Xerox WorkCentre 5740 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: WorkCentre 5740

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

Version 2.0

Décembre 2010

Xerox

WorkCentre™

5735/5740/5745/5755/5765/5775/

5790

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vigueur aux États-Unis. Le contenu de cette publication ne peut être reproduit sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation

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Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques

seront apportées dans les versions ultérieures.

Version 2.0 du document : décembre 2010

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre - modèles de copieur/imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre - modèles de copieur/imprimante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impression d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Envoi d'un fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Introduction

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Introduction

Votre nouveau périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique

offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (sujet au modèle et

à la configuration).

Deux configurations sont disponibles :

• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des

fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de

numérisation réseau (en option).

• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des

fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d'impression, de

numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).

Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75

ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour

permettre leur adaptation à tout équipement futur éventuel. Pour plus d'informations, prenez contact

avec Xerox.

Pour obtenir de l'aide afin d'identifier votre modèle, sa configuration et les options supplémentaires

disponibles, reportez-vous à la section Présentation du périphérique à la page 5.

Toutes les fonctions décrites dans ce Guide de l'utilisateur correspondent à celles d'un WorkCentre

dont la configuration est complète. Il est possible que ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre

périphérique. Pour plus d'informations sur les composants en option ou sur toute autre configuration,

contactez Xerox.

Support/Assistance

Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox. Vous y

trouverez des solutions en ligne et un support.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre

interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d'assistance par téléphone, le numéro de série de la

machine sera requis. Utilisez l'espace ci-dessous pour y inscrire le numéro de série :

# ______________________________________________________________________________

Pour obtenir ce numéro, ouvrez la porte avant de la machine. Il est indiqué sur une étiquette au-dessus

de la cartouche de toner. Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est

fourni à l'installation du périphérique. Pour votre confort et en prévision d'un usage futur éventuel,

inscrivez le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :

# ______________________________________________________________________________

Présentation du périphérique

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Présentation du périphérique

Panneau de commande : écran tactile et pavé

numérique.

Module de finition grande capacité : il permet

d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer

les tirages. Ce module est compatible avec les

kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et

perforation.

Chargeur de documents et glace d'exposition :

convient pour la numérisation des documents

simples ou multiples. La glace d'exposition

convient pour la copie de documents simples,

reliés, endommagés ou avec un format

personnalisé.

Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois :

ces modules en option peuvent être installés avec

le module de finition grande capacité pour

permettre l'agrafage et le pliage de documents

reliés ou de brochures.

Magasins 1 et 2 : disponibles en standard sur

tous les modèles. Ces magasins sont entièrement

réglables et peuvent contenir des supports de

formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17).

Agrafeuse externe : ce module en option permet

d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles. Pour

l'ajouter, il est nécessaire d'installer la tablette

externe.

Magasins 3 et 4 : d'une grande capacité, ils sont

dédiés à l'utilisation de supports de format A4

(ou 8,5 x 11).

Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou

en série. Chaque jeu est décalé par rapport au

précédent afin de faciliter leur séparation.

Départ manuel : convient pour l'utilisation de

supports d'impression non standard.

Module de finition Office Standard : permet

d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler

les tirages.

Magasin 5 : magasin grande capacité en option,

dédié aux supports de format A4 (ou 8,5 x 11),

départ grand côté. Des kits sont disponibles en

option pour les supports de formats 11 x 17, A3,

8,5 x 14, 8,5 x 11 ou A4, en départ petit côté

(DPC).

Module de finition Office : module en option

permettant d'empiler, d'assembler, d'agrafer et

de décaler les tirages. Des kits de perforation

sont également disponibles pour ce module.

Magasin 6 (module d'insertion) : option conçue

pour être utilisée avec le module de finition

grande capacité. Il permet d'insérer des feuilles

pré-imprimées dans des jeux de copies. Ce

processus ne fait pas partie du processus

d'impression et ne peut pas être utilisé pour

l'imagerie.

Capot de la glace d'exposition : capot à

charnières plates pour la glace d'exposition. Il est

installé à la place du chargeur de document.

C'est un élément standard sur certaines

configurations.

xerox

Services et options

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Services et options

Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services sont

fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation d'un équipement

tiers supplémentaire. Les fonctions et les kits en option sont disponibles à l'achat. Leur disponibilité

dépend du modèle de WorkCentre dont vous disposez.

WorkCentre - modèles de copieur/imprimante

Touche :

Description

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Capot de la glace d'exposition : capot à charnières plates pour la

glace d'exposition. Remplace le chargeur de documents.

- - - - - -

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35

seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à

A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17). Il est installé à la place du capot de la glace

d'exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d'alimentation papier grande

capacité.

Magasin 6 (système d'insertion en post-traitement) : disponible

en option, il peut être installé avec le module de finition grande

capacité.

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin

de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir

jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en

série.

- - -

Module de finition Office Standard : permet d'empiler,

d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages.

- - - -

Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler,

d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont

également disponibles pour ce module.

Module de finition grande capacité : permet d'assembler, de

décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module de finition est

compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et

perforation.

Standard En option Non disponible

Services et options

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office

et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles :

2 trous, 2 trous - perforation format 8,5 x 14, 3 trous, 4 trous ou

4 trous - suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul

de ces kits à la fois.

Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce

module, il est nécessaire d'installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du

périphérique.

Support : zone de stockage installée à la place des magasins 3 et 4.

- - -

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne

téléphonique.

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes

téléphoniques.

Fax LAN

: permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement

depuis leur ordinateur à l'aide des pilotes d'imprimante et de fax.

Fax serveur

: permet l'envoi et la réception des télécopies papier

via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via

Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l'utilisation des services de

numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner

monochrome est fourni en standard.

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires,

telles que les options de nettoyage.

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de

carte permettant de limiter l'accès à la machine.

Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur

(installé en usine).

- - -

Kit d'activation de la numérisation couleur : code d'accès

permettant d'activer les fonctions de numérisation couleur.

- - - -

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation

(impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le

réseau.

Description

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Services et options

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui

permet le suivi du nombre de copies, d'impressions, de

numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque

utilisateur.

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel

qu'un système à carte ou à pièces) à la machine afin d'en contrôler

l’accès et l'utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

Description

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Services et options

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

WorkCentre - modèles de copieur/imprimante/scanner

Touche :

Description

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35

seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à

A3. Il est installé à la place du capot de la glace d'exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d'alimentation papier grande

capacité.

Magasin 6 (système d'insertion en post-traitement) : disponible

en option, il peut être installé avec le module de finition grande

capacité.

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin

de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir

jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en

série.

- - -

Module de finition Office Standard : permet d'empiler,

d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages.

- - - -

Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler,

d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont

également disponibles pour ce module.

Module de finition grande capacité : permet d'assembler, de

décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module de finition est

compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et

perforation.

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office

et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2

trous, 2 trous - perforation format 8,5 x 14, 3 trous, 4 trous ou 4

trous - suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul

de ces kits à la fois.

Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce

module, il est nécessaire d'installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du

périphérique.

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne

téléphonique.

Standard En option Non disponible

Services et options

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes

téléphoniques.

Fax LAN

: permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement

depuis leur ordinateur à l'aide des pilotes d'imprimante et de fax.

Fax serveur

: permet l'envoi et la réception des télécopies papier

via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via

Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l'utilisation des services de

numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner

monochrome est fourni en standard.

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires,

telles que les options de nettoyage.

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de

carte permettant de limiter l'accès à la machine.

Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur

(installé en usine).

- - -

Kit d'activation de la numérisation couleur : code d'accès

permettant d'activer les fonctions de numérisation couleur.

- - - -

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation

(impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le

réseau.

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui

permet le suivi du nombre de copies, d'impressions, de

numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque

utilisateur.

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel

qu'un système à carte ou à pièces) à la machine afin d'en contrôler

l’accès et l'utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

Description

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Présentation du panneau de commande

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Présentation du panneau de commande

Accueil services : permet l'accès à tous les

services disponibles sur le périphérique.

Interruption de l'impression : convient pour

mettre un travail en cours d'impression en

attente afin d'exécuter un travail de copie plus

urgent.

Services : permet de revenir à l'écran précédent

de copie, fax ou numérisation lorsque l'écran

État travail ou État machine est affiché.

Marche : permet de lancer l'exécution d'un

travail.

État travail : permet de vérifier l'avancement

des travaux en cours ou d'afficher des

informations détaillées sur les travaux terminés.

AC : une pression sur cette touche permet

d'effacer une entrée sélectionnée Deux pressions

permettent de rétablir les paramètres par défaut.

État machine : permet de vérifier l'état du

périphérique, les compteurs de facturation, l'état

des consommables, ou d'imprimer les relevés et

la documentation utilisateur. Cette touche

permet également d'accéder au mode Outils.

Arrêter : permet d'arrêter un travail en cours.

Écran tactile : permet de sélectionner les

fonctions de programmation et d'afficher les

procédures de résolution d'incident et les

informations générales sur le périphérique.

Économie d'énergie : permet d'activer le mode

d'économie d'énergie, d'effectuer un

redémarrage rapide ou de mettre le périphérique

hors tension.

Connexion/Déconnexion : permet d'entrer les

informations de connexion et de se déconnecter.

Langue : permet de sélectionner une langue

différente pour les options de l'écran tactile.

Pavé numérique : convient pour la saisie de

caractères alphanumériques.

Pause composition : permet d'insérer une pause

lors de la composition d'un numéro de fax.

Aide : permet d'afficher les messages d'aide

correspondant aux fonctions du périphérique.

Touche d'annulation C : permet d'annuler la

dernière saisie effectuée à l'aide du pavé

numérique.

Mise sous / hors tension

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Mise sous / hors tension

Mise sous tension

1. Assurez-vous que l'alimentation électrique du

périphérique est reliée à une prise en bon état et que le

câble d'alimentation est correctement branché.

2. Appuyez sur l’interrupteur principal. La procédure de

mise sous tension complète (mise sous tension de

toutes les options installées) dure moins de 3 minutes.

Mise hors tension

1. Appuyez sur l’interrupteur principal. Les options de mise hors tension s'affichent :

•Lorsque le mode Économie d'énergie est

sélectionné, le mode d'alimentation réduite

correspondant à la configuration du périphérique

est immédiatement activé.

•Lorsque le mode Redémarrage rapide est

sélectionné, puis confirmé, le périphérique

redémarre immédiatement. Les travaux de copie

de la liste sont supprimés tandis que les travaux

d'impression sont récupérés.

•Lorsque la mise hors tension est sélectionnée et confirmée, le périphérique se met hors

tension.

•Lorsque Annuler est sélectionné, le périphérique reste sous tension et disponible.

2. Sélectionnez Mise hors tension. Un écran de confirmation s'affiche pour vous prévenir de la perte

éventuelle de données à la mise hors tension du périphérique.

Remarque : La confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail

présent dans la file d'attente.

3. Appuyez sur la touche Confirmer pour mettre le périphérique hors tension.

Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension

pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s'éteint.

Mise sous / hors tension

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Économie d'énergie

Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une

certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer des options d'économie

d'énergie. La touche Économie d'énergie du panneau de commande donne accès à des options de

mise hors tension supplémentaires. Pour activer le mode Économie d'énergie, suivez les instructions ci-

dessous :

1. Appuyez sur la touche Économie d'énergie du

panneau de commande.

Les options de mise hors tension s'affichent.

2. Sélectionnez Économie d'énergie. Le périphérique

entre immédiatement en mode Alimentation réduite.

S'il a été configuré, le mode Veille est

automatiquement activé lorsqu'un délai spécifié s'est

écoulé.

La touche Économie d'énergie s'allume lorsqu'un

mode d'économie d'énergie est actif. Allumée de façon constante, elle indique que le périphérique

est en mode Alimentation réduite. Allumée de façon discontinue, elle indique que le périphérique

est en mode Veille.

3. Pour réactiver le périphérique lorsqu'il est en mode Alimentation réduite ou Veille, il suffit

d'appuyer sur un bouton de l'écran tactile ou une touche du panneau de commande. Il faudra

plus de temps au périphérique pour sortir du mode Veille.

Pour plus d'informations sur la configuration du mode Économie d'énergie, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

Mise en place du papier

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

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Mise en place du papier

1. Ouvrez le magasin requis.

•Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables pour tous les supports du format A5

(5,5 x 8,5) au format A3 (11 x 17).

•Les magasins 3 et 4 sont dédiés aux supports de format A4 (8,5 x 11), départ grand côté.

•Le magasin 5 est une source papier grande capacité fournie en option. Le magasin standard

est constitué d'un seul tiroir réglé pour le format A4 (8,5 x 11), départ grand côté. Des kits

sont disponibles en option pour permettre au magasin 5 de contenir des supports de formats

A3 (11 x 17) DPC, et A4 (8,5 x 11) DPC.

•Le départ manuel peut contenir la plupart des types de supports dont le format est compris

entre A6 et A3 DPC (4,25 x 5,5 et 11 x 17 DPC).

Remarque : DGC = départ grand côté - DPC = départ petit côté.

2. Mettez en place le papier. Veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne de remplissage maximal.

Lors du chargement du magasin 1 ou 2, veillez à ce que

la position des guides papier corresponde au format du

support. Pour régler chaque guide, serrez la pince et

faites coulisser le guide jusqu'au bord du support.

Pour charger le départ manuel, positionnez le support

contre l'avant du magasin et déplacez le guide arrière

jusqu'au bord de la pile.

Pour mettre du papier dans le magasin 5, appuyez sur

le bouton pour ouvrir la porte. Attendez que le plateau

soit en position basse. Le support nécessaire est indiqué à l'écran. Placez le support dans le

magasin en veillant à l'aligner sur le bord droit.

3. Fermez le magasin ou la porte. Le départ manuel reste ouvert.

4. Si l'écran Paramètres support est affiché, sélectionnez le format, le type et la couleur du papier mis

en place et sélectionnez Confirmer.

Si le magasin est dédié, le papier de format et de type spécifiés à partir de l'écran tactile doit être

chargé et l'écran Paramètres support n'est pas affiché.

Mise en place des documents

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Mise en place des documents

Les documents peuvent être chargés dans le chargeur de

documents ou sur la glace d'exposition.

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans

le plateau d'alimentation du chargeur de documents.

Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact

avec la pile de papier.

Ou...

2. Soulevez le chargeur de documents. Placez le

document face à copier vers le bas sur la glace

d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle

supérieur droit. Fermez le chargeur de documents.

Remarque : les documents sont numérisés une seule

fois, même lorsque plusieurs copies sont programmées.

Pour plus d'informations sur les spécifications pour le

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790,

rendez-vous à l'adresse www.xerox.com.

5.5"

Réalisation de copies

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Réalisation de copies

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier.

Ou...

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l'option Copie. Les fonctions du service

Copie sont affichées.

4. Sélectionnez les options requises sur l’écran tactile :

5. Entrez le nombre d'exemplaires souhaité à l'aide du pavé numérique et appuyez sur Marche pour

numériser les documents.

6. Retirez les documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail est placé dans la liste des travaux, prêt à être imprimé.

7. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l'état du travail.

Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires sont requises pour

l'impression. Pour identifier les ressources requises, sélectionnez le travail puis Détails travail. Une

fois les ressources disponibles, le travail est imprimé.

Réduire/Agrandir : permet de réduire l'image jusqu'à 25 % ou de l'agrandir jusqu'à 400 %.

Papier : permet de sélectionner le magasin et le format pour le travail de copie.

Mode tirage : permet de produire des copies en mode recto ou recto verso.

Réception copies : permet de sélectionner des options d'assemblage, d'agrafage ou de

pliage (en fonction du module de finition disponible).

Impression d'un document

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Impression d'un document

1. Assurez-vous que le pilote d'imprimante Xerox approprié est bien installé sur votre ordinateur. Pour

plus d'informations sur l'installation des pilotes d'imprimante, reportez-vous au Guide de

l'administrateur système.

2. Ouvrez le document à imprimer. Depuis votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer et

sélectionnez le périphérique Xerox dans la liste d'imprimantes qui s'affiche.

3. Pour modifier les valeurs par défaut des propriétés d'impression, cliquez sur Propriétés.

Le pilote d'imprimante présente plusieurs onglets

contenant des options et des propriétés.

•L'onglet Support/Réception permet de choisir le

type de support, le format et la couleur des

tirages, comme par exemple des impressions

recto verso.

•L'onglet Pages spéciales permet d'ajouter des

couvertures, des insertions ou des pages spéciales.

•L'onglet Options Image permet de régler la

qualité de l'image.

•L'onglet Prés./Filigranes permet d'ajouter des

filigranes aux pages, de modifier l'orientation des

images (paysage ou portrait) et d'activer

l'impression cahier et images multiples.

•L'onglet Avancé contient des options relatives à la police, au document et à l'impression.

Choisissez les options requises pour votre travail d'impression, puis cliquez sur OK pour imprimer le

document.

4. Le travail d'impression est envoyé au périphérique et apparaît dans la liste Travaux actifs. Pour

afficher cette liste sur le périphérique, appuyez sur la touche État travail du panneau de

commande.

Un travail suspendu dans la liste signifie que des ressources supplémentaires ou une connexion ou

un code d'accès utilisateur sont requis pour l'impression. Pour identifier les ressources requises,

sélectionnez le travail, puis Ressources requises. Une fois les ressources disponibles, le travail est

imprimé. Si une connexion ou un code d'accès est requis, connectez-vous à la machine ou

sélectionnez Libérer et entrez le code d'accès sécurisé.

Envoi d’un fax

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Envoi d’un fax

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou...

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l'option Fax. Les fonctions de fax

s'affichent.

4. Pour entrer le numéro de fax du destinataire :

• Composition clavier : sélectionnez la zone de

saisie du numéro sur l'écran tactile et entrez le

numéro à l'aide du pavé numérique.

• Composition manuelle : si un combiné de

téléphone est relié au périphérique, sélectionnez la touche de composition manuelle et

composez le numéro à l'aide du combiné ou du pavé numérique.

• Composition abrégée : sélectionnez la zone de saisie du numéro et entrez les trois chiffres du

numéro abrégé, puis sélectionnez l'option Composition abrégée.

• Carnet d'adresses : sélectionnez ce bouton pour accéder au carnet d'adresses du fax.

Sélectionnez une entrée de ce carnet pour l'ajouter à la liste des destinataires. Ajoutez

d'autres destinataires le cas échéant et sélectionnez Fermer pour revenir à l'écran précédent.

5. Si nécessaire, sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro entré à la liste des destinataires. Entrez

d'autres numéros si nécessaire. Le fax sera envoyé à l'ensemble des numéros répertoriés dans la

liste des destinataires.

6. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l'aide de l’écran tactile :

7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : Le travail de fax est placé dans la liste des travaux, prêt à l'envoi.

8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l'état du travail.

Caract. de composition : caractères alphanumériques ayant une fonction spécifique pour le fax

et pouvant être saisis dans le numéro de fax.

Page de garde : permet d'envoyer une page d'accompagnement avec le fax.

Mode de numérisation : permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

recto verso.

Type document : permet d'indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo,

photo ou demi-teintes).

Résolution : permet d'optimiser les paramètres de résolution.

Fax serveur

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Fax serveur

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou...

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l'option Fax serveur. Les fonctions de fax

serveur s'affichent.

4. Pour entrer le numéro de fax du destinataire :

• Composition clavier : sélectionnez la zone de

saisie du numéro sur l'écran tactile et entrez le

numéro à l'aide du pavé numérique.

• Répertoire fax : sélectionnez ce bouton puis une

entrée du répertoire pour l'ajouter à la liste des destinataires.

5. Sélectionnez Ajouter pour ajouter le numéro à la liste des destinataires.

6. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l'aide de l’écran tactile :

7. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax serveur. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax serveur est placé dans la liste des travaux, prêt à l'envoi.

8. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l'état du travail.

Caract. de composition : caractères alphanumériques avec une fonction spécifique pour le fax

pouvant faire partie du numéro de fax.

Mode de numérisation : permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

recto verso.

Type document : permet d'indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou

photo).

Résolution : permet d'optimiser les paramètres de résolution.

Fax Internet

WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Pour commencer

Fax Internet

1. Chargez les documents face à copier vers le haut dans le plateau d'alimentation du chargeur de

documents. Réglez le guide afin qu'il soit légèrement en contact avec la pile de papier. Ou...

Soulevez le chargeur de documents. Placez le document face à copier vers le bas sur la glace

d'exposition et alignez-le contre la flèche dans l'angle supérieur droit. Fermez le chargeur de

documents.

2. Appuyez une fois sur la touche AC pour annuler les sélections de programmation effectuées dans

les écrans précédemment.

3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis

sélectionnez l'option Fax Internet. Les fonctions de

fax Internet s'affichent.

4. Sélectionnez Destinataires.

5. Dans le menu déroulant situé à gauche de la zone de

saisie, sélectionnez À ou Cc pour le destinataire.

6. À l'aide du clavier, saisissez l'adresse électronique.

• Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères

alphanumériques.

• Pour supprimer un caractère, utilisez la touche Retour arrière et pour supprimer l'intégralité de

l'entrée, sélectionnez le bouton X.

• Pour accéder aux claviers d'autres langues, sélectionnez le bouton Claviers....

Sélectionnez Ajouter pour ajouter l'adresse à la liste des destinataires. Recommencez l'opération

jusqu'à ce que tous les destinataires requis aient été ajoutés à la liste, puis sélectionnez Fermer.

Tous les destinataires sont affichés dans la liste.

Si un carnet d'adresses a été configuré, entrez le nom du destinataire et sélectionnez Rechercher.

La liste des destinataires correspondants s'affiche. Sélectionnez l'adresse électronique voulue et

choisissez Ajouter (À :) ou Ajouter (Cc :) dans le menu déroulant. L'adresse est ajoutée à la liste

des destinataires. Plusieurs destinataires peuvent être ajoutés à la liste des destinataires de la

même façon. Sélectionnez Fermer pour quitter l'écran.

7. Renseignez les champs Message, Répondre, De et Objet.

8. Sélectionnez les options requises pour le travail de fax à l'aide de l’écran tactile :

9. Appuyez sur Marche pour numériser les documents et traiter le travail de fax Internet. Retirez les

documents du chargeur ou de la glace d'exposition une fois la numérisation terminée.

Remarque : le travail de fax Internet est placé dans la liste des travaux, prêt à l'envoi.

10. Sélectionnez État travail pour afficher la liste de travaux et vérifier l'état du travail.

Mode couleur : convient à la reproduction des couleurs du document ou pour obtenir un tirage

en noir et blanc, échelle de gris ou couleur.

Remarque : cette option peut ne pas être disponible sur votre périphérique.

Mode de numérisation : permet d'indiquer si le document doit être numérisé en mode recto ou

recto verso.

Type document : permet d'indiquer le type de document à numériser (texte, texte et photo ou

photo).

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Xerox WorkCentre 5740 Le manuel du propriétaire

Marque: Xerox

Modèle: WorkCentre 5740

Catégorie: Multifonctionnels

Taper: Le manuel du propriétaire

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Xerox WorkCentre 5740 Le manuel du propriétaire

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