Xerox WORKCENTRE PRO 55 Le manuel du propriétaire

Guide de référence rapide

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Guide de référence rapide

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ATTENTION

OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITE en tirant

pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités

de la machine. Ce produit est accompagné d’un

CD de formation et de documentation client. Le CD

inclut des didacticiels animés et des écrans

interactifs. Il est possible de l’installer sur le

réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de

le charger sur le disque dur pour un accès facilité.

Préparé et traduit par :

The Document Company Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

ROYAUME-UNI

La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents

prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données

générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans,

présentations, etc.

Xerox

®

, The Document Company

®

, le logo X

®

stylisé et tous les produits Xerox cités dans ce

document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés

dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives

et sont reconnus comme telles par la présente mention.

Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication ;

Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Le présent document est

régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront

apportées dans les versions ultérieures. Les informations les plus récentes sont disponibles sur le

site www.xerox.com.

Guide de référence rapide Page i

Table des matières

1 Bienvenue...............................................................................1-1

Introduction................................................................................................1-2

Documentation connexe ...........................................................................1-3

CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3

CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3

CD d’utilitaires (CD3) ...................................................................................1-3

Conventions ...............................................................................................1-4

Présentation des fonctions accessibles

à partir de la machine ................................................................................1-6

Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8

Sécurité.......................................................................................................1-9

Introduction ..................................................................................................1-9

Consignes de sécurité..................................................................................1-9

Protection de l’environnement ...............................................................1-11

Energy Star................................................................................................1-11

Conformité européenne...........................................................................1-12

Conformité européenne - Kit Fax local en option.......................................1-13

2 Présentation de la machine..................................................2-1

Introduction................................................................................................2-2

CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3

WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5

WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7

Page ii Guide de référence rapide

3 Initiation................................................................................. 3-1

Présentation du panneau de commande.................................................3-2

Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3

Mise en place du papier ............................................................................3-4

Réalisation de copies ................................................................................3-5

Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6

Envoi d’un fax serveur ..............................................................................3-7

Envoi d’un fax Internet ..............................................................................3-8

Numérisation d’un document dans un fichier.........................................3-9

Envoi d’un courrier électronique............................................................3-10

Impression à partir d’un PC....................................................................3-11

Impression via les Services Internet......................................................3-12

Connexion / Déconnexion.......................................................................3-13

Personnalisation de la machine .............................................................3-14

Aide supplémentaire................................................................................3-15

4 Copie...................................................................................... 4-1

Copie...........................................................................................................4-2

Tirage standard..........................................................................................4-3

Réception.....................................................................................................4-4

Mode tirage..................................................................................................4-5

Réduire/Agrandir..........................................................................................4-6

Papier...........................................................................................................4-8

Réglage image............................................................................................4-9

Qualité image.............................................................................................4-10

Autre qualité image....................................................................................4-11

Documents reliés .......................................................................................4-12

Effacement de bords..................................................................................4-13

Format document.......................................................................................4-14

Décalage image.........................................................................................4-15

Présentation spéciale..............................................................................4-16

Transparents..............................................................................................4-16

Création cahier...........................................................................................4-17

Images multiples........................................................................................4-18

Vidéo inverse .............................................................................................4-19

Couvertures ...............................................................................................4-20

Insertions ...................................................................................................4-21

Assemblage documents..........................................................................4-23

Travail fusionné..........................................................................................4-23

Guide de référence rapide Page iii

Jeu épreuve ...............................................................................................4-25

Travaux mémorisés....................................................................................4-26

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax standard - Fax local............................................................................5-3

Options de composition................................................................................5-4

Résolution....................................................................................................5-6

Mode numérisation.......................................................................................5-7

Réglage image............................................................................................5-8

Qualité image...............................................................................................5-9

Format document.......................................................................................5-10

Documents reliés .......................................................................................5-11

Fonctions additionnelles fax...................................................................5-12

Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-12

Relevés de fax ...........................................................................................5-17

Boîtes aux lettres .......................................................................................5-18

Réglage commentaire................................................................................5-19

Fonctions avancées fax .............................................................................5-19

Configuration du répertoire ........................................................................5-22

Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-23

Options de composition..............................................................................5-24

Résolution..................................................................................................5-25

Mode numérisation.....................................................................................5-26

Autres Fonctions......................................................................................5-27

Qualité image.............................................................................................5-28

Autre qualité image....................................................................................5-29

Format document.......................................................................................5-29

Envoi différé...............................................................................................5-30

Mode Authentification .............................................................................5-31

6 Fax Internet ............................................................................6-1

Fax Internet.................................................................................................6-2

Envoyer........................................................................................................6-3

Liste d’adresses...........................................................................................6-3

Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4

Réglage image............................................................................................6-6

Qualité image...............................................................................................6-6

Autre qualité image......................................................................................6-7

Mode numérisation.......................................................................................6-8

Résolution....................................................................................................6-9

Format document.......................................................................................6-10

Page iv Guide de référence rapide

Présentation spéciale..............................................................................6-11

Format du fichier........................................................................................6-12

Relevé de confirmation ..............................................................................6-12

Répondre à................................................................................................6-13

Corps du message.....................................................................................6-13

Mode Authentification .............................................................................6-14

7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1

Numérisation..............................................................................................7-2

Ressources de numérisation .......................................................................7-2

Numérisation réseau .................................................................................7-3

Zones de stockage.......................................................................................7-4

Présentation des modèles ...........................................................................7-4

Modèles .......................................................................................................7-4

Détails de destination...................................................................................7-5

Réglage image............................................................................................7-6

Qualité image...............................................................................................7-7

Autre qualité image......................................................................................7-8

Mode numérisation ......................................................................................7-9

Effacement de bords..................................................................................7-10

Format document.......................................................................................7-11

Résolution..................................................................................................7-12

Présentation spéciale..............................................................................7-13

Nom du fichier............................................................................................7-13

Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-14

Format du fichier........................................................................................7-15

Gestion de documents...............................................................................7-16

Ajouter destinations ...................................................................................7-16

Actualiser destinations ...........................................................................7-17

Mode Authentification .............................................................................7-18

8 Courrier électronique ........................................................... 8-1

Courrier électronique ................................................................................8-2

Envoyer........................................................................................................8-3

Liste d’adresses...........................................................................................8-4

Saisie d’une adresse électronique...............................................................8-4

Réglage image............................................................................................8-6

Qualité image...............................................................................................8-6

Autre qualité image......................................................................................8-7

Mode numérisation ......................................................................................8-8

Effacement de bords....................................................................................8-9

Format document.......................................................................................8-10

Guide de référence rapide Page v

Résolution..................................................................................................8-11

Présentation spéciale ..............................................................................8-12

Format du fichier........................................................................................8-12

Répondre à ................................................................................................8-13

Corps du message.....................................................................................8-13

Mode Authentification .............................................................................8-14

9 Impression..............................................................................9-1

Présentation de l’impression....................................................................9-2

Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3

Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3

Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4

Papier/Réception..........................................................................................9-4

Avancées .....................................................................................................9-5

Options image..............................................................................................9-5

Présentation/Filigranes ................................................................................9-6

10 Maintenance.........................................................................10-1

Modules remplaçables par l’utilisateur..................................................10-2

Entretien de la machine...........................................................................10-3

Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante...................10-3

Écran tactile ...............................................................................................10-3

Aide supplémentaire................................................................................10-4

11 Résolution des incidents....................................................11-1

Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2

Résolution des incidents.........................................................................11-3

Incidents papier..........................................................................................11-3

Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-3

Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-4

Emplacement du numéro de série .............................................................11-4

Conseils de résolution d’incidents.........................................................11-5

Alimentation ...............................................................................................11-5

Chargeur de documents.............................................................................11-5

Circuit papier..............................................................................................11-6

Module de finition.......................................................................................11-7

Qualité d’impression...................................................................................11-8

Les messages incident restent affichés...................................................11-11

12 Index .....................................................................................12-1

Page vi Guide de référence rapide

Guide de référence rapide Page 1-1

1 Bienvenue

! Introduction.....................................................1-2

! Documentation connexe.................................1-3

! Conventions....................................................1-4

! Présentation des fonctions accessibles

à partir de la machine .....................................1-6

! Présentation des fonctions accessibles

à partir du poste de travail ..............................1-8

! Sécurité...........................................................1-9

! Protection de l’environnement ......................1-11

! Conformité européenne................................1-13

Page 1-2 Guide de référence rapide

Introduction

Bienvenue sur votre nouvelle machine Xerox.

Le Guide de référence rapide explique les fonctions disponibles sur les différentes

configurations. Pour vous familiariser avec votre nouvelle machine, nous vous

conseillons de vous reporter aux chapitres suivants :

Chapitre 2, Initiation

Chapitre 3, Démarrage

Les autres chapitres du Guide donnent de plus amples informations sur les options

disponibles.

Sur la machine, la touche Aide permet d’obtenir des informations spécifiques sur

une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide

de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.

REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce Guide de référence rapide sont ceux

d’un WorkCentre

Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le

contenu de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la

description des options et fonctions ne change pas.

Guide de référence rapide Page 1-3

Bienvenue

Documentation connexe

CD de l’administrateur système (CD1)

Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des

informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau

et sur l’installation des fonctions en option.

Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.

CD de formation et de documentation client (CD2)

La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus

détaillées sur les fonctions de votre machine : CD de formation et de documentation

client (CD2) livré avec la machine.

Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris.

Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs

qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc

recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce

que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et profiter des gains de productivité

offerts par la machine.

CD d’utilitaires (CD3)

Le CD d’utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit l’utilitaire

permettant les mises à jour du logiciel installé sur la machine.

REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.

Page 1-4 Guide de référence rapide

Conventions

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

! Papier, support.

! Document, original.

! Page, feuille.

! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Pro, machine.

Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les

conventions utilisées dans ce guide.

Orientation

Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces

dernières peuvent être :

Portrait/départ

grand côté

(DGC)

Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et

droit du chargeur ou du magasin.

Paysage/

départ petit

côté (DPC)

Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit

du chargeur ou du magasin.

Texte en italique

Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est

également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications :

- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)

fourni avec la machine.

A

Départ grand côté

Sens d’introduction du papier

A

Départ petit côté

Sens d’introduction du papier

Guide de référence rapide Page 1-5

Bienvenue

Texte entre crochets :

Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.

Exemple :

! Sélectionner [Détails machine].

Remarques

Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :

REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de

l’utilisation de cette fonction.

Conseil

La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.

Exemple :

CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans

le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.

Remarque de spécification

Précise une spécification de la machine. Exemple :

! Le magasin 2 peut contenir jusqu’à 500 feuilles de support de 80 g/m

2

. Il accepte

les grammages compris entre 60 et 200 g/m

2

et les formats du A5 DGC au A3 DGC.

Attention

Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.

Exemple :

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner

une exposition dangereuse aux rayons laser.

Avertissement

Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne.

Exemple :

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise

àlaterre.

Page 1-6 Guide de référence rapide

Présentation des fonctions accessibles

à partir de la machine

Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :

Numériser une fois, imprimer plusieurs fois

La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires

requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et

d’endommagement des documents.

Exécuter plusieurs tâches simultanément

La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de

numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un

autre travail.

Réaliser des copies extrêmement fidèles

La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir

notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et

du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence

est flagrante.

Personnaliser la taille et la position des images

La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :

- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;

- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;

- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.

Simplifier les processus de travail

L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en

plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.

Il est ainsi possible de :

- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du

chargeur de documents dans un même travail ;

- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun

d’eux des options de programmation différentes ;

- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents

sans avoir à reprogrammer.

Guide de référence rapide Page 1-7

Bienvenue

L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de

transparents comportant des séparateurs.

L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le

cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.

L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux

documents.

L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de

feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.

Respecter l’environnement

La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection

de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.

Numériser des documents dans des fichiers

électroniques (fonction en option)

Cette fonction, proposée sur le WorkCentre

Pro, permet de créer des fichiers

électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :

- archivés sur le serveur ;

- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;

- distribués via un système de messagerie ;

- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;

- convertis en un document électronique pouvant être édité, partagé, distribué

et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.

Faxer des documents (fonctions en option)

La fonction Fax local est un service en option qui permet la transmission et la

réception de télécopies à l’aide d’un réseau téléphonique.

La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le

WorkCentre

Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via

un serveur de télécopies à tout type de télécopieur raccordé au réseau

téléphonique.

REMARQUE : Ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre

Pro

en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.

La fonction Fax Internet est elle aussi un service optionnel disponible uniquement

sur le WorkCentre

Pro. Elle permet de numériser des documents et de les

transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via l’Internet

ou un intranet.

Page 1-8 Guide de référence rapide

Présentation des fonctions accessibles

à partir du poste de travail

Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.

Contacter l’administrateur système pour se connecter.

Pilotes d’imprimante CentreWare

Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la

machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une

productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :

• Impression recto ou recto verso

• Agrafage des jeux si le module de finition est installé

• Résolutions allant jusqu’à 1800x1800 ppp

• Ajout de filigranes standard ou personnalisés

• Impression protégée (impression des documents confidentiels après entrée

d’un mot de passe sur l’imprimante)

Outils CentreWare

La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs

et de numérisation réseau.

Services Internet CentreWare

Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers

d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.

Guide de référence rapide Page 1-9

Bienvenue

Sécurité

Introduction

Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre

aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes

aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les

instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire

pour assurer son bon fonctionnement.

Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de

consommables Xerox uniquement.

Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,

la machine.

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

Consignes de sécurité

AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise avec mise

à la terre.

Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée

sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.

Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un

électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de

mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.

Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur

l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.

Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine.

Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la

prise secteur.

Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter

toute brûlure.

Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.

Certain s de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans

des applications électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque

d’explosion et d’incendie.

Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce

produit ou aux consommables Xerox, appeler le numéro suivant :

+44 (0) 1707 353434

Page 1-10 Guide de référence rapide

Sécurité laser

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner

une exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouverne-

mentaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de catégorie 1 et

n’émet pas de radiations dangereuses. Le faisceau laser est confiné pendant toutes

les phases d’utilisation et de maintenance.

Homologation

Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters

Laboratories Incorporated à la norme de sécurité IEC60950 (EN60950)

Amendements A1, A2, A3 et A4.

Guide de référence rapide Page 1-11

Bienvenue

Protection de l’environnement

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox déclare que ce produit répond aux

recommandations ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY

STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Les produits portant l’étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique

d’économie d’énergie et de protection de l’environnement.

À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie d’énergie

puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes d’inactivité ;

ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus d’informations sur les

modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais de temporisation,

consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode économie d’énergie)

dans le didacticiel Administration système, section Modification des réglages par

défaut, du CD de documentation et de formation client (CD2).

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Documents connexes