Olivetti ECR5200 Le manuel du propriétaire

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ECR 5200ECR 5200

ECR 5200

Olivetti Tecnost, S.p.A.

77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italy)

Copyright

©

2002, by Olivetti

FRANÇAIS

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent

compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du

produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées

dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des pièces

non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel non

autorisé.

La conformité du produit aux

standards de qualité est garantie par

le label

appliqué sur le produit

même.

WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.

ATTENTION: CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS

HABEN.

ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA

DI TIERRA.

APPARATET MÅ KUN TILKOPLES JORDET STIKKONTACT.

APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUKKAT.

LAITE ON LITTETTÄVÄ SUKO-RASIAAN.

Lederen med grøn/gul isolation ma kun tilsluttes en klemme maerkrt

eller

.

Pour déconnecter la caisse enregistreuse du secteur, débrancher

le câble d'alimentation de la prise de courant. La prise de courant

doit être montée sur le mur, près de la caisse et être facilement

accessible.

I

FRANÇAIS

• possibilité d'activer le mode non impression lorsque le ticket de caisse

n'est pas requis tout en maintenant l'enregistrement des montants des

ventes;

• possibilité d'utiliser le mode machine à calculer lorsqu'on a besoin

d'effectuer des calculs rapides;

• programmation du taux d'échange en Euro;

• possibilité de programmer la machine pour qu'elle travaille avec une

des deux devises de base, locale ou Euro de façon à ce que la caisse

calcule dans la devise programmée et convertit automatiquement les

montants des opérations dans l'autre devise;

• un afficheur client placé sur la partie arrière de la caisse et un

afficheur opérateur placé sur la partie avant de la caisse chacun doté

d'une ligne à 9 caractères pour le défilement des opérations de vente

et des messages ou un seul afficheur opérateur monté sur la partie

avant de la caisse doté d'une ligne à 9 caractères, selon le modèle de

caisse enregistreuse achetée;

• calcul automatique de la TVA avec quatre taux différents;

• options liées à la catégorie d'articles pour faciliter et accélérer la

saisie;

• comptes rendus périodiques, financiers et de gestion fournissant une

analyse des ventes en temps réel;

• maintien des données enregistrées et des paramètres de programma-

tion grâce à un système de piles.

Avant-propos

La caisse enregistreuse électronique faisant l'objet de ce mode d'emploi

a été conçue pour vous aider dans votre activité commerciale en mettant

à votre disposition des fonctions de caisse très puissantes et des comptes

rendus de gestion précis. Le démarrage en est rapide et aisé, bien que

l'on puisse ajouter et modifier de nombreuses options de façon à

personnaliser votre traitement et obtenir une productivité optimale. Voici

un aperçu de quelques unes de ses précieuses fonctions parmi tant

d'autres:

• 12 catégories d'articles;

• 99 ou 200 paramètres de prix enregistrés (PLU - Price Look-Up),

selon le modèle acheté;

• 6 numéros de vendeur pour connaître les ventes de chaque vendeur

en particulier;

• possibilité d'attribuer un code de sécurité à trois chiffres pour

empêcher tout accès non autorisé aux données (uniquement en mode

Caisse);

• possibilité d'attribuer un mot de passe de gestion pour empêcher tout

accès non autorisé aux modes programmation de la machine (PRG)

et Z;

• possibilité de programmer un mot de passe pour empêcher tout accès

non autorisé au mode machine à calculer;

• imprimante pour l'impression du journal et des tickets de caisse;

• possibilité de programmer les catégories avec régime de taxation,

ventes à l'unité ou multiple et prix préétabli;

II

Table des Matières

FAITES LA CONNAISSANCE DE VOTRE CAISSE

ENREGISTREUSE .......................................................... 1

Accessoires standard ..................................................... 2

Conseils pour l'utilisation de ce manuel ........................... 2

Déballage et mise en service de la caisse

enregistreuse.................................................................. 3

Maintenance de la caisse enregistreuse......................... 3

CLAVIER ........................................................................ 4

Touches de fonctions...................................................... 5

SYSTÈME DE COMMANDE.......................................... 6

Le commutateur de commande...................................... 6

Tiroir-caisse extractible doté de serrure.......................... 7

Tiroir secondaire............................................................. 7

Afficheurs opérateur et client .......................................... 7

Symboles indicateurs spéciaux ...................................... 7

Afficheur de l'heure......................................................... 8

CONDITIONS D'ERREUR ............................................. 8

Message d'erreur............................................................ 8

Elimination d'une erreur.................................................. 8

Remise à zéro générale.................................................. 8

Correction des erreurs.................................................... 9

PILES ............................................................................. 9

Installation et remplacement des piles ...........................10

IMPRIMANTE ................................................................ 11

Le rouleau encreur ......................................................... 11

Installation du rouleau encreur ........................................11

Rouleau de papier ..........................................................12

Installation du rouleau de papier .....................................12

DÉMARRAGE RAPIDE ..................................................13

Programmation de l'Euro comme devise de base

de la caisse enregistreuse ............................................ 14

Quelques conseils pour un bon démarrage .................. 15

PROGRAMMATION DE LA CAISSE

ENREGISTREUSE....................................................... 15

Programmation des fonctions de la caisse ................... 15

Modifications à la programmation de la caisse ............. 16

Entrée en Mode Programmation................................... 16

Sortie du mode Programmation.................................... 16

Correction des erreurs.................................................. 16

Numéros, codes secrets et noms des vendeurs........... 16

Date et heure................................................................ 17

Pourcentage de remise (-%)......................................... 18

Position de la virgule décimale .................................... 18

Taux de taxe à la valeur ajoutée (TVA) ......................... 19

Taxation des Catégories ............................................... 19

Articles à prix enregistré (PLU)..................................... 20

Programmation du taux de change de l'Euro ............... 21

III

FRANÇAIS

Options de programmation .............................................22

Liste des articles à prix enregistré (PLU)........................23

Programmation d'un Mot de passe de gestion ................24

Utilisation de la caisse enregistreuse en mode

protégé par mot de passe Utilisation du mot de passe

pour accéder au mode programmation......................... 25

Mode machine à calculer.............................................. 25

Mode sans impression.................................................. 26

Compte rendu de la programmation de la machine ...... 27

EXEMPLES D'OPÉRATIONS DE VENTE ................... 28

Passage au mode Caisse (ou Enregistrement

des ventes)................................................................... 28

Sortie du mode Caisse ................................................. 28

Correction des erreurs.................................................. 28

Symboles pour les opérations de vente ........................ 28

Exemple de ticket de caisse ......................................... 29

Opérations standard en devise locale de base ............. 29

Exemples d'opérations de vente en Euro ..................... 40

Opérations utilisant la touche Moins (-) ........................ 44

Ventes avec remises en pourcentage (-%) ................... 46

Ventes d'articles à prix enregistré (PLUs)..................... 50

Annulations et remboursements ................................... 52

Autres opérations ......................................................... 55

COMPTES RENDUS DE GESTION ...............................56

Compte rendu X .............................................................56

Compte rendu Z .............................................................57

Compte rendu par vendeur..............................................57

Compte rendu des ventes par article PLU.......................58

Compte rendu financier X et Z.........................................59

Formules de bilan...........................................................60

ANNEXE ........................................................................61

Table des totalisateurs et des compteurs .......................61

Spécifications techniques et de sécurité de la caisse

enregistreuse................................................................ 62

1

FRANÇAIS

Faites la connaissance de votre caisse enregistreuse

La figure ci-dessous indique l'aspect général de votre caisse enregistreuse.

1. Afficheur client (s'il est installé) 7. Serrure du compartiment et

2. Afficheur opérateur commutateur de commande

3. Clavier 8. Fenêtre de sortie du ticket

4. Tiroir-caisse 9. Compartiment imprimante et

5. Serrure du tiroir-caisse commutateur de commande

6. Tiroir secondaire

2

3

4

5

7

9

1

6

8

2

Accessoires standard

Les accessoires suivants sont fournis avec la caisse enregistreuse:

• Un enrouleur en plastique noir pour la bobine du journal

• Un rouleau de papier standard

• Un rouleau encreur (déjà installé)

• Quatre piles standard "AA" pour la sauvegarde des données en

mémoire

• Ce manuel Instructions d'emploi

• Un jeu de clés pour le verrouillage du tiroir-caisse et pour le

verrouillage du couvercle de l'imprimante et du commutateur de

commande.

S'assurer que le carton d'emballage contient la caisse enregistreuse et

les accessoires ci-dessus.

Conseils pour l'utilisation de ce manuel

Ce manuel a été conçu pour être facilement consulté. La première partie

contient les informations générales sur les différentes caractéristiques et

fonctions de la caisse enregistreuse. La deuxième partie contient les

instructions pour la configuration des programmes en option. A la fin du

manuel, sont indiqués des exemples de transactions de la caisse ainsi

qu'un tableau des totalisateurs et des compteurs. A la fin du manuel, se

trouvent enfin les spécifications techniques et quelques renseignements

sur la sécurité. Utiliser la table des matières pour trouver les

renseignements dont on a besoin.

Avant de commencer

Avant de commencer à utiliser ou programmer la caisse enregistreuse,

lire le paragraphe Déballage et mise en service de la caisse

enregistreuse qui contient les renseignements sur l'utilisation et la

programmation de cette dernière. Lire également Touches de fonctions,

Système de commande et Afficheurs opérateur et client pour se

familiariser avec le fonctionnement de ces dispositifs.

REMARQUE: Les programmes et les données pour les comptes rendus

de gestion sont conservés en mémoire au sein de la

caisse enregistreuse. Les piles sont prévues pour

conserver ces données en cas de coupure de courant ou

lorsque la caisse est déconnectée de la prise de courant.

Programmation de la caisse enregistreuse

Chaque programme est expliqué pas à pas au moyen d'exemples

pratiques.

Opérations de vente

Les principales opérations de vente sont illustrées à l'aide d'exemples.

Elles sont accompagnées d'exemples de tickets de caisse.

3

FRANÇAIS

Déballage et mise en service de la caisse

enregistreuse

REMARQUE: Lire avec attention ce chapitre, avant d'essayer de

programmer la caisse et d'effectuer des opérations de

vente.

Dès réception de la caisse, ouvrir le carton d'emballage et en retirer

chaque composant avec soin. S'assurer que la caisse est accompagnée

de tous ses accessoires, indiqués au paragraphe Accessoires standard

avant de configurer la caisse en suivant les indications énumérées

ci-après:

1. Placer la caisse sur une surface plane, stable, sans vibrations et sans

poussière. S'assurer qu'elle se trouve à proximité d'une prise de

courant possédant un conducteur de terre.

2. Connecter la caisse à une prise de courant pourvue d'un conducteur

de terre.

3. Introduire le piles (voir le paragraphe Installation et remplacement

des piles). N’introduisez pas les piles si la caisse enregistreuse n’est

pas branchée à une prise de courant.

AVERTISSEMENT: Avant d'introduire les piles pour la mémoire de

sauvegarde des données s'assurer que la caisse

enregistreuse est branchée sur la prise de courant.

La machine doit être branchée sur une prise de

courant avant d'introduire les piles.

4. Monter le rouleau de papier comme indiqué au paragraphe Installa-

tion du rouleau de papier.

5. Programmer les fonctions désirées comme indiqué au paragraphe

Programmation de la caisse enregistreuse.

6. Une fois les fonctions nécessaires programmées, faire glisser le

commutateur sur la position R1 (journal) ou R2 (ticket de caisse) et

la machine sera prête à enregistrer les opérations de vente.

Maintenance de la caisse enregistreuse

Nous donnons ci-après quelques renseignements sur la maintenance de

la caisse enregistreuse.

REMARQUE: Avant de nettoyer la caisse enregistreuse, s'assurer qu'elle

n'est pas sous tension et/ou qu'elle est déconnectée de la

prise de courant. Avant de déconnecter la caisse de la

prise de courant, s'assurer que les quatre piles standard

AA sont installées dans le compartiment prévu à cet

effet. Si l'on déconnecte la caisse sans avoir monté

les piles, toutes les données en mémoire seront

perdues.

1. Ne pas utiliser la caisse à proximité de liquides de façon à éviter qu'un

jet puisse endommager les composants électroniques.

2. Pour nettoyer la caisse, supprimer d'abord l'alimentation et/ou la

débrancher de la prise (s'assurer que les piles sont bien installées),

puis utiliser simplement un tissu humide. Ne pas utiliser de

substances corrosives telles que solvants, alcool, ou composants

abrasifs.

3. Si la caisse enregistreuse est entreposée en un lieu à température

très haute ou très basse (à moins de 0

o

ou à plus de 40

o

C), attendre

que la température interne de la caisse atteigne la température

ambiante avant de la mettre sous tension.

4. NE PAS tenter de tirer sur le papier lorsque la caisse est en train

d'imprimer ou lorsque l'on charge le papier. Utiliser toujours la

touche [Feed] pour faire avancer le papier. La force de traction

exercée sur le papier pourrait endommager le mécanisme

d'impression.

4

Clavier

La caisse enregistreuse est équipée d'un clavier de 34 touches

permettant d'effectuer toutes les fonctions de la caisse enregistreuse.

La figure ci-dessous représente la configuration du clavier.

13

14

1

5

3

12

18

19

16

7

17

10

11

9

8

415

2

6

5

FRANÇAIS

Touches de fonctions

1. [Feed] (Avancement papier) - Fait avancer le ticket ou le journal d'une

ligne; si on tient cette touche enfoncée, le papier avance en continu.

2. [Clerk] - Confirme un code de vendeur et un code de sécurité à trois

chiffres après leur introduction. Utilisée également pour demander

l'impression d'un Compte rendu d'activité des vendeurs.

3. [Qty/Time] (Double fonction - Multiplication et affichage de l'heure) -

Multiplie les données introduites par les touches

[CATEGORIE], [PLU] ou [Ref/-]; cette touche permet également

d'afficher l'heure courante dans les modes R1 et R2, si cette

dernière a été programmée, et permet en outre de programmer les

articles à prix enregistré (PLU).

4. [#/NS] (Double fonction: Non-addition et NS - Non Vente) -

Utilisée comme touche Non Vente elle permet d'ouvrir le tiroir-

caisse sans enregistrer le montant ou pour changer de la monnaie.

Elle permet d'imprimer également les données de référence.

5. [PLU] (Price Look Up - Article à prix enregistré) - Enregistre un

prix bien défini pour un article d'une catégorie particulière. Utilisée

également pour imprimer un Compte rendu de ventes par articles.

6. [Dept Shift] - Permet d'introduire des prix pour les catégories

d'articles de 7 à 12. Appuyer sur cette touche avant d'appuyer sur

une touche de Catégorie d'articles de 7 à 12. Le registre retourne au

mode Non-shift après chaque enregistrement de catégorie.

7. [Non Tax] - Utilisée lorsqu'on ne doit enregistrer aucune taxe pour

une catégorie qui a été définie avec taxe, ou pour enregistrer une

taxe pour une catégorie qui a été définie sans taxe.

8. [PO] (Paid Out) - Elle permet d'enregistrer toutes les sorties de

caisse ne faisant pas partie d'une vente. Les montants des sorties de

caisse sont imprimés dans le compte rendu de gestion.

9. [RA/

] (Double fonction: Entrées de caisse et conversion en Euro) -

Utilisée comme touche RA elle permet d'enregistrer toutes les entrées

de caisse ne faisant pas partie d'une vente; par exemple, l'argent

déposé dans le tiroir-caisse au début de chaque journée de travail peut

être enregistré comme RA. Les montants sont ajoutés au compte

rendu des sommes reçues en acompte reporté dans le compte rendu

de gestion.

Utilisée comme touche Euro, lorsque la devise de base programmée

par défaut dans la caisse est celle locale elle permet de programmer

le taux de change de l'Euro et de calculer et d'afficher automatique-

ment la valeur en Euro du montant total des ventes ou d'un montant

particulier enregistré.

Quand la caisse enregistreuse est programmée pour fonctionner en

mode Euro, cette touche permet de convertir le montant total des

ventes en devise locale. Cette touche sert également pour la

programmation des fonctions de la caisse.

10.[Void] - Annulation/Correction d'erreur - Permet d'effacer le dernier

article enregistré et de corriger une donnée spécifique après avoir

été traitée et imprimée. Les totaux nuls sont reportés dans le compte

rendu de gestion. Elle peut être utilisée également lors de la

programmation des options de la caisse enregistreuse.

11. [Ref/-] (Double fonction: Coupon et Remboursement) - Utilisée

comme touche coupon, elle permet de soustraire un montant du prix

d'un article ou du total des ventes, comme une remise sur coupon.

Utilisée comme touche Refund, elle permet de soustraire le

montant d'un article rendu qui doit être remboursé. Les totaux de

ces soustractions sont reportés dans le compte rendu de gestion.

12.[C] - Efface une donnée introduite sur le clavier numérique ou à

l'aide de la touche [Qty/Time] avant de terminer une transaction à

l'aide d'une touche de fonction ou d'une touche de Catégorie. Cette

touche permet également d'effacer toute condition d'erreur.

13.[0 - 9/00] - Touches numériques utilisées pour introduire des

montants, un facteur de multiplication d'un article, pour les taux en

pourcentage, les codes des catégories d'articles. La touche de double

zéro permet une introduction plus rapide des nombres ayant deux

zéros ou plus.

6

14. [1-12] (Catégories 1 à 12) - Utilisées pour enregistrer les ventes par

catégorie d'articles. Le taux de TVA est automatiquement ajouté, s'il a

été programmé. Les totaux des ventes par catégorie sont indiqués dans

le Compte rendu de gestion. Les touches de catégories 2/8,

5/11, 1/7 et 4/10 peuvent également être utilisées en mode machine

à calculer pour effectuer des calculs rapide.

15.[-%] Touche de pourcentage de remise - Elle permet de soustraire

un pourcentage d'un article ou du total des ventes. Le taux peut être

un pourcentage pré-programmé ou tout autre pourcentage introduit

manuellement.

16.[Check] - Totalise les paiements par chèque. Le total de ces

paiements est indiqué dans le Compte rendu de gestion.

17.[Charge] - Totalise les ventes à crédit. Le total de ces paiements est

indiqué dans le Compte rendu de gestion. Cette touche permet

également de confirmer un mot de passe de gestion (ou code secret)

introduit au préalable.

18.[Sub Total] - Affiche le sous-total d'une vente avec les taxes

correspondantes.

19.[Amt Tend/TOTAL] - Totalise les paiements en espèces, calcule la

monnaie et totalise les paiements par chèque ou carte de crédit.

Cette touche, utilisée avec la touche [C] permet d'entrer en mode

machine à calculer et d'obtenir les grands totaux journaliers de

toutes les opérations de vente dans les positions "X" et "Z". En

mode machine à calculer la touche [Amt Tend/TOTAL] est utilisé

comme touche "égal" (=).

Système de commande

Le commutateur de commande

Le commutateur de commande est placé sous le couvercle du

compartiment du journal et permet d'opérer en mode Off quand la

caisse est éteinte; en mode R1 (Registre 1) pour créer le journal qui

s'enroule sur le dispositif correspondant; en mode R2 (Registre 2) pour

créer les tickets de caisse sortant de la fenêtre correspondante; en mode X

pour imprimer les comptes rendus X (au milieu de la journée); en mode Z

pour imprimer les comptes rendus Z (à la fin de la journée) et en mode

PRG pour programmer la caisse en fonctions des besoins. Le

commutateur doit être correctement positionné pour pouvoir utiliser la

caisse, prograrmmer ses fonctions et imprimer ou remettre à zéro les

totaux pour le compte rendu de gestion.

Selon le mode de fonctionnement souhaité, le commutateur doit se

trouver dans l'une des positions suivantes:

OFF La caisse enregistreuse est éteinte et elle ne peut pas être

utilisée.

R1 (On/Journal) - Dans cette position la caisse est program-

mée pour effectuer les opérations standard, y compris les

fonctions pré-établies. Chaque opération de vente est

imprimée sur le journal.

R2 (On/Ticket de caisse) - Dans cette position la caisse est

programmée pour effectuer les opérations standard, y

compris les fonctions pré-établies. Un ticket de caisse est

imprimé pour chaque opération de vente.

7

FRANÇAIS

X Imprime le compte rendu X (au milieu de la journée).

Z Imprime le compte rendu Z (à la fin de la journée) et remet

à zéro les totaux (à l'exception du grand total).

PRG Dans cette position on peut programmer et modifier les

fonctions de la caisse.

Tiroir-caisse extractible doté de serrure

Le tiroir-caisse est doté de logements pour les billets de banque et

pour les pièces de monnaie. Pour ouvrir le tiroir-caisse appuyer sur la

touche [#/NS] ou agir sur le levier d'urgence placé sous la caisse. Si un

code de vendeur et un code secret ont été définis, cette touche ne

permettra d'ouvrir le tiroir qu'après avoir introduit le code de vendeur

ou le code secret.

Le tiroir-caisse est automatiquement verrouillé quand le commutateur

est sur la position Off. En outre, le tiroir-caisse est doté d'une serrure

de sécurité à clé qui permet de le verrouiller manuellement et empêche

toute ouverture électronique à l'aide de la touche [#/NS] ou du levier

d'urgence placé sous la caisse.

Le tiroir-caisse peut être complètement retiré de la caisse en le

soulevant légèrement et en le tirant vers soi.

Tiroir secondaire

Ce tiroir supplémentaire offre un espace suffisant pour contenir des

articles divers.

Afficheurs opérateur et client

Selon le modèle acheté, la caisse enregistreuse peut être équipée de

deux afficheurs, permettant au client et à l'opérateur de lire pendant

l'opération de vente. L'afficheur opérateur est placé sur la partie avant

de la caisse et indique les montants introduits et les informations

concernant la vente à l'aide de chiffres, messages et symboles spéciaux.

L'afficheur client, s'il est installé, est placé sur la partie arrière de la caisse

et indique les mêmes informations que celles affichées sur l'afficheur

opérateur spéciaux.

Lecture de l'afficheur

L'afficheur se lit de gauche à droite suivant cet ordre:

Catégorie - Le premier chiffre indique la touche de

catégorie utilisée pour chaque

introduction.

Répetition/Multiplication - Le deuxième chiffre indique la

répétition ou la multiplication des

articles pour signaler le nombre

d'article introduits avec le même prix.

Montant - La partie restante de l'afficheur indique

le montant introduit.

Symboles indicateurs spéciaux

Des symboles spéciaux apparaissent à l'extrémité gauche de l'écran

pendant le fonctionnement de la caisse enregistreuse. Ces symboles

identifient le montant affiché ou attirent l'attention sur une condition

d'erreur. Ces symboles comprennent:

C (Change) Indique que le montant affiché est la monnaie à rendre

au client.

E (Erreur) Indique qu'une erreur a été commise pendant le

fonctionnement ou la programmation de la caisse. Un

signal sonore accompagne cette indication.

S (Sous-total) Indique que le montant affiché est le sous-total d'une

vente, y compris les taxes si c'est le cas.

= (Total) Indique que le montant affiché est le total de la

transaction.

8

- (Moins) Indique une valeur négative. S'affiche également si les

sous-total ou le total à payer est négatif à cause d'un

rendu ou d'un remboursement.

_ (Ligne) Indique le numéro de vendeur utilisé.

Il s'affiche lorsque la touche [RA/

] est enfoncée pour

indiquer que le montant est affiché en Euro.

Ces symboles s'effacent automatiquement quand on commence une

nouvelle introduction de données ou quand on appuie sur la touche [C].

Afficheur de l'heure

L'heure courante peut être affichée en appuyant simplement sur la

touche [Qty/Time], la caisse se trouvant en mode R1 or R2. Appuyer

sur la touche [C] pour quitter l'affichage de l'heure. La programmation

par défaut de la caisse indique l'heure sous la forme à 12 heures.

REMARQUE: La tentative d'utiliser cette fonction au cours d'une

opération de vente provoque l'émission d'un signal

sonore d'alarme. Dans ce cas, appuyer sur la touche [C]

pour effacer l'erreur et annuler le signal.

Conditions d'erreur

Message d'erreur

Un message d'erreur attire l'attention de l'opérateur sur ses erreurs (en

général, une touche inappropriée à été enfoncée pendant une certaine

opération) ou bien une erreur a été commise pendant la programmation.

Le message d'erreur peut indiquer également que le commutateur de

commande ne se trouve pas sur la bonne position pour l'opération en

cours. En cas d'erreur, un signal sonore est émis, la lettre E apparaît sur

les afficheurs client et opérateur et le clavier se bloque.

REMARQUE: Le déplacement du commutateur de la position R1 ou R2

sur une autre position avant la fin d'une opération de

vente déclenche une situation d'erreur pour rappeler au

vendeur qu'il doit d'abord totaliser l'opération.

Elimination d'une erreur

En appuyant sur la touche [C], l'erreur disparaît. Le signal acoustique

s'interrompt, l'afficheur s'efface et le clavier se débloque, ce qui permet de

continuer la transaction en cours ou de faire redémarrer le programme.

Si l'erreur ne peut être éliminée, effectuer un effacement général. Il

faut cependant tenir compte du fait qu'une des deux procédures

d'effacement général, expliquées au paragraphe suivant, remet à

zéro tous les compteurs et les totaux et efface toutes les fonctions

programmées.

REMARQUE: La touche [C] permet également d'effacer une donnée

incorrecte de l'écran avant d'avoir appuyé sur une touche

d'enregistrement. Une fois qu'une donnée a été impri-

mée, pour la corriger, il faut au contraire utiliser la

touche [Void].

Remise à zéro générale

Si la caisse enregistreuse ne fonctionne pas, par exemple pendant la

programmation et si le signal d'erreur ne peut être interrompu en

appuyant sur la touche [C], effectuer un effacement général. Il y a deux

façons d'effectuer un effacement général: la seconde méthode remet à

zéro tous les totaux et les compteurs et efface les fonctions

programmées. N'utiliser cette méthode qu'en dernier recours.

9

FRANÇAIS

Effacement général sans effacer les totaux et la

programmation

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commutateur

sur la position OFF.

2. S'assurer que quatre piles AA chargées sont bien montées dans

le compartiment prévu à cet effet.

3. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise de courant.

4. Attendre dix secondes puis rebrancher la caisse à la prise de courant

et reprendre l'opération interrompue.

Si la caisse enregistreuse reste en condition d'erreur, utiliser la

seconde méthode d'effacement général.

Effacement général avec perte des totaux et toute la

programmation de la caisse

REMARQUE: Prendre garde de ne pas utiliser cette procédure sans

raison, car elle efface tous les compteurs et le totaux et

annule la programmation de la caisse.

1. Ouvrir le compartiment de l'imprimante et faire glisser le commuta-

teur sur la position OFF.

2. Ouvrir le couvercle du compartiment de l'imprimante et en retirer

les piles.

3. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise de courant.

4. Attendre 15 minutes puis brancher de nouveau la caisse enregistreuse

sur la prise de courant.

5. Remonter les piles.

6. Reprogrammer la caisse enregistreuse.

Correction des erreurs

Une fois qu'une donnée a été imprimée, il n'est plus possible d'utiliser la

touche [C] pour supprimer une erreur. Pour corriger une erreur déjà

enregistrée, il faut utiliser la touche [Void].

Correction de la dernière opération effectuée

Appuyer simplement sur la touche [Void]. La ligne est imprimée une

autre fois, où le montant est précédé du signe "VD" et en même temps,

l'opération est annulée.

Correction d'une opération précédente

Pour annuler une opération précédente, l'enregistrer à nouveau puis

l'annuler à l'aide de la touche [Void]. A la fin d'une transaction

contenant l'erreur, procéder de la façon suivante pour corriger l'erreur.

1. Taper de nouveau les informations incorrectes, exactement comme

la première fois, puis appuyer sur la touche [Void].

2. Introduire le montant correct.

3. Effectuer le total de la transaction en appuyant sur la touche

[Amt Tend/TOTAL].

Piles

Lorsque la caisse est en service, toutes les données d'enregistrement

nécessaires aux compte rendus de gestion sont mémorisées dans la

mémoire de la caisse enregistreuse. Cette mémoire contient aussi toutes

les informations concernant les programmes fonctionnels. Le système

de sauvegarde des données en mémoire conserve ces informations grâce

à des piles lorsque la caisse n'est plus alimentée.

La mémoire dispose de 4 piles de type "AA" qui sont livrées avec la

caisse. Pour garantir la sauvegarde des données en mémoire, il faut

installer les piles avant de commencer à programmer la caisse. La machine

doit être branchée sur une prise de courant avant d'introduire les piles.

10

Installation et remplacement des piles

REMARQUE: Avant d'installer les piles, s'assurer que la caisse est

branchée sur la prise de courant et que le commutateur

de commande est sur la position OFF.

Pour installer ou remplacer les piles, procéder de la façon suivante.

1. Ouvrir le couvercle du compartiment d'impression, saisir le côté

gauche du couvercle, le tirer doucement vers l'arrière et l'extraire de

la caisse. Déplacer le commutateur de commande sur la position R1

ou R2.

2. Enlever la bobine du journal du compartiment imprimante.

3. Enlever le couvercle en appuyant sur la flèche qui s'y trouve imprimée

et en soulevant, comme indiqué par les flèches sur la figure.

4. Enlever les piles usagées (en cas de remplacement).

5. Posez les piles neuves en faisant attention à aligner correctement les

pôles positif et négatif. Un dessin à l'intérieur du réceptacle des

piles indique leur position correcte.

6. Replacer le couvercle du réceptacle des piles en le faisant glisser

jusqu'à encliquetage.

11

FRANÇAIS

7. Remettre en place le bobine du rouleau du journal, puis remettre en

place, fermer et verrouiller le couvercle de l'imprimante.

REMARQUE: Si la caisse enregistreuse doit rester inutilisée pendant une

longue période, il est conseillé d'enlever les piles qui se

conserveront alors plus longtemps.

ATTENTION: Toutes les données en mémoire

seront effacées et les fonctions de programme

devront être redéfinies.

Imprimante

Le compartiment de l'imprimante est situé sur la partie gauche du

dessus de la caisse enregistreuse. Ce compartiment abrite le rouleau de

papier, le bobine de papier du journal, le rouleau encreur et les piles

ainsi que l'imprimante.

Le rouleau encreur

Cette caisse enregistreuse est dotée d'un rouleau encreur qui fournit un

encre spécial à la tête d'impression. Après un certain temps, selon l'usage,

l'encre s'épuise. Lorsque l'impression devient trop légère le rouleau

encreur doit être remplacé.

REMARQUE: Le rouleau encreur N'est PAS prévu pour être ré-encré.

En aucun cas le ré-encrage du rouleau ne doit être

effectué, la tête d'impression serait irrémédiablement

endommagée.

Installation du rouleau encreur

Pour installer le rouleau encreur procéder de la manière suivante:

1. Déverrouiller, ouvrir et retirer le couvercle du compartiment de

l'imprimante.

2. Le rouleau encreur est installé sur la partie avant de la tête d'im-

pression dans une cartouche en plastique. Pour enlever le rouleau,

saisir le petit clip qui se trouve sur le côté gauche du rouleau et tirer

vers le haut. Le rouleau se détachera facilement de la tête d'impres-

sion.

12

3. Pour installer un rouleau encreur neuf, introduire le rouleau selon les

marques "L" (Gauche) et "R" (Droite) en exerçant une pression vers

le bas pour l'enclencher correctement dans son logement.

4. Remettre en place, fermer et verrouiller le couvercle du comparti-

ment de l'imprimante.

Pour des meilleures performances, stocker un rouleau encreur scellé

dans un endroit frais et sec.

Rouleau de papier

La caisse enregistreuse utilise du papier standard de 57 mm de

largeur. Le rouleau doit être remplacé dès qu'une ligne rouge apparaît

sur le papier.

Installation du rouleau de papier

Pour installer le rouleau de papier, procéder de la façon suivante.

1. S'assurer que la caisse enregistreuse est bien connectée à une prise

de courant pourvue d'une borne de terre.

2. Déverrouiller, ouvrir, enlever le couvercle du compartiment de l'impri-

mante et retirer le bobine du rouleau du journal.

3. A l'aide d'une paire de ciseaux, couper l'extrémité du ruban de papier

de façon à créer un bord régulier et droit pour pouvoir l'introduire

correctement dans le mécanisme de l'imprimante.

4. Placer le rouleau de papier au fond du compartiment de l'imprimante

de façon que le papier puisse se dérouler à partir du bas.

5. Introduire le bord du papier dans la fente, comme indiqué sur la

figure.

13

FRANÇAIS

6. Positionnez le commutateur de contrôle sur R1 ou R2 et, appuyer sur la

touche [Feed] et faire avancer le papier manuellement dans la fente,

jusqu'à ce qu'il entre en prise et sorte de quelques centimètres au-

dessus du dispositif d'impression.

REMARQUE: Si le papier n'avance pas correctement, vérifier son

alignement dans la fente ainsi que l'état du bord

d'attaque du rouleau.

7. Remontez la bobine du journal. La bobine d'enroulement doit se

trouver sur le côté droite. En cas d'utilisation du journal, introduisez

le début de la bande de papier dans les fentes situées dans la broche

de la bobine du journal. Actionnez la touche [Feed] pour dérouler

éventuellement davantage de papier. Faites tourner la bobine

d'enroulement à la main vers l'arrière, pour enrouler le papier.

8. Faire passer le bord du papier destiné aux tickets de caisse à travers la

fenêtre d'émission du ticket prévue sur le couvercle du compartiment.

9. Remettre en place, fermer et verrouiller le couvercle de l'imprimante.

Démarrage rapide

La procédure de démarrage rapide est une procédure brève mais

complète qui permet de commencer à utiliser très rapidement une

nouvelle caisse enregistreuse. Suivre attentivement les étapes indiquées

ci-après:

1. Assurez-vous que la caisse enregistreuse est bien branchée à une prise

de courant et que les 4 batteries-tampon AA chargées pour la

mémoire sont insérées suivant les instructions données dans la

section concernée.

2. Ouvrir le couvercle du compartiment de l'imprimante et faire glisser le

commutateur de commande sur la position PRG.

3. Programmer la date courante en introduisant les chiffres jour/mois/

année puis appuyer sur la touche [#/NS]. Les nombres à un seul

chiffre doivent être précédés d'un zéro. Par exemple, pour program-

mer 12 janvier 2001, introduire [120101] puis appuyer sur la touche

[#/NS] pour enregistrer les données ainsi introduites.

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