Olivetti Oliscan A600 Le manuel du propriétaire

SCANNER

OLISCAN A600

USER'S GUIDE

GUIDA UTENTE

BEDIENUNGSANLEITUNG

GUIDE D'UTILISATION

GUÍA DEL USUARIO

GUIA DO USUÁRIO

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OLISCAN A600 - BEDIENUNGSANLEITUNG 5

Anschlüsse auf der Rückseite

Anschluss Beschreibung

1

RJ Verbinder RS232C Anschluss (wahlfrei)

Für den besonderen Gebrauch (Emulation weiterer Geräte).

2

USB-Schnittstellenverbinder

Zum Scanneranschluss an den PC.

3

On/Off Schalter

Hiermit wird der Scanner ein- und ausgeschaltet.

4

Stromsteckdose

Zur Stromkabelverbindung mit dem Scanner.

5

USB HUB Host Anschlussverbinder (wahlfrei)

Zum Anschluss weiterer Geräte an den PC.

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DEUTSCH

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22 OLISCAN A600 - BEDIENUNGSANLEITUNG

Magnetstreifen-Kartenleser (SWIPE)

Stecken Sie die Karte links ausgerichtet in den Schlitz und mit dem

Magnetstreifen zurück (in Richtung Dokumentenführer). Ziehen Sie die

Karte mit dem unteren Rand der Karte im festen Kontakt mit der Schiene

gleichmäßig nach rechts (schneller ist besser), bis sie vollständig aus der

Maschine heraus gekommen ist.

Bei dieser Bewegung liest der Magnetkopf (der als Symbol auf dem Deckel

des Scanners erscheint) die Informationen vom Magnetstreifen ab. Bei

beendetem Einlesevorgang ertönt ein Tonsignal und die LED blinkt.

Sie wird besser erkannt, wenn die Karte schnell und gleichmäßig

durchgezogen wird.

OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION III

FRANÇAIS

TABLE DES MATIÈRES

TABLE DES MATIÈRES ............................................................................. III

INTRODUCTION ................................................................................................ 1

PRESENTATION ................................................................................................. 1

MODELES ........................................................................................................... 1

CONTENU DE L’EMBALLAGE : .......................................................................... 2

RETRAIT DES SYSTEMES DE BLOCAGE DE L’EMBALLAGE ......................... 3

VUE AVANT ......................................................................................................... 4

BRANCHEMENTS ARRIERE .............................................................................. 5

INSTALLATION DE VOTRE SCANNER OLISCAN ............................................. 6

MONTAGE DES SUPPORTS DU SCANNER ..................................................... 6

MONTAGE DU PLATEAU D’ENTREE DES DOCUMENTS ................................ 7

BRANCHEMENT DES CABLES .......................................................................... 9

UTILISATION DE VOTRE SCANNER OLISCAN .................................................... 10

ALLUMAGE DU SCANNER ............................................................................... 10

NUMERISATION DES DOCUMENTS ............................................................... 10

Introduction des documents .......................................................................... 10

Numérisation de documents de taille légale, format lettre et A4. .................. 11

Numérisation de chèques.............................................................................. 11

Numérisation de documents de différentes tailles ........................................ 12

Numérisation de cartes ................................................................................. 13

Numérisation de livrets d’épargne ................................................................. 13

Numérisation de documents de petites dimensions (ex. : A6, B5) ................ 14

Numérisation de documents Multicopie......................................................... 14

PANNEAU DE COMMANDE ............................................................................. 15

MAINTENANCE ORDINAIRE ............................................................................. 16

ENTRETIEN DU SCANNER .............................................................................. 16

NETTOYAGE DE LA CARTOUCHE .................................................................. 17

RESOLUTION DES PANNES ............................................................................. 18

PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT A CARACTERE GENERAL ................ 18

Le scanner ne s’allume pas. .......................................................................... 18

Pas de connexion USB. ................................................................................ 18

PAPIER BLOQUE .............................................................................................. 19

OPTIONS DU SCANNER .................................................................................. 20

DEMONTAGE ET INSTALLATION D’UNE CARTOUCHE D’ENCRE POUR

L’IMPRIMANTE .................................................................................................. 20

Démontage d’une cartouche vide .................................................................. 20

Installation d’une cartouche ........................................................................... 21

LECTEUR DE CARTE A BANDE MAGNETIQUE (PASSAGE) ......................... 22

IV OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

PRINCIPALES REGLEMENTATIONS EN MATIERE DE SECURITE

1. Les activités d’installation et de maintenance sur le poste de travail

doivent être réalisées uniquement par un personnel autorisé.

2. Le scanner doit être branché à un système électrique mis à la

terre, conforme aux normes en vigueur, et la prise électrique doit

être placée près de l’appareil et être facile d’accès.

3. Éviter d’installer l’appareil dans des environnements

excessivement froids ou chauds, ou exposés à la lumière directe

du soleil pendant de longues périodes. En effet, ceci pourrait

endommager l’appareil (la plage de températures pour un bon

fonctionnement garanti de l’appareil est située entre 15°C et 35°C).

4. Ne pas installer le scanner dans des environnements humides ou

poussiéreux. Toute condensation ou humidité excessive peut

endommager l’appareil. Éviter tout contact entre l’appareil et des

liquides de tout type.

5. Si l’option MICR est installée, ne pas placer le scanner en

proximité de l’alimentateur extérieur ou à côté d’un écran

d’ordinateur ou toute autre source potentiellement susceptible de

générer des champs électromagnétiques car cela pourrait avoir un

impact négatif sur la fonction de reconnaissance de caractères

MICR.

6. Pendant les opérations d’entretien ou de maintenance, débrancher

l’alimentateur du secteur. Pour nettoyer l’appareil, il suffit d’utiliser

un chiffon humide, sans liquides ni sprays.

7. NE JAMAIS introduire d’objets dans les orifices ou autres

ouvertures de l’appareil.

8. S’assurer que la surface de travail est stable afin de prévenir le

risque de chute de l’appareil.

9. Placer le scanner sur une surface sécurisée et plane. Toute

surface inclinée ou non plane peut être à l’origine de problèmes

mécaniques ou d’alimentation du papier.

10. Lorsqu’il est nécessaire de déplacer le scanner, le saisir par la

base et non par le plateau.

11. Cet appareil ne doit fonctionner que grâce à son alimentateur

d’origine fourni en dotation

(24V, 2,5 A). L’usage de tout autre alimentateur peut se révéler

dangereux et risquer d’endommager la machine.

12. Conserver le carton d’emballage ainsi que tous les emballages en

cas de besoin de transport.

OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 1

INTRODUCTION

Présentation

Merci d’avoir choisi le scanner d’images couleurs modèle Oliscan A600 hautes

prestations, avec système d’alimentation des documents automatique.

L’Oliscan A600 est un scanner duplex (double-face), spécialement étudié pour les

guichets automatiques bancaires : un unique appareil capable de numériser les

chèques, cartes d’identité et tout autre document ayant un format allant du

format lettre au format A4.

L’Oliscan A600 permet de numériser tous types de documents, y compris les

documents rigides et plastifiés, présentant un format allant de la carte de crédit

jusqu’au format A4, cartes d’identité incluses. Les codes MICR sur les chèques

peuvent être lus par le système de Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) ou

par un détecteur spécial, installable en option. L’appareil lit également les codes

barres. Le module ADF incorporé fait avancer automatiquement les documents de

différentes tailles ou épaisseurs, en détectant les documents recto verso.

Le scanner est branché à un poste de travail informatique par le biais du port

USB2.0. En mode de fonctionnement normal, les chèques et documents peuvent

être introduits dans l’unité pour être numérisés sous la surveillance de l’ordinateur

hôte. Si l’unité à jet d’encre optionnelle a été installée, ceux-ci seront pris en

charge d’abord par l’imprimante à jet d’encres avant d’être numérisés. Le code

magnétique sur les chèques (norme E13B ou CMC7), qui apparaît dans la partie

inférieure du document, est lu et envoyé par le biais de la connexion USB, avec les

images numérisées de la partie recto et verso du document même. Sur demande

spéciale, le code MICR peut être envoyé par le biais du port RS232 afin d’imiter un

lecteur MICR existant de sorte à offrir une compatibilité maximum avec les

applications chargées de les traiter.

Modèles

Le scanner est disponible en plusieurs configurations. Les versions et leurs

fonctions principales sont les suivantes :

• Version de BASE : scanner double face couleur avec alimentateur.

• Version MICR : Version de BASE comprenant la tête MICR pour la lecture des

codes des chèques.

• Version JET : Version de BASE comprenant l’imprimante à jet d’encres pour la

prise en charge des chèques ainsi que de l’impression de la référence

d’enregistrement.

• Version FULL : Version FULL comprenant la tête MICR, le lecteur de bande

magnétique (pour badges/cartes magnétiques), imprimante à jet d’encres pour

la prise en charge des chèques.

• Version H : version de base avec, en plus, l’éclairage infrarouge pour la

détection des microperforations.

FRANÇAIS

2 OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

Contenu de l’emballage :

L’emballage contient :

1. Guide d’utilisation rapide.

2. Cordon d’alimentation.

3. Câble USB.

4. Alimentateur externe - Entrée : de 100 à 240 Vca,

Sortie : 24 Vcc.

5. Appareil Oliscan.

6. Brides de support appareil - pour installation personnalisée

(pour un gain d’espace sur le bureau).

7. Plateaux d’entrée et de sortie - pour installation

personnalisée.

En option :

En fonction de la version du produit commandé, l’emballage pourra

comprendre également :

8. Un support transparent pour la numérisation de mini-documents.

9. Cartouche d’encres (en option pour les modèles Full et

Jet).

Déballer avec soin, en contrôlant que l’emballage contienne tous les

éléments indiqués dans la liste. En cas d’élément manquant, contacter

immédiatement votre point de vente. Conserver l’emballage pour tout usage

futur (retour au support, etc...).

1

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OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 3

FRANÇAIS

Retrait des systèmes de blocage de l’emballage

Enlever les systèmes de blocage insérés pendant la phase d’emballage de

l’appareil dans le but de le protéger pendant le transport.

1. Enlever les deux bandes de ruban adhésif servant à bloquer le boîtier

en position fermée.

2. Soulever le couvercle supérieur en appuyant, en même temps, sur la

languette de blocage.

3. À l’intérieur du scanner, enlever la bande en éponge servant à protéger

le verre du CIS.

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OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 5

Branchements arrière

Connecteur Description

1

Port RS232C connecteur RJ (optionnel)

Réservé aux usages spéciaux (imitation d’autres appareils).

2

Connecteur interface USB

Utilisé pour brancher le scanner à l’ordinateur.

3

Touche d’Allumage/Arrêt

Permet d’allumer et d’arrêter l’appareil.

4

Prise d’alimentation

Utilisé pour brancher le cordon d’alimentation au scanner.

5

Connecteur port hôte HUB USB (optionnel)

Utilisé pour brancher d’autres appareils à l’ordinateur.

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FRANÇAIS

6 OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

Installation de votre scanner Oliscan

REMARQUE : Consulter la section « Principales réglementations en

matière de sécurité », à la page IV, afin de vérifier que

l’installation a bien été réalisée correctement pour ce qui est

de la sécurité.

Montage des supports du scanner

Le scanner ne peut être utilisé qu’avec un type spécial de supports. Ne pas utiliser

d’autres supports que ceux fournis par le fabricant de l’appareil.

1. Retourner avec soin le scanner

2. Sur la partie inférieure, vers le connecteur arrière, introduire les deux

crochets de fixation dans les ouvertures sur le bas puis pousser le support

dans le sens indiqué par la flèche inférieure jusqu’à entendre un clic.

3. Faire de même pour le deuxième support.

4. Repositionner l’appareil dans sa position normale.

OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 7

FRANÇAIS

Montage du plateau d’entrée des documents

ATTENTION : Lorsque la version du scanner comprend une

imprimante à jet d’encres, installer la cartouche

d’encre avant d’installer le plateau d’entrée.

Consulter la section « Installation de la cartouche » à la

page 21.

1. Placer le plateau d’entrée sur la partie supérieure du scanner, en

l’alignant avec la zone d’entrée du scanner.

2. Introduire les crochets latéraux du plateau d’entrée dans les fentes de

fixation.

3. Abaisser le plateau jusqu’à ce qu’il soit complètement couché sur le

boîtier de l’imprimante à jet d’encres et soit fixé aux leviers de blocage.

Réf.

Description

1

Plateau d’entrée

2

Crochets latéraux

3

Fentes de fixation

ATTENTION : Durant l’introduction, veiller à ne pas abîmer les

fixations latérales.

S’assurer que les crochets latéraux soient bien fixés

aux fentes de fixation.

S’assurer que le levier de blocage soit bien fixé au

boîtier en plastique inférieur.

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3

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8 OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

1. Introduire les fixations extérieures dans les fentes de fixation sur la

plaque en métal.

2. Introduire la coulisse dans le sens vers le bas puis la pousser à

nouveau contre le scanner pour la fixer aux deux fixations extérieures,

sous la plaque en métal.

Réf. Description

1

Plateau de sortie

2

Fixations extérieures

3 Fentes de fixation

1

3

2

OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 9

FRANÇAIS

Branchement des câbles

1. Placer le scanner à proximité du poste de travail.

2. Brancher le cordon d’alimentation extérieur à la prise située à l’arrière

de l’appareil.

3. Brancher le cordon d’alimentation sur secteur.

4. Utiliser le câble USB pour brancher le scanner à l’ordinateur.

Réf.

Description

1

Prise d’alimentation

2

Câble d’alimentation

3

Alimentateur

4

Connecteur interface USB

5

Câble USB

6

PC

ATTENTION : Ne pas placer le scanner à proximité de l’alimentateur

extérieur, le long de l’écran d’ordinateur ou de champs

électromagnétiques car cela pourrait altérer le niveau

de reconnaissance de caractères MICR.

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5

6

10 OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

UTILISATION DE VOTRE SCANNER OLISCAN

Allumage du scanner

1. Appuyer sur la touche située sous le plateau d’entrée, sur le panneau

arrière de l’appareil, tel qu’illustré ci-après.

Réf.

Description

1

Touche d’Allumage/Arrêt

Numérisation des documents

Introduction des documents

1. Préparer les documents à numériser en enlevant les éventuelles

agrafes, trombones ou autres attaches.

2. S’assurer que les documents ne sont pas collés les uns aux autres. En

cas documents multipages avec des pages collées les unes aux autres,

voir la section Numérisation de documents Multicopie, page 14.

En cas de pile de documents introduite dans le plateau d’entrée, les

documents sont introduits dans le scanner de façon automatique

Le plateau d’entrée peut accueillir 30 documents en même temps. Les

documents de grandes dimensions doivent être alignés le long de la

marge de droite. Les documents de petites dimensions doivent être

alignés au centre.

Pour les documents de petite taille, utiliser le guide prévu à cet effet afin

de faciliter leur introduction dans le scanner. Le guide est facile à

enlever afin de simplifier les activités.

1

OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 11

FRANÇAIS

Numérisation de documents de taille légale, format lettre et A4.

1. Si vous souhaitez numériser des documents de taille légale, format

lettre ou A4, il faudra déplacer le guide latéralement de sorte que les

documents soient bloqués, sans forcer, entre le guide de droite et le

guide-documents.

2. Placer le document sur le

plateau d’entrée avec le côté

supérieur tourné vers le bas

(côté bas vers le haut, haut

du document proche de la

zone d’entrée du scanner).

Pour scanner des documents

multipages, introduire la pile

de documents dans l’ordre

inverse sur le plateau de sorte

que la première page soit la

dernière (soit, qu’elle soit au

contact du plateau et que la

dernière page soit visible sur

le haut de la pile).

Numérisation de chèques

• Lecture par introduction verticale

Placer le chèque sur le plateau

d’entrée, aligné le long du bord droit,

avec

le code sur le côté droit (1).

Déplacer le guide petits documents

pour faciliter l’introduction dans le

scanner.

Le sens d’introduction permet au code

MICR d’être lu tant de façon optique

que par un détecteur magnétique - si

ce dernier a été installé.

• Ainsi, l’impression à jet d’encres est

alignée sur le bord droit.

1

12 OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

• Lecture par introduction horizontale

Placer le chèque sur le plateau d’entrée,

aligné le long du bord droit,

avec le code en bas (1).

Avec ce mode d’introduction, le code

MICR ne peut être lu que de façon

optique.

Numérisation de documents de

différentes tailles

En cas de numérisation de documents de

différentes tailles, l’alignement ou l’ajustement des

documents est essentiel :

• S’assurer que les documents sont alignés dans

la partie inférieure ainsi que latéralement, sur

le bord droit, et ce, pour une bonne introduction

des documents dans le scanner.

• Tous les documents doivent être empilés sur le

dispositif d’introduction dans l’ordre inverse, avec la première page en

bas de la pile de sorte que ce soit la première à entrer dans le scanner

(soit avec la première page au contact du plateau et la dernière page

visible sur le haut de la pile). Le dispositif d’introduction automatique

peut prendre en charge jusqu’à 30 documents. Au cas où la pile

comprendrait plus de 30 documents, aérer les documents de sorte

que l’introduction se fasse correctement.

REMARQUE : la tête MICR pour la reconnaissance des codes E13B est

située sur le bord droit du scanner. Les chèques à élaborer

doivent être placés avec le MICR tourné vers le haut et sur

le bord droit du scanner, tel qu’illustré ci-après.

Lorsque l’hôte envoie une commande Démarrage au scanner, les

documents sont scannés sur les deux côtés avant de procéder à la lecture

et enregistrement du code magnétique, si présent. Les documents sont

ensuite déposés dans le plateau de sortie, dans le même ordre et position

suivant lesquels ils sont entrés dans le scanner.

1

OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 13

FRANÇAIS

Numérisation de cartes

Les documents rigides ou épais

comme les cartes d’identité, permis

de conduites ou étuis doivent être

introduits dans la partie centrale du

scanner afin d’éviter

d’endommager la tête de lecture

MICR. Ces types de documents

doivent être scannés un par un.

• Introduire la carte (1) dans la

position indiquée par les

rainures et l’icône flèche sur le

plateau d’entrée (2).

Numérisation de livrets d’épargne

Les livrets d’épargne doivent

être introduits au centre du

plateau d’entrée afin d’éviter

d’endommager la tête de lecture

MICR. Ces types de documents

doivent être scannés un par un.

• Introduire le livret

d’épargne (1) ouvert, avec

le recto contre le plateau,

dans la position indiquée

par les rainures et le mot «

livret d’épargne » écrit sur

le plateau d’entrée (2), en

appuyant légèrement de

sorte que le livret soit bien

saisi par le système

d’introduction automatique.

2

1

2

14 OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

Numérisation de documents de petites dimensions (ex. : A6, B5)

Les documents de petites dimensions doivent être placés au centre du

plateau d’entrée et avec le côté le plus long en position horizontale afin de

faciliter l’entraînement par l’ADF.

• Placer le document (1) avec

le côté le plus long en

position horizontale, en

respectant les modalités

décrites au paragraphe

"Numérisation de documents

au format A4, lettre ou

légal", la position indiquée

par les lignes rainurées et

l’inscription "A6" "B5" (format

du document) présente sur

le plateau d’entrée (2).

Numérisation de documents

Multicopie

Le document multicopie (1) peut

être traité en séparant le

document et en introduisant une

page seulement (2), avec le côté

collé (3) sur un côté ou à la fin.

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2

1

2

3

OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION 15

FRANÇAIS

Configuration du détecteur double introduction

Le scanner est équipé d’un détecteur qui contrôle l’épaisseur de tous les

documents afin d’éviter que plus d’un document à la fois ne soit introduit dans le

scanner. En cas de double introduction, le scanner envoie un message à

l’ordinateur hôte et le témoin ERREUR clignote. Au cas où le document entier

serait plus épais que le grammage de papier standard, le contrôle de double

introduction devra être désactivé. Le contrôle (Double introduction activée) se

trouve dans la fenêtre Configuration scanner. Si les documents à scanner sont

épais et que l’alarme double introduction se déclenche trop fréquemment, même

en cas de numérisation de documents uniques, il est possible de modifier le

niveau de sensibilité de la cellule photo d’épaisseur en réglant le seuil de

contrôle du détecteur d’introduction des documents dans la fenêtre de

configuration du scanner. La valeur de réglage standard se situe autour de 150.

En cas d’alarme se déclenchant à chaque numérisation de document, il faudra

augmenter cette valeur. Au contraire, si deux documents sont introduits en

même temps mais que l’alarme ne se déclenche pas, il faudra réduire cette

valeur.

Panneau de commande

À l’allumage de l’appareil, celui-ci procède à un contrôle automatique afin

de vérifier que tout fonctionne correctement.

Une fois la configuration

réalisée, le scanner est prêt

à fonctionner et les informa-

tions suivantes concernant

le statut s’affichent sur le

panneau de commande.

Réf.

Description

1

TOUCHE ÉJECT

Active le moteur de transport pour éjecter tout document ou morceau de document

bloqué.

2

TÉMOIN D’ERREUR (ORANGE)

ALLUMÉ

Erreur de fonctionnement ou de branchement, scanner

hors ligne

Clignote

Lorsque le témoin d’introduction clignote, cela signale une

alarme de double introduction

3

TÉMOIN DISPOSITIF INTRODUCTION (VERT)

ALLUMÉ

Document présent sur le dispositif d’introduction

ÉTEINT

Pas de document présent sur le dispositif d’introduction

4

TÉMOIN EN LIGNE (BLEU)

ALLUMÉ

Scanner en ligne

Clignote lentement

Scanner en veille

5

TOUCHE RÉINITIALISATION

Pour réinitialiser une erreur suite à une opération d’introduction non aboutie

1

2

3

4

5

16 OLISCAN A600 - GUIDE D'UTILISATION

MAINTENANCE ORDINAIRE

Ce chapitre décrit les opérations de maintenance simples à réaliser

périodiquement pour que le scanner puisse continuer à fonctionner

correctement.

Avertissements à caractère général :

Ne pas utiliser de solvants ou de substances abrasives pour nettoyer le

boîtier. Il suffit d’utiliser un chiffon légèrement imbibé d’alcool.

Pour éliminer la poussière ou morceaux de papier restant à l’intérieur des

parties en mouvement, utiliser de l’air sous pression ou un pinceau doux.

Entretien du scanner

La numérisation de documents de

différentes tailles et types de

papiers peut conduire à

l’accumulation de poussières,

peluches ou petites particules sur

le trajet d’introduction entre les

têtes de numérisation avant et

arrière. Nettoyer cette zone

comme suit :

1. Soulever le couvercle

supérieur en appuyant en

même temps sur la

languette de verrouillage.

2. À l’aide d’un chiffon qui ne

s’effiloche pas, imbibé d’un

détergent pour vitres,

nettoyer le verre des

détecteurs d’image avant

(1) et arrière (2).

3. Refermer le couvercle avec

délicatesse.

ATTENTION : S’assurer qu’il ne reste plus de papier ou autre matériel

sur les détecteurs d’image car cela pourrait provoquer

l’apparition de lignes noires sur les images numérisées.

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