Olivetti d-Color MF2400 Le manuel du propriétaire

Guide del'utilisateur Fax

d-COLOR

MF2400

Code: 569404fr

PUBLICATION EMISE PAR:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout

moment et sans préavis.

ENERGY STAR est une marque déposée des États-Unis.

Le programme ENERGY STAR est un plan de réduction d’énergie présenté par l’Agence pour la protection de

l’Environnement des États-Unis afin de répondre aux problèmes concernant l’environnement et pour le

développement et l’utilisation d’équipement de bureau ayant un meilleur rendement énergétique.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée ci-dessus

et les caractéristiques du produit :

• alimentation électrique erronée ;

• installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation

fourni avec le produit ;

• remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,

ou effectué par du personnel non autorisé.

forme ou par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, tel que par photocopie, enregistrement

ou par un système quelconque de stockage et de rappel des informations, sans l’autorisation écrite de

l’éditeur.

Les qualités requises pour ce produit sont

garanties par le label appliqué sur le produit

même.

x-1

x-2

Table des matières

Table des matières x-3

Remerciements........................................................................................... x-1

Marques ...................................................................................................... x-1

Copyright Notice......................................................................................... x-1

Notice du manuel........................................................................................ x-1

1 Introduction ....................................................................................................1-1

Composants de la machine ..........................................................................1-2

Vue avant ....................................................................................................1-2

Vue arrière...................................................................................................1-3

2 Panneau de commande et menu de configuration ....................................2-1

Présentation du panneau de contrôle .........................................................2-2

Écran du mode Fax ........................................................................................2-5

Ecran principal ............................................................................................2-5

Accès au mode Fax .................................................................................... 2-8

Liste des symboles ..................................................................................... 2-8

Menu UTILITAIRE ..........................................................................................2-9

Menu PARAM. MACHINE .........................................................................2-10

Menu GESTION ADMIN............................................................................ 2-12

Menu ENREGIST. NUM. ........................................................................... 2-18

Table des matièresx-4

Menu PARAM. TRANSMIS. ...................................................................... 2-19

Menu PARAM. RÉCEPTION .....................................................................2-22

Menu RAPPORTS .....................................................................................2-26

Définition des paramètres du menu Utilitaire ...........................................2-28

Procédure générale de définition de paramètres dans

le menu Utilitaire .......................................................................................2-28

Réception en mémoire.............................................................................. 2-28

Activation du Mode Réception Mémoire ..................................................2-29

Désactivation du Mode Réception Mémoire ............................................ 2-30

Définition des paramètres de transfert de fax........................................... 2-30

3 Envoi de fax ....................................................................................................3-1

Opérations de base pour l'envoi de fax .......................................................3-2

Envoi d'un fax via le chargeur ADF............................................................. 3-2

Envoi d'un fax via la vitre d'exposition .......................................................3-5

Sélection de la qualité d'image ....................................................................3-8

Sélection de la qualité de l'original ............................................................. 3-8

Sélection de la densité de numérisation.....................................................3-9

Spécification d'un destinataire ...................................................................3-10

Saisie directe d'un numéro de fax ............................................................ 3-10

Utilisation de la liste du carnet d'adresses ...............................................3-11

Utilisation de la numérotation abrégée .....................................................3-11

Utilisation de la fonction Liste du Carnet d'adresses ............................... 3-12

Utilisation de la fonction Recherche du carnet d'adresses ...................... 3-13

Utilisation de la fonction Renumérotation (Rappel) ..................................3-14

Spécification de plusieurs destinataires ...................................................3-15

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Diffusion) .................................. 3-15

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires (Numérotation groupée) ............ 3-17

Envoi d'un fax à une heure définie (Emission différée) ............................3-18

Envoi d'une transmission en liasse ............................................................3-20

Émission Mémoire et Émission Chargeur .................................................3-21

Emission mémoire.....................................................................................3-21

Emission Chargeur....................................................................................3-21

Modification du mode de transmission .................................................... 3-21

Envoi d'un fax en mode manuel .................................................................3-23

Envoi d'un fax en mode manuel sur appel téléphonique.......................... 3-23

Envoi d'un fax en mode manuel à l'aide de la touche Raccroché............ 3-24

Envoi d'un fax vers une combinaison de numéros de fax

(Numérotation enchaînée) ..........................................................................3-25

Annulation d'une transmission en attente ................................................3-26

À propos de l'en-tête de fax .......................................................................3-27

Table des matières x-5

4 Envoi de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ...............................................4-1

Envoi direct de fax depuis un ordinateur (PC-FAX) ....................................4-2

Paramètres PC-FAX .....................................................................................4-2

Boutons accessibles sur tous les onglets...................................................4-2

Onglet Paramètres ......................................................................................4-2

Onglet Infos Expéditeur .............................................................................. 4-2

Onglet Carnet d'adresses ........................................................................... 4-3

Affichage des paramètres PC-FAX ..............................................................4-4

Windows 7/Server 2008 R2 ........................................................................4-4

Windows Vista/Server 2008........................................................................4-4

Windows XP Edition Familiale..................................................................... 4-4

Windows XP Professionnel/Server 2003 ....................................................4-4

Transmissions PC-FAX de base ...................................................................4-5

Désinstallation du pilote FAX (Windows) .....................................................4-6

5 Réception de fax ............................................................................................5-1

Réception automatique de fax ....................................................................5-2

Réception manuelle de fax ...........................................................................5-3

Réception manuelle ....................................................................................5-3

Réception de fax avec une opération effectuée par cette machine

(Réception manuelle en relève)...................................................................5-4

Transfert de fax reçus ...................................................................................5-4

Impression des fax reçus ..............................................................................5-5

Qu'est-ce que la surface imprimable ?....................................................... 5-5

Impression de fax reçus des deux côtés du papier.................................... 5-5

Impression des informations de l'expéditeur sur les fax reçus ..................5-6

Méthode d'impression durant la réception................................................. 5-7

RÉCEPT. RÉDUITE : ON....................................................................... 5-7

RÉCEPT. RÉDUITE : OFF ..................................................................... 5-9

RÉCEPT. RÉDUITE : COUPER ...........................................................5-11

6 Enregistrement des destinataires ................................................................6-1

Fonction Enregistrement Numérotation ......................................................6-2

Liste du carnet d'adresses ...........................................................................6-3

Enregistement dans le carnet d'adresses .................................................. 6-3

Suppression de destinataires .....................................................................6-4

Numérotation abrégée ..................................................................................6-5

Enregistrement d'une destination en numéro abrégé................................. 6-5

Modification/suppression d'informations d'un numéro abrégé.................. 6-7

Numérotation groupée ..................................................................................6-8

Enregistrement d'une destination en numéro groupé ................................ 6-8

Modification/suppression d'informations d'un numéro groupé..................6-9

Table des matièresx-6

7 Mode Confirmation ........................................................................................7-1

Les compteurs de la machine .....................................................................7-2

Vérification du compteur des impressions fax............................................7-2

Vérification du compteur des numérisations totales...................................7-2

Contrôle des résultats d'émission/de réception depuis la fenêtre

des messages ................................................................................................7-3

Les rapports et listes .....................................................................................7-4

Impression de rapports et de listes ............................................................ 7-4

RAPPORT RÉSULTAT ÉMISSION .............................................................. 7-4

RAPPORT RÉSULTAT RÉCEPTION ...........................................................7-5

RAPPORT D'ACTIVITÉ................................................................................ 7-5

LISTE DONN. MÉMO..................................................................................7-6

IMPRESS. IMAGE MÉM..............................................................................7-6

LISTE C. ADRESSES ..................................................................................7-6

LISTE ABRÉGÉE .........................................................................................7-6

LISTE COMP. GROUPE..............................................................................7-7

8 Résolution de problèmes ..............................................................................8-1

Problèmes lors de l'envoi de fax ..................................................................8-2

Problèmes lors de la réception de fax .........................................................8-3

Autres problèmes ..........................................................................................8-5

Messages d'erreur affichés .........................................................................8-6

9 Annexe ............................................................................................................9-1

Spécifications techniques .............................................................................9-2

Saisie de texte ................................................................................................9-4

Actionnement de touche............................................................................. 9-4

Saisie de numéros de fax .....................................................................9-4

Saisie de noms .....................................................................................9-5

Saisie d'adresses e-mail....................................................................... 9-5

Modification du mode de saisie.................................................................. 9-6

Exemple de saisie .......................................................................................9-6

Correction de texte et précautions en matière de saisie ............................ 9-7

Introduction

Composants de la machine

1-2

Composants de la machine

Les composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce manuel

sont illustrés ci-dessous. Veuillez prendre quelques minutes pour vous fami-

liariser avec eux.

Vue avant

1 Panneau de commande

2 Chargeur automatique de docu-

ments (ADF)

2-a Capot du chargeur ADF

2-b Guide document

2-c Magasin d'introduction

document

2-d Magasin d'extension

2-e Magasin de sortie docu-

ment

2-f Butée des documents

d

Dans certains messages

d'état ou d'erreur, l'expres-

sion "capot doc." fait aussi

référence au chargeur ADF.

d

Abaissez la butée de docu-

ment en cas de numérisation

de papier au format Legal

avec le chargeur automa-

tique.

3Port hôte USB

4 Magasin 1 (introduction

manuelle)

5Magasin 2

6 Couvre-original

7 Vitre d'exposition

8 Magasin d'extension

9Bac de sortie

10 Unité scanner

Composants de la machine

1-3

Vue arrière

1 Port d'interface Ethernet

10Base-T/100Base-TX/

1000Base-T (IEEE 802.3)

2Port USB

3 Interrupteur Marche/Arrêt

4 Prise du cordon secteur

5 Prise LINE (ligne téléphonique)

6 Prise TEL (téléphone)

7 Capot arrière

Composants de la machine

1-4

Panneau de

commande et

menu de

configuration

Présentation du panneau de contrôle

2-2

Présentation du panneau de contrôle

N° Composant Description

1Touche Carnet

d'adresses

- Affiche les informations enregistrées dans la

liste du carnet d'adresses, les destinations de

numérotation abrégée et les destinations de

numérotation groupée.

- Pour plus de détails, voir "Spécification d'un

destinataire" à la page 3-10.

2Voyant RX Auto - S'allume quand la fonction de réception auto-

matique est activée.

- Pour plus de détails, voir "Réception automa-

tique de fax" à la page 5-2.

3 Ecran LCD Affiche les paramètres, les menus et les mes-

sages.

4Voyant

Erreur

- Indique une condition d'erreur.

- Pour plus de détails, voir "Messages d'erreur

affichés" à la page 8-6.

5 Touche/Témoin

Fax

- Permet de passer en mode Fax.

- S'éclaire en vert pour indiquer que la machine

est en mode Fax.

- Pour plus de détails, voir "Écran du mode Fax"

à la page 2-5.

Présentation du panneau de contrôle

2-3

6 Touche/Témoin

Scan

- Pour passer en mode Numérisation (Scan vers

Email, Scan vers FTP, Scan vers un fichier par-

tagé sur un PC, Scan vers PC ou Scan vers

Mémoire USB).

- S'éclaire en vert pour indiquer que la machine

est en mode Numérisation.

- Pour plus de détails, voir le [Guide de l’utilisa-

teur Opérations Impression/Copie/Numérisa-

tion] sur le CD/DVD Documentation.

7 Touche/Témoin

Copie

- Permet de passer en mode Copie.

- S'éclaire en vert pour indiquer que la machine

est en mode Copie.

- Pour plus de détails, voir le [Guide de l’utilisa-

teur Opérations Impression/Copie/Numérisa-

tion] sur le CD/DVD Documentation.

8 Touche Stop/

RàZ

Pour restaurer les paramètres à leurs valeurs par

défaut et arrêter toutes opérations.

9 Touche Départ

(Couleur)

Pour copier, numériser ou faxer en couleur.

10 Voyant Départ - S'éclaire en bleu quand la copie ou la transmis-

sion fax sont possibles.

- S'éclaire en orange quand la copie et la trans-

mission fax ne sont pas possibles, par

exemple, pendant le préchauffage ou quand

une erreur est survenue.

11 Touche Départ

(N&B)

Pour copier, numériser ou faxer en Noir & Blanc.

12 Clavier

numérique

- Pour saisir un nombre de copies souhaité.

- Pour saisir un numéro de fax, une adresse et un

nom de destinataire.

- Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir

"Saisie de texte" à la page 9-4.

13 Touche Retour - Pour effacer le nombre de copies sélectionné

et entrer du texte.

- Pour retourner à l'écran précédent.

- Pour supprimer le paramètre affiché.

N° Composant Description

Présentation du panneau de contrôle

2-4

14 Touches */) Pour aller à gauche et à droite dans la structure

des menus, dans les options ou valeurs dispo-

nibles.

15 Touche Select Appuyez pour sélectionner le paramètre actuelle-

ment affiché.

16 Touches +/, Pour monter et descendre dans la structure des

menus, dans les options ou valeurs disponibles.

17 Touche

Raccroché

- Permet d'envoyer et de recevoir des transmis-

sions avec le combiné raccroché.

- Pour plus de détails, voir "Envoi d'un fax en

mode manuel à l'aide de la touche Raccroché"

à la page 3-24 ou "Réception manuelle de fax"

à la page 5-3.

18 Touche

Renum./Pause

- Pour rappeler le dernier numéro composé.

- Pour marquer une pause dans un appel fax.

- Pour plus de détails, voir "Utilisation de la fonc-

tion Renumérotation (Rappel)" à la page 3-14.

N° Composant Description

Écran du mode Fax

2-5

Écran du mode Fax

Ecran principal

N° Indication Description

1 Heure Affiche l'heure actuellement définie avec [GES-

TION ADMIN.]/[PARAM. UTILISAT./

[DATE&HEURE] dans le menu [UTILITAIRE].

2Mémoire

disponible

Indique le pourcentage de mémoire disponible

pour les opérations de numérisation et de télé-

copie.

3 Paramètres Fax Permet de vérifier les paramètres courants et de

les modifier. Pour plus de détails, voir "Réglage

fax" à la page 2-6.

4 État Suivant le cas, l'état de la machine ou un message

d'erreur peut s'afficher.

Écran du mode Fax

2-6

- Réglage fax

N° Indication Description

1 Qualité Fax Indique la qualité fax sélectionnée. Pour sélection-

ner la qualité fax, voir : "Menu PARAM. TRANS-

MIS." à la page 2-19 et "Sélection de la qualité

d'image" à la page 3-8.

Appuyez sur +/,

Écran du mode Fax

2-7

2 Destination Fax Indique la destination fax spécifiée. Pour spécifier

la destination fax, voir : "Spécification d'un desti-

nataire" à la page 3-10 et "Spécification de plu-

sieurs destinataires" à la page 3-15.

d

Si aucune destination n'a été spécifiée,

[FAX A] apparaît.

3 [MINUT.

TRANSMIS.]

Sélectionnez cette option de menu pour spécifier

l'heure à laquelle le fax doit être envoyé. Pour défi-

nir les paramètres pour une transmission différée,

voir : "Envoi d'un fax à une heure définie (Emission

différée)" à la page 3-18.

4Mode de

transmission

Indique le mode de transmission fax sélectionné.

Pour des détails sur les modes de transmission,

voir : "Menu PARAM. TRANSMIS." à la page 2-19

et "Émission Mémoire et Émission Chargeur" à la

page 3-21.

5 [ANNULER

RÉSERV.]

Sélectionnez cette option de menu pour afficher la

liste des travaux en attente de transmission et

pour supprimer un travail. Pour plus de détails,

voir "Annulation d'une transmission en attente" à

la page 3-26.

d

Cette option de menu n'apparaît pas si une

destination a été spécifiée.

6 [UTILITAIRE] Sélectionnez cette option de menu pour modifier

les divers paramètres de la machine. Pour plus de

détails, voir "Menu UTILITAIRE" à la page 2-9.

d

Cette option de menu n'apparaît pas si une

destination a été spécifiée.

7 [RAPPORT/ÉTAT] Sélectionnez cette option de menu pour afficher le

nombre total de pages imprimées par la machine

et les résultats d'émissions/réceptions fax ainsi

que pour imprimer des rapports. Pour plus de

détails, voir "Mode Confirmation" à la page 7-1.

d

Cette option de menu n'apparaît pas si une

destination a été spécifiée.

N° Indication Description

Écran du mode Fax

2-8

Accès au mode Fax

Pour pouvoir utiliser une fonction Fax, vérifiez que la touche Fax est éclairée

en vert. Si elle ne l'est pas, appuyez dessus.

L'accès au mode Fax quand la machine est dans un autre mode de fonction-

nement s'effectue aussi en appuyant sur la touche Renum./Pause ou Rac-

croché.

Liste des symboles

Symbole Description

Numérotation La composition d'un numéro de fax est en

cours.

Appel La machine reçoit un appel.

Emission Un document est en cours d'envoi.

Réception Un document est en cours de réception.

Nombre de

pages numéri-

sées

Le nombre de pages de document numérisées

apparaît à côté du symbole.

Tonalité Si Impulsions est sélectionné comme type de

ligne téléphonique, appuyez sur la touche

pour changer provisoirement le type de ligne

en Tonalité.

Pause Une pause a été demandée.

Emission pro-

grammée

(différée) ou

transmission

en liasse

Un document est mis en attente pour une

émission programmée (minuterie) ou transmis-

sion en liasse.

Réception

Mémoire

Un document est mis en attente pour une

réception en mémoire.

La page charge ...

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