HP Deskjet 840c Le manuel du propriétaire

1

Guide d'utilisation

Table des matières

Navigation dans le guide d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Installation de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Connexion de l’imprimante avec un câble parallèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Configuration de l’imprimante avec un câble USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Informations supplémentaires sur le logiciel d’impression. . . . . . . . . . . . 26

Principes de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Sélection du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Emplacement de la boîte de dialogue Réglages d’impression HP . . . . . 30

Impression sur des papiers de format standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Impression sur des papiers de format différent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Procédé d'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Comment créer une image retournée de votre document . . . . . . . . . . . . 36

A propos de la couleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

A propos d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Techniques avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Impression de fiches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Impression de banderoles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Impression de photographies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Impression d’étiquettes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Impression d’enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Impression de transferts sur tissu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Service Clientèle HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Annexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

La Boîte à outils HP DeskJet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Cartouches d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Entretien de votre imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Amélioration des performances de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Marges d’impression minimums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Configuration minimale du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Fournitures et accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Informations sur la manière de passer commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Codes linguistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Aspect environnemental de l’imprimante DeskJet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

2

Navigation dans le guide

d’utilisation

Utilisez les commandes de lecture au bas de chaque page pour

feuilleter le guide :

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informations.

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3

Installation de l’imprimante

La connexion de votre imprimante HP DeskJet à l’ordinateur

peut être réalisée à l’aide d’un des câbles suivants :

Câble d’imprimante parallèle

– vous pouvez utiliser cette

méthode de connexion lorsque l’ordinateur fonctionne sous

Windows 3.1

x,

95, 98 ou NT 4.0. Reportez-vous à « Connexion

de l’imprimante avec un câble parallèle » à la page 3 pour

obtenir de plus amples informations.

Câble pour bus universel série (USB)

– cette méthode n’est

prise en charge que par le système d’exploitation Windows 98.

Reportez-vous à « Configuration de l’imprimante avec un câble

USB » à la page 14 pour obtenir de plus amples informations.

Le câble d’imprimante n’est pas livré avec l’imprimante.

Il

est vendu séparément. Consultez la page 70 pour obtenir des

informations sur comment passer commande.

Connexion de

l’imprimante avec un

câble parallèle

Remarque : si vous utilisez un câble USB pour établir les

communications entre l’imprimante et l’ordinateur,

reportez-vous à la page 14.

4

Etape 1 : Déballage de votre imprimante

1

Retirez l’imprimante de l'emballage puis enlevez les bandes

protectrices.

2

Ouvrez le capot supérieur. Retirez les deux morceaux

d’emballage plastique de l’intérieur de l’imprimante.

3

Refermez le capot d’accès de l’imprimante.

5

Etape 2 : Connexion du câble d’imprimante

parallèle

Vous devez acheter un câble d’imprimante bidirectionnel

(conforme IEEE 1284), tel que le câble HP de référence C2950A.

1

Vérifiez si l’ordinateur et l’imprimante sont hors tension.

2

Soulevez le capot d’accès du câble situé à l’arrière de

l’imprimante.

3

Branchez l’extrémité du câble ne possédant pas de vis à

l’imprimante. Enfoncez les deux clips dans les encoches.

4

Branchez l’autre extrémité du câble à l’ordinateur et serrez

les vis.

Capot d’accès du

câble

6

Etape 3 : Connexion de l’alimentation

électrique

1

Laissez l’imprimante et l’ordinateur hors tension.

2

Soulevez le capot d’accès du câble situé à l’arrière de

l’imprimante.

3

Branchez la fiche appropriée du câble d’alimentation

électrique dans la prise à l’arrière de l’imprimante.

4

Branchez l’autre fiche du câble d’alimentation électrique au

module.

5

Branchez l’autre extrémité du câble d’alimentation électrique

à la prise murale.

3

4

5

Remarque : utilisez toujours la touche d'alimentation

à l'avant de l'imprimante pour la mise sous et hors tension

de l’imprimante. L’utilisation d’une rallonge électrique, d’un

protecteur de surtension ou d’une prise murale avec

interrupteur pour la mise sous ou hors tension peut

endommager l’imprimante.

7

Etape 4 : Installation des cartouches

d’impression

1

Appuyez sur la touche d’alimentation pour mettre

l’imprimante sous tension.

Le voyant d’alimentation s’allume et le voyant des

cartouches d’impression clignote.

2

Ouvrez le capot supérieur.

Le chariot d’impression vient se placer au centre de

l’imprimante.

3

Retirez les cartouches d’impression neuves de leur

emballage.

4

Retirez délicatement la bande protectrice en vinyle se

trouvant sur les cartouches d’impression noire et tricolore.

5

Pour chaque cartouche d’impression, soulevez le système de

verrouillage du chariot à l’intérieur de l’imprimante. Avec les

contacts électriques dirigés vers l’arrière de l’imprimante et

la cartouche tenue verticalement, poussez fermement la

cartouche dans le support approprié.

Remarque : ne touchez pas aux gicleurs ni aux contacts

cuivrés de la cartouche. NE RETIREZ PAS la bande en cuivre,

elle assure la connexion électrique pour que les cartouches

d’impression puissent fonctionner normalement.

Cartouche

d’impression

tricolore

Cartouche

d'impression

noire

Bande en

vinyle

Bande en

vinyle

Gicleurs Gicleurs

8

Insérez la cartouche d'impression noire dans le support de

droite et la cartouche tricolore dans celui de gauche.

L’imprimante ne fonctionne que si les deux cartouches

d’impression sont en place.

6

Refermez le système de verrouillage.

Vous entendrez un clic et sentirez une résistance lorsque

vous pousserez la cartouche vers le bas.

7

Refermez le capot d’accès de l’imprimante.

Le voyant des cartouches d’impression continue à

clignoter pendant quelques secondes puis s’éteint (vous

entendrez le chariot d’impression revenir en position de

repos sur le côté droit de l’imprimante).

Remarque : si le voyant de cartouches d'impression

clignote toujours ou si le chariot ne se place pas sur le

côté droit de l'imprimante, retirez les deux cartouches et

installez-les à nouveau.

Si l’encre d’une cartouche d’impression commence à

manquer, remplacez-la. Si vous n’avez plus de cartouche

de rechange, laissez la cartouche d’impression vide dans

son support de l’imprimante. L’impression ne peut pas se

faire sans que les deux cartouches soient installées.

Nous vous recommandons d’avoir toujours une cartouche

neuve à portée de main. Faites bien attention d’acheter

des cartouches portant l’une des références mentionnées

ci-dessous. Les cartouches d’impression sont conçues pour

fournir une qualité d’impression exceptionnelle, toujours

nette et précise.

Pour les modèles 840C, 842C, et 843C utilisez :

Noire

HP No. [15] (identique à C6615 Series)

Tricolore HP No. [17] (identique à C6625 Series)

9

Etape 5 : Chargement du papier dans votre

imprimante

1

Tirez sur le bac d’ENTREE et faites glisser les guides de

réglage de largeur et de longueur du papier afin de disposer

d’assez d’espace pour placer la pile de papier.

Soulevez le bac de SORTIE pour avoir une meilleure vue du

bac d’ENTREE.

2

Retirez une pile de papier de son emballage (assurez-vous

ensuite que le papier chargé est d’un seul format et type).

Tapotez ensuite la pile de papier sur une surface plane afin

de la rendre uniforme.

3

Placez la pile de papier,

recto orienté vers le bas

, dans le bac

d’ENTREE. Le bac d’ENTREE peut contenir une pile de 10 mm.

4

Introduisez le papier dans le bac d’ENTREE jusqu’à ce qu’il

bute.

Bac de

SORTIE

Bac

d’ENTREE

Guide de

réglage de

largeur du

papier

Guide de

réglage de

longueur du

papier

10

5

Poussez les deux guides de réglage de façon à ce qu'ils

reposent contre les bords du papier. Assurez-vous que le

papier est bien à plat dans le bac et qu’il tient sous l’onglet

du guide de longueur de papier.

6

Repoussez à fond le bac d’ENTREE.

Rabaissez le bac de SORTIE.

Etape 6 : Installation du logiciel d’impression

Avant de pouvoir utiliser votre nouvelle imprimante

HP DeskJet, vous devez installer le logiciel d’impression sur

l’ordinateur à partir duquel vous allez imprimer. Le logiciel

d’impression se trouve sur le cédérom livré avec l’imprimante.

Hewlett-Packard met régulièrement à votre disposition une

mise à jour des logiciels d’impression. Consultez « Logiciel

d’impression », page 54 pour plus d’informations sur la façon

d’obtenir les logiciels les plus récents.

Préliminaires

1

Vérifiez si l’ordinateur est correctement installé et

opérationnel.

2

Assurez-vous d’avoir suivi correctement les instructions

fournies plus haut pour installer et configurer l’imprimante.

3

Assurez-vous que l’imprimante est directement connectée à

l’ordinateur avec un câble d’imprimante parallèle sans

aucun autre périphérique installé entre l’imprimante et

l’ordinateur (tel qu’un scanner, une unité de sauvegarde, des

boîtiers de commutation).

4

Vérifiez si l’ordinateur et l’imprimante sont sous tension.

11

5

Fermez tout logiciel en cours d’exécution en arrière plan sur

votre ordinateur à l’exception de l’installateur HP DeskJet, de

l’Explorateur Windows et du Gestionnaire de programmes.

Reportez-vous à la page 26 pour obtenir de plus amples

informations concernant la fermeture d’un logiciel.

6

Suivez les instructions d’installation du système

d’exploitation de votre ordinateur.

Installation du logiciel d’impression à partir

du cédérom

1

Insérez le cédérom du logiciel d’impression de HP dans le

lecteur de votre ordinateur.

Sous

Windows 95

,

98

et

NT 4.0

, suivez les instructions ci-

dessous :

a. Depuis la barre des tâches, cliquez sur

Démarrer

➙

Exécuter

.

b. Indiquez la lettre identifiant le lecteur de cédérom de

l’ordinateur, puis tapez

setup.exe

. Par exemple,

D:\setup.exe

.

c. Cliquez sur

OK

.

Sous

Windows 3.1

x

, effectuez les étapes suivantes :

a. Dans le gestionnaire de programmes, cliquez sur

Fichier

➙

Exécuter

.

b. Indiquez la lettre identifiant le lecteur de cédérom de

l’ordinateur, puis tapez

setup.exe

. Par exemple,

D:\setup.exe

.

c. Cliquez sur

OK

.

Remarque : si la boîte « Nouveau matériel détecté »

s'affiche pendant l'installation, cliquez sur le « X » au coin

supérieur droit de la boîte ou sur Annuler.

Remarque : si vous ne connaissez pas la lettre

assignée au lecteur de cédérom, ouvrez

l’Explorateur Windows ou le Gestionnaire de

fichiers et regardez la lettre inscrite en regard

de l’icône.

12

2

Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche, cliquez sur

Installer

le logiciel d’impression HP DeskJet 840C Series

(le

numéro du modèle de votre imprimante s’inscrira sur le

bouton d'installation).

3

Lorsque la page du contrat de licence HP s’affiche, lisez les

conditions du contrat puis cliquez sur

Accepter

.

4

Suivez l’une des procédures ci-dessous :

• Si l’imprimante est allumée et connectée à l’ordinateur

avec un câble parallèle, le programme de configuration

détectera automatiquement l’imprimante et le port utilisé.

Passez ensuite à l’étape 5.

OU

• Si l’imprimante est éteinte ou si la connexion avec

l’ordinateur n’a pas été établie avec un câble parallèle, le

programme d’installation vous invitera à spécifier le port à

utiliser pour l’imprimante. Sélectionnez un port de type

LPT ; le paramètre par défaut

LPT1

est utilisé généralement.

Cliquez sur

5

Suivez ensuite les instructions affichées à l’écran.

En cas de problème, consultez « Que faire en cas de

problème lors de l’installation ? », page 13.

Remarque : l’imprimante HP DeskJet 840C Series est

automatiquement configurée en tant qu’imprimante par

défaut. Si ce n’est pas le cas, consultez « Configuration de

HP DeskJet comme imprimante par défaut », page 26.

Remarque : si vous désirez recevoir le logiciel

d’impression sur disquettes :

• Contactez votre Centre de Service Clientèle HP régional,

listé à la page 55.

OU

• Si vous pouvez utiliser un ordinateur doté d’un lecteur de

cédérom, insérez le cédérom du logiciel d’impression

dans l’ordinateur en question et commencez l’installation

du logiciel. Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche,

sélectionnez Copier le logiciel d'impression sur

disquettes.

13

Que faire en cas de problème lors de

l’installation ?

• Assurez-vous que votre imprimante est sous tension et que

tous les câbles sont correctement branchés.

• Fermez tous les logiciels. Mettez ensuite l’imprimante et

l’ordinateur hors tension. Remettez l’imprimante puis

l’ordinateur sous tension.

• Quittez tout programme anti-virus en cours d’exécution.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du

logiciel anti-virus située sur la barre des tâches puis cliquez

sur

Désactiver

, ou cliquez sur le « X » au coin supérieur droit

de la fenêtre ouverte du programme.

• Désinstallez le logiciel d’impression en suivant les

instructions à la page 27 puis recommencez la procédure

d’installation.

• Si vous rencontrez toujours des problèmes lors de

l’installation, contactez un distributeur agréé HP ou un

représentant du service de Service Clientèle HP. Pour

connaître le numéro de téléphone du centre d’assistance le

plus proche de votre domicile, reportez-vous à

Service

Clientèle HP

à la page 55.

14

Configuration de

l’imprimante avec un

câble USB

Qu’est-ce que USB ?

Le bus universel série (USB) facilite la connexion d’unités en

évitant d’ouvrir l’ordinateur. USB utilise une combinaison de

branchements et de ports pour connecter des unités telles que

les imprimantes, les modems, les scanners, les appareils photo

numériques. Il offre aussi l’avantage de pouvoir retirer, ajouter

ou déplacer facilement les unités.

USB est une solution offerte pour la clientèle travaillant sous

Windows 98 avec un câble USB. Si le port USB est actif et

correctement configuré, vous pouvez connecter l’imprimante

HP DeskJet à ce dernier ou à la chaîne USB à l’aide d’un câble

USB.

Etape 1 USB : Déballage de votre imprimante

1

Retirez l’imprimante de l'emballage, puis ôtez les bandes

protectrices.

Remarque : le câble USB ne peut être utilisé que sous

Windows 98. Si vous avez connecté l’imprimante à

l’ordinateur avec un câble parallèle, reportez-vous à la

page 3.

15

2

Ouvrez le capot supérieur. Retirez les deux morceaux

d’emballage plastique de l’intérieur de l’imprimante.

3

Refermez le capot d’accès de l’imprimante.

Etape 2 USB : Connexion de l’alimentation

électrique

1

Laissez l’imprimante et l’ordinateur hors tension.

2

Soulevez le capot d’accès du câble situé à l’arrière de

l’imprimante.

3

Branchez le câble d’alimentation électrique à fond dans la

prise à l’arrière de l’imprimante.

4

Branchez la fiche appropriée du câble d’alimentation

électrique au module.

Remarque : NE CONNECTEZ PAS le câble USB entre

l’imprimante et l’ordinateur. Assurez-vous que le câble USB

N’EST PAS encore branché dans l’ordinateur de

l’installation.

16

5

Branchez l’autre extrémité du câble d’alimentation électrique

à la prise murale.

Etape 3 USB : Installation des cartouches

d’impression

1

Appuyez sur la touche d’alimentation pour mettre

l’imprimante sous tension.

Le voyant d’alimentation s’allume et le voyant des

cartouches d’impression clignote.

2

Ouvrez le capot supérieur.

Le chariot d’impression vient se placer au centre de

l’imprimante.

3

4

5

Remarque : utilisez toujours la touche d'alimentation

à l'avant de l'imprimante pour la mise sous et hors tension

de l’imprimante. L’utilisation d’une rallonge électrique, d’un

protecteur de surtension ou d’une prise murale avec

interrupteur pour la mise sous ou hors tension peut

endommager l’imprimante.

17

3

Retirez les cartouches d’impression neuves de leur

emballage.

4

Retirez délicatement la bande protectrice en vinyle se

trouvant sur les cartouches d’impression noire et tricolore.

5

Pour chaque cartouche d’impression, soulevez le système de

verrouillage du chariot à l’intérieur de l’imprimante. Avec les

contacts électriques dirigés vers l’arrière de l’imprimante et

la cartouche tenue verticalement, poussez fermement la

cartouche dans le support.

Insérez la cartouche d'impression noire dans le support de

droite et la cartouche tricolore dans celui de gauche.

L’imprimante ne fonctionne que si les deux cartouches

d’impression sont en place.

Remarque : ne touchez pas aux gicleurs ni aux contacts

cuivrés de la cartouche. NE retirez PAS la bande en cuivre.

Elle assure la connexion électrique pour que les cartouches

d’impression puissent fonctionner normalement.

Cartouche

d’impression

tricolore

Cartouche

d'impression

noire

Bande en

vinyle

Bande en

vinyle

Gicleurs Gicleurs

18

6 Refermez le système de verrouillage.

Vous entendrez un clic et sentirez une résistance lorsque

vous pousserez la cartouche vers le bas.

7 Refermez le capot d’accès de l’imprimante.

Le voyant des cartouches d’impression continue à

clignoter pendant quelques secondes puis s’éteint (vous

entendrez le chariot d’impression revenir en position de

repos sur le côté droit de l’imprimante).

Remarque : si le voyant de cartouches d'impression

clignote toujours ou si le chariot ne se place pas sur le

côté droit de l'imprimante, retirez les deux cartouches et

installez-les à nouveau.

Si l’encre d’une cartouche d’impression commence à

manquer, remplacez-la. Si vous n’avez plus de cartouche

de rechange, laissez la cartouche d’impression vide dans

son support. L’impression ne peut pas se faire sans que les

deux cartouches soient installées.

Nous recommandons d’avoir toujours une cartouche

neuve à portée de main. A l’achat de cartouches

d’impression neuves, faites bien attention d’acheter des

cartouches portant l’une des références mentionnées ci-

dessous. Les cartouches d’impression sont conçues pour

fournir une qualité d’impression exceptionnelle, toujours

nette et précise.

Pour les modèles 840C, 842C et 843C, utilisez :

Noire

HP No. [15] (identique à C6615 Series)

Tricolore HP No. [17] (identique à C6625 Series)

19

Etape 4 USB : Chargement du papier dans

votre imprimante

1 Tirez sur le bac d’ENTREE et faites glisser les guides de

réglage de largeur et de longueur du papier afin de disposer

d’assez d’espace pour placer la pile de papier.

Soulevez le bac de SORTIE pour avoir une meilleure vue du

bac d’ENTREE.

2 Retirez une pile de papier de son emballage. (Assurez-vous

ensuite que le papier chargé est d’un seul format et type.)

Tapotez ensuite la pile de papier sur une surface plane afin

de la rendre uniforme.

3 Placez la pile de papier, recto orienté vers le bas, dans le bac

d’ENTREE. Le bac d’ENTREE peut contenir une pile de 10 mm.

4 Introduisez le papier dans le bac d’ENTREE jusqu’à ce qu’il

bute.

Bac de

SORTIE

Bac

d’ENTREE

Guide de

réglage de

largeur du

papier

Guide de

réglage de

longueur du

papier

20

5 Poussez les deux guides de réglage de façon à ce qu'ils

reposent contre les bords du papier. Assurez-vous que le

papier est bien à plat dans le bac et qu’il tient sous l’onglet

du guide de longueur de papier.

6 Repoussez à fond le bac d’ENTREE.

Rabaissez le bac de SORTIE.

Etape 5 USB : Insérez le cédérom du logiciel

d’impression dans l’ordinateur

1 Allumez l’ordinateur et attendez le démarrage de

Windows 98.

2 Insérez le cédérom du logiciel d’impression de HP dans le

lecteur de votre ordinateur.

Remarque : assurez-vous que l’ordinateur fonctionne

correctement, répond à la configuration minimale indiquée

et que le port USB est activé et configuré correctement.

Reportez-vous à « Problèmes avec l’installation USB ? » à la

page 24 pour obtenir de plus amples informations.

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