Olivetti OFX 9500 and OFX 9600 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: OFX 9500 and OFX 9600

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

GUIDE D’UTILISATION

2 Laser · Printer · Scanner

Introduction

Cher client

Mode économique

Avec les fonctions d’économie écologiques, vous économi-

sez de l’énergie et le toner car l’appareil s’allume vite en

mode d’économie de courant ou imprime en mode écono-

mie de toner. Avec la touche ECO-vous pouvez faire des

copies économisant le toner vite et facilement.

Cartouche de démarrage

Votre appareil imprime avec une technologie d’impression

laser la plus moderne. La livraison contient une cartouche

de démarrage. Cette cartouche de démarrage est déjà

introduite ; vous devez cependant retirer les emballages de

transport avant de pouvoir utiliser l’appareil.

Bac à papier

Dans la cassette de papier, vous pouvez installer une réserve

de papier maximale de 250 feuilles. Dans l’introduction

d’entrée manuelle, vous pouvez introduire des formats de

papier spéciaux, des enveloppes, des feuilles transparentes,

des feuilles d’étiquettes ou des modèles imprimés.

Répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer dans le répertoire téléphonique de

votre appareil des entrées avec plusieurs numéros et regrou-

per plusieurs entrées. Vous pouvez attribuer différentes

sonneries aux entrées.

Vous avez plusieurs fonctions à votre disposition pour

l’envoi de fax, par exemple différentes définitions ou la

fonction minuterie). Vous pouvez sécuriser la réception de

télécopie à l’aide d’un code. Les télécopies ne seront pas

imprimées mais enregistrées dans la mémoire du téléco-

pieur. La relève de télécopie permet de relever des télécopie

qui sont en attente dans un appareil sélectionné.

Multidiffusion

Avec la touche de diffusion (= Broadcasting), vous ajoutez

pendant la procédure de sélection d'autres numéros et vous

envoyez ainsi rapidement et simplement un message à plu-

sieurs destinataires.

Documents télécopie

Cinq documents de télécopie, que vous pouvez imprimer,

sont mémorisés dans votre appareil. Ces modèles vous per-

mettent de rapidement réaliser une télécopie ou une invi-

tation.

Introduction

Avec la réception de fax sur le support d’enregistrement USB,

l’appareil enregistre les envois de fax sur un support d’enregis-

trement USB branché. Les messages fax seront enregistrés

comme fichier TIFF avec date de réception et heure.

Introduction

Le menu de sélection pour les supports d’enregistrement

USB apparaît sur l’affichage dès que vous branchez un sup-

port d’enregistrement USB (clé USB, disque dur externe,

etc.) sur la partie avant de l’appareil. Vous pouvez impri-

mer une liste de tous les documents enregistrés ou en lec-

ture seule et supprimer les fichiers. Enregistrez les docu-

ments scannés ou les messages fax entrants sur le support

d’enregistrement USB.

Imprimer le ca lendrier

Votre appareil imprime un aperçu de la semaine comme

feuille de calendrier – pour la semaine en cours, la semaine

à venir ou une semaine au choix.

Votre appareil vous permet l’édition de grille de sudoku,

avec un choix de quatre niveaux de difficulté – au besoin

avec la solution.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et

ses multiples fonctions !

A propos du guide

d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de

mettre en service votre appareil rapidement et facilement.

Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapi-

tres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez

surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait

fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse

aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consi-

gnes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette

gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont

disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Trucs et astuces

Dommages de l’appareil et perte de données !

Danger pour les personnes !

Danger suite à la c haleur !

Remarque

Trucs et astuces

Ce symbole désigne les astuces qui vous aident à

utiliser votre appareil de manière plus efficace et

plus simple.

ATTENTION !

Dommages de l’appareil et perte de

données !

Ce symbole met en garde contre des dommages

sur l’appareil ainsi que des pertes de données

possibles. Les dommages corporels ou matériels

ne peuvent provenir que d’une manipulation

non conforme.

DANGER !

Danger pour les personnes !

Ce symbole met en garde contre le danger aux

personnes. Une application inadéquate peut

entraîner des blessures corporelles ou des dom-

mages.

DANGER – CHALEUR !

Danger suite à la chaleur !

Ce symbole dans le mode d’emploi ou à l’inté-

rieur de l’appareil vous met en garde contre des

dangers liés aux surfaces chaudes. Une applica-

tion inadéquate peut entraîner des blessures cor-

porelles ou des dommages.

Table des matières 3

Table des matières

Introduction .............................................. 2

Cher client ................................................................... 2

A propos du guide d’utilisation .................................... 2

1 Informations générales sur la sécurité

............................................................... 5

2 Aperçu .................................................. 7

Aperçu de l’appareil ..................................................... 7

Connexions à l’arrière .................................................. 7

Panneau avec écran ...................................................... 8

Aperçu des fonctions du menu ..................................... 9

Imprimer les listes et les rapports ............................... 10

3 Première mise en service ................. 11

Contenu de l’emballage ............................................. 11

Retirez le matériel d’emballage ................................... 11

Monter le plateau de documents ................................ 13

Sortir le bac de sortie du papier .................................. 13

Monter le plateau de sortie des documents ................. 14

Raccorder le combiné ................................................ 14

Raccorder le câble téléphonique ................................. 14

Brancher le câble d’alimentation ................................ 14

Première installation .................................................. 15

4 Fonctions téléphone .......................... 16

Téléphoner avec l’appareil ......................................... 16

Accéder à la ligne principale ....................................... 16

Enchaîner des numéros .............................................. 16

Numéros de téléphone avec pause .............................. 16

Composer un numéro avec le combiné raccroché ...... 16

Identification de l’appelant (CLIP) ............................ 17

Appels en absence ...................................................... 17

5 Répertoire téléphonique de l’appareil

............................................................. 18

Rechercher des entrées ............................................... 18

Enregistrer une entrée ................................................ 18

Modifier une entrée ................................................... 19

Effacer un entrée ........................................................ 19

Effacer toutes les entrées ............................................ 19

Imprimer le répertoire téléphonique .......................... 19

Groupes ..................................................................... 20

Exporter/importer le répertoire téléphonique ............. 20

6 Imprimante et supports d’impression

............................................................. 22

Spécifications pour les supports d’impression ............. 22

Sortir l’arrêt papier ..................................................... 22

Introduire le papier dans la cassette de papier ............ 23

Placer le papier dans l’introduction de papier manuelle

................................................................................... 24

Insertion de documents .............................................. 24

Introduire les feuilles transparentes et les étiquettes .... 24

Imprimer des deux côtés (impression recto-verso

manuelle) ................................................................... 25

Imprimer le calendrier ................................................ 25

Sudoku : imprimer le jeu ........................................... 25

7 Télécopie............................................ 27

Envoyer un fax avec les réglages standard ................... 27

Insérer des documents ................................................ 27

Composer le numéro ................................................. 28

Accéder à la ligne principale ....................................... 28

Envoyer une télécopie en différé (= fonction « timer »)

................................................................................... 28

Envoyer une télécopie manuellement ......................... 29

Enchaîner des numéros .............................................. 29

Pouvoir écouter et suivre la prise de ligne ................... 29

Multidiffusion (= Broadcasting) ................................. 29

Documents de télécopie ............................................. 30

Recevoir une télécopie ................................................ 30

Réception manuelle de télécopie ................................ 30

Recevoir un fax en mode silencieux ............................ 30

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB . 30

Paramétrer la protection d’une réception télécopie ..... 31

Relever des télécopies ................................................. 31

Commandes ............................................................... 32

8 Copieur............................................... 33

Insérer des documents ................................................ 33

Etablir la copie avec les réglages standard ................... 34

Etablir des copies avec le deuxième profil ................... 34

Etablir des copies avec les réglages adaptés .................. 34

Créer une copie agrandie ou rétrécie .......................... 35

Copier plusieurs documents sur une page (=copie

mosaïque) .................................................................. 35

Etablir les réglages pour le deuxième profil ................. 36

9 Supports d’enregistrement USB ..... 37

Scanner le document et enregistrer sur un support USB

................................................................................... 37

Imprimer une liste des documents disponibles sur le sup-

port USB ................................................................... 38

Imprimer le document du support USB ..................... 38

Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement USB

................................................................................... 39

10 Paramètres ........................................ 40

Etablir la fonction d’économie d’énergie écologique ... 40

Etablir la fonction d’économie écologique pour le toner

................................................................................... 40

Sélectionner le pays .................................................... 40

Sélectionner la langue ................................................. 40

Entrer date et heure ................................................... 41

4 Laser · Printer · Scanner

Régler le fuseau horaire .............................................. 41

Entrer numéros et noms ............................................ 41

Régler les sonneries .................................................... 41

Désactiver les tonalités de touches .............................. 42

Effectuer les réglages de papier ................................... 42

Réglage de la résolution ............................................. 42

Régler le contraste ...................................................... 42

Régler le niveau de clarté ........................................... 43

Options additionnelles du scanner ............................. 43

Paramétrer le mode de réception télécopie ................. 43

Réception silencieuse des télécopies ........................... 44

Options d’envoi de fax additionnelles ........................ 44

Options de réception de télécopies complémentaires . 45

Bloquer l’appareil ....................................................... 45

Imprimer les listes et les rapports ............................... 46

11 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires ..................................... 47

Configurer la composition de numéro ....................... 47

Etablir le réseau téléphonique publique (PSTN) ........ 47

Etablir le dispositif de poste externe (PABX) .............. 47

Liaison DSL .............................................................. 48

Liaison RNIS (ISDN) ................................................ 48

Raccorder des appareils supplémentaires .................... 48

Utiliser des téléphones supplémentaires (Easylink) ..... 49

Utiliser un répondeur externe .................................... 49

12 Service................................................. 50

Afficher les relevés de compteur ................................. 50

Affichage du niveau de toner ..................................... 50

Interroger la version du micrologiciel ......................... 50

Changer le cartouche de toner ................................... 50

Eliminer le bourrage de papier ................................... 52

Eliminer le bourrage de document ............................. 55

Nettoyage .................................................................. 55

Etalonner le scanner ................................................... 58

Utiliser les codes de service ........................................ 58

Aide rapide ................................................................ 58

Problèmes et causes possibles ..................................... 59

Messages d’erreur et causes possibles .......................... 61

13 Glossaire ............................................. 65

14 Annexes .............................................. 68

Caractéristiques techniques ........................................ 68

Informations générales sur la sécurité · 5

1 Informations générales sur la sécurité

Introduction 3

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC

60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux télé-

phoniques et électriques conformes à ces normes. L’appa-

reil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le

pays de vente.

Introduction 2

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas

décrits dans le présent mode d’emploi. Une application

inadéquate peut entraîner des blessures corporelles, des

dommages ou des pertes de données. Respectez toutes les

indications de prévention et de sécurité prescrites.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. Une

chute de l’appareil peut l’endommager ou blesser des per-

sonnes – en particulier des enfants en bas âge. Posez tous

les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni

se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé. En cas de

chute de l’appareil, faîtes-le examiner par un centre de ser-

vice technique.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’éle-

ver à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également

aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez

pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Protégez l’appareil d u rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la

chaleur, des grandes variations de températures et de

l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un

chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications

concernant la température et l’humidité de l’air dans les

caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être

recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires

ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous,

tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes

de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire

s’enflammer.

La pièce dans la quelle l’appareil est installé doit être suffisamment aérée

La pièce dans laquelle l’appareil est installé doit être suffi-

samment aérée, notamment si l’appareil est utilisé fré-

quemment. Installez votre appareil de façon que le courant

d’air d’évacuation ne soit pas dirigé sur un poste de travail.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort

de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez exa-

miner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la pro-

pagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloi-

gné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne tou-

chez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les

mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appa-

reil. Débranchez l’appareil de la prise de courant/télé-

phone, si des liquides ou des corps étrangers ont pénétré

dans l’appareil et faîtes examiner votre appareil par un

technicien spécialisé.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appa-

reil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des

enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits

objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accro-

chés au combiné.

Alimentation/branchement

téléphonique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque

signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Emission

L’appareil est conforme à la norme EN 55022 classe B:

Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques

fournis avec votre appareil. Avant d’utiliser l’appareil, assu-

rez-vous d’avoir branché le câble téléphonique fourni con-

formément à la description.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques

s’ils sont endommagés. Echangez immédiatement le câble

endommagé. Utilisez uniquement un câble approprié ;

adressez-vous le cas échéant à notre service technique ou à

votre magasin spécialisé.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Retirez votre appareil de la prise de courant et de téléphone

pendant un orage pour éviter tout dommage consécutif à

une hypertension. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas

l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique

avant d’en nettoyer la surface. Utilisez un chiffon doux et

non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de

nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables

(sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools). Veillez

à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appa-

reil.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris

de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut

se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de pan ne de courant, votre appa reil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne

pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Supports d’enregistrement USB

Utilisez uniquement les supports d'enregistrement compatibles avec l’appareil.

Utilisez uniquement les supports d'enregistrement compa-

tibles avec l’appareil. Veillez à ce que le courant de l’appa-

reil USB ne dépasse pas la valeur en ampère autorisée pour

une connexion USB. Pour chaque connexion USB, vous

pouvez introduire uniquement un appareil à haute puis-

sance (USB 2.0). Ne branchez aucun appareil supplémen-

taire – comme par exemple des accumulateurs, des ventila-

teurs, des appareils de chargement – à votre appareil.

L’appareil reconnaît uniquement les supports d’enregistre-

ment qui sont formatés avec FAT16 ou FAT32. NTFS

n’est pas compatible.

Ne retirez en aucun cas l e support d’enregistrement installé pendant que l’ap pareil s’en sert.

Ne retirez en aucun cas le support d’enregistrement installé

pendant que l’appareil s’en sert. Ceci pourrait endomma-

ger ou effacer des données.

Texte GPL

Le Firmware qui fonctionne dans votre appareil est en par-

tie sous licence GPL ; Si vous avez des questions sur la

licence d’une partie spécifique du Firmware, contactez-

nous à au fabricant. Nous vous enverrons un CD avec le

code source correspondant

6 Laser · Printer · Scanner

Consommables

Consommables d’origine

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les com-

mander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service

de commande (Cf. au verso du présent guide d’utilisation).

Les autres consommables peuvent endommager l’appareil

ou réduire sa durée de vie.

Environnement

Eliminez les consommables usagés conformément aux dis-

positions en vigueur dans votre pays.

Attention lors d e la manipulation de poud re toner :

Attention lors de la manipulation de poudre

toner :

En cas d’inhalation de poudre toner, prenez immédiate-

ment un bol d’air frais. Consultez immédiatement un

médecin !

Si la poudre de Toner pénètre dans les yeux, rincez les au

moins 15 minutes avec de l’eau. Consultez immédiate-

ment un médecin !

Si vous avez avalé de la poudre toner, buvez de petites

quantités d’eau. N’essayez PAS, de provoquer le vomisse-

ment. Consultez immédiatement un médecin !

Cartouche de toner 1

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Conservez les car-

touches neuves et usagées hors de la portée des enfants.

Bourrage du papier

En cas de bourrage papier, retirez le papier de l’appareil

avec précaution. Puis, jetez le papier avec précaution : Il est

possible que le toner de l’impression ne soit pas totalement

fixé, ce qui pourrait libérer de la poudre de toner.

Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évit ez tout contact avec la peau et av ec les yeux.

Si de la poudre de toner sort de la cartouche, évitez tout

contact avec la peau et avec les yeux. N’inhalez pas la pou-

dre de toner. Enlevez la poussière provenant de vêtements

ou d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de fixer le

toner. Ne retirez en aucun cas la poussière éparpillée sur le

toner avec un aspirateur.

Réparations

Danger – Chaleur !

L’unité de fixation et votre environnement à l’intérieur de

l’appareil seront chauds lors du fonctionnement. Ne tou-

chez pas ces pièces si vous avez ouvert l’appareil. Faites

bien attention si, par exemple, vous retirez un bourrage de

papier.

Écran

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à

l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Réparations

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance

non conforme peut occasionner des dommages corporels

ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusive-

ment par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil,

autrement la garantie s’éteint.

Aperçu · Aperçu de l’appareil 7

2Aperçu

Aperçu de l’appareil

Plateau de documents

‚ Plateau de documents

Alimentation de document

ƒ Chargeur de documents

Guidage de document

„ Guidage de documents

Panneau avec écra n

… Panneau avec écran

Plateau de sortie des documents

† Plateau de sortie des documents

Couvercle appareil

‡ Couvercle appareil

Alimentation manuelle en papier

ˆAlimentation manuelle de papier

Bac à papier

‰ Bac à papier

Connexion hôte USB

Š ý-Connecteur – Connexion hôte USB pour supports

de mémoire

Support de sortie de l’impression

‹Support de sortie de l’impression

Sortie papier

Œ Sortie papier

Combiné avec cordon spiralé (en fonction du modèle)

÷ Combiné avec cordon spiralé (en fonction du modèle)

Vorderansicht nummeriert

Spaltenumbruch

Verre scanner

‚ Verre scanner

Cartouche de toner

ƒ Cartouche de toner

Clapet de bourrage p apier (unité d’impression)

„Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

Gerät off en nummeriert

Connexions à l’arrière

Commutateur Marche/Arrêt

‚ Commutateur Marche/Arrêt

Connexion câble d’alimentation

ƒ Connexion câble d’alimentation

Clapet de bourrage p apier (unité d’impression)

„ Clapet de bourrage papier (unité d’impression)

Connecteur d’écouteur (selon le modèle)

… Ð-Prise – Connecteur pour le combiné (en fonction du

modèle)

prise EXT

† Ï/EXT.-Prise – Connecteur pour des appareils sup-

plémentaires

Connecteur-LINE

‡ Î/LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphoni-

que

Connexion USB p our l’ordinateur (selon le modè le)

ˆý-Prise – Connexion USB pour l’ordinateur (selon le

modèle)

Bride de serrage de l’unité de fixation

‰ Levier de tension de l’unité de fixation (deux

leviersl !)

Rückseite nummeriert

Spaltenumbruch

8 Laser · Printer · Scanner

Panneau avec écran

Clavier numérique 2

Les touches (A – Z) – Registre téléphonique : appelez les

entrées du répertoire téléphonique / entrer les lettres.

Caractères spéciaux 1

;ü – Introduisez des caractères particuliers (signes de

ponctuation et symboles). Sélectionner les entrées avec

[. Confirmez par OK.

Caractères spéciaux 2

ûü – Caractères particuliers propres à une langue (lettres

particulières). Sélectionner les entrées avec [. Confirmez

par OK.

Touche de commutage

ú – Touche de commutage : saisir en lettres majuscules /

en relation avec d’autres touches : accéder à des fonctions

complémentaires

Répertoire téléphonique

am – Accéder aux fonctions répertoire téléphonique

Voyant rouge

Lampe rouge Æ – Si la lampe rouge clignote ou s’éclaire,

veuillez lire les indications sur l’affichage

Lampe verte 2

Voyant vert â – Le voyant vert â sur le panneau s’éclaire

quand il y a un fax en mémoire

Stop 2

j – Interrompre la fonction / retour au mode de sortie

C – Retour au menu précédent / effacer des caractères

entrés

Touches fléchées

[ – Accéder aux fonctions du menu / naviguer dans le

menu / sélectionner les options / déplacer curseur

OK – Accéder aux fonctions du menu / confirmer entrée

Démarrer (lancer la transmission des informations / lancer l’action)

o – Lancer la transmission des informations / lancer

l’action

Télécopie

FAX – Transmission télécopie, lancer réception télécopie

Copy

COPY – Appuyez deux fois : copier automatiquement.

Appuyez une fois : ajuster copies

Résolution

f – Régler une définition plus élevée pour le fax et la copie

(

PAR DÉFAUT, FIN, SFIN, PHOTO)

Aide

¨ – Imprimer les listes : Liste de fonctions / Journal fax /

Annuaire / Ordres/ Calendriers / Modèles de fax / Liste de

réglages

Multidiffusion

À – Multidiffusion (= Broadcast) : Vous pouvez envoyer

une télécopie à plusieurs destinataires les uns après les

autres.

ECO

ECO – Appeler les fonctions d’économie écologiques

pour le courant et le toner/ établir la copie avec a fonction

d’économie du toner

Touches numériques

Numérotation abrégée (0 – 9) – Saisir les numéros

Recomposition/liste d’appels

@ – Liste de rappel/correspondants : La liste de rappel/

correspondants contient les derniers numéros de téléphone

composés et les appels entrants (

composés,

® les appels entrants et * les appels sortants).

Haut-parleur (en fonction du modèle)

μ – Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison / Composer

un numéro avec le récepteur raccroché (en fonction du

modèle)

Rø – Pour effectuer une brève coupure ou de l’intervalle

(hook-flash) avant d’insérer un code d’accès au réseau à

partir d’un poste secondaire (PABX) ou pour accéder aux

fonctions spéciales du réseau téléphonique commuté

public (RTCP)

ú et Rø – Ajouter pause de sélection

LPF 5120 · 5125 · 5140 · 5145

Spaltenumbruch Spaltenumbruch

Aperçu · Aperçu des fonctions du menu 9

Aperçu des fonctions du

Introduction

Votre appareil dispose des fonctions suivantes. Deux pos-

sibilités au choix pour sélectionner des fonctions.

Navigation dans le menu

Naviguer dans le menu : Appuyez sur OK ou l’une

des deux touches fléchées [ pour ouvrir le menu. Navi-

guez dans le menu avec [. Sélectionnez une fonction du

menu avec OK. C vous permet de revenir au menu précé-

dent. La touche j vous permet de quitter le menu et de

revenir au mode initial.

Appel direct

Appeler directement des fonctions : Vous appelez

une fonction du menu avec le numéro de la fonction.

Appuyez sur OK et entrez le numéro avec le clavier numé-

rique. Confirmez par OK. Vous trouverez les numéros

correspondants aux fonctions dans la liste ci-dessous.

0 Paramètres

Mettre en place le s fonctions économie écologiques pou r le courant et le toner

002Mettre en place les fonctions économie

écologiques pour le courant et le toner............Page 40

Désactiver les tonalités de touches

007 Désactiver les tonalités de touches....Page 42

Entrer heure et d ate

011 Entrer heure et date .........................Page 41

Régler le fuseau horaire

012 Régler le fuseau horaire....................Page 41

Entrer le nom

021 Entrer le nom ..................................Page 41

Entrer le numéro

022 Entrer le numéro .............................Page 41

Paramétrer le pays

031 Paramétrer le pays............................Page 40

Régler le réseau t éléphonique

032 Régler le réseau téléphonique¦*.........Page 47

Paramétrer la langue

033 Paramétrer la langue ........................Page 40

Paramétrer le mode de réception télécopie

041 Paramétrer le mode de réception télécopie

.......................................................................Page 43

Régler le nombre de sonneries pour la réception de fax

042 Régler le nombre de sonneries pour la

réception de fax ..............................................Page 41

Allumer/éteindre le fonctionnement du poste externe

051 Allumer/éteindre le fonctionnement du poste

externe............................................................Page 47

Saisir l’indicatif pour le fonctionnement du poste externe

0522 Saisir l’indicatif pour le fonctionnement

du poste externe..............................................Page 47

Configurer la composition de numéro

053 Régler le processus de composition (sélection

de sonnerie/impulsion)¦*.................................Page 47

Réglage sonnerie

054 Sélectionner une sonnerie ................Page 41

Régler l’intensité de la sonnerie

055 Régler l’intensité de la sonnerie........Page 41

* Cette fonctions n ’est pas prise en charge dans tous les pays et réseaux

*¦Cette fonctions n’est pas prise en charge dans tous les

pays et réseaux

1 Copieur

Etablir les r églages pour la copie

10 Etablir les réglages pour la copie.............Page 42

Mettre en place la copie avec les réglages standard

11 Mettre en place la copie avec les réglages standard

.......................................................................Page 34

Etablir la copie av ec les réglages du deuxième profil

12 Etablir des copies avec le deuxième profilPage 34

Créer une copie agrandie ou rétrécie

13 Créer une copie agrandie ou rétrécie ......Page 35

Copier plusieurs documents sur une page (=copie mosaïque)

14 Copier plusieurs documents sur une page (= copie

mosaïque).......................................................Page 35

Spaltenumbruch

2 Imprimante

Effectuer les réglages de papier

20 Effectuer les réglages de papier............... Page 42

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

211 Imprimer une liste des documents

disponibles sur le support USB ...................... Page 38

Imprimer le document du support USB

212 Imprimer le document du support USB

...................................................................... Page 38

3 Scanner

Paramétrer le scanner

30 Paramétrer le scanner ............................ Page 43

Scanner le document et enregi strer sur un support U SB

32 Scanner le document et enregistrer sur un support

USB............................................................... Page 37

4 Télécopie

Réglages pour l’en voi de fax

401 Mettre en place l’envoi de fax.......... Page 44

Paramètres pour la récep tion de télécopie

402 Mettre en place la réception de fax .. Page 45

Paramétrer la protection d’une réception télécopie

403 Paramétrer la protection d’une réception

télécopie......................................................... Page 31

Envoi de télécopie

41 Envoi de télécopie ................................. Page 27

Appeler le fax

42 Appeler le fax......................................... Page 31

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

44 Recevoir un fax sur le support d’enregistrement

USB............................................................... Page 30

Imprimer les documents de télécopie

45 Imprimer les documents de télécopie..... Page 30

5 Répertoire téléphonique

Rechercher des entrées

511 Rechercher une entrée..................... Page 18

Enregistrer une entrée

512 Enregistrer une entrée ..................... Page 18

Créer un groupe

513 Créer un groupe.............................. Page 20

Modifier une entré

514 Modifier une entrée ........................ Page 19

Effacer une entrée

515 Effacer une entrée ........................... Page 19

Imprimer le répertoire téléphonique

516 Imprimer le répertoire téléphonique Page 19

Charger l'annuaire téléphonique du support USB

517 Charger l'annuaire téléphonique du support

USB............................................................... Page 21

Enregistrer l'annuaire sur le sup port USB

518 Enregistrer l'annuaire sur le support USB

...................................................................... Page 20

7 Commandes

Exécuter une commande immédiatement

71 Exécuter une commande immédiatementPage 32

Modifier une commande

72 Modifier une commande....................... Page 32

Effacer une commande

73 Effacer une commande.......................... Page 32

Imprimer une com mande

74 Imprimer une commande...................... Page 32

Imprimer une list e d’ordres

75 Imprimer une liste d’commandes .......... Page 32

Spaltenumbruch

10 Laser · Printer · Scanner

8 Listes et rapports

Imprimer la li ste des réglages

80 Imprimer la liste des réglages..................Page 46

Imprimer la liste des fonctions disponibles

81 Imprimer la liste des fonctions disponibles

.......................................................................Page 46

Imprimer le journal fax/la liste d’appels (en fonction du modèle)

82 Imprimer le journal fax/la liste d’appels

(en fonction du modèle) .................................Page 46

Imprimer le répertoire téléphonique

83 Imprimer le répertoire téléphonique.......Page 46

Imprimer le ca lendrier

85 Imprimer le calendrier............................Page 25

Imprimer Sudo ku

86 Sudoku : imprimer le jeu........................Page 25

Imprimer les documents de télécopie

87 Imprimer les documents de télécopie .....Page 30

9 Support d’enregistrement USB

Imprimer une liste des documents disponibles sur le support USB

911 Imprimer une liste des documents disponi-

bles sur le support USB........................................Page 38

Imprimer le document du support USB

912 Imprimer le document du support USB

.......................................................................Page 38

Scanner le document et e nregistrer sur un support USB

913 Scanner le document et enregistrer sur un

support USB..................................................Page 37

Recevoir un fax sur le support d’enregistrement USB

914 Recevoir un fax sur le support

d’enregistrement USB.....................................Page 30

Supprimer les fichiers sur le support d'enregistrement USB

915 Supprimer les fichiers sur le support

d'enregistrement USB.....................................Page 39

9 Divers

Bloquer l’appareil

92 Bloquer l’appareil...................................Page 45

Etalonner le scanner

931 Etalonner le scanner.........................Page 58

Utiliser les codes de service

933 Utiliser les codes de service ..............Page 58

Interroger la version du micrologiciel

934 Interroger la version du micrologicielPage 50

Extraire relevés du compteur

94 Extraire relevés du compteur ..................Page 50

Affichage du niveau de toner

946 Affichage du niveau de toner............Page 50

Spaltenumbruch

Imprimer les listes et les

rapports

Imprimer la liste des fonctions

Imprimer la list e des fonctions

Vous pouvez également imprimer la liste de fonctions en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

FONCTIONS.

Confirmez par OK.

Imprimer le répertoire

téléphonique

Imprimer le répertoire téléphonique

Vous pouvez également imprimer l’annuaire téléphonique

en appuyant sur ¨ Sélectionnez avec [

REPERT. TÉL.

Confirmez par OK.

Imprimer les documents de

télécopie

Imprimer les documents de télécopie

Vous pouvez également imprimer les modèles de fax en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

MODELES FAX.

Confirmez par OK.

Imprimer le journal fax/la liste

d’appels

Imprimer l’historique de transmissi on

Vous pouvez également imprimer le fax journal et la liste

d’appels (en fonction du modèle) en appuyant sur ¨.

Sélectionnez avec [

JOURNAUX. Confirmez par OK.

Imprimer une liste d’ordres

Imprimer une list e d’ordres

Vous pouvez également imprimer une liste des ordres en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

LISTE COM-

MANDES

. Confirmez par OK.

Imprimer le calendrier

Imprimer le cal endrier

Vous pouvez également imprimer le calendrier en

appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

CALENDRIER.

Confirmez par OK.

Sudoku : imprimer le jeu

Vous pouvez également imprimer un nouveau Sudoku en

appuyant sur ¨ Sélectionnez avec [

SUDOKU. Confir-

mez par OK.

Imprimer la liste de paramètres

Imprimer la liste d e paramètres

Vous pouvez également imprimer une liste de tous les

réglages en appuyant sur ¨. Sélectionnez avec [

PARAMÈTRES. Confirmez par OK.

Première mise en service · Contenu de l’emballage 11

3 Première mise en service

Contenu de l’emballage

appareil

‚ Appareil

Cartouche de démarrage (déjà introduite)

ƒCartouche de démarrage (déjà introduite)

Bac à documents (dans la cassette de papier)

„ Bac à documents (dans la cassette de papier)

Support de sortie des documents (dans la cassette papier)

…Support de sortie des documents (dans la cassette

papier)

Cassette de papier (déjà introduit)

†Cassette de papier (déjà introduit)

Combiné (en fonction du modèle)

‡ Combiné (en fonction du modèle)

Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)

ˆ Cordon spiralé pour combiné (en fonction du modèle)

Câble d’alimentati on avec fiche (en fonction du pays )

‰ Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays)

Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

Š Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays)

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustra-

tion)

CD d’installation

CD d’installation (sans illustration)

Verpackungsinhalt

Contenu de l’embal lage incomplet

Spaltenumbruch

Retirez le matériel

d’emballage

Retirez le matériel d’emballage

sur l’appareil

Retirez le matériel d’emballage sur l’appareil

Retirez les bandes collantes de transport à l’extérieur de

l’appareil.

Verpacku ngsmaterial entfe rnen

Retirez le matériel d’emballage de

la cartouche toner

1 Ouvrez l’appareil en rabattant le couvercle de l’appareil

vers l’avant.

Remarque

Contenu de l’emballage incomplet

S’il manquait un des composants ou si vous

constatiez des dommages, adressez-vous à votre

revendeur ou à notre service après-vente.

DANGER !

Bords sur le couvercle de l’appareil !

Faîtes attention aux bords sur le couvercle de

l’appareil. Vous pourriez vous blesser si vous

saisissez l’appareil par le côté.

12 Laser · Printer · Scanner

2 Retirez la cartouche toner en touchant la poignée au

milieu et en tirant vers l’avant sur l’appareil.

3 Retirez les bandes collantes et le papier de protection,

mais pas encore les bandes de protection

dans la cartouche.

4 Secouez plusieurs fois la nouvelle cartouche pour répar-

tir uniformément le toner et obtenir ainsi une meilleure

qualité d’impression.

5 Retirez tout d’abord toutes les bandes de protection

sur le côté gauche de la cartouche.

6 Insérez la cartouche dans votre appareil. La cartouche

doit s’encocher totalement.

7 Veuillez fermer l’appareil.

Retirez le matériel d’emballage de

la cassette de papier

1 Retirer la cassette à papier de l’appareil.

DANGER !

Emergence de poussière sur le toner!

N’ouvrez jamais la cartouche de toner. Si de

la poudre de toner sort de la cartouche, évitez

tout contact avec la peau et avec les yeux.

N’inhalez pas la poudre de toner. Enlevez la

poussière provenant de vêtements ou

d’objets à l’eau froide; l’eau chaude risque de

fixer le toner. Ne retirez en aucun cas la pous-

sière éparpillée sur le toner avec un aspira-

teur.

DANGER !

Emergence de poussière sur le toner!

Ne secouez plus la cartouche après avoir

enlevé la bande de protection. Autrement, de

la poudre de toner pourrait s’échapper.

ATTENTION !

La cartouche toner n’est pas correc-

tement installée !

Si vous ne pouvez pas fermer la couverture de

l’appareil, la cartouche toner n’est pas instal-

lée correctement. Retirez la cartouche toner,

et installez-la correctement.

Première mise en service · Monter le plateau de documents 13

2 Retirez le dépôt en carton de la cassette de papier avant

d’introduire le papier.

3 Retirez le support de documents et le support de sortie

des documents de la cassette de papier.

4 Retirez les bandes collantes de transports présentes

dans la cassette de papier.

5 Poussez la cassette à papier jusqu’à la butée dans l’appa-

reil.

Monter le plateau de

documents

Monter le plateau de documents

Introduisez le plateau de documents dans les deux orifices

du couvercle. Le plateau doit s’encocher totalement.

Dokumentenhalter aufs tecken

Sortir le bac de sortie du

papier

1 Rabattez le bac de sortie du papier additionnel vers

l’avant.

2 Impression sur du papier A4 : Sortez l’arrêt

papier supplémentaire sur la sortie papier.

Remarque

Chargement du papier

Adaptez la cassette de papier au papier et

introduisez le papier (voir également le cha-

pitre

Supports d’impression

, Page 22).

ATTENTION !

Ne pas utiliser l’arrêt papier avec du

papier format légal

Ne sortez pas l’arrêt papier supplémentaire

sur la sortie papier si vous imprimez sur du

papier légal.

14 Laser · Printer · Scanner

3 Impression sur du papier A5 : Refermez la sortie

papier avec l’arrêt papier sorti.

Monter le plateau de sortie

des documents

Monter le plateau de sortie des documents

Introduisez le plateau de sortie des documents dans les

deux orifices sous le panneau de commande.

Dokumentenausgabehalter aufstecken

Raccorder le combiné

(en fonction du modèle)

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au

combiné. Branchez l’autre extrémité dans la prise repérée

avec le symbole Ð.

Telefonhörer anschließen

Raccorder le câble

téléphonique

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil

en l’insérant dans la prise indiqué en tant que Î/LINE

(connexion RJ-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise

de la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Branchement au dis positif ISDN !

Autocommutateurs privé 1

Brancher le câble

d’alimentation

Tension réseau sur le lieu d’installation

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à

l’arrière de l’appareil. Connectez le câble réseau à la prise.

ATTENTION !

Branchement au dispositif ISDN !

Vous ne pouvez pas brancher votre appareil

directement à la sortie numérique d’un dispositif

ISDN. Vous trouverez plus de détails sur la con-

nexion RNIS dans les instructions jointes à

l’adaptateur de terminal ou au routeur.

Remarque

Connexion à des accessoires périphériques

Si vous désirez raccorder votre appareil comme

poste téléphonique secondaire à une installation

téléphonique, vous devez l’aménager de manière

adéquate en mode PABX (voir aussi chapitre sur

les

raccordements téléphoniques et appareils

supplémentaires

, page 47).

ATTENTION !

Tension réseau sur le lieu d’installation !

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

(plaque signalétique) est identique à celle du lieu

d’installation.

Première mise en service · Première installation 15

2 Allumez l’appareil avec le commutateur marche/arrêt

situé à l’arrière.

Spaltenumbruch

Première installation

Après que vous ayez branché votre appareil de la tension de

réseau, l’appareil démarre. Pendant le processus de boot,

les lampes clignotent. Attendez jusqu’à ce que le processus

de première installation commence.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [.

2 Confirmez par OK.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer co rrectement un pays

Paramétrer le pays

1 Sélectionnez le pays dans lequel vous employez votre

appareil avec [.

2 Confirmez par OK.

Régler le fuseau horaire

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans t ous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Régler le fuseau horaire

Dans les pays avec plusieurs fuseaux horaires, vous pouvez

choisir entre les fuseaux horaires paramétrés ou entrer

manuellement l’écart de votre fuseau horaire par rapport à

UTC (voir également le chapitre

Régler le fuseau horaire

Page 41). Dans les pays avec un fuseau horaire, le réglage

s’adapte automatiquement si le pays est correctement réglé.

1 Sélectionnez le fuseau horaire suivant lequel vous

exploitez l’appareil avec [ .

2 Confirmez par OK.

Passage automatique à l’heure d’été/heure d’hiver

Entrer le nom

En-tête

Votre numéro et votre nom sont inscrits en haut de chaque

page (= ligne d’en-tête) et sont envoyés ensemble avec la

date, l’heure et le numéro de page.

1 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

2 Confirmez par OK.

Entrer le numéro

1 Entrez votre numéro.

2 Confirmez par OK.

Entrer date et heure

1 Entrez la date (deux positions), par exemple

31¦05¦25 pour le 31.5.2025.

2 Entrez l’heure, par exemple 14¦00 pour 14

heures.

3 Confirmez par OK.

ATTENTION !

Veillez à bien paramétrer selon le pays !

Il vous faut impérativement paramétrer le pays

dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas

contraire, votre appareil n’est pas adapté au

réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans

la liste, vous devez sélectionner un autre paramè-

tre et utiliser le câble téléphonique du bon pays.

Adressez-vous à votre revendeur.

Remarque

Passage automatique à l’heure d’été/

heure d’hiver

Avec le réglage du pays et du fuseau horaire, le

passage automatique entre l’heure d’été et

d’hiver est activé. Le passage automatique est

éteint, si l’écart par rapport à UTC est entré

manuellement avec l’éditeur de fuseaux horaires.

Remarque

Entrer des lettres

Saisissez des lettres majuscules en appuyant

simultanément sur la touche ú. Saisissez des

caractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ;ü pour introduire des carac-

tères particuliers et des symboles. Appuyez

sur ûü pour introduire des caractères parti-

culiers propres à une langue. Sélectionnez

avec [. Confirmez par OK.

Déplacez le curseur avec [. Effacez des

caractères un à un avec C.

Remarque

Entrer les signes distinctifs et le sym-

bole

Appuyez sur ;ü pour introduire des carac-

tères particuliers et des symboles. Sélection-

nez avec [. Confirmez par OK.

Déplacez le curseur avec[. Effacez des

caractères un à un avec C.

16 Laser · Printer · Scanner

4 Fonctions téléphone

(en fonction du modèle)

Raccorder des appareils additionnels

Pour savoir comment vous raccordez d’autres téléphones et

de quelles fonctions vous disposez, reportez-vous au chapi-

tre sur les raccordements de téléphones et d’autres appa-

reils page 47.

Téléphoner avec l’appareil

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez

de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Sélection manuelle : Composez le numéro souhaité

avec le clavier numérique.

Répertoire téléphonique

Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous

accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregis-

trées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée sou-

haitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de

la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

Utilisation du répertoire téléphonique

Recomposition/liste d’appels

Liste de rappel/corespondants : La liste de rappel/

correspondants contient les derniers numéros de téléphone

composés et les appels entrants (

composés,

® les appels entrants et * les appels sortants).

Accéder à la ligne principale

Autocommutateurs privé

Les centraux privés (PABX) sont employés dans de nom-

breuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doi-

vent composer un code d’accès au réseau extérieur pour

pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique

public (PSTN).

Insérer le code d’accès au réseau

Saisissez un code d’accès au réseau extérieur au moyen

duquel vous pourrez accéder au réseau téléphonique public

avant de composer le numéro de votre choix ou de sélec-

tionner une entrée pré-enregistrée. Dans la plupart des cas,

le code d’accès au réseau sera 0.

Mauvais indicati f bureau

Configurer le poste s econdaire

Enchaîner des numéros

Avant de composer, vous pouvez combiner et modifier des

chiffres saisis manuellement et des entrées enregistrées. Si

vous avez par exemple sauvegardé l’indicatif d’un opéra-

teur téléphonique bon marché (comme Call-by-Call) dans

votre répertoire téléphonique, sélectionnez cette entrée et

saisissez le numéro complémentaire du correspondant ou

sélectionnez une autre entrée enregistrée.

Numéros de téléphone avec

pause

Numéros de téléphone avec pause

Il est parfois nécessaire d’insérer un espace ou un intervalle

à la suite du numéro d’appel, par exemple pour un numéro

de poste, une sous-adresse ou pour un numéro interurbain.

Appuyez sur ú et Rø. La deuxième partie du numéro

n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.

Composer un numéro avec

le combiné raccroché

1 Appuyez sur μ pour téléphoner avec le combiné rac-

croché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel ; la

composition commence aussitôt. Sélectionnez le

volume souhaité avec [.

2 Décrochez le combiné si le participant prend la parole.

Remarque

Numérotation automatique

Vous pouvez également décrocher tout d’abord

le combiné puis composer un numéro. La com-

position commence immédiatement.

Remarque

Utilisation du répertoire téléphonique

Vous pouvez également accéder aux entrées du

répertoire téléphonique en appuyant sur am

et en sélectionnant avec [

RECHERCHE.

La fonction recherche fonctionne également

pendant que vous téléphonez.

Si vous appelez des numéros entrés dans le réper-

toire téléphonique, vous avez la possibilité de

modifier ces numéros après les avoir appelés.

Vous pouvez par ex. ajouter ou effacer des

numéros d’indicatif ou d’appel direct.

Remarque

Mauvais indicatif bureau

Dans certains cas peu fréquents, le code d’accès

au réseau extérieur peut être un autre code ou

être à deux positions. Dans les anciennes instal-

lations téléphoniques, le code d’accès au réseau

extérieur peut être R (= Flash). Appuyez sur Rø

pour entrer ce code d’accès au réseau extérieur.

Si la liaison avec le réseau téléphonique public

s’avère impossible, demandez au prestataire de

votre installation téléphonique.

Remarque

Connexion à des accessoires périphéri-

ques

Exploitez votre appareil de maière durable sur un

poste externe, enregistrer le numéro d’identification

du bureau (voir également

N Chapitre installer le

dispositif de poste externe (PABX)

, Page

Remarque

Aucune libération possible

Cette fonction ne permet pas de téléphoner

en mode mains-libres. Vous ne pouvez pas

répondre lorsque l’interlocuteur répond à

l’appel.

Fonctions téléphone · Identification de l’appelant (CLIP) 17

Identification de l’appelant

(CLIP)

Cette fonctions n’est pas prise en charge dans t ous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que

cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant

(CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être

activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous

auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que

l’identification des appelants soit tarifée.

Paramètres Paramétrer co rrectement un pays

Appels en absence

Vous trouverez des indications sur les appels sortants dans

la liste de rappel/de correspondants

1 Appuyez sur @.

2 Feuilletez avec [ la liste de rappel/correspondants

contient les derniers numéros de téléphone composés et

les appels entrants (

les appels entrants et * les appels sortants).

3 Décrochez le combiné pour rappeler.

Remarque

Paramètres Paramétrer correctement

un pays

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne

pas alors qu’elle est activée, vérifiez si vous avez

paramétré le bon pays (voir aussi chapitre

Paramétrages

, page 40).

Remarque

Afficher les noms de le répertoire té-

léphonique

Votre appareil affiche le nom que vous avez

enregistré dans le répertoire téléphonique

pour ce client. Le numéro et le nom ne s’affi-

chent pas si l’appelant occulte son numéro.

18 Laser · Printer · Scanner

5 Répertoire téléphonique de l’appareil

Répertoire téléphonique

am vous permet de consulter les fonctions du réper-

toire téléphonique. Vous pouvez enregistrer de nouvelles

entrées, en rechercher, en créer et modifier des groupes.

Vous pouvez stocker jusqu’à 250 entrées dans le répertoire

téléphonique de votre appareil.

Navigation avec curseur 1

Rechercher des entrées

Répertoire téléphonique

Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z) vous

accédez aux entrées du répertoire téléphonique enregis-

trées. Entrez les premières lettres ou le nom de l’entrée sou-

haitée. Ce dernier vous affiche les entrées du répertoire de

la lettre respective. Sélectionnez une entrée avec [.

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

RECHERCHE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez une entrée avec [.

Enregistrer une entrée

Pas d’entrées similai res

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

NOUV. ENTREE.

3 Confirmez par OK.

4 Saisissez le nom à l’aide des touches (A – Z).

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le numéro à l’aide du clavier numérique.

7 Confirmez par OK.

8 Vous pouvez attribuer un sonnerie à l’entrée. Sélection-

nez avec [ ou les touches numéro 1 jusqu’à 7

une sonnerie.

9 Confirmez par OK.

10 Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie

pour ce correspondant. Normalement, vous pouvez

choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une vitesse de

transmission plus lente quand vous envoyez des téléco-

pies par des réseaux de mauvaise qualité.

11 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Spaltenumbruch

Remarque

Naviguer dans Editor

Déplacez le curseur avec [. Effacez des carac-

tères un à un avec C. j vous permet de quitter

le menu et de revenir au mode initial.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez rechercher une entrée dans le

répertoire téléphonique en appuyant sur

OK, 511 et OK.

Remarque

Touche d’aide

Appuyez sur ¨, pour afficher les informa-

tions enregistrées sur cette entrée.

Remarque

Pas d’entrées similaires

Vous ne pouvez pas enregistrer deux entrées sous

le même nom.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 512 et OK.

Remarque

Entrer des lettres

Saisissez des lettres majuscules en appuyant

simultanément sur la touche ú. Saisissez des

caractères d’espacement au moyen de ½.

Appuyez sur ;ü pour introduire des carac-

tères particuliers et des symboles. Appuyez

sur ûü pour introduire des caractères parti-

culiers propres à une langue. Sélectionnez

avec [. Confirmez par OK.

Remarque

Numéro sur la liste de rappel

Vous pouvez appeler un numéro enregistré

provenant de la liste des derniers numéros

appelés et les appels abrégés (=liste de rappel/

correspondants). Appuyez sur @. Sélec-

tionnez une entrée avec [. Confirmez par

OK.

Remarque

Code d’accès au réseau extérieur

Si vous avez installé votre appareil sur un dis-

positif de poste externe pour le fonctionne-

ment, enregistrez le numéro sans le numéro

d’identification du bureau (voir également le

chapitre

Installer le dispositif de poste

externe (PABX)

, Page 47).

Remarque

Attribuer une sonnerie standard

Sélectionnez 1, pour attribuer une sonne-

rie standard à l’entrée.

Répertoire téléphonique de l’appareil · Modifier une entrée 19

Modifier une entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

MODIFIER.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée

que vous désirez modifier avec [.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez le nom.

7 Confirmez par OK.

8 Entrez le numéro.

9 Confirmez par OK.

10 Vous pouvez attribuer un sonnerie à l’entrée. Sélection-

nez avec [ ou les touches numéro 1 jusqu’à 7

une sonnerie.

11 Confirmez par OK.

12 Sélectionnez la vitesse de transmission de télécopie

pour ce correspondant. Normalement, vous pouvez

choisir la vitesse la plus élevée. Réglez une vitesse de

transmission plus lente quand vous envoyez des téléco-

pies par des réseaux de mauvaise qualité.

13 Confirmez par OK. L’entrée est enregistrée.

Effacer un entrée

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

SUPPR ENTREE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

SUPPR.: UN SEUL.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez les premières lettres ou bien sélectionnez l’entrée

que vous désirez effacer avec [.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec [

EFFACER: OUI.

9 Confirmez par OK.

Groupes

Effacer toutes les entrées

Toutes les entrées téléphoniques ont été effacées !

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

SUPPR ENTREE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

EFFACER: TOUT.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [

EFFACER: OUI.

7 Confirmez par OK.

Imprimer le répertoire

téléphonique

Imprimer la liste de toutes les

entrées

Imprimer le répertoire téléphonique

Appuyez sur OK, 83 et OK pour imprimer une liste

avec les entrées et groupes du répertoire téléphonique enre-

gistrés.

Imprimer le répertoire téléphonique

Imprimer une seule entrée

1 Registre téléphonique : Avec les touches (A – Z)

vous accédez aux entrées du répertoire téléphonique

enregistrées. Entrez les premières lettres ou le nom de

l’entrée souhaitée. Ce dernier vous affiche les entrées du

répertoire de la lettre respective. Sélectionnez une

entrée avec [.

2 Appuyez sur COPY.

Spaltenumbruch

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 514 et OK.

Remarque

Attribuer une sonnerie standard

Sélectionnez 1, pour attribuer une sonne-

rie standard à l’entrée.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 515 et OK.

Remarque

Groupes

L’entrée est effacée dans tous les groupes ou elle

se trouve.

ATTENTION !

Toutes les entrées téléphoniques ont

été effacées !

Cette fonction vous permet d’effacer toutes les

entrées et groupes de votre annuaire téléphoni-

que.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 515 et OK.

Remarque

Touche d’aide

Vous pouvez également imprimer l’annuaire

téléphonique en appuyant sur ¨ Sélectionnez

avec [ REPERT. TÉL. Confirmez par OK.

20 Laser · Printer · Scanner

Groupes

Vous pouvez créer des groupes avec plusieurs entrées. Un

message sera envoyé à toutes les personnes de ce groupe

l’une après l’autre. Un groupe est affiché comme une seule

entrée d’annuaire.

Créer un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

NOUV. GROUPE.

3 Confirmez par OK.

4 Entrez un nom affecté au groupe.

5 Confirmez par OK.

6 Saisissez la première lettre, ou sélectionnez avec [

l’entrée que vous souhaitez introduire dans le groupe.

7 Les entrées qui appartiennent au groupe sont indiquées

par une étoile (

*). Ajoutez des membres supplémentai-

res au groupe en sélectionnant l’entrée et en appuyant

sur OK . Supprimez un membre du groupe en sélec-

tionnant l’entrée en question et en appuyant sur OK.

8 Sélectionnez avec [

GROUPE OK, afin de terminer la

sélection.

9 Confirmez par OK.

Modifier un groupe

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

MODIFIER.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez

modifier.

5 Confirmez par OK.

6 Entrez éventuellement un nouveau nom pour le

groupe.

7 Confirmez par OK.

8 Les entrées qui appartiennent au groupe sont indiquées

par une étoile (

*). Ajoutez des membres supplémentai-

res au groupe en sélectionnant l’entrée et en appuyant

sur OK . Supprimez un membre du groupe en sélec-

tionnant l’entrée en question et en appuyant sur OK.

9 Sélectionnez avec [

GROUPE OK, afin de terminer la

sélection.

10 Confirmez par OK.

Effacer un groupe

Les entrées n’ont pas été effacées

1 Appuyez sur am.

2 Sélectionnez avec [

SUPPR ENTREE.

3 Confirmez par OK.

4 Sélectionnez avec [

SUPPR.: UN SEUL.

5 Confirmez par OK.

6 Sélectionnez avec [ le groupe que vous souhaitez effa-

cer.

7 Confirmez par OK.

8 Sélectionnez avec [

EFFACER: OUI.

9 Confirmez par OK.

Exporter/importer le

répertoire téléphonique

Exporter/importer le répertoire téléphonique

Vous pouvez enregistrer les entrées de votre annuaire sur

un support d’enregistrement USB ou importer des entrées

d’un support d’enregistrement USB.

Enregistrer l'annuaire sur le

support USB

1 N’oubliez pas qu’un support d’enregistrement USB est

branché sur la connexion hôte USB sur la partie avant

de l’appareil. Branchez le cas échéant un support

d’enregistrement USB à la connexion hôte USB.

2 Appuyez sur OK, 518 et OK. Le répertoire

téléphonique est enregistré sur le support d’enregistre-

ment USB.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 513 et OK.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 514 et OK.

Remarque

Les entrées n’ont pas été effacées

Cette fonction efface uniquement le groupe,

mais pas les entrées téléphoniques contenues.

Remarque

Accéder aux fonctions

Vous pouvez appeler cette fonction en

appuyant sur OK, 515 et OK.

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Olivetti OFX 9500 and OFX 9600 Le manuel du propriétaire

Marque: Olivetti

Modèle: OFX 9500 and OFX 9600

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

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