Panasonic DP8045 Mode d'emploi

N° de modèle DP-8060 / 8045 / 8035

Manuel d’utilisation

(Fonctions Fax et Fax Internet/

Email)

Système d’Image Digital

Français

Présentation de

l’appareil

Fonctions de fax

Fonctions fax

Internet

Fonctions fax

avancées

Fonctions fax

Internet avancées

Paramétrage

de l’appareil

Impression de

journaux et de listes

DépannageAnnexe

Avant d’utiliser cet appareil, veuillez lire attentivement le présent manuel, et

conservez la documentation en un lieu sûr pour référence ultérieure.

(Certaines illustrations présentent des accessoires en option susceptibles de ne pas

être installés sur votre appareil.)

2

Présentation de l’appareil

Manuel d’utilisation

Operating Instructions

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must be installed to read the Operating

Instructions.

PJJXC0110ZB

Panasonic Communications Co., Ltd.

Digital Imaging Company

Unauthorized copying and distribution is a

violation of law.

Adobe, the Adobe logo, and Reader are either registered trademarks or trademarks of

Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Microsoft, Windows, Windows NT and Windows Server are either registered trademarks or trademarks

of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries.

Made in Japan

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Instructions.

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Panasonic Communications Co., Ltd.

Digital Imaging Company

PJJXC0097ZB

Operating Instructions

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Les manuels d’utilisation suivants sont fournis avec l’appareil. Consultez le manuel approprié et conservez

tous les manuels en lieu sûr pour référence ultérieure. Si vous perdez un manuel, contactez votre détaillant

agréé Panasonic.

Manuel d’utilisation (Réglage)

Ce manuel contient les informations essentielles

pour le réglage de l’appareil.

Accessoires

Manuel d’utilisation (Opérations de base)

Ce manuel contient les informations essentielles

pour le fonctionnement de l’appareil.

Il décrit les fonctions de base de copie, impression,

numérisation, fax/fax Internet/email et autres. Une

description plus détaillée de chaque fonction se

trouve dans les manuels d’utilisation inclus sur les

deux CD-ROM illustrés ci-dessous.

CD-ROM des manuels d’utilisation

Contient les manuels détaillés pour le

paramétrage de copie et de fonction, les

fonctions Fax/Fax Internet/Email et

l’authentification utilisateur.

CD-ROM de Document Management System

Contient les logiciels d’application de et son

manuel ainsi que le manuel renfermant les

informations détaillées pour la fonction

d’impression.

Fonction Copieur

Décrit comment effectuer une copie

en couleurs avec des fonctions

créatrices.

Paramétrage des fonctions

Décrit comment modifier les

paramètres par défaut de chaque

fonction à l’aide du panneau de

commande de l’appareil.

Authentification utilisateur

Décrit comment activer et utiliser la

fonction d’authentification utilisateur.

CD-ROM de Document Management

System

Fonction Imprimante

Décrit comment imprimer en

couleurs, modifier les paramètres par

défaut de l’imprimante ou décrit la

marche à suivre en présence d’un

message d’erreur, etc.

Logiciels d’application

Décrit comment utiliser les logiciels

d’application.

Ex : Quick Image Navigator, Network

Scanner, utilitaires (Network

Status Monitor, Address Book

Editor, Device Configuration

Editor)

CD-ROM des manuels d’utilisation

Fonction Fax et Fax Internet/

Email

(La fonction Fax est disponible lorsque

la carte de communications fax en

option (DA-FG600) est installée.)

Décrit comment envoyer ou recevoir

un Fax/Fax Internet/Email, ou décrit la

marche à suivre en cas de message

d’erreur, etc.

3

Présentation de

l’appareil

Symboles/Icônes

Les symboles et icônes suivants sont utilisés dans ce manuel d’utilisation.

Déposer l’original sur l’ADF

Déposer l’original sur la vitre

d’exposition

(Livre)

Déposer l’original sur la vitre

d’exposition

(Feuille)

Les boutons matériels du panneau de

commande sont décrits comme des

touches ****, les boutons logiciels de

l’écran tactile sont décrits comme

“xxx”.

Ex. :

Appuyez sur la touche Start

(Démarrer) et sélectionnez “REGL.

MODE”.

Appuyer sur une

touche

Appuyer sur n’importe

quel bouton

Entrer des chiffres au

clavier

• Nombre de copies, etc

• Numérotation, etc.,

Entrer un texte au clavier

AFRIQUE

ASIE

AMÉRIQUE ANTARCTIQUE

APOLLO BERLIN

BRÉSIL

Imprimante

Scanner

Fax / Email

Copieur

A3

FLS

B4

A4

A5

Format

Original

Format

Copie

En Ligne

Economle

d'énergie

Données

État

En Cours

Interruption Fonction

Remise à Zéro

Bis /

Pause

R /

Sous Adresse

Tel/Num

Réglage

Données

État

En Cours

Passer à l’étape suivante

Passer à l’étape suivante (ci-dessous)

Familiarisation avec votre appareil

avant de démarrer

Envoi et réception de documents

par FAX

Envoi et réception de documents

par Email

Réglage des modes de l’appareil

Impression de journaux et de listes

Dépannage

Divers

(Index)

5

Table des matières

4

Présentation de l’appareil

Manuel d’utilisation .............................................................................................................. 2

Symboles/Icônes .................................................................................................................. 3

Connexion du câble ............................................................................................................. 9

Panneau de commande ....................................................................................................... 10

Réglage des modes (Menu) ................................................................................................. 12

Fonctions de fax

Envoi de documents ............................................................................................................ 14

■ Envoi d’un document en mémoire .................................................................................... 14

■ Réglages supplémentaires .............................................................................................. 16

■ Utilisation de la vitre d’exposition lors de l’envoi .............................................................. 17

■ Réservation d’envoi direct (Envoi prioritaire) ................................................................... 18

■ Interruption de l’envoi (Envoi via la mémoire) .................................................................. 20

■ Interruption de l’envoi (Envoi direct) ................................................................................. 20

■ Envoi avec rotation ........................................................................................................... 22

■ Envoi recto verso ..............................................................................................................22

■ Numéroter sans décrocher .............................................................................................. 24

Réception de documents..................................................................................................... 26

■ Réception automatique .................................................................................................... 26

■ Réception manuelle ......................................................................................................... 26

■ Réglage Réduction à l’impression ................................................................................... 27

■ Réception en mémoire ..................................................................................................... 27

■ Enregistrement recto verso .............................................................................................. 27

Communications contrôlées par une minuterie ................................................................ 28

■ Description générale ........................................................................................................ 28

■ Envoi différé ..................................................................................................................... 28

■ Relève différée ................................................................................................................. 30

Envoi par lots ........................................................................................................................ 32

■ Description générale ........................................................................................................ 32

■ Envoi par lots en temps réel ............................................................................................. 32

Relève.................................................................................................................................... 34

■ Description générale ........................................................................................................ 34

■ Préparation des fichiers déposés..................................................................................... 34

■ Relève de documents à partir d’un autre poste ............................................................... 36

Touches programme ............................................................................................................ 38

■ Description générale ........................................................................................................ 38

■ Paramétrage de la numérotation groupe ......................................................................... 38

■ Réglage de la numérotation programme ......................................................................... 40

Présentation de

l’appareil

5

Fonctions fax Internet

Informations et fonctions de préinstallation ...................................................................... 42

Paramétrage (Serveur de messagerie SMTP/Client POP3) .............................................. 44

Fonctions de communication Internet ............................................................................... 48

■ Envoi/Réception ............................................................................................................... 48

■ Accusé de réception (MDN) pour Fax Internet ................................................................ 48

■ Réception de courrier Internet ......................................................................................... 49

■ Direct SMTP ..................................................................................................................... 49

Informations importantes .................................................................................................... 50

■ Description générale ........................................................................................................ 50

■ Différences entre un fax Internet et un fax ordinaire ........................................................ 50

■ Confirmation d’envoi des documents ............................................................................... 50

■ Votre appareil ne peut pas passer d’appel téléphonique par un LAN ............................. 50

■ Communication à double port .......................................................................................... 50

■ Résolution de l’envoi ........................................................................................................ 50

■ Réception de courrier Internet ......................................................................................... 51

■ Envoi d’un document vers un PC par un LAN.................................................................. 51

■ Envoi à relais Internet ...................................................................................................... 51

Réglage des paramètres Internet........................................................................................ 52

■ Paramètres de base ......................................................................................................... 52

■ Paramètres utilisateurs (Paramètres Internet) ................................................................. 54

Envoi de documents ............................................................................................................ 56

■ Adressage manuel d’email ............................................................................................... 56

■ Adressage multiple d’email à des postes (Diffusion) ....................................................... 58

■ Modification du format et du nom de fichier ..................................................................... 60

■ Recherche et modification du répertoire .......................................................................... 62

■ Envoi d’un document de format A3 .................................................................................. 64

■ Utilisation de l’avis de fin de travail .................................................................................. 66

■ Email retourné .................................................................................................................. 68

Réception de documents..................................................................................................... 70

■ Description générale ........................................................................................................ 70

■ Réception d’un Fax Internet sur un PC ............................................................................ 70

■ Réception d’un email depuis un serveur POP ................................................................. 72

■ Réglage des paramètres POP ......................................................................................... 72

■ Réception manuelle depuis le serveur POP .................................................................... 74

Touches programme ............................................................................................................ 76

■ Paramétrage de la touche de récupération de courrier POP ........................................... 76

■ Utilisation de la touche de récupération de courrier POP ................................................ 78

6

Fonctions fax avancées

Boîte aux lettres confidentielle ........................................................................................... 80

■ Description générale ........................................................................................................ 80

■ Envoi d’un document confidentiel .................................................................................... 80

■ Relève d’un document confidentiel .................................................................................. 82

■ Mise en mémoire d’un document confidentiel ................................................................. 84

■ Impression d’un document confidentiel ........................................................................... 86

■ Suppression d’un document confidentiel ......................................................................... 88

Sous-adressage ................................................................................................................... 92

■ Description générale ........................................................................................................ 92

■ Envoi d’un fax avec sous-adresse.................................................................................... 92

■ Paramétrage de la sous-adresse dans un répertoire ...................................................... 94

Page de garde ....................................................................................................................... 96

■ Utilisation de la page de garde ........................................................................................ 96

Communications avec mot de passe ................................................................................. 98

■ Description générale ........................................................................................................ 98

■ Paramétrage de l’envoi et de la réception avec mot de passe ........................................ 98

■ Utilisation de l’envoi avec mot de passe .......................................................................... 100

Réception mémoire .............................................................................................................. 102

■ Description générale ........................................................................................................ 102

■ Paramétrage du mot de passe pour la réception en mémoire ......................................... 102

■ Paramétrage de la réception en mémoire ........................................................................ 104

■ Impression de documents ................................................................................................ 104

Accès avec code PIN ........................................................................................................... 106

■ Description générale ........................................................................................................ 106

■ Sélection de la méthode d’accès (Préfixe ou suffixe) ...................................................... 106

■ Composition avec code PIN ............................................................................................. 108

Réception sélective .............................................................................................................. 110

■ Description générale ........................................................................................................ 110

■ Paramétrage de la réception sélective ............................................................................. 110

Code département ................................................................................................................ 112

■ Description générale ........................................................................................................ 112

■ Activation de la fonction Code département .................................................................... 112

■ Envoi de document avec code département .................................................................... 114

■ Impression d’un journal de codes département............................................................... 116

Mode Edition de fichier ........................................................................................................ 118

■ Description générale ........................................................................................................ 118

■ Impression ou affichage d’une liste ................................................................................. 118

■ Modification de l’heure de début ou du poste d’un fichier ............................................... 120

■ Suppression d’un fichier ................................................................................................... 122

■ Impression d’un fichier ..................................................................................................... 124

■ Ajout de documents à un fichier ....................................................................................... 126

■ Nouvel essai d’envoi de fichier incomplet ........................................................................ 128

Présentation de

l’appareil

7

Fonctions fax Internet avancées

Fonctions de communication Internet ............................................................................... 130

■ Routage intérieur ............................................................................................................. 130

■ DHCP (Dynamic Host Configuration Protocole) (Protocole dynamique

de configuration de l’hôte) ............................................................................................... 131

■ Authentification SMTP ...................................................................................................... 131

■ Protocole LDAP (Lightweight Directory Access) (Disponible dans certains pays

uniquement.) .................................................................................................................... 131

■ Envoi à relais .................................................................................................................... 132

Choix d’expéditeur ............................................................................................................... 13 4

■ Paramétrage du choix d’expéditeur ................................................................................. 134

■ Envoi de document avec choix d’expéditeur .................................................................... 136

■ Impression de la liste des expéditeurs enregistrés .......................................................... 136

Routage intérieur.................................................................................................................. 138

■ Réglage des paramètres de routage ............................................................................... 138

■ Composition à partir du répertoire pour le routage intérieur ........................................... 140

Transfert fax .......................................................................................................................... 142

■ Description générale ........................................................................................................ 142

■ Paramétrage du transfert fax ............................................................................................ 142

Transfert fax (avec Document Distribution System) ......................................................... 144

■ Description générale ........................................................................................................ 144

■ Paramétrage du transfert fax (avec DDS) ........................................................................ 144

Envoi à relais ........................................................................................................................ 146

■ Description générale ........................................................................................................ 146

■ Réseau relais ................................................................................................................... 147

■ Paramétrage de votre appareil en tant que Poste relais Internet .................................... 149

■ Paramétrage de l’appareil pour l’envoi à relais ................................................................ 150

■ Envoi via relais Internet .................................................................................................... 152

■ Envoi à partir d’un PC vers un télécopieur G3 ................................................................. 156

■ Impressions et rapports ................................................................................................... 158

Paramétrage de l’appareil

Ajustement du volume et type de numérotation (Décimale ou FV) ................................. 160

■ Réglage du volume du moniteur ...................................................................................... 160

■ Paramétrage du type de numérotation (Décimale ou FV) ............................................... 160

Paramètres utilisateurs........................................................................................................ 162

■ Description générale ........................................................................................................ 162

■ Réglage des paramètres utilisateurs ............................................................................... 162

Répertoire ............................................................................................................................. 164

■ Description générale ........................................................................................................ 164

■ Ajout de répertoire ........................................................................................................... 164

Paramètres de fax ................................................................................................................ 166

■ Description générale ........................................................................................................ 166

■ Réglage des paramètres de fax ....................................................................................... 166

Tableau des paramètres de fax ........................................................................................... 168

8

Impression de journaux et de listes

Journal des communications.............................................................................................. 174

Rapport de communication (Accusé de réception) .......................................................... 176

Liste des répertoires ............................................................................................................ 178

Liste des groupes et des programmes............................................................................... 180

Liste des paramètres du fax ................................................................................................ 182

Dépannage

Dépannage ............................................................................................................................ 184

Codes d’information ............................................................................................................ 186

Panne d’alimentation ........................................................................................................... 190

Vérification de la ligne téléphonique .................................................................................. 191

Tampon de vérification ........................................................................................................ 192

Annexe

Index ...................................................................................................................................... 194

Présentation de l’appareil

9

Présentation de

l’appareil

Connexion du câble

Lampe ACTIVITE

Clignote pour signaler un trafic de

données sur le LAN.

Lampe LIAISON

S’allume pour signaler la connexion au LAN.

La lampe ne s’allume pas si le câble LAN est

défectueux (présente des cassures).

Prise de connexion LAN

(10Base- T/100Base-TX)

Câble LAN

(Câble 10Base-T/100Base-TX)

Insérez la fiche jusqu’à ce que vous entendiez un

déclic.

(Le câble LAN n’est pas fourni avec le produit.)

Achetez un câble de catégorie 5 compatible

avec la norme EIA/TIA 568-A-5.

Concentrateur Ethernet 10Base-T/

100Base-TX

Câble Ethernet LAN

(10Base- T/100Base-TX)

(Non fourni)

Prise téléphonique

Prise de ligne téléphonique

• Raccordez une extrémité du câble de

la ligne téléphonique dans la prise

téléphonique fournie par la compagnie

de téléphone, et l’autre extrémité dans

la prise LIGNE sur le côté gauche de

l’appareil.

(Reportez-vous à la section

Paramétrage du type de numérotation.

Voir page 160.)

Prise téléphonique externe

• Vous pouvez brancher à l’appareil une

autre ligne téléphonique simple

standard. Pour connecter le téléphone,

retirez l’étiquette de protection qui se

trouve sur la prise TEL.

Interrupteur

• Après avoir branché tous les câbles et le

cordon d’alimentation, mettez l’appareil

sous tension à l’aide de l’interrupteur

principal situé à l’arrière, puis à l’aide de

l’interrupteur situé sur le côté gauche.

10/

100LIAISON

BASE-TX

Rec

NOTE

1. Il peut arriver que le combiné ne soit pas disponible dans certains pays en raison des réglementations

ou spécificités techniques locales.

2. La forme du câble de ligne téléphonique et du cordon d’alimentation peut varier selon les réglementations

ou spécifications de chaque pays.

3. L’adaptateur de câble de ligne téléphonique n’est disponible que dans certains pays.

Adaptateur de câble

de ligne

téléphonique

Présentation de l’appareil

10

Imprimante

Scanner

Fax / Email

Copieur

A3

FLS

B4

A4

A5

Format

Original

Format

Copie

En Ligne

Economle

d'énergie

Economle

d'énergie

Données

État

En Cours

Format

Original

En Ligne

Panneau de commande

• Utilisé pour

sélectionner le format

de l’original

manuellement.

Ecran tactile

DEL Impr. données (Vert)

• S’allume lors de la réception de

données d’impression.

• Clignote lors de la réception de

données d’impression.

DEL d’état (Rouge)

• S’allume en cas de problème.

(Pas de papier dans la cassette

sélectionnée. Toner épuisé.

Bourrage papier, etc.)

DEL en cours (Vert)

• S’allume lorsque le message de

fax reçu est en mémoire.

•

Clignote lorsque l’appareil est actif.

• Utilisé pour

sélectionner le

mode Fax/

Email.

• Indicateur En Ligne

Clignote : Lors de l’envoi ou

de la réception

d’une

communication

fax ou email.

• Utilisé pour passer en mode économie

d’énergie. Pour plus de détails, reportez-

vous au manuel d’utilisation (Opérations

de base).

[EX : DP-8060]

11

Présentation de

l’appareil

• Utilisé pour démarrer

ou sélectionner la

fonction et les

sous-fonctions.

• Utilisé pour réinitialiser

toutes les fonctions

précédemment

réglées.

• Utilisez ce bouton pour

corriger des chiffres ou des

caractères que vous avez

saisis.

• Appuyez sur ce bouton pour

arrêter la communication,

l’opération d’enregistrement

ou une tonalité audible.

• Appuyez sur ce bouton pour

démarrer l’envoi, la

communication d’emails ou

une réception manuelle de

fax.

Clavier

• Utilisé pour la composition

manuelle de numéros, la saisie de

numéros de téléphone et la saisie

de chiffres.

Touche

• Utilisé pour modifier

temporairement le réglage du type

de numérotation de Décimale en

FV.

• Utilisé pour entrer une pause lors de la saisie ou de la

recomposition du dernier numéro appelé/de la

dernière adresse email.

•

Utilisé pour séparer la sous-adresse du numéro de téléphone

lors de la composition, ou pour accéder à certaines

fonctionnalités de la centrale (PBX). (Voir page 94)

•

Utilisé pour numéroter sans décrocher, ou pour inclure un

espace entre des entrées numériques (par exemple lors

de la saisie de numéros de téléphone). (Voir page 24)

• Utilisé pour paramétrer des opérations.

• Utilisé pour ajuster le volume du moniteur en mode

Fax/Email. (Voir page 160)

Interruption Fonction

Remise à Zéro

Fonction

Remise à Zéro

Bis /

Pause

R /

Sous Adresse

Tel/Num

Réglage

En Cours

Bis /

Pause

R /

Sous Adresse

Tel/Num

Réglage

Présentation de l’appareil

12

1 2

Réglage des modes (Menu)

L’écran principal et le menu des fonctions de fax sont les suivants :

AFRIQUE

ASIE

AMÉRIQUE ANTARCTIQUE

APOLLO BERLIN

BRÉSIL

R

LIN

T

ARCTIQUE

Menu : Voir ci-dessous

Communication différée : Voir ci-dessous

Relève/Communication avancée : Voir page suivante

Mode de sélection : Voir page suivante

Mode Edition de fichier : Voir page suivante

Impression : Voir page suivante

MENU (Voir page 16)

1 Mode envoi (Mémoire, Direct)

2 Original recto/verso

3 Avis fin travail

4 Récp. mess

5 Type fichier et nom

6 Etat de communication

7 Tampon de vérification

COMM. DIFFEREE

1 Envoi différé (Voir page 28)

2 Relève différée (Voir page 30)

2

3

4

5 6 7

1

13

Présentation de

l’appareil

RELEVE/COMM. AVAN.

1 Relève (Voir page 36)

2 Boîte aux lettres confidentielle (Voir page 80)

3 Envoi à relais (Voir page 146)

4 Déposé (Voir page 34)

5 Sous-adresse trans. (Voir page 92)

MODE DE SELECTION

1 Mot de passe - Envoi (Voir page 100)

2 Page de garde (Voir page 96)

3 Envoi A3 via LAN (Voir page 64)

4 Rapport des communications (Accusé réception)

(Voir page 176)

5 Réception mémoire (Voir page 102)

6 Accusé de réception (Voir page 48)

MODE EDITION DE FICHIER

1 Liste de fichiers (Voir page 118)

2 Suppression de fichier (Voir page 122)

3 Ajout de document (Voir page 126)

4 Modification de l’heure de début/du poste (Voir page 120)

5 Impression d’un fichier (Voir page 124)

6 Réessayer - Fichier incomplet (Voir page 128)

IMPRESSION

1 Impression d’un journal des communications

(Voir page 174)

2 Impression d’une liste des programmes (Voir page 180)

3 Impression d’un relevé d’envoi individuel

4 Impression d’une liste des répertoires (Voir page 178)

5 Impression d’une liste des paramètres du fax

(Voir page 182)

1

2

3

4

5

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4

5

6

1

2

3

4 5

Fonctions de fax

14

■■

■ Envoi d’un document en mémoire

Imprimante

Scanner

Fax / Email

Copieur

A3

FLS

B4

A4

A5

Format

Original

Format

Copie

En Ligne

Economle

d'énergie

Données

1

(Pour utiliser la vitre

d’exposition, voir page 17.)

ou

2

5

NOTE

1. Si la mémoire est saturée pendant la numérisation de l’original pour l’envoi à une seule destination,

l’appareil fonctionne comme suit :

• Si le paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est réglé sur “Valide”

Le document est envoyé jusqu’à la portion où la mémorisation s’est arrêtée et le message d’erreur

“Mémoire saturée” s’affiche.

• Si le paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est réglé sur “Invalide”

Le document est envoyé jusqu’à la portion où la mémorisation s’est arrêtée, puis passe à l’envoi

direct du reste des originaux dans l’ADF lors d’un seul appel téléphonique.

Les documents peuvent être rapidement numérisés et

stockés en mémoire avant l’envoi.

Cette fonctionnalité vous permet d’envoyer les

documents à de multiples destinations sans avoir à les

numériser chaque fois. Elle vous permet aussi de

rappeler immédiatement un original sans avoir à

attendre que l’envoi d’une télécopie soit terminé.

Outre l’envoi d’un document en mémoire, l’appareil

prend en charge la fonctionnalité d’envoi direct. Lors

de l’envoi direct, un document est envoyé sans être

stocké en mémoire.

Envoi via la mémoire

Original(aux)

Tous les

originaux sont

stockés en

mémoire

d’abord, puis

l’envoi débute

Appareil(s)

de destination

Mémoire

Envoi rapide via la mémoire

Original(aux)

L’envoi débute

dès que la

première page

est stockée en

mémoire

Appareil(s)

de destination

Mémoire

Envoi de documents

Fonctions de fax

15

BERLIN

ANTARCTIQUE

3

4

Sélectionnez des réglages supplémentaires

si nécessaire. (Voir page 16)

Numéro de téléphone (Jusqu’à 70 postes)

AFRIQUE

ASIE

AMÉRIQUE ANTARCTIQUE

APOLLO BERLIN

BRÉSIL

6

Adresse (Jusqu’à 200 postes)

ou

7

Interruption Fonction

Remise à Zéro

Bis /

Pause

R /

Sous Adresse

Tel/Num

Réglage

u

rs

• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.

• Pour un envoi à des destinations supplémentaires, continuez en appuyant sur les

touches appropriées.

• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.

(Voir page 62)

Les documents sont

mémorisés avec un

numéro de fichier.

Puis, le numéro de

téléphone est composé.

NOTE

2. Si la mémoire est saturée pendant l’envoi d’un document pour un envoi à des destinations multiples,

un message apparaît et demande s’il faut envoyer les documents mémorisés correctement ou annuler

l’envoi. Sélectionnez “Oui” pour commencer l’envoi ou “Non” pour l’annuler. Si aucune action n’est

entreprise en moins de 10 secondes, l’appareil lance l’envoi des documents en mémoire.

3. L’envoi d’un document se termine si la mémoire est saturée lorsque la première page est envoyée.

4. L’envoi via la mémoire est le réglage par défaut de l’appareil ; il peut toutefois être modifié avec le

paramètre de fax N° 005 (Mémoire par défaut). (Voir page 168)

5. Le réglage par défaut du paramètre de fax N° 082 (Envoi mémoire rapide) est “Valide” ;

avec cette configuration, le périphérique lance l’envoi d’un document dès que la première page est

stockée en mémoire. Si vous souhaitez d’abord stocker tous les documents en mémoire avant de les

transmettre, modifiez le réglage en “Invalide”. (Voir page 170)

6. Votre appareil est préréglé pour envoyer tous les documents à partir de la mémoire.

5

Fonctions de fax

16

■■

■ Réglages supplémentaires

Contraste

<—

Plus clair Normal Plus foncé

—>

Envoi d’originaux recto verso

• Envoi d’originaux recto verso

(Voir page 22)

Tampon de vérification

• Tampon de vérification

(Voir pages 168, 169, 192)

Envoie une notification une fois

l’envoi de document terminé.

(Voir page 66)

Confirme l’état de la communication

et vérifie le paramètre Etat de comm.

en cours de session d’appel.

Récupération temporaire d’email.

(Voir page 74)

Modifiez le type de fichier envoyé et

donnez-lui un nom temporaire lors de

l’envoi d’un fax Internet. (Voir page 60)

• Paramétrage du format de l’original

• Envoi d’un document

stocké en mémoire

(Voir page 14)

• Envoi direct

(Voir page 18)

Résolution

• Réglage de la qualité de l’original

Pour les originaux standard

Pour les originaux détaillés

Pour les originaux avec un plus

grand niveau de détails

Pour les originaux détaillés

600 dpi

Pour les originaux avec texte

uniquement

Pour les originaux avec texte et

photo

Pour les originaux avec photo ou

illustration

Envoi de documents

Fonctions de fax

17

■■

■ Utilisation de la vitre d’exposition lors de l’envoi

Effectuez l’étape des Opérations de base

(Voir page 15)

1

Lorsqu’un original est déposé sur la vitre

d’exposition, le message “Autre original ?”

s’affiche.

2

3

Déposez un autre original

puis appuyez sur la touche

Start (Démarrer).

4

L’appareil lance l’envoi.

7

3

Fonctions de fax

18

■■

■ Réservation d’envoi direct (Envoi prioritaire)

Envoi de documents

Imprimante

Scanner

Fax / Email

Copieur

A3

FLS

B4

A4

A5

Format

Original

Format

Copie

En Ligne

Economle

d'énergie

Données

(1 page seulement)

ou

L’envoi direct est plus pratique dans les situations

suivantes :

• Vous souhaitez envoyer les documents

immédiatement sans les stocker en mémoire.

• Vous souhaitez envoyer un document urgent, mais

la mémoire de l’appareil comporte trop de fichiers.

Le document urgent est envoyé immédiatement

après la fin de la communication en cours.

• Vous souhaitez envoyer un grande quantité de

documents.

NOTE

1. L’envoi direct ne peut pas être utilisé pour envoyer des documents à des destinations multiples.

2. L’envoi via la mémoire peut être automatiquement commuté à l’envoi direct lorsque la mémoire est

saturée pendant la numérisation des documents.

Originaux

A une

destination

unique

Mémoire

1

2

5

Fonctions de fax

19

Numéro de téléphone (1 poste seulement)

BERLIN

ANTARCTIQUE

AFRIQUE

ASIE

AMÉRIQUE ANTARCTIQUE

APOLLO BERLIN

BRÉSIL

Adresse (1 poste seulement)

ou

Interruption Fonction

Remise à Zéro

Bis /

Pause

R /

Sous Adresse

Tel/Num

Réglage

u

rs

NOTE

3. L’envoi via la mémoire est le réglage par défaut de l’appareil, toutefois, il peut être modifié à l’envoi

direct avec le paramètre N° 005 (Mémoire par défaut). (Voir page 168)

• Pour annuler le choix, sélectionnez à nouveau la même destination.

• Sélectionnez “DESTINATAIRES” pour confirmer les destinations désignées.

(Voir page 62)

• L’envoi commence

immédiatement

lors de la

numérisation.

3

4

67

5

Fonctions de fax

20

■■

■ Interruption de l’envoi (Envoi via la mémoire)

Interruption Fonction

Remise à Zéro

Bis /

Pause

R /

Sous Adresse

Tel/ Num

Réglage

État

En Cours

Appuyez sur la touche Stop

(Arrêter) pendant la

communication en cours.

Arrêt communication?

Sauvegarde fichier inc.?

Si le paramètre de fax N° 031

(Sauveg. fichier incomp.)

est “Valide”. (Voir page 169)

Enregistre le fichier.

Supprime le fichier.

■■

■ Interruption de l’envoi (Envoi direct)

Envoi de documents

Interruption Fonction

Remise à Zéro

Bis /

Pause

R /

Sous Adresse

Tel/Num

Réglage

o

urs

Arrêt communication?

Retirez ensuite

les documents.

• Appuyez sur la

touche Stop

(Arrêter) pendant

la communication

en cours.

Ne retirez pas les documents de l’ADF.

1

3

2

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