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VERSION 1.2
SEPTEMBRE 2023
702P09148
Imprimante
multifonctions Xerox®
VersaLink®B625
Guide de l’utilisateur
© 2023 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
Xerox®, VersaLink®, Global Print Driver®, MeterAssistant®, PagePack®, Scan to PC Desktop®, SMARTsend®, Sup-
pliesAssistant®, Xerox Extensible Interface Platform®et Xerox Secure Access Unified ID System®sont des mar-
ques de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
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d’Adobe aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.
Android™, Google Play™, Google Drive™, and Google Chrome™sont des marques de Google LLC.
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BR38797
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 3
Table des matières
Sécurité........................................................................................................................................11
Notice de sécurité....................................................................................................................12
Conventions ...........................................................................................................................13
Déclarations relatives au produit..........................................................................................13
Sécurité électrique ...................................................................................................................17
Directives générales...........................................................................................................17
Cordon d'alimentation.......................................................................................................17
Désactivation du système d'urgence ....................................................................................18
Sécurité relative aux piles ...................................................................................................18
Câble de ligne téléphonique................................................................................................19
Sécurité d'utilisation.................................................................................................................20
Consignes d'utilisation.......................................................................................................20
Emplacement de l’imprimante ............................................................................................20
Consommables pour l’imprimante .......................................................................................21
Informations relatives aux consommables .............................................................................21
Sécurité de maintenance ..........................................................................................................23
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité ...................................... 24
Symboles sur le produit.............................................................................................................25
Prise en main.................................................................................................................................29
Éléments de l’imprimante .........................................................................................................30
Vue avant........................................................................................................................30
Chargeur automatique de documents recto verso ................................................................... 31
Composants internes.........................................................................................................33
Vue arrière.......................................................................................................................34
Panneau de commande.....................................................................................................35
Configurations et options ...................................................................................................38
Options de magasins.........................................................................................................39
Options d’alimentation.............................................................................................................40
Économie d’énergie...........................................................................................................40
Mise sous tension de l’imprimante ou sortie du mode veille ......................................................40
Redémarrage, passage au mode veille ou mise hors tension de l’imprimante ...............................41
Accès à l’imprimante................................................................................................................42
Authentification................................................................................................................42
Autorisation.....................................................................................................................43
Personnalisation ...............................................................................................................43
Comptabilisation ..............................................................................................................44
Connexion.......................................................................................................................45
Applis, caractéristiques et fonctions.............................................................................................46
Présentation des applis ......................................................................................................46
Flux de travail sans contact.................................................................................................46
Apprentissage adaptatif.....................................................................................................47
Pages d’informations ...............................................................................................................48
Impression des pages d’informations ...................................................................................49
4 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur
Relevés de configuration.....................................................................................................49
Le serveur Web intégré .............................................................................................................50
Recherche de l’adresse IP de votre imprimante.......................................................................50
Accès au serveur Web intégré..............................................................................................51
Connexion en utilisant le serveur Web intégré ........................................................................52
Certificats du serveur Web intégré........................................................................................52
Téléchargement du relevé de configuration à partir du serveur Web intégré................................. 53
Utilisation de la fonction de panneau de commande distant.....................................................53
Téléchargement de pilotes d’impression et de numérisation à partir du serveur Web
intégré............................................................................................................................54
Utilisation de Xerox®Workplace Cloud pour gérer votre périphérique..........................................54
Installationetconfiguration ......................................................................................................56
Présentation de l'installation et de la configuration .................................................................56
Choix d’un emplacement pour l’imprimante .................... ............................. ......................... 56
Mise à jour du logiciel système de l’imprimante......................................................................57
Retrait des matériaux d’emballage internes ...........................................................................57
Connexion de l’imprimante .......................................................................................................58
Choix d’une méthode de connexion.....................................................................................58
Connexion à un ordinateur via un câble USB..........................................................................58
Connexion à un réseau filaire..............................................................................................59
Adaptateur réseau sans fil ..................................................................................................59
Connexion à l’aide de Wi-Fi Direct .......................................................................................60
Connexion avec NFC (Near Field Communication) ..................................................................62
Configuration d’AirPrint......................................................................................................64
Configuration d’un périphérique pour l’impression universelle :.................................................. 64
Connexion à une ligne téléphonique.....................................................................................64
Installation initiale de l’imprimante ............................................................................................66
Surveillance de la configuration ...........................................................................................66
Fleet Orchestrator .............................................................................................................66
Application Xerox®Easy Assist.............................................................................................67
Installation du logiciel du pilote d’imprimante ..............................................................................68
Système d’exploitation requis..............................................................................................68
Installation des pilotes d’imprimante pour une imprimante réseau Windows ...............................68
Installation du fichier compressé du pilote d’imprimante Windows ............................................69
Installation des pilotes d’imprimante pour une imprimante USB Windows ..................................69
Installation de l’imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) .............................70
Installation des pilotes et des utilitaires sous Macintosh OS X (MacOS) .......................................70
Installation des pilotes et des utilitaires d’impression sous UNIX et Linux ....................................72
Informations supplémentaires....................................................................................................73
Emplacement du numéro de série de l’imprimante .................................................................74
Personnalisation.............................................................................................................................75
Présentation de la personnalisation.............................................................................................76
Personnalisation par l’utilisateur.................................................................................................77
Personnalisation de l’écran d’accueil ....................................................................................77
Personnalisation des valeurs par défaut de l’écran initial ..........................................................79
Personnalisation des applis .................................................................................................80
Personnalisation de la langue..............................................................................................82
Personnalisation à partir de l’apprentissage adaptatif ....................................................................83
Suggestions pour appli à accès direct....................................................................................83
Table des matières
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 5
Suggestions d’ordre de liste des fonctionnalités......................................................................84
Suggestions de personnalisation de la langue ........................................................................85
Gestion de vos suggestions de personnalisation......................................................................85
Applis à accès direct.................................................................................................................87
Création d’une appli à accès direct privée.............................................................................. 87
Création d’une appli à accès direct privée à partir d’une appli à accès direct publique ...................88
Modification d’une appli à accès direct ................................................................................. 89
Suppression ou masquage d’une appli à accès direct...............................................................89
Utilisation et modification d’une appli à accès direct...............................................................89
Création de flux de travail sans contact personnalisés..................................................................... 91
Suppression de toutes les personnalisations. ................................................................................. 92
Applis Xerox®.................................................................................................................................93
Xerox®App Gallery...................................................................................................................94
Présentation de Xerox®App Gallery......................................................................................94
Créer un compte Xerox®App Gallery ....................................................................................94
Connexion à votre compte Xerox®App Gallery .......................................................................95
Installation ou mise à jour d’une appli à partir de Xerox®App Gallery.........................................96
Périphérique ...........................................................................................................................97
Présentation de l’appli Périphérique...................................................................................... 97
Accessibilité .....................................................................................................................99
À propos de ...................................................................................................................100
Pages d’informations.......................................................................................................100
État des consommables ...................................................................................................101
Compteurs de facturation et d’utilisation............................................................................. 101
Services distants .............................................................................................................102
Appli Xerox®Easy Assist (XEA)...........................................................................................102
Travaux................................................................................................................................108
Présentation de la fonction Travaux.................................................................................... 108
Options de travaux..........................................................................................................108
Gestion des travaux.........................................................................................................108
Gestion des types de travaux spéciaux ................................................................................ 110
Gestion des travaux à l’aide du serveur Web intégré.............................................................. 113
Copie ..................................................................................................................................116
Présentation de la fonction Copie.......................................................................................116
Exécution d’une copie......................................................................................................116
Flux de travail de copie.....................................................................................................118
Copie de carte d’identité.........................................................................................................128
Présentation de la fonction Copie Carte d’identité ................................................................ 128
Copie d’une carte d’identité .............................................................................................128
Courriel................................................................................................................................129
Présentation de la fonction Courrier électronique .................................................................. 129
Envoi d’une image numérisée dans un courriel ..................................................................... 129
Ajout ou modification des contacts dans le carnet d’adresses sur le panneau de
commande....................................................................................................................132
Numérisation par flux.............................................................................................................133
Présentation de la fonction Numérisation par flux .. .. ............ ............... .............. ............... ..... 133
Utilisation de la numérisation par flux................................................................................. 133
Numérisation vers..................................................................................................................145
Présentation de la fonction Numériser vers .......................................................................... 145
Table des matières
6 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur
Numériser vers une adresse électronique ............................................................................. 145
Numérisation vers un lecteur Flash USB............................................................................... 147
Envoyer un document numérisé à l’utilisateur connecté ......................................................... 148
Numérisation vers des destinations distantes ....................................................................... 149
Ajout d’une destination de numérisation au carnet d’adresses................................................ 152
Fax......................................................................................................................................154
Présentation de la fonction Fax..........................................................................................154
Envoi d’un fax ................................................................................................................154
Flux de travail de télécopie................................................................................................156
Télécopie serveur...................................................................................................................161
Présentation de la fonction Fax serveur ............................................................................... 161
Envoi d’un fax serveur......................................................................................................161
Envoi d’un fax serveur différé............................................................................................163
Impression depuis..................................................................................................................165
Présentation de la fonction Impression depuis...................................................................... 165
Impression depuis un lecteur Flash USB .............................................................................. 165
Impression de travaux enregistrés .. ................. ................... ......................... ..................... .. 166
Impression depuis une boîte aux lettres .............................................................................. 167
@PrintByXerox.......................................................................................................................168
Présentation de @PrintByXerox..........................................................................................168
Impression avec l’appli @PrintByXerox ... ...................... ......................... ............................ .. 168
Xerox®Connect for XMPie.......................................................................................................169
Présentation de l’appli Xerox®Connect pour XMPie...............................................................169
Impression..................................................................................................................................171
Présentation de la fonction d’impression.................................................................................... 172
Sélection des options d’impression ...........................................................................................173
Aide du pilote d'imprimante .............................................................................................173
Options d’impression Windows..........................................................................................174
Options d’impression sous Macintosh ................................................................................. 176
Impression sous UNIX, Linux et AS/400............................................................................... 177
Options d’impression mobile.............................................................................................180
Impressions..........................................................................................................................183
Gestion des travaux.........................................................................................................183
Impression de types de travaux spéciaux............................................................................. 184
Fonctions d’impression...........................................................................................................188
Sélection des options papier pour l'impression ..................................................................... 188
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ........................................................... 189
Qualité d’impression........................................................................................................190
Options Image...............................................................................................................190
Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................... 190
Impression de cahiers......................................................................................................191
Utilisation des options Pages spéciales................................................................................ 192
Impression d’annotations sous Windows............................................................................. 194
Impression de filigranes sous Windows ............................................................................... 195
Orientation....................................................................................................................196
Options d’impression avancées .........................................................................................197
Utilisation des formats papier personnalisés ............................................................................... 200
Définition des formats personnalisés .................................................................................. 200
Impression sur du papier de format personnalisé .................................................................. 202
Table des matières
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 7
Impression depuis..................................................................................................................204
Impression depuis un lecteur Flash USB .............................................................................. 204
Impression de travaux enregistrés......................................................................................205
Impression depuis une boîte aux lettres .............................................................................. 205
Impression à partir du serveur Web intégré.......................................................................... 206
Papiers et supports .......................................................................................................................207
Présentation des papiers et supports ......................................................................................... 208
Supports pris en charge ..........................................................................................................209
Supports recommandés....................................................................................................209
Commande de papier......................................................................................................209
Consignes générales pour le chargement des supports........................................................... 209
Supports pouvant endommager l’imprimante ...................................................................... 209
Instructions de stockage du papier..................................................................................... 210
Caractéristiques du papier ................................................................................................210
Types et grammages de support pris en charge .................................................................... 212
Formats papier standard et personnalisés pris en charge ........................................................ 213
Configuration des paramètres de magasin ................................................................................. 217
Configuration des magasins papier spécialisés...................................................................... 217
Confirmation du format papier..........................................................................................217
Modification du format, du type et de la couleur du papier..................................................... 218
Chargement du papier............................................................................................................219
Chargement du papier dans les magasins standard 1 à 4....................................................... 219
Réglage des guides papier dans les magasins réglables de 550 feuilles ..................................... 222
Chargement du papier dans le départ manuel...................................................................... 223
Chargement du papier dans le magasin grande capacité de 2 100 feuilles ................................ 226
Impression sur des papiers spéciaux..........................................................................................229
Enveloppes ....................................................................................................................229
Étiquettes......................................................................................................................233
Maintenance...............................................................................................................................239
Précautions générales.............................................................................................................240
Nettoyage de l’imprimante .....................................................................................................241
Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante ............................................................................ 241
Consommables .....................................................................................................................247
Consommables...............................................................................................................247
Éléments de maintenance courante ...................................................................................247
Commande de consommables ..........................................................................................248
Cartouches de toner........................................................................................................249
Module d’impression.......................................................................................................251
Module de rouleau d’entraînement du magasin ................................................................... 254
Module de rouleau du chargeur automatique de documents recto verso .................................. 259
Module de rouleau de transfert..........................................................................................265
Recyclage des consommables ...........................................................................................268
Réinitialisation des compteurs des modules remplaçables....................................................... 268
Gestion de l’imprimante .........................................................................................................269
Affichage des relevés des compteurs .................................................................................. 269
Impression du relevé récapitulatif de facturation................................................................... 269
Déplacement de l’imprimante .................................................................................................270
Table des matières
8 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur
Dépannage.................................................................................................................................271
Dépannage général ...............................................................................................................272
Redémarrage de l’imprimante...........................................................................................272
L’imprimante ne s’allume pas ...........................................................................................273
L’imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .................................................... 273
L’imprimante n’imprime pas.............................................................................................274
L’impression est trop lente................................................................................................275
Le document ne s’imprime pas..........................................................................................276
Le document ne s’imprime pas à partir du magasin correct .................................................... 277
Document blanc ou partiellement imprimé.......................................................................... 278
L’imprimante émet des bruits inhabituels............................................................................ 278
Problèmes d’impression recto verso automatique ................................................................. 278
La date et l’heure ne sont pas correctes .............................................................................. 279
Erreurs de scanner...........................................................................................................279
Problèmes liés à l’adaptateur réseau sans fil ........................................................................ 280
Incidents papier ....................................................................................................................281
Localisation des incidents papier........................................................................................ 281
Réduction des incidents papier ..........................................................................................282
Résolution des incidents papier..........................................................................................283
Résolution des incidents papier..........................................................................................294
Problèmes d’impression, de copie et de numérisation................................................................... 298
Identification des problèmes d’impression, de copie et de numérisation ................................... 298
Problèmes de qualité d’impression ..................................................................................... 298
Problèmes de copie et de numérisation............................................................................... 308
Problèmes relatifs à l’envoi ou la réception de fax........................................................................ 311
Problèmes d’envoi de télécopies........................................................................................311
Problèmes de réception des télécopies ................................................................................ 312
Impression des relevés de fax............................................................................................313
Obtenir de l’aide ...................................................................................................................314
Affichage des messages d’erreur et d’alerte sur le panneau de commande ............................... 314
Affichage de l’historique des incidents sur le panneau de commande....................................... 314
Journaux d’assistance......................................................................................................314
Le serveur Web intégré.....................................................................................................315
Assistant de support en ligne.............................................................................................315
Pages d’informations.......................................................................................................316
Informations supplémentaires...........................................................................................317
Caractéristiques ...........................................................................................................................319
Configurations et options de l’imprimante ................................................................................. 320
Fonctions standard..........................................................................................................320
Options et mises à niveau.................................................................................................321
Options de finition ..........................................................................................................322
Caractéristiques physiques ......................................................................................................323
Configuration de base......................................................................................................323
Configuration de base avec trois modules de magasin standard en option et base à
roulette.........................................................................................................................323
Configuration de base avec magasin grande capacité et base à roulettes.................................. 324
Configuration de base avec magasin standard et magasin grande capacité en option avec base
à roulettes.....................................................................................................................325
Configuration avec magasins en option et support d’imprimante ............................................ 326
Table des matières
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 9
Espace de dégagement requis .................................................................................................327
Configuration de base......................................................................................................327
Configuration de base avec trois modules de magasin standard en option et base à
roulette.........................................................................................................................328
Configuration de base avec magasin grande capacité et base à roulettes.................................. 329
Configuration de base avec magasin standard et magasin grande capacité en option avec base
à roulettes.....................................................................................................................330
Configuration avec magasins en option et support d’imprimante ............................................ 331
Caractéristiques environnementales .......................................................................................... 332
Température ..................................................................................................................332
Humidité relative :...........................................................................................................332
Altitude.........................................................................................................................332
Caractéristiques électriques .....................................................................................................333
....................................................................................................................................333
Caractéristiques relatives aux performances................................................................................ 334
Résolution d’impression ...................................................................................................334
Vitesse d’impression........................................................................................................334
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité .................................... 335
Information réglementaire.............................................................................................................337
Réglementation de base .........................................................................................................338
États-Unis — Réglementation FCC.....................................................................................338
Information réglementaire relative aux cartes réseau sans fil 2,4 GHz et 5 GHz .......................... 339
Avis sur les appareils laser.................................................................................................339
Canada.........................................................................................................................339
Conformité à l'Union européenne et à l'Espace économique européen..................................... 340
ENERGY STAR ................................................................................................................342
Certification Communauté économique eurasiatique............................................................. 344
Allemagne.....................................................................................................................344
Turquie — Réglementation RoHS.......................................................................................345
Ukraine -Conformité à la réglementation RoHS..................................................................... 345
Réglementation concernant la copie .........................................................................................346
États-Unis......................................................................................................................346
Canada.........................................................................................................................347
Autres pays....................................................................................................................348
Réglementation concernant la télécopie .................................................................................... 349
États-Unis......................................................................................................................349
Canada.........................................................................................................................350
Union européenne ..........................................................................................................351
Afrique du Sud................................................................................................................352
Certification de la sécurité.......................................................................................................353
Fiches de données de sécurité..................................................................................................354
Recyclage et mise au rebut ............................................................................................................355
Tous les pays.........................................................................................................................356
Retrait de la batterie........................................................................................................356
Amérique du Nord .................................................................................................................357
Union européenne.................................................................................................................358
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne................................................................... 358
Table des matières
10 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur
Autres pays ..........................................................................................................................359
Fonctions des applications .............................................................................................................361
Fonctions des applications.......................................................................................................362
Table des matières
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 11
Sécurité
Ce chapitre contient :
Notice de sécurité...........................................................................................................................12
Conventions..................................................................................................................................13
Sécurité électrique..........................................................................................................................17
Sécurité d'utilisation .......................................................................................................................20
Sécurité de maintenance.................................................................................................................23
Contact pour toute information sur l'environnement, l'hygiène et la sécurité.............................................24
Symboles sur le produit....................................................................................................................25
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sé-
curité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour garantir une utilisation en toute
sécurité de l'imprimante Xerox®.
Notice de sécurité
Lisez ces instructions attentivement avant d'utiliser votre imprimante. Suivez attentivement les recommanda-
tions ci-après pour garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante.
L'imprimante Xerox®et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les
plus strictes. Celles-ci incluent l'évaluation et la certification par l'agence de sécurité, et la conformité aux régle-
mentations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Les tests concernant la sécurité et la performance de ce produit ont été vérifiés en utilisant uniquement du ma-
tériel Xerox®.
Remarque : Des modifications non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou
connexions de périphériques externes, peuvent affecter la certification de l'appareil. Pour plus d’informa-
tions, contactez votre représentant Xerox.
12 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur
Sécurité
Conventions
Remarque : Une note qui identifie les informations susceptibles de vous aider.
AAvveerrttiisssseemmeenntt !! Un avertissement identifie un élément ou une action qui pourrait endommager le
matériel ou le logiciel de l'appareil.
AAtttteennttiioonn :: Une mise en garde indique une situation potentiellement dangereuse qui pourrait vous
blesser.
Différents types de déclarations :
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Indique un risque de blessure.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Indique un risque d'électrocution.
AATTTTEENNTTIIOONN !! SSUURRFFAACCEE CCHHAAUUDDEE :: Indique un risque de brûlure en cas de contact.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: Indique un risque d'écrasement.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE PPIINNCCEEMMEENNTT :: Indique un risque d'être coincé entre des pièces
mobiles.
AATTTTEENNTTIIOONN !! PPIIÈÈCCEESS MMOOBBIILLEESS :: Indique un risque de blessures par lacération ou abrasion dû à
des pièces rotatives.
DÉCLARATIONS RELATIVES AU PRODUIT
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution,
branchez le cordon d'alimentation sur une prise électrique à la tension nominale appropriée et
correctement mise à la terre, située à proximité de l'appareil et facilement accessible.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution,
utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil ou un cordon de rechange
approuvé par le fabricant.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Cet appareil ne doit pas être utilisé avec des rallonges,
des barres multiprises, des rallonges multiprises ou des périphériques UPS. La capacité énergétique de
ces types d'accessoires peut être facilement dépassée par une imprimante laser et peut donner lieu à
un risque d'incendie, des dommages matériels ou une moins bonne performance de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 13
Sécurité
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: N'utilisez pas cet appareil avec un parasurtenseur
intégré. L'utilisation d'un parasurtenseur peut entraîner un risque d'incendie, des dommages
matériels ou de mauvaises performances de l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un
câble AWG 26 ou un câble de télécommunication (RJ-11) plus épais lorsque vous connectez cet
appareil au réseau téléphonique commuté. Pour les utilisateurs basés en Australie, le câble doit être
homologué par la Australian Communications and Media Authority.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, ne placez
pas et n'utilisez pas cet appareil à proximité d'eau ou d'endroits humides.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution pendant
un orage, n'installez pas cet appareil et ne faites aucun branchement électrique ou de câble
(raccordement de cordon d'alimentation, fonction de télécopie) ou téléphonique.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Abstenez-vous de couper, de tordre, de plier ou
d'écraser le cordon d'alimentation, ou de poser des objets lourds dessus. Ne soumettez pas le cordon
d'alimentation à des frottements ou une tension. Ne pincez pas le cordon d'alimentation entre des
objets, tels que meubles ou murs. Un risque risque d'incendie ou de d'électrocution pourrait s'ensuivre.
Vérifiez régulièrement que le cordon d'alimentation ne présente pas ces problèmes. Débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique avant de l'inspecter.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, assurez-
vous que toutes les connexions externes, telles que les connexions Ethernet et celles du système
téléphonique, sont correctement installées dans leurs ports d'enfichage indiqués.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution lorsque
vous accédez à la carte contrôleur ou installez du matériel ou des dispositifs de mémoire en option
quelque temps après avoir installé l'imprimante, mettez l'imprimante hors tension et débranchez le
cordon d'alimentation de la prise électrique avant de continuer. Si vous avez d'autres périphériques
reliés à l'imprimante, mettez-les également hors tension et débranchez tout câble relié à l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution lors du
nettoyage de l'extérieur de l'imprimante, débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique
et débranchez tous les câbles de l'imprimante avant de procéder.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DD’’ÉÉLLEECCTTRROOCCUUTTIIOONN :: Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez
pas la fonction de télécopie pendant un orage.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Si le poids de l'imprimante est supérieur à 20 kg, deux
personnes peuvent être nécessaires pour la soulever en toute sécurité.
14 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur
Sécurité
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Lorsque vous déplacez l'imprimante, suivez les
consignes suivantes pour éviter de vous blesser ou d'endommager l'imprimante :
• Assurez-vous que toutes les portes et tous les magasins sont fermés.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
• Débranchez tous les cordons et câbles de l'imprimante.
• Si l'imprimante est équipée de magasins optionnels sur pied ou de matériel de sortie en option,
débranchez-les avant de la déplacer.
• Si l'imprimante est équipée d'une base à roulettes, faites-la rouler avec précaution jusqu'à son
nouvel emplacement. Manipulez l’ensemble avec précaution lors du passage sur des seuils et des
différences de niveau du sol.
• Si l'imprimante n'est pas équipée d'une base à roulettes, mais est configurée avec des magasins
ou d'accessoires de sortie en option, retirez les accessoires de sortie et soulevez l'imprimante pour
la séparer des magasins. N'essayez pas de soulever l'imprimante et les accessoires optionnels en
même temps.
• Utilisez toujours les poignées de l'imprimante pour la soulever.
• Tout chariot utilisé pour déplacer l'imprimante doit avoir une surface capable d'accueillir toute
l'empreinte au sol de l'imprimante.
• Tout chariot utilisé pour déplacer le matériel supplémentaire doit avoir une surface capable de
supporter les dimensions des accessoires.
• Maintenez l'imprimante en position verticale.
• Évitez les mouvements brusques et violents.
• Prenez garde de ne pas laisser vos doigts sous l’imprimante lorsque vous la posez.
• Assurez-vous de laisser un dégagement suffisant autour de l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: L'installation d'au moins un accessoire sur votre
imprimante ou imprimante multifonctions peut exiger une base à roulettes, un meuble, ou une autre
option la caler et éviter des blessures éventuelles. Pour plus d'informations sur les configurations prises
en charge, contactez l'endroit où vous avez acheté l'imprimante.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE BBAASSCCUULLEEMMEENNTT :: Pour réduire le risque d'instabilité de l'équipement,
chargez chaque magasin séparément. Gardez tous les magasins fermés lorsqu'ils sont inutilisés.
AATTTTEENNTTIIOONN !! SSUURRFFAACCEE CCHHAAUUDDEE :: L'intérieur de l'imprimante peut être brûlant. Pour réduire le
risque de blessure par un composant brûlant, laissez la surface refroidir avant de la toucher.
AATTTTEENNTTIIOONN !! RRIISSQQUUEE DDEE PPIINNCCEEMMEENNTT :: Pour éviter de se blesser en se pinçant, agissez avec
précaution au niveau des zones signalées par cette étiquette. Les blessures par pincement peuvent se
produire autour des éléments mobiles, comme les engrenages, les portes, les magasins et les capots.
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 15
Sécurité
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: Cet appareil utilise un laser. L'utilisation de commandes
ou réglages ou la réalisation de procédures autres que celles précisées dans le Guide de l'utilisateur
peut présenter un risque d'exposition dangereuse aux radiations.
AATTTTEENNTTIIOONN !! DDOOMMMMAAGGEE PPOOTTEENNTTIIEELL :: La pile au lithium de cet appareil n'a pas été conçue
pour être remplacée. En la remplaçant de façon incorrecte, elle risque d'exploser. Ne rechargez pas, ne
démontez pas et n'incinérez pas une pile au lithium. Jetez les piles au lithium usagées selon les
instructions du fabricant et la réglementation locale.
Ce produit a été conçu, testé et approuvé pour répondre à des normes de sécurité mondiales strictes en
utilisant des composants spécifiques du fabricant. Les fonctions de sécurité de certaines pièces ne sont pas
toujours évidentes. Le fabricant n'est pas responsable de l'utilisation d'autres pièces de rechange.
Pour toute intervention ou réparation autre que celles décrites dans la documentation de l'utilisateur, adressez-
vous à un représentant du service approprié.
IInnffoorrmmaattiioonnss ssuurr ll''oozzoonnee eett llaa vveennttiillaattiioonn
Reportez-vous aux rubriques Facts about ozone (Faits concernant l'ozone) et Facts about ventilation (Faits
concernant la ventilation) à l'adresse Health and Safety of Our Work Environment - Xerox.
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16 Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur
Sécurité
Sécurité électrique
DIRECTIVES GÉNÉRALES
AAtttteennttiioonn ::
• Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
• Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante doit
être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation lorsque vous
retirez les panneaux et protections pour installer un équipement en option. À l'exception des
options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces
panneaux ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• le cordon d’alimentation est endommagé ;
• du liquide a été renversé dans l’imprimante ;
• l’imprimante est en contact avec de l'eau ;
• l’imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude ;
• l’imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels ;
• l’imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre dispositif de
sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez immédiatement l'imprimante hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
CORDON D'ALIMENTATION
Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec l’imprimante.
AAtttteennttiioonn :: Pour éviter tout risque d'incendie ou d'électrocution, n'utilisez pas de rallonges, de
multiprises ni de fiches d'alimentation.
Imprimante multifonctions Xerox®VersaLink®B625 Guide de l’utilisateur 17
Sécurité
• Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez
que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Pour savoir si une prise est reliée à la terre,
demandez à un électricien de la vérifier.
• Évitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne
comportant pas de borne de mise à la terre.
• Vérifiez que l’imprimante est branchée à une prise de courant qui est conforme aux caractéristiques de
tension et de puissance appropriées. Vérifiez les spécifications électriques de l’imprimante avec un
électricien, le cas échéant.
• Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un.
• Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
• Ne branchez ou ne débranchez pas le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur de l'imprimante est sous
tension.
• Remplacez le cordon d’alimentation lorsqu’il est usé ou endommagé.
• Pour éviter tout risque d’électrocution et pour ne pas endommager le cordon d’alimentation, tenez la prise
lorsque vous le débranchez.
Le cordon d’alimentation est attaché à l’imprimante sous forme de dispositif intégré, à l’arrière de
l’imprimante. Si vous devez déconnecter l’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon
d’alimentation à partir de la prise murale.
DÉSACTIVATION DU SYSTÈME D'URGENCE
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un technicien Xerox agréé pour corriger le problème si :
• l’équipement dégage des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges ;
• le cordon d’alimentation est endommagé ;
• un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché ;
• du liquide a été renversé dans l’imprimante ;
• l’imprimante est en contact avec de l’eau ;
• une partie de l'imprimante est endommagée.
SÉCURITÉ RELATIVE AUX PILES
Au moins une carte de circuit imprimé de cette imprimante contient une pile au lithium. N’essayez pas de la
réparer ou de la remplacer. En cas de problème avec la pile, contactez un technicien agréé pour résoudre le
problème.
AAtttteennttiioonn :: Si la batterie de la carte de circuit imprimé est mal installée, il y a un risque d’explosion.
La pile au lithium de cette imprimante contient du perchlorate. Pour plus d’informations sur les procédures de
manipulation spéciales associées au perchlorate, consultez le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
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Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité les plus
strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes environnementales
établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
CONSIGNES D'UTILISATION
• Ne retirez aucun magasin lorsqu’une impression est en cours.
• N’ouvrez pas les capots en cours d’impression.
• Ne déplacez pas l’imprimante en cours d’impression.
• N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
• Des capots qui nécessitent des outils pour le retrait protègent les zones à risque de l’imprimante. Ne
démontez pas les panneaux de protection.
• Ne forcez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.
• Ne tentez pas de retirer du papier bloqué profondément à l'intérieur de l’imprimante. Éteignez rapidement
l’imprimante et contactez votre représentant Xerox local.
AAtttteennttiioonn ::
• Les surfaces métalliques de la zone du module four sont brûlantes. Faites toujours preuve de
prudence lorsque vous retirez des incidents papier dans cette zone et évitez de toucher toute
surface métallique.
• Pour éviter tout risque de basculement, ne poussez pas ou ne déplacez pas l'appareil lorsque tous
les magasins ont été déployés.
EMPLACEMENT DE L’IMPRIMANTE
• Placez l’imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son poids. Pour
connaître le poids de votre configuration d’imprimante, reportez-vous à la section Spécifications physiques
du Guide de l’utilisateur.
• Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l’imprimante. Ces ouvertures permettent
d’assurer la ventilation et d’éviter une surchauffe de l’imprimante.
• Placez l’imprimante dans une zone avec dégagement suffisant pour l’exploitation et les interventions
d’entretien.
• Lorsque vous installez une imprimante de bureau dans un couloir ou un espace restreint similaire, un
dégagement supplémentaire peut être nécessaire. Veillez à respecter toutes les réglementations relatives à
la sécurité au travail ainsi que tous les codes du bâtiment et de prévention des incendies de votre pays.
• Placez l’imprimante dans une zone exempte de poussière.
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Sécurité
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