HP Officejet J5700 All-in-One Printer series Manuel utilisateur

User Guide

HP Officejet/HP Officejet Pro

Leitfaden zur Faxinbetriebnahme

Guide de démarrage du télécopieur

Guida introduttiva del fax

Beknopte Handleiding Fax

Copyright Information

Edition 1, 2/2007

Reproduction, adaptation or translation without prior written permission is

prohibited, except as allowed under the copyright laws.

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The only warranties for HP products and services are set forth in the express

warranty statements accompanying such products and services. Nothing

herein should be construed as constituting an additional warranty. HP shall

not be liable for technical or editorial errors or omissions contained herein.

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Microsoft

®

and Windows

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are U.S. registered trademarks of Microsoft

Corporation.

Informations sur le copyright

Édition 1, 2/2007

Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite

préalable est interdite, à l’exception de ce qui est autorisé en vertu des lois

sur le copyright.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à des

modifications sans préavis.

Les seules garanties couvrant les produits et les services HP sont celles

stipulées de façon explicite dans les déclarations de garantie

accompagnant ces produits et services. Rien dans le présent document ne

peut être considéré comme constituant une garantie supplémentaire. HP

n’est en aucun cas responsable des éventuelles omissions ou erreurs d’ordre

technique ou éditorial contenues dans le présent document.

Crédits

Microsoft

®

et Windows

®

sont des marques commerciales de Microsoft

Corporation aux Etats-Unis.

Informationen zur Sicherheit

Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden

Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder

Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren.

1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anleitungen in der dem Gerät

beiliegenden Dokumentation.

2. Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose für den

Anschluss dieses Produktes an die Stromversorgung. Wenn Sie sich nicht

sicher sind, ob die Steckdose geerdet ist, so lassen Sie dies durch einen

qualifizierten Elektriker überprüfen.

3. Verwenden Sie beim Anschließen des Geräts an eine Steckdose

ausschließlich das im Lieferumfang enthaltene Netzkabel.

4. Wenn das Gerät das Faxen unterstützt, verwenden Sie das im

Lieferumfang enthaltene Telefonkabel.

5. Beachten Sie sämtliche auf dem Gerät angebrachten Warnhinweise

und Anweisungen.

6. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.

7. Dieses Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser betrieben bzw. von

einer durchnässten Person aufgestellt oder bedient werden.

8. Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen und sicheren Unterlage auf.

9. Wählen Sie für das Gerät einen geschützten Standort, an dem keine

Personen auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern können. Das

Netzkabel darf nicht beschädigt werden.

10. Wenn das Gerät nicht ordnungsgemäß funktioniert, finden Sie weitere

Informationen unter „Wartung und Fehlerbehebung“ im Onscreen-

Benutzerhandbuch auf der Starter-CD.

11. Im Inneren des Geräts befinden sich keine Teile, die vom Endbenutzer

gewartet werden können. Beauftragen Sie mit Wartung und

Instandsetzung qualifiziertes Kundendienstpersonal.

Consignes de sécurité

Respectez toujours les mesures de sécurité élémentaires lorsque vous utilisez

ce produit afin de réduire les risques de blessures dues au feu ou à un choc

électrique.

1. Lisez attentivement toutes les instructions contenues dans la

documentation livrée avec l’appareil.

2. Utilisez toujours une prise de courant mise à la terre lors du

branchement de ce produit à une source d’alimentation. Si vous ne

savez pas si une prise de courant est mise à la terre, consultez un

électricien qualifié.

3. Lorsque vous branchez l’appareil sur la prise électrique, utilisez

uniquement le cordon d’alimentation fourni.

4. Si votre appareil dispose d’une fonction télécopie, utilisez le cordon

téléphonique fourni.

5. Respectez toutes les instructions et tous les avertissements indiqués

sur l’appareil.

6. Débranchez cet appareil des prises murales avant de procéder à

son nettoyage.

7. N’installez jamais cet appareil près d’une source d’eau, ni si vous

êtes mouillé.

8. Installez l’appareil en toute sécurité sur une surface stable.

9. Installez l’appareil en un lieu protégé où personne ne puisse marcher

sur le cordon ou trébucher sur celui-ci, et où le cordon ne puisse pas

être endommagé.

10. Si l’appareil ne fonctionne pas normalement, reportez-vous à la section

« Entretien et dépannage » du guide de l’utlisateur sur le CD de

démarrage.

11. L’appareil ne contient aucune pièce dont l’entretien doive être réalisé

par l’utilisateur. Confiez l’entretien à du personnel qualifié.

Informazioni sulla sicurezza

Per ridurre il rischio di danni dovuti a incendi o scosse elettriche, quando si

utilizza questo prodotto attenersi sempre alle precauzioni sulla sicurezza.

1. Si consiglia di leggere e apprendere tutte le istruzioni contenute nei

documenti forniti insieme al modello periferica.

2. Per collegare il prodotto a una presa di corrente, usare esclusivamente

una presa elettrica collegata a massa. In caso di dubbio, contattare un

elettricista qualificato per verificare che la presa elettrica sia collegata a

massa.

3. Per collegare la periferica alla presa elettrica di rete, utilizzare solo il

cavo di alimentazione fornito con la periferica stessa.

4. Se la periferica supporta la funzione di trasmissione fax, utilizzare il

cavo telefonico incluso con la periferica.

5. Osservare tutte le avvertenze e le istruzioni indicate sul prodotto.

6. Prima di effettuare le operazioni di pulizia, scollegare il prodotto dalle

prese a muro.

7. Non installare o utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua o in

luoghi umidi.

8. Installare il prodotto collocandolo su una superficie stabile.

9. Installare il dispositivo in un luogo protetto dove non si possa

inciampare sul cavo di alimentazione che non deve essere

danneggiato.

10. Se il dispositivo non funziona correttamente, vedere la sezione

“Manutenzione e risoluzione dei problemi” della Guida dell’utente in

linea sul CD in dotazione.

11. All’interno non vi sono pezzi su cui l’utente possa effettuare riparazioni.

Per le riparazioni rivolgersi esclusivamente al personale qualificato.

Veiligheidsinformatie

Volg altijd de standaard veiligheidsvoorschriften bij het gebruik van dit

product. Op deze manier beperkt u het risico van verwondingen door brand

of elektrische schokken.

1. Zorg dat u alle instructies in de bij het apparaat geleverde documentatie

heeft gelezen en begrepen.

2. Sluit dit product uitsluitend aan op een geaard stopcontact. Als u niet

zeker weet of een stopcontact geaard is, kunt u advies inwinnen bij een

erkende elektricien.

3. Gebruik alleen het netsnoer dat met dit apparaat is meegeleverd als u

het apparaat op de wandcontactdoos aansluit.

4. Als uw apparaat de faxfunctie ondersteunt, gebruik dan de

telefoonkabel die met het apparaat is meegeleverd.

5. Neem alle waarschuwingen en instructies in acht die op het product zijn

aangegeven.

6. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u dit

apparaat gaat reinigen.

7. Plaats of gebruik dit product niet in de buurt van water of wanneer u nat

bent.

8. Installeer het product op een stevig, stabiel oppervlak.

9. Zet het product op een veilige plaats waar niemand op het netsnoer kan

trappen of erover kan struikelen en het netsnoer niet wordt beschadigd.

10. Raadpleeg Onderhoud en probleemoplossing in de

gebruikershandleiding op de installatie-cd als het product niet naar

behoren werkt.

11. Dit product bevat geen onderdelen die door de gebruiker kunnen

worden onderhouden. Laat onderhoudswerkzaamheden over aan

erkende onderhoudsmonteurs.

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17

Français

Configuration du télécopieur

Ce guide de démarrage fournit des instructions permettant

de configurer le télécopieur.

Pour plus d’informations sur les fonctions de télécopie

disponibles sur votre périphérique, reportez-vous au guide

de l’utlisateur sur le CD de démarrage.

ATTENTION : Si vous vous servez d’un autre cordon que

celui qui vous a été fourni pour relier votre appareil à la prise

téléphonique murale, il se peut que votre télécopieur ne

fonctionne pas correctement.

Ce cordon spécial est différent des autres cordons téléphoniques

que vous possédez éventuellement chez vous ou au bureau. Si le

cordon téléphonique fourni est trop court, reportez-vous à la

section « Résolution des problèmes de télécopie ».

Etape 1 : Identifier votre type d’équipement téléphonique

(en parallèle ou en série)

Avant de configurer le périphérique pour la télécopie,

indiquez le système téléphonique utilisé dans votre pays/

région.

REMARQUE : les instructions relatives à la configuration de

votre périphérique pour la télécopie diffèrent selon que

vous disposez d’un système téléphonique en parallèle ou

en série.

Si votre pays/région n’apparaît pas dans les sections

suivantes, vous disposez probablement d’un système

téléphonique en série. Si vous ignorez le type de système

téléphonique dont vous disposez (en parallèle ou en série),

contactez votre opérateur téléphonique.

Pays/régions équipés de systèmes

téléphonique parallèles

Dans ce cas, vous pouvez connecter l’équipement

téléphonique partagé à la ligne téléphonique via le port

« 2-EXT » situé à l’arrière du périphérique.

REMARQUE : si vous disposez d’un système téléphonique

en parallèle, HP recommande d’utiliser le cordon

téléphonique à 2 fils fourni avec le périphérique pour

connecter ce dernier à la prise téléphonique murale.

Si vous utilisez un équipement téléphonique en parallèle,

passez à l’ « Etape 2 : Déterminer le type de ligne

téléphonique (dédiée ou partagée) ».

Pays/régions équipés de systèmes

téléphonique en série

Dans un système téléphonique série, le type de connecteur

présent sur vos équipements téléphoniques partagés

(modems, téléphones et répondeurs) ne permet pas une

connexion physique au port « 2-EXT » du périphérique.

Tous les équipements doivent par conséquent être reliés à

la prise téléphonique murale.

REMARQUE : dans certains pays/régions utilisant les

systèmes téléphoniques série, le cordon téléphonique fourni

avec le périphérique peut comporter une prise murale

supplémentaire. Ceci vous permet de connecter d’autres

périphériques de télécommunications à la prise murale sur

laquelle vous branchez le périphérique.

Pour plus d’informations sur la configuration de l’appareil

pour l’envoi de télécopies à l’aide d’un système

téléphonique en série, consultez le site web de

configuration du télécopieur de votre pays/région.

Argentine Australie Brésil

Canada Chili Chine

Colombie Grèce Inde

Indonésie Irlande Japon

Corée du Sud Amérique latine Malaisie

Mexique Philippines Pologne

Portugal Russie Arabie saoudite

Singapour Espagne Taiwan

Thaïlande Etats-Unis Venezuela

Vietnam

Autriche www.hp.com/at/faxconfig

Belgique (néerlandais) www.hp.be/nl/faxconfig

Belgique (français) www.hp.be/fr/faxconfig

Danemark www.hp.dk/faxconfig

18

REMARQUE : après avoir configuré le périphérique pour

la télécopie, reportez-vous à la section « Etape 3 : Gérer et

configurer les paramètres du télécopieur ».

Etape 2 : Déterminer le type de ligne téléphonique

(dédiée ou partagée)

Si vous avez déterminé que vous utilisez un équipement

téléphonique partagé, déterminez si celui-ci dispose de sa

propre ligne téléphonique (ligne dédiée) ou s’il partage la

ligne avec d’autres périphériques (ligne partagée).

REMARQUE : vous ne pouvez pas recevoir de télécopies

automatiquement si un service de messagerie vocale est

actif sur le même numéro de téléphone que celui utilisé

pour les appels de télécopie. Vous devez recevoir les

télécopies manuellement. Cela signifie que vous devez

pouvoir répondre personnellement aux appels entrants de

télécopie. Si vous souhaitez plutôt recevoir les télécopies

automatiquement, contactez votre opérateur téléphonique

pour vous abonner à un service de sonnerie différenciée ou

pour obtenir une ligne téléphonique distincte pour la

télécopie.

Pour modifier l’option Réponse automatique, reportez-vous

au guide de l’utilisateur sur le CD de démarrage.

Ligne téléphonique dédiée

Utilisez cette section si vous prévoyez de faire appel au

type de ligne téléphonique suivant pour le télécopieur :

• Ligne téléphonique dédiée (aucun autre périphérique,

tel qu’un téléphone ou un répondeur, ne partage la

ligne).

• Ligne téléphonique dédiée sans périphérique

partageant cette ligne, mais avec un abonnement à un

service de sonnerie distincte.

• Ligne d’autocommutateur privé (Private Branch

Exchange, PBX) ou RNIS (réseau numérique à

intégration de services). Pour plus d’informations sur les

lignes PBX et RNIS, reportez-vous au uide de l’utlisateur

sur le CD de démarrage.

1. Débranchez tous les périphériques téléphoniques de la

prise téléphonique sur laquelle vous branchez

l’appareil.

2. Connectez le cordon téléphonique livré avec l’appareil

entre le port 1-LINE de l’appareil et la prise

téléphonique.

3. Si vous souscrivez à un service de sonnerie distincte,

configurez le paramètre Répondre à ce motif de

sonnerie sur le motif qui a été attribué à votre numéro

de télécopieur par la compagnie de téléphone (par

exemple, sonnerie double ou triple).

Pour plus d’informations sur la modification de ce

paramètre, reportez-vous au l’utlisateur sur le CD de

démarrage.

4. Reportez-vous à la section « Etape 3 : Gérer et

configurer les paramètres du télécopieur ».

REMARQUE : votre appareil est configuré en usine pour

répondre à toutes les sonneries. Si vous ne définissez pas

le motif de sonnerie correct assigné à votre numéro de

télécopieur par la compagnie de téléphone, il est possible

que l’appareil réponde à la fois aux appels vocaux et aux

appels de télécopie ou qu’il ne réponde pas du tout.

Finlande www.hp.fi/faxconfig

France www.hp.com/fr/faxconfig

Allemagne www.hp.com/de/faxconfig

Irlande www.hp.com/ie/faxconfig

Italie www.hp.com/it/faxconfig

Norvège www.hp.no/faxconfig

Pays-Bas www.hp.nl/faxconfig

Portugal www.hp.pt/faxconfig

Espagne www.hp.es/faxconfig

Suède www.hp.se/faxconfig

Suisse (français) www.hp.com/ch/fr/faxconfig

Suisse (allemand) www.hp.com/ch/de/faxconfig

Royaume-Uni www.hp.com/uk/faxconfig

19

Français

Ligne téléphonique partagée

Si le télécopieur est destiné à partager la ligne

téléphonique avec d’autres appareils (téléphone,

répondeur, ordinateur/modem ou boîte d’identification de

l’appelant), ou si un service de boîte vocale est associé à

votre ligne, vous devez suivre les instructions ci-dessous

pour configurer le télécopieur.

1. Suivez les étapes de la section « Ligne téléphonique

dédiée »

.

2. Branchez les périphériques supplémentaires sur le port

2-EXT situé à l’arrière de l’appareil.

3. Utilisez les tableaux suivants pour procéder à la

configuration de votre télécopieur.

Utilisation des tableaux de configuration du télécopieur

Déterminez l’utilisation que vous ferez de la ligne téléphonique sur laquelle est branché le télécopieur, puis aidez-vous des

tableaux de configuration du télécopieur pour paramétrer la fonction de télécopie sur votre appareil. Pour plus

d’informations sur la lecture de ces tableaux, reportez-vous à la section « Utilisation des tableaux de configuration du

télécopieur » page 23.

Tableau 1 Téléphone et télécopieur

2-EXT

• Téléphone et télécopieur (voir tableau 1) • Téléphone, télécopieur et Internet (numérotation)

(voir tableau 3)

• Télécopieur et Internet (voir tableau 2) • Téléphone, télécopieur et Internet (DSL)

(voir tableau 4)

Quels périphériques

comptez-vous connecter à

l’appareil ?

Téléphone

• Téléphone

• Répondeur

Votre ligne dispose-t-elle

d’un service de sonnerie

différenciée ?

Non Oui Non Oui

La configuration de votre

télécopieur doit ressembler à

ceci…

Suivez la configuration n°

3 1, 9, 2 1, 7 1, 9, 7

20

Tableau 2

Télécopieur et Internet

Tableau 3 Téléphone, télécopieur et Internet

(numérotation)

Utilisez ce tableau si vous connectez un téléphone, un

ordinateur et un modem au périphérique.

REMARQUE : si vous vous connectez à Internet à l’aide

d’une ligne DSL, reportez-vous au tableau 4, « Téléphone,

télécopieur et Internet (DSL) ».

Quels périphériques

comptez-vous connecter à

l’appareil ?

• Ordinateur

• Modem

Quel type de ligne utilisez-

vous pour vous connecter à

Internet ?

Numérotation DSL

La configuration de votre

télécopieur doit ressembler à

ceci…

Suivez la

configuration n°

4, 5, 1, 2, 6 8, 1, 2, 6

Séparateur

Filtre DSL

Connectez-vous un

répondeur au

périphérique ?

Non Oui

Votre ligne dispose-t-elle

d’un service de sonnerie

différenciée ?

Non Oui Non Oui

La configuration de votre

télécopieur doit

ressembler à ceci…

Suivez la

configuration n°

4, 10, 5, 3 4, 10, 5, 3, 9 4, 10, 5, 1, 7 4, 10, 5, 1, 9, 7

Séparateur

21

Français

Tableau 4 Téléphone, télécopieur et Internet (DSL)

Utilisez ce câble si vous connectez un téléphone,

un ordinateur et un modem au périphérique.

REMARQUE : si vous vous connectez à Internet à l’aide

d’un modem d’ordinateur, reportez-vous au tableau 3,

« Téléphone, télécopieur et Internet (numérotation) ».

Procédure de configuration

Connectez-vous un

répondeur au

périphérique ?

Non Oui

Votre ligne dispose-t-elle

d’un service de sonnerie

différenciée ?

Non Oui Non Oui

La configuration de votre

télécopieur doit

ressembler à ceci…

Suivez la

configuration n°

8, 3 8, 3, 9 8, 1, 7 8, 1, 9, 7

2

Séparateur

Filtre DSL

Séparateur

Filtre DSL

N° de configuration Instructions de configuration

1

Configurez l’appareil pour qu’il réponde automatiquement aux appels entrants.

Pour modifier l’option Réponse automatique, reportez-vous au guide de l’utilisateur sur le CD de démarrage.

2

(Facultatif) Réglez le paramètre Sonneries avant réponse sur une ou deux sonneries.

Pour plus d’informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous au guide de l’utlisateur sur le CD

de démarrage.

3

Déterminez la manière dont vous voulez que l’appareil réponde aux appels : automatiquement ou

manuellement.

• Si vous configurez l’appareil pour qu’il réponde automatiquement aux appels, il prendra tous les appels

entrants et recevra les télécopies. Dans ce cas, l’appareil n’est pas en mesure de faire la distinction entre

les appels de télécopie et les appels vocaux. Si vous pensez qu’il s’agit d’un appel vocal, vous devez

donc y répondre avant que l’appareil ne prenne l’appel.

• Si vous configurez l’appareil pour qu’il réponde manuellement aux télécopies, vous devez être présent

pour répondre aux appels de télécopie entrants. Dans le cas contraire, votre appareil ne pourra pas

recevoir de télécopies.

Pour modifier l’option Réponse automatique, reportez-vous au guide de l’utilisateur sur le CD de

démarrage.

4

(Modem à

numérotation)

Votre modem d’ordinateur partageant la ligne téléphonique avec votre appareil, vous ne pouvez pas utiliser

simultanément le modem et l’appareil. Ainsi vous ne pouvez pas utiliser l’appareil pour transmettre une

télécopie si vous êtes déjà en train d’utiliser le modem pour envoyer un courrier électronique ou accéder à

Internet.

5

(Modem à

numérotation)

Si le logiciel du modem de votre ordinateur est configuré pour recevoir des télécopies automatiquement,

désactivez ce paramètre.

Attention : Si vous ne désactivez pas l’option de réception automatique de télécopies du logiciel de votre

modem, votre appareil ne pourra pas recevoir de télécopies.

6

Lorsque le téléphone sonne, l’appareil répond automatiquement après le nombre de sonneries spécifié sous

Sonneries avant réponse

. Il envoie ensuite une tonalité de réception de télécopie au télécopieur d’origine et

commence à recevoir la télécopie.

7

(Répondeur)

Réglez le répondeur pour qu’il se déclenche après quatre sonneries ou moins.

Réglez le paramètre

Sonneries avant réponse de l’appareil sur six sonneries.

Lorsque le téléphone sonne, le répondeur répond après le nombre de sonneries défini et lit le message

d’accueil enregistré. Pendant ce temps, l’appareil surveille l’appel à l’écoute d’éventuelles tonalités de

télécopie. Si des tonalités de télécopie entrantes sont détectées, l’appareil émet des tonalités de réception de

télécopie et réceptionne la télécopie. Si aucune tonalité de télécopie n’est détectée, l’appareil arrête la

surveillance de la ligne et votre répondeur peut enregistrer un message vocal.

22

8

Lignes DSL uniquement :

Vous devez acheter des filtres DSL supplémentaires pour tous les périphériques

(téléphone, ordinateur) partageant la ligne téléphonique DSL. Pour plus d’informations sur les types de filtre

DSL nécessaires, contactez votre fournisseur d’accès Internet.

9

(Service de sonnerie

distincte)

Configurez le paramètre Répondre à ce motif de sonnerie sur le motif qui a été attribué à votre numéro de

télécopieur par la compagnie de téléphone (par exemple, sonnerie double ou triple).

Pour plus d’informations sur la modification de ce paramètre, reportez-vous au guide de l’utlisateur sur le CD

de démarrage.

REMARQUE : votre appareil est configuré en usine pour répondre à toutes les sonneries. Si vous ne

définissez pas le motif de sonnerie correct assigné à votre numéro de télécopieur par la compagnie de

téléphone, il est possible que l’appareil réponde à la fois aux appels vocaux et aux appels de télécopie ou

qu’il ne réponde pas du tout.

10

Il existe deux méthodes distinctes pour configurer votre appareil avec votre ordinateur, selon le nombre de

ports téléphoniques disponibles sur votre ordinateur. Vous avez également besoin de cordons téléphoniques

supplémentaires (au moins trois si votre ordinateur ne dispose que d’un seul port téléphonique et au moins

deux s’il en possède deux).

Avant de commencer, vérifiez si votre ordinateur dispose d’un ou de deux ports téléphoniques.

Ordinateur à un seul port

Si votre ordinateur ne dispose que d’un port téléphonique, vous devrez faire l’acquisition d’un séparateur

parallèle (ou coupleur). Un séparateur parallèle dispose d’un port RJ-11 à l’avant et de deux ports RJ-11 à

l’arrière. N’utilisez pas un séparateur téléphonique à 2 lignes, un séparateur série ou un séparateur parallèle

qui dispose de deux ports RJ-11 à l’avant et d’une prise à l’arrière. Vous trouverez des séparateurs parallèles

dans les magasins d’électronique qui proposent des accessoires de téléphonie.

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l’appareil sur la prise murale et l’autre sur le

port 1-LINE de l’appareil.

2. Connectez une extrémité d’un deuxième cordon téléphonique au port 2-EXT de l’appareil et l’autre

extrémité à l’avant du séparateur parallèle (le côté avec un seul port téléphonique).

3. Branchez une extrémité d’un troisième cordon téléphonique sur l’arrière du séparateur parallèle (la face

avec deux ports téléphoniques) et l’autre sur l’ordinateur.

4. Branchez une extrémité d’un quatrième cordon téléphonique sur le dernier port ouvert du séparateur

parallèle et l’autre sur un téléphone ou un répondeur. Si vous connectez à la fois un téléphone et un

répondeur, branchez le quatrième cordon téléphonique sur le répondeur et utilisez un cinquième cordon

pour relier le répondeur au téléphone.

REMARQUE : si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière, des tonalités de télécopie

d’un télécopieur expéditeur risquent d’être enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez

probablement pas recevoir de télécopies avec l’appareil.

Ordinateur doté de deux ports téléphoniques

Si votre ordinateur possède deux ports téléphoniques, procédez comme suit pour relier l’appareil à

l’ordinateur :

1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l’appareil sur la prise murale et l’autre sur le

port 1-LINE de l’appareil.

2. Branchez une extrémité d’un deuxième cordon téléphonique sur le port 2-EXT de l’appareil et l’autre sur

le port IN de l’ordinateur.

3. Branchez une extrémité d’un troisième cordon téléphonique sur le port OUT de l’ordinateur et l’autre sur

un téléphone ou un répondeur. Si vous connectez à la fois un téléphone et un répondeur, branchez le

troisième cordon téléphonique sur le répondeur, puis reliez le répondeur au téléphone.

REMARQUE : si vous ne connectez pas votre répondeur de cette manière, des tonalités de télécopie

d’un télécopieur expéditeur risquent d’être enregistrées sur votre répondeur et vous ne pourrez

probablement pas recevoir de télécopies avec l’appareil.

23

Français

Utilisation des tableaux de configuration du télécopieur

Après avoir déterminé de quelle manière vous utilisez les

tableaux de configuration du télécopieur, suivez la

procédure ci-après :

 Sur la première ligne, identifiez les autres

périphériques qui partageront la ligne téléphonique avec

l’appareil tout-en-un (téléphone, ordinateur, répondeur).

 Sur les lignes suivantes, déterminez si la ligne

téléphonique possède des services spéciaux (boîte vocale

ou sonnerie distincte) et, si la ligne téléphonique est utilisée

avec un ordinateur, voyez si vous possédez un modem à

numérotation ou DSL.

 La ligne suivante présente un exemple de configuration

du télécopieur après connexion des différents

périphériques à l’appareil tout-en-un.

 La dernière ligne du tableau contient des chiffres

correspondant au tableau « Procédure de configuration »

de la page 21. Aidez-vous du tableau « Procédure de

configuration » pour configurer votre périphérique de

manière à ce qu’il fonctionne le plus efficacement possible

selon votre configuration tout-en-un.

REMARQUE : vous devez suivre les numéros dans l’ordre

où ils apparaissent sur la dernière ligne du tableau de

configuration du télécopieur. Le non-respect de l’ordre peut

provoquer des problèmes de configuration du télécopieur.

Etape 3 : Gérer et configurer les paramètres du

télécopieur

Après avoir connecté le périphérique à une ligne

téléphonique, définissez les paramètres d’en-tête de

télécopie, de date et d’heure et de pays/région.

Si vous connectez directement l’appareil à un ordinateur,

installez les logiciels de l’appareil, puis lancez l’Assistant

de configuration du télécopieur (Windows) ou le

Gestionnaire de périphériques HP (Mac OS). Vous pouvez

également lancer ces outils depuis le Centre de solutions

(Windows) ou le Gestionnaire de périphériques HP (Mac

OS) à un stade ultérieur.

Vous pouvez aussi configurer les paramètres depuis le

panneau de commande. Pour plus d’informations sur le

panneau de commande, reportez-vous guide de l’utlisateur

sur le CD de démarrage.

Si votre appareil est connecté à un réseau, vous pouvez

également configurer les paramètres de télécopie à partir

du serveur Web intégré (EWS). Pour plus d’informations

sur le serveur EWS, reportez-vous au guide de l’utlisateur

sur le CD de démarrage.

24

Etape 4 : Test de la configuration du télécopieur

Testez la configuration du télécopieur pour vérifier l’état de

l’appareil et vous assurer qu’il est configuré correctement.

Le test effectue les opérations suivantes :

• Teste le matériel du télécopieur.

• Vérifie que le type de cordon téléphonique approprié

est connecté à l’appareil.

• Vérifie que le cordon téléphonique est connecté au port

approprié

• Recherche une tonalité

• Recherche une ligne téléphonique active

• Teste l’état de la connexion à la ligne téléphonique

L’appareil imprime un rapport des résultats du test.

Si le test échoue, examinez le rapport pour obtenir des

informations sur la procédure à suivre pour corriger les

problèmes et relancez le test. Pour plus d’informations sur

le dépannage, reportez-vous à section « Résolution des

problèmes de télécopie » page 25.

Pour tester la configuration du

télécopieur

1. Configurez l’appareil pour télécopier selon vos

instructions spécifiques de configuration de domicile ou

de lieu de travail.

2. Vérifiez que les fournitures d’impression sont installées,

et que du papier de format normal est chargé dans le

bac d’entrée avant de lancer le test.

3. Sur le panneau de commande, appuyez sur

Configurer.

4. Sélectionnez Outils, puis Effectuer le test du

télécopieur.

L’appareil affiche l’état du test sur l’écran et imprime un

rapport.

5. Consultez le rapport.

• Si le test est satisfaisant et que vous rencontrez

toujours des problèmes de télécopie, vérifiez que

les paramètres du télécopieur indiqués dans le

rapport sont corrects. Un paramètre de télécopie

vide ou incorrect peut provoquer des problèmes de

télécopie.

• En cas d’échec du test, consultez le rapport pour

obtenir des informations de résolution du problème.

Etape 5 : Configuration d’entrées de numérotation rapide

(en option)

Vous pouvez stocker des numéros ou des groupes de

numéros de télécopie sous forme d’entrées de numérotation

rapide. Les entrées de numérotation rapide 1 à 5 sont

associées aux cinq boutons de numérotation rapide

correspondants du panneau de commande. Cela vous

permet de composer rapidement ces numéros à partir du

panneau de commande.

REMARQUE : si votre appareil est connecté à un réseau,

vous pouvez également configurer les entrées de

numérotation rapide à l’aide du serveur Web intégré.

Pour plus d’informations sur la configuration et l’utilisation

des entrées de numérotation rapide, reportez-vous au

guide de l’utlisateur sur le CD de démarrage.

Pour définir des entrées de

numérotation rapide

1.

Sur le panneau de commande, appuyez sur

Configurer

.

2. Sélectionnez Config. numér. rapide et effectuez une

des opérations suivantes :

•

Pour ajouter ou modifier une entrée : Sélectionnez

Numérotation rapide individuelle ou Numéro

abrégé de groupe et appuyez sur les touches

fléchées pour accéder à un numéro d’entrée

inutilisé, ou saisissez un numéro au clavier.

Saisissez le numéro de télécopieur, puis appuyez

sur OK. Vous pouvez inclure des espaces ou

d’autres chiffres, tels qu’un code de zone, un code

d’accès pour les numéros externes à un système

PBX (habituellement 9 ou 0) ou un préfixe longue

distance. Entrez le nom à l’aide du clavier

numérique, puis appuyez sur OK.

•

Pour supprimer une entrée ou toutes les entrées :

Sélectionnez Suppression de la numérotation

rapide, appuyez sur les touches fléchées pour

sélectionner l’entrée de numérotation rapide à

supprimer, puis appuyez sur OK.

25

Français

Résolution des problèmes de télécopie

Si vous avez effectué un test du télécopieur et que celui-ci a échoué, consultez le rapport de test pour connaître les solutions

possibles. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide de l’utlisateur sur le CD de démarrage.

L’appareil rencontre des

difficultés pour envoyer et

recevoir des télécopies

Vérifiez que vous utilisez le cordon téléphonique fourni avec le périphérique.

Un autre équipement utilise la même ligne téléphonique que le périphérique en ce moment. Vérifiez

que les téléphones secondaires (téléphones sur la même ligne téléphonique mais non connectés à

l’appareil) ou d’autres équipements ne sont pas utilisés ou décrochés. Par exemple, vous ne pouvez

pas utiliser la fonction de télécopie du périphérique si sur la même ligne un poste téléphonique est

décroché ou si sur la même ligne vous vous servez du modem de l’ordinateur pour accéder à Internet

ou utiliser votre messagerie électronique.

Si vous utilisez un séparateur téléphonique, celui-ci peut être à l’origine des problèmes de télécopie.

Essayez de connecter directement l’appareil à la prise téléphonique murale.

Vérifiez qu’une extrémité du cordon téléphonique est raccordée à la prise téléphonique murale et que

l’autre est branchée sur le port 1-LINE situé à l’arrière de l’appareil.

Essayez de brancher un téléphone en état de marche directement sur la prise téléphonique murale et

vérifiez s’il y a une tonalité. Si vous n’entendez pas de tonalité, contactez la compagnie de téléphone

afin de faire vérifier la ligne.

Vous devez connecter l’appareil à une ligne téléphonique analogique, sinon vous ne pourrez ni

envoyer ni recevoir de télécopies. Pour vérifier si votre ligne téléphonique est numérique, branchez un

téléphone analogique classique sur la ligne et vérifiez la présence d’une tonalité. Si la tonalité n’est

pas normale, votre ligne téléphonique est probablement configurée pour des téléphones numériques.

Connectez le périphérique à une ligne téléphonique analogique et essayez d’envoyer ou de recevoir

une télécopie.

La ligne téléphonique peut être perturbée par des interférences. Les lignes téléphoniques de mauvaise

qualité acoustique (bruit) risquent de causer des problèmes de télécopie. Contrôlez la qualité

acoustique de la ligne téléphonique en branchant un téléphone sur la prise murale et en écoutant les

éventuels bruits de fond. Si vous entendez du bruit, désactivez le

mode de correction d’erreurs

(ECM)

et essayez à nouveau d’envoyer une télécopie.

Si vous utilisez un service de DSL, assurez-vous d’avoir installé un filtre DSL. Sans ce filtre, vous ne

parviendrez pas à envoyer de télécopies.

Si vous utilisez un adaptateur pour terminal/convertisseur pour autocommutateur privé (PABX) ou

réseau numérique à intégration de services (RNIS), vérifiez que le périphérique est connecté au port

approprié et que l’adaptateur du terminal est défini sur le type approprié de commutateur pour votre

pays/région.

26

L’appareil parvient à envoyer

des télécopies, mais pas à en

recevoir

Si vous n’utilisez pas de service de sonnerie distincte, assurez-vous que la fonction

Sonnerie distincte

de l’appareil est réglée sur

Toutes sonneries.

Si Réponse auto. est configuré sur

Désactivé ou si vous disposez d’un service de boîte vocale sur la

ligne téléphonique utilisée pour les appels de télécopie, vous pourrez uniquement recevoir les

télécopies manuellement.

Si un modem d’ordinateur partage la ligne téléphonique du périphérique, assurez-vous que le logiciel

qui accompagne le modem n’est pas configuré pour recevoir automatiquement les télécopies.

Si un répondeur partage la ligne téléphonique de l’appareil, procédez comme suit :

• Vérifiez que le répondeur fonctionne correctement.

• Vérifiez que votre configuration ressemble à celle présentée dans le deuxième exemple du

tableau 1 page 19.

• Assurez-vous que le périphérique est configuré pour la réception automatique des télécopies.

• Vérifiez que le paramètre Sonn. avant rép. est défini sur un nombre de sonneries plus important

que celui du répondeur.

• Déconnectez le répondeur et essayez de recevoir une télécopie.

• Le message vocal doit être d’une durée approximative de 10 secondes. Parlez lentement et

doucement lorsque vous enregistrez le message. Laissez un silence d’au moins 5 secondes à la fin

du message vocal.

Un autre équipement utilisant la même ligne téléphonique que l’appareil peut être à l’origine de

l’échec du test. Vous pouvez débrancher tous les autres périphériques et recommencer le test. Si le test

de détection de la tonalité réussit, cela signifie qu’un ou plusieurs des autres périphériques sont à

l’origine du problème. Rebranchez-les un par un et exécutez le test après chaque branchement afin

d’identifier celui qui pose problème.

L’appareil ne parvient pas

envoyer de télécopies mais bien

à en recevoir

Il se pourrait que le périphérique numérote trop vite ou trop tôt. Par exemple, si vous devez composer

le « 9 » pour accéder à une ligne extérieure, essayez d’introduire des pauses, comme suit : 9-XXX-

XXXX (où XXX-XXXX est le numéro de télécopieur de destination). Pour introduire une pause, appuyez

sur

Bis/Pause ou appuyez plusieurs fois sur le bouton Espace (#) jusqu’à ce qu’un tiret (-) apparaisse

à l’écran.

L’écran indique toujours que le

combiné est décroché

Vous utilisez un mauvais cordon téléphonique. Reportez-vous aux deux premiers problèmes de la

section « L’appareil rencontre des difficultés pour envoyer et recevoir des télécopies » page 25.

L’appareil rencontre des

difficultés pour envoyer des

télécopies manuellement

Cette solution n’est valable que dans les pays et régions dans lesquels un cordon à 2 fils est fourni

avec le périphérique, notamment : Argentine, Australie, Brésil, Canada, Chili, Chine, Colombie,

Grèce, Inde, Indonésie, Irlande, Japon, Corée, Amérique latine, Malaisie, Mexique, Philippines,

Pologne, Portugal, Russie, Arabie saoudite, Singapour, Espagne, Taïwan, Thaïlande, États-Unis,

Venezuela et Vietnam.

Vérifiez que votre configuration ressemble à celle présentée dans le premier exemple du tableau 1

page 19.

Si vous envoyez une télécopie en mode manuel à partir du téléphone connecté directement au

périphérique, vous devez utiliser le clavier numérique du téléphone.

Des tonalités de télécopie sont

enregistrées sur mon répondeur

téléphonique

Pour plus d’informations sur les problèmes de répondeur, reportez-vous à la section « L’appareil

parvient à envoyer des télécopies, mais pas à en recevoir » de ce tableau.

Le cordon téléphonique fourni

avec l’appareil n’est pas

suffisamment long

Si le cordon téléphonique fourni avec le périphérique n’est pas assez long, vous pouvez utiliser un

coupleur pour le prolonger. Vous trouverez des coupleurs dans les magasins d’électronique qui

proposent des accessoires de téléphonie. Vous avez également besoin d’un autre cordon

téléphonique. Il peut s’agir d’un cordon téléphonique standard que vous possédez éventuellement

chez vous ou à votre bureau.

1. Utilisez le cordon téléphonique fourni avec l’appareil : connectez l’une des extrémités au coupleur

et l’autre au port 1-LINE situé à l’arrière de l’appareil.

2. Connectez un deuxième cordon téléphonique au port ouvert du coupleur et à la prise

téléphonique murale.

27

Français

Déclaration de garantie limitée Hewlett-Packard

A. Extension de garantie limitée

1. Hewlett-Packard (HP) garantit au client utilisateur final que les produhits HP décrits précédemment sont exempts de défauts de matériaux

et malfaçons pendant la durée indiquée ci-dessus, à compter de la date d'achat par le client.

2. Pour les logiciels, la garantie limitée HP est valable uniquement en cas d'impossibilité d'exécuter les instructions de programmation. HP ne

garantit pas que le fonctionnement du logiciel ne connaîtra pas d'interruptions ni d'erreurs.

3. La garantie limitée HP ne couvre que les défauts qui apparaissent dans le cadre de l'utilisation normale du produit et ne couvre aucun

autre problème, y compris ceux qui surviennent du fait :

a. d'une mauvaise maintenance ou d'une modification ;

b. de logiciels, de supports, de pièces ou de consommables non fournis ou non pris en charge par HP ;

c. du fonctionnement du produit hors de ses caractéristiques ; ou

d. d'une modification non autorisée ou d'une mauvaise utilisation.

4. Pour les imprimantes HP, l'utilisation d'une cartouche d'un autre fournisseur ou d'une cartouche rechargée n'entraîne pas la résiliation de la

garantie ni d'un contrat de support HP. Toutefois, si la panne ou les dégâts peuvent être attribués à l'utilisation d'une cartouche d'un autre

fournisseur, d'une cartouche rechargée ou d'une cartouche périmée, HP facturera les montants correspondant au temps et au matériel

nécessaires à la réparation de l'imprimante.

5. Si, pendant la période de garantie applicable, HP est informé d'une défaillance concernant un produit couvert par la garantie HP, HP

choisira de réparer ou de remplacer le produit défectueux.

6. Si HP est dans l'incapacité de réparer ou de remplacer, selon le cas, un produit défectueux couvert par la garantie HP, HP devra, dans un

délai raisonnable après avoir été informé du défaut, rembourser le prix d'achat du produit.

7. HP ne sera tenu à aucune obligation de réparation, de remplacement ou de remboursement tant que le client n'aura pas retourné le

produit défectueux à HP.

8. Tout produit de remplacement peut être neuf ou comme neuf, pourvu que ses fonctionnalités soient au moins équivalentes à celles du

produit remplacé.

9. Les produits HP peuvent contenir des pièces, des composants ou des matériels reconditionnés équivalents à des neufs en termes de

performances.

10. La garantie limitée HP est valable dans tout pays dans lequel le produit HP couvert est distribué par HP. Des contrats apportant des

services de garantie supplémentaires, tels que la réparation sur site, sont disponibles auprès des services de maintenance agréés par HP

dans les pays dans lequel le produit est distribué par HP ou par un importateur agréé.

B. Restrictions de garantie

DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE FONT AUCUNE AUTRE

GARANTIE OU CONDITION, EXPRESSE OU IMPLICITE, EN CE QUI CONCERNE LES PRODUITS HP ET NIENT TOUTE GARANTIE

IMPLICITE DE COMMERCIALISATION, DE QUALITÉ SATISFAISANTE OU D'ADAPTATION À UN BUT PARTICULIER.

C. Restrictions de responsabilité

1. Dans la mesure où les lois locales l'autorisent, les recours énoncés dans cette déclaration de garantie constituent les recours exclusifs du

client.

2. DANS LA MESURE OÙ LES LOIS LOCALES L'AUTORISENT, EXCEPTION FAITE DES OBLIGATIONS SPÉCIFIQUEMENT ÉNONCÉES

DANS LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE, HP OU SES FOURNISSEURS TIERS NE POURRONT ÊTRE TENUS POUR

RESPONSABLES DE DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, SPÉCIAUX OU ACCIDENTELS, QU'ILS SOIENT BASÉS SUR UN

CONTRAT, UN PRÉJUDICE OU TOUTE AUTRE THÉORIE LÉGALE, QUE CES DOMMAGES SOIENT RÉPUTÉS POSSIBLES OU

NON.

D. Lois locales

1. Cette déclaration de garantie donne au client des droits juridiques spécifiques. Le client peut également posséder d'autres droits selon les

états des Etats-Unis, les provinces du Canada, et les autres pays ou régions du monde.

2. Si cette déclaration de garantie est incompatible avec les lois locales, elle sera considérée comme étant modifiée pour être conforme à la

loi locale. Selon ces lois locales, certaines renonciations et limitations de cette déclaration de garantie peuvent ne pas s'appliquer au client.

Par exemple, certains états des Etats-Unis, ainsi que certains gouvernements hors des Etats-Unis (y compris certaines provinces du

Canada), peuvent :

a. exclure les renonciations et limitations de cette déclaration de garantie des droits statutaires d'un client

(par exemple au Royaume-Uni);

b. restreindre d'une autre manière la possibilité pour un fabricant d'imposer ces renonciations et limitations ; ou

c. accorder au client des droits de garantie supplémentaires, spécifier la durée des garanties implicites que le fabricant ne peut nier, ou

ne pas autoriser les limitations portant sur la durée des garanties implicites.

3. EXCEPTÉ DANS LA MESURE AUTORISÉE PAR LA LÉGISLATION, LES TERMES DE LA PRÉSENTE DÉCLARATION DE GARANTIE

N'EXCLUENT, NE LIMITENT NI NE MODIFIENT LES DROITS STATUTAIRES OBLIGATOIRES APPLICABLES À LA VENTE DES

PRODUITS HP AUXDITS CLIENTS, MAIS VIENNENT S'Y AJOUTER.

Garantie du fabricant HP

Produit HP Durée de la garantie limitée

Supports logiciels 90 jours

Imprimante 1 an

Cartouches d'encre Jusqu'à épuisement de l'encre HP ou jusqu'à expiration de la

date de garantie imprimée sur la cartouche (selon le cas qui se

produira en premier). Cette garantie ne couvre pas les produits

utilisant de l'encre HP qui ont été reconditionnés, mal utilisés ou

altérés.

Accessoires 1 an, sauf indication contraire

Cher client,

Vous trouverez, ci-après, les coordonnées de l’entité HP responsable de l'exécution de la garantie fabricant relative à votre matériel HP dans votre pays.

En vertu de votre contrat d’achat, il se peut que vous disposiez de droits légaux supplémentaires à l’encontre de votre vendeur. Ceux-ci ne sont aucunement affectés par la présente garantie du

fabricant HP.

En particulier, si vous êtes un consommateur domicilié en France (départements et territoires d’outre-mer (DOM-TOM) inclus dans la limite des textes qui leur sont applicables), le vendeur reste tenu à

votre égard des défauts de conformité du bien au contrat et des vices rédhibitoires hhdans les conditions prévues aux articles 1641 à 1649 du Code civil.

Code de la consommation :

"Art. L. 211-4. - Le vendeur est tenu de livrer un bien conforme au contrat et répond des défauts de conformité existant lors de la délivrance.

Il répond également des défauts de conformité résultant de l'emballage, des instructions de montage ou de l'installation lorsque celle-ci a été mise à sa charge par le contrat ou a été réalisée sous sa responsabilité."

"Art. L. 211-5. - Pour être conforme au contrat, le bien doit :

1° Etre propre à l'usage habituellement attendu d'un bien semblable et, le cas échéant correspondre à la description donnée par le vendeur et posséder les qualités que celui-ci a présentées à l'acheteur sous forme

d'échantillon ou de modèle ;

- présenter les qualités qu'un acheteur peut légitimement attendre eu égard aux déclarations publiques faites par le vendeur, par le producteur ou par son représentant, notamment dans la publicité ou l'étiquetage ;

2° Ou présenter les caractéristiques définies d'un commun accord par les parties ou être propre à tout usage spécial recherché par l'acheteur, porté à la connaissance du vendeur et que ce dernier a accepté.p"

Code civil :

"Code civil Article 1641 : Le vendeur est tenu de la garantie à raison des défauts cachés de la chose vendue qui la rendent impropre à l’usage auquel on la destine, ou qui diminuent tellement cet usage, que

l’acheteur ne l’aurait pas acquise, ou n’en aurait donné qu’un moindre prix, s’il les avait connus.

"Code civil Article 1648 : L’action résultant des vices rédhibitoires doit être intentée par l’acquéreur dans un délai de deux ans à compter de la découverte du vice."

France : Hewlett-Packard France, SAS, 80, rue Camille Desmoulins, 92788 Issy les Moulineaux Cedex 9

Belgique : Hewlett-Packard Belgium BVBA/SPRL, 1, rue de l'Aéronef, B-1140 Brussels

Luxembourg : Hewlett-Packard Luxembourg SCA, 7a, rue Robert Stümper, L-2557 Luxembourg-Gasperich

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