Xerox WORKCENTRE M118 Le manuel du propriétaire

C118 M118/M118i

WorkCentreCopyCentre

Xerox CopyCentre/

WorkCentre 118

Guide de référence rapide

604P18034

UNE PRODUCTIVITÉ ACCRUE...

... grâce aux nombreuses fonctionnalités de cette machine.

Cette machine est livrée avec un CD contenant la

documentation client. Ce CD propose notamment le Guide de

l'utilisateur, qui contient des informations détaillées sur les

fonctionnalités disponibles en option, comme la fonction de

télécopie. Il inclut également le Guide de l'administrateur

système, qui décrit la procédure à suivre pour relier cette

machine au réseau. Il est recommandé aux utilisateurs de

copier le contenu de ce CD sur le disque dur de leur PC pour

accéder à ces informations.

Xerox CopyCentre/

WorkCentre 118

Guide de référence rapide

604P18034

Préparé et traduit par :

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ANGLETERRE

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents

prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données

générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

Xerox

®

, The Document Company

®

, le X

®

stylisé et tous les noms de produits Xerox mentionnés

dans cette publication sont des marques de Xerox Corporation. Les noms et marques de produit

d’autres sociétés sont également reconnus.

Pour plus de détails sur les produits sous licence, se reporter à la section À propos de licences.

Les informations contenues dans ce document sont correctes au moment de la mise sous

presse. Xerox se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment sans préavis. Les

modifications et corrections techniques seront ajoutées dans les éditions suivantes de la

documentation. Pour prendre connaissance des informations les plus récentes, consulter le site

www.xerox.com

.

Produits soumis à la réglementation sur les exportations ordinaires

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges

commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Pour

utiliser ce produit, il convient d'obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement

japonais ou de ses représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement

américain ou de ses représentants.

Produits soumis à la réglementation spéciale sur les exportations

L'exportation de ce produit est strictement réglementée par la législation sur les échanges

commerciaux du Japon et/ou la législation sur le contrôle des exportations des États-Unis. Si

l'utilisateur a connaissance que ce produit est ou a été utilisé en vue du développement, de la

fabrication ou de l'utilisation d'armes de destruction massive, y compris des armes nucléaires,

chimiques ou biologiques suite à un document contractuel ou une information de l'importateur,

il doit obtenir toute licence d'exportation adéquate du gouvernement japonais ou de ses

représentants et/ou l'autorisation de ré-exportation du gouvernement américain ou de ses

représentants.

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 3

Table des matières

1 Avant toute utilisation de la machine...................................................7

Centre Services Xerox .............................................................................7

Conventions .............................................................................................8

Autres sources d’informations ................................................................10

Consignes de sécurité............................................................................10

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique ...........................................11

Sécurité laser.....................................................................................12

Sécurité de fonctionnement...............................................................12

Informations de maintenance ............................................................13

Sécurité ozone...................................................................................14

Consommables..................................................................................14

Interférences dans les radiocommunications ....................................14

Homologations relatives à la sécurité................................................14

Informations sur la réglementation .........................................................15

Symbole CE.......................................................................................15

Fonction de télécopie.........................................................................15

Homologation RFID ...........................................................................18

Protection de l’environnement................................................................18

USA ...................................................................................................18

Canada ..............................................................................................19

Europe ...............................................................................................19

À propos de licences..............................................................................19

Il est illégal..............................................................................................22

aux États-Unis ...................................................................................22

au Canada .........................................................................................24

Autres pays........................................................................................24

Recyclage et mise au rebut du produit...................................................25

2 Présentation du produit.......................................................................27

Identification des éléments de la machine .............................................27

Commandes du système........................................................................29

Démarrage et arrêt de la machine..........................................................31

Démarrage.........................................................................................31

Mise hors tension...............................................................................31

Disjoncteur différentiel............................................................................32

Table des matières

4 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

Modes Économie d'énergie....................................................................32

Modification des délais de temporisation par défaut..............................33

Modes ....................................................................................................34

Copie .................................................................................................35

Télécopie...........................................................................................35

Courriel (Courrier électronique).........................................................36

Accès.................................................................................................36

État travail..........................................................................................37

État machine......................................................................................38

Écran d’accès à l’Auditron......................................................................44

Papier recyclé ........................................................................................45

3 Copie .....................................................................................................47

Procédure de copie ................................................................................47

1. Mettre en place les documents......................................................47

2. Sélection des fonctions..................................................................50

3. Saisie de la quantité ......................................................................50

4. Lancement de la copie ..................................................................51

5. Vérification de l'état du travail........................................................51

Arrêt de la copie ................................................................................51

Fonctions Copie .....................................................................................52

Support..............................................................................................52

Réduction/Agrandissement ...............................................................54

Contraste...........................................................................................55

Type document..................................................................................55

N en 1................................................................................................56

Recto verso .......................................................................................57

Sortie .................................................................................................58

Documents multiformats....................................................................59

4 Télécopie...............................................................................................61

Procédure de télécopie ..........................................................................61

1. Mettre en place les documents......................................................61

2. Sélection des fonctions..................................................................63

3. Spécifier la destination ..................................................................63

4. Lancement de la télécopie.............................................................64

5. Confirmation de la télécopie dans l'Etat travail..............................65

Arrêt de la télécopie...........................................................................65

Table des matières

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 5

5 Courriel (Courrier électronique)..........................................................67

Procédure courrier électronique.............................................................67

1. Mettre en place les documents......................................................67

2. Sélection les fonctions...................................................................68

3. Sélectionner la destination.............................................................69

4. Envoyer un courriel........................................................................70

5. Confirmation du courrier électronique dans l'État travail ...............70

Arrêt de le travail de courrier électronique.........................................71

6 Impression ............................................................................................73

Fonctions du pilote d’impression ............................................................73

7 Papier et autres supports....................................................................75

Mise en place .........................................................................................75

Recommandations.............................................................................75

Mise en place du papier dans les magasins papier...........................75

Magasin 5 (départ manuel)................................................................77

Permutation automatique...................................................................78

Stockage des supports...........................................................................78

Formats et types de papier pris en charge.............................................79

Formats papier pris en charge...........................................................79

Types de support pris en charge .......................................................80

8 Maintenance..........................................................................................83

Commande de consommables...............................................................83

Nettoyage de la machine........................................................................83

Glace d’exposition et glace du transport à vitesse constante............83

Panneau de commande et écran.......................................................84

Chargeur de documents et bacs de réception...................................84

Remplacement du module photorécepteur ............................................84

Retrait de l'anciene cartouche d'impression ......................................84

Recyclage de la cartouche d'impression ...........................................85

Mise en place de la nouvelle cartouche d'impression .......................85

Remplacement de la cartouche de toner ...............................................87

Retrait de l'ancienne cartouche de toner...........................................87

Mise en place de la nouvelle cartouche de toner ..............................88

Table des matières

6 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

9 Résolution des incidents.....................................................................89

Procédure générale................................................................................89

Incidents papier......................................................................................90

Incidents papier au niveau du panneau A .........................................91

Incidents papier au niveau du panneau B .........................................93

Incidents papier au niveau du panneau C.........................................93

Incidents papier au niveau du panneau D.........................................94

Incidents papier en Sortie..................................................................94

Incidents papier dans les magasins 1, 2, 3 et 4 (les 2 à 4 sont

facultatifs) ..........................................................................................95

Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel).........................95

Incidents document ................................................................................95

Incidents papier dans le capot du chargeur de documents...............95

Incidents papier au niveau de la sortie de document ........................97

Tableaux de résolution des incidents.....................................................98

Codes incident .....................................................................................104

Qualité des impressions.......................................................................113

Centre Services Xerox .........................................................................114

10 Annexe ................................................................................................115

Code pays............................................................................................115

Avertissements et restrictions ..............................................................115

Incidents document, incident papier et magasin vide au

cours de la copie .............................................................................115

Données enregistrées (fonds de page, par exemple) .....................116

11 Index....................................................................................................117

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 7

1 Avant toute utilisation de la machine

Bienvenue dans la gamme Xerox de produits CopyCentre/WorkCentre.

Le présent guide contient des informations détaillées, des spécifications techniques et

des procédures concernant l'utilisation de l'intégralité des fonctions de la machine.

Centre Services Xerox

En cas de problème durant ou après l'intallation, consulter le site Web de Xerox pour

bénéficier de solutions et d'assistance en ligne.

http://www.xerox.com/

Pour toute assistance supplémentaire, contacter les spécialistes du Centre Services

Xerox. Le numéro de téléphone local de Xerox est fourni à l'installation du produit. Il est

recommandé d’inscrire ce numéro dans l’espace prévu ci-dessous, afin de le retrouver

facilement en cas de besoin.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou du distributeur local :

#

Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

Xerox Canada Welcome Center : 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Lors de l'appel au Centre Services Xerox, le technicien demandera le numéro de série,

qui est situé sur le côté gauche de la machine, derrière le panneau A, comme indiqué

sur le diagramme.

Il est recommandé d'inscrire le numéro de série dans l'espace ci-dessous, afin de le

retrouver facilement en cas de besoin.

Numéro de série :

Prendre note de tous les messages d’erreur. Ces informations permettront de résoudre

plus facilement les incidents.

1 Avant toute utilisation de la machine

8 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

Conventions

Cette section décrit les conventions utilisées dans ce guide. Certains termes employés

dans ce guide sont synonymes :

• Papier et support.

• Document et original.

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 et machine.

Opérateur principal

Opérateur principal désigne la personne chargée de la maintenance matérielle.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Lorsque

l'image est verticale, le papier (ou autre support) peut être orienté en départ grand côté

(DGC) ou en départ petit côté (DPC).

Départ grand côté (DGC)

Lors de la mise en place des documents en orientation DGC dans le chargeur de

documents, placer l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits

côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du

chargeur de documents. Lors de la mise en place du papier en orientation DGC dans

un magasin papier, placer l'un des grands côtés sur la gauche et l'un des petits côtés

vers l'avant du magasin.

Départ petit côté (DPC)

Lors de la mise en place des documents en orientation DPC dans le chargeur de

documents, placer l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands

côtés du papier doivent se trouver vers le haut et le bas, soit vers l'avant et l'arrière du

chargeur de documents. Lors de la mise en place du papier en orientation DPC dans

un magasin papier, placer l'un des petits côtés sur la gauche et l'un des grands côtés

vers l'avant du magasin.

Texte entre [crochets]

Indique les noms d'écran, d'onglet, de bouton, de fonction et des catégories d'options

affichés à l'écran. Peut aussi désigner des noms de fichier et de dossier sur un PC.

Par exemple :

• Sélectionner [Type document] sur l'écran [Qualité image].

• Sélectionner [Enregistrer].

Orientation DGC Orientation DPC

Sens d'alimentation Sens d'alimentation

Conventions

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 9

Texte entre <chevrons>

Indique des noms de touche, des touches numériques ou de symbole, des voyants du

panneau de commande ou des symboles sur l'étiquette de l'interrupteur d'alimentation.

Par exemple :

• Appuyer sur la touche <État travail> pour afficher l'écran [État du travail].

• Appuyer sur la touche <C> du panneau de commande pour annuler le travail

suspendu.

Texte en italique

Le texte en italique est utilisé pour les renvois à d’autres sections et chapitres.

Par exemple :

• Pour savoir comment nettoyer la glace d’exposition, voir le chapitre Maintenance,

page 83.

• Support : page 52.

Avertissements

Ce terme désigne toute action pouvant nuire à la sécurité des personnes.

Par exemple :

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur un circuit avec mise

à la terre.

Attention

Ce terme signale des conditions qui peuvent se traduire par des dommages

mécaniques.

Par exemple :

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une

exposition dangereuse aux rayons laser.

Remarques

Les remarques apportent des informations complémentaires.

Par exemple :

REMARQUE : Si la machine n'est pas équipée du chargeur de documents, cette

fonction n'est pas disponible.

1 Avant toute utilisation de la machine

10 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

Autres sources d’informations

Les autres sources d’informations disponibles pour la machine sont les suivantes :

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de l'utilisateur

• Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de l'administrateur système

• Systèmes d'aide en ligne (pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)

• Documentation sur les utilitaires CentreWare (HTML)

REMARQUE : Les écrans contenus dans ce guide correspondent à ceux d'une

machine configurée avec toutes les options ; il est donc possible qu'ils ne reflètent pas

la configuration actuellement utilisée.

Consignes de sécurité

Lire attentivement les consignes de sécurité avant d'utiliser ce produit, afin de garantir

une utilisation sans danger de l'équipement.

Cette machine Xerox/Fuji Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour

répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés

conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les

instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire afin

d'assurer son bon fonctionnement.

Les essais concernant la sécurité et l'environnement ainsi que la fiabilité de ce matériel

ont été testés à l’aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit impliquant par

exemple l’ajout de nouvelles fonctions ou le branchement d’appareils tiers peut

annuler cette certification. Contacter le distributeur local pour toute information

complémentaire à ce sujet.

Notices d'avertissement

Toutes les notices d'avertissement apposées sur ou fournies avec le produit doivent

être observées.

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale les parties du produits

susceptibles de mettre en danger les personnes.

Avertissement Cet AVERTISSEMENT signale des zones brûlantes, qu'il

convient de ne pas toucher.

Consignes de sécurité

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 11

Alimentation électrique

Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant au type

indiqué sur la plaque du produit. En cas de doute concernant sur l'alimentation

électrique, consulter l'agence d'électricité locale.

AVERTISSEMENT : Cet produit doit être branché sur un circuit avec

mise à la terre.

Ce produit est fourni avec une prise de terre. Celle-ci s'adapte exclusivement

sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si

la prise secteur n’est pas adaptée au connecteur du cordon d'alimentation, s’adresser

à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif

de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Zones accessibles à l'opérateur

Cet équipement a été conçu pour limiter l'accès de l'opérateur à des zones sans

danger. L'accès à des zones dangereuses est protégé par des capots ou des

panneaux nécessitant une dépose au moyen d'un outil. NE JAMAIS RETIRER ces

capots ou panneaux.

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont

décrites dans la documentation livrée avec le produit. Ne jamais effectuer sur ce

produit de procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation.

Nettoyage de la machine

Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur.

Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement élaborés pour cette machine.

L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut se traduire par une

altération des performances et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser

d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines

circonstances.

AVERTISSEMENT - Sécurité électrique

Z Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.

Z Brancher ce cordon directement sur une prise avec mise à la terre facilement

accessible. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un

électricien qualifié.

Z Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est

supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au

dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit

être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local.

Z Une connexion incorrecte peut entraîner une décharge électrique.

X Ne pas installer l'équipement dans un endroit où des utilisateurs risquent de

marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation.

1 Avant toute utilisation de la machine

12 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

X Ne rien placer sur le câble d'alimentation.

X Ne jamais désactiver les contacts de sécurités électriques ou mécaniques.

X Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation.

X N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement.

Z Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la

machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien

agréé local pour corriger le problème.

– L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

– Le cordon d'alimentation est endommagé.

– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

– Du liquide s'est répandu dans l'équipement.

– L'équipement a été exposé à de l'eau.

– Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.

Dispositif de déconnexion

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cet équipement.

Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper

l'alimentation électrique de l'équipement, débrancher le cordon d'alimentation de la

prise secteur.

Sécurité laser

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une

exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernemen-

taux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et n’émet pas de

rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes les phases

d’utilisation et de maintenance.

Sécurité de fonctionnement

Pour garantir la continuité de fonctionnement en toute sécurité de cet équipement

Xerox/Fuji Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité.

À faire :

• Connecter l'équipement sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire

vérifier la prise par un électricien qualifié.

Z Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre.

Ce produit est fourni avec une prise munie d'une broche mise à la terre. Celle-ci

s'adapte exclusivement sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue

une mesure de sécurité. Si la prise secteur ne s’adapte pas à la prise secteur,

s’adresser à un électricien pour qu’il la remplace. Ne jamais utiliser d’adaptateur

avec prise de terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.

Consignes de sécurité

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 13

• Toujours se conformer aux instructions et avertissements apposés sur ou fournis

avec l'équipement.

• Déplacer l'équipement avec le plus grand soin. Prendre contact avec un technicien

Xerox/Fuji Xerox local ou une entreprise agréée pour déplacer le produit hors

du bâtiment.

• Placer l'équipement dans une pièce correctement ventilée et disposant d’un espace

suffisant pour la maintenance. Voir les instructions d'installation pour connaître les

dimensions minimales.

• Toujours utiliser les consommables conçus spécialement pour cet équipement

Xerox/Fuji Xerox. L'utilisation de consommables inadaptés peut avoir une incidence

négative sur les performances.

• Toujours débrancher la prise secteur avant de nettoyer l'équipement.

À ne pas faire :

• Ne jamais brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la

documentation utilisateur.

• Ne pas encastrer l'équipement à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante.

Contacter le distributeur local pour toute information complémentaire.

• Ne pas retirer les panneaux ou capots vissés sur la machine. Ces zones ne sont pas

destinées à la maintenance utilisateur.

• Ne pas placer l'équipement près d'une source de chaleur.

• Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation.

• Ne pas tenter de contourner les verrous électriques ou mécaniques.

• Ne pas utiliser l'équipement en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le

cordon d'alimentation de la prise secteur et contacter immédiatement le Centre

Services Xerox ou le distributeur local.

Informations de maintenance

Ne tenter aucune procédure de maintenance non mentionnée explicitement dans la

documentation utilisateur fournie avec la machine.

• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués

peut altérer les performances et créer des situations dangereuses.

• Utiliser les consommables et les produits de nettoyage prévus dans la

documentation utilisateur. Stocker ces produits hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Ces zones ne sont pas

destinées à la maintenance utilisateur.

• N'exécuter aucune procédure de maintenance pour laquelle l'utilisateur n'a pas été

formé par le distributeur local ou non décrite explicitement dans la documentation

utilisateur.

1 Avant toute utilisation de la machine

14 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd

que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes

indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration

inférieurs aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox

correspondante au 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays,

prendre contact avec le distributeur local.

Consommables

Stocker tous les consommables conformément aux instructions apposées sur

l'emballage.

Z Conserver tous les consommables hors de portée des enfants.

Z Ne jamais mettre du toner, une cartouche de toner ou tout autre récipient de toner

en contact avec des flammes.

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada, Europe, Australie/Nouvelle-Zélande

REMARQUE : Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux

appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la

réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre

les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences

radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio

s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce

matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans

ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de

nature à interdire l'usage du matériel.

L'utilisation de câbles d'nterface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec

la réglementation FCC aux États-Unis et avec la loi sur les communications radio de

1992 en Australie et en Nouvelle-Zélande.

Homologations relatives à la sécurité

Cet équipement a été certifié conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par

les organismes suivants :

Ce produit a été conçu conformément au système de qualité ISO9001.

Organismes Normes

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

NEMKO IEC60950-1 Édition 1 (2001)

Informations sur la réglementation

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 15

Informations sur la réglementation

Symbole CE

Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox

aux directives de l’Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil du 19 février 1973 concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives au matériel électrique

destiné à être employé dans certaines limites de tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE du Conseil du 3 mai 1989 concernant le

rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité

électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil, concernant

les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunication et la

reconnaissance mutuelle de leur conformité.

La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives et

normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité

d’une installation industrielle scientifique et médicale (ISM), les radiations

externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales

de réduction de ces radiations doivent être prises.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement

domestique, ce produit peut générer des interférences radio ; auquel cas il

appartient à l’utilisateur de prendre des mesures adéquates.

AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles d'interface blindés avec

cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CEE.

AVERTISSEMENT : Utiliser pour ce matériel des câbles série téléphonique

AWG26 ou supérieur.

Fonction de télécopie

USA

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie

La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 rend illégal l'envoi par un

ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages

ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la

première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi qu'une

identification de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message

accompagné du numéro de téléphone de l'émetteur. Le numéro de téléphone fourni ne

peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de communication

locale ou interurbaine.

Pour programmer ces informations sur la machine, voir la procédure adéquate dans la

documentation utilisateur.

1 Avant toute utilisation de la machine

16 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

Instructions relatives à l'utilisation d'un coupleur de données

Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux

dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments).

Le numéro d'identification du terminal, sous la forme US:AAAEQ##TXXXX, est inscrit

sur une étiquette à l'arrière de l'appareil. À la demande de la compagnie de téléphone,

l'utilisateur doit fournir ce numéro.

Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau public commuté

doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions

adoptées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec

l'appareil. L'appareil doit être branché à l'aide d'une prise modulaire compatible

également conforme. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard

USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique conforme, équipé de fiches

modulaires, du kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de

dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif

d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement

empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des

zones, l'indice total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser cinq (5).

Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être

connectés à la ligne, pour déterminer le NÉS maximum dans la zone d'appel. Pour les

produits homologués après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du

produit, qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés

par ## correspondent au NÉS sans virgule (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS

de 0,3). Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.

Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique

notifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance

n'est pas possible, l'opérateur téléphonique notifiera le client dès que possible.

L'utilisateur est également informé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il

juge une telle action nécessaire.

L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son

équipement, son exploitation ou ses procédures, qui peuvent avoir une incidence sur

le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il notifiera le client à l'avance pour lui

permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service

ininterrompu.

En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de

maintenance, prendre contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les

coordonnées figurent sur la machine ou dans le Manuel de l'utilisateur. Si l'appareil

endommage le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce que

l'appareil soit débranché, jusqu’à résolution du problème.

Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien

Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou

après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est pratiquée, la garantie

devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes

partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état.

Informations sur la réglementation

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 17

Contacter la commission publique de l'état, la commission de service public ou la

commission d'entreprise pour plus d'informations.

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que

l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question

concernant la désactivation de l'alarme, consulter l'opérateur téléphonique ou un

installateur qualifié.

CANADA

REMARQUE : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit

de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel

satisfait à certaines exigences relativement à la protection, au fonctionnement et à la

sécurité des réseaux de télécommunications. Le ministère ne garantit toutefois pas

que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur.

Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire

pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications.

De plus, l'appareil doit être installé suivant une méthode de raccordement acceptable.

L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées

ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration

du service.

Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service d'entretien

canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du

matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel, peut servir

de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du

matériel par l'utilisateur.

L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des

réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau,

le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les

zones rurales.

ATTENTION : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements

lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection

électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances.

REMARQUE : Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque

terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peut être relié à une interface de

téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d'appa-

reils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne

dépasse pas 5. La valeur NÉS de cet appareil est pour le Canada de 0,3.

EUROPE

Directive relative aux équipements radio et aux équipements terminaux de

télécommunications :

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au

raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public

commuté. Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les

autocommutateurs privés compatibles des pays suivants:

1 Avant toute utilisation de la machine

18 Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide

En cas de problème, s'adresser à Xerox. Ce produit a été testé et est conforme à la

spécification technique TBR21 pour les équipements terminaux utilisés sur des

réseaux commutés dans l'Union Européenne. Ce produit peut-être configuré afin d’être

compatible avec les réseaux d’autres pays. Cette opération doit être menée à bien par

un technicien Xerox. Ce produit ne contient aucun règlage utilisateur.

REMARQUE : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode

impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode

DTMF lorsque le réseau le permet. Ce mode permet une prise en charge fiable et plus

rapide des appels.

La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif (matériel ou logiciel)

de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de Xerox peut annuler la

garantie.

Homologation RFID

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système à boucle inductive en tant que

système d’identification par radiofréquence RFID (radio frequency identification system

device). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/CE ainsi qu’aux lois et

réglementations locales applicables.

Protection de l’environnement

USA

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox a déterminé que cet équipement

satisfait aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’économie

d’énergie.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques enregistrées aux

États-Unis.

Le programme relatif aux équipements de bureautiques ENERGY STAR traduit une

volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais ainsi que des

industries de matériel de bureautique, de promouvoir des copieurs, imprimantes,

télécopieurs, machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs, respectant

l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le

smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la

diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique.

Allemagne Finlande Italie République Tchèque

Autriche France Luxembourg Roumanie

Belgique Grèce Norvège Royaume-Uni

Bulgarie Hongrie Pays-Bas Suède

Danemark Irlande Pologne Suisse

Espagne Islande Portugal

À propos de licences

Xerox CopyCentre/WorkCentre 118 - Guide de référence rapide 19

Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé en usine pour passer en

mode économie d'énergie ou être mis hors tension après une période prédéfinie

d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié

la consommation électrique en comparaison d’un appareil classique.

Sortie du mode économie d'énergie : 25 s

Types de papier recyclé recommandés : Type 3R91165

Canada

Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada

M

La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet

appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix

environnemental

M

EcoLogo

M

visant à réduire l'impact des produits choisis sur

l'environnement.

En tant que participant au programme Choix environnemental

M

, Xerox Corporation a

déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental

M

de protection

de l'environnement.

Le programme Choix environnemental

M

a été créé par Environnement Canada en

1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits

écologiques. Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs doivent

répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et

d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des

consommables. Actuellement, Choix environnemental

M

a recensé plus de 1600

produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première

entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo

M

sur

ses produits.

Europe

Énergie

Xerox Corporation a conçu et testé ce produit afin qu’il réponde aux limitations

stipulées par la norme Group for Energy Efficient Appliances (GEEA). Sa conformité a

été signalée aux autorités concernées.

À propos de licences

Code JPEG

Le logiciel de l'imprimante utilise certains codes définis par l'Independent JPEG Group.

Heimdal

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Xerox WORKCENTRE M118 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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