WorkCentre 4118
Quick Reference
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COPY
COPY
FAX
FAX
OVERVIEW
OVERVIEW
WORKCENTRE 4118X (4-IN-1) CONTROL PANEL
Part No. 032N00474
GENERAL SETUP
GENERAL SETUP
FAX SETUP
FAX SETUP
WORKCENTRE 4118X (4-IN-1) ONLY WORKCENTRE 4118X (4-IN-1) ONLY
Numeric Keypad
Start
Stop
Clear / Clear All
Display
Paper Supply
Navigation keys
Enter
Status keys
Copy/Fax keys
Feature
keys
Fax Function keys
Menu/Exit
Document Feeder
(Optional on 4118P)
Control Panel
Paper Tray 1
Bypass
Tray
Document
Input Tray
Output Tray
Paper Tray 2
(Optional)
Status Map
Used to identify the status of the paper trays
and if an error has occurred.
¾ Green light - indicates selected tray
¾ Multiple lights - switches to a different
tray if the current tray runs out
¾ Flashing light - tray is empty
¾ Red light - an error has occurred
Paper Jam
Bypass
Tray 2
Tray 1
Basic Copying
1. Ensure Ready to Copy displays, if
necessary press Copy to change to
Copy Mode.
2. Load originals using the Document
Glass or Document Feeder
(optional).
3. Select the Basic Copy features
required using the Control Panel.
4. Select the required setting for each
chosen feature using the navigation
keys and press Enter.
5. Enter the quantity and press Start
.
Selecting Paper
1. Press Paper Supply until the tray
required is lit on the Status Map.
2. If Bypass Tray is selected the
Paper Type option displays. Use
the navigation keys to select
the Paper Type being used and
press Enter.
Advanced Copy Features
1. Ensure Ready to Copy displays, if necessary press Copy to change to Copy Mode.
2. Load originals using the Document Glass or Document Feeder (optional).
3. Press Menu/Exit and select Copy Features using the navigation keys , then press Enter
.
4. Enter the quantity and press Start .
ID Card Copy Book Copy Covers
¾ Select ID Card Copy and press
Enter.
Press Start S.1 displays.
¾ Place Side 1 of the identity card
face-down on the Document Glass
and press Start.
Press Start S.2 displays.
¾ Repeat for Side 2 of the identity
card.
¾ Select Book Copy and press Enter.
¾ Select Left Page, Right Page, or
Both Pages depending on the
pages being scanned.
¾ Press Enter.
¾ Select Covers and press Enter.
¾ Select Front, Back or Front & Back
depending on the cover required.
¾ Press Enter.
¾ Select Blank or Printed and press
Enter.
¾ Select the Paper Tray containing
the covers stock and press Enter.
Transparency Separators Create Booklet N Up
¾ Select Transparencies and press
Enter.
¾ Select Bypass and press Enter.
¾ Select Off, Printed or Blank for the
Separator Sheets and press Enter.
¾ Select a Paper Tray for the
separators and press Enter.
¾ Select Create Booklet and press
Enter.
¾ Select On and press Enter.
The images will be arranged
automatically to produce a booklet
when folded.
¾ Select N Up and press Enter.
¾ Select 2 Up to print images from 2
originals onto 1 page, or 4 Up to
print images from 4 originals onto 1
page.
¾ Press Enter.
Sending a Fax
1. Load an original using the Document Glass or
Document Feeder (optional).
2. Press Fax to activate fax mode.
3. Select the Basic Fax features required using the
Control Panel.
4. Enter the destination fax number:
Keypad Dial
¾ Enter the fax number using the numeric keypad.
Speed Dial
¾ Press Speed Dial and enter the Speed Dial
number (1 - 200).
Group Dial
¾ Press Speed Dial and enter the Group Dial
number (1 - 200).
Manual Dial
¾ Press Manual Dial. The dial tone is audible.
¾ Dial the fax number using the numeric keypad.
5. Press Start to send the fax.
Using Redial
1. Load originals and press Fax to activate fax mode.
2. Press Pause/Redial. The last number is dialed.
3. To access the last 10 dialed numbers, press
Pause/Redial for 2 seconds. Use the navigation
keys to select the number required and press
Enter.
4. Press Start to dial the number.
Advanced Fax Features
Using Toll Save, Memory Fax, Delay
Fax, Priority Fax, Polling and Batch TX
1. Load originals using the Document Glass or
Document Feeder (optional).
2. Press Fax to activate fax mode.
3. Press Menu/Exit, select Fax Features using the
navigation keys and press Enter
.
4. Select either Toll Save, Memory Fax, Delay Fax,
Priority Fax, Polling or Batch TX and press Enter.
5. Select the options required for the chosen feature
and press Enter.
6. If not entered as part of the feature options, enter
the destination fax number using the numeric
keypad and press Start to send the fax.
Secure Receive
If Secure Receive is enabled, a passcode is required to
print all received faxes.
Enabling
1. Press Machine Status, select Fax Setup using the
navigation keys and press Enter.
2. Select Secure Receive and press Enter.
3. Select On and press Enter. Enter the passcode
required using the numeric keypad and press Enter.
Confirm the passcode and press Enter.
Using
1. Press Menu/Exit, select Fax Features and press
Enter.
2. Select Secure Receive and press Enter.
3. Select Print and press Enter.
4. Enter the passcode and press Enter.
Mailbox
Sending to a Mailbox
1. Press Menu/Exit, select Mail Box using the
navigation keys and press Enter.
2. Select Send and press Enter.
3. Enter the Box Number for the remote mailbox and
press Enter. If required, enter the Passcode and
press Enter.
4. Enter the remote fax number and press Enter.
The display shows the current time.
5. Enter a Start Time and press Enter. The originals
are sent to the mailbox at the specified time.
Printing or Deleting Documents
1. Press Menu/Exit and select Mail Box using the
navigation keys , then press Enter.
2. Select Delete or Print and press Enter.
3. Enter the Box Number for the mailbox and press
Enter. If required, enter the Passcode and press
Enter.
The contents of the mailbox are deleted or printed
and deleted.
Setting the Paper Size
1. Press Machine Status, select Machine Setup
using the navigation keys and press Enter.
2. Select Tray 1 Size and press Enter.
3. Select the size of paper loaded in Tray 1 and press
Enter.
4. Repeat for Tray 2 (if available) and the Bypass Tray.
Setting Power Save Mode
1. Press Machine Status, select Machine Setup
using the navigation keys and press Enter.
2. Select Power Save and press Enter.
3. Select On and press Enter. Select the period of
time the machine waits before entering Power Save
mode, either 15, 30, 60 or 120 minutes. Press
Enter.
Printing Reports
Various Reports are available, such as Fax Phone
Book, System Data, and Billing Counters.
1. Press Machine Status, select Reports using the
navigation keys and press Enter.
2. Select the report required and press Enter.
3. To print all the reports, select Print All Reports and
press Enter.
Help List
The Help List contains information about the features
and settings available on the machine.
1. Press Menu/Exit.
2. Select Help List using the navigation keys
and press Enter.
Creating a Mailbox Speed Dial Setup
1. Press Machine Status.
2. Select System Admin Tools using the navigation
keys and press Enter. If required, enter the
passcode and press Enter.
3. Select Mailbox Setup and press Enter.
4. Select Create and press Enter.
5. Select Set_Conf_MBX (confidential) or
Set_Bull_MBX (bulletin) and press Enter.
6. Enter the Mailbox Number using the numeric
keypad and press Enter.
7. To passcode protect the mailbox, select Security
Yes and press Enter.
8. Enter the passcode required using the numeric
keypad and press Enter.
9. Enter the Mailbox ID using the numeric keypad
and press Enter.
10. To setup another mailbox, select Another Yes and
press Enter.
1. Press Machine Status, select Fax Setup using
the navigation keys and press Enter.
2. Select Speed Dials and press Enter.
3. Select New and press Enter. Enter a
Speed Dial
number between 1 and 200 using the numeric
keypad, then press Enter.
4. Enter the fax number to store and press Enter.
Assign a name if required and press Enter.
5. Repeat for each Speed Dial required.
Group Dial Setup
1. Press Machine Status, select Fax Setup using
the navigation keys and press Enter.
2. Select Group Dials and press Enter.
3. Select New and press Enter. Enter a Group
number between 1 and 200 using the numeric
keypad, then press Enter.
4. Enter a Speed Dial number to add to the Group
and press Enter twice.
5. Continue entering Speed Dial numbers to the
group, then press Menu/Exit.
6. To assign a name to the Group, enter the required
name. If a name is not required press Enter.
Confirmation Page
1. Press Machine Status, select Fax Setup using
the navigation keys and press Enter.
2. Select MSG Confirm and press Enter.
3. Select On to print a confirmation page after each
transmission, or On-Err to print a confirmation
page only if an error occurs.
4. Press Enter.
nantucket_poster_English.fm Page 1 Thursday, May 18, 2006 6:08 PM
WorkCentre 4118
Guide de référence rapide
Français
COPIE
COPIE
FAX
FAX
PRÉSENTATION
PRÉSENTATION
WORKCENTRE 4118X (4 EN 1) - PANNEAU DE COMMANDE
RÉGLAGE GÉNÉRAL
RÉGLAGE GÉNÉRAL
RÉGLAGE FAX
RÉGLAGE FAX
WORKCENTRE 4118X (4 EN 1) UNIQUEMENT WORKCENTRE 4118X (4 EN 1) UNIQUEMENT
Représentation graphique
Indique l’état des magasins et si un incident
papier s’est produit.
¾ Voyant vert : indique le magasin sélectionné
¾ Voyants multiples : indique le passage à un
autre magasin si le magasin utilisé est vide
¾ Voyant clignotant : le magasin est vide
¾ Voyant rouge : un incident s’est produit
Pavé numérique
Marche
Arrêt
Effacer/Effacer tout
Écran d’affichage
Alimentation papier
Touches de navigation
Entrée
Touches d’état
Touches Copie/Fax
Touches de
fonction
Touches de fonction Fax
Menu/Sortie
Chargeur de
documents
(en option sur 4118P)
Panneau de commande
Magasin 1
Départ
manuel
Plateau
d’alimentation du
chargeur
Bac de réception
Magasin 2 (en option)
Incident papier
Magasin 2
Magasin 1
Départ
manuel
Copie standard
1. Vérifiez que le message Prêt à
copier est affiché. Si nécessaire,
appuyez sur Copie pour passer en
mode copie.
2. Mettez les documents en place sur la
glace d’exposition ou dans le
chargeur de documents (en option).
3. Sélectionnez les fonctions de copie
standard requises sur le panneau de
commande.
4. Sélectionnez le paramètre requis
pour chaque fonction à l’aide des
touches de navigation et
appuyez sur Entrée.
5. Entrez la quantité voulue et appuyez
sur Marche .
Sélection du papier
1. Appuyez sur Alimentation papier
jusqu’à ce que le voyant du magasin
requis s’allume sur la représentation
graphique.
2. Si le départ manuel est sélectionné,
l’option Type de support s’affiche.
Utilisez les touches de navigation
pour sélectionner le type de
support utilisé et appuyez sur
Entrée.
Fonctions de copie avancées
1. Vérifiez que le message Prêt à copier est affiché. Si nécessaire, appuyez sur Copie pour passer en mode copie.
2. Mettez les documents en place sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents (en option).
3. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions copie à l’aide des touches de navigation et appuyez sur Entrée.
4. Entrez la quantité voulue et appuyez sur Marche .
Carte d’identité Document relié Couvertures
¾ Sélectionnez Carte identité et
appuyez sur Entrée.
Appuyer sur Marche 1 s’affiche.
¾ Placez le recto de la carte d’identité
face dessous sur la glace
d’exposition et appuyez sur Marche.
Appuyer sur Marche 2 s’affiche.
¾ Recommencez pour le verso de la
carte d’identité.
¾ Sélectionnez Document relié et
appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Page gauche, Page
droite ou Droite et gauche selon
les pages numérisées.
¾ Appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Couvertures et
appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Début, Fin ou Début
et fin selon la position requise.
¾ Appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Vierges ou
Imprimées et appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez le magasin à utiliser et
appuyez sur Entrée.
Séparateurs de transparents Création cahier N en 1
¾ Sélectionnez Transparents et
appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Départ manuel et
appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Non, Imprimé ou
Vierge pour les séparateurs et
appuyez sur Entrer.
¾ Sélectionnez un magasin pour les
séparateurs et appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Création cahier et
appuyez sur Entrée.
¾ Sélectionnez Oui et appuyez sur
Entrée.
Les images sont automatiquement
copiées de façon à obtenir un cahier
une fois les pages pliées.
¾ Sélectionnez N en 1 et appuyez sur
Entrée.
¾ Sélectionnez 2 en 1 pour imprimer
les images de 2 documents sur 1
page, ou 4 en 1 pour imprimer les
images de 4 documents sur 1 page.
¾ Appuyez sur Entrée.
Envoi d’un fax
1. Placez le document sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents (en option).
2. Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.
3. Sélectionnez les fonctions de télécopie standard
requises à l’aide du panneau de commande.
4. Entrez le numéro de fax :
Pavé numérique
¾ Entrez le numéro de fax sur le pavé numérique.
Composition abrégée
¾ Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le
numéro de composition abrégée (1 - 200).
Composition de groupe
¾ Appuyez sur Comp. abrégée et entrez le
numéro de compositon de groupe (1 - 200).
Composition manuelle
¾ Appuyez sur Comp. manuelle. La tonalité de
composition se fait entendre.
¾ Composez le numéro de fax à l’aide du pavé
numérique.
5. Appuyez sur Marche pour envoyer le fax.
Recomposition
1. Mettez les documents en place et appuyez sur
Fax pour passer en mode fax.
2. Appuyez sur Pause/Recomposer. Le dernier
numéro entré est recomposé.
3. Pour accéder aux 10 derniers numéros composés,
appuyez sur Pause/Recomposition pendant 2
secondes. Utilisez les touches de navigation pour
sélectionner un numéro et appuyez sur Entrée.
4. Appuyez sur Marche pour composer ce numéro.
Fonctions de fax avancées
Utilisation des fonctions Envoi éco.,
Mémoire fax, Fax différé, Fax priorit.,
Interrogation et Envoi par lots
1. Placez les documents sur la glace d’exposition ou
dans le chargeur de documents (en option).
2. Appuyez sur Fax pour passer en mode fax.
3. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions
télécopie à l’aide des touches de navigation et
appuyez sur Entrée
.
4. Sélectionnez Envoi éco., Mémoire fax, Fax différé,
Fax priorit., Interrogation ou Envoi par lots et
appuyez sur Entrée.
5. Sélectionnez les options requises pour la fonction
choisie et appuyez sur Entrée.
6. Si cela n’a pas déjà été fait, entrez le numéro de fax
de destination à l’aide du pavé numérique et appuyez
sur Marche pour envoyer le fax.
Réception sécurisée
Si la réception sécurisée est activée, un code d’accès est
nécessaire pour imprimer tous les fax reçus.
Activation
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée. Entrez le
code requis à l’aide du pavé numérique et appuyez
sur Entrée. Confirmez le code et appuyez sur Entrée.
Utilisation
1. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Fonctions
télécopie et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Réc. sécurisée et appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez Imprimer et appuyez sur Entrée.
4. Entrez le code d’accès et appuyez sur Entrée.
Boîte aux lettres
Envoi vers une boîte aux lettres
1. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Boîte aux
lettres à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Envoyer et appuyez sur Entrée.
3. Entrez le numéro de la boîte aux lettres distante et
appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code
d’accès et appuyez sur Entrée.
4. Entrez le numéro de fax distant et appuyez sur
Entrée.
L’écran d’affichage indique l’heure actuelle.
5. Entrez une heure de début et appuyez sur Entrée.
Les documents sont envoyés à la boîte aux lettres
à l’heure spécifiée.
Impression ou suppression de
documents
1. Appuyez sur Menu/Sortie, sélectionnez Boîte aux
lettres à l’aide des touches de navigation
puis appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Supprimer ou Imprimer et appuyez
sur Entrée.
3. Entrez le numéro de la boîte aux lettres et
appuyez sur Entrée. Si nécessaire, entrez le code
d’accès et appuyez sur Entrée.
Le contenu de la boîte aux lettres est supprimé ou
imprimé puis supprimé.
Réglage du format support
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez Config.
machine à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Format mag. 1 et appuyez sur
Entrée.
3. Sélectionnez le format des supports placés dans le
magasin 1 et appuyez sur Entrée.
4. Recommencez pour le magasin 2 (en option) et le
départ manuel.
Réglage du mode veille
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez Config.
machine à l’aide des touches de navigation
et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Mode veille et appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez Oui et appuyez sur Entrée.
Sélectionnez le délai d’attente au terme duquel la
machine passe en Mode veille, soit 15, 30, 60 ou
120 minutes. Appuyez sur Entrée.
Impression de relevés
Différents relevés sont disponibles, tels que Répertoire
fax, Données système et Compteurs de facturation.
1. Appuyez État machine, sélectionnez Relevés à
l’aide des touches de navigation et appuyez
sur Entrée.
2. Sélectionnez le relevé voulu et appuyez sur Entrée.
3. Pour imprimer tous les relevés, sélectionnez Impr.
tous relevés et appuyez sur Entrée.
Aide-mémoire
L’aide-mémoire fournit des informations sur les
fonctions et paramètres disponibles sur la machine.
1. Appuyez sur Menu/Sortie.
2. Sélectionnez Aide-mémoire à l’aide des touches
de navigation et appuyez sur Entrée.
Création d’une boîte aux lettres Composition abrégée
1. Appuyez sur État machine.
2. Sélectionnez Outils adm. système à l’aide des
touches de navigation et appuyez sur
Entrée. Si nécessaire, entrez le code d’accès et
appuyez sur Entrée.
3. Sélectionnez Configuration BAL et appuyez sur
Entrée.
4. Sélectionnez Créer et appuyez sur Entrée.
5. Sélectionnez Régler conf. boîte (confidentielle) ou
Régler bull. boîte (bulletin) et appuyez sur
Entrée.
6. Entrez le numéro de boîte aux lettres à l’aide du
pavé numérique et appuyez sur Entrée.
7. Pour protéger la boîte aux lettres par un code
d’accès, sélectionnez Sécurité puis Oui et
appuyez sur Entrée.
8. Entrez le code d’accès requis à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur Entrée.
9. Entrez l’ID de la boîte aux lettres à l’aide du pavé
numérique et appuyez sur Entrée.
10. Pour configurer une autre boîte aux lettres,
sélectionnez Une autre puis Oui et appuyez sur
Entrée.
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de
navigation et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Comp. abrégée et appuyez sur
Entrée.
3. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée.
Entrez un numéro de composition abrégée compris
entre 1 et 200 sur le pavé numérique, puis
appuyez sur Entrée.
4. Entrez le numéro de fax à mémoriser et appuyez
sur Entrée. Affectez un nom à ce numéro si
nécessaire, puis appuyez sur Entrée.
5. Recommencez pour chaque numéro de
composition abrégée requis.
Composition de groupe
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de
navigation et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Comp. de groupe et appuyez sur
Entrée.
3. Sélectionnez Nouveau et appuyez sur Entrée.
Entrez un numéro de groupe compris entre 1 et
200 à l’aide du pavé numérique, puis appuyez sur
Entrée.
4. Entrez un numéro de composition abrégée à
ajouter au groupe et appuyez sur Entrée deux fois
de suite.
5. Continuez à entrer les numéros de composition
abrégée au groupe, puis appuyez sur Menu/
Sortie.
6. Pour affecter un nom au groupe, entrez le nom
voulu. Si aucun nom n’est nécessaire, appuyez sur
Entrée.
Page de confirmation
1. Appuyez sur État machine, sélectionnez
Configuration fax à l’aide des touches de
navigation et appuyez sur Entrée.
2. Sélectionnez Confirmation et appuyez sur
Entrée.
3. Sélectionnez Oui pour imprimer une page de
confirmation après chaque transmission, ou Si err.
pour imprimer une page de confirmation seulement
si une erreur se produit.
4. Appuyez sur Entrée.
nantucket_poster_French.fm Page 1 Thursday, May 18, 2006 6:05 PM
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