Xerox WORKCENTRE 4118 Le manuel du propriétaire

WorkCentre 4118

32N00466

Quick Use Guide.............................................................. 1

Guía rápida de uso ........................................................ 37

Guide d’initiation rapide ................................................. 73

Guia de Uso Rápido..................................................... 109

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2

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14

¾

Choose the appropriate radio button for the hardware selected and then

click [Next].

2

¾ When the language selection

window appears, select the

appropriate language.

3

4

¾ Choose the components you

want to install and then click

[Next].

5

¾ The confirmation screen

summarizes your selections.

Either Click [Back] to reselect or

Click [Next] to install your

selections.

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19

ITEM DESCRIPTION

Lighten/Darken Use to adjust the contrast level to improve output quality.

Reduce/Enlarge Use to adjust copy size from 25% to 400% when using the Document Glass, and

25% to 100% using the Document Feeder.

1-2 Sided Use to scan 1 Sided originals and produce 2 Sided output.

Collated Use to produce collated output.

Original Type Used to select the type of original being scanned.

Color Original Use this option when scanning a color original.

Resolution Use to adjust the scan resolution (4 in 1 only).

Copy Select to activate the Copy mode. The Copy key illuminates when selected.

Fax Select to activate the Fax mode. The Fax key illuminates when selected (4 in 1 only).

Menu/Exit Use to access the menu functions and also to move up through the menu levels.

Enter Use to confirm the selection on the display.

Navigation Keys Use to scroll through the menu items and the options available for each menu item.

Paper Supply Use to select a paper type and source. Each press of the Paper Supply key changes

the selection. The Status Map indicates the selected tray.

)

Paper Tray 2 is available as an option.

Status Map The Status Map identifies which paper tray is selected, when a paper tray is empty

and when an error occurs.

The Status Map has a light for each paper tray. A paper tray can be selected using

the Paper Supply key. Each time the key is pressed, a different tray is selected and a

green light displays to indicate the selected tray. When two tray lights display

together, the Auto Tray Switching feature is active. This enables the machine to

switch to a different tray if the current tray runs out of paper.

If a paper tray is empty, the light will flash and if enabled, an error tone will sound.

If an error occurs, a red light displays and a message appears on the display

providing further information.

)

For a detailed description of the error messages, refer to the Xerox WorkCentre 4118

User Guide.

Display Displays the current status and the menu prompts and selections.

Job Status Use to view the current job status, add pages to jobs in memory and to delete jobs.

1

2

3

4

5

6

7

Paper

Jam

Bypass

Tray 2Tray 1

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51

¾

Seleccione el botón de radio adecuado para el hardware seleccionado y

haga clic en [Siguiente].

2

¾ Cuando aparezca la ventana de

selección de idioma, seleccione

el idioma correspondiente.

3

4

¾ Seleccione los componentes

que desea instalar y haga clic en

[Siguiente].

5

¾ En la pantalla de confirmación

se recogen las opciones

seleccionadas. Haga clic en

[Atrás] para modificar la

selección o en [Siguiente] para

instalar las opciones

seleccionadas.

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74

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75

Table des matières

Avant-propos .............................................................77

Introduction................................................................78

Installation des cartouches ......................................79

Supports.....................................................................81

Contenu du CD ..........................................................83

Installation des pilotes..............................................85

Présentation du panneau de commande ................91

Réglage et utilisation des fonctions........................94

Réglage du format support ...................................................... 94

Réglage de la langue d'affichage............................................. 95

Copie........................................................................................ 96

Fax (4 en 1 uniquement).......................................................... 97

Numérisation (4 en 1 uniquement)......................................... 100

ControlCentre ..........................................................102

Aide-mémoire...........................................................104

Réglage de la machine............................................105

Résolution des problèmes à l'installation.............107

Assistance supplémentaire....................................108

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76

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78

Introduction

Xerox WorkCentre 4118p

Dans cette documentation, le modèle 4118p est appelé modèle « 2 en 1 ».

Le modèle 2 en 1 permet la copie numérique et l'impression en local à raison

de 17 pages par minute en format A4 ou 18 pages par minute au format

216 x 356 en standard.

Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, un

chargeur de documents, une interface en langue étrangère, un support et un

kit réseau. Le kit d'accessoires réseau permet d'imprimer en réseau, et

comprend des pilotes d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh

et Linux.

Xerox WorkCentre 4118x

Dans cette documentation, le modèle 4118x est appelé modèle « 4 en 1 ».

En effet, le modèle 4 en 1 permet la copie numérique, l'impression en local,

la télécopie et la numérisation en local à raison de 17/18 pages par minute.

Parmi les options disponibles figurent un magasin supplémentaire, une

interface en langue étrangère, un support et un kit réseau. Le kit

d'accessoires réseau permet d'imprimer en réseau, et comprend des pilotes

d'impression et de numérisation PostScript, Macintosh et Linux.

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79

Installation des cartouches

1

¾ Actionner le levier de

déverrouillage pour ouvrir

le panneau latéral.

ATTENTION : Toujours commen-

cer par ouvrir le panneau latéral

avant d'ouvrir le panneau avant.

2

¾ Ouvrir le panneau avant.

¾ Si le levier de verrouillage

de la cartouche est en

position basse, le tourner

vers le haut jusqu'à ce qu'il

se bloque.

3

¾ Retirer la cartouche

d'impression de son

emballage et la faire glisser

dans la machine jusqu'à ce

qu'elle se bloque en

position.

ATTENTION : Ne pas exposer le

tambour vert à la lumière de

manière prolongée. Ne jamais

exposer le tambour à la lumière

du soleil ni en toucher la surface.

Ceci risquerait d'endommager le

tambour et d'entraîner une

altération de la qualité

d'impression.

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80

4

¾ Déballer la cartouche

de toner livrée avec la

machine.

¾ La secouer légèrement

pour décoller le toner.

Une telle manipulation

permet d’obtenir le nombre

maximum de copies.

5

¾ Faire glisser la cartouche

dans la machine en

prenant soin de l'aligner sur

la gauche jusqu'à ce qu'elle

se bloque en position.

6

¾ Abaisser le levier de

verrouillage de la

cartouche jusqu’à ce qu’il

se bloque.

¾ Refermer le panneau

avant, puis le panneau

latéral.

La machine retourne en

mode attente.

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81

Supports

1

¾ Ouvrir le magasin.

¾ Appuyer sur la plaque de

pression jusqu’à ce qu’elle se

bloque.

2

¾ Régler le guide papier arrière

en fonction de la longueur des

supports utilisés.

Ce guide est préréglé pour du

papier A4 ou 8,5 x 11 pouces,

selon le pays.

¾ Pour mettre en place un

format différent, soulever le

guide et l'amener à la position

requise.

L Les magasins peuvent contenir au

maximum 550 feuilles de papier

standard de 80 g/m² (20 lb). Ils

acceptent uniquement les formats A4,

8,5 x 11 pouces et 8,5 x 14 pouces.

Guide

arrière

3

¾ Déramer le papier et le placer

dans le magasin.

¾ Les supports à en-tête doivent

être placés face préimprimée

dessus et bord supérieur du

papier vers la droite.

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82

4

¾ Veiller à positionner le papier

sous la patte de blocage.

La pile ne doit pas dépasser la

ligne de remplissage maximum.

Ligne de

remplissage max.

Pattes de blocage

5

¾ Régler le guide latéral : appuyer

sur le levier et amener le guide

au contact de la pile.

S'assurer que le guide ne serre

pas la pile ; il ne doit pas

bloquer les feuilles.

¾ Refermer le magasin.

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83

Contenu du CD

CD Guide de l'utilisateur

¾

Fournit des informations précises, les caractéristiques techniques et les

instructions détaillées relatives à la machine et à toutes ses fonctions.

CD Pilotes

¾

Contient les pilotes d'imprimante, les pilotes TWAIN et WIA et le logiciel

ControlCentre correspondant à cette machine.

¾ Les pilotes d'imprimante sont disponibles pour Windows 98, NT, 2000,

ME et XP. Les pilotes d'imprimante incluent l'émulation PCL5e et PCL6.

¾ Le pilote TWAIN constitue l'interface entre la machine et le logiciel

de manipulation d'images utilisé. Il est fourni pour les versions de

Windows 98, NT, 2000, ME et XP.

¾ Le logiciel ControlCentre permet de régler les paramètres de télécopie

et d'impression. Il permet également de mettre à jour le micrologiciel

de la machine.

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CD ScanSoft (4 en 1 uniquement)

¾

Ce CD contient les logiciels PaperPort SE 10.0 et OmniPage 4.0 SE

disponibles pour les fonctions de numérisation de la machine. Le CD

fourni contient différentes langues.

¾ PaperPort SE 10.0 est un logiciel de manipulation d'images proposant de

nombreuses fonctionnalités.

¾ OmniPage 4.0 SE est un logiciel de reconnaissance optique de

caractères (ROC) qui permet de convertir les images numérisées en

documents texte modifiables.

RESTRICTION IMPORTANTE : LA CLAUSE SUIVANTE FAIT PARTIE DU CONTRAT JURIDIQUE AUX

TERMES DUQUEL L'UTILISATEUR EST AUTORISÉ À UTILISER LES ÉLÉMENTS DE CE PROGICIEL.

EN INSTALLANT, EN COPIANT OU EN UTILISANT CE PROGICIEL, L'UTILISATEUR S'ENGAGE

LÉGALEMENT À RESPECTER LA CLAUSE SUIVANTE. SI L'UTILISATEUR N'ACCEPTE PAS LA

CLAUSE SUIVANTE, L'INSTALLATION, LA COPIE ET L'UTILISATION DE CE PROGICIEL NE SONT

PAS AUTORISÉES :

Ce progiciel contient des versions multilingues de [PaperPort 10 SE ; OmniPage SE v4.0]. Il est soumis

à une licence par siège ; l'utilisation du progiciel (quelle que soit la version linguistique) est strictement

limitée à l'utilisateur sur ou à partir d'un seul siège. Le terme « siège » se rapporte à chaque ordinateur

(a) sur lequel le progiciel ou une partie du progiciel est installé ou exécuté, ou (b) utilisé pour accéder

au progiciel.

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85

Installation des pilotes

Systèmes pris en charge

Programmes pour Windows

Pour utiliser la machine comme une imprimante et un scanner sous

Windows, commencer par installer le pilote MFP. Les composants suivants

peuvent installés, en tout ou partie :

¾ Pilote d'imprimante

- Utiliser ce pilote pour profiter de toutes les

fonctions d'impression de la machine. Le pilote PCL Print est fourni en

standard. Le pilote PostScript est disponible en option, avec le kit réseau.

¾ Pilote de numérisation

- Les pilotes TWAIN et WIA (Windows Image

Acquisition) sont disponibles et permettent de numériser des documents

sur la machine en version 4 en 1 uniquement.

¾ ControlCentre

-

Permet de régler les paramètres de télécopie (répertoire,

par exemple) et les paramètres d'impression. Il permet également de mettre

à jour le micrologiciel de la machine.

Pilote Macintosh

Cette machine permet d'imprimer et numériser des documents entre

systèmes d'exploitation Macintosh. Ce pilote est disponible en option,

avec le kit réseau.

Pilote Linux

Cette machine permet d'imprimer et numériser des documents entre

systèmes d'exploitation Linux. Ce pilote est disponible en option, avec le

kit réseau.

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Configuration système requise

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Macintosh

Macintosh 10.3 ou version ultérieure - avec kit réseau en option.

Linux

Systèmes Linux - avec kit réseau en option.

Installation de pilotes sous Windows

Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP ou

Windows 2000 avec port USB

¾ Insérer le CD des pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM.

ÉLÉMENT SPÉCIFICATIONS RECOMMANDÉ

Unité

centrale

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP Pentium II 400 MHz ou supérieur Pentium III 933 MHz

Windows XP Pentium II 933 MHz ou supérieur Pentium IV 1 GHz

Mémoire vive Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 64 Mo ou plus 128 Mo

Windows XP 128 Mo ou plus 256 Mo

Espace

disque libre

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 300 Mo ou plus 1 Go

Windows XP 1 Go ou plus 5 Go

Internet

Explorer

5.0 ou version ultérieure 5.5

)

Refermer toutes les applications avant de procéder à l'installation.

vérifier que l'ordinateur n'est pas encore connecté au WorkCentre 4118.

1

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87

¾

Choisir le bouton d'option de matériel approprié et cliquer sur [Suivant].

2

¾ Lorsque l'écran de sélection de

la langue s'affiche, sélectionner

la langue désirée.

3

4

¾ Choisir les éléments à installer

puis cliquer sur [Suivant].

5

¾ L'écran de confirmation résume

les sélections effectuées. Cliquer

sur [Précédent] pour effectuer

une nouvelle sélection ou sur

[Suivant] pour valider les

sélections effectuées.

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88

¾

Si l'assistant d'installation de nouveau matériel le demande, suivre les

instructions qui s'affichent à l'écran.

)

Deux modes de fonctionnement USB sont proposés : Rapide et Lent. Les fonctionnalités

peuvent laisser à désirer si le mode Rapide est sélectionné ; dans ce cas, sélectionner le

mode Lent.

Les informations sur la modification du mode USB se trouvent dans les rubriques d'aide qui

peuvent être imprimées en suivant les instructions de la page 104 de ce guide.

6

¾ Une fois l'installation terminée,

cliquer sur [Terminer].

7

¾ Brancher le câble USB dans le

WorkCentre 4118 et relier l'autre

extrémité à l'ordinateur.

L'assistant de configuration

matérielle recherche et trouve

les pilotes.

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89

Installation de pilotes Xerox sous Microsoft Windows XP, 2000,

NT ou 98/ME avec port parallèle

¾ Brancher le câble parallèle dans le WorkCentre 4118 et raccorder l'autre

extrémité à l'ordinateur.

¾ Démarrer l'ordinateur et le WorkCentre 4118.

¾ Insérer le CDdes pilotes Xerox dans le lecteur de CD-ROM. Sous

Microsoft Windows, cliquer sur [Démarrer] et [Exécuter]. Taper

[E:Xinstall.exe], et remplacer le "E" par la lettre correspondant au lecteur

de CD-ROM. Cliquer sur [OK].

1

2

3

4

¾ Lorsque l'écran de sélection de la

langue s'affiche, sélectionner la

langue désirée.

¾ Sélectionner le modèle approprié.

5

¾ Choisir les éléments à installer puis

cliquer sur [Suivant].

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