Xerox 3140 Le manuel du propriétaire

Copyright_ 2

Copyright

Le présent mode d’emploi n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées sans préavis.

Xerox Corporation ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce guide.

• Xerox et le logo Xerox sont des marques de Xerox Corporation.

• PCL et PCL 6 sont des marques de la société Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows et Windows Vista sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

REV. 1.00

Table des matières_ 3

Table des matières

7Sécurité

13 À propos de ce mode d’emploi

15 Caractéristiques de votre nouvel appareil

INTRODUCTION

17

17 Description de l’appareil

17 Vue avant

19 Vue d’ensemble du panneau de commande

20 Le panneau de commande

20 Voyants

20 Bouton

PRISE EN MAIN

22

22 Configuration du matériel

23 Impression d’une page de démonstration

23 Logiciels fournis

23 Configuration requise

23 Windows

23 Macintosh

24 Linux

24 Installation du pilote d’un appareil connecté via USB

24 Windows

25 Macintosh

26 Linux

27 Partage local de l’appareil

27 Windows

27 Macintosh

CONFIGURATION RÉSEAU (PHASER 3160N UNIQUEMENT)

28

28 Environnement réseau

28 Présentation des programmes réseau utiles

28 CentreWare IS (Phaser 3160N uniquement)

28 SetIP

28 Installation des pilotes d’un appareil connecté au réseau

28 Windows

29 Macintosh

30 Linux

30 Utilisation d’un réseau câblé

30 Impression d’un rapport de configuration réseau

30 Création d’une adresse IP

32 Paramétrage des valeurs réseau

32 Restauration des paramètres usine par défaut

32 Configuration IPv6

32 Impression d’un rapport de configuration réseau

32 Paramétrage des adresses IPV6

33 Configuration manuelle de l’adresse

33 Installation du pilote d’impression

33 Utilisation de CentreWare IS

CONFIGURATION DE BASE

34

34 Réglage de l’altitude

34 Pour le Phaser 3140 et 3155

34 Pour le Phaser 3160B et 3160N

34 Réglage du bac et du papier par défaut

34 Dans l’ordinateur

35 Utilisation de la fonctionnalité d’économie d’énergie

35 Pour le Phaser 3140 et 3155

35 Pour le Phaser 3160B et 3160N

Table des matières

Table des matières_ 4

35 Modification des paramètres de police (Phaser 3160B et Phaser 3160N

uniquement)

SUPPORTS ET BACS

36

36 Sélection du support d’impression

36 Recommandations pour sélectionner le support d’impression

36 Formats de support pris en charge dans chaque mode

36 Modification du format du bac

37 Chargement de papier dans le bac

37 Bac 1

37 Bac manuel

38 Impression sur supports spéciaux

39 Enveloppe

39 Transparent

39 Étiquettes

40 Papiers cartonnés ou de format personnalisé

40 Papier à en-tête/papier pré-imprimé

40 Photo

40 Brillant

40 Utilisation du support de sortie papier

IMPRESSION

41

41 Fonctions des pilotes d’impression

41 Pilote d’impression

41 Impression de base

42 Annulation d’une impression

42 Ouverture des préférences d’impression

42 Utilisation d’un réglage favori

43 Utilisation de l’aide

43 Utilisation des fonctions d’impression spéciales

43 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

43 Impression d’affiches

43 Impression de brochures (manuelle)

44 Impression recto verso (manuelle)

44 Modification des proportions de votre document

44 Impression d’un document sur un format de papier donné

44 Utilisation de l’onglet Dépannage

45 Impression de filigranes

45 Utilisation de la surimpression

46 Options de l’onglet Graphiques

46 Modification des réglages d’impression par défaut

47 Définition de votre appareil comme appareil par défaut

47 Impression dans un fichier (PRN)

47 Impression Macintosh

47 Impression d’un document

47 Modification des paramètres de l’imprimante

49 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille

49 Impression Linux

49 Impression à partir d’applications

49 Impression de fichiers

50 Configuration des propriétés de l’imprimante

OUTILS DE GESTION

51

51 Utilisation de CentreWare IS (Phaser 3160N uniquement)

51 Pour accéder à CentreWare IS

51 Vue d’ensemble de CentreWare IS

51 Utilisation d’applications utilitaires

51 Comprendre le Moniteur d’état

Table des matières

Table des matières_ 5

52 Utilisation de l’Utilitaire de paramétrage d’imprimante (Phaser 3160B,

Phaser 3160N uniquement)

52 Ouverture du Guide de dépannage

52 Utilisation du programme SetIP (Phaser 3160N uniquement)

52 Windows

52 Macintosh

53 Linux

53 Utilisation de l’Unified Linux Driver Configurator

53 Ouverture d’Unified Driver Configurator

53 Printers configuration

54 Ports configuration

MAINTENANCE

55

55 Impression d’un journal de l’appareil

55 Utilisation de l’alerte Niveau de toner faible (Phaser 3160B et Phaser

3160N uniquement)

55 Nettoyage d’un appareil

55 Nettoyage de l’extérieur

55 Impression d’une feuille de nettoyage (Phaser 3160B et Phaser 3160N

uniquement)

55 Nettoyage de l’intérieur

56 Stockage de la cartouche de toner

56 Instructions de manipulation

56 Utilisation de cartouches de toner d’une autre marque que Xerox et

rechargées

56 Durée de vie estimée d’une cartouche

56 Conseils pour déplacer et ranger l’appareil

DÉPANNAGE

57

57 Redistribution du toner

57 Astuces pour éviter les voilages du papier

58 Astuces pour éviter les bourrages papier

58 Résolution des bourrages papier

58 Dans le bac

58 Dans le bac d’alimentation manuel

58 À l’intérieur de l’appareil

59 À la sortie papier

60 Résolution d’autres problèmes

60 Problèmes d’alimentation

60 Problèmes d’alimentation papier

61 Problèmes d’impression

63 Problèmes de qualité d’impression

65 Problèmes Windows courants

66 Problèmes Linux courants

66 Problèmes Macintosh courants

FOURNITURES

67

67 Comment commander

67 Consommables disponibles

67 Pièces de rechange disponibles

68 Remplacement de la cartouche de toner

CARACTÉRISTIQUES TECHNIQUES

69

69 Caractéristiques techniques du matériel

69 Caractéristiques techniques environnementales

70 Caractéristiques techniques électriques

71 Spécifications des supports d’impression

Table des matières

Table des matières_ 6

GLOSSAIRE

72

INDEX

76

Sécurité_ 7

Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un

fonctionnement sûr de votre appareil.

Votre appareil Xerox et les fournitures corresp

ondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de

sécurité. Ces exigences comprennent une évaluation et une certification par un organisme de sécurité et la conformité avec les

réglementations en matière d’émission électromagnétique et les normes environnementales établies.

Les tests effectués sur cet appareil, ainsi que ses performances e

n matière de sécurité et d’environnement, ont été réalisés exclusivement

avec des fournitures Xerox.

AVERTISSEMENT

: Toute modification non autorisée, que ce soit l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes,

risque d’avoir des répercussions sur cette certification. Pour plus d’informations, contactez votre représentant Xerox.

Marques et étiquettes

Symbole

AVERTISSEM

ENT

Ce symbole indique aux utilisateurs qu’ils se trouvent à proximité d’une zone qui pourrait provoquer des

blessures.

AVERTISSEM

ENT

Ce symbole indique aux utilisateurs les surfaces chauffées ou chaudes qui ne doivent jamais être

touchées.

ATTENTION

Ce symbole indique aux utilisateurs qu’ils doivent porter u

ne attention particulière afin d’éviter tout risque

de blessure ou de dommage à l’appareil.

AVERTISSEM

ENT

Ce symbole indique qu’un laser est utilisé dans l’appareil et

avertit l’utilisateur qu’il doit se référer aux

informations de sécurité appropriées.

REMARQUE

Ce symbole identifie des informations particulière

s qu’il est important de garder à l’esprit.

Émissions radioélectriques

Avis FCC pour les États-Unis

REMARQUE : Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de

l’alinéa 15 de la réglementation FCC.

Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre le

s interférences en zone résidentielle. Cet appareil génère, utilise et peut

émettre de hautes fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans

les communications radio. Il est toutefois possible que son utilisation dans un environnement domestique génère de nombreuses

interférences. Le cas échéant, l’utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses afférentes à sa charge. Si

cet appareil provoque des interférences sur la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de résoudre

le problème en adoptant l’une des mesures suivantes :

- Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

- Éloignez l’équipement du récepteur.

- Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.

- Consultez votre distributeur ou un technicien rad

io/télévision qualifié pour obtenir de l’aide.

Tout changement ou modification apporté à cet

équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par Xerox Corporation, risque de priver

l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement.

Sécurité_ 8

Conformité EME pour le Canada

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Introduction à la sécurité laser

Sécurité laser

ATTENTION : L’utilisation de commandes, de réglages ou de procédures autres que ceux indiqués dans ce mode d’emploi

risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationale

s et rentre dans la catégorie des produits laser de classe

« 1 ».

En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est co

nforme aux normes sur les performances des produits laser,

définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales, applicables aux produits laser de « classe 1 ». Il

n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de

fonctionnement et de maintenance client.

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Votre appareil Xerox et les fournitures correspondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de

sécurité. Ces exigences comprennent un examen par un organisme de sécurité, l’approbation et la conformité par rapport aux normes

environnementales établies.

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes po

ur garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox.

Règles à suivre

- Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou fournis avec l’appareil.

- Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de

la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil.

L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse.

- Évitez d’utiliser des nettoyants aérosols. Ils risqueraient, dans

certaines conditions, de provoquer des explosions ou des incendies.

- Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou démé

nager l’équipement. Contactez votre service local de maintenance Xerox pour

organiser le déplacement de votre photocopieur vers un emplacement situé en dehors de votre bâtiment.

- Placez toujours l’appareil sur une surface au support solide (pas sur un tapis de peluche) ayant une résistance suffisante pour supporter le

poids de l’appareil.

- Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et dispo

sant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien.

- Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’

équipement de la prise électrique.

REMARQUE : Votr

e appareil Xerox est doté d’un dispositif d’économie d’énergie qui permet d’économiser du courant lorsque la

machine n’est pas en cours d’utilisation. Vous pouvez laisser l’appareil allumé en permanence.

AVERTISSEMENT : Les surfaces métalliques de l’unité de chauffe peuvent être très chaudes. Prenez toutes les précautions

nécessaires lorsque vous dégagez un bourrage papier de cette zone et évitez de toucher les surfaces métalliques.

Choses à ne jamais faire

- N’utilisez jamais de fiche d’adaptation de mise à la terre pour connecter l’appareil à une prise de courant n’étant pas reliée à la terre.

- N’effectuez jamais de tâches d’entretien non décri

tes spécifiquement dans cette documentation.

- N’obstruez jamais les ouvertures de ventilation. Elle

s sont prévues pour éviter toute surchauffe.

- Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis.

Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

- Ne placez jamais l’équipement près d’un ra

diateur ou d’une autre source de chaleur.

- N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

- N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un

dispositif de verrouillage électrique ou mécanique.

- Évitez de placer cet équipement dans un endroit où

le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

- Vous ne devez pas placer l’équipement dans une pièce, à moins qu

’une ventilation adéquate ne soit assurée. Veuillez contacter votre

revendeur autorisé pour en savoir plus.

Sécurité_ 9

Avertissement - Consignes de sécurité électrique

1. La prise d’alimentation électrique pour l’appareil doit satisfaire les exigences portées sur l’étiquette signalétique située à l’arrière de

l’appareil. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale ou un

électricien pour en savoir plus.

2. La

prise murale doit être installée près de l’appareil et être facilement accessible.

3. Uti

lisez le câble d’alimentation fourni avec votre appareil. Vous ne devez ni utiliser de câble prolongateur ni retirer ou modifier la fiche du

cordon d’alimentation.

4. Bra

nchez directement le cordon d’alimentation électrique sur une prise de courant reliée à la terre. Si vous ne savez pas si la prise est

correctement reliée à la terre, consultez un électricien.

5. N’utilisez pas d’adaptateur pour le branchement d’un appareil Xerox à une prise de courant murale n’étant pas reliée à la terre.

6. Évi

tez de placer cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

7. Ne posez pa

s d’objets sur le câble d’alimentation électrique.

8. N’ig

norez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage mécaniques ou électriques.

9. Ne pou

ssez aucun objet dans les fentes ou ouvertures de l’appareil. Vous risquez de produire un choc électrique ou un incendie.

10. Ne bou

chez pas les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent un refroidissement approprié de l’appareil Xerox.

11. Déconnexion de l’appareil : La dé

connexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à

l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de

la prise murale.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur son étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de

votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale pour en savoir plus.

2.

AVERTISSEMENT : Cet appareil doit être connecté à un circuit de mise à la terre protecteur. Cet équipement est livré avec une fiche

comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit

d’une mesure de sécurité. Si vous n’arrivez pas à insérer la fiche dans la prise murale, contactez votre électricien pour le remplacement de

la prise.

3. Reli

ez toujours l’équipement à une prise d’alimentation correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un

électricien qualifié.

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un

dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

Mise hors tension d’urgence

Si l’une des conditions suivantes se produit, mettez immédiatement l’appareil hors tension et débranchez le ou les câbles d’alimentation

des prises électriques.

Appelez un technicien de maintenance Xerox agréé pour corriger le problème.

- L’équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

- Le câble d’alimentation électriqu

e est endommagé ou effiloché.

- Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté.

- Du liquide s’est renversé dans l’appareil.

- L’appareil est exposé à l’humidité.

- Une partie de l’équipement est endommagée.

Informations relatives aux émissions d’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume

de documents photocopiés. Installez l’appareil dans une pièce correctement ventilée. Le respect des paramètres environnementaux

appropriés est la garantie que les niveaux de concentration répondent aux limites de sécurité fixées.

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, ve

uillez demander une copie de la publication Facts About Ozone de Xerox (numéro de

pièce 610P64653) en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis et au Canada. Pour les autres pays, contactez votre représentant Xerox

local.

Sécurité_ 10

Information de maintenance

1. Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra réaliser sont décrites dans la documentation du client fournie avec le produit.

2. Évi

tez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans cette documentation.

3. N’utili

sez pas de nettoyants aérosols. L’utilisation de tels nettoyants pourrait altérer le bon fonctionnement de l’équipement, voire entraîner

des situations dangereuses.

4. Uti

lisez uniquement les produits nettoyants et consommables conformément aux instructions de ce mode d’emploi.

5. Ne reti

rez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention

d’utilisateur.

6. Ne réalisez jamais d’opération de maintenance à moins d’avoir suivi une formation avec un revendeur agréé ou de suivre une procédure

spécifiquement décrite dans ce mode d’emploi.

Informations sur les consommables

1. Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur emballage.

2. Ma

intenez tous les consommables hors de portée des enfants.

3. Ne jetez jamai

s du toner, des cartouches d’impression ou des emballages de toner dans un feu.

Certification de sécurité produit

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées :

Organisme de certification Standard

Underwriters Laboratory Inc. UL60950-1 1st (2003) Première édition (États-Unis/Canada)

Intertek ETL Semko IEC60950-1 : 2001 Première édition

Informations réglementaires

Certification en Europe

CE Le marquage CE apposé sur cet appareil symbolise la déclaration de conformité de XEROX aux directives de l’Union européenne ci-après

(à compter de la date indiquée) :

12 décembre 2006 : Directive du

Conseil 2006/95/CE modifiée. Rapprochement des législations des États membres concernant les

équipements à basse tension.

15 décembre 2004 : Directive du Conseil 2004/108/CE modifiée. Rapprochement des législations des États membres concernant la

compatibilité électromagnétique.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration de conformité, décrivant les directives et les normes appliquées, auprès de votre

représentant XEROX Ltd. ou en contactant :

Environment, Health and Safety

Xerox Limited

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

Angleterre, Téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : Afin

que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux

(ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou

particulières.

AVERTISSEMENT :

Afin de garantir la conformité avec la directive 2004/108/CE du Conseil, utilisez des câbles blindés avec cet équipement.

Sécurité_ 11

Recyclage et mise au rebut des produits

États-Unis et Canada

Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d’équipement au niveau mondial. N’hésitez pas à contacter

un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les États-Unis) afin de savoir si ce produ

it Xerox fait partie du programme. Pour plus

d’informations concernant les programmes d’aide à l’environnement de Xerox,

consultez le site www.xerox.com/environment.html.

Si votre produit ne fait pas partie du programme Xerox et que vou

s prenez en charge sa mise au rebut, veuillez noter qu’il peut contenir du

plomb ou d’autres substances dont le traitemen

t peut être soumis à une réglementation particulière destinée à protéger l’environnement. Pour

toute information concernant le recyclage et la mise au rebu

t, veuillez contacter les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous

pouvez également consulter le site Web de l’Electro

nic Industries Alliance : www.eiae.org.

Union européenne

Directive WEEE 2002/96/CE

Certains équipements peuvent être à la fois utilisés dans un environnement domestique et professionnel.

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebut selon les procédures

nationales en vigueur. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie

doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur.

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebut dans une poubelle

domestique habituelle. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie

doivent être mis au rebut séparément des déchets domestiques.

Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Un

ion européenne peuvent gratuitement déposer leur

équipement électrique et électronique dans une installation de recyclage autorisée. Dans certains États membres, votre

revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement lorsque vous en achetez un nouveau.

Adressez-vous à votre revendeur pour plus d’informations.

Avant toute mise au rebut, consultez votre re

vendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la

reprise des équipements arrivés en fin de vie.

Conformité aux programmes d’économie d’énergie

États-Unis

ENERGY STAR

En tant que partenaire ENERGY STAR

®

, Xerox Corporation a développé ce produit dans le respect des normes ENERGY STAR en matière

d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis. Le programme ENERGY STAR

des équipements d’imagerie est le fruit d’efforts déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le

secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs, imprimantes, télécopieurs, appareils

multifonction, ordinateurs et moniteurs à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des

émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter la formation de pluies acides et de smog,

ainsi que les changements climatiques à long terme.

L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine. Votre appareil vous sera fourni réglé à 1 minute au niveau du

temporisateur pour le passage en mode Économie d’énergie à partir de la dernière copie/impression réalisée. Vous

trouverez dans la section Configuration de l’appareil du présent guide, une description plus détaillée de cette

fonctionnalité.

Sécurité_ 12

Informations sur les contacts – Environnement, santé et sécurité

Informations sur les contacts

Pour plus d’informations sur les questions d’environnement, de santé et de sécurité se rapportant à ce produit Xerox et à ses consommables,

composez les numéros suivants dédiés aux clients :

États-Unis : 1-800 828-6571

Canada : 1-800 828-6571

Europe : +44 1707 353 434

À propos de ce mode d’emploi_ 13

À propos de ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des explications détaillées sur chaque étape de

son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels y trouvent une aide précieuse pour l’installation et

l’utilisation de l’appareil.

• Lisez les informations de sécurité avant d’utiliser l’appareil.

• Si vous rencontrez un problème d’utilisation de l’appare

il, reportez-vous au chapitre de dépannage. (Voir « Dépannage » à la page 57.)

• Les termes utilisés dans ce mode d’emploi sont

expliqués dans le chapitre du glossaire. (Voir « Glossaire » à la page 72.)

• Utilisez l’index pour trouver des informations.

• Toutes les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différen

tes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle.

• Les procédures de ce mode d’emploi sont pri

ncipalement basées sur Windows XP.

Convention

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d’emploi, comme ci-dessous :

• « Documen

t » est synonyme d’« original ».

• « Papie

r » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ».

• « Appare

il » se rapporte à une imprimante ou une imprimante multifonctions.

Vous trouverez les conventions utilisées dans ce g

uide récapitulées dans le tableau ci-dessous :

CONVENTION DESCRIPTION EXEMPLE

Gras Pour les textes apparaissant à l’écran ou les noms des boutons sur l’appareil. Annuler

Remarque Donne des informations supplémentaires ou des spécifications détaillées des

fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

Le format de la date peut varier d’un

pays à l’autre.

Mise en garde Informe les utilisateurs des risques éventuels de dommages mécaniques ou de

dysfonctionnements de l’imprimante.

Ne touchez pas la partie inférieure verte

de la cartouche de toner.

Note de bas de page Donne des informations détaillées sur certains mots ou certaines expressions. a. pages par minute

(« Référence ») Renvoie les utilisateurs à une page de référence pour des informations

détaillées supplémentaires.

(Voir « Recherche d’autres informations » à

la page 14.)

À propos de ce mode d’emploi_ 14

Recherche d’autres informations

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de l’appareil.

NOM DU

DOCUMENT

DESCRIPTION

Guide d’installation

rapide

Ce guide fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer

l’appareil.

Mode d’emploi

Ce guide fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien et

le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Site Internet réseau Si vous disposez d’un modèle réseau, vous pouvez définir l’enviro

nnement réseau à partir de votre ordinateur à l’aide de programmes

de gestion réseau, tels que SetIP, CentreWare IS, etc. Ce site Web sera intéressant pour les administrateurs réseau qui doivent gérer

simultanément de nombreux appareils. Le programme SetIP est fourni sur le CD de logiciels.

Aide du pilote de

l’

appareil

Cette aide fournit une assistance sur le pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour

l’impression. (Voir « Utilisation de l’aide » à la page 43.)

Site Web Xerox Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un sup

port technique, les pilotes de l’appareil, les dernières mises à jour

de logiciels et du micrologiciel, des manuels ainsi que des informations de commande depuis le site Web Xerox, à l’adresse

www.xerox.com/office/support.

Caractéristiques de votre nouvel appareil_ 15

Caractéristiques de votre nouvel appareil

Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents que vous imprimez.

Fonctions spéciales

Impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de 1 200 x

600 ppp (Phaser 3140, Phaser 3155) et jusqu’à 1 200 x

1 200 ppp (Phaser 3160B, Phaser 3160N) en sortie

effective.

• Le

Phaser 3140 imprime jusqu’à 18 ppm sur du papier au

format A4 ou jusqu’à 19 ppm sur du papier au format Lettre.

Les Phaser 3155, Phaser 3160B et Phaser 3160N impriment

jusqu’à 24 ppm sur du papier au format A4 et au format

Lettre.

Prise en charge de plusieurs types de support d’impression

• Le bac manuel prend en charge le papier ordinaire en divers

formats, le papier à en-tête, les enveloppes, les étiquettes,

des supports de format personnalisé, des cartes postales, et

du papier lourd.

• Le

bac de 250 feuilles prend en charge le papier ordinaire.

Création de documents professionnels (Windows

un

iquement)

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos

documents avec des mots tels que « CONFIDENTIEL ».

(Voir « Impression de filigranes » à la page 45.)

• Impression

d’affiches. Le texte et les images de chaque

page de votre document sont agrandis et imprimés sur

plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées

ensemble pour former une affiche. (Voir « Impression

d’affiches » à la page 43.)

• Vou

s pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des

papiers à en-tête avec du papier ordinaire. (Voir « Utilisation

de la surimpression » à la page 45.)

Gain de temps et d’argent

• Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs

pages sur une seule feuille. (Voir « Impression de plusieurs

pages sur une seule feuille » à la page 43.)

• Ce

t appareil économise l’électricité en réduisant

considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est

pas utilisé.

• Pou

r économiser du papier, vous pouvez imprimer sur les

deux faces de chaque feuille (manuel). (Voir « Impression

recto verso (manuelle) » à la page 44.)

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows 2000 et Windows XP/

2003/2008/Vista ainsi que sous Linux et sous Macintosh.

• Votre appareil est doté d’une interface USB.

• Le

Phaser 3160N est doté d’une interface réseau intégrée

de type 10/100 Base TX.

IPv6

Cette machine prend en charge IPv6 (Phaser 3160N

uniquement).

Caractéristiques de votre nouvel appareil_ 16

Fonctionnalités par modèle

Cet appareil est conçu pour répondre à tous vos besoins documentaires – allant de l’impression, jusqu’à des solutions réseau avancées destinées à votre activité

commerciale.

Les fonctionnalités par modèle incluent :

FONCTIONS Phaser 3140 Phaser 3155 Phaser 3160B Phaser 3160N

USB 2.0 haut débit

○

a

a.USB 1.1

● ●

●

Carte LAN filaire Ethernet 10/100 Base TX ●

Impression recto verso (manuelle) ● ● ● ●

Résolution effective 1 200 x 600 (ppp) ● ●

1 200 x 1 200 (ppp) ● ●

Vitesse d’impression Jusqu’à 19 ppm ●

Jusqu’à 24 ppm ● ● ●

(●

: inclus, espace vide : non disponible)

Introduction_ 17

1.Introduction

Ce chapitre vous présente brièvement l’appareil.

Il contient les sections suivantes :

• Description de l’appareil

• Vue d’ensemble du panneau de commande

• Le panneau de commande

Description de l’appareil

Vue avant

Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.

1

Bac de sortie des documents

6

Chargeur manuel

2

Panneau de commande

7

Guide du chargeur manuel

3

Poignée du capot avant

8

Support de sortie papier

4

Capot avant

9

Cartouche de toner

5

Bac 1

Introduction_ 18

Vue arrière

Selon le modèle, cette illustration peut différer de votre appareil.

1

Capot arrière

3

Port USB

2

Port réseau

a

a.Phaser 3160N uniquement.

4

Prise d’alimentation

Introduction_ 19

Vue d’ensemble du panneau de commande

1

Erreur Permet d’afficher l’état de l’appareil. (Voir « Voyants » à la page 20.)

2

En ligne Permet d’afficher l’état de l’appareil. (Voir « Voyants » à la page 20.)

3

Annuler Permet d’arrêter une opération à n’importe quel moment et d’effectuer d’autres fonctions. (Voir « Le panneau de commande

» à la page 20.)

4

Alimentation Ce bouton permet de mettre l’appareil sous et hors tension. (Voir « Le panneau de commande » à la page 20.)

Introduction_ 20

Le panneau de commande

Voyants

La couleur du voyant indique l’état actuel de l’appareil.

VOYANT STATUT DESCRIPTION

Erreur

(

)

Rouge Allumé • Le capo

t est ouvert. Fermez le

capot.

• Le

bac est vide. Insérez du papier

dans le bac.

• L’ap

pareil s’est arrêté à la suite

d’une erreur grave.

• Votre système rencontre certains

problèmes. Si ce problème

survient, contactez un technicien

de maintenance.

• Une ca

rtouche de toner a atteint sa

durée de vie estimée.

a

a.L’autonomie estimée de la cartouche signifie l’autonomie attendue ou

estimée de la cartouche de toner, ce qui indique la capacité moyenne

d’impression. Elle est définie conformément à la norme ISO/IEC 19752.

Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement

d’exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du

format des supports. Un peu de toner peut rester dans la cartouche,

même lorsque le voyant rouge est allumé et que l’imprimante arrête

l’impression.

(Voir «

Remplacement de la cartouche de

toner » à la page 68.)

Clignotant • Un

léger dysfonctionnement est

survenu et l’appareil est en attente

jusqu’à ce qu’il soit corrigé. Dès

que le problème est résolu,

l’appareil reprend la tâche

interrompue.

• Il reste une

petite quantité de toner

dans la cartouche. La durée de vie

estimée de la cartouche de toner

touche à sa fin. Commandez une

nouvelle cartouche en vue de son

remplacement. Vous pouvez

améliorer provisoirement la qualité

d’impression en secouant la

cartouche afin de répartir le toner

résiduel. (Voir « Redistribution du

toner » à la page 57.)

Orange Allumé Un bourrage papier s’est produit. (Voir

« Résolution des bourrages papier » à

la page 58.)

En ligne

(

)

Vert Allumé L’appareil est en ligne et peut recevoir

des don

nées.

Clignotant • Un clign

otement lent indique que

l’appareil reçoit des données de

l’ordinateur.

• Un cl

ignotement rapide indique que

l’appareil imprime des données.

Xerox ne recommande pas l’utilisation de cartouches de toner

non-Xerox, telles que les cartouches rechargées ou réusinées. Xerox

ne peut garantir la qualité des cartouches de toner non-Xerox. Tout

entretien ou réparation requis suite à l’utilisation de cartouches de

toner non-Xerox ne sera pas couvert par la garantie de l’appareil.

Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Bouton

(bouton Annuler)

En appuyant sur le bouton

(Annuler), vous pouvez :

FONCTION DESCRIPTION

Impression d’une page de

démonstration

a

a.Lorsque vous imprimez une page de démonstration pour le Phaser 3140

ou le Phaser 3155, les informations de configuration y sont également

indiquées.

En mode prêt, appuyez pendant environ 2

second

es sur ce bouton jusqu’à ce que

les voyants d’état clignotent de façon

lente, puis relâchez-le. (Voir « Impression

d’une page de démonstration » à la

page 23

.)

Impression d’une page de

configuration

b

b.Phaser 3160B et Phaser 3160N uniquement.

En mode prêt, appuyez pendant environ 7

secondes sur ce bouton jusqu’à ce que

les voyants d’état clignotent de façon

rapide, puis relâchez-le. (Voir «

Impression d’un journal de l’appareil » à

la page 55

.)

Impression d’une feuille de

nettoyage

b

En mode prêt, appuyez pendant environ

10 secondes sur ce bouton jusqu’à ce

que les voyants d’état clignotent

lentement, puis relâchez-le. (Voir «

Nettoyage de l’intérieur » à la page 55.)

Annulation d’une impression

Appuyez sur le bouton

(Annuler)

pendant l’impression. Le voyant rouge

clignote alors que la tâche d’impression

est supprimée de l’imprimante et de

l’ordinateur. Ensuite, l’imprimante

repasse en mode prêt. Cela peut prendre

un certain temps, selon la taille de

l’impression.

Impression manuelle

Appuyez sur le bouton

(Annuler) à

chaque fois que vous chargez une feuille

de pa

pier dans le bac manuel, lorsque

vous sélectionnez Chargeur manuel

comme Alimentation depuis votre

application logicielle.

La page charge ...

Xerox 3140 Le manuel du propriétaire

Ce manuel convient également à

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