par

des infographistes professionnels

primés.

•

Diverses options d'impression sont

offertes pour répondre à vos besoins à

tout moment. Pour des résultats

immédiats de haute qualité, imprimez

via votre imprimante. D'autres options

proposées par HP et nos partenaires

sont disponibles en ligne. Obtenez la

qualité professionnelle attendue, tout

en réduisant vos coûts d'impression.

HP ePrint

Grâce à la fonction HP ePrint, vous

pouvez, à tout moment et où que vous

soyez, imprimer à partir de téléphones

portables, d'ordinateurs portables ou

d'autres appareils mobiles connectés à une

messagerie électronique. Par le biais du

service de votre périphérique mobile et des

services Web de l'imprimante, vous pouvez

imprimer des documents sur une imprimante,

qu'elle se trouve aussi bien à côté de vous

ou à des milliers de kilomètres.

•

Tous vos supports marketing sont

organisés et accessibles

immédiatement dans votre compte

Marketsplash, à partir de n'importe

quel ordinateur et directement sur

l'écran du panneau de commande de

l'imprimante (sur certains modèles

uniquement).

Pour commencer, sélectionnez Marketsplash

by HP dans le logiciel d'impression

HP fourni avec l'imprimante. Ou, pour

plus d'informations, consultez la page

marketsplash.com.

Remarque : Pour obtenir une liste des

exigences système pour ce site Web,

consultez les spécications de site

Web HP dans le guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après

l'installation du logiciel).

Remarque : Les outils et services

Marketsplash ne sont pas tous

disponibles dans tous les pays,

régions et langues. Pour obtenir les

informations les plus récentes, visitez le

site marketsplash.com.

Pour utiliser le service HP ePrint, vous devez

disposer des éléments suivants :

•

Imprimante compatible HP ePrint

reliée à Internet (par le biais d'une

connexion Ethernet ou sans l)

•

Périphérique disposant d'une

fonctionnalité de messagerie active

Pour activer et congurer les services Web

de l'imprimante, suivez les instructions

indiquées sur le panneau de commande

de l'imprimante. Pour plus d'informations,

visitez le site www.hp.com/go/ePrintCenter.

Installation et utilisation du télécopieur 7

Français

Obtention des

informations de

conguration

du télécopieur

Si vous résidez dans les pays/régions ci-après, rendez-

vous sur le site Web correspondant pour obtenir des

informations sur la conguration du télécopieur.

Autriche

Belgique

Néerlandais

Français

Danemark

Finlande

France

Allemagne

Irlande

Italie

Norvège

Pays-Bas

Portugal

Espagne

Suède

Suisse

Français

Allemand

Royaume-Uni

www.hp.com/at/faxcong

www.hp.be/nl/faxcong

www.hp.be/fr/faxcong

www.hp.dk/faxcong

www.hp./faxcong

www.hp.com/fr/faxcong

www.hp.com/de/faxcong

www.hp.com/ie/faxcong

www.hp.com/it/faxcong

www.hp.no/faxcong

www.hp.nl/faxcong

www.hp.pt/faxcong

www.hp.es/faxcong

www.hp.se/faxcong

www.hp.com/ch/fr/faxcong

www.hp.com/ch/de/faxcong

www.hp.com/uk/faxcong

2. Installation et utilisation du

télécopieur

Cette imprimante vous

permet d'envoyer et de

recevoir des télécopies en

noir et blanc et en couleur.

Conguration du télécopieur

Avant d'utiliser la fonction de télécopie,

procédez comme suit pour connecter

correctement l'imprimante.

Astuce : Vous pouvez utiliser l'Assistant

de conguration du télécopieur

(Windows) ou l'Utilitaire HP (Mac OS

X) pour congurer le télécopieur.

Pour plus d'informations sur les fonctions

de télécopie disponibles avec l'imprimante,

reportez-vous au guide de l'utilisateur

(disponible sur l'ordinateur après

l'installation du logiciel).

IMPORTANT : Cochez la case « Obtenir

les informations de conguration

du télécopieur » pour rechercher

les informations de conguration

du télécopieur pour votre pays/

région. Si votre pays/région apparaît

dans la liste, rendez-vous sur le site

Web pour obtenir les informations

de conguration. Sinon, suivez les

instructions fournies dans ce guide.

Installation et utilisation du télécopieur8

Étape 1 : Connexion de l'imprimante à la ligne téléphonique

Avant de commencer...

Avant de commencer, vériez que vous

disposez des éléments suivants :

•

Cartouches d'encre installées

•

Papier de format A4 ou Lettre

chargé dans le bac d'alimentation

•

Câble téléphonique et adaptateur

(si fournis avec l'imprimante)

Pour plus d'informations, reportez-vous

à la carte d'installation fournie avec

l'imprimante.

Pour connecter l'imprimante et tout autre

équipement ou appareil téléphonique,

procédez comme suit :

1. À l'aide du cordon téléphonique fourni

dans le carton avec l'imprimante,

connectez l'une des extrémités à votre

prise téléphonique murale et l'autre au

port libellé 1-LINE situé à l'arrière de

l'imprimante.

Remarque : Dans certains cas,

vous devez utiliser l'adaptateur

correspondant à votre pays/région

pour brancher l'imprimante à votre

cordon téléphonique.

Remarque : Si le cordon téléphonique

fourni avec l'imprimante n'est pas

assez long, vous pouvez utiliser un

coupleur pour le prolonger. Vous

trouverez des coupleurs dans les

magasins d'électronique qui proposent

des accessoires de téléphonie. Vous

avez également besoin d'un autre

cordon téléphonique. Il peut s'agir

d'un cordon téléphonique standard

que vous possédez éventuellement

chez vous ou à votre bureau. Pour

plus d'informations, reportez-vous au

guide de l'utilisateur (disponible sur

l'ordinateur après l'installation du

logiciel).

ATTENTION : Si vous utilisez un autre

cordon que celui qui a été fourni

avec l'imprimante, il se peut que

votre télécopieur ne fonctionne pas

correctement. Dans la mesure où

les cordons de téléphone que vous

utilisez peut-être dans votre foyer ou

bureau peuvent être différents de

celui fourni avec l'imprimante, HP

vous recommande d'utiliser le cordon

téléphonique fourni avec l'imprimante.

2. Connectez tout autre équipement

téléphonique. Pour plus d'informations

sur la connexion et la conguration

d'appareils ou de services

supplémentaires avec l'imprimante,

reportez-vous aux rubriques de cette

section ou consultez le guide de

l'utilisateur.

1

2

1 Prise téléphonique murale

2 Port 1-LINE de l'imprimante

Installation et utilisation du télécopieur 9

Français

Sonnerie distincte - Dénition

De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distinctive

permettant d'avoir plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique.

Lorsque vous vous abonnez à ce service, chaque numéro est associé à une sonnerie

différente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle réponde à une certaine

sonnerie.

Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez

à votre opérateur téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une

autre pour les télécopies. HP vous recommande de demander une sonnerie double

ou triple pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la sonnerie spéciée, elle

prend l'appel et reçoit la télécopie.

Pour plus d'informations sur la conguration d'une sonnerie distincte, reportez-vous à

l'« Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie », page 12.

Remarque : Si vous devez connecter

l'imprimante à un autre équipement

téléphonique et que vous rencontrez

des problèmes lors de la conguration

de l'imprimante avec d'autres

équipements ou services, contactez

l'opérateur téléphonique ou le

fournisseur de service.

Astuce : Si vous êtes abonné à un

service de messagerie vocale sur

la même ligne téléphonique que

celle utilisée pour les télécopies, la

réception automatique des télécopies

est impossible. Étant donné que vous

devez être présent pour répondre aux

appels de télécopie entrants, veillez à

désactiver la fonction Réponse auto.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les

télécopies automatiquement, contactez votre

opérateur téléphonique pour vous abonner

à un service de sonnerie différenciée ou

pour obtenir une ligne téléphonique distincte

pour la télécopie.

3. Après avoir connecté l'imprimante et

tout autre appareil téléphonique,

passez à l'« Étape 2 : Test de la

conguration du télécopieur », page 12.

Installation et utilisation du télécopieur10

Connexion à une ligne DSL/ADSL

Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, procédez comme suit pour connecter le

télécopieur.

1

2

3

1. Branchez le ltre DSL/ADSL et le

câble téléphonique fournis par votre

fournisseur de service DSL/ADSL entre

la prise téléphonique murale et le ltre

DSL/ADSL.

2. Connectez le cordon téléphonique

livré avec l'imprimante entre le ltre

DSL/ADSL et le port 1-LINE de

l'imprimante.

1 Prise téléphonique murale

2 Filtre DSL/ADSL et câble téléphonique (fournis par votre fournisseur de service DSL/ADSL)

3 Câble téléphonique fourni avec votre imprimante, connecté au port 1-LINE de l'imprimante

Installation et utilisation du télécopieur 11

Français

Connexion d'équipements supplémentaires

Ôtez la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un

téléphone sur ce port.

Si vous connectez un équipement supplémentaire, par exemple un

modem ou un téléphone, vous devrez acheter un séparateur parallèle. Un

séparateur parallèle dispose d'un port RJ-11 à l'avant et de deux ports RJ-

11 à l'arrière. N'utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes,

un séparateur en série ou un séparateur parallèle qui dispose de deux

ports RJ-11 à l'avant et d'une prise à l'arrière.

Remarque : Si vous êtes abonné à un service DSL/ADSL, branchez le ltre DSL/

ADSL au séparateur parallèle, puis utilisez le câble téléphonique fourni par HP

pour connecter l'autre extrémité du ltre au port 1-LINE de l'imprimante. Ôtez

la prise blanche du port 2-EXT à l'arrière de l'imprimante, puis branchez un

téléphone ou un répondeur sur le port 2-EXT. Connectez ensuite le second port

du séparateur parallèle au modem DSL/ADSL branché sur l'ordinateur.

1

3

2

4

5

6

7

1 Prise téléphonique murale

2 Séparateur parallèle

3 Filtre DSL/ADSL (fourni par votre fournisseur de service

DSL/ADSL)

4 Câble téléphonique fourni avec l'imprimante

5 Modem DSL/ADSL

6 Ordinateur

7 Téléphone

Installation et utilisation du télécopieur12

Étape 2 : Test de la conguration du télécopieur

Testez la conguration du télécopieur pour

vérier l'état de l'imprimante et vous assurer

qu'elle est correctement congurée pour la

télécopie.

Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur

• Vérie que le type de cordon

téléphonique approprié est connecté à

l'imprimante

• Vérie que le cordon téléphonique est

connecté au port approprié

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l'état de la connexion à la ligne

téléphonique

1. À partir du panneau de commande de

l'imprimante, touchez la èche droite

puis Conguration.

2. Touchez Outils, puis Exéc. test tél.

L'imprimante afche l'état du test sur

l'écran et imprime un rapport. Une fois

le test terminé, l'imprimante imprime un

rapport des résultats du test. Si le test

échoue, consultez le rapport pour

obtenir des informations sur la façon de

résoudre le problème, puis exécutez le

test à nouveau. Pour obtenir plus

d'informations sur le dépannage,

reportez-vous à la section « Problèmes

de conguration de l'imprimante »,

page 26.

3. Si le test du télécopieur est satisfaisant,

passez à l'« Étape 3 : Conguration

des paramètres de télécopie », page 12.

Étape 3 : Conguration des paramètres de télécopie

Modiez les paramètres de télécopie

de l'imprimante pour répondre à vos

besoins une fois que vous avez connecté

l'imprimante à une ligne téléphonique.

Remarque : Pour utiliser les mêmes

paramètres plus clair/plus foncé

et la même résolution pour toutes

les télécopies envoyées à partir de

l'imprimante, congurez les paramètres

souhaités, puis touchez Dénir comme

nouvelles valeurs par défaut.

Où puis-je modier les

paramètres de télécopie ?

Vous pouvez congurer les paramètres

de télécopie à l'aide des outils suivants :

Panneau de commande de

l'imprimante

Touchez Télécopieur sur le panneau de

commande de l'imprimante, touchez

l'option Paramètres puis sélectionnez

le paramètre à congurer.

logiciel HP

Si vous avez installé le logiciel HP sur

votre ordinateur, vous pouvez congurer

les paramètres de télécopie à l'aide du

logiciel installé sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations sur l'utilisation

de ces outils ou paramètres, reportez-

vous au guide de l'utilisateur.

Installation et utilisation du télécopieur 13

Français

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Réponse automatique

Dénissez le mode de réponse sur On an

que l'imprimante reçoive automatiquement

aux télécopies entrantes. L'imprimante

répondra aux appels une fois que le

numéro de sonneries spécié dans le

paramètre Sonneries avant réponse.

1. Touchez la èche vers la droite

, puis

touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie,

puis touchez Conguration de

télécopie de base.

3. Touchez Réponse automatique, puis

touchez Activé.

Sonneries avant réponse (facultatif)

Dénissez le nombre de sonneries avant

réponse

Remarque : Si un répondeur est

raccordé à l'imprimante, le nombre

de sonneries avant la réponse de

l'imprimante doit être supérieur à celui

du répondeur.

1. Touchez la èche vers la droite

, puis

touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie,

puis touchez Conguration de

télécopie de base.

3. Touchez Sonneries avant réponse.

4. Touchez la èche vers le haut

ou

pour modier le nombre de sonneries.

5. Touchez Terminé pour accepter le

paramètre.

Installation et utilisation du télécopieur14

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Sonneries distinctes

Modiez le type de sonnerie sur Sonnerie

distincte

Remarque : Un service de sonnerie

distinct vous permet d'utiliser

plusieurs numéros de téléphone

sur la même ligne téléphonique.

Vous pouvez modier ce paramètre

an que l'imprimante détermine

automatiquement le type de sonnerie

à utiliser pour les appels de télécopie

uniquement.

Astuce : Vous pouvez également

utiliser la fonction Détection de motif

de sonnerie dans le panneau de

commande de l'imprimante pour

dénir une sonnerie distinctive.

Grâce à cette fonction, l'imprimante

reconnaît et enregistre le type de

sonnerie d'un appel entrant en

fonction de l'appel et détermine

automatiquement la sonnerie

particulière attribuée par votre

opérateur téléphonique aux appels de

télécopieur.

1. Touchez la èche vers la droite

, puis

touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie,

puis touchez Conguration de

télécopie avancée.

3. Touchez Sonnerie distinctive.

4. Un message s'afche pour indiquer

que ce paramètre ne doit être modié

qu'en cas de conguration de

plusieurs numéros de téléphone sur

une même ligne téléphonique. Touchez

Oui pour poursuivre.

5. Effectuez l'une des opérations

suivantes :

•

Touchez le type de sonnerie attribué

aux appels de télécopieur par

l'opérateur téléphonique.

Ou

•

Touchez Type de sonnerie

enregistré, puis suivez les instructions

indiquées sur le panneau de

commande de l'imprimante.

Remarque : Si vous utilisez un système

PBX avec des types de sonnerie

distincts pour les appels internes

et externes; vous devez appeler le

numéro de télécopieur à partir d'un

numéro externe.

Vitesse de télécopie

Dénissez la vitesse de télécopie utilisée

entre l'imprimante et les autres télécopieurs

pour l'envoi et la réception de télécopies.

Remarque : Si vous rencontrez des

problèmes lors de l'envoi et de la

réception des télécopies, réduisez la

vitesse du télécopieur.

1. Touchez la èche vers la droite

, puis

touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie,

puis touchez Conguration de

télécopie avancée.

3. Touchez la èche vers le bas

, puis

touchez Vitesse de télécopie.

4. Touchez pour toucher Rapide, Moyen

ou Lent.

Installation et utilisation du télécopieur 15

Français

Pour congurer ce paramètre... procédez comme suit...

Mode de correction des erreurs de

télécopie

Si l'imprimante détecte un signal d'erreur

pendant la transmission alors que l'option

de correction des erreurs est activée, elle

peut demander à ce qu'une partie de la

télécopie soit renvoyée.

Remarque : Si vous rencontrez

des problèmes pour envoyer et

recevoir des télécopies, désactivez

la correction des erreurs. La

désactivation de ce paramètre peut

être également utile si vous tentez

d'envoyer une télécopie à un autre

pays/région ou recevez une télécopie

d'un autre pays/région, ou si vous

utilisez une connexion téléphonique

par satellite.

1. Touchez la èche vers la droite

, puis

touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie,

puis touchez Conguration de

télécopie avancée.

3. Touchez la èche vers le bas

, puis

touchezMode de correction d'erreurs.

4. Sélectionnez Activer ou Désactiver.

Volume

Modiez le volume des sons de

l'imprimante, y compris la tonalité des

télécopies.

1. Touchez la èche vers la droite

, puis

touchez Conguration.

2. Touchez Conguration de la télécopie,

puis touchez Conguration de

télécopie de base.

3. Touchez la èche vers le bas

, puis

touchez Volume sonore télécopie.

4. Touchez pour toucher Faible, Fort ou

Désactivé.

Installation et utilisation du télécopieur16

Envoi d'une télécopie

Vous pouvez envoyer des télécopies de

plusieurs manières. Vous pouvez utiliser le

panneau de commande de l'imprimante

pour envoyer des télécopies noir et blanc ou

en couleur. Vous pouvez également envoyer

manuellement des télécopies à partir d'un

téléphone connecté, ce qui vous permet

de parler à votre interlocuteur avant de lui

envoyer la télécopie.

Vous pouvez également recevoir des

documents sur votre ordinateur sous

forme de télécopies, sans les imprimer au

préalable.

Utilisation du télécopieur

Dans cette section, vous apprendrez à

envoyer et à recevoir des télécopies.

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur

pour plus d'informations sur les

rubriques suivantes :

•

Envoi d'une télécopie à l'aide de la

fonction de numérotation supervisée

•

Envoi d'une télécopie à partir d'un

ordinateur

•

Envoi d'une télécopie depuis la

mémoire

•

Programmation de l'envoi différé

d'une télécopie

•

Envoi d'une télécopie à plusieurs

destinataires

•

Envoi d'une télécopie en mode de

correction d'erreurs

Le guide de l'utilisateur est disponible

sur l'ordinateur après l'installation du

logiciel.

Installation et utilisation du télécopieur 17

Français

Envoi d'une télécopie depuis un téléphone personnel

1. Chargez dans l'imprimante le document

à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à

partir du bac d'alimentation automatique

(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

2. Touchez Télécopie.

3. Composez le numéro sur le clavier du

téléphone connecté à l'imprimante.

Remarque : N'utilisez pas le clavier

du panneau de commande de

l'imprimante lors de l'envoi manuel

d'une télécopie. Vous devez utiliser le

clavier du téléphone pour composer le

numéro du destinataire.

4. Si le destinataire répond au téléphone,

vous pouvez lui parler avant d'envoyer

la télécopie.

Remarque : Si le télécopieur reçoit

l'appel, vous entendez la tonalité de

télécopie émise par le télécopieur du

destinataire. Passez à l'étape suivante

pour transmettre la télécopie.

5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la

télécopie, touchez Démarrer, noir ou

Démarrer, couleur.

Remarque : Si vous y êtes invité,

sélectionnez Envoyer la télécopie.

Si vous conversiez avec le destinataire

avant l'envoi de la télécopie, informez-

le qu'il est nécessaire d'appuyer sur la

touche Démarrer du télécopieur après la

tonalité. La ligne vocale est coupée durant

la transmission de la télécopie. Vous pouvez

raccrocher le téléphone. Si vous souhaitez

poursuivre votre conversation, restez en

ligne jusqu'à la n de la transmission de la

télécopie.

Envoi d'une télécopie standard

1. Chargez dans l'imprimante le

document à télécopier.

Vous pouvez télécopier des documents à

partir du bac d'alimentation automatique

(BAA) ou à partir de la vitre du scanner.

2. Touchez Télécopie.

3. Saisissez le numéro du télécopieur à

l'aide du clavier numérique.

Astuce : Pour ajouter une pause au

numéro de télécopie que vous

entrez, appuyez plusieurs fois sur

* jusqu'à ce qu'un tiret (-) s'afche

à l'écran.

4. Touchez Démarrer, noir ou Démarrer,

couleur.

Astuce : Si le destinataire vous

informe que la qualité de la

télécopie envoyée n'est pas

satisfaisante, essayez de modier

la résolution ou le contraste sur

votre télécopieur.

Installation et utilisation du télécopieur18

Informations supplémentaires

Reportez-vous au guide de l'utilisateur

pour plus d'informations sur les

rubriques suivantes :

•

Réimpression des télécopies reçues

en mémoire

•

Invitation à recevoir une télécopie

•

Retransmission de télécopies à un

autre numéro

•

Sélection du format de papier pour

les télécopies reçues

•

Dénition de la réduction

automatique pour les télécopies

reçues

•

Blocage des numéros indésirables

Le guide de l'utilisateur est disponible

sur l'ordinateur après l'installation du

logiciel.

Réception de télécopies

Vous pouvez recevoir des télécopies

automatiquement ou manuellement.

Remarque : Si vous recevez une

télécopie d'un format Légal US ou

plus grand alors que l'imprimante

n'est pas congurée pour utiliser du

papier de ce format, l'imprimante

réduit la télécopie de manière à ce

que ses dimensions conviennent au

papier chargé. Si vous avez désactivé

la fonction Réduction automatique,

l'imprimante imprime la télécopie sur

deux pages.

Si vous copiez un document lors de la

réception d'une télécopie, la télécopie est

stockée en mémoire en attendant la n de la

copie. Cela permet de réduire le nombre de

pages de télécopie stockées en mémoire.

Installation et utilisation du télécopieur 19

Français

Télécopies et service de

messagerie vocale

Si vous êtes abonné à un service de

messagerie vocale sur la même ligne

téléphonique que celle utilisée pour les

télécopies, la réception automatique

des télécopies est impossible. Vous

devez dans ce cas vous assurer que

le paramètre Réponse automatique

est désactivé an de recevoir des

télécopies en mode manuel. Veillez

à envoyer manuellement la télécopie

avant que la messagerie vocale ne

prenne l'appel.

Si vous souhaitez plutôt recevoir les

télécopies automatiquement, contactez

votre opérateur téléphonique pour

vous abonner à un service de sonnerie

différenciée ou pour obtenir une ligne

téléphonique distincte pour la télécopie.

Réception d'une télécopie en mode automatique

Si vous activez l'option Réponse

automatique (paramètre par défaut) à partir

du panneau de commande de l'imprimante,

l'imprimante répond automatiquement aux

appels entrants et reçoit les télécopies au

terme du nombre de sonneries spécié par

le paramètre Sonneries avant réponse. Pour

plus d'informations sur la conguration de

ce paramètre, reportez-vous à l'« Étape 3 :

Conguration des paramètres de

télécopie », page 12.

Réception d'une télécopie en mode manuel

Lorsque vous téléphonez, votre interlocuteur

peut vous envoyer une télécopie alors que

vous êtes en ligne (réception manuelle d'une

télécopie).

Vous pouvez recevoir des télécopies

manuellement à partir d'un téléphone

connecté directement à l'imprimante (via le

port 2-EXT) ou d'un téléphone sur la même

ligne téléphonique (mais pas directement

connecté à l'imprimante).

1. Vériez que l'imprimante est sous

tension et que du papier est chargé

dans le bac principal.

2. Retirez les originaux du bac

d'alimentation des documents.

3. Pour pouvoir répondre à un appel

entrant avant la mise en marche de

l'imprimante, congurez le paramètre

Sonneries avant réponse sur un nombre

plus élevé. Sinon, désactivez le

paramètre Réponse automatique an

que l'imprimante ne réponde pas

automatiquement aux appels entrants.

4. Si vous êtes au téléphone avec

l'expéditeur, demandez-lui d'appuyer

sur la touche Démarrer du télécopieur.

5. Lorsque vous entendez les tonalités d'un

télécopieur expéditeur, procédez

comme suit :

a. Touchez Télécopie, puis

sélectionnez Démarrer, noir ou

Démarrer, couleur.

b. Une fois que l'imprimante

commence à recevoir la télécopie,

vous pouvez raccrocher ou rester

en ligne. La ligne téléphonique est

silencieuse durant la transmission

de la télécopie.

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