Philips DPM 8300 Manuel utilisateur

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123

FR

Lecture 135

Sélectionner un ﬁchier 135

Lecture d’un enregistrement 135

Réglage de la vitesse de lecture 136

Recherche rapide 136

Supprimer 136

Supprimer un ﬁchier 136

Supprimer une partie de ﬁchier 136

Supprimer tous les ﬁchiers 137

5 Utiliser les autres fonctions du produit 138

Activation de l’enregistrement par lavoix 138

Index-repères 138

Attribuer des mots-clés (identiﬁant auteur et

type de travail) 139

Attribuer un nom d’auteur 139

Attribuer un type de travail 139

Instructions 139

Verrouillage de ﬁchiers et priorité 140

Enregistrement et transcription en mode mains

libres 140

Enregistrement en mode mains libres 140

Transcription en mode mains libres 141

Utiliser le logiciel Philips SpeechExec 142

Conﬁguration avancée 142

Télécharger des enregistrements sur l’ordinateur 143

6 Réglages 144

Utiliser le menu 144

Liste des menus 144

Fichier 144

Supprimer ﬁchier 144

Supprimer section 144

Priorité haute/standard 145

Verrouillage/EOL 145

Insérer index/Supprimer l’index 145

Table des matières

1 Important 125

Consignes de sécurité 125

Batterie rechargeable 125

Cartes mémoire 125

Protection de l’ouïe 126

Restrictions légales pour les enregistrements 126

Recyclage 126

À propos de ce manuel de l’utilisateur 126

Fonctions et images selon le modèle 126

Symboles utilisés 126

2 Votre enregistreur dedictée numérique 127

Points forts du produit 127

Contenu 127

Présentation du produit 128

Écran de démarrage 129

Présentation de la station d’accueil 130

3 Premiers pas 131

Brancher la station d’accueil 131

Installer l’enregistreur 131

Insérer et éjecter la carte mémoire 131

Charger la batterie 132

Charger à l’aide de la station d’accueil 132

Charger à l’aide du câble USB 132

Allumer et éteindre l’appareil 132

Processus d’installation initiale 133

Choix de la langue 133

Régler la date et l’heure 133

Mode économique 133

4 Utiliser l’appareil 134

Enregistrement 134

Paramètres d’enregistrement 134

Créer un enregistrement 134

Ajouter ou écraser un enregistrement 134

Français

124 FR

Auteur, Type de travail 145

Supprimer tout 145

Inform. sur le ﬁchier 145

Enregistrement 145

Proﬁls 145

Entrée en ligne 146

Bip lors de l’enregistrement 146

Mode d’insertion 146

Chirement 146

Déclenchement vocal 146

Achage 147

Luminosité 147

Éclairage 147

Apparence de l’achage 147

Lamp témoin enreg. 147

Language 147

Appareil 147

Signal sonore 147

Rétroaction acoustique 147

Mode économique 147

Date & heure 147

Interrupteur à curseur 147

Retour automatique 148

Inform. sur le périphérique 148

Formater mémoire 148

Charge USB 148

Audio USB 148

Mode mains libres 148

Fichier de diagnostic 148

Ajustage original 148

Réduction de bruit 148

7 Maintenance 149

Acher les informations sur l’appareil 149

Formater la mémoire 149

Mettre à jour le micrologiciel 149

Résolution des problèmes 150

8 Caractéristiques techniques 151

125

FR

1 Important

Ne faites aucun réglage ou modiﬁcation si ce n’est pas décrit

dans ce manuel. Respectez toutes les consignes de sécurité pour

assurer le bon fonctionnement de votre appareil. Le fabricant

décline toute responsabilité si vous ne respectez pas les consignes

de sécurité.

Consignes de sécurité

• Protégez l’appareil de la pluie ou des inﬁltrations d’eau pour

éviter tout court-circuit.

• N’exposez pas l’appareil à une chaleur excessive, en le plaçant

près d’un chauage, ni à un ensoleillement direct.

• Protégez les câbles contre les dommages causés par

l’écrasement, en particulier au niveau des connecteurs et

àlasortie des câbles de l’appareil.

• Faites une sauvegarde de vos données et de vos

enregistrements. Le fabricant n’est pas responsable de la

pertede données découlant des actions de l’utilisateur.

• N’eectuez aucune opération de maintenance qui ne serait

pas décrite dans ce manuel de l’utilisateur. Ne démontez

pas l’appareil pour eectuer des réparations. Conﬁez les

réparations de votre appareil à un centre de service agréé.

Batterie rechargeable

Une manipulation inappropriée de la batterie peut provoquer

des brûlures, un incendie ou des brûlures chimiques. Vous devez

observer les mises en garde suivantes.

• Ne démontez pas la batterie.

• Vous ne devez pas écraser ou exposer la batterie à des chocs

ou à des forces externes comme des martèlements, des

chutes ou des piétinements.

• Vous devez éviter tout court-circuit et éloigner les bornes de

la batterie de tout objet métallique.

• N’exposez pas la batterie à une température supérieure

à60°C (140°F).

• Vous ne devez pas incinérer ou jeter la batterie dans le feu.

• Ne manipulez pas la batterie si elle est endommagée ou si

ellefuit.

• Rechargez uniquement la batterie à l’aide de l’enregistreur.

• Conservez la batterie hors de portée des enfants.

• Conservez la batterie à l’abri de l’humidité.

• Seules les batteries rechargeables Li-ion Philips ACC8100

peuvent être rechargées dans cet appareil. Vous devez

uniquement les remplacer par un modèle identique ou

équivalent.

• Retirez la batterie de l’appareil si vous ne l’utilisez pas pendant

plusieurs jours. L’appareil peut être endommagé par des

batteries qui fuient.

• Ne retirez pas la carte mémoire pendant que l’appareil

enregistre des données vocales. Cela pourrait endommager

ou eacer les données. Des dysfonctionnements de l’appareil

sont possibles.

• Les batteries contiennent des substances qui peuvent être

dangereuses pour l’environnement. Éliminez les batteries

usagées et rechargeables dans des points de collecte

appropriés.

Cartes mémoire

• L’appareil fonctionne avec des cartes mémoire SD/SDHC

et est compatible avec les cartes possédant une capacité

maximale de 32Go.

• Philips utilise des normes de l’industrie approuvées pour

les cartes mémoire, mais certaines marques ne sont pas

entièrement compatibles avec votre appareil. L’utilisation d’une

carte mémoire incompatible peut endommager votre appareil

ou la carte mémoire elle-même et détériorer les données

stockées sur la carte.

• Le formatage d’une carte mémoire eace toutes les données

présentes sur la carte. Avant de formater la carte mémoire,

eectuez des copies de sauvegarde de toutes les données

importantes présentes sur la carte. Le fabricant n’est pas

responsable de la perte de données découlant des actions

del’utilisateur.

• Le formatage de la carte mémoire sur un ordinateur peut

générer des incompatibilités avec votre appareil. Formatez

uniquement la carte mémoire dans l’appareil.

Français

126 FR

Protection de l’ouïe

Respectez les consignes suivantes concernant l’utilisation du casque:

• Réglez le volume à un niveau modéré et ne portez pas le

casque trop longtemps.

• Veillez particulièrement à ne pas régler un volume qui soit

trop fort pour votre ouïe.

• Réglez toujours le volume de sorte à pouvoir continuer

d’entendre ce qui se passe autour de vous.

• Dans les situations potentiellement dangereuses, soyez

prudent ou arrêtez temporairement l’utilisation.

• N’utilisez pas le casque lorsque vous vous déplacez en voiture,

à vélo, sur une planche à roulettes, etc. Vous pourriez vous

mettre en danger ou représenter un danger pour la circulation

et violer la législation en vigueur.

Restrictions légales pour les enregistrements

• L’utilisation de la fonction d’enregistrement de ce produit peut

faire l’objet de restrictions légales dans votre pays. Respectez

la vie privée et les droits personnels d’autrui, par exemple

sivous enregistrez des conversations ou des conférences.

• Notez que dans de nombreux pays, vous avez l’obligation

légale d’informer votre interlocuteur si vous enregistrez

une conversation téléphonique (ou l’enregistrement des

conversations téléphoniques peut être interdit).

Renseignez-vous sur la situation juridique dans votre pays

avant d’enregistrer des conversations téléphoniques.

Recyclage

Le symbole de la poubelle barrée sur votre produit

signiﬁe qu’il est couvert par la directive européenne

2002/96/CE. Renseignez-vous sur le système de collecte

spéciﬁque local des produits électriques et électroniques.

Respectez les dispositions légales applicables et ne jetez pas ces

produits avec les ordures ménagères normales. L’élimination

appropriée des anciens appareils permet d’éviter lesimpacts

négatifs potentiels sur l’environnement et la santé.

À propos de ce manuel de l’utilisateur

Les pages suivantes vous donnent un aperçu rapide de votre

appareil. Des descriptions détaillées sont présentes dans

les chapitres suivants de ce manuel de l’utilisateur. Lisez

attentivement ce manuel de l’utilisateur.

Fonctions et images selon le modèle

Ce manuel de l’utilisateur décrit plusieurs modèles de la gamme.

Notez que certaines fonctions sont disponibles uniquement sur

certains modèles.

Symboles utilisés

Astuce

• Ce symbole présente les astuces qui vous permettront

d’utiliser votre appareil plus ecacement et plus facilement.

Remarque

• Ce symbole indique des remarques que vous devriez

respecter lors de votre utilisation de l’appareil.

Attention

• Ce symbole met en garde contre les dommages sur

l’appareil et d’éventuelles pertes de données. Les

dommages peuvent résulter d’une manipulation incorrecte.

Avertissement

• Ce symbole met en garde contre les dangers pour les

personnes. Une manipulation incorrecte peut entraîner

desblessures physiques ou des dommages matériels.

127

FR

2 Votre enregistreur

dedictée numérique

Nous vous félicitons d’avoir choisi un appareil Philips.

Consulteznotre site Web pour proﬁter d’une assistance

complète sous la forme de manuels de l’utilisateur,

detéléchargements logiciels, d’informations sur la garantie

etbien plus encore: www . philips . com / dicta tion.

Points forts du produit

• Technologie3D Mic orant une qualité audio élevée et des

résultats de reconnaissance vocale précis

• Détecteur de mouvements intégré pour la sélection

automatique du microphone

• Interrupteur à curseur ergonomique pour une utilisation avec

une main confortable

• Boîtier en acier inoxydable résistant pour une longévité accrue

• Écran couleur grand format et interface utilisateur simple pour

une utilisation aisée et intuitive

• Station d’accueil pour un chargement rapide de la batterie

etun enregistrement sans les mains

• Détecteurs de lumière et de mouvements orant une durée

de vie supérieure de la batterie

• Assistance à distance permettant de réduire les délais de

déploiement et de maintenance

• Mode classique pour une utilisation simple et ludique

Contenu

Enregistreur Station d’accueil CâbleUSB

Pochette

DPM8000

DPM8100

DPM8500

English 3

Deutsch 31

Nederlands 59

Italiano 87

Français 115

Español 143

Register your product and get support at

www.philips.com/dictation

Guide de démarrage

rapide

Carte mémoire

(pré-installée)

DVD du logiciel

(DPM8200)

Batterie

(pré-installée)

Français

128 FR

Présentation du produit

a Voyant LED

• Rouge:l’appareil enregistre en mode remplacement ou ajout

• Vert: l’appareil enregistre en mode insertion

• Jaune: transfert de données vers/de l’ordinateur

b Microphones

c Écran

d Touches de fonction F1, F2, F3

• Sélection de la fonction achée à l’écran située

directement au-dessus de la touche

e +/–

• Navigation dans les ﬁchiers en mode arrêt

• Réglage du volume pendant la lecture

• Navigation dans les menus

f ENR VEILLE

g Interrupteur à curseur (A AVA, C LEC/G ENR, F STOP/

H PAUSE, B RET)

h MARCHE/ARRÊT

i Haut-parleur

j Bouton d’ouverture du compartiment de la batterie

k Connecteur de la station d’accueil

l Connecteur USB

• Port micro USB pour la connexion à l’ordinateur

m Emplacement de la carte mémoire

n EOL/Verrouillage de ﬁchier, Priorité

• Marquage d’un ﬁchier comme terminé et protection

contre la suppression

• Aectation du statut prioritaire aux enregistrements

urgents pendant la transcription

o MIC

• Prise du microphone externe (jack stéréo, 3,5mm)

p EAR

• Prise pour casque (jack stéréo, 3,5mm)

129

FR

Écran de démarrage

Écran conﬁguré en mode moderne

Écran conﬁguré en mode classique

Remarque

• La position des symboles peut varier en fonction

dumodèle, du mode et des fonctions sélectionnées.

a

Déclenchement vocal activé

• Si la fonction de déclenchement vocal est activée,

l’enregistrement démarre lorsque vous commencez

à parler. Lorsque vous cessez de parler, l’enregistreur

suspend automatiquement l’enregistrement après trois

secondes de silence. Il reprend l’enregistrement lorsque

vous parlez à nouveau. Activation de l’enregistrement

par lavoix, p. 138.

b Qualité d’enregistrement:

QP, SP, MP3,

PCM

c Proﬁl d’enregistrement:

Dictée, Réunion,

Reconn.vocale, Personnel

• Le proﬁl d’enregistrement prédéﬁnit les paramètres

d’enregistrement comme la qualité d’enregistrement et le

format de ﬁchier, la sensibilité du microphone et le mode

microphone. Proﬁls, p. 145.

d Mode d’insertion:

Écraser l’enregistrement, Insérer

l’enregistrement, Annexer l’enregistrement (Ajouter

ou écraser un enregistrement, p. 134)

e

Le ﬁchier est crypté (Chirement, p. 146)

f

Une pédale de commande est raccordée à la station

d’accueil

• L’enregistreur peut être utilisé pour eectuer un

enregistrement et une transcription en mode mains libres

en branchant la pédale de commande Philips disponible

en option à la station d’accueil. Enregistrement et

transcription en mode mains libres, p. 140.

g

Niveau de charge de la batterie

• Les barres indiquent le niveau de la batterie. Lorsque

l’enregistreur est chargé, les barres continuent à déﬁler

jusqu’à la ﬁn du chargement.

Français

130 FR

h

La priorité de l’enregistrement est déﬁnie sur «haute»

(Verrouillage de ﬁchiers et priorité, p. 140)

i

EOL/Verrouillage de ﬁchiers

• L’enregistrement est marqué comme terminé et protégé

contre la suppression. Verrouillage de ﬁchiers et

priorité, p. 140.

j Mode microphone:

mode directionnel, mode

à360degrés

• Le mode microphone est prédéﬁni par le proﬁl

d’enregistrement sélectionné aﬁn de répondre aux

conditions d’enregistrement.Proﬁls, p. 145.

• Le mode microphone peut être contrôlé par le détecteur

de mouvements intégré. Le détecteur de mouvements

détecte le type d’emplacement de l’appareil (sur un

bureau ou dans la main) et déﬁnit le mode microphone

enconséquence.

k Indicateur de l’interrupteur à curseur

l Indicateur du niveau de sensibilité pour les

enregistrements à déclenchement vocal (Activation de

l’enregistrement par lavoix, p. 138)

m Fonction active de la touche de fonction F1, F2, F3

n Indicateur de niveau

o Zone des mots-clés

• Un ou plusieurs mots-clés (nom de l’auteur, par exemple)

peuvent être associés à chaque enregistrement. Ils

permettent ainsi d’identiﬁer les enregistrements et

d’eectuer un routage automatique des ﬁchiers.

Attribuer des mots-clés (identiﬁant auteur et type de

travail), p. 139.

p Indicateur d’index-repère (Index-repères, p. 138)

q Indicateur d’instructions (Instructions, p. 139)

r Indicateur de position de lecture/d’enregistrement en cours

s Longueur de ﬁchier

t Durée d’enregistrement/de lecture en cours

u Nom du ﬁchier

v Numéro de ﬁchier actuel/Nombre total de ﬁchiers

Présentation de la station d’accueil

a Connecteur de la station d’accueil

b Témoin de charge

c Témoin de téléchargement

d Connecteur USB

• Port micro USB pour la connexion à l’ordinateur

e Connecteur de la pédale de commande

• La pédale de commande Philips LFH2210 (disponible

en option) permet d’effectuer des dictées et des

transcriptions en mode mains libres. Enregistrement et

transcription en mode mains libres, p. 140.

f Connecteur d’alimentation

• Permet de brancher une source d’alimentation secteur

optionnelle

131

FR

3 Premiers pas

Attention

• Vous devez avoir lu les consignes de sécurité avant de

brancher et d’installer cet appareil. Consignes de

sécurité, p. 125.

Brancher la station d’accueil

1

Branchez le connecteur USB dans un port USB sur votre

ordinateur.

2

Insérez le connecteur ﬁche micro USB dans le port USB situé

à l’arrière de la station d’accueil.

Installer l’enregistreur

Remarque

• Chargez la batterie pendant 3heures avant la première

utilisation.

La batterie est pré-installée dans l’enregistreur. Retirez la

languette de protection de la batterie depuis le couvercle

ducompartiment avant de lancer le cycle de charge.

Insérer et éjecter la carte mémoire

Cet appareil fonctionne avec une carte mémoire SD/SDHC. Il

prend également en charge les cartes possédant une capacité de

stockage maximale de 32Go. Votre enregistreur est fourni avec

une carte mémoire mise en place et formatée.

Pour insérer et éjecter une carte mémoire:

1

Recherchez l’emplacement de la carte mémoire situé sur

ledessus de l’enregistreur.

2

Insérez une carte mémoire avec les contacts de couleur or

vers le bas (ou vers l’avant de l’appareil).

3

Poussez la carte mémoire dans son compartiment jusqu’à ce

qu’elle soit bloquée.

4

Pour retirer la carte mémoire, poussez-la légèrement aﬁn de

déverrouiller le mécanisme d’enclenchement et d’éjecter la

carte mémoire.

Français

132 FR

Remarques

• Ne retirez pas la carte mémoire si un enregistrement

est en cours. Cela pourrait endommager ou eacer les

données.

• Philips utilise des normes de l’industrie approuvées pour

les cartes mémoire, mais certaines marques ne sont pas

entièrement compatibles avec votre appareil. L’utilisation

d’une carte mémoire incompatible peut endommager

votre appareil ou la carte mémoire elle-même et

détériorer les données stockées sur la carte.

• Lors de l’insertion d’une carte mémoire non formatée

ouayant été formatée par un autre appareil, l’enregistreur

ache un message vous invitant à formater la carte.

• Le formatage d’une carte mémoire eace toutes les

données présentes sur la carte. Avant de formater la carte

mémoire, eectuez des copies de sauvegarde de toutes les

données importantes présentes sur la carte. Le fabricant

n’est pas responsable de la perte de données découlant des

actions de l’utilisateur.

• Le formatage de la carte mémoire sur un ordinateur peut

générer des incompatibilités avec votre appareil. Formatez

uniquement la carte mémoire dans l’appareil.

• Les fonctions d’enregistrement et de formatage ne sont

pas disponibles si la carte mémoire est en lecture seule

(verrouillée).

Charger la batterie

Charger à l’aide de la station d’accueil

1

Poser l’enregistreur sur la station d’accueil.

X L’enregistreur initialise le cycle de charge.

Remarques

• Chargez la batterie pendant 3heures avant la première

utilisation.

• L’ordinateur doit être allumé pendant le chargement.

• L’appareil peut devenir chaud pendant le chargement

delabatterie.

• La capacité maximale de la batterie sera uniquement

atteinte après plusieurs cycles de chargement/

déchargement.

2

Vous pouvez maintenant utiliser l’enregistreur.

Charger à l’aide du câble USB

1

Branchez le connecteur USB dans un port USB sur votre

ordinateur.

2

Branchez le connecteur ﬁche micro USB dans le port USB de

l’enregistreur.

Allumer et éteindre l’appareil

Poussez l’interrupteur MARCHE/ARRÊT pour allumer et

éteindre l’appareil. Lors de la première utilisation, unmessage

s’achera pour vous inviter à régler la langue, la date etl’heure.

Remarque

• L’appareil s’éteint automatiquement si l’utilisateur n’appuie

sur aucun bouton pendant la durée déﬁnie (Mode

économique, p. 133).

133

FR

Processus d’installation initiale

Le processus d’installation initiale démarre lors de la première

mise en service ou éventuellement après une longue période

hors alimentation secteur. La date et l’heure saisies sont

enregistrées avec chaque enregistrement.

Choix de la langue

Lors de la première utilisation, un message vous invite à choisir

la langue.

1

Appuyez sur + / – pour choisir la langue d’achage.

2

Appuyez sur F2 (OK) pour conﬁrmer.

Régler la date et l’heure

Après avoir choisi la langue, l’appareil vous invite à déﬁnir la date

et l’heure.

1

Appuyez sur + / – pour modiﬁer la valeur de l’année, du mois

ou du jour.

2

Appuyez sur F3 (Suivant) pour accéder à l’entrée suivante.

3

Après le réglage du jour, appuyez sur F3 (Suivant) pour

accéder aux paramètres d’heure appropriés.

4

Appuyez sur + / – pour sélectionner le format horaire

(12heures ou 24heures) et pour modiﬁer la valeur des

heures et des minutes ainsi que l’indication AM ou PM

(sileformat 12heures est activé).

5

Appuyez sur F2 (OK) pour conﬁrmer la date et l’heure.

X L’enregistreur est maintenant prêt à fonctionner.

Astuce

• Vous pouvez modiﬁer à tout moment les réglages

de langue, date et heure dans les menus de réglage

(Réglages, p. 144).

Mode économique

Par défaut, l’enregistreur passe en mode économique après

5minutes d’inactivité. Soulevez l’appareil ou appuyez sur un

bouton pour le réactiver

Astuce

• Vous pouvez modiﬁer le délai qui doit s’écouler avant que

l’enregistreur ne passe en mode économique. Mode

économique, p. 147.

Français

134 FR

4 Utiliser l’appareil

Remarque

• Vous pouvez personnaliser les réglages et le comportement

de votre appareil (Réglages, p. 144.)

• Les descriptions fournies dans ce chapitre reposent sur

lesréglages par défaut.

Enregistrement

Paramètres d’enregistrement

Déﬁnissez le proﬁl d’enregistrement requis avant de lancer

une session d’enregistrement. Le proﬁl d’enregistrement

prédéﬁnit lesparamètres d’enregistrement comme la qualité

d’enregistrement et le format de ﬁchier, la sensibilité du

microphone et le mode microphone adapté aux conditions

d’enregistrement. Proﬁls, p. 145.

Si la fonction de déclenchement vocal est activée,

l’enregistrement démarre lorsque vous commencez àparler.

Lorsque vous cessez de parler, l’enregistreur suspend

automatiquement l’enregistrement après trois secondes

de silence. Il reprend l’enregistrement lorsque vous parlez

ànouveau. Activation de l’enregistrement par lavoix, p. 138.

L’enregistreur peut être utilisé en mode mains libres en branchant

la pédale de commande Philips disponible en option à la station

d’accueil. Enregistrement en mode mains libres, p. 140.

Attention

• Ne retirez pas la carte mémoire pendant que l’appareil

enregistre des données vocales. Cela pourrait endommager

ou eacer les données.

Créer un enregistrement

1

Appuyez sur F3 (Nouveau) pour créer un enregistrement.

2

Pour commencer l’enregistrement, orientez le microphone

vers la source sonore, appuyez sur le boutonENR VEILLE

pour passer au mode enregistrement/veille et mettez

l’interrupteur à curseur sur G ENR.

X Pendant l’enregistrement, le voyant LED s’allume en

rouge en mode Écraser ou en mode Annexer ou en

verten mode Insérer.

3

Pour arrêter l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur

sur H PAUSE et appuyez sur le boutonENR VEILLE.

Remarques

• Appuyez sur F1 (Index) pendant l’enregistrement ou la

lecture pour insérer un index-repère (Index-repères,

p. 138).

• Appuyez et maintenez la touche F3 (Instr) enfoncée

pendant l’enregistrement pour enregistrer une instruction

(Instructions, p. 139).

• Si la durée d’enregistrement dépasse la capacité disponible,

l’enregistrement s’arrête et un message s’ache. Vous ne

pouvez pas eectuer d’autres enregistrements. Vous devez

supprimer les enregistrements qui ne sont plus utiles,

remplacer la carte mémoire ou brancher l’appareil à un

ordinateur aﬁn de transférer les ﬁchiers.

Ajouter ou écraser un enregistrement

Vous pouvez modiﬁer un enregistrement existant en écrasant

une partie de celui-ci ou en insérant un enregistrement

supplémentaire.

1

Conﬁgurez l’enregistreur en mode arrêt, appuyez sur

F2(Menu) et sélectionnez Enregistrement > Mode

d’insertion.

2

Déﬁnissez le mode d’édition requis (Mode d’insertion,

p. 146).

135

FR

• Mode Annexer: ajoute un enregistrement supplémen-

taire après un enregistrement existant dans leﬁchier.

X Le symbole

s’ache dans la barre d’informations située

en haut de l’écran lorsque le mode Annexer est activé et

le voyant LED s’allume en rouge pendant l’enregistrement.

• Mode d’insertion: permet d’insérer un enregistrement

supplémentaire sans écraser l’enregistrement existant d’un

ﬁchier.

X Le symbole s’ache dans la barre d’informations située

en haut de l’écran lorsque le mode Insérer est activé et le

voyant LED s’allume en vert pendant l’enregistrement.

• Mode Écraser: remplace un précédent enregistrement

en commençant à n’importe quel point du ﬁchier.

X Aucun symbole ne s’ache dans la barre d’informations

située en haut de l’écran lorsque le mode Écraser est

activé et le voyant LED s’allume en rouge pendant

l’enregistrement.

3

Appuyez sur + / – pour sélectionner le ﬁchier dans lequel

l’insertion doit être eectuée.

4

Lors de l’utilisation du mode Écraser ou Insérer, vous devez

lire, avancer ou revenir à l’emplacement où l’insertion doit

être eectuée.

5

Pour commencer l’enregistrement, orientez le microphone

vers la source sonore, appuyez sur le boutonENR VEILLE

pour passer au mode enregistrement/veille et mettez

l’interrupteur à curseur sur G ENR.

X Pendant l’enregistrement, le voyant LED s’allume en

rouge en mode Écraser ou en mode Annexer ou en vert

en mode Insérer.

6

Pour arrêter l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur

sur H PAUSE et appuyez sur le boutonENR VEILLE.

Remarque

• Lorsque vous eectuez des modiﬁcations, la qualité

d’enregistrement de l’enregistrement d’origine est conservée.

• Le mode d’enregistrement Insérer n’est pas disponible

avecles formats MP3 et PCM.

Lecture

Sélectionner un ﬁchier

1

En mode arrêt, appuyez sur +.

X L’indicateur de position se place à la ﬁn du ﬁchier.

X L’indicateur de position se place au début du ﬁchier

suivant.

2

En mode arrêt, appuyez sur –.

X L’indicateur de position se place au début du ﬁchier

suivant.

X L’indicateur de position se place à la ﬁn du ﬁchier

antérieur.

Remarque

• Si le ﬁchier possède des index-repères ou des instructions

enregistrées, appuyez sur + / – pour accéder à l’instruction

ou à l’index-repère précédent ou suivant.

X Le numéro de l’index s’ache pendant une seconde.

Lecture d’un enregistrement

1

En mode arrêt, appuyez sur + / – pour sélectionner le ﬁchier

à lire et rechercher le début de l’enregistrement.

2

Placez l’interrupteur à curseur sur C LEC pour commencer

la lecture.

3

Appuyez sur + / – pour régler le volume.

4

Placez l’interrupteur à curseur sur F STOP pour arrêter

l’enregistrement.

X La lecture est en pause à la position actuelle. L’appareil

revient en mode arrêt.

Français

136 FR

Réglage de la vitesse de lecture

1

Appuyez plusieurs fois sur F3 (Vitesse) pendant la lecture

pour alterner entre une vitesse de lecture rapide, lente et

normale.

X La vitesse de lecture augmente (+30%) et l’icône

D s’ache.

X La vitesse de lecture diminue (-25%) et l’icône

cE s’ache.

X La vitesse de lecture redevient normale et l’icône

C s’ache.

Recherche rapide

Vous pouvez parcourir rapidement le ﬁchier actuel vers l’avant

ou vers l’arrière. Cette fonction permet de rechercher une

partie spéciﬁque de l’enregistrement.

1

Mettez l’interrupteur à curseur sur B RET pendant la

lecture ou à l’arrêt de l’appareil

X pour parcourir rapidement le ﬁchier actuel vers l’arrière.

2

Mettez l’interrupteur à curseur sur A AVA pendant la

lecture ou à l’arrêt de l’appareil

X pour parcourir rapidement le ﬁchier actuel vers l’avant.

Remarque

• Si le ﬁchier possède des index-repères ou des instructions

enregistrées, l’exploration du ﬁchier vers l’avant ou vers

l’arrière s’arrête pendant une seconde à chaque index-

repère ou instruction.

Astuce

• Le son peut être activé ou désactivé pendant une

recherche rapide. Cela permet d’écouter l’enregistrement

en utilisant les fonctions d’avance et de retour.

(Rétroaction acoustique, p. 147).

Supprimer

Vous pouvez supprimer des ﬁchiers individuels de l’appareil,

unepartie de ﬁchier ou tous les ﬁchiers simultanément.

Remarques

• Les ﬁchiers supprimés ne peuvent pas être récupérés.

• Les ﬁchiers marqués comme ﬁnalisés et verrouillés

(EOL) ne peuvent pas être supprimés. Vous devez les

déverrouiller au préalable en appuyant sur le boutonEOL.

• Vériﬁez que la carte mémoire n’est pas conﬁgurée en

mode lecture seule (verrouillée).

Supprimer un ﬁchier

1

En mode arrêt, appuyez sur + / – pour sélectionner le ﬁchier

à supprimer.

2

Appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Fichier >

Supprimer ﬁchier.

3

Appuyez sur F2 (OK) pour conﬁrmer la suppression.

X Le ﬁchier est supprimé. Les numéros de ﬁchiers

séquentiels sont réattribués automatiquement.

Supprimer une partie de ﬁchier

1

En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez

Fichier> Supprimer section.

2

Utilisez les fonctions de lecture, d’avance ou de retour pour

accéder au début de la section à supprimer.

3

En mode arrêt, appuyez sur F3 (Marquer).

4

Utilisez les fonctions de lecture, d’avance ou de retour pour

accéder à la ﬁn de la section à supprimer.

X La section à supprimer est marquée en rouge.

137

FR

5

En mode arrêt, appuyez sur F2 (Supprimer) pour

conﬁrmer la suppression de la section marquée.

Supprimer tous les ﬁchiers

1

En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez

Fichier> Supprimer tout.

2

Appuyez sur F2 (OK) pour conﬁrmer la suppression.

X Tous les ﬁchiers sont supprimés.

Français

138 FR

Index-repères

Les index-repères permettent de marquer certains points

d’unenregistrement comme points de référence.

1

Pour insérer un index-repère, appuyez sur F1 (Index)

pendant l’enregistrement ou la lecture.

X Le numéro de l’index s’ache pendant une seconde.

X Vous pouvez insérer jusqu’à 32index-repères par ﬁchier.

2

Pour rechercher un index-repère, appuyez sur + / – en mode

arrêt (Sélectionner un ﬁchier, p. 135).

3

Pour supprimer un index-repère, utilisez les fonctions de

lecture, d’avance rapide ou de retour rapide pour accéder

à l’index-repère à supprimer. En mode arrêt, appuyez

sur F2(Menu) et sélectionnez Fichier > Supprimer

l’index.

5 Utiliser les autres

fonctions du produit

Activation de l’enregistrement par

lavoix

Si la fonction de déclenchement vocal est activée,

l’enregistrement démarre lorsque vous commencez àparler.

Lorsque vous cessez de parler, l’enregistreur suspend

automatiquement l’enregistrement après trois secondes de

silence et le reprend dès que vous recommencez à parler.

Leniveau de déclenchement vocal vous permet de déﬁnir

àpartir de quel volume l’appareil commence à enregistrer.

1

Activez la fonction de déclenchement vocal dans le menu

Réglages (Réglages, p. 144).

X Le symbole du  s’ache dans la barre d’informations

située en haut de l’écran.

2

Pour commencer l’enregistrement, orientez le microphone

vers la source sonore, appuyez sur le boutonENR VEILLE

et mettez l’interrupteur à curseur sur G ENR.

X L’appareil passe en mode Veille. L’enregistrement démarre

dès que vous commencez à parler (ou lorsque le niveau

de son est au-dessus du niveau de déclenchement vocal).

X Lorsque vous arrêtez de parler (ou lorsque le niveau

du son est inférieur au niveau de déclenchement vocal),

l’appareil suspend automatiquement l’enregistrement

après trois secondes et le voyant LED clignote.

3

Appuyez sur + / – pendant l’enregistrement pour régler le

niveau de déclenchement vocal.

4

Pour arrêter l’enregistrement, placez l’interrupteur à curseur

sur H PAUSE et appuyez sur le boutonENR VEILLE.

139

FR

Attribuer des mots-clés (identiﬁant

auteur et type de travail)

Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l’auteur ou le

type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement.

Les mots-clés peuvent être utilisés pour identiﬁer des

enregistrements et eectuer un routage automatique des

ﬁchiersdans le logiciel Philips SpeechExec.

Remarque

• Les mots-clés doivent être conﬁgurés au préalable avec le

logiciel Philips Speech Exec. Conﬁguration avancée, p. 142.

• Par défaut, la catégorie de mot-clé Auteur avec les mots-

clés «DPM8200» et «- - -» (vide) et la catégorie Type

de travail contenant les mots-clés «Mémo», «Lettre»,

«Fax» et «Rapport» sont disponibles.

Attribuer un nom d’auteur

1

En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez

Fichier > Auteur.

X La liste des noms d’auteur s’ache.

2

Appuyez sur + / – pour sélectionner un nom d’auteur.

3

Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le nom d’auteur sélec-

tionné à l’enregistrement.

Attribuer un type de travail

1

En mode arrêt, appuyez sur F1 (Type de travail).

X La liste des types de tâches s’ache.

2

Appuyez sur + / – pour sélectionner un type de travail.

3

Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le type de travail

sélectionné à l’enregistrement.

Instructions

Les instructions orales sont des commentaires enregistrés par

l’auteur destinés à la personne chargée de la transcription de

l’enregistrement. Elles incluent généralement des informations

pertinentes pour l’enregistrement qui n’ont pas besoin d’être

saisies.

1

Pour enregistrer une instruction, appuyez et maintenez

latouche F3 (Instr) enfoncée pendant l’enregistrement.

X L’instruction s’ache sous la forme d’une ligne bleue dans

la barre de position.

2

Pour rechercher des instructions, appuyez sur + / – en mode

arrêt (Sélectionner un ﬁchier, p. 135).

3

Pour supprimer une instruction, suivez la procédure de

suppression d’une partie d’un enregistrement (Supprimer

une partie de ﬁchier, p. 136).

Remarque

• Les instructions peuvent uniquement être enregistrées

sileformat d’enregistrement est DSS/DSS Pro.

Français

140 FR

Verrouillage de ﬁchiers et priorité

La fonction de verrouillage de ﬁchiers évite de supprimer

involontairement des ﬁchiers importants et permet de leur

aecter le statut Terminé. L’option de déﬁnition des priorités

permet de privilégier les enregistrements urgents pendant la

transcription.

1

En mode arrêt, appuyez sur le boutonEOL pour verrouiller

le ﬁchier et le marquer comme ﬁnalisé.

X Le symbole s’ache.

X Un nouvel enregistrement vide est créé.

2

Pour attribuer un statut de priorité à l’enregistrement,

appuyez de nouveau sur le boutonEOL dans un délai

d’unedemieseconde.

X Le symbole s’ache.

3

Pour apporter des modiﬁcations au ﬁchier, vous devez

ledéverrouiller en appuyant sur le boutonEOL.

Remarques

• Le logiciel Philips SpeechExec peut être conﬁguré pour

télécharger uniquement les ﬁchiers terminés de l’appareil

sur l’ordinateur.

• Les ﬁchiers verrouillés sont supprimés lorsque la carte

mémoire est formatée ou lorsque la fonction de

suppression de tous les ﬁchiers est utilisée.

Enregistrement et transcription en

mode mains libres

L’enregistreur peut être utilisé pour eectuer des

enregistrements et des transcriptions en mode mains libres en

branchant la pédale de commande Philips LFH2210, disponible

en option, à la station d’accueil. Ce mode d’utilisation permet

de contrôler les fonctions d’enregistrement et de lecture avec la

pédale de commande.

Astuce

• Utilisez la fonction de retour automatique pour

rembobiner l’enregistrement au nombre de secondes

conﬁguré lorsque vous relancez la lecture.

• Pour activer la fonction de retour automatique, appuyez

sur F2 (Menu) au niveau de l’enregistreur en mode arrêt

et sélectionnez Appareil > Retour automatique.

Enregistrement en mode mains libres

F

B

G

C

H

1

Assurez-vous que la station d’accueil n’est pas reliée à un

ordinateur au moyen d’un dispositif USB.

2

Pour activer la fonction d’enregistrement en mode mains

libres, appuyez sur F2 (Menu) au niveau de l’enregistreur

en mode arrêt et sélectionnez Appareil > Mode mains

libres > Dictée.

3

Connectez la pédale de commande Philips, disponible en

option, au port prévu à cet eet à l’arrière de la station

d’accueil et placez l’enregistreur dans la station.

141

FR

X Le symbole

s’ache dans la barre d’informations

située en haut de l’écran.

4

Appuyez sur la pédale centrale de la pédale de commande

pour passer en mode enregistrement-veille. Pour lancer

l’enregistrement, appuyez sur la pédale droite de la pédale de

commande. L’attitude à adopter aﬁn de lancer ou d’arrêter

l’enregistrement dépend du paramétrage de l’interrupteur

situé sous la pédale de commande:

• Position N (Neutre): Appuyez sur la pédale droite et

maintenez-la enfoncée pour l’enregistrement. Lorsque la

pédale est relâchée, l’enregistrement s’arrête.

• Position T (Basculer): Appuyez et relâchez la pédale

droite pour lancer l’enregistrement. Appuyez de nouveau

sur la pédale droite pour arrêter l’enregistrement. Pour

poursuivre l’enregistrement, appuyez de nouveau sur la

pédale droite de la pédale de commande.

5

Pour arrêter l’enregistrement, appuyez sur la pédale gauche

de la pédale de commande. Pour poursuivre l’enregistrement,

répétez l’étape4.

6

Appuyez sur la pédale gauche de la pédale de commande

et maintenez-la enfoncée pour eectuer un retour rapide.

Unefois la position voulue atteinte, relâchez la pédale.

7

Lorsque l’enregistrement est arrêté, appuyez sur la pédale

droite de la pédale de commande pour lancer la lecture.

Le lancement ou l’arrêt de la lecture réagit diéremment

selon le paramétrage de l’interrupteur situé sous la pédale de

commande:

• Position N (Neutre): Appuyez sur la pédale droite et

maintenez-la enfoncée pour la lecture. Lorsque la pédale

est relâchée, la lecture s’arrête.

• Position T (Basculer): Appuyez et relâchez la pédale droite

pour lancer la lecture continue. Appuyez de nouveau sur

la pédale droite pour arrêter la lecture.

8

Double cliquez sur la pédale gauche de la pédale de

commande pendant l’enregistrement pour ﬁnaliser/

verrouiller (EOL) l’enregistrement actuel et créer un ﬁchier.

Transcription en mode mains libres

B C

A

1

Assurez-vous que la station d’accueil n’est pas reliée à un

ordinateur au moyen d’un dispositif USB.

2

Pour activer la fonction de transcription en mode mains

libres, appuyez sur F2 (Menu) au niveau de l’enregistreur

en mode arrêt et sélectionnez Appareil > Mode mains

libres > Transcrire.

3

Connectez la pédale de commande Philips, disponible en

option, au port prévu à cet eet à l’arrière de la station

d’accueil et placez l’enregistreur dans la station.

X Le symbole s’ache dans la barre d’informations

située en haut de l’écran.

4

Appuyez sur la pédale gauche et maintenez-la enfoncée

pour eectuer un retour rapide. Une fois la position voulue

atteinte, relâchez la pédale.

5

Appuyez sur la pédale centrale et maintenez-la enfoncée

pour eectuer une avance rapide. Une fois la position voulue

atteinte, relâchez la pédale.

6

Appuyez sur la pédale droite pour commencer la lecture.

Le lancement ou l’arrêt de la lecture réagit diéremment

selon le paramétrage de l’interrupteur situé sous la pédale de

commande:

• Position N (Neutre): Appuyez sur la pédale droite et

maintenez-la enfoncée pour la lecture. Lorsque la pédale

est relâchée, la lecture s’arrête.

• Position T (Basculer): Appuyez et relâchez la pédale droite

pour lancer la lecture continue. Appuyez de nouveau sur

la pédale droite pour arrêter la lecture.

Français

142 FR

Remarque

• Si la station d’accueil n’est reliée à aucun ordinateur, vous

pouvez passer du mode USB au mode mains libres. En

mode USB, l’enregistreur s’ache sous forme d’un lecteur

externe sur l’ordinateur relié.

• La fonction est uniquement disponible si l’interrupteur

situé sous la pédale de commande est placé sur la position

N et si l’enregistreur est en mode arrêt et à la ﬁn de

l’enregistrement en cours.

• Pour passer du mode USB au mode mains libres, double

cliquez sur la pédale droite de la pédale de commande et

maintenez-la enfoncée pendant 1seconde environ.

Utiliser le logiciel Philips SpeechExec

Le logiciel Philips SpeechExec (version Windows uniquement)

peut être utilisé pour la conﬁguration avancée de l’enregistreur,

le téléchargement automatique, la conversion et le routage des

ﬁchiers.

Remarque

• Pour obtenir des informations détaillées sur le logiciel

SpeechExec, consultez l’aide SpeechExec.

Conﬁguration avancée

Le logiciel Philips SpeechExec fournit une assistance qui guide

les utilisateurs dans les procédures de conﬁgurations et de

réglages du dispositif. L’assistant ore une assistance lors de la

conﬁguration du format de l’heure, de la réaction sonore, du

déclenchement vocal, de l’apparence de l’écran, des proﬁls d’en-

registrement, des mots-clés et du téléchargement des ﬁchiers sur

l’ordinateur.

1

Branchez l’enregistreur à l’ordinateur à l’aide du câble USB ou

de la station d’accueil.

2

Démarrez le logiciel Philips SpeechExec Pro et cliquez sur

Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de

menus et sélectionnez Conﬁguration DPM > Assistant

DPM dans la liste située dans le panneau gauche.

3

Cliquez sur le boutonDémarrer l’assistant… pour

ouvrir l’assistant et suivez les instructions achées à l’écran

pour personnaliser l’enregistreur.

4

Cliquez sur le bouton Terminer pour fermer l’assistant

et conﬁrmer le transfert des nouveaux réglages vers

l’enregistreur.

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Philips DPM 8300 Manuel utilisateur

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