Samsung SF-3200 Le manuel du propriétaire

Fax papier ordinaire

à jet d'encre

P/N: JB68-00552A Rev.1.00

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d’emploi

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ELECTRONICS

i

Informations importantes relatives à la

sécurité

Lors de l'utilisation de ce télécopieur, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité

suivantes, aﬁn de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents :

1. Lisez attentivement toutes les instructions.

2. Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l’utilisation d’un appareil

électrique.

3. Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la

documentation qui l’accompagne.

4. Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information

relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal

compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre

cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5. Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise

téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez

uniquement un chiffon humide.

6. Ne placez pas le télécopieur sur une surface non stable. Il pourrait provoquer de sérieux

dégâts s’il venait à tomber.

7. Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un radiateur, d’un

chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8. Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de téléphone. Ne placez

pas votre télécopieur là où les cordons pourraient être piétinés.

9. Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques dans une même prise

murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargée réduit les performances, et

constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10.Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons d’alimentation, de

téléphone et d'interface PC.

11. N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur.

Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque

d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le

télécopieur.

12. Aﬁn de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas le télécopieur.

Amenez-le chez un technicien de maintenance qualiﬁé si une réparation s’avère nécessaire.

L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à

d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois

l’appareil remis sous tension.

ii

13.Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un

technicien de maintenance qualiﬁé si :

• une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée

ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été

suivies,

• l’appareil est tombé, ou que le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent.

14.Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage

des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un

technicien de maintenance qualiﬁé pour remettre l’appareil en état de marche.

15.Evitez d’utiliser le télécopieur pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de

décharge électrique par la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de

téléphone pendant toute la durée de l’orage.

16.Recommandation réservée aux utilisateurs du SF-3200T ; ne jetez jamais de piles usagées

au feu. Il y a risque d’explosion et/ou de dégagement de produits chimiques hautement

toxiques.

17.CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

iii

Table des matières

Informations importantes relatives à la sécurité .................................................. i

Chapter 1: Conﬁguration et photocopie

Liste des fonctions ......................................................................................... 1-2

À la découverte de votre nouvel appareil ....................................................... 1-3

Vue avant ................................................................................................. 1-3

Vue arrière ............................................................................................... 1-3

Panneau de commandes (côté gauche) .................................................. 1-4

Panneau de commandes (côté droit) ....................................................... 1-5

Chargement du papier ................................................................................... 1-6

Réglage de l’identification du télécopieur (Nom et Numéro) .......................... 1-8

Identification du télécopieur ..................................................................... 1-8

Saisie de caractères ................................................................................ 1-9

Réglage de la date et de l’heure ............................................................ 1-10

Enregistrement de l'annonce en mode REP (SF-3200T uniquement) ......... 1-11

Exécution d'une photocopie ......................................................................... 1-12

Définition de la fonction Photocopie deux pages en une ....................... 1-12

Exécution d'une photocopie en mode deux pages en une .................... 1-12

Exécution d'une photocopie page à page .............................................. 1-13

Photocopie/Réception de documents en mode économie d'encre .............. 1-14

Chapter 2: Numérotation automatique

Utilisation des touches d’accès direct ............................................................ 2-2

Enregistrement d’un numéro à accès direct (1 touche) ........................... 2-2

Composition d’un numéro à accès direct ................................................. 2-3

Utilisation des numéros abrégés .................................................................... 2-4

Enregistrement d’un numéro abrégé ....................................................... 2-4

Composition d’un numéro abrégé ............................................................ 2-5

Groupe de diffusion (transmission vers plusieurs destinataires) ................... 2-6

Enregistrement de numéros abrégés pour le groupe de diffusion ........... 2-6

Utilisation de la numérotation de groupe (transmission multidiffusion) .... 2-7

Recherche d’un numéro mémorisé (répertoire) ............................................. 2-8

Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé ..................................... 2-8

Recherche par initiale .............................................................................. 2-9

iv

Table des matières

Chapter 3: Le télécopieur

Envoi d’une télécopie ..................................................................................... 3-2

Chargement d’un document .................................................................... 3-2

Réglage de la résolution et du contraste du document ........................... 3-3

Envoi manuel d’une télécopie (après une communication téléphonique) 3-4

Envoi automatique de télécopie ............................................................... 3-5

Envoi de télécopie à partir de la mémoire de transmission ..................... 3-5

Renumérotation automatique .................................................................. 3-6

Réception d’une télécopie .............................................................................. 3-7

Modes de réception ................................................................................. 3-7

Réception en mode FAX .......................................................................... 3-8

Réception en mode TEL .......................................................................... 3-8

Réception en mode AUTO ....................................................................... 3-9

Réception en mode REP (SF-3200) ........................................................ 3-9

Réception en mode REP (SF-3200T) .................................................... 3-10

Réception en mode DRPD .................................................................... 3-11

Réception via un téléphone auxiliaire .................................................... 3-12

Annulation de la réception ..................................................................... 3-12

Transfert de télécopie (SF-3200) ................................................................. 3-13

Transfert de télécopie (SF-3200T) ............................................................... 3-14

Appel opérateur ........................................................................................... 3-15

Demande d’appel opérateur .................................................................. 3-15

Réponse à un appel opérateur .............................................................. 3-15

Chapter 4: Le répondeur

Enregistrement de l'annonce du répondeur (SF-3200T uniquement) ............ 4-2

Vérification de l'annonce du répondeur ................................................... 4-2

Filtrage des appels ......................................................................................... 4-3

Effacement des anciens messages ............................................................... 4-4

Effacement de tous les messages enregistrés ........................................ 4-4

Effacement d’un message sélectionné .................................................... 4-4

Écoute des messages .................................................................................... 4-5

Écoute des nouveaux messages ............................................................. 4-5

Écoute de tous les messages .................................................................. 4-5

Rembobinage ou avance rapide .............................................................. 4-6

Transfert de message .................................................................................... 4-6

Paramétrage du transfert de message .................................................... 4-7

Interrogation du répondeur depuis un téléphone distant ............................... 4-8

Accès au télécopieur ............................................................................... 4-8

Utilisation des codes d’interrogation à distance ....................................... 4-9

v

Table des matières

Chapter 5: Opérations avancées

Multidiffusion .................................................................................................. 5-2

Envoi économique ......................................................................................... 5-3

Paramétrage de l'heure d'envoi économique .......................................... 5-3

Activation de la fonction d'envoi économique .......................................... 5-3

Annulation d'un envoi économique .......................................................... 5-4

Transmission en différé .................................................................................. 5-5

Relève ............................................................................................................ 5-6

Transmission par relève (dépose) ........................................................... 5-6

Réception par relève ................................................................................ 5-7

Annulation de la programmation d’une transmission ..................................... 5-7

Chapter 6: Fonctions spéciales

Bis/Pause ....................................................................................................... 6-2

Renumérotation du dernier numéro appelé ............................................. 6-2

Renumérotation de l’un des neuf autres numéros mémorisés ................ 6-2

Insertion d’une pause .............................................................................. 6-2

Utilisation de la touche R ......................................................................... 6-3

Numérotation en chaîne ................................................................................. 6-4

Journaux et listes ........................................................................................... 6-5

Impression d’un journal ........................................................................... 6-5

Options utilisateur .......................................................................................... 6-7

Définitions des options SYSTEM/REP ................................................... 6-7

Options de configuration système ........................................................... 6-8

Options REP (SF-3200T uniquement) ................................................... 6-11

Volume touche et alarme ............................................................................. 6-13

Effacement de la mémoire ........................................................................... 6-14

vi

Table des matières

Chapter 7: Entretien et maintenance

Nettoyage du scanner de documents ............................................................ 7-2

Remplacement de la cartouche d’encre ........................................................ 7-4

Nettoyage de la tête d’impression .................................................................. 7-6

Nettoyage de la cartouche d’encre ................................................................ 7-7

Nettoyage des buses d’impression et des contacts ................................. 7-7

Nettoyage des contacts et du déflecteur du chariot porte-cartouche ...... 7-9

Vérification du niveau d’encre ...................................................................... 7-10

Réglage des niveaux de gris ........................................................................ 7-11

Maintenance de la cartouche d’encre .......................................................... 7-12

Messages d’erreur ....................................................................................... 7-13

Résolution des problèmes ........................................................................... 7-15

Problèmes de qualité d’impression ........................................................ 7-16

Problèmes d’alimentation papier ........................................................... 7-16

Suppression des bourrages papier .............................................................. 7-17

Bourrages papier lors de la transmission .............................................. 7-17

Bourrages papier lors de l’impression ................................................... 7-18

Chapter 8: Annexe

Spécifications ................................................................................................. 8-2

Types et formats de papier (pour le bac d’alimentation automatique) ........... 8-3

Documents acceptables (pour le chargeur automatique de documents) ....... 8-4

Exemple d’une lettre ITU 4 % (document réduit à 60,5 %) ............................ 8-5

Déclaration de conformité CE ........................................................................ 8-6

Approbations et certifications ................................................................... 8-6

Certification CE ........................................................................................ 8-6

Garantie ......................................................................................................... 8-7

Garantie limitée un an. ............................................................................. 8-7

Exceptions ............................................................................................... 8-7

Chapter 9: Index

Conﬁguration et photocopie

1-1

Chapitre 1

1CONFIGURATION ET

PHOTOCOPIE

Ce chapitre décrit la procédure de conﬁguration à effectuer avant

toute utilisation. Vous trouverez la procédure d'installation

complète dans le Guide d’installation joint séparément. Si vous

souhaitez effectuer une installation ou une réinstallation complète

de votre télécopieur, reportez-vous à ce guide.

Conﬁguration et photocopie

1-2

Liste des

fonctions

La technologie la plus récente a été utilisée pour concevoir ce

télécopieur. Très performant et doté d’une gamme complète

de fonctions, cet appareil répond parfaitement aux normes de

l’industrie. Voici une liste des fonctions les plus intéressantes :

Fonctions du

SF-3200 et

du SF-3200T

• Push & Save

- Economie d'encre (reportez-vous à la section

"Photocopie/Réception de documents en mode

économie d'encre" à la page 1-14.)

- Economie de papier (reportez-vous à la section

"Exécution d'une photocopie en mode deux pages en

une" à la page 1-12.)

- Envoi économique (reportez-vous à la section "Envoi

économique" à la page 5-3.)

• Impression jet d’encre sur papier ordinaire

• Vitesse de transmission rapide de 14 400 bps

• Capacité mémoire de 80 pages

•

Choix entre 7 langues (anglais, allemand, français, italien,

espagnol, portugais et hollandais) pour l’afﬁchage écran et

l’impression de journaux et de listes (reportez-vous à la

section "Options de conﬁguration système" à la page 6-8.)

• Télécopieur/Téléphone jet d’encre

• Photocopie jusqu'à 99 pages

• Chargeur de documents anti-bourrage (jusqu'à 15 pages)

• 10 numéros d’accès direct à une touche et 80 numéros

abrégés

• Groupes de diffusion permettant d’éviter la numérotation

répétitive lors de l’envoi régulier de documents vers

plusieurs destinations

• Choix entre 5 modes de réception (TEL, FAX, AUTO,

REP

1

et DRPD)

• Multidiffusion permettant d’envoyer un même document

vers de multiples destinations

• Transmission différée permettant d'envoyer le document à

une heure ultérieure

• Relève d’émission/de réception

• Appel opérateur permettant de signaler une demande de

conversation avec l’opérateur de l’appareil distant au

cours d’une opération d’émission ou de réception

• Recomposition des dix derniers numéros (Bis)

• Impression de journaux et de listes (avis d’émission,

journaux de transmission, options, répertoire, etc.)

• Consommation électrique en mode veille 10,1 W

Fonctions du

SF-3200T

uniquement

• Répondeur numérique intégré

• Accès depuis un téléphone distant

•

Transfert d’appel (vous pouvez conﬁgurer l’appareil de

manière à transférer les appels entrants vers un emplacement

spéciﬁque lorsque l’appelant laisse un message)

• Filtrage des appels

1. Les utilisateurs du télécopieur SF-3200 doivent brancher un répondeur à leur appareil.

Conﬁguration et photocopie

1-3

Chapitre 1

À la découverte de votre nouvel

appareil

Prenez le temps de vous familiariser avec votre nouvel

appareil en consultant les illustrations des pages suivantes.

Vue avant

Vue arrière

Bac d’alimentation papier

Chargeur d'alimentation

des documents

Support papier du bac

Guide-document

Panneau de

commandes

Plateau de réception des documents

TEL.LINE HANDSET

Prise pour cordon

d’alimentation

Connecteur pour

cordon téléphonique

dans la prise TEL.

LINE.

Combiné

Vue inférieure

Conﬁguration et photocopie

1-4

Panneau de commandes (côté gauche)

Touches éco

Encre

Pour utiliser moins d'encre.

Permet d

’activer ou de

désactiver la fonction.

Papier

Pour photocopier deux

pages en une. Permet

d'imprimer deux pages sur

une seule feuille.

Envoi

Pour envoyer une télécopie à

une heure précise.

Transfert Fax

Pour transférer une télécopie

vers un autre numéro.

SF-3200T

uniquement

Annce

Pour enregistrer ou écouter

une annonce en mode REP

(répondeur téléphonique).

Effac

Pour effacer le message

sélectionné ou la totalité

des messages.

Msge

Pour écouter les messages.

Transfert Fax & Msge

Pour transférer une télécopie

ou un message vers un autre

numéro.

Répondeur

Pour activer ou désactiver le

mode REP. Le voyant est

allumé en continu en mode

REP et il clignote lorsqu’il

y a un nouveau message.

Microphone

Pour enregistrer une

annonce en mode REP.

Touches d'accès direct

(1-10)

Pour composer les numéros

les plus fréquemment appelés,

à l’aide d’une seule touche.

Résolution

Pour améliorer la

qualité visuelle d’un

document à envoyer.

Clavier numérique

Pour composer les numéros manuellement

comme sur un téléphone à touches ou pour

entrer des lettres lors de la conﬁguration de

l'appareil.

|<< (SF-3200T uniquement)

Permet de revenir au message précédent.

>>

| (SF-3200T uniquement)

Permet d’avancer au message suivant.

Symboles

Pour saisir les caractères

spéciaux d'un nom en

mode édition.

Conﬁguration et photocopie

1-5

Chapitre 1

Panneau de commandes (côté droit)

Réception /Contraste

Cette touche a deux fonctions :

Si vous appuyez sur cette touche en l’absence de

document dans le télécopieur, cela modiﬁe le

mode de réception.

Si vous appuyez sur cette touche lorsqu’un

document est inséré dans le télécopieur, le

contraste se règle sur AUTO, CLAIR, FONCE ou

PHOTO.

Options

Pour accéder aux différents

param

ètres de conﬁguration

(heure, date, etc.) et les r

égler.

Cartouche

Pour installer une nouvelle

cartouche ou remplacer une

cartouche usagée.

Fonct Suppl

Pour sélectionner les fonctions de

transmission avancées comme la

multidiffusion, la transmission en

différé, la relève ou l’annulation

de la programmation d’une

transmission en différé.

Journal/Aide

Pour imprimer des journaux ou

des listes d’état et le mode

d’emploi intégré résumant

l’utilisation de l’appareil.

Répert./Effac.

Pour rechercher un numéro

mémorisé. À utiliser également

pour effacer des numéros en

mode édition.

R

Pour transférer un appel venant de

l’extérieur, dans le cas d’un

branchement derrière un

autocommutateur privé. Permet

également d’accéder aux services

opérateurs tels que le signal d’appel.

Bis/Pause

Pour recomposer le dernier numéro

appelé. À utiliser également pour

ajouter une pause lorsque vous

enregistrez un numéro en mémoire.

Curseur/Volume < et >

Pour faire déﬁler les menus ou

déplacer le curseur sur l’afﬁcheur.

Sert également à régler le volume

de sonnerie et celui du haut-

parleur.

Ligne/Oper

Pour composer des numéros sans

décrocher le combiné. À utiliser

également pour signaler un appel

opérateur après l'envoi ou la

réception de documents.

Permet de photocopier un document.

Pour lancer une opération ou

pour conﬁrmer la sélection

afﬁchée à l’écran.

Pour arrêter une opération à tout

moment.

(Copie)

(Envoi/Entrée)

(Stop)

Abrégé

Pour enregistrer et composer les

80 numéros de téléphone/

télécopie les plus fréquemment

utilisés à l’aide de numéros

abrégés à deux chiffres.

Conﬁguration et photocopie

1-6

Chargement du papier

Pour recevoir des télécopies ou photocopier un document,

placez du papier dans le bac d'alimentation papier. Vous

pouvez charger environ 100 feuilles A4.

1

Tirez à fond le support du bac d’alimentation papier.

2

Avant de charger le papier, repoussez le lève-papier de

couleur bleue.

Si vous ignorez cette étape, des bourrages papier

risquent de se produire lors de la réception d'une

télécopie ou de la copie d'un document.

3

Aérez le papier et insérez-le dans le bac

d'alimentation papier, face à imprimer vers le bas.

4

Déplacez le guide-papier vers la droite pour l'ajuster à

la largeur du papier.

5

Remettez ensuite le lève-papier dans sa position initiale.

Avant de mettre du papier dans le bac d'alimentation,

vériﬁez que vous avez correctement conﬁguré la taille du

papier utilisé dans les options de conﬁguration. Pour la

modiﬁer, reportez-vous à la section "Options de

conﬁguration système" à la page 6-8.

Support du papier

Lève-papier

Bac d’alimentation papier

Conﬁguration et photocopie

1-7

Chapitre 1

Fort de ces informations sur les différentes fonctions offertes par

les touches du panneau de commandes, vous êtes maintenant en

mesure de déﬁnir l'identiﬁcation du terminal (nom et numéro de

téléphone) ainsi que la date et l'heure.

Deux types de conﬁguration sont à distinguer.

• La conﬁguration de base permet d’entrer les données requises avant chaque utilisation

du télécopieur telles que le nom d’identiﬁcation, le numéro de télécopie, la date et

l’heure. (Reportez-vous à la page 1-8.)

• La conﬁguration avancée permet de déﬁnir des paramètres en cours d'utilisation du

télécopieur en fonction du pays dans lequel vous vous trouvez et de vos préférences

concernant la langue d'afﬁchage, le nombre de sonneries avant réponse, etc. (Reportez-

vous à la page 6-8.)

Il est fortement recommandé de ne pas passer à la conﬁguration avancée avant d’avoir lu

entièrement le Mode d’emploi aﬁn de vous familiariser avec le télécopieur.

Conﬁguration et photocopie

1-8

Remarque

Réglage de l’identiﬁcation du

télécopieur (Nom et Numéro)

Si vous ne réussissez pas

à sélectionner cette

option ou l'option

d'identiﬁcation multiple

après avoir suivi la

procédure décrite ci-

contre, prenez contact

avec un technicien

qualiﬁé ou votre

revendeur.

Identiﬁcation du télécopieur

Ces informations sont particulièrement importantes pour le

destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de savoir

rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra

envoyer sa réponse. Vous pouvez choisir jusqu’à 5 noms d’identi-

ﬁcation (identiﬁcation multiple) et les utiliser différemment selon

le destinataire. Pour déﬁnir une identiﬁcation multiple, vous

devez d’abord activer cette option. (reportez-vous à la section

"Options utilisateur" à la page 6-7.)

1

Appuyez sur la touche Options.

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner "NO

DE FAX/NOM", puis appuyez sur la touche Envoi/

Entrée.

3

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque l’écran

afﬁche "NUMERO FAX".

4

Entrez le numéro de télécopie auquel l’appareil est

connecté.

• Vous pouvez entrer jusqu’à 20 chiffres. Il est possible

d’inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus,

etc.) dans le numéro.

•

Pour entrer un espace, appuyez sur la touche Bis/Pause

ou #.

• Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.

• Si vous entrez un numéro incorrect, appuyez sur la

touche < ou > pour déplacer le curseur sous le chiffre

incorrect, puis entrez le bon numéro.

5

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le

numéro afﬁché à l’écran est correct.

6

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque l’écran

afﬁche "FAX NOM".

7

Entrez le nom d’identiﬁcation du télécopieur (40

caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique.

Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le

nom (espace, signe plus, etc.).

8

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le nom

afﬁché à l’écran est correct. Lorsque l’option d’identi-

ﬁcation multiple est activée et que vous souhaitez déﬁnir

plusieurs noms d’identiﬁcation, revenez à l’étape 7 après

avoir répondu "O" au message "AUTRE ID ?".

Le télécopieur revient en mode veille lorsque vous avez

terminé ou lorsque vous appuyez sur la touche Stop.

Conﬁguration et photocopie

1-9

Chapitre 1

Remarque

Saisie de caractères

Ces instructions sont

valables si le télécopieur

vous demande d’entrer

un nom.

1

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que

vous souhaitez entrer.

La lettre s’afﬁche sur l’écran.

• Par exemple, si vous souhaitez entrer un O, appuyez

trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères

MNO). Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6,

l’écran afﬁche une lettre différente en commençant par

M, N, puis O, et enﬁn 6.

• Pour obtenir la liste des lettres et des touches

correspondantes, reportez-vous au tableau

"Affectations des caractères du clavier" ci-dessous.

2

Sélectionnez d’autres lettres de la même manière.

Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la

lettre suivante s’afﬁche à l’écran.

• Si la lettre souhaitée se trouve au milieu ou à la ﬁn de

la séquence de lettres correspondant à la touche sur

laquelle vous venez d'appuyer, déplacez le curseur

jusqu'à la lettre souhaitée en appuyant sur la touche

< ou >, puis appuyez de nouveau sur cette touche.

3

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque vous avez

terminé.

Affectations des caractères du clavier

Touche Chiffres, lettres ou caractères affectés

1 (Espace) 1 6 M N O 6

2 A B C 2 7 P Q R S 7

3 D E F 3 8 T U V 8

4 G H I 4 9 W X Y Z 9

5 J K L 5 0 (Symboles) + - , . ’ / * # & 0

Conﬁguration et photocopie

1-10

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque

l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être utilisé (mode

veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies

que vous envoyez.

1

Appuyez sur la touche Options.

2

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

"REGL. DATE/HEURE", puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée.

3

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le

message "FORMAT DATE" s’afﬁche.

4

Appuyez sur la touche < ou > pour sélectionner

"EUROPE" ou "USA", puis appuyez sur la touche

Envoi/Entrée.

5

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le

message "HEURE/DATE" s’afﬁche.

• Si vous sélectionnez USA, le format de date sera afﬁché

sous la forme MM-JJ-AAAA HH:MM, par exemple,

03-20-1999 10:20.

• Si vous sélectionnez EUROPE, la date s’afﬁche sous

la forme JJ-MM-AAAA HH:MM, par exemple 20-03-

1999 10:20.

6

Réglez la date et l’heure. Appuyez sur la touche < ou >

pour déplacer le curseur.

• Si vous entrez un numéro incorrect, l’appareil émet des

signaux sonores et ne passe pas à l’étape suivante. Si

cela se produit, il vous sufﬁt d’entrer le bon numéro.

JJ (jour) = 01 à 31

MM (mois)= 01 à 12

AAAA (année) = les 4 chiffres de l’année

HH (heure) = 00 à 23

MM (minute) = 00 à 59

7

Lorsque la date et l’heure sont correctes, appuyez sur la

touche Envoi/Entrée.

• La date et l’heure s’afﬁchent et l’appareil repasse en

mode veille.

Conﬁguration et photocopie

1-11

Chapitre 1

Enregistrement de l'annonce en mode

REP

1

(SF-3200T uniquement)

L’annonce du répondeur est lue lorsqu’un appel entrant

survient et que le mode REP est activé. Pour de plus amples

informations sur les modes de réception, reportez-vous à la

section "Modes de réception" à la page 3-7.

1

Appuyez sur la touche Annce et maintenez-la enfoncée

jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.

Le décompte du temps d’enregistrement s’afﬁche.

2

Lorsque le message "ENREG:" s’afﬁche, parlez dans le

microphone. Maintenez-vous à une distance d’environ

30 cm du micro.

Vous pouvez enregistrer une annonce qui dure jusqu'à

60 secondes.

• Toutefois, il est conseillé d’enregistrer une annonce ne

dépassant pas 15 secondes. En effet, si l’annonce est

trop longue, la réception des télécopies risque de ne

pas fonctionner correctement.

• Appuyez sur la touche Stop ou Annce si vous souhaitez

arrêter l'enregistrement avant que le temps soit écoulé.

• Une fois l’annonce enregistrée, la date et l’heure de

l’enregistrement s’afﬁchent. Il afﬁche ensuite le temps

écoulé au fur et à mesure de l'écoute automatique de

l'annonce.

Vous êtes désormais en mesure d'utiliser le

mode de réception REP. Pour de plus amples

informations sur les répondeurs, reportez-

vous au chapitre 4 “Le répondeur”.

1. Mode répondeur

Conﬁguration et photocopie

1-12

Remarque

Exécution d'une photocopie

Votre télécopieur peut effectuer deux types de photocopies :

page à page et deux pages en une.

Si vous souhaitez utiliser

moins d'encre pour

photocopier des

documents ou recevoir

des télécopies, reportez-

vous à la section

"Photocopie/Réception

de documents en mode

économie d'encre" à la

page 1-14.

• Page à page : permet de photocopier le document

original page à page.

• Deux pages en une (économie de papier) : permet de

photocopier deux pages sur une seule feuille après

réduction du document.

Cette fonction permet d'utiliser moins de papier. Avant

d'utiliser cette fonction, suivez la procédure suivante

pour l'activer :

Déﬁnition de la fonction Photocopie

deux pages en une

1

Appuyez sur la touche Papier.

L'option "OUI" ou "NON" apparaît sur l'écran.

2

Appuyez sur la touche Papier jusqu'à ce que l'option

"OUI" apparaisse à l'écran et attendez que l'appareil

revienne en mode veille.

Chaque photocopie sera désormais imprimée en format

deux pages. Sélectionnez "NON" pour désactiver cette

option.

Exécution d'une photocopie en mode

deux pages en une

1

Retournez la page (face imprimée en-dessous) et

insérez-la dans le chargeur de document.

2

Ajustez les guide-documents en fonction de la largeur

du document.

3

Faites glisser le document dans le chargeur

automatique jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le

télécopieur.

Si nécessaire, appuyez sur la touche Réception/

Contraste pour régler le contraste en fonction du

document.

Conﬁguration et photocopie

1-13

Chapitre 1

4

Appuyez sur la touche Copie.

L'appareil commence par photocopier la première page

(page paire) sur la partie gauche de la feuille. Le

message "COPIE[2 P.] 1/2" s'afﬁche simultanément à

l'écran. La page impaire sera alors imprimée sur la partie

droite de la feuille. Le message "COPIE[2 P.] 2/2"

s'afﬁche simultanément à l'écran.

Le message "1/2" s'afﬁche à l'écran pour la photocopie

des pages paires, et "2/2" pour les pages impaires.

Exécution d'une photocopie page à page

Le mode "Photocopier deux pages en une" doit être désactivé.

1

Retournez la page (face imprimée en dessous) et

insérez-la dans le chargeur de document.

2

Ajustez les guide-documents en fonction de la largeur

du document.

3

Faites glisser le document dans le chargeur

automatique jusqu'à ce qu'il soit entraîné dans le

télécopieur..

4

Appuyez sur la touche Copie.

L'écran afﬁche le message "NOMBRE DE COPIES".

•

Si vous souhaitez faire deux copies ou plus

,

appuyez

sur la touche Envoi/Entrée et entrez le nombre de

copies désiré.

• Si vous souhaitez modiﬁer le format de copie,

sélectionnez ‘FACT. D'ECHELLE’ en appuyant sur la

touche < ou > puis sur Envoi/Entrée. Vous pouvez

modiﬁer la taille du document de 75 % à 150% en

entrant le pourcentage souhaité à l'aide du clavier

numérique. Cette modiﬁcation est enregistrée dans la

mémoire non volatile du télécopieur et sera prise en

considération lors de vos prochaines photocopies. Par

défaut, le format de copie est réglé sur 97 %.

• Si vous souhaitez faire une copie au format de copie

préréglé, appuyez de nouveau sur la touche Copie et

ignorez l'étape 5 ci-dessous.

5

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque le

numéro souhaité est afﬁché à l’écran.

L'impression commence. Le numéro de la page en cours

d'impression s’afﬁche.

Remarque

S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, le message "VERIFIER PAPIER" s'afﬁche à

l'écran.

Remettez du papier dans le bac d'alimentation papier, et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

L'appareil :

- imprimera les pages restantes → en mode photocopie deux pages en une et multiple,

- annulera l'impression en cours et relancera l'impression du document depuis le début → en

mode photocopie page à page et deux pages en une.

La page charge ...

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