Xerox WORKCENTRE M118 Le manuel du propriétaire

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

C118 M118/M118i
WorkCentreCopyCentre
Xerox CopyCentre/
WorkCentre 118
Guide de référence rapide
604P18034
UNE PRODUCTIVITÉ ACCRUE...
... grâce aux nombreuses fonctionnalités de cette machine.
Cette machine est livrée avec un CD contenant la
documentation client. Ce CD propose notamment le Guide de
l'utilisateur, qui contient des informations détaillées sur les
fonctionnalités disponibles en option, comme la fonction de
télécopie. Il inclut également le Guide de l'administrateur
système, qui décrit la procédure à suivre pour relier cette
machine au réseau. Il est recommandé aux utilisateurs de
copier le contenu de ce CD sur le disque dur de leur PC pour
accéder à ces informations.
Xerox CopyCentre/
WorkCentre 118
Guide de référence rapide
604P18034
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
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Welwyn Garden City
Hertfordshire
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© 2004 Fuji Xerox Co., Ltd. Tous droits réservés.
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Xerox
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, The Document Company
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, le X
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stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés
dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit
d’autres sociétés sont également reconnus.
Pour plus de détails sur les produits sous licence, se reporter à la section À propos de licences.
Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de la mise sous
presse. Xerox se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment sans préavis. Les
modifications et corrections techniques seront ajoutées dans les éditions suivantes de la
documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consulter le site
www.xerox.com
.
Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour
utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement
japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement
américain ou de ses représentants.
Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations
L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges
commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si
l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la
fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,
chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,
il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses
représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses
représentants.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 3
Table des matières
1 Avant toute utilisation de la machine...................................................7
Centre Services Xerox .............................................................................7
Conventions .............................................................................................8
Autres sources d’informations ................................................................10
Consignes de sécurité............................................................................10
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique ...........................................11
Sécurité laser.....................................................................................12
Sécurité de fonctionnement...............................................................12
Informations de maintenance ............................................................13
Sécurité ozone...................................................................................14
Consommables..................................................................................14
Interférences dans les radiocommunications ....................................14
Homologations relatives à la sécurité................................................14
Informations sur la réglementation .........................................................15
Symbole CE.......................................................................................15
Fonction de télécopie.........................................................................15
Homologation RFID ...........................................................................18
Protection de l’environnement................................................................18
USA ...................................................................................................18
Canada ..............................................................................................19
Europe ...............................................................................................19
À propos de licences..............................................................................19
Il est illégal..............................................................................................22
aux États-Unis ...................................................................................22
au Canada .........................................................................................24
Autres pays........................................................................................24
Recyclage et mise au rebut du produit...................................................25
2 Présentation du produit.......................................................................27
Identification des éléments de la machine .............................................27
Commandes du système........................................................................29
Démarrage et arrêt de la machine..........................................................31
Démarrage.........................................................................................31
Mise hors tension...............................................................................31
Disjoncteur différentiel............................................................................32
Table des matières
4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
Modes Économie d'énergie....................................................................32
Modification des délais de temporisation par défaut..............................33
Modes ....................................................................................................34
Copie .................................................................................................35
Télécopie...........................................................................................35
Courriel (Courrier électronique).........................................................36
Accès.................................................................................................36
État travail..........................................................................................37
État machine......................................................................................38
Écran d’accès à l’Auditron......................................................................44
Papier recyclé ........................................................................................45
3 Copie .....................................................................................................47
Procédure de copie ................................................................................47
1. Mettre en place les documents......................................................47
2. Sélection des fonctions..................................................................50
3. Saisie de la quantité ......................................................................50
4. Lancement de la copie ..................................................................51
5. Vérification de l'état du travail........................................................51
Arrêt de la copie ................................................................................51
Fonctions Copie .....................................................................................52
Support..............................................................................................52
Réduction/Agrandissement ...............................................................54
Contraste...........................................................................................55
Type document..................................................................................55
N en 1................................................................................................56
Recto verso .......................................................................................57
Sortie .................................................................................................58
Documents multiformats....................................................................59
4 Télécopie...............................................................................................61
Procédure de télécopie ..........................................................................61
1. Mettre en place les documents......................................................61
2. Sélection des fonctions..................................................................63
3. Spécifier la destination ..................................................................63
4. Lancement de la télécopie.............................................................64
5. Confirmation de la télécopie dans l'Etat travail..............................65
Arrêt de la télécopie...........................................................................65
Table des matières
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 5
5 Courriel (Courrier électronique)..........................................................67
Procédure courrier électronique.............................................................67
1. Mettre en place les documents......................................................67
2. Sélection les fonctions...................................................................68
3. Sélectionner la destination.............................................................69
4. Envoyer un courriel........................................................................70
5. Confirmation du courrier électronique dans l'État travail ...............70
Arrêt de le travail de courrier électronique.........................................71
6 Impression ............................................................................................73
Fonctions du pilote d’impression ............................................................73
7 Papier et autres supports....................................................................75
Mise en place .........................................................................................75
Recommandations.............................................................................75
Mise en place du papier dans les magasins papier...........................75
Magasin 5 (départ manuel)................................................................77
Permutation automatique...................................................................78
Stockage des supports...........................................................................78
Formats et types de papier pris en charge.............................................79
Formats papier pris en charge...........................................................79
Types de support pris en charge .......................................................80
8 Maintenance..........................................................................................83
Commande de consommables...............................................................83
Nettoyage de la machine........................................................................83
Glace d’exposition et glace du transport à vitesse constante............83
Panneau de commande et écran.......................................................84
Chargeur de documents et bacs de réception...................................84
Remplacement du module photorécepteur ............................................84
Retrait de l'anciene cartouche d'impression ......................................84
Recyclage de la cartouche d'impression ...........................................85
Mise en place de la nouvelle cartouche d'impression .......................85
Remplacement de la cartouche de toner ...............................................87
Retrait de l'ancienne cartouche de toner...........................................87
Mise en place de la nouvelle cartouche de toner ..............................88
Table des matières
6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
9 Résolution des incidents.....................................................................89
Procédure générale................................................................................89
Incidents papier......................................................................................90
Incidents papier au niveau du panneau A .........................................91
Incidents papier au niveau du panneau B .........................................93
Incidents papier au niveau du panneau C.........................................93
Incidents papier au niveau du panneau D.........................................94
Incidents papier en Sortie..................................................................94
Incidents papier dans les magasins 1, 2, 3 et 4 (les 2 à 4 sont
facultatifs) ..........................................................................................95
Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel).........................95
Incidents document ................................................................................95
Incidents papier dans le capot du chargeur de documents...............95
Incidents papier au niveau de la sortie de document ........................97
Tableaux de résolution des incidents.....................................................98
Codes incident .....................................................................................104
Qualité des impressions.......................................................................113
Centre Services Xerox .........................................................................114
10 Annexe ................................................................................................115
Code pays............................................................................................115
Avertissements et restrictions ..............................................................115
Incidents document, incident papier et magasin vide au
cours de la copie .............................................................................115
Données enregistrées (fonds de page, par exemple) .....................116
11 Index....................................................................................................117
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 7
1 Avant toute utilisation de la machine
Bienvenue dans la gamme Xerox de produits CopyCentre/WorkCentre.
Le présent guide contient des informations détaillées, des spécifications techniques et
des procédures concernant l'utilisation de l'intégralité des fonctions de la machine.
Centre Services Xerox
En cas de problème durant ou après l'intallation, consulter le site Web de Xerox pour
bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.
http://www.xerox.com/
Pour toute assistance supplémentaire, contacter les spécialistes du Centre Services
Xerox. Le numéro de téléphone local de Xerox est fourni à l'installation du produit. Il est
recommandé d’inscrire ce numéro dans l’espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver
facilement en cas de besoin.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local :
#
Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797
Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numéro de série,
qui est situé sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A, comme indiqué
sur le diagramme.
Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le
retrouver facilement en cas de besoin.
Numéro de série :
Prendre note de tous les messages d’erreur. Ces informations permettront de résoudre
plus facilement les incidents.
1 Avant toute utilisation de la machine
8 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
Conventions
Cette section décrit les conventions utilisées dans ce guide. Certains termes employés
dans ce guide sont synonymes :
Papier et support.
Document et original.
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 et machine.
Opérateur principal
Opérateur principal désigne la personne chargée de la maintenance matérielle.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Lorsque
l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut être orienté en départ grand côté
(DGC) ou en départ petit côté (DPC).
Départ grand côté (DGC)
Lors de la mise en place des documents en orientation DGC dans le chargeur de
documents, placer l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits
côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du
chargeur de documents. Lors de la mise en place du papier en orientation DGC dans
un magasin papier, placer l'un des grands côtés sur la gauche et l'un des petits côtés
vers l'avant du magasin.
Départ petit côté (DPC)
Lors de la mise en place des documents en orientation DPC dans le chargeur de
documents, placer l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands
côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du
chargeur de documents. Lors de la mise en place du papier en orientation DPC dans
un magasin papier, placer l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des grands côtés
vers l'avant du magasin.
Texte entre [crochets]
Indique les noms d'écran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catégories d'options
affichés à l'écran. Peut aussi désigner des noms de fichier et de dossier sur un PC.
Par exemple :
Sélectionner [Type document] sur l'écran [Qualité image].
Sélectionner [Enregistrer].
Orientation DGC Orientation DPC
Sens d'alimentation Sens d'alimentation
Conventions
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 9
Texte entre <chevrons>
Indique des noms de touche, des touches numériques ou de symbole, des voyants du
panneau de commande ou des symboles sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation.
Par exemple :
Appuyer sur la touche <État travail> pour afficher l'écran [État du travail].
Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour annuler le travail
suspendu.
Texte en italique
Le texte en italique est utilisé pour les renvois à d’autres sections et chapitres.
Par exemple :
Pour savoir comment nettoyer la glace d’exposition, voir le chapitre Maintenance,
page 83.
Support : page 52.
Avertissements
Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.
Par exemple :
AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur un circuit avec mise
à la terre.
Attention
Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages
mécaniques.
Par exemple :
ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Remarques
Les remarques apportent des informations complémentaires.
Par exemple :
REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette
fonction n'est pas disponible.
1 Avant toute utilisation de la machine
10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
Autres sources d’informations
Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de l'utilisateur
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de l'administrateur système
Systèmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)
Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)
REMARQUE : Les écrans contenus dans ce guide correspondent à ceux d'une
machine configurée avec toutes les options ; il est donc possible qu'ils ne reflètent pas
la configuration actuellement utilisée.
Consignes de sécurité
Lire attentivement les consignes de sécurité avant d'utiliser ce produit, afin de garantir
une utilisation sans danger de l'équipement.
Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour
répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés
conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les
instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire afin
d'assurer son bon fonctionnement.
Les essais concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel
ont été testés à l’aide de consommables Xerox uniquement.
AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant par
exemple l’ajout de nouvelles fonctions ou le branchement d’appareils tiers peut
annuler cette certification. Contacter le distributeur local pour toute information
complémentaire à ce sujet.
Notices d'avertissement
Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent
être observées.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale les parties du produits
susceptibles de mettre en danger les personnes.
Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones brûlantes, qu'il
convient de ne pas toucher.
Consignes de sécurité
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 11
Alimentation électrique
Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant au type
indiqué sur la plaque du produit. En cas de doute concernant sur l'alimentation
électrique, consulter l'agence d'électricité locale.
AVERTISSEMENT : Cet produit doit être branché sur un circuit avec
mise à la terre.
Ce produit est fourni avec une prise de terre. Celle-ci s'adapte exclusivement
sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si
la prise secteur n’est pas adaptée au connecteur du cordon d'alimentation, s’adresser
à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif
de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Zones accessibles à l'opérateur
Cet équipement a été conçu pour limiter l'accès de l'opérateur à des zones sans
danger. L'accès à des zones dangereuses est protégé par des capots ou des
panneaux nécessitant une dépose au moyen d'un outil. NE JAMAIS RETIRER ces
capots ou panneaux.
Maintenance
Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont
décrites dans la documentation livrée avec le produit. Ne jamais effectuer sur ce
produit de procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation.
Nettoyage de la machine
Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.
Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine.
L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut se traduire par une
altération des performances et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser
d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines
circonstances.
AVERTISSEMENT - Sécurité électrique
Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.
Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise à la terre facilement
accessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un
électricien qualifié.
Z Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est
supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au
dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit
être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local.
Z Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique.
X Ne pas installer l'équipement dans un endroit où des utilisateurs risquent de
marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.
1 Avant toute utilisation de la machine
12 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
X Ne rien placer sur le câble d'alimentation.
X Ne jamais désactiver les contacts de sécurités électriques ou mécaniques.
X Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.
X N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement.
Z Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la
machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien
agréé local pour corriger le problème.
L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
Le cordon d'alimentation est endommagé.
Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
Du liquide s'est répandu dans l'équipement.
L'équipement a été exposé à de l'eau.
Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.
Dispositif de déconnexion
Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement.
Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper
l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon d'alimentation de la
prise secteur.
Sécurité laser
ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernemen-
taux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de
rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases
d’utilisation et de maintenance.
Sécurité de fonctionnement
Pour garantir la continuité de fonctionnement en toute sécurité de cet équipement
Xerox/Fuji Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.
À faire :
Connecter l'équipement sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire
vérifier la prise par un électricien qualifié.
Z Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre.
Ce produit est fourni avec une prise munie d'une broche mise à la terre. Celle-ci
s'adapte exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue
une mesure de sécurité. Si la prise secteur ne s’adapte pas à la prise secteur,
s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser d’adaptateur
avec prise de terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.
Consignes de sécurité
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 13
Toujours se conformer aux instructions et avertissements apposés sur ou fournis
avec l'équipement.
Déplacer l'équipement avec le plus grand soin. Prendre contact avec un technicien
Xerox/Fuji Xerox local ou une entreprise agréée pour déplacer le produit hors
du bâtiment.
Placer l'équipement dans une pièce correctement ventilée et disposant d’un espace
suffisant pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour connaître les
dimensions minimales.
Toujours utiliser les consommables conçus spécialement pour cet équipement
Xerox/Fuji Xerox. L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence
négative sur les performances.
Toujours débrancher la prise secteur avant de nettoyer l'équipement.
À ne pas faire :
Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la
documentation utilisateur.
Ne pas encastrer l'équipement à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.
Contacter le distributeur local pour toute information complémentaire.
Ne pas retirer les panneaux ou capots vissés sur la machine. Ces zones ne sont pas
destinées à la maintenance utilisateur.
Ne pas placer l'équipement près d'une source de chaleur.
Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.
Ne pas tenter de contourner les verrous électriques ou mécaniques.
Ne pas utiliser l'équipement en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le
cordon d'alimentation de la prise secteur et contacter immédiatement le Centre
Services Xerox ou le distributeur local.
Informations de maintenance
Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la
documentation utilisateur fournie avec la machine.
Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués
peut altérer les performances et créer des situations dangereuses.
Utiliser les consommables et les produits de nettoyage prévus dans la
documentation utilisateur. Stocker ces produits hors de portée des enfants.
Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Ces zones ne sont pas
destinées à la maintenance utilisateur.
N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été
formé par le distributeur local ou non décrite explicitement dans la documentation
utilisateur.
1 Avant toute utilisation de la machine
14 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
Sécurité ozone
Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes
indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration
inférieurs aux limites autorisées.
Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays,
prendre contact avec le distributeur local.
Consommables
Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur
l'emballage.
Z Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.
Z Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner
en contact avec des flammes.
Interférences dans les radiocommunications
États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande
REMARQUE : Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux
appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la
réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre
les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences
radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio
s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce
matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans
ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de
nature à interdire l'usage du matériel.
L'utilisation de câbles d'nterface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec
la réglementation FCC aux États-Unis et avec la loi sur les communications radio de
1992 en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Homologations relatives à la sécurité
Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par
les organismes suivants :
Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.
Organismes Normes
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)
NEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)
Informations sur la réglementation
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 15
Informations sur la réglementation
Symbole CE
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l’Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique
destiné à être employé dans certaines limites de tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le
rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité
électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant
les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication et la
reconnaissance mutuelle de leur conformité.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et
normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité
d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales
de réduction de ces radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement
domestique, ce produit peut générer des interférences radio ; auquel cas il
appartient à l’utilisateur de prendre des mesures adéquates.
AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles d'interface blindés avec
cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.
AVERTISSEMENT : Utiliser pour ce matériel des câbles série téléphonique
AWG26 ou supérieur.
Fonction de télécopie
USA
Dispositions concernant les en-têtes de télécopie
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un
ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages
ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une
identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message
accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne
peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de communication
locale ou interurbaine.
Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procédure adéquate dans la
documentation utilisateur.
1 Avant toute utilisation de la machine
16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux
dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments).
Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit
sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. À la demande de la compagnie de téléphone,
l'utilisateur doit fournir ce numéro.
Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté
doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions
adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec
l'appareil. L'appareil doit être branché à l'aide d'une prise modulaire compatible
également conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de fiches
modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de
dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif
d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement
empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des
zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5).
Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être
connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les
produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du
produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés
par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS
de 0,3). Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.
Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique
notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance
n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible.
L'utilisateur est également informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il
juge une telle action nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son
équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence sur
le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui
permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service
ininterrompu.
En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les
coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'utilisateur. Si l'appareil
endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce que
l'appareil soit débranché, jusqu’à résolution du problème.
Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou
après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie
devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes
partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état.
Informations sur la réglementation
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 17
Contacter la commission publique de l'état, la commission de service public ou la
commission d'entreprise pour plus d'informations.
Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question
concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur téléphonique ou un
installateur qualifié.
CANADA
REMARQUE : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit
de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel
satisfait à certaines exigences relativement à la protection, au fonctionnement et à la
sécurité des réseaux de télécommunications. Le ministère ne garantit toutefois pas
que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur.
Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire
pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications.
De plus, l'appareil doit être installé suivant une méthode de raccordement acceptable.
L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées
ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration
du service.
Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service d'entretien
canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du
matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel, peut servir
de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du
matériel par l'utilisateur.
L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau,
le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les
zones rurales.
ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements
lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection
électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.
REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque
terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de
téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appa-
reils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne
dépasse pas 5. La valeur NÉS de cet appareil est pour le Canada de 0,3.
EUROPE
Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de
télécommunications :
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public
commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants:
1 Avant toute utilisation de la machine
18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide
En cas de problème, s'adresser à Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la
spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des
réseaux commutés dans l'Union Européenne. Ce produit peut-être configuré afin d’être
compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par
un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun règlage utilisateur.
REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode
impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode
DTMF lorsque le réseau le permet. Ce mode permet une prise en charge fiable et plus
rapide des appels.
La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel)
de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la
garantie.
Homologation RFID
Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système à boucle inductive en tant que
système d’identification par radiofréquence RFID (radio frequency identification system
device). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/CE ainsi qu’aux lois et
réglementations locales applicables.
Protection de l’environnement
USA
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox a déterminé que cet équipement
satisfait aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie
d’énergie.
ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux
États-Unis.
Le programme relatif aux équipements de bureautiques ENERGY STAR traduit une
volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais ainsi que des
industries de matériel de bureautique, de promouvoir des copieurs, imprimantes,
télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs, respectant
l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la
diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.
Allemagne Finlande Italie République Tchèque
Autriche France Luxembourg Roumanie
Belgique Grèce Norvège Royaume-Uni
Bulgarie Hongrie Pays-Bas Suède
Danemark Irlande Pologne Suisse
Espagne Islande Portugal
À propos de licences
Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 19
Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en
mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie
d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié
la consommation électrique en comparaison d’un appareil classique.
Sortie du mode économie d'énergie : 25 s
Types de papier recyclé recommandés : Type 3R91165
Canada
Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada
M
La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet
appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix
environnemental
M
EcoLogo
M
visant à réduire l'impact des produits choisis sur
l'environnement.
En tant que participant au programme Choix environnemental
M
, Xerox Corporation a
déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental
M
de protection
de l'environnement.
Le programme Choix environnemental
M
a été créé par Environnement Canada en
1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits
écologiques. Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs doivent
répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et
d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des
consommables. Actuellement, Choix environnemental
M
a recensé plus de 1600
produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première
entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo
M
sur
ses produits.
Europe
Énergie
Xerox Corporation a conçu et testé ce produit afin qu’il réponde aux limitations
stipulées par la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformité a
été signalée aux autorités concernées.
À propos de licences
Code JPEG
Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par l'Independent JPEG Group.
Heimdal
Copyright © 2000 Kungliga Tekniska Högskolan (Royal Institute of Technology,
Stockholm, Suède). Tous droits réservés.
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Xerox WORKCENTRE M118 Le manuel du propriétaire

Catégorie
Imprimantes laser / LED
Taper
Le manuel du propriétaire
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