Olivetti OFX 1000 Le manuel du propriétaire

Télécopieur

OFX 1000

MANUEL D’UTILISATION

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Documentazione

77, Via Jervis - 10015 Ivrea (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d’apporter des modifications au produit décrit dans ce manuel, à tout

moment et sans préavis.

Ce produit est conforme aux réglementations concernant la compatibilité électromagnétique et la sécurité

prévues par les directives :

•

89/336/CEE du 3 mai 1989, modifiée ultérieurement (Directive 92/31/CEE du 28 avril 1992 et Directive

93/68/CEE du 22 juillet 1993);

•

73/23/CEE du 19 février 1973 modifiée ultérieurement (Directive 93/68/CEE du 22 juillet 1993);

le produit étant construit conformément aux dispositions des suivantes Normes concordées :

•

EN 55022

(Limits and methods of measurements of radio interference characteristics of Information

Technology Equipment);

•

EN 50082-1

(Electromagnetic Compatibility - Generic Immunity Standard - Part 1: Residential,

commercial and light industry);

•

EN 60555-2

(Disturbance in supply systems caused by household appliances and similar equipment -

Part 2: Harmonics);

•

EN 60950

(Safety of information technology equipment, including electrical business equipment).

La conformité du produit aux conditions requises ci-dessus est garantie par le label

sur le

produit.

Le label a été introduit en 1995.

Nous attirons l'attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité attestée ci-

dessus et les caractéristiques du produit même :

•

Alimentation électrique erronée;

•

Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications reportées

dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit ;

•

Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non approuvés par

le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.

ATTENZIONE: QUESTA APPARECCHIATURA DEVE ESSERE COLLEGATA A TERRA

WARNING: THIS EQUIPMENT MUST BE EARTHED.

ATTENTION : CETTE UNITE DOIT ETRE CONNECTEE A LA TERRE.

ACHTUNG: DIESES GERÄT MUSS EINEN ERDUNGSANSCHLUSS HABEN.

ATENCION: ESTE EQUIPO DEBE ESTAR CONECTADO A UNA TOMA DE TIERRA.

APPARATET MÅ KUN TILKOBLES JORDET STIKKONTAKT.

APPARATEN SKALL ANSLUTAS TILL JORDAT NÄTUTTAG.

LAITE ON LIITETTÄVÄ MAADOITETTUUN PISTORASIAAN.

LEDEREN MED GRØN/GUL ISOLATION MÅ KUN TILSLUTTES EN KLEMME MÆRKET

.

La prise doit être proche du site d’utilisation et facilement accessible. Pour couper l’alimentation,

débranchez l’appareil du secteur.

SOMMAIRE

V

SOMMAIRE

UTILISATION RAPIDE

AVANT L’UTILISATION

....................................................................................................................3

INTRODUCTION...................................................................................................................................3

GUIDE DE CONSULTATION DE CE MANUEL......................................................................................3

COMMENT INTERPRETER LES FICHES.............................................................................................4

TITRE DE LA PROCEDURE .................................................................................................................4

PROFIL DU PRODUIT ET DE SES COMPOSANTS..............................................................................5

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

..................................................................................11

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR..........................................................12

INTRODUCTION DU PAPIER POUR RECEPTION ET COPIE............................................................14

INTRODUCTION DES PLATEAUX DE RECEPTION DES DOCUMENTS............................................15

INTRODUCTION DE LA TETE D’IMPRESSION ..................................................................................16

LES FONCTIONS DE BASE

.........................................................................................................19

MODIFICATION DE LA DATE ET DE L’HEURE..................................................................................19

NOM ET NUMERO DE L’EXPEDITEUR ..............................................................................................21

EMISSION D’UN DOCUMENT ............................................................................................................24

RECEPTION AUTOMATIQUE D’UN DOCUMENT...............................................................................25

UTILISATION DU FAX EN TANT QUE PHOTOCOPIEUR...................................................................27

MENUS, SOUS-MENUS ET PARAMETRES

.............................................................................29

SCHEMA DE SUBDIVISION DES MENUS..........................................................................................29

LISTE DES MENUS ET SOUS-MENUS...............................................................................................30

ETATS MACHINE...............................................................................................................................32

PARAMETRAGE

DEFINITION DE LA PROGRAMMATION

...................................................................................35

SCHEMA ET SIGNIFICATION.............................................................................................................35

LES PARAMETRES D’INSTALLATION

.....................................................................................37

LISTE ET SIGNIFICATION..................................................................................................................37

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : CONFIG. LIGNE TEL :...............38

EXEMPLE DE PROGRAMMATION DU SOUS-MENU : CONFIG.LIGNE TEL :....................................39

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : LANGUE....................................41

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NOM EMETTEUR......................41

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NUM. TEL. EMETTEUR.............42

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : DIAGNOSTIC ............................42

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : IMPR. INSTALL.........................43

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAM. SERV. TECH...............43

VI

SOMMAIRE

LES PARAMETRES DE CONFIGURATION............................................................................. 45

LISTE ET SIGNIFICATION................................................................................................................. 45

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAMETRAGE....................... 47

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : PARAMETRES IMPR.................48

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : DATE ET HEURE...................... 49

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NUMEROT. RAPIDE.................. 50

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : NUMEROT. ABREGEE..............51

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : IMPR. CONFIG..........................52

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU SOUS-MENU : MANIPULAT.TETE.................... 52

UTILISATION DES AUTRES FONCTIONS

COMPOSITION ET NUMEROTATION....................................................................................... 55

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION RAPIDE......................................................................56

PROGRAMMATION DE LA NUMEROTATION ABREGEE.................................................................. 59

IMPRESSION DES DONNEES DE NUMEROTATION RAPIDE ET ABREGEE PROGRAMMEES........ 62

COMPOSITION NUMERO DE TELEPHONE (DOCUMENT NON INSERE)......................................... 63

COMPOSITION POUR L’EMISSION (DOCUMENT INSERE).............................................................. 63

FONCTIONS PARTICULIERES DE LA COMPOSITION...................................................................... 64

LA REITERATION D'APPEL ...............................................................................................................64

L’EMISSION...................................................................................................................................... 65

TYPES D’EMISSION........................................................................................................................... 65

DOCUMENTS POUVANT ETRE EMIS................................................................................................ 65

REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION DES DOCUMENTS .......................................66

EMISSION APRES COMPOSITION.................................................................................................... 67

EMISSION APRES LA NUMEROTATION RAPIDE..............................................................................68

EMISSION APRES LA NUMEROTATION ABREGEE..........................................................................69

PROGRAMMATION DE L’EMISSION DIFFEREE................................................................................ 71

EXECUTION DE L’EMISSION DIFFEREE...........................................................................................72

REITERATION AUTOMATIQUE D’UNE EMISSION............................................................................ 73

REITERATION D’UNE EMISSION PAR LA TOUCHE RAPPEL ...........................................................75

LA RECEPTION............................................................................................................................... 77

TYPES DE RECEPTION.....................................................................................................................77

PROGRAMMATION DES MODALITES D’IMPRESSION DES DOCUMENTS EN RECEPTION........... 78

RECEPTION AUTOMATIQUE D’UN DOCUMENT............................................................................... 78

RECEPTION MANUELLE D’UN DOCUMENT......................................................................................79

RECEPTION AVEC RECONNAISSANCE DU TYPE D’APPEL ............................................................ 80

RECEPTION AVEC REPONDEUR EXTERIEUR................................................................................. 81

RECEPTION PAR COMMANDE A DISTANCE....................................................................................83

LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING).................................................................................85

INVITATION A LA DEPOSE POUR UNE RECEPTION PAR RELEVE.................................................86

RECEPTION DU DOCUMENT PAR RELEVE......................................................................................87

EMISSION DU DOCUMENT PAR DEPOSE........................................................................................ 88

SOMMAIRE

VII

LES RAPPORTS..............................................................................................................................89

SCHEMA OPERATIONNEL ET SIGNIFICATION DU MENU : IMPR. RAPPORT..................................89

RAPPORT AUTOMATIQUE D’EMISSION...........................................................................................90

RAPPORT MANUEL D’EMISSION......................................................................................................91

JOURNAL D’ACTIVITE .......................................................................................................................92

RAPPORT DE COUPURE DE SECTEUR............................................................................................93

ENTRETIEN, ACCESSOIRES ET SIGNAUX

OPERATIONS D’ENTRETIEN......................................................................................................97

RETRAIT DU DOCUMENT ORIGINAL COINCE..................................................................................97

RETRAIT DU PAPIER D’ALIMENTATION COINCE.............................................................................98

REMPLACEMENT DE LA CARTOUCHE D’ENCRE........................................................................... 100

REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION..............................................................................102

CONTROLE ET NETTOYAGE AUTOMATIQUE DES BUSES............................................................104

NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ............................................................................................105

RETABLISSEMENT DE LA TÊTE D'IMPRESSION ET CONTRÔLE MANUEL DES BUSES...............106

NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE LA TETE D’IMPRESSION ................................108

NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE.....................................................................................109

REGLAGE DE LA CASSETTE D’ALIMENTATION EN PAPIER..........................................................110

SIGNAUX, MESSAGES D’ERREUR, ET DONNEES TECHNIQUES...............................111

SIGNAUX SONORES .......................................................................................................................111

SIGNAUX LUMINEUX.......................................................................................................................111

AFFICHAGE DES MESSAGES D'ERREURS ....................................................................................112

MESSAGES D'ERREUR SUR LE RAPPORT D’EMISSION ...............................................................114

MESSAGES D'ERREUR DANS LE JOURNAL D’ACTIVITES ET SUR L’AFFICHEUR........................115

FICHE TECHNIQUE.......................................................................................................................... 118

INDEX................................................................................................................................................119

UTILISATION RAPIDE

Errore. Lo stile non è definito.

3

AVANT L’UTILISATION

Avant d’exécuter la véritable mise en oeuvre de votre appareil, nous vous conseillons de vous familiariser

avec les aspects et les caractéristiques techniques de ce fax, d’en évaluer les composants et d’en

découvrir les nombreuses performances en lisant ce manuel.

INTRODUCTION

Le télécopieur, ou plus simplement le fax, est un moyen de communication qui permet d’échanger des

informations à distance, par l’émission immédiate de documents sous forme de textes, dessins ou

photographies.

Sa fonction principale est de reproduire le document original émis et d’envoyer une copie parfaite au fax

distant.

Pour que cette communication ait lieu, l'émetteur et le récepteur du document doivent disposer, chacun,

d'un appareil connecté à la ligne téléphonique.

Il est évident que chaque fax fait fonction d’émetteur et de récepteur de documents.

La technologie adoptée comporte l’impression à “jet d’encre” avec la possibilité de régler la résolution des

documents que vous voulez émettre ou seulement copier. En effet, aux fonctions d’émission et de

réception s’ajoute la possibilité d’utiliser votre fax pour copier des documents puisqu'il peut être alimenté

par papier de photocopieur (papier ordinaire).

L’utilisation de papier de photocopieur présente de nombreux avantages dont la possibilité d’archiver les

documents sans devoir les photocopier et élimine des inconvénients traditionnels du papier thermique

(décoloration rapide, noircissement ou tendance à s’enrouler).

Grâce à ce fax, vous pourrez également envoyer ou recevoir des documents à un heure programmée et

imprimer des journaux d’activités automatiques sur les opérations exécutées.

Autrement dit, le nouveau fax est un produit qui intègre avec sa simplicité, les performances d’un appareil

satisfaisant les besoins particuliers des utilisateurs, tout en faisant appel à des technologies d’avant-garde

afin d'assurer une excellente qualité.

GUIDE DE CONSULTATION DE CE MANUEL

Ce manuel souhaite vous faciliter la familiarisation avec l’appareil en décrivant les conditions

indispensables pour un fonctionnement optimal.

Il se compose de 4 chapitres divisés en 13 sections.

Dans le premier chapitre

UTILISATION RAPIDE

, la section

LES

FONCTIONS DE BASE

, vous permettra

d’exécuter immédiatement les fonctions typiques du fax telles que l’émission et la réception des

documents ainsi que leur reproduction.

Lisez attentivement, pour bien comprendre l’accès direct aux fonctions du fax, la section

MENU, SOUS-

MENU ET PARAMETRES.

Le second chapitre

“PARAMETRAGE”

vous permettra d’apprendre à “personnaliser” votre fax selon vos

besoins, en mémorisant les conditions de fonctionnement nécessaires à l’automatisation de votre travail.

Les chapitres

UTILISATION DES AUTRES FONCTIONS

et

ENTRETIEN, ACCESSOIRES ET SIGNAUX

complètent les informations sur le produit et vous permettent de découvrir votre fax de façon progressive

et systématique.

4

Errore. Lo stile non è definito.

COMMENT INTERPRETER LES FICHES

Ce manuel est organisé en fiches indépendantes ; chacune d'elles décrit une performance et contient très

souvent un exemple pour faciliter la compréhension. Vous pourrez les consulter dans l'ordre proposé ou

selon vos propres exigences. Tout rapport entre les fiches est mis en évidence.

L'exemple ci-dessous vous permettra de comprendre comment les fiches ont été structurées :

TITRE DE LA PROCEDURE

Vous trouverez après le titre une brève description de la procédure en cours, et, si nécessaire, un

exemple à suivre.

Le texte à côté de ce symbole indique les conditions nécessaires pour exécuter la procédure.

L’absence de ce texte signifie que la procédure ne demande aucune condition spéciale. Vous pourrez

également lire, dans certains cas, la simulation de l’afficheur.

1. Cette partie de la fiche constitue l’étape de la procédure. La

simulation de l’afficheur est indiquée, outre le numéro de l’étape

et le texte. Dans certaines étapes, l’afficheur simulé est

remplacé par une illustration.

SI...

• Le texte de cette zone vous explique comment éviter ou

remédier aux conditions d’erreur pouvant survenir et décrit les

opérations spéciales éventuellement prévues à ce niveau.

• cette zone de texte n’apparaît que si la procédure le demande.

2. Si deux alternatives sont possibles, elle sont indiquées comme

suit :

− choisissez la première

ou

− choisissez la deuxième

SIMULATION GRAPHIQUE DE L’AFFICHEUR DANS CE MANUEL :

PARAMETRE

MENU

SOUS-MENU OU

ETAT MACHINE

Errore. Lo stile non è definito.

5

PROFIL DU PRODUIT ET DE SES COMPOSANTS

PROFIL DU PRODUIT

Compact, polyvalent, le nouveau fax vous offre une imprimante rapide à jet d’encre, un tableau de bord

facile à utiliser et un afficheur pour le dialogue avec l’opérateur.

Fonctions de base

Le nouveau fax présente des caractéristiques remarquables en mesure de garantir :

EMISSION

RECEPTION

COPIE

La technologie d’impression à jet d’encre (bubble ink

jet) et le réglage du contraste d’impression garantissent à

tous les documents une qualité de reproduction excellente.

L’utilisation de papier ordinaire remplaçant le papier

thermique permet d’éviter tout problème tel que, par

exemple, la décoloration rapide, le noircissement ou la

tendance à s’enrouler (rembobinage). Vous évitez ainsi de

devoir photocopier les documents reçus.

QUALITE

ECONOMIE

6

Errore. Lo stile non è definito.

Contenu de l’emballage

L’emballage contient, outre la machine déjà munie du câble d’alimentation, une boîte contenant les

accessoires suivants :

1.

câble de connexion à la ligne téléphonique ;

2.

adaptateur de connexion pour le pays de destination (seulement pour certains pays) ;

3.

tête d’impression avec cartouche d’encre interchangeable ;

4.

plateau extensible pour documents originaux émis/copiés ;

5.

plateau pour documents reçus/copiés ;

6.

cassette pour alimentation papier ;

7.

pochette transparente ;

8.

feuille “Mémento” ;

9.

le manuel que vous êtes en train de lire.

Attention :

N’oubliez pas d’enlever la pellicule qui protège le clavier

L’installation des accessoires et le branchement du fax sont décrits dans la section

BRANCHEMENT ET

MISE EN SERVICE.

Errore. Lo stile non è definito.

7

COMPOSANTS

Légende :

1.

chargeur automatique des documents originaux à émettre et à copier (ADF)

2.

plateau de réception extensible pour documents originaux

3.

plateau de réception pour documents reçus/copiés

4.

cassette pour alimentation papier

5.

guide papier

6.

tableau de bord

7.

afficheur

8.

tête d’impression avec cartouche d’encre interchangeable

9.

couvercle de l'emplacement de la tête

10.

prises de connexion

11.

lecteur optique

9

11

8

1

7

5

6

2

4

10

3

8

Errore. Lo stile non è definito.

TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord se compose de :

• 11 touches de fonction (LIGNE, ENVOI, STOP, N° ABREGES, DERNIERE EMI, EXT., ATTENTE,

FONCTION, MODE REC., RESOLUT., CONTR.) dont 7 ont une double fonction (EFFACER,

VOLUME+, VOLUME-, A↔ a, RAPPEL, PAUSE, 2ème TONAL.) ;

• 12 touches numériques pour les chiffres et caractères à gauche ainsi que 10 touches pour la

numérotation rapide à droite ;

• un afficheur alphanumérique à cristaux liquides ;

• une led pour signaler les erreurs.

AFFICHEUR

A cristaux liquides, l'afficheur est constitué de deux lignes de 16 caractères chacune.

Il affiche les caractères alphanumériques entrés, les messages pour l’opérateur et les messages d’erreur.

Sous l’afficheur, se trouvent trois sigles qui indiquent les trois niveaux de résolution possibles selon

lesquels le “lecteur optique” (décrit un peu plus loin dans cette section) lit les documents introduits dans le

fax.

• STD : correspond à la résolution standard pour les caractères bien lisibles.

• FIN : correspond à la résolution adaptée aux caractères particulièrement petits.

• DEMI-TONS : correspond à la résolution adaptée aux images.

Errore. Lo stile non è definito.

9

LES TOUCHES ET LEURS FONCTIONS

Touches

numériques

de 0 à 9

Permettent de composer le numéro de fax ou de téléphone de

l’utilisateur destinataire et de sélectionner les caractères

alphabétiques.

Sélectionne en avant les caractères et les symboles spéciaux;

lorsque vous appuyez sur cette touche pendant une sélection à

impulsions, elle permet de poursuivre en mode multifréquence.

Sélectionne les caractères et les symboles spéciaux.

FONCTION

Permet d’accéder aux différents menus et sous-menus.

MODE REC

Permet de modifier la programmation à la réception des

documents. Elle efface les paramétrages erronés et les erreurs de

programmation.

EFFACER

RESOLUT.

Sélectionne le type de résolution de lecture des documents par le

lecteur optique ; permet de diminuer le volume du haut-parleur

après avoir sélectionné la touche LIGNE.

VOLUME -

CONTR.

Permet de régler le contraste de lecture des documents émis par le

lecteur optique tout en optimisant l’émission ou la copie de

documents trop clairs ou trop foncés ainsi que d’augmenter le

VOLUME +

volume du haut -parleur après avoir sélectionné la touche LIGNE.

N° ABREGES

Permet d’activer un numéro enregistré en numérotation

abrégée et de sélectionner les caractères en majuscule et

A ↔ a

en minuscule.

DERNIERE EMI

Permet d’afficher le résultat de la dernière émission et de

répéter le dernier numéro de fax ou de téléphone sélectionné.

RAPPEL

EXT.

Permet d’utiliser un numéro externe lorsque le fax est connecté

à un central; elle intercale une pause de numérotation entre les

PAUSE

chiffres de l’indicatif et ceux du numéro.

ATTENTE

Lors d’une conversation téléphonique, met la ligne en état

d’attente ; en cas de connexion à un central spécial, entend

2ème TONAL.

une deuxième tonalité au cours d’une composition.

LIGNE

Détecte les multifréquences de lignes, au moyen du haut-parleur

lors de la composition du numéro de fax ou de téléphone du

destinataire.

ENVOI

Active l’émission, la réception manuelle et la copie ;

valide la programmation affichée pour passer à l'étape suivante.

STOP

Interrompt l’opération en cours et annule la condition d’erreur.

TOUCHES DE

Permettent d’utiliser des numéros de téléphone ou de fax

enregistrés en numérotation rapide.

01 A 10

ERREUR

Led (témoin lumineux) qui signale une erreur.

*

#

10

Errore. Lo stile non è definito.

Accès à la double fonction des touches :

Les touches qui ont une double fonction exécutent l’une ou l’autre fonction selon l’environnement de

travail, comme expliqué au fur et à mesure dans le manuel.

IMPRIMANTE

C’est le dispositif qui permet d’imprimer les documents reçus ou copiés par le fax. Il fait appel à la

technologie "Bubble Ink Jet” (à jet d’encre) qui utilise une tête d’impression équipée de buses qui projettent

des particules d’encre microscopiques sur le papier, reproduisant ainsi parfaitement le document original.

Deux types de tête d’impression sont possibles :

• avec cartouche d’encre rechargeable (compris dans l’emballage)

• jetable

LECTEUR OPTIQUE

C’est le dispositif qui exécute la “lecture” optique (balayage) de la feuille contenant les informations, le

texte et/ou les images à émettre. La page est éclairée par une série de LED (Light Emission Diode =

Diode électroluminescente) et les rayons lumineux de réflexion, plus ou moins intenses selon que la zone

éclairée présente un signe ou est vide, sont détectés par des capteurs prévus à cet effet qui les

convertissent en signaux électriques. Ces derniers sont codés selon des méthodes reconnues au niveau

international.

MEMOIRE

Le fax est doté d’une mémoire, constituée de puces électroniques et renforcée par une batterie spéciale à

recharge automatique, qui se divise en deux parties fondamentales :

• la mémoire des données :

elle contient les informations relatives au paramétrage de l’appareil (paramètres d’installation et

configuration, programmations). Ces informations sont stockées indéfiniment en mémoire même si le

fax est déconnecté.

• la mémoire des documents :

elle a une capacité d’environ dix pages. Elle enregistre les documents reçus même lorsque le fax

manque temporairement de papier ou d’encre. Une fois les conditions de fonctionnement rétablies, le

document en mémoire, est imprimé. Si vous ne rétablissez pas les conditions opérationnelles, les

documents suivant le premier document ne seront pas enregistrés dans la mémoire.

A la réception d’un document, la vitesse d’impression de ce dernier peut être inférieure aux temps

nécessaires à sa réception. Dans ce cas, le document est partiellement enregistré avant l’impression.

Les données stockées dans la mémoire des documents sont conservées plusieurs heures même en

cas de coupure de secteur.

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

11

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

Avant de passer à l’émission et à la réception des documents, exécutez les opérations préliminaires telles

que le branchement au secteur et la connexion téléphonique, la mise en marche du fax, le chargement du

papier, l’installation de la tête d’impression et le réglage éventuel du plateau extensible pour la réception

des documents originaux.

Conseils pour une bonne installation

• Placez le fax sur un plan stable non incliné et situé si possible à côté d’une prise téléphonique

existante de façon à ne pas devoir en installer une autre.

• Préparez un espace suffisant pour que l’air puisse circuler et que vous puissiez bien mettre en place le

plateau de réception des documents de façon à éviter toute accumulation de papier.

• N’exposez pas le fax directement aux rayons du soleil, ne le placez pas à proximité d’une source de

chaleur importante ni dans une pièce particulièrement humide ou poussiéreuse, ni à côté d’appareils

de radio et de télévision.

ATTENTION :

• L’appareil n’est pas équipé d’interrupteur marche/arrêt. La prise secteur doit être à proximité de

l’appareil et facilement accessible.

• N’utilisez que des prises munies d’une mise à la terre.

Pour toute autre information ou pour connaître les caractéristiques techniques de l’appareil, reportez-vous

à la section

SIGNAUX, MESSAGES D’ERREUR ET DONNEES TECHNIQUES.

AVERTISSEMENT :

Le constructeur décline toute responsabilité en cas d’usage impropre, d’emplacement inadéquat, de

connexion à des appareils non autorisés ou de modifications effectuées par des personnes non

autorisées.

12

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR

Avant de brancher le fax au secteur, vous devez le connecter à la ligne téléphonique.

ATTENTION :

Etant donné que la connexion du fax, du téléphone, du répondeur et d'autres appareils à la ligne

téléphonique, doit être conforme à des normes nationales qui diffèrent d'un pays à l'autre, cette fiche

illustre un cas de connexion générique.

CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE:

Du fax

La connexion entre le fax et la ligne téléphonique doit être exécutée par l'intermédiaire du câble qui vous a

été fourni. Si vous utilisez d'autres câbles, le fax risque de ne pas fonctionner.

1.

Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique,

dans la prise "LINE" du fax. Un déclic retentira pour vous avertir de l'insertion correcte

(reportez-vous au schéma qui suit). Les prises de connexion à la ligne téléphonique, se trouvent

sur la partie postérieure gauche de la carrosserie du fax. Dans certains pays, les prises TEL1 et

TEL2 ne peuvent pas être utilisées.

2.

Introduisez la fiche située sur l'autre extrémité du câble, dans la prise murale de téléphone

(reportez-vous au schéma qui suit).

SI...

• l'installation sur laquelle le fax est connecté est dotée de plusieurs prises en série, vous devez

brancher le fax sur la prise primaire.

Du téléphone

Le câble de connexion à la ligne téléphonique fourni avec le fax est équipé d'une fiche avec

prise intégrée.

Introduisez la fiche du câble téléphonique dans la fiche-prise.

SI...

• l'installation sur laquelle le fax est connecté est dotée de plusieurs prises en série, vous devez

utiliser un téléphone homologué.

Du répondeur

Le câble de connexion à la ligne téléphonique fourni avec le fax est équipé d'une fiche-prise.

Introduisez la fiche du câble du répondeur dans la fiche-prise.

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

13

SCHEMA DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE

FAX

PRISE DE CONNEXION

A LA LIGNE TELEPHONIQUE

Prise de connexion

à la ligne téléphonique

Connecteurs

REPONDEUR

OU AUTRES

APPAREILS

TELEPHONE

CONNEXION AU SECTEUR

Votre fax est alimenté par une tension de 230V.Vous pouvez le placer où vous le désirez mais vous devez

éviter de brancher sur la même prise d'autres appareils qui pourraient provoquer des interférences au

niveau de la réception/émission des documents.

1.

Introduisez la fiche du câble d'alimentation dans la prise secteur.

SI...

• vous voulez mettre votre fax hors tension, vous devez débrancher la fiche du câble

d'alimentation de la prise secteur car ce fax n'est pas muni d'interrupteur de marche/arrêt.

14

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

INTRODUCTION DU PAPIER POUR RECEPTION ET COPIE

Votre fax est équipé d’une cassette d’alimentation papier (ASF). Cette cassette contient les feuilles qui

seront utilisées pour imprimer les documents reçus ou pour copier tout document

si vous souhaitez utiliser

votre fax en tant que photocopieur. Cette cassette (selon la version nationale) peut recevoir des feuilles de

format A4 (210x297 mm); toutefois, grâce à un réglage spécial, elle peut recevoir des formats US Letter

(216x272 mm) et US Legal (216x349 mm). Le réglage de la cassette permettant de changer le format du

papier est décrit dans la fiche correspondante de la section

OPERATIONS D’ENTRETIEN

.

Cette fiche vous explique comment introduire la cassette et le papier pour les opérations de réception et

de copie des documents, alors que vous pourrez lire les instructions pour introduire les documents

originaux en vue de les émettre dans la section

LES FONCTIONS DE BASE

de la fiche

Emission d’un

document.

1.

Introduisez la cassette de papier dans son logement.

2.

Soulevez le couvercle avant de la cassette pour

introduire le papier.

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

15

3. Prenez les feuilles par le bord supérieur et introduisez-les

en les laissant “tomber” dans la cassette sans les plier et

sans forcer. La capacité maximale de la cassette étant

de 70 feuilles elle n’acceptera pas de feuilles

supplémentaires.

SI...

• vous ajoutez des feuilles alors qu’il y en a encore

dans la cassette, veillez à introduire les nouvelles

feuilles

sous

et non pas sur les autres.

4. Rabattez le couvercle avant de la cassette.

INTRODUCTION DES PLATEAUX DE RECEPTION DES DOCUMENTS

Les plateaux de réception des documents sont au nombre de deux : le plateau extensible pour les

documents originaux émis ou copiés et le plateau de réception pour les documents reçus ou pour les

copies d’originaux.

Tous deux font partie des accessoires fournis avec le fax et doivent être installés sur celui-ci.

1. Introduisez le plateau de réception des originaux dans

les fentes prévues à cet effet.

2. Posez le fax sur son côté droit et insérez le plateau de

réception des documents reçus ou copiés dans les

guides prévus à cet effet sous le fax en le poussant

jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

16

BRANCHEMENT ET MISE EN SERVICE

INTRODUCTION DE LA TETE D’IMPRESSION

L’introduction de la tête d’impression est une opération facile et rapide qui nécessite, toutefois quelques

précautions.

Le fax doit être branché sur le secteur.

1.

Soulevez le couvercle du logement de la tête

d’impression comme montré sur la figure ci-contre.

2.

Sortez la tête de son emballage puis, en la tenant par

son revêtement externe, enlevez la bande de protection

des buses.

La page charge ...

Olivetti OFX 1000 Le manuel du propriétaire

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