Canon i-SENSYS MF6580PL Manuel utilisateur

FRA

Guide de

I’utilisateur

Veuillez lire ce guide avant d’utiliser cette machine.

Après avoir lu ce guide, conservez-le dans un endroit sûr pour pouvoir vous y référer ultérieurement.

Annexe

Avant d’utiliser la machine

Gestion des documents

Supports d’impression

Envoi de télécopies (MF6550/

MF6560PL/MF6580PL uniquement)

Réception de télécopies (MF6550/

MF6560PL/MF6580PL uniquement)

Copie

Impression

Lecture

Télécopie à partir d’un ordinateur (MF6550/

MF6560PL/MF6580PL uniquement)

Entretien

Dépannage

Réglages de la machine

Interface utilisateur distante

(MF6580PL uniquement)

Série

Fonctions de la machine

i

Guides de la machine

● Configuration de la machine

● Installation du logiciel

● Fonctions de base

● Entretien

Guide de démarrage

● Fonctions de base

● Entretien

● Réglages de la machine

● Fiche technique

Guide de l’utilisateur

(Le présent document)

● Fonctions avancées

● Interface utilisateur distant et réseau

● Moniteur système

● Rapports et listes

Guide de référence

● Fonctions de lecture

Guide du pilote du

scanner

Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint.

● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/

Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, veuillez la télécharger depuis le

site Web d’Adobe Systems Incorporated.

● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne

contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons

constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications

techniques précises.

● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre.

CD-ROM

ii

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement)

Spécifier un destinataire à l’aide

d’une seule touche

Composition rapide 1 touche

→ p. 4-7

Spécifier un destinataire à l’aide

d’un code à deux chiffres

Composition codée

→ p. 4-15

Spécifier plusieurs destinataires à

l’aide d’une seule touche

Composition groupée

→ p. 4-23

Rechercher un destinataire

spécifique

Numérotation à partir du répertoire

→ Guide de référence

Recomposer le numéro lorsque la

ligne est occupée

Recomposition automatique

→ Guide de référence

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

Fonctions de la machine

Envoyer une télécopie à plusieurs

destinataires

Diffusion

→ Guide de référence

Envoyer une télécopie à une heure

précise

Emission différée

→ Guide de référence

Recevoir des télécopies en

mémoire sans les imprimer

Réception en mémoire

→ Guide de référence

iv

Fonctions de la machine

Fonctions de copie

Sélectionner un mode de lecture en

fonction du type d’image

Qualité d’image

→ p. 6-3

Régler le niveau de densité des

images lues

Densité

→ p. 6-4

Agrandir ou réduire les images

copiées

Taux de reproduction

→ p. 6-6

Trier les copies suivant l’ordre des

pages

Copie assemblée

→ Guide de référence

Réaliser des copies recto verso

Copie recto verso

→ Guide de référence

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

DEF

2

ABC

1

ABC

1

DEF

v

Fonctions de la machine

Copier deux documents sur une

page

Combinaison 2 sur 1

→ Guide de référence

DEF

2

ABC

1

ABC

1

DEF

ABC

1

DEF

2

vi

Fonctions de la machine

Fonction d’impression

Fonction de lecture

Imprimer un document à partir d’un

PC

Impression

→ Aide en ligne

Spécifier des options de lecture

détaillées en fonction de différentes

images

Lecture

→ Guide du pilote du scanner

ABC

1

DE

F

DE

F

DE

F

ABC

1

DEF

vii

Fonctions de la machine

Fonctions de télécopie à partir d’un ordinateur

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement)

Fonction Interface utilisateur distante

(MF6580PL uniquement)

Envoyer une télécopie à partir d’un

ordinateur

Télécopie à partir d’un ordinateur

→ Aide en ligne

Accéder à la machine et la gérer à

partir d’un ordinateur

Interface utilisateur distante

→ Guide de référence

viii

Fonctions de la machine

Table des matières

Guides de la machine......................................................................i

Fonctions de la machine................................................................ii

Fonctions de télécopie

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ................ ii

Fonctions de copie.......................................................... iv

Fonction d’impression..................................................... vi

Fonction de lecture ......................................................... vi

Fonctions de télécopie à partir d’un ordinateur

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ...............vii

Fonction Interface utilisateur distante

(MF6580PL uniquement) ................................................vii

Table des matières ......................................................................viii

Présentation du guide..................................................................xii

Symboles utilisés dans le présent manuel......................xii

Illustrations utilisées dans le présent manuel ................xiii

Informations légales....................................................................xiv

Marques.........................................................................xiv

Copyright .......................................................................xiv

Responsabilité ...............................................................xiv

1 Avant d’utiliser la machine.....................................................1-1

Composants de la machine ........................................................1-1

Panneau de commande...............................................................1-3

Panneau de commande principal .................................1-3

Panneau de commande du télécopieur

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) .............1-5

Ecran d’affichage (mode veille)..................................................1-6

Mode copie ...................................................................1-6

Mode télécopie .............................................................1-6

Mode de lecture ............................................................1-6

Combiné en option

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ............................1-7

Précautions relatives au combiné.................................1-7

ix

Fonctions de la machine

Cartouche d’encre .......................................................................1-8

Précautions relatives à la cartouche d’encre ................1-8

Réglages d’horloge et de délais...............................................1-10

Réglage du mode veille ..............................................1-10

Réglage du délai de retour au mode standard ...........1-13

Réglage de l’heure d’été.............................................1-15

2 Gestion des documents..........................................................2-1

Documents acceptés...................................................................2-1

Zone de lecture ............................................................................2-3

Chargement des documents ......................................................2-4

Sur la vitre d’exposition.................................................2-4

Dans le chargeur automatique de documents ..............2-6

3 Supports d’impression ...........................................................3-1

Papiers acceptés .........................................................................3-1

Zone d’impression.......................................................................3-3

Papier recommandé ....................................................................3-4

Chargement du papier.................................................................3-5

Dans le bac multifonctions

(des enveloppes, par exemple) ....................................3-5

Réglage du format et du type de papier ....................................3-8

Pour la cassette à papier ..............................................3-8

Pour le bac multifonctions...........................................3-11

4 Envoi de télécopies

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement)...........................4-1

Réglages de la lecture.................................................................4-3

Qualité d’image.............................................................4-3

Densité..........................................................................4-5

Composition rapide.....................................................................4-6

Enregistrement de destinataires pour la composition

rapide............................................................................4-6

Utilisation de la composition rapide ............................4-32

x

Fonctions de la machine

Envoi manuel .............................................................................4-34

Envoi direct ................................................................................4-36

5 Réception de télécopies

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement)...........................5-1

6 Copie.........................................................................................6-1

Réglages de la lecture.................................................................6-3

Qualité d’image.............................................................6-3

Densité..........................................................................6-4

Taux de reproduction....................................................6-6

7 Impression ...............................................................................7-1

8 Lecture......................................................................................8-1

9 Télécopie à partir d’un ordinateur

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement)...........................9-1

10 Interface utilisateur distante (MF6580PL uniquement) ....10-1

11 Entretien...............................................................................11-1

Nettoyage de la machine...........................................................11-1

Extérieur .....................................................................11-1

Intérieur.......................................................................11-2

Rouleau de fusion.......................................................11-4

Zone de lecture...........................................................11-5

Nettoyage automatique du chargeur automatique de

documents ..................................................................11-8

Rouleau de transcription.............................................11-9

Remplacement de la cartouche d’encre................................11-10

Répartition de l’encre................................................11-10

Remplacement de la cartouche d’encre ...................11-12

Transport de la machine .........................................................11-16

12 Dépannage ...........................................................................12-1

xi

Fonctions de la machine

Elimination des bourrages papier............................................12-1

Bourrages de documents............................................12-1

Bourrages papier ........................................................12-3

Messages affichés.....................................................................12-5

Codes d’erreur

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ........................12-11

En cas de panne d’alimentation.............................................12-13

Si vous ne parvenez pas à résoudre un problème...............12-14

13 Réglages de la machine......................................................13-1

Réglages de la machine............................................................13-1

Impression de la LISTE DES DONNEES

UTILISATEUR ............................................................13-1

Accès au menu de réglage .........................................13-3

Menu de réglage ........................................................................13-5

REGLAGES COMMUNS ...........................................13-5

REGLAGES COPIE .................................................13-10

PARAM. FAX

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ........13-12

REGL. CARNET ADR.

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ........13-18

PARAM. IMP ............................................................13-20

REGLAGES HORLOGE ..........................................13-24

REGL./NETTOYAGE ...............................................13-26

REGLAGES RAPPORT ...........................................13-28

REGLAGES SYSTEME ...........................................13-29

14 Annexe..................................................................................14-1

Fiche technique .........................................................................14-1

Général .......................................................................14-1

Copieur .......................................................................14-2

Imprimante..................................................................14-3

Télécopieur

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ...........14-3

Téléphone

(MF6550/MF6560PL/MF6580PL uniquement) ...........14-4

Index ...........................................................................................14-5

xii

Fonctions de la machine

Présentation du guide

Symboles utilisés dans le présent manuel

Les symboles suivants sont utilisés dans les guides relatifs à la machine et indiquent

les avertissements, mises en garde et remarques à prendre en compte lors de son

utilisation.

AVERTISSEMENT

Indique un avertissement pouvant entraîner la mort ou des

blessures graves s’il n’est pas respecté.

PRECAUTION

Explique comment éviter des actions susceptibles de vous blesser

ou d’endommager la machine.

REMARQUE

Explique les restrictions d’utilisation et la manière d’éviter des

difficultés mineures.

De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les

informations apparaissant sur l’écran d’affichage :

– Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre

crochets : [Stop].

– Les informations de l’écran d’affichage apparaissent entre crochets points pointus :

<DOCUMENT PRET>.

Les numéros en regard des touches du schéma du panneau de commande

correspondent à l’ordre d’exécution des étapes de la procédure.

xiii

Fonctions de la machine

Illustrations utilisées dans le présent manuel

Sauf avis contraire, les illustrations utilisées dans ce manuel correspondent au

LaserBase MF6580PL lorsque aucun équipement optionnel n’est raccordé.

Le modèle LaserBase MF6580PL est utilisé à des fins d’illustration dans le présent

manuel.

Toute différence entre les modèles MF6530, MF6540PL, MF6550, MF6560PL et

MF6580PL est clairement indiquée dans le texte, par exemple « MF6580PL

uniquement ».

xiv

Fonctions de la machine

Informations légales

Marques

Canon, le logo Canon et LaserBase sont des marques de Canon Inc.

Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une

marque de service de ses propriétaires respectifs.

Copyright

publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système

d’archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique

sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit électronique, mécanique,

magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de

Canon Inc.

Responsabilité

Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis

préalable.

A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT

AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE

OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE

COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN

USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON D’UNE FABRICATION BREVETEE.

CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES

DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE

QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI

DE CE MATERIEL.

xv

Fonctions de la machine

1-1

Avant d’utiliser la machine

Avant d’utiliser la

machine

Composants de la machine

A Chargeur automatique de documents

(ADF)

Maintient les documents et les charge

automatiquement dans la zone de lecture.

B Guides papier

A régler en fonction de la largeur des

documents.

C Plateau du chargeur de documents

Pour poser les documents.

D Réceptacle de sortie des documents

Reçoit les documents.

E Réceptacle papier

Reçoit les copies, les impressions et les

télécopies.

F Butée du papier

Butée du papier Empêche le papier de

tomber à l’extérieur du réceptacle.

Ouvrez la butée à partir de sa position

d’origine pour le format de papier A4.

G Panneau de commande

Commandes de la machine.

H Cassette à papier

Contient l’alimentation papier.

CB

H

ADE

GF

1-2

Avant d’utiliser la machine

I Capot gauche

Ouvrez ce capot pour remplacer la cartouche

d’encre ou pour éliminer un bourrage papier.

J Zone de lecture

Lit les documents à partir du chargeur

automatique de documents.

K Cache d’exposition

Ouvrez ce cache pour placer un document

sur la vitre d’exposition.

L Vitre d’exposition

Pour poser les documents.

M Bac multifonctions

Pour charger du papier de format non standard

ou des piles de papier de type épais/fin.

N Guides papier du bac multifonctions

A régler en fonction de la largeur du papier.

O Extension du bac multifonctions

Tirez sur l’extension pour charger une pile

defeuilles.

PPort USB

Pour raccorder le câble USB (Universal

Serial Bus).

Q Port Ethernet (MF6580PL uniquement)

Pour raccorder le câble réseau.

R Prise de ligne téléphonique (MF6550/

MF6560PL/MF6580PL uniquement)

Pour raccorder le cordon du téléphone extérieur.

S Prise pour périphérique externe (MF6550/

MF6560PL/MF6580PL uniquement)

Pour raccorder un périphérique externe.

T Prise pour combiné

Pour raccorder le câble d’un combiné en option.

U Prise d’alimentation

Pour raccorder le cordon d’alimentation.

V Interrupteur d’alimentation principal

Active ou désactive l’alimentation.

LKJ

I

MO N

P Q

STV U R

1-3

Avant d’utiliser la machine

Panneau de commande

Panneau de commande principal

● MF6550/MF6560PL/MF6580PL

A Indicateur du format de papier

Indique la source de papier sélectionnée.

B Témoin d’emplacement de bourrage

Indique l’emplacement des bourrages papier.

C Ecran d’affichage

Affiche des messages et des invites pendant

le fonctionnement de la machine. Affiche la

sélection, le texte et les numéros lors du

réglage des paramètres.

D Touche COPY

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode copie.

E Touche

Appuyez sur cette touche pour réduire la

valeur des différents paramètres. Appuyez

également sur cette touche pour afficher

l’élément précédent du menu.

F Touche FAX

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode télécopie.

G Touche OK

Appuyez sur cette touche pour déterminer le

contenu à régler ou à enregistrer.

H Touche SCAN

Appuyez sur cette touche pour passer en

mode lecture.

I Touche

Appuyez sur cette touche pour augmenter la

valeur des différents paramètres. Appuyez

également sur cette touche pour afficher

l’élément suivant du menu.

J Touche Réinitialisation

Appuyez sur cette touche pour revenir en

mode veille.

K Touche Moniteur système

Appuyez sur cette touche pour vérifier l’état d’une

transmission par télécopieur, d’une impression,

d’une copie ou de l’impression d’un rapport.

L Touche Affichage des paramètres

Appuyez sur cette touche pour vérifier les

paramètres de la fonction copie.

M Clavier numérique

Pour saisir des lettres et des chiffres.

4

8

2

COPY FAX SCAN

OK

GHI

@./

PQRS

T

JKL

ABC

TUV

MNO

DEF

ON/OFF

WXYZ

1

4

7

2

5

8

0#

3

C

ID

6

9

◆

A

e

B D GC E IF H J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T SV

1-4

Avant d’utiliser la machine

N Touche ID

Appuyez sur cette touche pour définir un mot de

passe pour la machine. (Entrez le mot de passe

→

Appuyez sur ID pour activer les fonctions. Une fois

les opérations terminées, appuyez à nouveau sur ID

pour revenir à l’affichage d’entrée du mot de passe.)

Pour enregistrer un mot de passes, [Mode

Utilisateur] → <REGLAGES SYSTEME> →

<GESTION N° SERV>.

O Touche Effacer

Appuyez sur cette touche pour effacer les

caractères alphanumériques saisis.

P Touche Départ

Appuyez sur cette touche pour lancer une

copie, une lecture ou l’envoi d’une télécopie.

Q Touche Stop

Appuyez sur cette touche pour annuler les

opérations de la machine.

R Touche ON/OFF (interrupteur

d’alimentation du panneau de commande)

Appuyez sur cette touche pour activer ou

désactiver le panneau de commande. Appuyez

également sur cette touche pour passer en

mode veille ou pour restaurer manuellement le

mode normal à partir du mode veille.

S Témoin Alimentation

S’allume lorsque l’alimentation principale est

activée.

T Témoin Erreur

Clignote ou s’allume lorsqu’une erreur se produit.

U Témoin Traitement/Données

Clignote lorsque la machine fonctionne.

S’allume lorsque la machine attend des tâches.

V Touche Tonalités

Appuyez sur cette touche pour passer du

mode de composition à impulsions au mode

de composition par tonalités.

W Touche 2 sur 1

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

le mode de copie 2 sur 1.

X Touche Effacement

Appuyez sur cette touche pour activer

l’effacement lors de la copie.

Y Touche Tri séquentiel

Appuyez sur cette touche pour effectuer des

copies assemblées.

Z Touche Mode Utilisateur

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

ou annuler des modes en mode utilisateur.

a Touche Recto verso

Appuyez sur cette touche pour copier ou

envoyer par télécopie un document recto verso.

b Touche Agrandissement/Réduction

Appuyez sur cette touche pour augmenter ou

réduire le taux de reproduction.

c Touche Densité

Appuyez sur cette touche pour éclaircir ou

assombrir les copies ou les télécopies.

d Touche Qualité d’image

Appuyez sur cette touche pour sélectionner la

qualité d’image pour la copie et la télécopie.

e Touche Format papier

Appuyez sur cette touche pour sélectionner

une source de papier (cassette à papier ou

bac multifonctions).

● MF6530/MF6540PL

COPY SCAN

OK

ON/OFF

1

4

7

2

5

8

0#

3

C

ID

6

9

A

e

B D GC E IH J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T S

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