ScanSoft OMNIPAGE PRO 12 Le manuel du propriétaire

AVIS JURIDIQUES

Le logiciel présenté dans ce manuel est fourni sous licence et son utilisation et sa copie sont

soumises aux termes de la licence.

R

EMARQUE IMPORTANTE

ScanSoft, Inc. fournit cette publication « en l'état », sans garantie d’aucune sorte, expresse ou

implicite, y compris, mais de manière non limitative, toute garantie implicite de qualité

commerciale ou d’adéquation à un usage particulier. Certaines juridictions ne reconnaissant

pas les limitations de garantie expresse ou implicite dans certaines transactions, cette clause

peut ne pas s’appliquer à votre cas. ScanSoft se réserve le droit de réviser et/ou modifier cette

publication périodiquement sans obligation de notification de telles révisions ou

modifications.

M

ARQUES COMMERCIALES

ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page et Direct OCR

sont des marques déposées ou des marques commerciales de ScanSoft, Inc. enregistrées aux

États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Tous les autres noms de société ou de produit cités peuvent être des marques de leurs

propriétaires respectifs.

ScanSoft, Inc.

9 Centennial Drive

Peabody, MA 01960

États-Unis

ScanSoft Belgium BVBA

Guldensporenpark 32

BE-9820 Merelbeke

Belgique

Numéro de référence : 58-281201-01A

OmniPage SE Manuel d’utilisation iii

T ABLE DES MATIÈRES

PRÉSENTATION GÉNÉRALE 7

Utilisation de ce manuel 8

Consultation de l’aide en ligne 9

Aide HTML en ligne 9

Aide contextuelle 9

Notes techniques 10

Glossaire 10

OmniPage SE 10

1INSTALLATION ET CONFIGURATION 11

Environnement requis 12

Installation de OmniPage SE 13

Configuration d’un scanner pour utilisation avec

OmniPage SE 14

Lancement de OmniPage SE 16

Enregistrement de OmniPage SE 17

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12 17

OmniPage SE et OmniPage Pro 12 19

2INTRODUCTION 21

Reconnaissance optique de caractères (OCR) 22

Technologie OCR d’OmniPage SE 22

Documents dans OmniPage SE 23

Principales étapes de l’OCR 23

Bureau OmniPage 24

Barre des menus 25

iv Table des matières

Barres d’outils 25

Fenêtre d'image 26

Éditeur de texte 26

Boîte à outils OmniPage 27

Gestion de documents 28

Vignettes 28

Gestionnaire de documents 29

Personnaliser des colonnes dans le

gestionnaire de documents 30

Supprimer des pages d’un document 30

Imprimer un document 31

Fermer un document 31

Documents OmniPage 31

Avantages du format OPD 32

Enregistrer au format OPD 32

Réglages 33

3TRAITEMENT DES DOCUMENTS 35

Guide de démarrage rapide 36

Charger et reconnaître les exemples de

fichiers image 36

Numériser et reconnaître un document

d'une page 36

Présentation du traitement 38

Traitement automatique 40

Arrêter et relancer le traitement automatique 41

Traitement manuel 42

Traitement combiné 43

Traitement à l'aide de l'Assistant OCR 45

Traitement à partir d’autres applications 46

Configuration de Direct OCR 47

OmniPage SE Manuel d’utilisation v

Utilisation de Direct OCR 47

Utilisation de OmniPage SE avec PaperPort 48

Traitement de documents avec Planifier OCR 49

Définition de la source des images de page 50

Importer des fichiers image 50

Importer des documents à partir d’un scanner 51

Numériser avec un chargeur ADF 53

Numériser sans chargeur ADF 53

Définition de la mise en page du document 54

Zones et fonds 55

Découpage en zones automatique 56

Traçage de zones manuel 56

Types et propriétés de zone 58

Gestion des zones 60

Gestion des grilles du tableau dans l’image 62

Utilisation des gabarits de zone 64

4VÉRIFICATION ET ÉDITION 67

Modes d’affichage de l’éditeur de texte 68

Vérification des résultats de l’OCR 69

Vérification du texte reconnu 70

Dictionnaires utilisateur 72

Apprentissage 73

Apprentissage manuel 74

IntelliTrain 74

Fichiers d’apprentissage 75

Édition du texte et des images 77

Édition en direct 79

Lecture du texte à voix haute 80

vi Table des matières

5ENREGISTREMENT ET EXPORTATION 83

Enregistrement des images originales 84

Enregistrement des résultats de l’OCR 85

Enregistrement d’un document lors

d’une session de travail 86

Sélection d’un niveau de formatage 87

Sélection des options d'enregistrement évoluées 88

Enregistrement d’un document au format PDF 90

Copie des pages dans le Presse-papiers 90

Ajout de pages à un e-mail comme pièce jointe 91

6INFORMATIONS TECHNIQUES 93

Dépannage 94

Solutions de premier recours 94

Test de OmniPage SE 95

Augmentation de la quantité de mémoire

disponible 96

Augmentation de l'espace disque 96

Reconnaissance de texte incorrecte 97

Reconnaissance de fax incorrecte 98

Problèmes de système ou de performances

pendant l’OCR 98

Support ODMA 99

Fonctions évoluées du module Planifier OCR 99

Types de fichier supportés 100

Types de fichier pour l’ouverture et

l’enregistrement des images 100

Types de fichier pour l’enregistrement

des résultats de l’OCR 102

Désinstallation du logiciel 103

OmniPage SE Manuel d’utilisation 7

Présentation générale

Nous vous remercions de la confiance que vous portez à OmniPage

®

SE. La

documentation citée ci-dessous est destinée à vous présenter le programme et à

faciliter son utilisation.

Manuel de référence

Le présent manuel fournit des informations relatives aux principes d'utilisation

d'OmniPage SE (Special Edition) : procédures d’installation et de configuration,

description des commandes et zones de travail disponibles, instructions de

réalisation de différentes tâches, méthodes de personnalisation et de gestion de

traitement et diverses informations techniques. Ce manuel est proposé au

format PDF ; vous pouvez ainsi utiliser les outils de navigation de votre

afficheur PDF et les liens hypertexte intégrés pour passer aux différentes sections

du document.

Aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage SE contient des informations sur les fonctions, les

réglages et les procédures relatives au logiciel. Au format HTML, cette aide a été

conçue pour garantir une consultation aisée et rapide. Son module d’aide

contextuelle très complet assure une assistance suffisante pour vous permettre

d’accomplir sans délai les opérations requises. Voir « Consultation de l’aide en

ligne », page 9.

Fichier ReadMe/LisezMoi

Ce fichier au format HTML comporte les informations de dernière minute

concernant le logiciel. Il est vivement recommandé de le consulter avant

d’utiliser OmniPage SE. Pour ouvrir le fichier ReadMe/LisezMoi, vous pouvez,

lors de l’installation d’OmniPage SE, sélectionner l’option ReadMe/LisezMoi,

ou, à tout moment, choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

Informations de numérisation et renseignements divers

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) fournit des informations

actualisées au sujet du programme. La section « Scanner Guide » contient des

données régulièrement mises à jour et relatives aux scanners supportés et à

d'autres questions y afférentes ; ScanSoft effectue des tests sur les 25 modèles les

plus répandus. Pour accéder au site Web de ScanSoft, vous pouvez, lors de

l’installation d’OmniPage SE, sélectionner l’option d’accès au site Web, ou, à

tout moment choisir la commande correspondante dans le menu Aide.

8 Présentation générale

Utilisation de ce manuel

Ce manuel présuppose que vous maîtrisez les principes de travail dans

l’environnement Microsoft Windows. Pour tous détails sur cet environnement

(utilisation des boîtes de dialogue, des menus déroulants et contextuels, des

barres de défilement, de la fonction Glisser-déplacer, etc.), reportez-vous à la

documentation Windows appropriée.

Vous devriez également connaître le fonctionnement de votre scanner et de son

logiciel. Avant de procéder à la configuration du scanner avec OmniPage SE,

assurez-vous qu’il est installé et qu’il fonctionne correctement. Reportez-vous, si

nécessaire, à la documentation du scanner.

Ce manuel utilise les conventions suivantes :

Texte en

gras

Introduit les nouveaux termes et signale les titres des

différentes sections de chaque chapitre.

Texte en

italiques

Indique le nom des rubriques de l'aide en ligne.

Indique le texte développé des options dans les boîtes de

dialogue.

Police sans

empattement

Indique les noms de fichier, tels que exemple.tif

Présente une remarque qui introduit des informations

supplémentaires.

Présente un conseil qui introduit des suggestions sur

l’accomplissement de tâches spécifiques à l’aide des fonctions

du logiciel.

L'icône SE, placée en marge de certaines sections, vous

permet d'identifier rapidement les différences entre

OmniPage SE et OmniPage Pro 12.

Voir « OmniPage SE », page 10.

OmniPage SE Manuel d’utilisation 9

Consultation de l’aide en ligne

L’aide en ligne d’OmniPage SE contient des informations sur les fonctions, les

réglages et les procédures relatives au programme. Le système d’aide devient

disponible dès l’installation du logiciel.

Aide HTML en ligne

Pour accéder à l’aide en ligne d’OmniPage SE, choisissez la commande Aide

OmniPage SE dans le menu d’aide. Vous pourrez obtenir les informations

requises en consultant des rubriques de la table des matières, en sélectionnant

des mots-clés dans l’index alphabétique ou en effectuant des recherches sur

l’intégralité du texte d’aide. Les autres commandes du menu Aide vous

permettront d’accéder à de nombreux sujets ou pages Web utiles.

Lors de l’utilisation d’OmniPage SE, vous pouvez consulter la rubrique d’aide

relative à la boîte de dialogue, la zone d’écran ou le message affiché en appuyant

sur la touche F1.

Aide contextuelle

Pour afficher des informations succinctes sur un élément d’interface

d’OmniPage SE (commande de menu, bouton de barre d’outils, groupe

d’options, boîte de dialogue, etc.), vous pouvez procéder des manières suivantes :

Pour afficher la rubrique d’aide relative à un élément du bureau en dehors d’une

boîte de dialogue ou d’une fenêtre de message, cliquez sur le bouton d’aide dans

la barre d’outils standard afin d’afficher l’icône d’aide (flèche accompagnée d’un

point d’interrogation), puis cliquez sur cette icône et sur l’élément requis.

Vous pouvez également afficher cette icône via la séquence Maj. + F1. Cette

combinaison affiche l'aide relative aux commandes des menus contextuels.

Pour afficher une mini-fenêtre décrivant un élément de boîte de dialogue,

cliquez sur le point d’interrogation situé dans l’angle supérieur droit de la boîte

en question puis sur l’élément requis.

Certaines boîtes de dialogue ou fenêtres de message comportent un bouton Aide

(icône ou libellé). Pour accéder aux informations sur leurs éléments, cliquez sur

ce bouton.

Pour supprimer une fenêtre d’aide contextuelle, cliquez n’importe où sur le

bureau.

10 Présentation générale

Notes techniques

Le site Web de ScanSoft (www.scansoft.com) propose des notes techniques

(Tech Notes) concernant les problèmes les plus courants concernant l'utilisation

d’OmniPage

®

. Ces pages Web peuvent également inclure des conseils sur

l'installation et le dépannage du logiciel.

Glossaire

Ce manuel ne comporte pas de glossaire. En revanche, l'aide en ligne inclut un

glossaire exhaustif, assorti d'un index alphabétique et d'une table des matières.

Consultez-le pour trouver la définition d'un terme utilisé dans ce manuel ou

dans le programme.

OmniPage SE

La version d’OmniPage dont vous disposez est une version spéciale de

l’application OmniPage Pro

®

. Cette version a spécialement été conçue pour

certains fabricants de scanners et ne comprend pas l’ensemble des

fonctionnalités d’OmniPage Pro 12. Ce guide ainsi que l’aide en ligne offrent

une description de l’ensemble des fonctionnalités du produit. L’icône SE, placée

en marge de certaines sections, vous permet d’identifier rapidement les

différences entre chacune des versions.

Si vous êtes intéressé par les fonctionnalités supplémentaires offertes par la

version professionnelle du produit, consultez notre site Web pour effectuer

une mise à niveau vers OmniPage Pro 12.Voir « OmniPage SE et OmniPage

Pro 12 », page 19.

OmniPage SE Manuel d’utilisation 11

Chapitre 1

Installation et

configuration

Ce chapitre contient les informations nécessaires à l'installation et au lancement

d'OmniPage SE, soit les sections suivantes :

◆ Environnement requis

◆ Installation de OmniPage SE

◆ Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage SE

◆ Lancement de OmniPage SE

◆ Enregistrement de OmniPage SE

◆ Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12

◆ OmniPage SE et OmniPage Pro 12

12 Installation et configuration

Environnement requis

Pour installer et utiliser OmniPage SE 2.0, vous devez prévoir l’environnement

minimum suivant :

◆ Processeur Pentium ou supérieur

◆ Microsoft Windows 98 (à partir de la Deuxième Édition),

Windows Me, Windows NT 4.0 (avec au moins Service Pack 6),

Windows 2000 ou Windows XP

◆ 64 Mo de mémoire RAM (128 Mo recommandés)

◆ 90 Mo d’espace disque disponible destiné aux fichiers d’application,

plus 5 Mo d’espace disponible lors de l’installation

◆ 5 Mo pour Microsoft Installer (MSI) si absent de votre système (ce

module est inclus dans le système d'exploitation Windows Me,

Windows 2000 et Windows XP)

◆ Affichage SVGA avec 256 couleurs. Couleur 16 bits et résolution

de800x600pixels recommandées [65536 couleurs dans

Windows 2000 et Moyenne (16 bits) dans XP].

◆ Souris (ou équivalent) compatible Windows

◆ Lecteur de CD-ROM (pour l’installation)

◆ Scanner compatible avec le pilote approprié (si vous prévoyez de

numériser des documents). Pour consulter la liste des scanners

supportés, reportez-vous au guide des scanners (Scanner Guide) sur le

site Web de ScanSoft (www.scansoft.com).

Vous obtiendrez de meilleures performances avec un processeur plus puissant, et

des valeurs supérieures de RAM et d’espace disque.

Chapitre 1

Installation de OmniPage SE 13

Installation de OmniPage SE

Pour vous guider dans l’installation, OmniPage SE affiche des instructions sur

chaque écran.

Avant de lancer l’installation d’OmniPage SE, respectez les points suivants :

◆ Fermez les applications actives, en particulier les logiciels antivirus.

◆ Si vous installez OmniPage SE sur un système Windows NT,

Windows 2000 ou Windows XP, ouvrez une session avec privilèges

d’administrateur.

◆ Si une version antérieure d'OCR de ScanSoft est déjà installée sur votre

ordinateur, le programme d'installation vous demandera l'autorisation

de désinstaller le logiciel existant.

▼ Pour installer OmniPage SE :

1. Insérez le CD-ROM OmniPage SE dans le lecteur approprié. En principe,

le programme d’installation démarre automatiquement. Si ce n’est pas le

cas, ouvrez l’Explorateur Windows, cliquez sur l’icône du lecteur de

CD-ROM, puis cliquez deux fois sur le fichier de programme

Autorun.exe.

2. Choisissez la langue d’installation souhaitée. Ce choix détermine également

la version du module Texte-parole et la langue de l'interface du programme.

L'interface du programme affiche dans la langue choisie des éléments tels

que les commandes de menu, les boîtes de dialogue, les fenêtres de

message, etc. Vous pouvez modifier la langue d’interface ultérieurement, via

les options du logiciel, mais la sélection effectuée lors de l’installation

détermine la version du module Texte-parole installée. Veuillez noter que le

module Texte-parole n'est pas disponible dans OmniPage SE.

3. Pour installer le logiciel, suivez les instructions affichées sur les écrans

successifs. Tous les fichiers nécessaires à la numérisation sont copiés

automatiquement lors de l’installation.

Certains problèmes peuvent être résolus en désinstallant puis en réinstallant

OmniPage SE. Voir « Désinstallation du logiciel », page 103.

Dans OmniPage Pro 12, le module Texte-parole est disponible en français, anglais

(britannique et américain), allemand, italien, portugais et espagnol. Ce module

n'est pas disponible dans OmniPage SE. Voir « Lecture du texte à voix haute »,

page 80.

14 Installation et configuration

Configuration d’un scanner pour utilisation avec

OmniPage SE

Tous les fichiers nécessaires à la configuration et au support du scanner sont

copiés automatiquement lors de l’installation du programme. Avant de

numériser des documents à l’aide d’OmniPage SE, vous devrez vérifier que votre

scanner est installé correctement, avec le pilote approprié, et tester son

fonctionnement. Les pilotes du scanner ne sont pas fournis avec OmniPage SE.

L’installation et la configuration du scanner s’effectuent via l’Assistant du

scanner, que vous pouvez lancer vous-même, en appliquant les procédures

décrites. Sinon, l'Assistant du scanner apparaît la première fois que vous tentez

une numérisation.

Pour configurer votre scanner avec OmniPage SE à l’aide de l'Assistant du

scanner, suivez les étapes suivantes :

◆ Choisissez Démarrer Programmes ScanSoft

OmniPage SE 2.0

Assistant du scanner.

ou cliquez sur le bouton Configuration dans l’onglet Scanner de la

boîte de dialogue Options.

ou choisissez un paramètre de numérisation dans la zone de liste

déroulante Importer une page de la boîte à outils et cliquez sur le

bouton Importer une page.

L'Assistant du scanner démarre. La première fenêtre s'affiche

uniquement lors de la configuration initiale, à partir d'OmniPage SE.

◆ Choisissez Sélectionner un scanner ou un appareil photo numérique,

puis cliquez sur Suivant. La liste de tous les pilotes de scanner TWAIN

détectés s'affiche ; le scanner par défaut du système est sélectionné.

◆ Cliquez une fois pour sélectionner le pilote de scanner voulu. Si vous

devez rechercher un pilote, cliquez sur Autres pilotes. Si vous voulez

masquer l'interface de votre scanner au cours de la numérisation ou

modifier la méthode de transfert des images, sélectionnez Configurer

les paramètres évolués pour ouvrir une fenêtre supplémentaire. Cliquez

sur Suivant.

◆ Choisissez Oui pour tester la configuration de votre scanner, puis

cliquez sur Suivant. L'Assistant vérifie la connexion de l'ordinateur au

scanner. À l'issue de l’opération, cliquez sur Suivant.

Chapitre 1

Configuration d’un scanner pour utilisation avec OmniPage SE 15

◆ Insérez une page de test dans le scanner. L'Assistant est prêt à effectuer

une numérisation de base au moyen du logiciel fourni par le fabricant

du scanner. Cliquez sur Suivant. L'interface utilisateur native de votre

scanner s'affiche.

◆ Cliquez sur Numériser pour lancer la numérisation de la page de test.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et

effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Sélectionnez l'élément qui décrit le mieux votre scanner, puis cliquez

sur Suivant.

◆ Cliquez sur Suivant pour passer à la sélection de la taille de page.

◆ Les tailles de page que l'Assistant du scanner attribue à votre scanner

sont indiquées dans la fenêtre. Pour modifier les tailles de page, cliquez

sur Évolué, effectuez les changements voulus et cliquez sur Suivant.

◆ Insérez dans le scanner une page contenant du texte, mais pas d'image.

Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en noir et blanc.

◆ Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et

effectuez les sélections appropriées.

◆ Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Si vous disposez d'un scanner couleur, insérez une photographie

couleur ou une page comportant une image couleur. Cliquez sur

Suivant pour lancer une numérisation en couleur. Si nécessaire, cliquez

sur Image inversée ou Image manquante et effectuez les sélections

appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre est correcte, cliquez sur

Suivant. Si votre scanner ne gère pas la couleur, ignorez cette étape.

◆ Insérez dans le scanner une photographie ou une page contenant une

image. Cliquez sur Suivant pour lancer une numérisation en niveaux de

gris. Si nécessaire, cliquez sur Image inversée ou Image manquante et

effectuez les sélections appropriées. Si l'image affichée dans la fenêtre

est correcte, cliquez sur Suivant.

◆ Vous venez de configurer votre scanner pour utilisation avec

OmniPage SE. Cliquez sur Terminer.

Pour modifier les réglages du scanner par la suite ou pour configurer un autre

scanner, ouvrez de nouveau l'Assistant de configuration du scanner depuis le

menu Démarrer de Windows ou depuis l’onglet Scanner de la boîte de dialogue

Options. Pour tester et dépanner un scanner ne fonctionnant pas correctement,

ouvrez l'Assistant du scanner depuis le menu Démarrer de Windows et

16 Installation et configuration

sélectionnez Tester scanner/appareil photo numérique dans la première fenêtre,

puis appliquez la procédure décrite ci-dessus.

Lancement de OmniPage SE

Pour lancer OmniPage SE, effectuez l'une des opérations suivantes :

◆ Dans la barre des tâches Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez

Programmes

ScanSoft OmniPage SE 2.0 OmniPage SE 2.0.

◆ Cliquez deux fois sur l’icône OmniPage SE située dans le dossier

d’installation d’OmniPage SE ou sur le bureau Windows (si vous l’y

avez placée).

◆ Cliquez deux fois sur l’icône ou le nom de fichier d’un document

OmniPage (OPD) pour le charger. Voir « Documents OmniPage »,

page 31.

Lorsque vous ouvrez l’application, l’écran d’accueil puis le bureau OmniPage SE

s’affichent. Voir « Bureau OmniPage », page 24. Cette section présente les

principales zones de travail du programme.

Vous pouvez également exécuter le programme avec une interface limitée:

◆ Ouvrez le programme Planifier OCR. Dans la barre des tâches

Windows, cliquez sur Démarrer et choisissez Programmes

ScanSoft

OmniPage Pro 12.0

Planifier OCR. Voir « Traitement de documents

avec Planifier OCR », page 49. Cette fonction n'est pas disponible dans

OmniPage SE.

◆ Dans une application déclarée dans Direct OCR™, choisissez Acquérir

texte dans le menu Fichier. Voir « Configuration de Direct OCR »,

page 47.

◆ Cliquez avec le bouton droit sur une icône ou un nom de fichier image

pour afficher son menu contextuel. Choisissez la sous-option requise de

la commande Convertir en pour définir une cible.

◆ Pour ajouter des services d’OCR, utilisez OmniPage SE avec les

produits de gestion de documents de ScanSoft, PaperPort

®

ou Pagis

®

.

Voir « Utilisation de OmniPage SE avec PaperPort », page 48.

Chapitre 1

Enregistrement de OmniPage SE 17

Enregistrement de OmniPage SE

L’Assistant d’enregistrement ScanSoft est lancé à l’issue de l’installation du

programme. L’enregistrement s’effectue via un formulaire électronique facile à

remplir (moins de cinq minutes). Lorsque vous avez terminé de remplir le

formulaire et que vous cliquez sur Envoyer, le programme tente de se connecter

à Internet pour accomplir l’enregistrement.

Si vous n’enregistrez pas votre copie du logiciel pendant son installation, le

programme vous invitera à intervalles réguliers à accomplir cette formalité. Vous

pouvez visiter le site Web (www.scansoft.com) pour vous enregistrer en ligne.

Cliquez sur Support, puis dans l'écran de support principal, choisissez

Enregistrer dans la colonne de gauche.

Pour plus de détails sur l'utilisation de vos données d'enregistrement,

reportez-vous à la clause relative à la confidentialité de la politique de ScanSoft.

Nouvelles fonctions d’OmniPage Pro 12

La famille de produits OmniPage® compte désormais OmniPage Pro 12 et

OmniPage SE. Cette section présente les améliorations apportées à OmniPage

Pro 12. Comme l'indique la section suivante, certaines de ces fonctionnalités

sont également comprises dans OmniPage SE. Nouvelles fonctionnalités de

OmniPage Pro 12 par rapport à OmniPage Pro 11:

◆ Importante augmentation de la précision

De nouveaux niveaux de précision avec l'amélioration de la synergie

entre les moteurs de reconnaissance, le support des dictionnaires

professionnels et l'apprentissage possible des caractères choisis par

l'utilisateur.

◆ Rationalisation de l’interface

Vous pouvez effectuer le traitement automatique et manuel directement

à partir de la boîte à outils OmniPage, sans avoir recours à des barres

d'outils séparées (voir la page 27). Les vignettes apparaissent

dorénavant dans la fenêtre d'image ; vous pouvez choisir d'afficher la

page courante, la page des vignettes ou les deux (voir page 28). La vue

Détails de la version précédente a été remplacée par le gestionnaire de

documents, qui inclut une colonne de remarques pour les

commentaires et les mots-clés explorables.

◆ Nouveaux concepts de zones

La fonction de découpage en zones « en direct » permet de modifier des

zones « à la volée », sans devoir relancer la reconnaissance de la page

18 Installation et configuration

entière (voir page 79). Le fond des pages est affecté du type Traiter

(découpage en zones automatique) ou Ignorer ; par conséquent

l’intégralité des instructions de découpage en zones apparaît sur la page

et vous pouvez enregistrer celles-ci dans des gabarits de zone (voir

page 55). Les procédures à suivre pour tracer des zones irrégulières,

ainsi que diviser et joindre des zones, ont été simplifiées et elles

n'exigent aucun outil séparé (voir page 60).

◆ Amélioration de la vérification

La boîte de dialogue Vérification de l’OCR affiche maintenant les mots

douteux dans un contexte étendu. Un vérificateur dynamique peut

rester ouvert pendant la vérification du texte, tandis que l'affichage et la

fenêtre d'image suivent le contexte d'édition (voir page 69).

◆ Niveaux de formatage pour l’affichage et l’enregistrement

L'affichage dans l'éditeur de texte accepte trois niveaux de formatage

(voir page 68). Le niveau de formatage de sortie est désormais

sélectionné au moment de l'exportation ; les sélections possibles

dépendent du type de fichier spécifié. L’option d'exportation Pages en

continu est une version améliorée de la vue Conserver l'enchaînement

des colonnes de la version précédente. Elle conserve la mise en page, si

possible sans cadres et blocs de texte, pour la disposition du texte entre

les colonnes (voir page 87).

◆ Meilleure analyse des pages

Le transfert du formatage des tableaux a été amélioré, en particulier la

détection des tableaux dépourvus de traits de grille dans les pages

originales. Les adresses Web et e-mail peuvent être détectées et

transférées vers l'éditeur de texte ; vous pouvez également insérer des

hyperliens. L'ordre de lecture peut maintenant être affiché et modifié

après reconnaissance dans la vue True Page

®

de l'éditeur de texte. Voir à

partir de page 77.

◆ Meilleur traitement PDF

OmniPage Pro 12 recherche le texte de fond dans les PDF qu'il ouvre,

afin de garantir une précision de reconnaissance supérieure. Un

nouveau type de fichier, PDF édité, assure une bonne conservation du

format sur les pages modifiées dans l'éditeur de texte à l'issue de la

reconnaissance.

◆ Options d'enregistrement évoluées

La gamme des options de sauvegarde a été enrichie pour chaque type de

fichier de sortie. Les types de fichier de sortie définis par l'utilisateur

peuvent être créés sur la base de réglages personnalisés (voir page 88). Si

votre version d’OmniPage Pro 12 inclut les nouveaux formats

d'enregistrement XML et eBook, voir page 102.

Chapitre 1

OmniPage SE et OmniPage Pro 12 19

OmniPage SE et OmniPage Pro 12

La liste suivante répertorie les fonctionnalités de la version professionnelle

d'OmniPage Pro 12 qui n'ont pas été ajoutées à OmniPage SE :

◆ Meilleur niveau de reconnaissance.

◆ Accès au module d'apprentissage, IntelliTrain et aux fichiers

d'apprentissage pour la reconnaissance de caractères.

◆ Capacité d'ouverture et de lecture du contenu de fichiers PDF.

◆ Capacité d'enregistrement des fichiers reconnus au format PDF.

◆ Numérisation en vis-à-vis pour numériser les livres en un clin d'œil.

◆ Des fonctionnalités de formatage des pages en continu permettant une

conservation parfaite de la mise en page.

◆ Planifiez l'OCR pour que vos travaux soient traités de façon

automatique et selon un horaire défini.

◆ Gestion des formats d'image TIFF LZW et GIF en entrée et sortie.

◆ Exportation aux formats eBook et XML.

◆ Prise en charge de la sortie WYSIWYG HTML 4.0.

◆ Nombre de langues reconnues passant de 50 à plus de 100. Accès à des

dictionnaires juridiques et médicaux dans certaines langues.

◆ Accès au module Texte-parole RealSpeak, permettant la lecture à voix

haute des textes reconnus.

Pour obtenir une mise à niveau, consultez le site www.scansoft.com.

20 Installation et configuration

La page charge ...

ScanSoft OMNIPAGE PRO 12 Le manuel du propriétaire

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