Olivetti D-COPIA 4200MF Le manuel du propriétaire

FAX SYSTEM (S)

556105fr

F

d-Copia 5200MF

d-Cop

ia 4200MF

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de

l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le

développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus

et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit sont

garanties par le label appliqué sur le produit

même.

MANUEL D'UTILISATION i

Conventions en matière de sécurité

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour

consultation ultérieure.

Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements

de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets

environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax. Les symboles et leur signification

figurent ci-dessous.

AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de

provoquer des blessures graves, voire la mort.

ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de

provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Symboles

Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention

du lecteur sur des points spécifiques.

Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il

précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.

Le symbole

 indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être

exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.

Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements

en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à

facturation).

.... [Avertissement d'ordre général]

.... [Avertissement relatif à un danger d'électrocution]

.... [Avertissement relatif à une température élevée]

.... [Avertissement relatif à une opération interdite]

.... [Démontage interdit]

.... [Alerte relative à une action requise]

.... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]

....

[Toujours brancher la machine sur une prise raccordée

à la terre]

ii MANUEL D'UTILISATION

En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans

préavis.

MANUEL D’UTILISATION iii

Table des matières

1 Nomenclature et fonctions

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Préparation à l'utilisation

Sélection de la fonction Transmission TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Configuration des informations TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Saisie de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

3 Mode fax (Utilisation standard)

Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Envoi automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Réception automatique de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Annulation d'une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Touches uniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Composition rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Composition du même numéro de fax de destination (renumérotation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Affichage d'un aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

4 Mode fax (Fonctions avancées)

Originaux long. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Transmission différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Transmission par diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Envoi en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Mode Interruption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Composition en chaîne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Envoi manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Réception manuelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Fonction de commutation à distance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Impression/envoi de fax reçus par exigences (Transfert de mémoire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Fonction boîte de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Communication par sous-adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Programmation de transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Communication sélective . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Gestion des comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Autres fonctions pratiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-58

5 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement5-2

Vérification de l'historique des travaux de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de rapports administratifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

6 Paramètres et enregistrement

Réception avec commutation automatique FAX/TÉL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Réception avec commutation automatique FAX/répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

iv MANUEL D’UTILISATION

Sonneries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Nombre de tentatives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Date/heure de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Type de support d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Sortie papier dans bac MF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Restriction des transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Cryptage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Réduction du format des documents reçus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

Réception 2 en 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Diagnostic distant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-31

Interdiction d'impression de fax à certaines heures (temps inutilisable) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32

7 Matériel en option

Kit fax Internet (A) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Extension mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Dual FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

8 Fax par Internet (i-FAX) (option)

Présentation de i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Paramètres i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Transmission i-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Réception i-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

9 À propos de Network FAX

Présentation de Network FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Paramétrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

10 Dépannage

Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Messages d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Annexe

Méthode de saisie de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-2

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-5

Listes de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-6

Formats de papier et priorité (version européenne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-10

Liste des codes d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Annexe-13

MANUEL D'UTILISATION v

Informations de sécurité

À propos de ce manuel d'utilisation

Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est

recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine et de le conserver à portée de main pour consultation

ultérieure.

Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les

sections ci-dessous.

Précautions lors de l'installation

Environnement

Éviter d'installer cette machine à un endroit où le dessus ou la partie supérieure arrière de l'appareil seraient

exposés à la lumière directe du soleil. Ces conditions peuvent nuire à la capacité de l'appareil de détecter le

format correcte des originaux et des documents. Lorsqu'un tel emplacement ne peut être évité, modifier la

direction de l'appareil afin de supprimer l'exposition à la lumière directe du soleil.

Précautions lors de l'utilisation

ATTENTION

afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

Autres précautions

Pendant l'envoi, la réception ou la copie, ne pas ouvrir le capot avant, mettre la machine hors tension ou retirer

la fiche du cordon d'alimentation de la prise.

Cette machine ne peut être utilisée que dans le pays d'achat en raison des différences de normes de sécurité

et de communication de chaque pays (les normes de communication internationales permettent toutefois la

communication entre les pays).

• Étiquettes Attention

• Précautions lors de

l'installation

• Précautions lors de

l'utilisation

• Chargement du papier

• Remplacement de la cartouche

de toner et du bac de

récupération de toner

• Résolution des bourrages papier

• Résolution des

dysfonctionnements

• Nettoyage

vi MANUEL D'UTILISATION

Cette machine peut être inutilisable dans les régions avec des lignes téléphoniques ou des conditions de

communications de mauvaise qualité.

L'attente d'appel ou tout autre service en option de la société pouvant produire des sons ou des clics audibles

sur la ligne peuvent perturber ou entraîner la fin des communications par fax.

Quel que soit l'état de l'appareil, ne pas ouvrir le capot avant ou le capot de gauche, ni mettre la machine hors

tension si le son du moteur à l'intérieur de l'appareil est audible.

MANUEL D'UTILISATION vii

Remarque d'ordre général

Avis légal

NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES

DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS

FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES

COUPURES D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE

PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES

MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.

Marques et noms de produits

• Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de Microsoft

Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.

• Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.

• IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.

• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.

Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des

marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce

document.

viii MANUEL D'UTILISATION

Déclarations de conformité aux directives européennes

DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE/93/68, CEE/2006/95 et CE/1999/5

Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux

spécifications suivantes.

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes

de mesure

EN55024

Appareils de traitement de l'information -

Caractéristiques des perturbations radioélectriques

- Limites et méthodes de mesure

EN55022 Class B

Limites pour les émissions de courant harmonique

(courant appelé par les appareils 16 A par

phase)

EN61000-3-2

Limitation des variations de tension et de

l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse

tension (courant nominal 16 A)

EN61000-3-3

Sécurité des matériels de traitement de

l'information, notamment des appareils électriques

professionnels

EN60950-1

Équipement terminal (TE) ;

Exigences de raccordement pour l’approbation

paneuropéenne pour la connexion aux réseaux

téléphoniques publics commutés (RTPC)

analogiques des TE (à l'exception de ceux qui

prennent en charge la téléphonie vocale) pour

lesquels l'adressage de réseau éventuel est

assuré par signalisation multifréquence bibande

(DTMF)

TBR 21

MANUEL D'UTILISATION ix

Réglementation technique en matière d'équipements terminaux

Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :

• TBR21 • DE 08R00 AN national pour All.

• AN 01R00 AN pour P • DE 09R00 AN national pour All.

• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv. • DE 12R00 AN national pour All.

• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N • DE 14R00 AN national pour All.

• AN 06R00 AN pour All., GR et P • ES 01R01 AN national pour E

• AN 07R01 AN pour All., E, P et N • GR 01R00 AN national pour GR

• AN 09R00 AN pour All. • GR 03R00 AN national pour GR

• AN 10R00 AN pour All. • GR 04R00 AN national pour GR

• AN 11R00 AN pour P • NO 01R00 AN national pour Norv.

• AN 12R00 AN pour E • NO 02R00 AN national pour Norv.

• AN 16R00 Informations générales • P 03R00 AN national pour P

• DE 03R00 AN national pour All. • P 04R00 AN national pour P

• DE 04R00 AN national pour All. • P 08R00 AN national pour P

• DE 05R00 AN national pour All.

x MANUEL D'UTILISATION

Déclaration de compatibilité réseau

Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics

commutés (PSTN) des pays suivants :

Autriche France Liechtenstein Slovaquie

Belgique Allemagne Lituanie Slovénie

Bulgarie Grèce Luxembourg Espagne

Chypre Hongrie Malte Suède

République tchèque Islande Norvège Suisse

Danemark Irlande Pologne Pays-Bas

Estonie Italie Portugal Royaume-Uni

Finlande Lettonie Roumanie

MANUEL D'UTILISATION xi

Introduction

À propos de ce manuel

Ce manuel contient les chapitres suivants :

Chapitre 1 - Nomenclature et fonctions

Présente les éléments de la machine et les touches du panneau de commande.

Chapitre 2 - Préparation à l'utilisation

Explique le paramétrage nécessaire à l'utilisation du fax.

Chapitre 3 - Mode fax (Utilisation standard)

Présente l'utilisation générale de la fonction fax comme l'envoi ou la réception de documents.

Chapitre 4 - Mode fax (Fonctions avancées)

Présente les fonctions fax particulièrement pratiques, comme le paramétrage de l'heure d'envoi, l'envoi en

continu des mêmes documents à plusieurs destinataires et la planification du prochain envoi. Présente

également les fonctions de communication fax avancées comme la restriction des destinations et des systèmes

envoyant des documents, ainsi que le transfert, l'enregistrement et l'impression des documents reçus pour

chaque configuration. Présente aussi les fonctions de communication de sous-adresse de la machine

compatibles avec les systèmes tiers et les fonctions de comptabilité des tâches permettant de connaître le statut

des communications du fax.

Chapitre 5 - Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement

Explique comment vérifier, sur l'écran tactile, le statut des transmissions récemment effectuées. Présente

également la procédure d'impression des rapports administratifs permettant de vérifier le résultat et le

paramétrage des communications, et le statut d'enregistrement de la machine.

Chapitre 6 - Paramètres et enregistrement

Présente différents paramètres et fonctions d'enregistrement, comme le réglage du volume de l'alarme.

Chapitre 7 - Matériel en option

Présente le kit de fax Internet en option (A), l'extension de mémoire et le Dual FAX et explique comment utiliser

la machine lorsque des fonctions en option sont installées.

Chapitre 8 - Fax par Internet (i-FAX) (option)

Explique comment utiliser la fonction i-FAX et le paramétrage nécessaire pour l'envoi de fax par Internet.

Chapitre 9 - À propos de Network FAX

Explique comment utiliser les fonctions de fax réseau. Se reporter également au manuel Network FAX driver

Operation Guide disponible sur le CD-ROM joint (manuel en ligne).

xii MANUEL D'UTILISATION

Chapitre 10 - Dépannage

Explique comment remédier aux erreurs et problèmes.

Annexe

Explique la saisie sur cette machine et ses spécifications.

REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions américaine et

européenne de cette machine.

Les écrans présentés dans ce manuel affichent les informations en pouces. Si une version européenne de

l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version américaine à titre de référence uniquement.

MANUEL D'UTILISATION xiii

Conventions utilisées dans ce manuel

Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.

Description des procédures d’utilisation

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Convention Description Exemple

Gras Touches du panneau de

commande, boutons et

messages affichés sur

l'écran de l'ordinateur.

Appuyer sur la touche

Départ.

[Normal] Touches de l'écran

tactile.

Appuyer sur [OK].

Italique Messages affichés sur

l'écran tactile.

Prêt pour copie s'affiche.

Remarque Contient des informations

supplémentaires ou des

opérations de référence.

REMARQUE : —

Important Signale des éléments

obligatoires ou interdits

afin d'éviter tout

problème éventuel.

IMPORTANT : —

Action

Description dans ce

Manuel d'utilisation

Appuyer sur [FAX].



Appuyer sur [Suivant] dans

Transmission.



Appuyer sur [Suivant] dans

Général.



Appuyer sur [Modifier] dans TTI.

Appuyer sur [FAX], [Suivant] dans

Transmission, [Suivant] dans

Général, puis [Modifier] dans TTI.

xiv MANUEL D'UTILISATION

Formats des originaux et du papier

Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.

Comme pour les formats A4, B5 et Letter, qui peuvent être utilisés à l'horizontale ou à la verticale, l'orientation

horizontale est indiquée par le caractère supplémentaire R, pour déterminer l'orientation de l'original/du papier.

Icônes du panneau de commande

Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.

Orientation de l'original

Format indiqué

†

†. Le format de l'original/du papier pouvant être utilisé dépend de la

fonction et du bac source. Pour plus d'informations, se reporter à la

page décrivant cette fonction ou ce bac source.

Sens vertical

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus

longue que B.

A4, B5, A5, B6,

A6, Letter,

Statement

Sens horizontal

Pour l'original/le papier, la dimension A est plus

courte que B.

A4-R, B5-R, A5-R,

B6-R, A6-R,

Letter-R,

Statement-R

Orientation de

l'original

Originaux Papier

Sens vertical

Sens horizontal

Original Papier

MANUEL D'UTILISATION 1-1

1

Nomenclature et fonctions

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax

après installation du kit correspondant.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres

éléments.

• Panneau de commande.......................................................................................... 1-2

• Machine .................................................................................................................. 1-4

Nomenclature et fonctions

1-2 MANUEL D'UTILISATION

Panneau de commande

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est

fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

Affiche l'écran Copier.

Affiche l’écran Envoyer.

Vous pouvez également le modifier pour afficher l'écran Carnet

d'adresses.

Bascule l'affichage de l'écran tactile en affichage agrandi

dans l'écran Copier ou Envoyer.

Affiche l'écran Boîte de document.

Affiche l'écran Programme.

Clignote pendant la transmission de

données.

Clignote pendant l'impression.

Affiche l'aide en ligne.

Affiche le nombre de feuilles imprimées et le nombre de pages numérisées.

Affiche le Menu Système.

Affiche l'écran État/Annulation des travaux.

Nomenclature et fonctions

MANUEL D'UTILISATION 1-3

1

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

S'allume lorsque

l'alimentation

de la machine est

activée.

Place la machine en mode veille. Sort

de la veille en mode veille.

Termine l'opération (déconnexion) sur l'écran

Administration.

Affiche l'écran Interrompre copie.

S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la

mémoire USB (application générale).

Clignote pendant la réception de données.

Remet les réglages à

leur état par défaut.

Met en pause le travail

d'impression en cours.

Démarre les opérations de copie et

de numérisation et le traitement des

opérations de réglage.

Finalise la saisie des touches numériques et finalise

l'écran pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en

liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

Rappelle les destinations et les programmes

déjà enregistrée pour l'envoi.

Efface les nombres et les caractères saisis.

Touches numériques.

Pour saisir des nombres et des

symboles.

Nomenclature et fonctions

1-4 MANUEL D'UTILISATION

Machine

Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.

Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de

l'utilisation des autres fonctions que le fax.

* Le panneau de commande peut différer de l'illustration ci-dessous en fonction du type de votre machine.

IMPORTANT : Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour

recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.

1

2

3

6

4

5

1 Panneau de

commande

Effectuer l'opération sur le fax avec ce

panneau.

2 Interrupteur

d'alimentation

principal

Placer cet interrupteur du côté ON (|) pour

réaliser des opérations de fax ou de copie.

L'écran tactile s'éclaire pour activer

l'opération.

3Bac MF

(multifonction)

Placer le papier dans ce bac lors de

l'utilisation d'un type de papier différent de

celui du magasin (par exemple, lors de

l'utilisation d'un papier spécial).

4 Prise ligne (L1) Brancher le cordon pour la ligne téléphonique

sur cette prise. Cette prise est le port 1.

5 Prise ligne (L2) En cas d'installation de 2 kits de fax en option

(option Dual FAX), il est possible d'utiliser le

port 2. Brancher le cordon pour la ligne

téléphonique sur cette prise.

6 Prise

téléphonique

(T1)

Lors de l'utilisation d'un téléphone standard,

brancher le cordon téléphonique à cette prise.

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Olivetti D-COPIA 4200MF Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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