Olivetti Copia 9916 Le manuel du propriétaire

ii Préface

Super G3 est un terme utilisé pour décrire la

nouvelle génération de télécopieurs qui utilisent

des modems conformes à la norme UIT-T V.34 et

dont la vitesse de transmission est de 33 600 bps*.

Les télécopieurs Super G3 à grande vitesse

permettent d’obtenir des durées d’émission

d’environ 3 secondes* par page, ce qui permet de

réduire les frais de téléphone.

*Durée de transmission des données de 3 secondes par

page environ, conformément au Tableau de

normalisation N°1 Olivetti (mode standard), avec un

modem transmettant à une vitesse de 33 600 bps vers

des machines proposant des caractéristiques similaires,

en fonction de l’état de la ligne téléphonique.

PUBLICATION EMISE PAR :

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Documentazione

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)

Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette

documentation à tout moment et sans préavis.

Nous attirons l'attention sur certaines opérations qui pourraient compromettre la conformité

attestée ci-dessus et les caractéristiques du produit même:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation incorrecte, non appropriée ou ne respectant pas les indications

reportées dans le manuel d’utilisation fourni avec le produit;

• Remplacement des consommables ou des accessoires originaux par d’autres types non

approuvés par le constructeur ou effectué par du personnel non autorisé.

Les qualités requises pour ce produit sont garanties

par le label appliqué sur le produit même.

Table des matières iii

Table des matières

Chapitre 1 Introduction

Bienvenue ! ..................................................................................................... 1-2

Principales fonctions ..................................................................................... 1-3

Fonctions de télécopie ............................................................................ 1-3

Fonctions de copie .................................................................................. 1-7

Fonctions de téléphone .......................................................................... 1-7

Options ............................................................................................................ 1-9

Utilisation de la documentation ................................................................ 1-10

Utilisation des manuels.........................................................................1-11

Conventions utilisées dans ce manuel ............................................... 1-13

Assistance technique ................................................................................... 1-15

Chapitre 2 Mise en route

Panneau de commande................................................................................. 2-2

Fonctions du panneau de commande

(panneaux de composition rapide 1 touche abaissés) .................. 2-2

Touches de fonction (du panneau inférieur)....................................... 2-6

Commutation entre les modes copie et télécopie...................................... 2-9

Passage en mode copie........................................................................... 2-9

Passage en mode télécopie .................................................................. 2-10

Fonction de retour au mode standard ..................................... 2-10

Règles générales pour l’enregistrement des données..............................2-11

Utilisation des menus ............................................................................2-11

Retour au niveau précédent ...................................................... 2-14

Retour direct à l’état Prêt ........................................................... 2-14

Saisie de chiffres, de lettres et de symboles....................................... 2-15

En cas d’erreur de saisie............................................................. 2-18

Récapitulatif des touches à utiliser pour entrer des

données ..................................................................................... 2-18

Enregistrement des informations expéditeur .......................................... 2-20

Définition des informations expéditeur............................................. 2-20

Réglage de la date et de l’heure .......................................................... 2-22

Enregistrement du numéro et du nom de la machine ..................... 2-24

Enregistrement de noms d’expéditeur............................................... 2-28

Enregistrement d’un nom d’expéditeur .................................. 2-28

iv Table des matières

Modification ou suppression d’un nom d’expéditeur .......... 2-31

Impression d’une liste de vérification des informations

expéditeur ......................................................................................... 2-33

Définition du type de ligne téléphonique ................................................ 2-34

Mode d’économie d’énergie ....................................................................... 2-36

Activation du mode d’économie d’énergie ....................................... 2-36

Retour au mode de consommation normale..................................... 2-39

Chapitre 3 Composition rapide

Qu’est-ce que la composition rapide ?........................................................ 3-2

Méthodes de composition rapide ......................................................... 3-2

Composition rapide 1 touche ...................................................... 3-2

Composition rapide codée........................................................... 3-2

Composition groupée................................................................... 3-2

A lire avant d’enregistrer des numéros pour la composition rapide..........

3-3

Insertion de pauses ................................................................................. 3-3

Composition rapide 1 touche ....................................................................... 3-6

Enregistrement de numéros en composition rapide 1 touche .......... 3-6

Réglages facultatifs ..................................................................... 3-10

Modification et suppression du contenu associé à une touche

de composition rapide 1 touche..................................................... 3-21

Composition rapide codée.......................................................................... 3-22

Enregistrement de numéros en composition rapide codée............. 3-22

Réglages facultatifs ..................................................................... 3-27

Modification et suppression du contenu associé à un code de

composition rapide codée............................................................... 3-37

Composition groupée.................................................................................. 3-38

Création de groupes ............................................................................. 3-38

ENRG. HEURE TX...................................................................... 3-44

Modification et suppression du contenu associé à un groupe ....... 3-46

Utilisation de la composition rapide......................................................... 3-47

Utilisation de la composition rapide 1 touche .................................. 3-47

Utilisation de la composition rapide codée....................................... 3-50

Utilisation de la composition groupée ............................................... 3-53

Impression d’une liste des numéros enregistrés en composition

rapide.......................................................................................................... 3-57

Liste 1 de composition rapide 1 touche ............................................. 3-59

Liste 1 de composition rapide codée .................................................. 3-59

Liste 2 de composition rapide 1 touche ............................................. 3-59

Liste 2 de composition rapide codée .................................................. 3-60

Liste de composition rapide groupée................................................. 3-60

Table des matières v

Chapitre 4 Envoi de documents

Préparation du document............................................................................. 4-3

Critères que doivent respecter les documents .................................... 4-3

Mise en place du document................................................................... 4-4

Mise en place du document dans le chargeur automatique

de documents (CAD)................................................................. 4-4

Ajout de pages à un document placé dans le chargeur

automatique de documents (CAD) ......................................... 4-7

Mise en place du document sur la vitre d’exposition.............. 4-8

Préparation de l’émission ............................................................................4-11

Sélection du nom de l’expéditeur ........................................................4-11

Fonction Cachet ..................................................................................... 4-12

Activation et désactivation de la fonction Cachet.................. 4-13

Définition de la fonction Cachet ............................................... 4-13

Réapprovisionnement du compartiment d’encre du cachet.............

4-15

Réglage des paramètres de lecture ..................................................... 4-17

Réglage de la résolution de lecture .......................................... 4-18

Réglage de la densité de lecture................................................ 4-19

Réglage de la qualité d’image ................................................... 4-20

Méthodes de composition.................................................................... 4-21

Méthodes d’émission .................................................................................. 4-22

Généralités ............................................................................................. 4-22

Emission à partir de la mémoire ......................................................... 4-22

Envoi d’un document à partir de la mémoire à l’aide du

chargeur automatique de documents (CAD) ...................... 4-23

Envoi d’un document à partir de la mémoire depuis

la vitre d’exposition ................................................................. 4-25

Emission immédiate ............................................................................. 4-29

Emission manuelle ................................................................................ 4-32

Statut de l’émission...................................................................................... 4-35

Statut d’une émission en cours ........................................................... 4-35

Statut des documents envoyés ............................................................ 4-36

Réduction automatique des documents ................................................... 4-37

Recomposition en cas de ligne occupée.................................................... 4-38

Recomposition manuelle...................................................................... 4-38

Annulation de la recomposition manuelle.............................. 4-38

Recomposition automatique................................................................ 4-38

Qu’est-ce que la recomposition automatique ? ...................... 4-38

vi Table des matières

Vérification et annulation de la recomposition automatique

en mode d’émission à partir de la mémoire ........................ 4-39

Vérification et annulation de la recomposition automatique

en mode d’émission immédiate............................................. 4-40

Réglage de la recomposition automatique.............................. 4-41

Annulation d’une émission ........................................................................ 4-45

Multidiffusion .............................................................................................. 4-46

Impression d’un rapport de multidiffusion ...................................... 4-49

Envoi d’un document à une heure définie............................................... 4-51

Utilisation de la fonction d’émission différée avec

d’autres fonctions ...................................................................................

4-54

Annulation d’une émission différée................................................... 4-55

Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe ..................... 4-57

Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe

à l’aide de la composition rapide..................................................... 4-58

Envoi d’un document avec sous-adresse et mot de passe

à l’aide des touches du panneau de commande............................ 4-58

Chapitre 5 Réception de documents

Différentes façons de recevoir un document ............................................. 5-3

Généralités ............................................................................................... 5-3

Paramétrage et vérification du mode de réception............................ 5-4

Réception automatique de documents : mode RX AUTO ....................... 5-5

Paramétrage du mode RX AUTO ......................................................... 5-5

Réception manuelle de documents avec le combiné :

mode RX MANUELLE ........................................................................... 5-7

Paramétrage du mode RX MANUELLE.............................................. 5-7

Réception manuelle d’un document .................................................... 5-8

Réception manuelle d’un document avec un téléphone

supplémentaire................................................................................... 5-9

Paramétrage de la réception à distance ................................... 5-10

Modification du code de réception à distance........................ 5-12

Vérification du statut de réception............................................................ 5-13

Affichage du statut de réception......................................................... 5-13

Vérification du résultat de la réception ............................................. 5-14

Réception d’un document en mémoire en cas de manque d’encre

ou de papier ............................................................................................... 5-16

Annulation de la réception ......................................................................... 5-18

Impression d’un document reçu dans l’ordre correct des pages .......... 5-19

Changement du mode d’impression des documents reçus................... 5-20

Table des matières vii

Présentation des modes d’impression ............................................... 5-20

Impression N sur 1...................................................................... 5-20

Rotation du document reçu....................................................... 5-21

Définition du mode d’impression ...................................................... 5-21

Impression N sur 1...................................................................... 5-21

Rotation du document reçu....................................................... 5-23

Transfert de documents .............................................................................. 5-26

Avant de configurer le transfert de document.................................. 5-26

Configuration du télécopieur pour le transfert de documents ...... 5-27

Modification des réglages de transfert .............................................. 5-32

Activation et désactivation du mode de transfert............................ 5-34

Activation du mode de transfert .............................................. 5-34

Désactivation du mode de transfert......................................... 5-35

Annulation du transfert de documents ............................................. 5-36

Chapitre 6 Utilisation des fonctions de mémoire

Verrouillage en mémoire – Réception de documents en mémoire ......... 6-2

Configuration du télécopieur pour la réception en mémoire........... 6-2

Activation du verrouillage en mémoire............................................. 6-10

Désactivation du verrouillage en mémoire et impression des

documents reçus en mémoire .........................................................6-11

Annulation du mode de verrouillage en mémoire .......................... 6-12

Informations sur les documents en mémoire .......................................... 6-13

Impression d’une liste des documents en mémoire......................... 6-13

Impression d’un document en mémoire............................................ 6-14

Réémission d’un document après une erreur.......................................... 6-16

Envoi d’un document en mémoire à un autre destinataire ................... 6-18

Effacement d’un document en mémoire .................................................. 6-20

Boîtes mémoire............................................................................................. 6-22

Qu’est-ce qu’une boîte mémoire ? ...................................................... 6-22

Configuration d’une boîte mémoire................................................... 6-23

Avant de créer des boîtes mémoire .......................................... 6-23

Lors de la création d’une boîte mémoire ................................. 6-23

Création d’une boîte mémoire ............................................................ 6-26

Modification des réglages de la boîte mémoire................................ 6-34

Suppression d’une boîte mémoire ...................................................... 6-35

Envoi d’un document stocké dans la boîte mémoire....................... 6-37

Impression d’un document reçu dans la boîte mémoire................. 6-40

Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ? ................ 6-42

viii Table des matières

Chapitre 7 Diffusion par relais

Qu’est-ce que la diffusion par relais ?......................................................... 7-2

Configuration de la machine comme unité relais ..................................... 7-3

Création d’un groupe relais ................................................................... 7-4

Modification des réglages de diffusion par relais ............................ 7-10

Suppression d’un groupe relais .......................................................... 7-12

Envoi d’un document à une unité relais pour une diffusion par relais .

7-14

Envoi d’un document à une unité relais avec la composition rapide

7-15

Envoi à l’aide de la touche Diffusion par relais ................................ 7-16

Chapitre 8 Boîtes confidentielles

Qu’est-ce qu’une boîte confidentielle ?....................................................... 8-2

Définition d’une boîte confidentielle .......................................................... 8-3

Création d’une boîte confidentielle ...................................................... 8-3

Modification d’une boîte confidentielle............................................. 8-14

Suppression d’une boîte confidentielle.............................................. 8-16

Réception d’un document confidentiel .................................................... 8-18

Impression d’un document reçu dans une boîte confidentielle ..... 8-20

Envoi d’un document confidentiel............................................................ 8-22

Envoi d’un document confidentiel avec la composition rapide .... 8-22

Envoi d’un document confidentiel à l’aide de la touche Boîte

confidentielle .................................................................................... 8-23

Chapitre 9 Relève

Qu’est-ce que la relève ? ............................................................................... 9-2

Réception par relève ...................................................................................... 9-3

Avant de relever d’autres télécopieurs ................................................ 9-3

Relève d’autres télécopieurs pour recevoir un document ................ 9-3

Relève pour recevoir à une heure prédéfinie...................................... 9-7

Avant de configurer la relève à une heure prédéfinie ............. 9-7

Création d’une boîte relève avec heure prédéfinie .................. 9-7

Modification des réglages d’une boîte relève prédéfinie...... 9-17

Annulation d’une boîte relève prédéfinie ............................... 9-19

Emission par relève ..................................................................................... 9-21

Avant de recevoir l’invitation à émettre ............................................ 9-21

Configuration d’une boîte relève........................................................ 9-21

Création d’une boîte relève ....................................................... 9-21

Modification de la configuration de la boîte relève ............... 9-30

Suppression d’une boîte relève................................................. 9-32

Lecture d’un document en mémoire pour une émission par relève ..

9-34

Table des matières ix

Chapitre 10 Autres fonctions spéciales

Utilisation du téléphone ............................................................................. 10-2

Composition spéciale .................................................................................. 10-3

Composition via un standard .................................................................... 10-3

Enregistrement du type et du numéro d’accès à la ligne

extérieure sous la touche R ............................................................... 10-3

Composition par tonalités sur une ligne à impulsions.................... 10-7

Composition d’un numéro longue distance ............................................ 10-8

Configuration et utilisation de la touche Programme...........................10-11

Chapitre 11 Restriction d'accès au mode télécopie

Définition et utilisation du mot de passe des réglages système ............11-2

Définition du mot de passe des réglages système.............................11-2

Modification ou annulation du mot de passe des réglages

système ...............................................................................................11-4

Restriction d'utilisation du mode télécopie ..............................................11-8

Définition des restrictions d'accès .......................................................11-9

Définition des restrictions d'impression et de copie .......................11-14

Définition des restrictions d'accès au téléphone..............................11-16

Utilisation de la machine avec les restrictions .................................11-17

Envoi d'un document avec les restrictions.............................11-17

Copie avec les restrictions ........................................................11-19

Impression d'un rapport avec les restrictions........................11-20

Utilisation du téléphone avec les restrictions ........................11-21

Activation et désactivation des restrictions .....................................11-21

Réception de documents provenant uniquement de correspondants

enregistrés .................................................................................................11-27

Chapitre 12 Rapports et listes

Récapitulatif des listes et rapports ............................................................ 12-2

Récapitulatif des abréviations utilisées dans les rapports d’activités .. 12-4

Rapport d’activités....................................................................................... 12-5

Rapports d’émission (TX) ........................................................................... 12-7

Rapport d’erreur d’émission ............................................................... 12-7

Rapport d’émission (TX) ...................................................................... 12-7

Rapport d’émission avec première page ........................................... 12-8

Rapport multitransaction (émission/réception) ..................................... 12-9

Rapport de diffusion par relais .................................................................. 12-9

Rapports de réception (RX) ...................................................................... 12-10

Rapport d’erreur (réception) ............................................................. 12-10

Rapport de réception .......................................................................... 12-10

x Table des matières

Rapport de réception confidentielle ..................................................12-11

Rapport de boîte mémoire.........................................................................12-11

Listes du contenu de la mémoire............................................................. 12-12

Liste des boîtes confidentielles.......................................................... 12-12

Liste des documents en mémoire ..................................................... 12-13

Liste des documents reçus en boîte mémoire ................................. 12-14

Rapport d’effacement de la mémoire ............................................... 12-15

Chapitre 13 Dépannage

Elimination des bourrages.......................................................................... 13-3

Tableau des codes d’erreur (par numéro) ................................................ 13-3

Liste des messages de l’afficheur (dans l’ordre alphabétique).............. 13-6

Résolution des problèmes......................................................................... 13-10

Identification du problème ................................................................ 13-10

Problèmes de télécopie - Emission ................................................... 13-12

L’émission est impossible après la composition................... 13-12

La machine est en mode copie ................................................ 13-12

Les documents présentent des lignes parasites lorsqu’ils

s’impriment sur le télécopieur du correspondant............. 13-13

Les documents s’impriment dans un format réduit sur le

télécopieur du correspondant .............................................. 13-13

Les images reçues par le correspondant sont tronquées..... 13-13

Les documents envoyés sont trop clairs................................ 13-13

La relève est impossible ........................................................... 13-14

L’émission confidentielle est impossible ............................... 13-14

L’émission par relais est impossible ....................................... 13-14

Problèmes de télécopie – Réception ................................................. 13-15

Réception automatique de documents impossible .............. 13-15

Réception manuelle impossible .............................................. 13-15

Les documents reçus sont tronqués ....................................... 13-15

Les documents reçus sont de mauvaise qualité ................... 13-16

Le passage automatique à la réception en mémoire

s’effectue même s’il y a du papier ....................................... 13-16

Réception d’un document impossible dans la boîte

confidentielle .......................................................................... 13-16

Impossible d’inviter un autre télécopieur à émettre et de

recevoir son document .......................................................... 13-16

Problèmes de copie ............................................................................. 13-17

Problèmes de ligne téléphonique...................................................... 13-17

Utilisation de la ligne téléphonique impossible ................... 13-17

Table des matières xi

Autres problèmes ................................................................................ 13-17

L’émission et la réception sont trop lentes ............................ 13-17

Réception impossible de documents provenant de services

d’information.......................................................................... 13-17

Pas de sauvegarde de la mémoire .......................................... 13-18

Qu’arrive-t-il à la mémoire après une coupure secteur ....................... 13-19

Protection des données enregistrées ................................................ 13-19

Batterie de secours .............................................................................. 13-20

Rapport d’effacement de la mémoire ............................................... 13-21

Chapitre 14 Récapitulatif des réglages importants

Réglages par défaut de la machine ........................................................... 14-3

Réglages généraux ................................................................................ 14-3

Réglages pour l’émission ..................................................................... 14-4

Réglages pour la réception .................................................................. 14-6

Réglages pour l’impression ................................................................. 14-7

Réglages de rapport .............................................................................. 14-8

Récapitulatif des menus.............................................................................. 14-9

Données usager ...........................................................................................14-11

Accès au menu des données usager ..................................................14-11

Menu des données usager ................................................................. 14-12

Réglages de rapport................................................................................... 14-15

Accès au menu des réglages de rapport .......................................... 14-15

Menu des réglages de rapport .......................................................... 14-16

Paramètres TX (émission) ......................................................................... 14-17

Accès au menu des paramètres TX................................................... 14-17

Menu des paramètres TX ................................................................... 14-18

Paramètres RX (réception)........................................................................ 14-19

Accès au menu des paramètres RX .................................................. 14-19

Menu des paramètres RX ................................................................... 14-20

Réglages d’imprimante ............................................................................. 14-21

Accès au menu des réglages d’imprimante .................................... 14-21

Menu des réglages d’imprimante..................................................... 14-22

Réglages de fichier ..................................................................................... 14-25

Accès au menu des réglages de fichier ............................................ 14-25

Menu des réglages de fichier............................................................. 14-26

Réglages système ....................................................................................... 14-31

Accès au menu des réglages système............................................... 14-31

Menu des réglages système ............................................................... 14-32

xii Table des matières

Réglages copie ............................................................................................ 14-36

Accès au menu des réglages copie ................................................... 14-36

Menu des réglages copie .................................................................... 14-37

Relations entre la fonction EMISSION GROUPEE et les réglages

de programmation .................................................................................. 14-38

Modification des réglages par défaut (mode standard) de

télécopie et de copie................................................................................ 14-39

Restauration des réglages du mode standard en télécopie........... 14-40

Enregistrement des réglages du mode standard en

télécopie................................................................................... 14-40

Retour au mode standard en copie................................................... 14-46

Enregistrement du mode standard en copie......................... 14-47

Sélection du mode copie comme mode par défaut............................... 14-52

Impression d'une liste des réglages enregistrés (Liste des données

usager) ...................................................................................................... 14-54

Enregistrement des réglages .................................................................... 14-56

Aide-mémoire...................................................................................... 14-56

Aide-mémoire des mots de passe........................................... 14-56

Code de service (quatre chiffres) ............................................ 14-57

Relève prédéfinie ...................................................................... 14-57

Boîtes confidentielles................................................................ 14-58

Groupes de diffusion par relais .............................................. 14-58

Boîtes mémoire.......................................................................... 14-59

Boîtes relève ............................................................................... 14-59

Annexe A Caractéristiques techniques

Principales caractéristiques ......................................................................... A-2

Utilisation simultanée des fonctions de copie et de télécopie................ A-5

Annexe B Caractéristiques des documents

Dimensions des documents.......................................................................... B-2

Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide

du chargeur automatique de documents (CAD)........................... B-2

Dimensions des documents qu’il est possible de lire à l’aide

de la vitre d’exposition...................................................................... B-2

Zone lue (pour la télécopie).......................................................................... B-3

Zone d’impression (pour la télécopie) ........................................................ B-4

Glossaire

Index

Chapitre 1 Introduction 1-1

Introduction

Chapitre 1

Introduction

Ce chapitre présente les principales fonctions de la machine. Il explique

également comment tirer pleinement parti de la documentation fournie,

décrit les options disponibles et donne les coordonnées des personnes à

contacter en cas de problème.

❏ Bienvenue !............................................................................................... 1-2

❏ Principales fonctions............................................................................... 1-3

• Fonctions de télécopie ....................................................................... 1-3

• Fonctions de copie ............................................................................. 1-7

• Fonctions de téléphone ..................................................................... 1-7

❏ Options ..................................................................................................... 1-9

❏ Utilisation de la documentation ......................................................... 1-10

• Utilisation des manuels....................................................................1-11

• Conventions utilisées dans ce manuel .......................................... 1-13

❏ Assistance technique ............................................................................ 1-15

1-2 Introduction Chapitre 1

Bienvenue !

Nous vous remercions d’avoir acheté un des modèles de Copieur Digital

Multi-fonctions Olivetti.

Les fonctions de télécopie de la machine ainsi que la prise en charge

totale des sous-adresses et des mots de passe UIT-T pour l’émission et la

réception vous aideront à augmenter votre capacité de travail et votre

efficacité.

Ce manuel vous indique comment tirer pleinement parti des fonctions de

télécopie de la machine. Vous y trouverez des instructions qui vous

permettront d’utiliser ces fonctions simplement et rapidement pour, par

exemple, envoyer un document au siège social de votre société, à l’autre

bout de la ville, ou recevoir un document d’une filiale éloignée.

Prenez quelques minutes pour parcourir ce manuel afin de vous

familiariser avec son contenu. Il n’est pas nécessaire de le lire entièrement

en une seule fois.

n

Si vous avez acheté le modèle avec ADF et carte Fax ce Manuel vous

présente la machine et décrit en détail les fonctions de télécopieur de la

machine. Pour de plus amples informations sur l’installation de la

machine, par exemple, et sur l’utilisation des fonctions de copieur,

consultez le Manuel Utilisateur du copieur (appelé dorénavant Manuel

utilisateur du copieur).

Nous avons fait notre possible pour vous présenter un manuel précis et

facile à utiliser, mais si vous avez toujours des questions concernant

l’utilisation de la machine, n’hésitez pas à contacter votre revendeur

Olivetti agréé le plus proche ou le service “Help Desk” Olivetti Lexikon.

Ceux-ci se feront un plaisir de répondre à vos questions.

Chapitre 1 Introduction 1-3

Introduction

Principales fonctions

Outre les fonctions standards de copie et de télécopie, la machine

propose d’autres fonctions que l’on peut utiliser selon ses besoins.

Fonctions de télécopie

Vitesse accrue

La machine dispose du mode V.34 de la norme UIT-T qui permet

d’émettre à des vitesses pouvant atteindre 33 600 bps.

Une image ultra haute qualité (UHQ)

Grâce au système de traitement d’image de très haute qualité de Olivetti,

il est possible d’obtenir des reproductions excellentes pour les documents

transmis ou copiés. (1 p. 4-17)

Imprimante à faisceau laser

La qualité de la reproduction est garantie par une technologie laser

propre et silencieuse.

Facile à utiliser

Un afficheur et un panneau de commande de grande taille, avec des

touches accessibles, facilitent l’utilisation de la machine. (1 p. 2-2)

Economique et silencieux

La technologie RAPID Fusing System™ de Olivetti offre un fonction-

nement silencieux tout en permettant de réaliser des économies. Si la

machine demeure inactive pendant un temps défini à l’avance, elle s’arrête

automatiquement et passe en mode d’économie d’énergie jusqu’à ce

qu’elle reçoive un document ou que l’opérateur appuie sur la touche

Economie D’énergie. (1 p. 2-36)

Grande capacité d’approvisionnement en papier

Grâce à la grande capacité d’approvisionnement, il n’est pas nécessaire de

recharger souvent la cassette. Celle-ci contient 250 feuilles* et il est possible

de faire passer cette capacité à 1.000 feuilles* en installant l’une des

cassettes supplémentaires disponibles en option. Il est possible également

de charger 100 feuilles* supplémentaires dans le plateau d’alimentation. Il

est facile d’accéder aux deux cassettes et de les approvisionner.

*64 g/m

2

1-4 Introduction Chapitre 1

Souplesse de l’alimentation des documents

La machine peut lire plusieurs types de document en vue de leur

émission. La vitre d’exposition permet de lire des documents de format

non standard ou différents, tels qu’un livre ou un objet en trois

dimension (jusqu’à 2 kg). Si le document se compose de plusieurs pages,

il est possible d’utiliser le chargeur automatique de documents (CAD)*.

Celui-ci permet de lire rapidement des documents de format standard.

(1 pp. 4-4, 4-8)

Entretien simplifié

La cartouche contient à la fois l’encre et le tambour, ce qui simplifie son

installation et son remplacement.

Options disponibles

Il est possible d’ajouter plusieurs éléments en option pour augmenter le

potentiel de la machine. (1 p. 1-9)

Double accès

Pendant l’émission ou la réception d’un document, il est possible de

continuer à utiliser la machine pour y mettre en mémoire des

informations ou des documents.

Mode correction d’erreurs (MCE)

Le mode correction d’erreurs (MCE) réduit les erreurs de transmission

lors de l’envoi ou de la réception de documents sur des lignes

téléphoniques présentant un bruit important ou une mauvaise qualité, si

le télécopieur distant dispose également de cette fonction.

Prise en charge totale des sous-adresses et des mots de passe UIT-T

Il est possible d’utiliser des sous-adresses et des mots de passe UIT-T

pour communiquer non seulement avec d’autres télécopieurs Olivetti,

mais aussi avec des télécopieurs d’autres fabricants. (1 p. 4-57)

*Le dispositif d’alimentation automatique de documents (ADF) est disponible

en option sur le modèle de base, tandis qu’il est monté en série sur les autres

modèles.

Chapitre 1 Introduction 1-5

Introduction

Nouvelles possibilités de transaction

Il est possible de créer des boîtes mémoire privées et de les configurer

pour la réception et l’émission de documents. Si le télécopieur du

correspondant prend en charge les sous-adresses et les mots de passe

UIT-T, il est possible de définir et d’utiliser des boîtes mémoire même s’il

ne s’agit pas d’une machine Olivetti. (1 p. 6-22)

Composition automatique

Les fonctions de composition automatique sont les suivantes : compo-

sition rapide 1 touche, composition rapide codée et composition groupée.

Elles permettent de composer facilement un numéro de télécopieur ou de

téléphone, et d’envoyer un document à plusieurs destinataires. Il est pos-

sible d’enregistrer jusqu’à 84 numéros en composition rapide 1 touche et

116 en composition rapide codée. Plusieurs numéros de composition rapi-

de 1 touche et de composition rapide codée peuvent être enregistrés sous

un numéro de composition groupée. La composition groupée permet de

composer jusqu’à 199 numéros en une seule opération. (1 Chapitre 3)

Emission différée

Il est possible de mettre en mémoire un document et de l’envoyer à une

heure programmée. Cette fonction permet de bénéficier des tarifs

avantageux consentis pendant les heures creuses. (1 p. 4-51)

Multidiffusion

Un même document peut être envoyé à plusieurs destinataires en une

seule opération.

Il est possible d’envoyer un même document à 210 destinataires en une

seule opération, à l’aide du clavier numérique, de la composition rapide

1 touche et de la composition rapide codée. (1 p. 4-46)

Diffusion par relais

Un document destiné à plusieurs correspondants peut être transmis à un

télécopieur relais qui l’achemine ensuite vers les différents destinataires.

Cette fonction permet de réduire les coûts de communication longue

distance si le relais se situe dans la même zone que les différents

destinataires. (1 Chapitre 7)

Relève

La machine peut demander à un télécopieur distant de lui envoyer des

documents qu’il contient en mémoire. Il est possible de la régler pour

qu’elle effectue une relève de documents à une heure spécifique ou à un

intervalle régulier. Dans le cas d’une relève, c’est le demandeur qui prend

en charge les frais de communication. (1 Chapitre 9)

1-6 Introduction Chapitre 1

Réception en mémoire en cas de manque de papier ou d’encre

Si le papier ou l’encre vient à manquer pendant la réception automatique

d’un document, la machine continue à le recevoir en mémoire. Une fois la

cassette rechargée ou la cartouche d’encre remplacée, elle en imprime la

partie finale. (1 p. 5-16)

Touche Programme

La touche Programme permet d’enregistrer un mode fréquemment

utilisé et d’effectuer ainsi une opération courante par simple pression

d’une touche sans devoir soulever les panneaux de composition rapide

1␣touche. (1 p. 10-11)

Mode standard (télécopie/copie)

Il est possible d’enregistrer la résolution, la qualité de l’image et le

contraste, ainsi que d’autres paramètres en tant que “mode télécopie

standard” (par défaut). (1 p. 14-40)

Il est possible d’enregistrer le mode de lecture, le taux de reproduction, le

nombre de copies, ainsi que d’autres paramètres en tant que “mode copie

standard” (par défaut). (1 p. 14-46)

Restriction des utilisateurs

Il est possible de limiter l’accès aux fonctions de copie et de télécopie aux

personnes d’un service spécifique en définissant un code. (1 p. 11-8)

Gestion des numéros de service

En définissant des codes d’accès pour chaque service, il est possible de

superviser l’utilisation de la machine. On peut en effet obtenir des

informations détaillées sur les transmissions effectuées dans chaque

service en imprimant un rapport d’activité. (1 p. 12-6)

Confidentialité des communications

Il est possible de créer une boîte mémoire confidentielle pour recevoir ou

envoyer des documents strictement confidentiels. Il est possible de

protéger les documents contenus dans la boîte mémoire par une sous-

adresse et un mot de passe. (1 Chapitre 8)

Rapports

Il est possible d’imprimer différents rapports pour connaître le résultat

d’une émission ou d’une réception. Outre le rapport d’activité qui s’im-

prime toutes les quarante transactions, il est possible d’obtenir un

rapport à la fin de chaque transmission ou lorsqu’une erreur de trans-

mission s’est produite. (1 Chapitre 12)

Chapitre 1 Introduction 1-7

Introduction

Services d’informations par téléphone ou par télécopie

Il est facile d’accéder à différents services d’information par téléphone ou

par télécopie (commerciaux ou touristiques par exemple). (1 p. 10-7)

Réception en mémoire

Il est possible de régler la machine pour qu’elle enregistre les documents

entrants en mémoire au lieu de les imprimer. Cette fonction est pratique

si on l’a programmée pour qu’elle reçoive automatiquement des docu-

ments en dehors des heures de travail. (1 p. 6-2)

Transfert des documents reçus

Il est possible de régler la machine pour qu’elle transfère automatique-

ment les documents reçus vers un autre télécopieur. Cette fonction

permet de recevoir des documents chez soi ou sur le télécopieur d’une

autre personne. (1 p. 5-26)

Impression N sur 1 des documents reçus

Si les documents reçus sont de petite taille, il est possible d’en imprimer

plusieurs sur une seule feuille de grand format et de limiter ainsi la

quantité de papier utilisée. (1 p. 5-20)

Sauvegarde de la mémoire/rapport d’effacement de la mémoire

La machine est munie d’une fonction de sauvegarde de la mémoire qui

permet de conserver les documents en mémoire pendant approximati-

vement trois heures en cas de coupure de courant. Si celle-ci se prolonge

au-delà de cette durée, il est possible d’obtenir un rapport d’effacement

de la mémoire répertoriant les documents effacés. (1 pp. 12-15, 13-19)

Fonctions de copie

Pour obtenir des informations sur les fonctions de copie, se reporter au

Manuel du copieur.

Fonctions de téléphone

Pour utiliser les fonctions de téléphone, il faut connecter un téléphone à

la machine.

1-8 Introduction Chapitre 1

Connexion du combiné en option ou d’un téléphone

La machine est équipée d’une prise permettant de connecter le combiné

en option ou un téléphone. Une fois cela fait, il est possible de recevoir et

de passer des appels téléphoniques ordinaires.

Réception à distance à partir d’un téléphone

Lorsque la machine est en mode de réception manuelle, il est possible

d’activer la réception en composant un code sur son téléphone. Cette

fonction est utile lorsque le téléphone est situé à une certaine distance de

la machine. (1 p. 5-9)

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Olivetti Copia 9916 Le manuel du propriétaire

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