Xerox 6279 Le manuel du propriétaire

Imprimante grand format 6279

®

de

Xerox

®

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Serveur d’impression FreeFlow® Accxes® V15.0

Août 2010

701P50913

®

, 6279

®

Solution, Accxes® et FreeFlow® sont des marques de commerce de Xerox Corporation

aux États-Unis et/ou dans d’autres pays.

ENERGY STAR® et le logo ENERGY STAR® sont des marques déposées aux États-Unis.

Microsoft Windows® est une marque de commerce de Microsoft Corporation aux

États-Unis et (ou) dans d’autres pays. Adobe®, PostScript®, PostScript®3™ et le logo

PostScript® sont des marques de commerce de Adobe Systems Incorporated aux

États-Unis et/ou dans d’autres pays. AutoCAD® est une marque déposée d’Autodesk,

Incorporated. L’apparence, la fabrication et les spécifications du produit font l’objet de

modifications sans préavis.

Sommaire

1 Présentation du produit..........................................................................1-1

Impression..............................................................................................................................1-1

Éléments de la machine....................................................................................................1-2

Vue arrière.................................................................................................................1-4

Vue avant du contrôleur......................................................................................1-5

Vue arrière du contrôleur.....................................................................................1-5

Connecteurs du panneau arrière du contrôleur.........................................1-6

Câbles et connecteurs du contrôleur..............................................................1-7

Interface utilisateur (IU)......................................................................................1-7

Écran tactile..............................................................................................................1-8

Utilisation de l’écran tactile................................................................................1-8

Caractéristiques et fonctions de l’écran tactile........................................1-10

Claviers.....................................................................................................................1-11

Panneau de commande....................................................................................1-12

Langue........................................................................................................1-13

Messages d’état et d’erreur................................................................1-13

Mise sous tension/hors tension du système...........................................................1-14

Utilisation de la fonction Économie d’énergie.........................................1-14

Procédure de mise sous tension du système.............................................1-16

Procédure de mise hors tension du système.............................................1-17

Fermeture du système à partir de l’interface utilisateur......................1-17

Fermeture à partir du Gestionnaire d’imprimante Web PMT.............1-18

Vérification du disjoncteur............................................................................................1-19

À propos des supports et des documents ...............................................................1-20

Configuration du support.................................................................................1-21

Types et poids des supports ............................................................................1-21

Spécifications du support en rouleau..........................................................1-21

Formats des feuilles coupées...........................................................................1-22

Formats pour l’alimentation manuelle (départ manuel).....................1-22

Précautions lors de la manipulation des supports..................................1-23

Stockage du support...........................................................................................1-23

Chargement d’un support en rouleau.......................................................................1-23

Coupe du rouleau de support..........................................................................1-27

Chargement d’un support feuille à feuille...............................................................1-30

i

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

2 Informations sur le travail......................................................................2-1

Onglet Tous.............................................................................................................................2-1

Onglet File d’attente Active................................................................................2-2

Onglet Suspendre...................................................................................................2-2

File d’attente gérée par l’administrateur......................................................2-2

Réimpression de travaux...................................................................................................2-3

Réimpression de travaux avec modifications...........................................................2-3

Modifier réglages travail...................................................................................................2-4

Réduire/Agrandir.....................................................................................................2-4

Types de support.....................................................................................................2-4

Source du support...................................................................................................2-5

Format de réception..............................................................................................2-5

Format en sortie (Travaux d’impression).......................................................2-5

Format de réception (Travaux de copie).......................................................2-5

Assemblage............................................................................................................................2-5

Finition.....................................................................................................................................2-6

Retirer les travaux sélectionnés......................................................................................2-6

Réimpression de travaux à l’aide du Gestionnaire d’imprimante Web

PMT ....................................................................................................................................2-7

3 Administration système..........................................................................3-1

Présentation du mode Gestion système.....................................................................3-1

Accès au mode Gestion système...................................................................................3-1

Options de connexion........................................................................................................3-2

Sortie du mode Gestion système...................................................................................3-4

Réglages de Gestion générale.........................................................................................3-4

Régler la date et l’heure.......................................................................................3-5

Changement du mot de passe de l’administrateur..................................3-5

Présentation du mode Facturation des travaux.........................................3-6

Activation du mode Facturation.......................................................................3-6

Connexion en tant qu’utilisateur de la fonction

Facturation des travaux....................................................................3-7

Configurer la réimpression de travaux...........................................................3-8

Fermeture / Redémarrage...................................................................................3-8

État du travail lors d’une panne du système..................................3-9

Si Réimpression travail est activé :......................................................3-9

Fermeture à partir du Gestionnaire d’imprimante Web

PMT..........................................................................................................3-9

Réécriture d’image immédiate.......................................................................3-11

Algorithme de réécriture d’image immédiate.............................3-11

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Sommaire

Configuration Création vignettes..................................................................3-12

File d’attente gérée par l’administrateur....................................................3-12

Réglages du panneau de commande.......................................................................3-13

Réglages sons........................................................................................................3-13

Temporisateurs........................................................................................3-14

Mode économiseur...................................................................3-15

Temporisation mode veille.......................................3-16

Temporisation des fonctions...................................3-18

Temporisation de suppression de fichier............3-19

Temporisation d’interruption

d’impression.............................................................3-19

Étalonnage écran tactile...........................................3-20

Réglage réseau...........................................................................3-20

Configuration d’une adresse IP statique............3-21

Configuration de la passerelle IP...........................3-22

Configuration du masque de réseau....................3-23

Configuration DHCP...................................................3-23

4 Informations sur la machine ...............................................................4-1

Présentation de l’écran Informations sur la machine............................................4-1

Réglage et état des supports ............................................................................4-2

Accès aux réglages du support..........................................................................4-2

Onglet Impression relevés................................................................................................4-5

Impression relevés..................................................................................................4-5

À partir de l’interface utilisateur..........................................................4-5

À partir du Gestionnaire d’imprimante Web PMT........................4-6

Impression test de la configuration (imprimante)....................................4-8

Impression test des réglages (réglages de l’imprimante)......................4-9

Palettes de plumes..............................................................................................4-10

Impression test PostScript................................................................................4-11

Onglet Configuration machine....................................................................................4-11

Accès à l’onglet Configuration machine.....................................................4-12

Onglet Administration.....................................................................................................4-13

Accès à l’onglet Administration......................................................................4-13

5 Maintenance...............................................................................................5-1

Remplacement des consommables/fournitures......................................................5-1

Chargement du toner.........................................................................................................5-2

Remplacement du contenant de récupération de toner......................................5-5

Nettoyage de la machine.................................................................................................5-8

iii

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Sommaire

6 Résolution de problèmes........................................................................6-1

Problèmes généraux...........................................................................................................6-1

Problèmes en cours d’impression...................................................................................6-2

Messages d’erreur................................................................................................................6-6

Incidents papier....................................................................................................................6-7

Affichage des incidents papier..........................................................................6-7

Incidents papier dans le tiroir 1 ou 2..............................................................6-8

Incidents papier dans le magasin 3 ou 4...................................................6-11

Incidents papier dans le départ manuel....................................................6-13

Incidents papier dans l’unité supérieure..................................................................6-15

Incidents papier dans le module four..........................................................6-18

7 Annexe...........................................................................................................7-1

Exigences en matière d’environnement, d’espace et d’alimentation

électrique..........................................................................................................................7-1

Spécifications........................................................................................................................7-3

Options..................................................................................................................................7-10

Outils client..........................................................................................................................7-10

Mises en garde et limitations.......................................................................................7-11

Remarques et restrictions concernant l’utilisation de la

machine.............................................................................................................7-11

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iv

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Sommaire

1

Présentation du produit

L’imprimante grand format 6279 traite les travaux d’impression qu’elle reçoit d’un poste

de travail client. Elle permet l’impression de tous les types de données image sur les

supports pris en charge, notamment des documents de format standard et non standard.

Elle permet aussi aux utilisateurs de consulter l’état des travaux d’impression, d’annuler

des impressions et de changer la priorité des travaux.

Ce chapitre décrit le fonctionnement général de l’imprimante grand format 6279 et les

fonctions des principaux composants. Il couvre les sujets suivants :

• Éléments de la machine

• Langue

• Mise sous tension/hors tension du système

• Utilisation de la fonction Économie d’énergie

• Vérification du disjoncteur

• À propos des supports et des documents

• Chargement d’un support en rouleau

• Chargement d’un support feuille à feuille

Impression

Les instructions d’impression se trouvent dans la documentation correspondant à l’outil

qui est utilisé pour envoyer le travail d’impression à l’imprimante (un pilote Windows, le

Gestionnaire d’imprimante Web PMT, l’application Outils Client Accxes, etc.). Voir la

documentation de l’outil approprié.

1-1

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Éléments de la machine

Cette section indique et décrit les principaux éléments du système Xerox 6279 grand

format avec le serveur d’impression FreeFlow Accxes.

Voir le tableau à la page suivante pour la description des éléments identifiés dans

l’illustration ci-dessus.

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1-2

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Table 1 : Éléments de la machine (Vue avant)

FonctionÉlémentNo.

Utilisée pour l’impression feuille à feuille.Alimentation manuelle

(départ manuel)

1

Étiquette servant de guide pour centrer les documents en

vue de l’impression.

Guide de format2

Aussi connu sous l’intitulé IU, elle est constituée de l’écran

tactile et du panneau de commande. L’opérateur l’utilise

pour visualiser et programmer les travaux et configurer

les fonctions du système grand format 6279.

Interface utilisateur3

Permet de configurer les supports, afficher des messages

et des procédures et fournit de l’aide pour la résolution

d’incidents, un incident papier, par exemple.

Écran tactile4

Panneau contenant les touches de sélection et donnant

accès aux services d’impression.

Panneau de commande5

Permet de mettre la machine sous tension et hors tension.Interrupteur d’alimentation

de l’imprimante

6

Tiroir à deux rouleaux alimentant le support en rouleau.Tiroir pour rouleaux 1 et 27

Tiroir à deux rouleaux alimentant le support en rouleau

(tiroir supplémentaire dans le cas d’une commande

d’extension).

Tiroir pour rouleaux 3 et 48

Loquet à lever pour ouvrir l’unité supérieure de

l’imprimante et accéder au support coincé ou pour ouvrir

le panneau du flacon récupérateur de toner ou du module

four.

Levier de blocage de l’unité

supérieure

9

Magasin pour support feuille à feuille (magasin

supplémentaire dans le cas d’une commande d’extension).

Tiroir du magasin 310

Magasin pour support feuille à feuille (magasin

supplémentaire dans le cas d’une commande d’extension).

Tiroir du magasin 411

1-3

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Vue arrière

Table 2 : Éléments de la machine (Vue arrière)

FonctionÉlémentNo.

Le scanner peut être commandé à titre

d’extension. Voir le Guide de l’utilisateur de la

solution grand format Xerox 6279 pour la

copie/numérisation pour obtenir des

informations sur la copie et la numérisation.

Scanner1

Sortie des impressions de l’imprimante.Port d’éjection des impressions2

Permet d’alimenter l’imprimante ou de couper

l’alimentation par mesure de sécurité en cas de

surtension.

Disjoncteur3

Utilisé pour vérifier si le disjoncteur fonctionne.Touche de test du disjoncteur4

Panneau à ouvrir pour accéder au flacon

récupérateur de toner et à l’interrupteur du

chauffe papier.

Panneau du contenant de

récupération de toner

5

AVERTISSEMENT

Ne jamais toucher une zone signalée par une étiquette et comportant des parties

brûlantes ou tranchantes au risque de se brûler ou de se blesser.

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1-4

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Vue avant du contrôleur

Le contrôleur Accxes communique avec le moteur d’impression/machine via l’interface

d’état de commande. Le logiciel de l’interface d’état de commande fournit les messages

d’état liés au fonctionnement du moteur d’impression.

Vue arrière du contrôleur

Cette configuration peut varier selon le modèle.

Table 3 : Vue arrière du contrôleur

DescriptionNo.

Lecteur de cartes (l’emplacement peut varier selon le modèle de

contrôleur)

1

Loquet de blocage du panneau2

Connecteur d’alimentation3

Cadenas4

1-5

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Connecteurs du panneau arrière du contrôleur

Cette configuration peut varier selon le modèle.

Table 4 : Connecteurs du panneau arrière

DescriptionNo.

Connecteur parallèle (non utilisé)1

Connecteur série2

Voyant d’intégrité de lien3

Connecteur d’adaptateur de réseau4

Voyant d’activité du réseau5

Connecteur pour ligne de sortie

(Audio)

6

Connecteur pour ligne d’entrée/microphone (non utilisé)7

Connecteurs USB 2.0 (6)8

Connecteur vidéo VGA9

Connecteur parallèle eSATA (non utilisé)10

Connecteur parallèle DisplayPort (non utilisé)11

REMARQUE

Sur un système qui fonctionne normalement et qui possède une bonne connexion

réseau, le voyant d’intégrité du lien est allumé continuellement, le voyant d’activité

du réseau clignote en réponse à l’activité du réseau.

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1-6

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Câbles et connecteurs du contrôleur

Les six câbles du circuit de communication (précisé comme étant l’élément 8 sur le

connecteur du panneau arrière) sont décrits ci-dessous.

• USB - Scanner au contrôleur - indique l’état et les données d’images.

• USB - Imprimante au contrôleur - indique l’état et les données image.

• USB - Module d’alimentation au contrôleur - indique l’état de l’interrupteur

d’alimentation et active l’alimentation de l’imprimante.

• USB - Interface utilisateur au contrôleur.

• Câble audio - Interface utilisateur (IU) au contrôleur, pour les tonalités telles que des

touches et des alertes.

• Câble vidéo - IU au contrôleur pour afficher le contenu de l’écran du moniteur.

Les données vidéo et les informations d’état de commande sont transmises via la même

interface USB. Le contrôleur Accxes télécharge le logiciel/micrologiciel de l’imprimante

à l’aide de l’interface d’état de commande par le port USB.

Interface utilisateur (IU)

L’interface utilisateur de l’imprimante et le Gestionnaire d’imprimante Web PMT, auxquels

il est possible d’accéder à l’aide d’un navigateur, sont les deux sources qui permettent à

l’utilisateur de configurer et d’effectuer des opérations d’impression.

L’interface utilisateur de l’imprimante est utilisée pour effectuer un nombre de tâches

à l’aide de l’écran tactile et des touches du panneau de commande.

1-7

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Table 5 : Composants de l’interface utilisateur

FonctionÉlément

Affiche les messages et les boutons sur l’écran pour

sélectionner les fonctions. Toucher l’écran pour sélectionner

les fonctions et les options.

Écran tactile

Connecter les accessoires tels que les claviers, souris et clés

USB au contrôleur Accxes.

Ports USB

Contient les touches Services, Informations sur la machine,

Connexion/Déconnexion, Langue, Économiseur, Annuler,

Arrêt et Marche.

Touches du panneau commande

Écran tactile

La liste ci-dessous répertorie des exemples de tâches qu’il est possible de réaliser à partir

de l’interface utilisateur :

• Réglage du support en rouleau pour l’alimentation manuelle

• Configuration des paramètres du système

• Impression de cartes tests pour vérifier le fonctionnement de l’imprimante

• Gestion du journal des travaux et de celui des erreurs

• Affichage du compteur de facturation

L’écran tactile affiche les messages et contient les boutons de sélection et de fonction

pour configurer des travaux de copie et de numérisation. Toucher l’écran pour sélectionner

une fonction ou une option.

REMARQUE

Les fonctions qui s’affichent peuvent varier, selon le modèle, les options installées

et les paramètres de la machine.

Utilisation de l’écran tactile

Fonctions du menu Services

Le menu Services est la page par défaut de l’interface utilisateur. Il s’affiche une fois la

machine mise sous tension, lorsqu’elle quitte le mode économiseur ou lorsqu’elle quitte

le mode Gestion système.

L’écran ci-dessous affiche les fonctions de copie/numérisation. Un scanner est connecté.

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1-8

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

L’écran ci-dessous affiche les fonctions de l’imprimante uniquement. Aucun scanner

n’est connecté.

Table 6 : Menu Services

FonctionService

Permet d’activer et de changer les réglages et

les configurations.

Informations sur la machine

Les travaux sont listés avec un état. Les

utilisateurs peuvent réimprimer les travaux à

partir de la file d’attente.

Informations sur le travail

Numérisation vers et impression à partir d’un

périphérique déplaçable (USB).

Imprimer à partir du périphérique

Affiche les onglets Copie standard, Qualité

image, Paramètres avancés et Rappeler.

Copie

Permet aux utilisateurs de mémoriser des

travaux dans une boîte aux lettres en vue d’une

récupération et d’une impression ultérieure.

Numérisation vers une boîte aux lettres

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

FonctionService

Permet aux utilisateurs de transmettre des

travaux de numérisation vers un serveur de

fichiers en réseau.

Numériser vers FTP

Permet aux utilisateurs de transmettre des

travaux de numérisation vers une imprimante

à distance.

Numérisation vers imprimante à distance

Caractéristiques et fonctions de l’écran tactile

Table 7 : Écran tactile

FonctionÉlément de l’écran tactile

Affiche les informations sur l’état, les instructions

utilisateur et l’accès de connexion.

Zone de messages

Permettent de sélectionner et d’afficher le menu

correspondant ainsi que des fonctions

supplémentaires.

Onglets de fonction

Entrer le nombre de copies à partir du pavé numérique.

Le nombre de copies peut être une valeur comprise

entre 1 et 999. Appuyer sur la touche Effacer du

panneau de commande pour effacer une entrée

incorrecte.

Quantité de copies

Permettent de sélectionner une option. Lorsque

l’option est sélectionnée, le bouton s’allume.

Boutons de sélection

Permettent de faire défiler et de sélectionner une

valeur.

Boutons de défilement

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1-10

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Claviers

Entrée de texte

Les écrans peuvent demander d’entrer un texte. Cette section du clavier est utilisée pour

entrer du texte.

Table 8 : Arrangement du clavier

FonctionÉlément

Affiche les caractères entrés sur le pavé numérique.Zone d’entrée

Utiliser les boutons curseurs pour déplacer et insérer

du texte.

Boutons curseurs

Table 9 : Procédures du clavier

ProcédureFonction

Toucher les caractères désirés. Sélectionner la touche

MAJ. pour passer des caractères minuscules aux

caractères majuscules.

Saisie des caractères alphabétiques et

des nombres

Sélectionner Retour pour supprimer un caractère à la

fois.

Suppression d’un caractère

Sélectionner Annuler ou Sauvegarder, selon les

besoins.

Annulation ou sauvegarde de la saisie

REMARQUE

Un message Entrée invalide peut s’afficher si un caractère sélectionné est

inacceptable dans la fonction. Par exemple, lors de la saisie du nom d’une boîte aux

lettres, l’apostrophe ne peut pas être utilisée.

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Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

Panneau de commande

Table 10 : Panneau de commande

FonctionNom de la toucheNo

Affiche le menu Services qui contient un bouton pour

Informations sur la machine, Information travail, Copier,

Numériser vers boîte aux lettres, Numériser vers FTP et

Numériser vers imprimante à distance. Ce sont les

principaux services.

Services1

Affiche l’état de la machine, l’état du support, les relevés

de compteur de facturation et le numéro de série, la

description du système (configuration) et les erreurs

récentes. Permet également l’impression des informations

de configuration et des paramètres.

Informations sur la

machine

2

Active les boutons Ouvrir session administrateur système

et Ouvrir session Facturation. L’accès Administrateur

requiert l’entrée d’un mot de passe sécurisé. L’accès à la

fonction Facturation requiert un nom d’utilisateur et une

ID d’utilisateur. L’accès « Invité » (Guest) ne nécessite pas

de mot de passe.

Connexion/Déconnexion3

Cet écran permet de changer le texte dans une autre

langue, de sélectionner les pouces ou les millimètres et le

format de date impérial ou international.

Langue4

La touche <Mode Veille> est allumée lorsque le système

est en mode Économiseur ou Veille.

Mode Veille5

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1-12

Guide de l’utilisateur de l’imprimante

Présentation du produit

FonctionNom de la toucheNo

Efface les entrées incorrectes entrées lorsque le pavé

numérique est utilisé. Cette touche est aussi utilisée pour

réinitialiser les valeurs de numérisation par défaut à partir

de tout Mode Numérisation.

Effacer6

Arrête la numérisation d’un document.Annuler7

Démarre la numérisation de travaux de copie ou de

numérisation.

Marche8

Langue

La fonction Langue permet de sélectionner la langue par défaut, les unités de mesure

et le format de la date qui s’affichent sur l’écran tactile, l’interface Web, les impressions

test générées par le contrôleur, les pages de garde, les pages de configuration, etc.

1. Sélectionner la touche Langue sur le panneau de commande.

2. Sélectionner la langue désirée.

3. Sélectionner le bouton Pouces ou Millimètres pour configurer les unités de mesure

par défaut.

4. Sélectionner le bouton approprié pour le Format de date.

• Impérial : La date s’affiche dans le format MM/JJ/AAAA.

• International : La date s’affiche dans le format JJ/MM/AAAA.

5. Sélectionner Sauvegarder pour fermer l’écran Langue et revenir au menu Services.

Messages d’état et d’erreur

Les messages d’état de la machine s’affichent sur l’écran tactile. Par exemple, lorsque

la machine imprime, le message État impression s’affiche.

1-13

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Présentation du produit

De plus, des messages d’erreur apparaissent en cas d’incident. Les messages d’erreur

affichés varient selon la situation particulière et l’erreur impliquée. L’écran d’erreur fournit

un diagramme et une description textuelle de l’incident et les mesures à prendre. Voir

l’exemple ci-dessous.

Voir le Chapitre 7, Résolution de problèmes, pour en savoir plus sur la résolution des

erreurs et des problèmes.

Mise sous tension/hors tension du

système

L’imprimante et le contrôleur sont tous deux équipés d’un interrupteur de mise en marche.

Le disjoncteur doit être en position ACTIVÉ (vers le haut) pour mettre l’imprimante et

le scanner sous et hors tension.

Utilisation de la fonction Économie d’énergie

La fonction Économie d’énergie réduit automatiquement la consommation d’énergie

lorsque aucune donnée d’impression n’est reçue pendant une période prédéfinie. La

fonction Économie d’énergie possède deux modes, Mode Faible alimentation et Mode

veille.

La machine entre en Mode Faible alimentation après un laps de temps préréglé qui s’est

écoulé. La machine passe en Mode Veille à partir du Mode Faible alimentation si elle

reste en attente pendant une durée supplémentaire.

REMARQUE

Se reporter à la section Temporisateurs pour savoir comment personnaliser les

paramètres du mode Économie d’énergie.

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Présentation du produit

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Documents connexes