Canon OCE REPRO DESK SELECT Le manuel du propriétaire

Marque: Canon

Modèle: OCE REPRO DESK SELECT

Taper: Le manuel du propriétaire

Océ

Repro Desk

Select

Totalement branché

Logiciel de gestion de

chaîne d’impression,

modulaire et évolutif

Océ Repro Desk

Select

En gestion de production d’impressions grand format, un nouveau standard de

l’industrie a été précédemment établi par Océ Repro Desk, un logiciel conçu par

Océ... imité dans la foulée !

Aujourd’hui, Océ relève encore le niveau avec Océ Repro Desk Select.

Océ Repro Desk Select vous permet de remplacer plusieurs outils de gestion

d’impression par une seule application pour gérer votre flux de travaux complet à

toute étape, de la préparation et soumission des documents jusqu’à leur produc-

tion et distribution, que ce soient des documents techniques ou d’entreprise, en

couleur ou en noir et blanc.

Raccourcissez le délai de traitement de vos travaux

grâce à un flux d’impression plus efficace

Fidélisez vos clients en leur simplifiant la tâche pour

préparer et soumettre leurs travaux d’impression

Limitez les erreurs en instaurant un processus

d’impression plus direct

Réduisez le temps perdu en changements

d’application

Préparez-vous à une croissance d’activité prochaine !

Océ Repro Desk Select

Logiciel de gestion de chaîne d’impression,

modulaire et évolutif

Une seule application pour un contrôle central

• VouspouvezrelierplusieursimprimantescouleuretN&B,grandetpetitformats,ycomprisl’OcéColorWave

™

600

• Vouspouvezcontrôlerplusieursscannersparlebiaisd’uneseuleapplication

• Vouspouvezvisualiserl’ensembledesnouvellescommandesreçuesetdestravauxencours

Une soumission de travaux aisée pour vos clients

• VosclientspeuventtéléchargerdesoutilsgratuitsleurpermettantdesoumettreleurstravauxviaInternet

• Vosclientspeuventcréerdesépreuvesavantimpressiondirectementàpartird’AutoCADetd’applicationsMicrosoft

Windows

• Viaunefonctiond’épreuvageécran,ilspeuventlimiterlesrisquesd’erreursd’impressionavantdesoumettreleurstravaux

Un processus d’impression simple et efficace

• Ilvoussuffitdeglisser/déposerlesdocumentsetleursbonsdecommandesurl’icônedel’uneoul’autredevosimprimantes

• Viaunefenêtred’aperçudufichierprêtàimprimer,vouspouvezcorrigertouteerreuravantl’impression

• Vouspouvezrépartirlachargedetravauxvolumineux/urgentsentreplusieursimprimantes

Modularité & évolutivité

• Vouspouvezajouterdesmoduleslogicielsetdeséquipementssupplémentairesaufuretàmesuredel’évolutiondevosbesoins

• Vouspouvezinstallerjusqu’à4consolesopérateur

• Vouspouvezdéployerl’utilitairedesoumissiondetravaux,entéléchargementgratuit,auprèsd’autantdeclientsquevousledésirez

Dessin de CAO

en couleur et N&B

Relevé SIG en couleur Document de format Letter/A4

en couleur et N&B

Affiche en couleur

Océ Repro Desk Select vous permet de gérer l’impression de fichiers de CAO ou SIG, de documents au

format PDF, voire d’affiches, sur toutes vos imprimantes couleur, y compris l’Océ ColorWave

™

600.

2. Envoi de commandes via Internet

Il suffit que vos clients disposent d’une

connexion Internet

1. Soumission à partir d’une station CAO

utilisateur via Océ Repro Desk Client

Tools

Simplification du processus de commande

et réduction des erreurs

5. Ajout d’originaux numérisés

Gain de temps et réduction de coûts en

réimpressions

4. Soumission de commandes sur site

Documents numériques et papier

acceptés

Océ

Client

Tools

6. Gestion centralisée et prévisualisation

des travaux

Contrôle intégral du parc d’imprimantes

et de scanners couleur et N&B

7. Planification d e s impre s sions,

répartition de charge et division des

travaux

Utilisation optimale de vos imprimantes

et efficacité maximale

Scanners

N&B et couleur

Atelier

d’impression

Clients

Une seule application

pouruncontrôlecentral

3. Gestion des commandes entrantes à

partir d’une seule application

Une vue d’ensemble permanente

Océ Repro Desk Select

Gestion de votre parc complet d’imprimantes et de

scanners N&B et couleur à partir d’une seule application

Océ

Client

Tools

9. Contrôle et rapports d’activité

Pour faire un suivi de toutes les activités

de l’atelier

Imprimante Océ

grand format

couleur

Imprimante petit

format N&B et

couleur

Imprimante Océ

grand format

N&B

HTTP

Atelier

d’impression

Autre site

8. Transfert de travaux vers d’autres sites

Pour répartir la charge de travail entre vos

ateliers et accélérer la livraison

Espace Serveur

Serveur

Océ Repro Desk

Imprimante grand

format non Océ

Console

opérateur

Partie intégrante d’Océ Repro Desk

Select,OcéClientToolsconnectedirecte-

mentvosclientsàvotreatelier.Facileàtéléchargeretàinstaller,OcéClientTools

permetàvosclientsdecréerdesépreuvesdeleurstravauxetdesfichiersprêtsà

imprimerdirectementàpartird’applicationsstandard.Cetteprocéduresupprime

maintes erreurs coûteuses et réduit le temps passé en prévisualisation et vérifica-

tion de propriétés de fichiers.

Soumission de travaux

aisée pour vos clients

Le client envoie ses documents directement à partir d’applications Windows

ou AutoCAD

Océ Repro Desk Select

Soumission de travaux numériques aisée pour vos clients

Étape 1 : Création d’un travail via Océ Client Tools

Sélection des fichiers

Tous les formats de fichiers sont supportés

Sélection de l’imprimante

Touslesdocumentssontenformatprêtàimprimer

Renseignement du bon de commande

Leclientfournitlui-mêmelesdétailsdelacommande

Envoi du travail via Internet

Téléchargement du travail via HTTP

(seuleuneconnexionInternetestrequise)

Vos clients...

... gagnent du temps car ils n’ont plus besoin de faire des impressions de

contrôle

... limitent les erreurs d’impression car ils prévisualisent leurs documents

tels qu’ils seront imprimés

... utilisent une seule et même procédure pour imprimer des fichiers DWG,

DWF, TIFF, HPGL ou PDF

Autant de bons points en votre faveur pour devenir leur imprimeur favori !

Le client envoie ses documents via Internet en procédant en deux étapes simples :

Étape 2 : Envoi du travail via Internet

Ajout d’originaux numérisés

pouvant être produits sur toute

imprimante

Vérification et modification des

commandes reçues :

• Prévisualisation

• Paramètres d’impression

• Finition

Création de travaux en local

à partir de vos fichiers

Réception des travaux envoyés par

vos clients via Océ Client Tools,

arrivant prêts à imprimer, ce qui

limite les erreurs d’impression

Un processus d’impression

simple et efficace

Impression de pages bannières avec

détails de la commande en vue de

préparer la livraison

Glisser/déposer des commandes sur :

• des imprimantes individuelles

• des groupes d’imprimantes

(pour répartition de charge)

Océ Repro Desk Select

Gestion d’impression centralisée

à partir d’une seule application

Sélection d’options d’impression de

dernière minute :

choix du support, finition et

insertion de cartouches

Vérification de l’état

d’utilisation de vos imprimantes

et scanners en temps réel

Modularité&évolutivité

Des imprimantes et scanners supplémentaires peuvent

être facilement ajoutés

Vous pouvez utiliser jusqu’à quatre consoles opérateur

pour organiser vos activités comme vous le souhaitez

Vous bénéficiez d’une infrastructure informatique ouverte

Des modules additionnels vous permettent d’enrichir

votre offre de services

Océ

Location Center

Océ

Document Center

Océ

Direct Transfer

Océ

Repro Desk Select

Vous pouvez configurer Océ Repro Desk Select en fonction

de votre flux de travaux spécifique actuel et, au fur et à

mesure que vos volumes d’impression augmentent, ajouter

des modules supplémentaires pour répondre à vos nou-

veaux besoins.

Océ Repro Desk Select

Une solide architecture modulaire et évolutive

Location Center - Transfert de travaux

aisé vers un autre site

Dans le cadre d’une extension géographique de

vos installations, Location Center vous permet de

transférer aisément des travaux d’un site à l’autre

pour les imprimer.

Les travaux, y compris les informations de com-

mande du client, sont transférés en cliquant sim-

plement sur un bouton.

Vous pouvez ainsi répartir la charge de travail en-

tre vos différents ateliers d’impression et assurer

des livraisons dans les plus brefs délais.

Direct Transfer - Soumission de travaux

aisée via Internet

Le module Direct Transfer permet à vos clients

d’utiliser Océ Repro Desk

Client Tools pour envoyer

directement leurs travaux prêts à imprimer à votre

atelier via Internet.

- Océ Client Tools peut être utilisé par un nombre

illimité de clients

- Océ Client Tools est facile à installer (il suffit de

disposer d’une connexion Internet)

Site B

Site A

Document Center - Archivage,

récupération et réimpression de

documents facilités

Document Center est un utilitaire pratique qui

vous permet d’archiver et de réimprimer des do-

cuments dans votre atelier d’impression. Il vous

propose une arborescence de dossiers que vous

pouvez organiser à votre gré pour archiver vos

documents par projet/client afin de les récupérer

rapidement et de gagner ainsi un temps précieux

lors de commandes de réimpression.

Client

Atelier

d’impression

Océ aide les bâtisseurs de notre monde. En tout point du globe,

nombre d’entreprises de fabrication, d’architecture, d’ingénierie

et de construction utilisent des solutions d’impression et de

gestion de documents techniques Océ. Chaque semaine, des

millions de documents transactionnels - tels que relevés de

comptes bancaires, factures... - sont produits sur des systèmes

d’impression hautes et très hautes vitesses Océ. Partout dans le

monde, dans les entreprises et administrations, des personnes

utilisent des systèmes de production documentaire Océ.

Océ s’illustre également dans des secteurs aussi divers que

la publication à la demande, la production numérique de

journaux, l’impression de communication visuelle couleur grand

format... Toutes ces solutions permettent aux professionnels

d’aller "Au-delà de l’Ordinaire" en matière d’impression et de

gestion documentaire.

Partenaires Océ

De solides partenariats avec des fabricants de matériels et éditeurs

de logiciels leaders dans l’industrie, garantissent aux clients Océ

des solutions documentaires parfaitement intégrées.

Océ-France S.A.

32,avenueduPavéNeuf

93882Noisy-Le-GrandCedex

Tél.:0145925000

Télécopie:0143051215

Pour plus d’informations sur les produits et services Océ,

visitezlesite: www.oce.com/fr

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Professionals

BeyondtheOrdinary

Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement à la livraison standard

sur tous les marchés. Océ se réserve le droit de modifier toutes spécifications sans notification

préalable. Toutes les marques mentionnées sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

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