Mitel 8009 Mode d'emploi

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Téléphones
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Mode d'emploi
Raccordez le cordon du combine
. Faites passer le cordon
dans la rainure.
Enregistrement de numéros et de codes
Utilisation des fonctions du téléphone 8009
1. Appuyez sur
L
. Vous êtes en
communication avec le deuxième demandeur
et le premier demandeur est mis en garde.
2. Appuyez sur
L
pour reprendre le
premier appel. Appuyez sur
L
pour
passer d’un appel à l’autre.
1. Appuyez sur
L
. Attendez la tonalité
de manœuvre puis appelez le deuxième
correspondant.
2. Lorsque le demandé répond, appuyez sur
L
pour ajouter le premier appel à la
conférence. Vous pouvez parler aux deux
correspondants en même temps.
Lorsque vous entendez la tonalite:
Pour établir une conférence à trois:
d’appel en attente:
Mise en garde d’un appel
Appuyez sur la touche G pour mettre l’appel en garde sans couper la commu-
nication ou pour la reprendre d’un autre téléphone.
instructions ci-dessous). Remarque: Le système libère automatiquement les appels restés
en garde pendant plus de 15 minutes.
Confidentialité des conversations
Comme le combiné est muni d’un microphone très sensible pour vous offrir une
qualité sonore supérieure, recouvrir le combiné de la main pour éviter que votre
correspondant n’entende une conversation dans votre bureau ne suffit pas. Pour
vous assurer de la confidentialité de la conversation, appuyez sur G.
Enregistrement d’une pause
Les utilisateurs reliés à un PBX ou au système Centrex peuvent insérer une pause
pendant l’enregistrement d’un numéro pour permettre la réception d’une deuxième
tonalité de manœouvre. La pause permet au PBX d’accepter la composition rapide
des chiffres. Pour insérer une pause pendant l’enregistrement d’un numéro, appuyez
sur G à l’endroit voulu, par exemple, 9 G 1-800-555-1234
Faites glisser la base pour la
dégager du téléphone.
Une deuxième prise (pour
modem ou télécopieur) est
disponible.
Réinsérez la base dans les
encoches du téléphone.
Réinsérez la base dans les
encoches du téléphone.
Faites glisser la base jusqu’à ce
qu’elle soit fermement fixée au
téléphone. Vous entendez un clic.
6 Sur un bureau
1. Décrochez et attendez la tonalité de manœuvre.
2. Appuyez sur
E
. Le numéro est recomposé automatiquement.*
Recomposition d’un numéro
Le touche E permet de recomposer le dernier numéro que vous avez composé.
1. Décrochez et attendez la tonalité de manœouvre. (Vous l’entendez pendant que vous enregistrez le numéro.)
2. Appuyez sur
m
.
3. Appuyez sur une touche de mémorisation.
4. Entrez le numéro de téléphone ou un code de fonction à l’aide du clavier.
5. Appuyez sur m.
Pour enregistrer un numéro de téléphone ou un code de fonction:
Enregistrement de numéros composés fréquemment
Utilisez les six touches de mémorisation du téléphone 8009 pour enregistrer les numéros des
clients, associés ou autres personnes que vous appelez fréquemment. Vous pouvez aussi les
utiliser pour programmer les codes de fonction correspondant aux services téléphoniques.
1. Décrochez et attendez la tonalité de manœuvre. (Vous l’entendez pendant que vous
effacez le numéro.)
2. Appuyez sur
m
.
3. Appuyez sur la touche de mémorisation à déprogrammer.
4. Appuyez sur
m
.
5. Raccrochez.
Pour effacer un numéro d’une touche de mémorisation:
Utilisation de la mise en attente et de la conférence à trois
Si votre entreprise est abonnée à ces services, la touche L vous permet
d’établir la communication avec deux personnes à la fois.
1
2
3
4
7
Sur un bureau
7
Au mur
6
Au mur
† Pour les installations aux murs, il est recommandé d’utiliser une plaque de montage mural. Votre compagnie de téléphone
peut effectuer ce travail. Le surplus du cordon de raccordement se range dans la base du téléphone.
*Si la touche
E
ne fonctionne pas lorsque vous utilisez une ligne PBX, recomposez vous-même en insérant une
pause entre le code d’accès au PBX et le numéro. Ou encore, entrez le code d’accès au PBX et une pause dans une
touche de mémorisation. Lorsque vous appuierez ensuite sur cette dernière avant de faire un numéro, la numéro qui
sera recomposé contiendra aussi le code et la pause. Consultez les instructions sur l’enregistrement d’une pause à la
page suivante.
Veuillez communiquer avec votre compagnie de téléphone pour obtenir plus de renseignements concernant les
services offerts.
Libération d’un appel sans raccrocher
Pour mettre fin à un appel et faire un autre appel sans raccrocher, appuyez sur F.
Lorsque vous entendez la tonalité de manœouvre, composez le numéro.
Utilisation de la touche Lib avec un appel en garde
Si le combiné est décroché, appuyez sur
F
pour reprendre l’appel en garde.
Si le combiné est raccroché, appuyez sur
F
pour libérer l’appel en garde.
Effacement d’un numéro
Vous pouvez déprogrammer une touche de mémorisation de deux façons : soit en
effaçant le numéro, soit en enregistrant un nouveau numéro.
5
Pour recomposer automatiquement un numéro:
Raccordement du téléphone
Insérez le cordon de raccorde-
ment dans la prise .
Soulevez la base des encoches
pour la séparer du téléphone.
Faites glisser la base jusqu’à ce
qu’elle soit fermement fixée au
téléphone. Vous entendez un clic.
1. Appuyez sur
G
. (Le voyant clignote.)
2. Raccrochez le combiné
ou
Laissez-le décroché.
1. Si le combiné est décroché, appuyez
sur G.
2. Si le combiné est raccroché décrochez le
combiné du 8009 ou celui d’un
autre téléphone qui a accès à même ligne.
Pour mettre un appel en garde: Pour reprendre l’appel:
L’appel reste en garde jusqu’à ce que vous repreniez la communication(consultez les
Lib
Lib
Lib
Personnalisation du téléphone 8009
Autres renseignements
Identification des touches de mémorisation
Indiquez les numéros enregistrés dans les touches de mémorisation à l’aide des
étiquettes et des dessus de touche† fournis. Les instructions se trouvent sur la
feuille contenant les étiquettes.
Réglage de volume de l’écoute
La touche de réglage du volume de l’écoute est située au-dessous
du clavier. Si votre correspondant ne parle pas assez fort, appuyez sur le côté
droit de la touche pour augmenter le volume. Appuyez sur le côté gauche pour
retourner au volume habituel. Le volume revient à sa valeur implicite chaque fois
que vous raccrochez.
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie pendant que le téléphone sonne à
l’aide de la roulette de réglage située sur le côté droit du téléphone. Le téléphone
8009 vous offre quatre positions de réglage : fort, moyen, faible et désactivé.
Lorsque la sonnerie est désactivée, les appels d’arrivée font clignoter le voyant du
téléphone sans déclencher la sonnerie.
Remplacement des dessus de touche
Le téléphone 8009 est livré avec des dessus de touche en anglais . Avant de
remplacer les dessus de touche, consultez le tableau ci-dessous pour connaître la
désignation des touches dans les autres langues ainsi que leur emplacement.
Appel en garde Le voyant clignote rapidement
Message en attente Le voyant clignote lentement
† Si le poste tombe par terre, les dessus de touche peuvent s’en détacher. Il faut alors s’assurer de
tous les ramasser afin d’éviter qu’un enfant en bas âge en avale un et s’étouffe.
Arrivée d’un appel Le voyant clignote en cadence avec la sonnerie
Clignotement du voyant
Le voyant clignote lorsque le téléphone sonne ou lorsqu’un appel est en garde. Si
votre entreprise est abonnée au service de message en attente offert par votre
compagnie de téléphone ou si votre PBX ou votre système Centrex vous donne
accès à un service de messagerie, le voyant clignote lorsque vous avez un message
en attente. Le voyant s’éteint une fois que vous avez pris connaissance du message.
Nombre d’équivalents sonnerie (NES) et facteur de charge
Le nombre d’équivalents sonnerie (NES) pour le téléphone 8009 raccordé au central,
au système Centrex ou ùn PBX est 2,5. Le facteur de charge pour le téléphone 8009
est 34.
Solutions et réponses à vos questions
Vous entendez la tonalité de manœuvre ou un message lorsque vous enregistrez
un numéro:
Ceci est normal. Puisque le téléphone 8009 est programmé en position décrochage,
la tonalité de manœuvre se fait entendre pendant que vous enregistrez ou que vous
effacez un numéro ou un code de fonction stocké dans une touche de mémorisation.
Il est possible que vous entendiez aussi un message ou des bips. Ces événements
n’entrent pas en conflit avec la programmation.
Le téléphone ne sonne pas:
Le volume de la sonnerie est peut-être désactivé. Réglez la roulette du volume de
la sonnerie située sur le côte droit du téléphone à une des positions suivantes : fort,
moyen ou faible.
Absence de la tonalité de manœuvre:
Assurez-vous que le cordon de raccordement et le cordon du combiné sont bien
branchés et qu’ils ne sont pas endommagés.
Vous n’entendez pas votre correspondant ou il ne vous entend pas:
Assurez-vous que le cordon du combiné n’est pas endommagé. Assurez-vous aussi
qu’il est bien inséré dans la prise du téléphone et dans celle du combiné.
Réparations et informations supplémentaires:
Si vous avez des questions concernant les réparations ou tout autre aspect du
téléphone 8009, appelez le 1-800-574-1611 au Canada et aux États-Unis. Les
utilisateursv des autres pays doivent communiquer avec leur compagnie de téléphone.
Le téléphone 8009: un téléphone d’affaires de Aastra Telecom abordable et facile à utiliser. Le
téléphone 8009 est compatible avec les services offerts par le PBX, par le système Centrex
ainsi qu’avec de nombreux autres services téléphoniques spécifiques (comme la messagerie)
qu’offre votre compagnie de téléphone. Bien entendu, le téléphone 8009 vous offre
également d’autres fonctions bien connues qui vous permettent de gagner du temps et
de communiquer avec vos clients plus rapidement et plus facilement.
La touche Liaison: si votre entreprise est abonnée aux services de mise en attente ou de la conférence à trois,
cette touche vous permet d’établir la communication avec deux personnes à la fois.
Les touches de mémorisation: six touches pour enregistrer les numéros de téléphone et les
codes de fonction fréquemment utilisés. Identifiez les touches à l’aide des étiquettes et des
dessus de touche.
La touche Lib: pour mettre fin à un appel sans raccrocher le combiné.
La touche Mémoire: pour enregistrer un numéro de téléphone ou un
code de fonction dans une touche de mémorisation.
Le touche Recomp: pour recomposer automatiquement le
dernier numéro demandé à l’aide d’une seule touche.
Le touche Garde: pour mettre l’appel en garde et le
reprendre d’un autre téléphone ou pour parler à
une autre personne sans que votre correspondant
n’entende.
Roulette de réglage de la sonnerie: pour
régler le volume de la sonnerie à fort,
moyen ou faible, ou pour désactiver la
sonnerie.
Touche de réglage du volume de
l’écoute: pour augmenter le volume
du combiné et mieux entendre
votre correspondant.
Base amovible: pour installer le
téléphone sur un bureau ou au
mur.
Guide
d’utilisation du
téléphone 8009
(519) 555-6324
Lib
Liaison
Recomp
Garde
M
é
moire
1
2
ABC
3
DEF
6
MNO
9
WXY
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0
*
7
PRS
8
TUV
5
JKL
4
GHI
1
2
3
© Aastra Telecom Inc., 2000. P0740182
É
dition 03 CC1953 Rev 02
1. Soulevez le dessus de touche en le tenant des deux côtés pour le séparer de la touche.
Les dessus de touche sont munis de rebords pour que vous puissiez les prendre plus
facilement.
2. Placez le nouveau dessus de touche sur la touche.
3. Appuyez jusqu’à ce qu’il soit fermement fixé sur la touche.
Pour remplacer un dessus de touche:
Ris Lib Desc
Anglais Français Espagnol
Redial Recomp Rediscar
Save Mémoire Guardar
Link Liaison Enlace
Hold Garde Retener
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