Sharp XEA203 Le manuel du propriétaire

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CAUTION:

VORSICHT:

ATTENTION:

AVISO:

VARNING:

LET OP:

CAUTION:

VORSICHT:

ATTENTION:

AVISO:

VARNING:

LET OP:

Warning

This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which

case the user may be required to take adequate measures.

Warnung

Dies ist eine Einrichtung der Klasse A. Diese Einrichtung kann im Wohnbereich Funkstörungen

verursachen; in diesem Fall kann vom Betreiber verlangt werden, angemessene Maßnahmen

durchzuführen und dafür aufzukommen.

Avertissement

Ceci est un produit de Classe A. Dans un environnement domestique ce produit risque de provoquer une

interférence radio, auquel cas l’utilisateur sera obligé d’observer les mesures adéquates.

Advertencia

Este es un producto de la clase A. En un ambiente doméstico es posible que este producto cause

radiointerferencia. En este caso se solicita al usuario que tome medidas adecuadas.

Contact the following for the CE mark.

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH

Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

A203/Coverback/(SEEG)(5) 06.5.1 7:24 PM Page 2

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1

INTRODUCTION

Nous vous remercions beaucoup pour votre achat de la Caisse Enregistreuse Electronique SHARP, Modèle

XE-A203.

Veuillez lire attentivement ce Manuel d’Instructions avant d’utiliser votre machine, de manière à en

comprendre parfaitement son fonctionnement et ses caractéristiques.

Veuillez conserver ce manuel pour vous y référer ultérieurement. Cela vous aidera si vous rencontrez

n’importe quel problème opérationnel.

Ne jamais installer les piles dans la caisse enregistreuse avant de l’initialiser. Avant que vous ne

commenciez à faire fonctionner la caisse enregistreuse, vous devez tout d’abord l’initialiser et installer ensuite

trois piles alcalines neuves LR6 (dimension “AA”) dans l’enregistreuse. Sinon, les contenus de la mémoire

seront déformés et un fonctionnement défectueux de la caisse enregistreuse se produira. Pour cette

procédure, veuillez vous référer aux pages 8 et 9.

IMPORTANT

• Faites très attention lors de l’enlèvement et de la remise en place du capot de l’imprimante, du fait

que le coupoir qui y est installé est très tranchant.

• Installez la caisse enregistreuse dans un endroit qui ne soit pas exposé à un ensoleillement direct, à

des changements anormaux de températures, à une humidité élevée ou à des éclaboussures d’eau.

Une installation dans de pareils endroits pourrait endommager le boîtier et les composants électroniques.

• Ne jamais faire fonctionner l’enregistreuse avec des mains humides.

De l’eau pourrait pénétrer à l’intérieur de l’enregistreuse et entraîner une panne des composants internes.

• Lorsque vous nettoyez votre enregistreuse, utilisez un chiffon sec et doux. N’utilisez jamais de

solvants, tels que de la benzine et/ou un diluant pour peinture.

L’utilisation de tels produits chimiques amènerait à une décoloration ou à une détérioration du boîtier.

• L’enregistreuse peut être branchée sur n’importe quelle prise de courant murale [tension officielle

(nominale)].

D’autres dispositifs électriques utilisés sur le même circuit électrique risquent d’entraîner un fonctionnement

défectueux de l’enregistreuse.

• Pour une protection contre une perte des données, veuillez installer trois piles alcalines LR6

(dimension “AA”) après l’initialisation de la caisse enregistreuse. Lors de la manipulation des piles,

veuillez observer les points suivants:

Une utilisation incorrecte des piles peut provoquer une explosion ou des fuites, endommageant

éventuellement l’intérieur de la caisse enregistreuse.

• Risque d’explosion si les piles sont remplacées par un type incorrect.

Mette au rebut les piles usées selon les instructions données.

• Pour l’installation, assurez-vous que les pôles positif (+) et négatif (-) de chaque pile soit orienté

dans la direction appropriée.

• Ne mélangez jamais des piles de types différents.

• Ne mélangez jamais des piles usagées avec des neuves.

• Ne laissez jamais des piles épuisées dans le compartiment de la batterie.

• Retirez les piles si vous pensez ne pas utiliser la caisse enregistreuse pendant une période de

temps prolongée.

• Si une fuite des piles survenait, nettoyez immédiatement le compartiment de la batterie, en

prenant garde de ne pas laisser le liquide des piles entrer en contact avec votre peau.

• Pour une mise au rebut des piles, suivez la législation correspondant à votre pays.

• Pour un débranchement électrique total, retirez la fiche principale.

Français

Hotline France 01-39-33-93-72

PRECAUTION!

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:25 PM Page 1

TABLE DES MATIERES

INTRODUCTION............................................................................................................................................1

IMPORTANT ..................................................................................................................................................1

TABLE DES MATIERES................................................................................................................................2

ETAPE 1 COMPOSANTS ET LEURS FONCTIONS..................................................................................5

1 Vue extérieure .......................................................................................................................................5

2 Imprimante ............................................................................................................................................5

3 Commutateur de mode et clés de mode ...............................................................................................6

4 Clavier ...................................................................................................................................................6

5 Affichages..............................................................................................................................................7

6 Clé de verrouillage du tiroir ...................................................................................................................7

ETAPE 2 PREPARATIFS DE LA CAISSE ENREGISTREUSE .................................................................8

1 Initialisation de la caisse enregistreuse.................................................................................................8

2 Installation des piles ..............................................................................................................................9

3 Installation d’un rouleau de papier ......................................................................................................10

ETAPE 3 PROGRAMMATION DES FONCTIONS DE BASE..................................................................12

1 Abréviations et terminologie ................................................................................................................12

2 Avant d’effectuer une programmation .................................................................................................12

Procédure pour une programmation ............................................................................................12

Description de touches spéciales .................................................................................................12

Guidage pour la programmation d’un texte ..................................................................................13

3 Choix d’une langue..............................................................................................................................14

4 Programmation de la date et de l’heure ..............................................................................................14

5 Programmation de taxes .....................................................................................................................15

6 Programmation de rayons ...................................................................................................................16

7 Programmation de PLU (prix par article déjà programmé) et de rayons auxiliaires............................21

8 Programmation d’un texte ...................................................................................................................23

Nom des employés.......................................................................................................................23

Messages logotypes.....................................................................................................................23

9 Programmation d’autres articles nécessaires .....................................................................................24

ETAPE 4 ENTREES POUR DES VENTES DE BASE .............................................................................25

1 Exemple d’entrée pour des ventes de base ........................................................................................25

2 Entrée de PLU (prix par article déjà programmé) ...............................................................................26

ETAPE 5 RECTIFICATION.......................................................................................................................27

1 Annulation d’une entrée numérique ....................................................................................................27

2 Rectification de la dernière entrée (annulation directe).......................................................................27

3 Rectification de l’avant-dernière entrée ou d’une entrée précédente (annulation indirecte) ...............28

4 Annulation d’un total partiel .................................................................................................................28

5 Annulation d’entrées incorrectes non traitées par la fonction d’annulation directe ou indirecte..........29

ETAPE 6 RAPPORT TOTAL SUR LES VENTES (RAPPORT Z)...........................................................30

Partie 1 GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

2

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:25 PM Page 2

AUTRES ENTREES DE VENTES DE BASE ..............................................................................................32

1 Informations supplémentaires pour des ENTREES DE VENTES DE BASE ......................................32

2 Avertissement d’une erreur .................................................................................................................32

3 Entrées d’articles.................................................................................................................................33

Entrées d’un seul article ...............................................................................................................33

Entrées répétées ..........................................................................................................................34

Entrées multiplicatives..................................................................................................................35

Entrées de la vente au comptant d’un seul article (SICS) ............................................................35

4 Affichage de totaux partiels .................................................................................................................36

5 Achèvement d’une opération...............................................................................................................36

Vente au comptant ou contre un chèque......................................................................................36

Vente au comptant ou contre un chèque qui ne nécessite aucune entrée...................................36

Vente à crédit ...............................................................................................................................37

Vente contre une offre mixte ........................................................................................................37

6 Calcul d’une T.V.A. (Taxe à la valeur ajoutée)/taxes ..........................................................................37

Système de T.V.A./taxes ..............................................................................................................37

FONCTIONS FACULTATIVES....................................................................................................................39

1 Entrées auxiliaires ...............................................................................................................................39

Calculs de pourcentages (primes ou rabais) ................................................................................39

Entrées de déductions..................................................................................................................39

Entrées de remboursements ........................................................................................................40

Entrées de numéros de codes non-additifs et impression............................................................40

2 Traitement d’un payement annexe......................................................................................................41

Change d’une monnaie ................................................................................................................41

Entrées de comptes admis ...........................................................................................................42

Entrées de décaissements ..........................................................................................................42

Pas de vente (échange) ...............................................................................................................42

3 Entrées de touches (touche

a

) dans une séquence automatique....................................................42

Partie 2 POUR L’OPERATEUR

3

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:25 PM Page 3

4

AVANT UNE PROGRAMMATION ..............................................................................................................43

PROGRAMMATION DE FONCTIONS AUXILIAIRES.................................................................................46

1 Programmation de touches diverses...................................................................................................46

Programmation pour

-

...............................................................................................................46

Programmation pour

%

et

&

....................................................................................................48

Programmation pour

V

...............................................................................................................51

Programmation pour

r

,

R

,

X

,

Y

,

c

et

b

.....................................................................52

Paramètres de fonction pour

A

............................................................................................54

2 Programmations d’autres textes .........................................................................................................55

Symbole d’une monnaie étrangère...............................................................................................55

Symbole d’une monnaie nationale ...............................................................................................55

Texte pour le mode de formation..................................................................................................56

Texte d’un fonction .......................................................................................................................56

PROGRAMMATION DE FONCTIONS AVANCEES ...................................................................................58

1 Programmation du numéro de l’enregistreuse et du numéro consécutif.............................................58

2 Programmation 1 pour la sélection de diverses fonctions...................................................................59

Sélection de fonctions pour des touches diverses .......................................................................59

Disposition pour une impression ..................................................................................................60

Disposition pour l’impression d’un reçu .......................................................................................60

Autres programmations ................................................................................................................61

3 Programmation 2 pour la sélection de diverses fonctions...................................................................66

Mode d’économie d’énergie .........................................................................................................66

Disposition de l’impression d’un message logotype .....................................................................66

Densité de l’imprimante thermique ...............................................................................................67

Type de mémoire de la bande de détails quotidiens électronique (EJ)........................................67

Spécifications d’un employé stagiaire pour le mode de formation ...............................................67

Programmation de la touche AUTO – Touche de mise en séquence automatique .....................68

4 Programmation de l’EURO..................................................................................................................69

5 Lecture de programmes mémorisés....................................................................................................70

MODE DE FORMATION..............................................................................................................................73

LECTURE (X) ET REMISE A ZERO (Z) DES TOTAUX DE VENTES.........................................................74

LECTURE ET REMISE A ZERO D’UN RAPPORT DE LA BANDE DE DETAILS QUOTIDIENS

ELECTRONIQUE (EJ) .................................................................................................................................76

ENTREES DE SURPASSEMENTS .............................................................................................................77

RECTIFICATION APRES L’ACHEVEMENT D’UNE OPERATION (Mode d’annulation) .........................77

FONCTION DE TRANSITION DE L’EURO .................................................................................................78

ENTRETIEN PAR L’OPERATEUR..............................................................................................................81

1 Dans le cas d’une panne de courant ..................................................................................................81

2 Dans le cas d’une erreur de l’imprimante............................................................................................81

3 Précautions pour la manipulation de l’imprimante et du papier d’enregistrement...............................81

4 Remplacement des piles .....................................................................................................................82

5 Remplacement d’un rouleau de papier ...............................................................................................82

6 Suppression d’un bourrage du papier .................................................................................................85

7 Nettoyage de l’imprimante (Tête d’Impression / Détecteur / Rouleau)................................................85

8 Enlèvement du casier pour l’argent et du tiroir....................................................................................86

9 Ouverture du tiroir à la main................................................................................................................86

10 Avant d’appeler pour un dépannage ...................................................................................................87

Table des messages d’erreurs .....................................................................................................87

DONNEES TECHNIQUES ...........................................................................................................................88

Partie 3 POUR LE DIRECTEUR

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:25 PM Page 4

5

Partie 1 GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

COMPOSANTS ET LEURS FONCTIONS

Vue frontale Vue arrière

L’imprimante est une imprimante thermique de type uniposte et, par conséquent,

elle ne nécessite aucune sorte de cartouche ou de ruban encreur.

Soulevez l’arrière du capot de l’imprimante pour le retirer. Pour le réinstaller,

l’accrocher sur les cliquets du boîtier et le refermer.

Précaution: Un coupoir pour papier est installé sur le capot de

l’imprimante. Faites attention à ne pas vous couper.

Bobine enrouleuse

Levier de relâchement

du rouleau d’impression

Bras du rouleau

d’impression

Couvercle interne

Logement du rouleau

de papier

Guides de positionnement

du papier

XE-A

203

Affichage de l’opérateur

Papier pour les reçus

Serrure du tiroir

Tiroir-caisse

Capot de l’imprimante

Affichage du client

(Type à éjection)

Commutateur de mode

Câble d’alimentation

secteur

Clavier

ETAPE

1

N’essayez pas de retirer le rouleau de

papier lorsque le bras du rouleau

d’impression est verrouillé. Cela risquerait

d’endommager l’imprimante et la tête

d’impression.

Nota

1

Vue extérieure

2

Imprimante

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:25 PM Page 5

6

Le commutateur de mode peut être mis en marche en y introduisant l’une des deux clés de mode fournies – clé

du directeur (MA) ou de l’opérateur (OP). Ces clés ne peuvent être introduites ou retirées que sur la position

“REG” ou “ ”.

Le commutateur de mode a les réglages suivants:

: Ce mode bloque toutes les opérations de l’enregistreuse.

(L’alimentation secteur est mise hors circuit.)

Aucun changement ne se produit dans les données de l’enregistreuse.

OP X/Z: Pour obtenir des rapports X ou Z d’un employé individuel et obtenir

des rapports immédiats. Il peut être utilisé pour alterner la condition

d’un reçu sur “ON” et “OFF” en appuyant sur la touche

R

.

REG: Pour des entrées de ventes.

PGM: Pour programmer divers articles.

: Pour introduire le mode d’annulation. Ce mode permet une

rectification après l’achèvement d’une opération.

MGR: Pour des entrées du directeur. Le directeur peut utiliser ce mode pour

une entrée de surpassement.

X1/Z1: Pour obtenir un rapport X/Z pour divers totaux quotidiens.

X2/Z2: Pour obtenir un rapport X/Z pour un regroupement périodique

(hebdomadaire ou mensuel).

Disposition du clavier

Noms des touches

RA

ESC

RCPT

/PO

TL / NS

#/TM/ST

Touche d’alimentation en

papier

Touche de comptes admis

Touche d’impression pour

reçus/Décaissement

Touche d’annulation

Touche de change d’une

monnaie étrangère

Touche d’échappement

Touche de multiplication

Touche du point de

décimalisation

Touche d’effacement

Touche d’entrée du code d’un

rayon

Touche de PLU/Rayons

auxiliaires

Touch de changement d’un rayon

Touche de totalisation/

Non-vente

~

Touches

numériques

9

00

0

CL

•

EX

RF

Touche de remboursement

%1

%2

Touches de

pourcentages 1 et 2

PLU

/SUB

DEPT

#

DEPT

SHIFT

Touche de code non-additif/

Affichage de l’heure/Total partiel

Touches de chèques 1 et 2

CH1 CH2

Touche de taxe à la valeur

ajoutée

VAT

Touche de séquence

automatique

AUTO

CR1 CR2

Touches de crédits 1 et 2

Touche d’entrée du code d’un

employé

Touches de rayons

~

CLK

#

17

1

32

16

Touche de rabais

Clé du directeur (MA)

Clé de l’opérateur (OP)

MA

OP

3

Commutateur de mode et clés de mode

4

Clavier

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:25 PM Page 6

7

Partie1

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

Partie2 Partie3

Affichage de l’opérateur

• Zone d’affichage d’un nombre répété

Le nombre de répétitions est affiché, démarrant à “2” et il est incrémentiel avec chaque répétition.

Lorsque vous avez enregistré dix fois, l’affichage montrera “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)

• Zone d’affichage d’un repère d’économie de consommation

Lorsque la caisse enregistreuse entre sur le mode d’économie d’énergie, le repère d’économie de

consommation (point de décimalisation) s’éclaire.

• Zone d’affichage du texte d’une fonction

Les indicatifs d’articles de rayons et de PLU/rayons auxiliaires, ainsi que les textes de fonctions que

vous utilisez, tels que %,

(–) et

CASH (COMPTANT) sont affichés. Pour les détails des textes de

fonction, veuillez vous référer à la page 57.

Lorsqu’un montant doit être introduit ou a été introduit, “MONTANT” est affiché. Lorsqu’un montant doit

être introduit, ------- est affiché dans la zone d’entrée numérique avec “MONTANT". Lorsqu’un prix

préréglé a été réglé, le prix est affiché dans la zone d’entrée numérique avec “MONTANT".

• Zone d’affichage d’une entrée numérique

Les chiffres introduits en utilisant les touches numériques sont affichés ici.

Affichage de la date et de l’heure

La date et l’heure apparaissent sur l’affichage sur le mode , OP X/Z, REG ou MGR. Sur la mode ,

REG ou MGR, appuyez sur la touche

s

pour faire afficher la date et l’heure.

Message d’une erreur

Lorsqu’une erreur se produit, le message d’erreur correspondant est affiché dans la zone d’affichage du

texte d’une fonction. Pour les détails concernant les messages d’erreurs, veuillez vous référer à “Table des

messages d’erreurs” à la page 87.

Affichage du client

(Type à éjection)

Cette clé verrouille et déverrouille le tiroir-caisse. Pour le verrouiller, tournez la clé de 90° dans le sens inverse

des aiguilles d’une montre. Pour le verrouiller, tournez la clé de 90° dans le sens des aiguilles d’une montre.

SK1-1

Verrouillage

Déverrouillage

Zone d’affichage d’un repère d’économie de consommation

Zone d’affichage du texte d’une fonction

Zone d’affichage d’une entrée numérique

Zone d’affichage d’un nombre répété

5

Affichages

6

Clé de verrouillage du tiroir

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8

PREPARATIFS DE LA CAISSE ENREGISTREUSE

Déballez la caisse enregistreuse et assurez-vous que tous les accessoires y soient. Pour des détails sur les

accessoires, veuillez vous référer à la Section des “DONNEES TECHNIQUES”, page 88.

Pour l’installation de la caisse enregistreuse, utilisez une surface stable à proximité d’une prise de courant

secteur et dans un endroit où l’enregistreuse ne soit pas soumise à des éclaboussures d’eau ou à un

ensoleillement direct.

Pour les préparatifs de la caisse enregistreuse, veuillez suivre les trois étapes indiquées ci-dessous: “1

Initialisation de la caisse enregistreuse” à la page 8, “2 Installation des piles” à la page 9 et “3 Installation d’un

rouleau de papier” à la page 10.

De manière à ce que la caisse enregistreuse fonctionne correctement, vous devez l’initialiser avant de la faire

fonctionner pour la première fois. Suivez la procédure ci-après.

1. Insérez la clé du directeur (MA) dans le commutateur de mode et tournez-la sur

la position REG.

2. Insérez la fiche du câble d’alimentation secteur dans la prise de courant secteur.

Un avertissement sonore se fera entendre trois fois.

IMPORTANT: Cette opération devra être exécutée sans installer les piles.

3. La caisse enregistreuse est maintenant initialisée. L’affichage de

l’enregistreuse indiquera “0.00” et puis “NO BATTERY” (PAS DE PILES).

S’il n’y a pas d’avertissement sonore lorsque la fiche est introduite, l’initialisation n’a pas été

satisfaisante. (Cela se produira lorsque la tension est élevée, car vous avez fait fonctionner la

caisse enregistreuse avant de commencer l’initialisation.) Dans ce cas, attendez au moins une

minute après avoir retiré la fiche, puis insérez-la à nouveau.

Nota

ETAPE

2

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

NO BATTERY

1

Initialisation de la caisse enregistreuse

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:25 PM Page 8

9

Partie1

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

Partie2 Partie3

Trois piles alcalines neuves LR6 (dimension “AA”) doivent être installées dans la caisse enregistreuse pour

éviter que les données et les réglages programmés par l’utilisateur ne soient effacés de la mémoire, lorsque le

câble d’alimentation secteur est accidentellement débranché ou dans le cas d’une panne de courant. Une fois

installées, la longévité des piles est d’approximativement un an avant de devoir être remplacées. A ce moment,

un message d’avertissement “BATTERIE FAIBLE” apparaîtra sur l’affichage pour indiquer que les piles

s’affaiblissent et doivent être remplacées dans les deux jours. Si le message d’avertissement “PAS DE

BATTERIE” apparaît, vous devez installer immédiatement des piles. Ne réglez pas le commutateur de mode sur

les positions , ou PGM lorsque “PAS DE BATTERIE” est affiché.

Installez trois piles alcalines neuves LR6 (dimension “AA”) en suivant la procédure indiquée ci-dessous avec le

câble d’alimentation secteur branché et le commutateur de mode réglé sur la position REG.

1. Poussez le capot de l’imprimante vers l’avant et retirez-le.

Faites attention au coupoir du papier, de manière à ne pas vous couper vous-même.

2. Ouvrez le couvercle du compartiment de la batterie à proximité du logement

du rouleau de papier.

3. Installez trois piles alcalines neuves LR6 (dimension “AA”) comme il est

illustré.

Lorsque les piles sont correctement installées, le message “PAS DE

BATTERIE” disparaîtra de l’affichage.

4. Refermez le couvercle du compartiment de la batterie.

• Assurez-vous d’observer les précautions indiquées à la page 1,

lors de la manipulation des piles.

• Si vous appuyez sur une touche par erreur, un message d’erreur

“PLUS DE PAPIER” risque d’être affiché. Appuyez sur la touche

l

pour effacer le message,

après l’installation des rouleaux de papier.

“BATTERIE FAIBLE” ou “PAS DE BATTERIE” ne s’affiche que lorsque la caisse enregistreuse est

mise en marche. Veuillez ne pas oublier que lorsque la caisse enregistreuse est mise hors circuit

pendant une période de temps prolongée, les données stockées dans la mémoire risque d’être

effacées sans les messages d’avertissement “BATTERIE FAIBLE” ou “PAS DE BATTERIE”.

Nota

2

Installation des piles

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 9

10

Précaution: Un coupoir pour le papier est installé sur le capot de l’imprimante. Faites attention lors de

l’enlèvement et de l’installation du capot.

L’enregistreuse peut imprimer des reçus ou des bandes de détails quotidiens. Pour l’imprimante, vous devez

installer le rouleau de papier fourni avec l’enregistreuse, même si vous avez programmé cette dernière pour

qu’elle n’imprime pas de reçus ou des bandes de détails quotidiens.

Installez le rouleau de papier selon la procédure montrée ci-dessous avec le câble d’alimentation secteur

raccordé et le commutateur de mode réglé sur la position REG.

1. Soulevez le levier de relâchement du rouleau d’impression

pour débloquer et ouvrir le bras du rouleau d’impression.

2. Installez un rouleau de papier dans le logement pour

rouleau de papier, comme il est illustré.

3. Insérez l’extrémité du papier le long

des guides de positionnement du

papier, comme il est illustré.

4. Tout en maintenant enfoncé le papier, refermez doucement

le bras du rouleau d’impression et appuyez sur le bras

jusqu’à ce que vous entendiez le son d’un cliquètement

bloquant le bras. Assurez-vous d’appuyer de façon sûre sur

la surface portante du bras, comme il est montré sur

l’illustration. Le papier avancera automatiquement.

Si le bras du rouleau d’impression n’est pas

bloqué de façon sûre, l’impression ne sera pas

correcte. Si ce problème se produit, ouvrez le bras

et refermez-le comme il est indiqué ci-dessus.

Nota

Vers

l’imprimante

Incorrect

Vers

l’imprimante

Correct

Levier de relâchement

du rouleau d’impression

Bras du rouleau d’impression

Guides de

positionnement du papier

3

Installation d’un rouleau de papier

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 10

11

Partie1

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

Partie2 Partie3

5. Lorsqu’on n’utilise pas la bobine enrouleuse (utilisée en tant

que bobine pour le papier des reçus):

• Coupez l’excédent de papier en utilisant le bord du couvercle

interne, et replacez ensuite le capot de l’imprimante. Appuyez sur

la touche

F

pour vous assurer que l’extrémité du papier ressorte

du capot de l’imprimante et que la surface du papier soit propre.

Si l’extrémité du papier ne ressort pas, ouvrez le capot de

l’imprimante et faites passer l’extrémité du papier entre le

coupoir du papier et la pièce de guidage du papier du

capot de l’imprimante, puis remettez en place le capot.

Lorsqu’on utilise la bobine enrouleuse (utilisée en tant que

bobine pour le papier de la bande de détails quotidiens):

• Insérez l’extrémité du papier dans la fente de la bobine. (Appuyez

sur la touche

F

pour alimenter davantage en papier, si c’est

nécessaire.)

• Enroulez le papier de deux ou trois tours autour de l’axe de la

bobine.

• Installez la bobine sur le support et appuyez sur la touche

F

pour

tendre le papier qui est détendu.

• Remettez en place le capot de l’imprimante.

Lorsqu’on utilise un rouleau de papier en tant que papier

de la bande de détails quotidiens, vous devez changer le

type d’impression. Référez-vous à “Disposition pour une

impression” dans “Programmation 1 pour la sélection de

diverses fonctions” (Code de travail 6) pour un changement

du type d’impression.

Nota

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 11

12

PROGRAMMATION DES FONCTIONS DE BASE

Avant de commencer des entrées de ventes, vous devez tout d’abord programmer les articles nécessaires, de

manière à ce que la caisse enregistreuse s’adapte à vos besoins de ventes. Dans ce manuel, il y a trois

sections: PROGRAMMATION DES FONCTIONS DE BASE (pages 12-24), qui nécessite que des articles

soient programmés, PROGRAMMATION DE FONCTIONS AUXILIAIRES (pages 46-57), où vous pouvez

programmer pour plus de commodité l’utilisation des touches sur le clavier et PROGRAMMATION DE

FONCTIONS AVANCEES (pages 58-72), où diverses fonctions de programmation facultatives sont prévues.

Trouvez les fonctions appropriées à vos besoins et effectuez les programmations nécessaires.

Dept.: Rayon: une catégorie pour des classifications de marchandises. Chaque article mis en vente devra

relever d’un rayon.

PLU: Prix par article déjà programmé: une catégorie pour des classifications de marchandises. Les PLU

sont utilisés pour appeler des prix préréglés par l’entrée d’un code.

VAT: Taxe à la valeur ajoutée

Informe X: Rapport X pour la lecture de données sur les ventes.

Informe Z: Rapport Z pour la lecture et les données sur les ventes restantes.

Procédure pour une programmation

1.

Vérifiez si un rouleau de papier est installé dans la machine. S’il n’y a pas assez de

papier sur le rouleau, remplacez-le par un neuf (se référer à la Section

“Remplacement d’un rouleau de papier” à la page 82 pur le remplacement).

2. Placez la clé du directeur dans le commutateur de mode et tournez-la sur la

position PGM.

3. Programmez les articles nécessaires dans la caisse enregistreuse.

Chaque fois que vous programmez un article, la caisse enregistreuse imprimera le réglage. Veuillez vous

référer aux exemples d’impression dans chaque section.

4. Si c’est nécessaire, établissez des rapports de programmations pour une référence ultérieure.

• Sur l’exemple du fonctionnement des touches montré dans les détails de la programmation, les

chiffres tels que “22052007” indiquent le paramètre qui doit être introduit en utilisant les touches

numériques correspondantes.

• Les astérisques dans les tables montrant les détails des programmations indiquent des réglages

implicites.

Description de touches spéciales

0

,

1

à

9

Touches numériques Utilisées pour une entrée numérique.

:

Touche double zéro Utilisée pour l’entrée d’un paramètre et l’entrée d’un code de

caractère.

l

Touche d’effacement Utilisée pour annuler une entrée.

P

Touche d’un point Utilisée pour l’entrée d’un point de décimalisation et une entrée en

se déplaçant à droite (touche de déplacement du curseur vers la

droite).

@

Touche de multiplication Utilisée pour l’entrée d’un déplacement à gauche (touche de

déplacement du curseur vers la gauche).

s

Touche de total partiel Utilisée pour l’entrée d’une décision de données.

A

Touche d’achèvement Utilisée pour l’entrée d’achèvement d’une programmation.

Nota

ETAPE

3

1

Abréviations et terminologie

2

Avant d’effectuer une programmation

REG

OPX/Z

MGR

PGM

X1/Z1

X2/Z2

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 12

13

Partie1

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

Partie2 Partie3

Guidage pour la programmation d’un texte

L’enregistreuse vous permet de programmer des textes pour le nom des articles d’un rayon (page 16), le nom

des articles d’un PLU/rayon auxiliaire (page 21), des textes de fonctions (page 56), le nom des employés (page

23), des messages logotypes (page 23), des symboles de monnaies nationales et étrangères (page 55) et des

textes pour le mode de formation (page 56).

ll y a deux manières de programmer un texte: en utilisant les touches de caractères sur le clavier ou en

introduisant les codes de caractères avec les touches numérique sur le clavier. Pour une procédure ultérieure,

référez-vous à “Introduction des codes de caractères avec les touches numériques sur le clavier”, à la page 44.

Utilisation des touches de caractères sur le clavier

Vous pouvez introduire des caractères d’après les petits chiffres imprimés à la position droite inférieure du

dessus des touches. Pour la disposition, veuillez vous référer à la section “Clavier” de la page 6.

Ce qui suit est utilisé en tant que touches de commande pour la programmation d’un texte.

H

Alterne entre les lettres majuscules et minuscules. Implicitement, la lettre majuscule est choisie. Une fois

que l’on appuie sur la touche

H

, il n’est pas possible d’utiliser des lettres minuscules. “a” est affiché

lorsqu’une entrée de lettres minuscules est choisie, comme il est montré sur l’affichage de l’opérateur

dans l’exemple ci-dessous.

N

Appuyez sur la touche

N

pour introduire des caractères numériques. Par exemple, pour introduire “1”,

appuyez sur les touches

N

et

1

. Si vous appuyez sur la touche

1

sans avoir appuyé sur la touche

N

, la caisse enregistreuse ira sur le mode d’entrée des codes de caractères.

Une fois que l’on appuie sur la touche

N

, vous êtes bloué pour introduire des caractères numériques.

“1” est affiché lorsqu’une entrée de caractères numériques est choisie.

W

Alterne entre des caractères à dimension normale et à double dimension. Implicitement, le caractère à

dimension normale est choisi. Une fois que l’on appuie sur la touche

W

, il n’est pas possible d’introduire

des caractères à double dimension. “W” est affiché lorsqu’une entrée de caractères à double dimension

est choisie, comme il est montré sur l’affichage de l’opérateur dans l’exemple ci-dessous.

B

Fait revenir le curseur en arrière, effaçant le caractère à gauche.

Affichage de l’opérateur (Exemple)

Pour programmer le mot “Clerk01” avec la lettre “C” en double dimension.

Pour que la lettre “C” soit en double dimension

Pour que la dimension du caractère revienne à une dimension normale

Pour alterner les caractères en lettres minuscules

Pour introduire des chiffres

Wg

W

H

hijk

N01

=C_ W

=C_

=C_ a

=Clerk_ a

=Clerk01_ a1

ABCD_ Wa1

Curseur

Les caractères introduits en utilisant les touches

de caractères sont affichés ici.

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 13

14

*Langue: 0: Anglais 1: Allemand 2: Français 3: Espagnol

Implicitement, le réglage est fait sur l’anglais.

Lorsque vous changez de langue, les textes tels que ceux du nom des employés (page 23), des

messages logotypes (page 23) et des textes de fonctions (page 56), que vous avez programmé,

seront remis aux réglages initiaux. Le choix de la langue devra être fait avant la programmation du

nom des employés, des messages logotypes et des textes de fonctions.

Date

Pour le réglage de la date, introduisez la date avec 8 chiffres en utilisant la disposition jour-mois-année

(JJ/MM/AA), puis appuyez sur la touche

s

.

Heure

Pour le réglage de l’heure, introduisez l’heure avec 4 chiffres en utilisant la disposition de 24 heures. Par

exemple, lorsque l’heure est réglée sur 2:30 du matin (AM), introduisez 230; et lorsqu’elle est réglée sur 2:30 de

l’après-midi (PM), introduisez 1430.

Heure

1430

0.00

1430

s

ImpressionAffichage de l’opérateur

Exemple de manipulation des touches

Heure (4 chiffres max. dans la disposition de 24 heures)

s

Date

22052007

0.00

22052007

(22 mai 2007)

s

ImpressionAffichage de l’opérateur

Exemple de manipulation des touches

Date (JJ/MM/AA)

s

LANGUE

MERCI!

s

88

@

2

A

ImpressionAffichage de l’opérateur

Exemple de manipulation des touches

*Langue

(0 – 3)

Pour régler “0”

A

s88@

3

Choix d’une langue

4

Programmation de la date et de l’heure

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 14

15

Partie1

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

Partie2 Partie3

Si vous programmez une T.V.A./taxe, la caisse enregistreuse peut calculer la taxe sur les ventes. Dans le

système de T.V.A., la taxe est comprise dans le prix que vous introduisez dans l’enregistreuse, et le montant de

la taxe est calculé lors de l’offre d’une somme selon le taux de la T.V.A. programmée. Dans le système de

taxes, la taxe est calculée lors de l’offre d’une somme selon le taux de taxe programmée, et elle est ajoutée au

prix. La caisse enregistreuse peut fournir un total de six sortes de systèmes de T.V.A./taxe (systèmes de T.V.A.

1-4 automatique, taxe 1-4 automatique, T.V.A. 1-4 manuelle, T.V.A. 1 manuelle, taxe 1-4 manuelle et T.V.A. 1

automatique et taxe 2-4 automatique) et 4 sortes de taux. Implicitement, la caisse enregistreuse est

préprogrammée en tant que système de T.V.A. 1-4 automatique.

Lorsque vous programmez un (des) taux de taxe(s) et des statuts taxables pour chaque rayon (la T.V.A. 1/taxe

1 est implicitement réglée sur taxable), la taxe sera automatiquement ajoutée aux ventes des articles affectés au

rayon, selon le statut de taxe programmée pour le rayon et le(s) taux de taxe(s) correspondant(s).

Pour les détails concernant les systèmes de taxes, référez-vous à la Section “Calcul d’une T.V.A. (Taxe à la

valeur ajoutée)/taxes” de la page 37. Pour changer le système de taxes, veuillez vous référer à “Autres

programmations” de la Section “Programmation 1 pour la sélection de diverses fonctions” (Code du travail 69), à

la page 65.

Programmation d’un taux d’une taxe

Le taux de pourcentage spécifié ici est utilisé pour un calcul de taxe sur des totaux partiels taxables.

Pour introduire le chiffre d’une taxe, le signe, et le taux d’une taxe et le montant taxable le plus faible,

l’enregistreuse affiche respectivement les messages de guidage suivants: “NO TAXE”, “COMPOSER

TAUX” et “TAXE LIMITE”.

PROG.TAUX TAXE

NO TAXE

COMPOSER TAUX

TAXE LMITE

NO TAXE

0.00

s

9

@

2

@

7

@

s

A

ImpressionAffichage de l’opérateur

Exemple de manipulation des touches

Lorsque le montant taxable le plus faible est de zéro

Pour programmer une autre sorte de taxe

Pour programmer 0.0000

Numéro de la taxe (1 à 4)

Signe et taux de taxe

Montant taxable le plus faible

(0.01 à 999.99)

*

*Signe et taux de taxe: X YYY.YYYY

Taux de taxe = 0.0000 à 100.0000

Signe -/+ = 1/0

@

s

A

s

@9

5

Programmation de taxes

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 15

16

• Le montant taxable le plus faible n’est valable que si vous sélectionnez le système de taxe

additionnelle. Si vous sélectionnez la T.V.A. (système de taxe à la valeur ajoutée), il sera ignoré.

• Si vous faites une entrée incorrecte avant d’appuyer sur la troisième touche

@

dans la

programmation d’un taux de taxe, annulez-la avec la touche

l

.

• Vous n’avez pas besoin d’introduire les zéros à droite du taux de taxe (après le point de

décimalisation), mais vous devez introduire la décimale pour des fractions.

• Si vous sélectionnez le système de T.V.A., le signe que vous programmez sera ignoré.

Pour annuler un taux de taxe, utilisez la séquence suivante:

Les marchandises peuvent être classées dans un maximum de 99 rayons. Les articles vendus en utilisant les

touches des rayons peuvent être imprimés ultérieurement sur un rapport qui indique les quantités vendues et les

montants des ventes classées par rayon. Les données indiquées sont pratiques pour décider des achats à faire

et pour d’autres opérations du magasin.

Ci-dessous sont énumérés les réglages implicites pour les statuts de la T.V.A./taxe et les signes.

Code du rayon: Statut de la T.V.A./taxe: Signe:

Rayons 1-10 T.V.A. 1 (+)

Rayons 11-20 T.V.A. 2 (+)

Rayon 21 T.V.A. 1 (-)

Rayons 22-99 T.V.A. 1 (+)

• Pour conserver le réglage en cours de chaque programmation, appuyez sur la touche

s

lorsque le message de guidage correspondant est tout d’abord affiché.

• Lorsque l’on appuie sur la touche

A

au milieu d’une procédure, la programmation s’achèvera

et les données que vous avez introduites auparavant en appuyant sur la touche

A

seront

sauvegardées.

• Lorsque l’on appuie deux fois sur la touche

l

au milieu d’une procédure, la programmation

s’achèvera et les données que vous avez introduites auparavant en appuyant deux fois sur la

touche

l

NE seront PAS sauvegardées.

• Lorsque l’on appuie sur la touche du PLU,

-

,

%

,

&

,

V

,

r

,

R

,

X

,

Y

,

c

ou

b

au

milieu d’une procédure, lorsqu’on introduit des textes ou des prix, la programmation se déplacera

sur la programmation de la touche enfoncée.

1. Spécifiez le code du rayon.

DEPT.06 06

COMPOSER 00

+

(1) Pour les rayons 1 à 16, appuyez sur la touche du

rayon.

Pour les rayons 17 à 32, appuyez sur la touche

D

, puis appuyez sur la touche du rayon.

Ou introduisez le code du rayon en utilisant les

touches numériques, puis appuyez sur la touche

d

. Immédiatement après l’affichage des données

du texte en cours et le code de la touche du rayon

correspondant que vous avez introduit, un message

de guidage pour l’étape suivante sera affiché.

Affichage de l’opérateurManipulation des touches

Nota

Numéro de la taxe (1 à 4)

s @9 Av@

Nota

6

Programmation de rayons

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 16

17

Partie1

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

Partie2 Partie3

2. Programmation d’un texte (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez sur la touche

A

pour achever.)

3. Programmation d’un prix unitaire (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez sur la

touche

A

pour achever.)

4. Entrée du type de programmation (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez sur la

touche

A

pour achever.)

SELECTION TAXE 1

TAXE1 OUI

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

type d’entrée. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

PROGRAMME

:::

(1) Appuyez 3 fois sur la touche

:

pour faire afficher

“PROGRAMME”.

Chaque fois que l’on appuie sur la touche

:

,

l’affichage montrera dans l’ordre “IMPOSSIBLE”,

“OUVERT”, "PROGRAMME” et

“OUVERT&PROGRAMME”.

Le réglage implicite est “OUVERT”.

Lorsque le prix unitaire est changé du réglage

implicite (“0”) de l’étape 3,

“OUVERT&PROGRAMME”

sera tout d’abord affiché.

Cependant, lorsque le réglage implicite n’est pas

modifié, “OUVERT” sera tout d’abord affiché.

ENTRER TYPE DPT.

OUVERT&PROGRAMME

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

prix unitaire. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

300

(1) Introduisez un prix unitaire en utilisant les touches

numériques.

Un maximum de 6 chiffres peut être réglé.

Le réglage implicite est de 0.

PRIX

0.00

s

(3) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

nom de l’article.

Immédiatement après l’affichage du message de

guidage pour l’étape suivante, le réglage en cours

pour l’étape suivante sera affiché.

BOOK

(2) Introduction du nom de l’article

Un maximum de 16 caractères peut être introduit. Veuillez

vous référer à “Guidage pour la programmation d’un texte”

à la page 13 pour introduire le nom de l’article.

Lorsque vous commencez à introduire un caractère, les

données du texte en cours seront superposées par les

nouvelles données.

En appuyant sur les touches

P

et

@

on déplacera

respectivement le curseur à droite et à gauche.

ENTRER TEXTE

DEPT.06

:

(1) Appuyez sur la touche

:

pour introduire la

programmation du texte.

Immédiatement après l’affichage du message de

guidage, les données du texte en cours seront affichées.

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 17

18

5. Programmation du statut de T.V.A. /taxe 1 (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez

sur la touche

A

pour achever.)

6. Programmation du statut de T.V.A. /taxe 2 (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez

sur la touche

A

pour achever.)

7. Programmation du statut de T.V.A. /taxe 3 (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez

sur la touche

A

pour achever.)

SELECTION TAXE 4

TAXE4 NON

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

réglage. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

(1) Allez à (2) lorsque le statut de la T.V.A./taxe 1 n’a

pas besoin d’être changé de la “TAXE3 NON”.

Sinon, appuyez sur la touche

:

pour afficher

“TAXE3 OUI”. Chaque fois que l’on appuie sur la

touche

:

, l’affichage montre alternativement

“TAXE3 OUI” et “TAXE3 NON”.

Le réglage implicite est “NON”.

SELECTION TAXE 3

TAXE3 NON

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

réglage. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

(1) Allez à (2) lorsque le statut de la T.V.A./taxe 2 n’a

pas besoin d’être changé de la “TAXE2 NON”.

Sinon, appuyez sur la touche

:

pour afficher

“TAXE2 OUI”. Chaque fois que l’on appuie sur la

touche

:

, l’affichage montre alternativement

“TAXE2 OUI” et “TAXE2 NON”.

Le réglage implicite est “NON” pour le code des

rayons 1 à 10 et 21 à 99, et “OUI” pour le code des

rayons 11 à 20.

SELECTION TAXE 2

TAXE2 NON

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

réglage. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

(1) Allez à (2) lorsque le statut de la T.V.A./taxe 1 n’a

pas besoin d’être changé de la “TAXE1 OUI”.

Sinon, appuyez sur la touche

:

pour afficher

“TAXE1 NON”.

Chaque fois que l’on appuie sur la touche

:

,

l’affichage montre alternativement “TAXE1 OUI” et

“TAXE1 NON”.

Choisissez “OUI” pour taxable et “NON” pour non-

taxable.

Le réglage implicite est “OUI” pour le code des

rayons 1 à 10 et 21 à 99, et “NON” pour le code des

rayons 11 à 20.

Lorsque n’importe quelle entrée d’un rayon taxable

est faite lors d’une opération, la taxe est

automatiquement calculée selon le taux de taxe

associé, dès que l’opération est achevée.

A203_1 Quick Start Guide(Fr) 06.5.6 7:26 PM Page 18

19

Partie1

GUIDE DE DEMARRAGE RAPIDE

Partie2 Partie3

8. Programmation du statut de T.V.A. /taxe 4 (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez

sur la touche

A

pour achever.)

9. Programmation du type d’enregistrement (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez

sur la touche

A

pour achever.)

10. Programmation d’un signe (Appuyez sur la touche

s

pour sauter./Appuyez sur la touche

A

pour achever.)

LIMITATION DIGIT

8

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

réglage. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

(1) Allez à (2) lorsque le signe n’a pas besoin d’être

changé de la “SIGNE (+)”. Sinon, appuyez sur la

touche

:

pour afficher “SIGNE (-)”.

Chaque fois que l’on appuie sur la touche

:

,

l’affichage montre alternativement “SIGNE (-)” et

“SIGNE (+)”.

Choisissez “SIGNE (+)” pour un rayon additif et

“SIGNE (-)” pour un rayon soustractif.

Le réglage implicite est de “SIGNE (+)” pour le code

des rayons 1 à 20 et de 22 à 99, et de “SIGNE (-)”

pour le code du rayon 21.

SIGNE

SIGNE (+)

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

réglage. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

(1) Allez à (2) lorsque du type d’enregistrement n’a pas

besoin d’être changé de “NORMAL”. Sinon,

appuyez sur la touche

:

pour afficher ” VENTE

ART.UNIQUE” (SICS). Chaque fois que l’on appuie

sur la touche

:

, l’affichage montre alternativement

“VENTE ART.UNIQUE” et “NORMAL”.

Choisissez “VENTE ART.UNIQUE” pour la vente au

comptant d’un seul article et “NORMAL” pour une

vente normale.

Le réglage implicite est “NORMAL”.

Si l’entrée d’un rayon programmé pour SICS est

effectuée d’abord, la vente sera achevée en tant

que vente au comptant dès que l’on appuie sur la

touche du rayon. Si une entrée est faite après

l’entrée d’un rayon non programmé pour SICS, la

vente ne sera pas achevée jusqu’à ce que l’on

appuie sur la touche

A

.

MODE VENTES

NORMAL

s

(2) Appuyez sur la touche

s

pour enregistrer le

réglage. Immédiatement après l’affichage du

message de guidage pour l’étape suivante, le

réglage en cours pour l’étape suivante sera affiché.

(1) Allez à (2) lorsque le statut de la T.V.A./taxe 1 n’a

pas besoin d’être changé de “TAXE4 NON”. Sinon,

appuyez sur la touche

:

pour afficher “TAXE4

OUI”. Chaque fois que l’on appuie sur la touche

:

, l’affichage montre alternativement “TAXE4

OUI” et “TAXE4 NON”.

Le réglage implicite est “NON”.

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