Samsung SF-515 Le manuel du propriétaire

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Télécopieur laser

Mode d’emploi

Samsung Electronics France

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Cet appareil est distribué par :

Marques déposées

• SF-515 et le logo Samsung sont des marques de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Windows est une marque de Microsoft Corporation.

• IBM est une marque d’International Business Machines.

• Centronics est une marque de Centronics Data Computer Corporation.

• Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs détenteurs

respectifs.

i

Table des matières

Déballage __________________________________________ 1.1

Emplacements et fonctions des éléments _______________ 1.2

Choix d’un emplacement _____________________________ 1.4

Installation de la machine ____________________________ 1.4

Chargeur d’alimentation des documents _____________ 1.4

Plateau de réception du papier _____________________ 1.4

Plateau de réception des documents ________________ 1.5

Ligne téléphonique _______________________________ 1.5

Téléphone auxiliaire (en option) ____________________ 1.6

Cordon d’alimentation ____________________________ 1.6

Installation de la cartouche d’encre ____________________ 1.7

Chargement du papier _______________________________ 1.9

Type et format de papier _____________________________ 1.11

Utilisation du panneau de commande _________________ 2.1

Utilisation du clavier numérique ______________________ 2.3

Définition de votre numéro de télécopie et de votre nom__ 2.6

Réglage de la date et de l’heure _______________________ 2.7

Réglage du volume __________________________________ 2.8

Envoi d’une télécopie

Préparation des documents pour une télécopie ou une copie

_ 3.1

Réglage de la résolution et du contraste des documents __ 3.2

Chargement des documents __________________________ 3.3

Envoi automatique d’une télécopie ____________________ 3.4

Chapitre 1 Installation

Chapitre 2 Prise en main

Chapitre 3 Fonctions de base

ii

Réception d’une télécopie

Réception d’une télécopie_____________________________ 3.5

Réception automatique en mode FAX __________________ 3.6

Réception Manuelle into TEL__________________________ 3.6

Réception en mode AUTO ____________________________ 3.7

Réception automatique en mode FAX/REP _____________ 3.7

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire_________ 3.8

Copie d’un document

Présentation générale de la fonction de copie ____________ 3.9

Exécution d’une simple photocopie ____________________ 3.9

Fonctionnalités de copie avancées______________________ 3.10

Autres fonctions

Rappel _____________________________________________ 3.11

Utilisation de la touche R _____________________________ 3.12

Contrôle de l’exécution d’une double t

â

che _____________ 3.12

Numérotation automatique

Numérotation directe_________________________________ 3.13

Numérotation abrégée________________________________ 3.15

Recherche d’un numéro dans la mémoire _______________ 3.17

Multidiffusion_______________________________________ 4.1

Transmission en différé _______________________________ 4.2

Envoi prioritaire _____________________________________ 4.4

Relève______________________________________________ 4.5

Ajout de documents à une opération programmée _______ 4.7

Annulation d’une opération programmée _______________ 4.7

Chapitre 4 Fonctions avancées

iii

Impression de journaux ______________________________ 5.1

Paramétrage du système _____________________________ 5.2

Numérotation de groupe _____________________________ 5.7

Effacement de la mémoire ____________________________ 5.9

Dépannage

Elimination de bourrages _____________________________ 6.1

Messages d’erreur ___________________________________ 6.5

Correction de problèmes______________________________ 6.7

Maintenance

Nettoyage du tambour OPC___________________________ 6.9

Ajustement du scanner _______________________________ 6.10

Configuration de la machine en vue d’une

télémaintenance _____________________________________ 6.10

Envoi d’une indication de faible niveau d’encre

à la société de maintenance ___________________________ 6.11

Nettoyage du scanner de documents ___________________ 6.11

Gestion de la cartouche d’encre _______________________ 6.14

Chapitre 5 Fonctions supplémentaires

Chapitre 6 Dépannage

Déclaration de conformité CE _________________________ 7.1

Marquage des télé copies _____________________________ 7.3

Informations sur l’ opé rateur télécom _________________ 7.4

Avertissement relatif à la sécurité laser _________________ 7.5

Economie d’énergie __________________________________ 7.6

Spécifications _______________________________________ 7.7

Index ______________________________________________ 7.9

Annexe

iv

Informations importantes relatives à la sécurité

Soyez toujours très prudent lors de l’utilisation de l’appareil. Pour réduire les risques

d’incendie, d’électrocution et autres blessures, appliquez toujours ces consignes de

sécurité lors de l’installation, de l’utilisation et de la maintenance de l’appareil :

•

Stabilité. Placez l’appareil sur une surface solide et stable. Il peut être gravement

endommagée lors d’une chute.

•

Alimentation. Fournissez l’alimentation électrique adapté à l’appareil, tel qu’indiqué à

l’arrière de celle-ci. Si vous avez des doutes quant au type d’alimentation présent dans

votre domicile ou votre bureau, contactez votre compagnie d’électricité.

•

Mise à la masse. Si le cordon d’alimentation comporte trois fiches, il doit être branché

sur une prise avec terre (trois broches). Les fiches et les prises avec terre sont conçues

pour assurer votre sécurité, ne tentez donc pas de brancher une fiche à trois broches sur

une prise à deux broches en modifiant la fiche ou la prise d’une façon quelconque. Si

vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise murale facilement, la prise doit être

inspectée par un électricien qualifié.

•

Surcharge. Ne branchez pas trop d’appareils électriques sur une prise murale ou sur un

prolongateur. Une prise surchargée crée des risques d’incendie et d’électrocution.

•

Nettoyage. Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise de courant et de la

prise téléphonique. Nettoyez les parties exposées avec un chiffon doux légèrement

humide. N’utilisez pas de nettoyant aérosol.

•

Orages. Débranchez les appareils électriques pendant les orages. Evitez d’utiliser le

téléphone (à l’exception d’un modèle sans fil) pendant un orage, il existe en effet un

faible risque d’électrocution par la foudre.

•

Fuites de gaz. N’utilisez jamais un téléphone en présence d’une fuite de gaz. Si vous

suspectez une fuite de gaz, appelez la compagnie de gaz immédiatement, mais utilisez

un téléphone se trouvant loin de la zone de fuite. Une petite étincelle électrique dans le

téléphone pourrait déclencher une explosion.

•

Ozone. Cet appareil produit de l’ozone pendant son fonctionnement normal. L’ozone

produit dépend du volume de copies et est plus lourd que l’air. Si la machine est instal-

lée selon les spécifications fournies, le niveau d’émission d’ozone ne dépasse pas les

limites de sécurité.

v

Précautions

Lors de l’utilisation de l’appareil, ces précautions doivent toujours être suivies.

1. N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de l’appareil, ils pourraient entrer en con-

tact avec éléments sous tension, créant ainsi un risque d’incendie ou d’électrocution. Evitez

de renverser des liquides à l’intérieur ou sur l’appareil.

2. Les fentes et ouvertures à l’arrière et sur les côtés de l’appareil assurent la ventilation de

celle-ci. Pour garantir un fonctionnement fiable et le protéger de la surchauffe, ces ouver-

tures ne doivent jamais être obstruées ou recouvertes. Il ne doit jamais être placé sur, près

ou au-dessus d’un radiateur, d’un appareil de chauffage, d’un climatiseur ou d’un conduit

de ventilation.

3. N’utilisez pas l’appareil près de l’eau, d’endroits humides ou à l’extérieur.

4.

Ne posez rien sur le cordon d’alimentation, le cordon téléphonique ou le câble d’interface PC.

Ne placez pas l’appareil à un endroit où des personnes risquent de trébucher sur les câbles.

5. Ne laissez pas les animaux mordiller le cordon d’alimentation, le cordon téléphonique ou

le câble d’interface du PC.

6. Ne placez pas les mains dans la zone du four. Ce dernier est extrêmement chaud, et peut

causer de graves brûlures. N’approchez pas les mains du moteur du scanner ou de son

capot, du support du scanner.

7.

Utilisez toujours des fournitures spécialement conçues pour votre appareil. L’utilisation

d’autres produits pourrait diminuer le niveau des performances et créer des risques d’inci-

dents.

8. Utilisez uniquement les fournitures ou les produits de nettoyage recommandés. Gardez les

fournitures et les divers produits hors de portée des enfants.

9. La mise hors tension de l’appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation.

Assurez-vous qu’il est installé près d’une prise facilement accessible.

10.L’appareil est équipé d’un dispositif d’économie d’énergie qui s’active lorsqu’il n’est pas

utilisé. Il peut être laissé sous tension en permanence.

11. Ne retirez pas les capots ou les protections dont le retrait s’effectue au moyen d’un outil.

Aucun capot ne recouvre une zone permettant un entretien par l’opérateur.

12.

Ne désactivez jamais les commutateurs de verrouillage. Cet appareil est conçu pour empêch-

er l’opérateur d’accéder aux zones présentant des risques. Les capots, protections et verrouil-

lages sont conçus de façon à interdire son fonctionnement lorsque les capots sont ouverts.

13. L’utilisation d’un prolongateur avec cet appareil n’est ni recommandé, ni autorisé.

14. Evitez de fixer du regard la lumière d’exposition. Les lampes émettent une lumière intense

et, bien que n’étant pas dangereuses, peuvent occasionner une gêne temporaire. Gardez

toujours le couvercle de document fermé pendant le fonctionnement et le stockage.

15. Evitez d’exposer la cartouche d’encre à la lumière pendant de longues périodes.

16. Ne touchez pas le photorécepteur vert. Des rayures ou des souillures sur le photorécepteur

diminueront la qualité de copie et peuvent écourter la durée d’utilisation de l’appareil.

17. Il est impossible de passer des appels téléphoniques avec cet appareil pendant une coupure

de courant.

Un autre équipement doit être prévu et disponible pour accéder aux services d’urgence.

vi

Remarques relatives à la sécurité

Votre machine et les fournitures sont conçues et testées de façon à répondre à des normes

strictes de sécurité. Elle a été examinée par une agence de sécurité et a reçu des certificats

d’approbation et de conformité permettant de garantir le respect des normes d’environne-

ment. Veuillez lire les instructions suivantes attentivement avant d’utiliser l’appareil, et vous

y reporter si nécessaire pour garantir une utilisation en toute sécurité de l’appareil.

Suivez tous les avertissements et instructions indiqués ou fournis avec le produit.

Symboles: = Haute tension = Avertissement

= Surface brûlante (Module four, moteur de scanner, support du

moteur du scanner, capot du moteur du scanner)

AVERTISSEMENT : Tout contrôle, ajustement ou procédure autre que ceux

spécifiés dans le présent document peut créer des risques d’exposition à

des rayonnements dangereux.

Installation

1

Appareil

Cartouche d’encre

Plateau de réception

des documents

Mode d’emploi

Plateau d’alimentation

des documents

Cordon d’alimentation *

Cordon téléphonique *

Déballage

Une fois que vous avez déballé la machine, vérifiez que vous avez tous

les éléments présentés ici.

Si une pièce est absente ou endommagée, appelez votre revendeur.

* Ces pièces peuvent vous sembler différentes.

Leur aspect varie selon le pays.

1.1

Installation

Emplacements et fonctions des éléments

Prenez un moment pour vous familiariser avec les principaux éléments

et en comprendre les fonctions.

Vue avant

Base à papier

Alimentation de papier

manuelle

Guide-documents

Guide-papier

Plateau d’alimentation

des documents

Alimentation des docu-

ments

Panneau de

commande

Plateau de réception

du papier

Plateau de

réception des

documents

Remarque : votre machine peut vous sembler légèrement différente de celle

présentée dans l’illustration.

1.2

Installation

Vue arrière

Intérieur

1.3

Installation

Prise de ligne télé-

phonique

Cartouche d’encre

Capot

Boutons de dégagement

du capot

(gauche et droit)

Connecteur de cordon

d’alimentation

Tension excessive

1.4

Installation

Installation de la machine

Chargeur d’alimentation des documents

Insérez les deux ergots du plateau dans les ouvertures, tel qu’indiqué.

Dépliez la rallonge, si nécessaire.

Choix d’un emplacement

Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur

une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez suff-

isamment d’espace pour faciliter le chargement du papier, la sortie du

papier et l’ouverture du capot avant.

Ne placez pas votre machine :

- en plein soleil.

- près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur.

- dans un environnement sale ou poussiéreux.

Plateau de r

é

ception du papier

Tirez le plateau de réception de papier

à

l’avant de la machine.

Le cas échéant, déployez la rallonge.

1.5

Installation

Plateau de réception des documents

Insérez les deux ergots du plateau dans les ouvertures à l’avant de la

machine. Dépliez la rallonge si nécessaire.

Rallonge

Insérez d’abord une extrémité, puis l’autre, en poussant cette

branche vers l’intérieur pour faciliter l’insertion du plateau.

0

LINE

Vers une prise

murale télé-

phonique

standard

Ligne téléphonique

Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise marquée

LINE à l’arrière de l’appareil, et l’autre extrémité sur une prise télé

phonique murale standard.

Remarque :

vous pouvez utiliser le cordon téléphonique fourni avec votre appareil.

1.6

Installation

Téléphone auxiliaire (en option)

Si vous souhaitez utiliser un téléphone classique ou un répondeur avec

votre appareil, connectez votre téléphone sur la prise gigogne du télé-

copieur.

Sur la prise gigogne du télécopieur, branchez un téléphone ou un répon-

deur comme indiqué sur le dessin ci-dessous.

LINE

Vers un téléphone

normal

Si vous souhaitez mettre l’appareil hors tension, débranchez le cordon

d’alimentation.

Cordon d’alimentation

Branchez une extrémité du cordon à l’arrière de l’appareil, et l’autre

extrémité sur une prise secteur standard.

L’appareil se met sous tension et l’affichage indique “INITIALISATION”.

Si aucune cartouche n’est installée, ou s’il n’y a pas de papier, l’affichage

indique “VERI F TAMBOUR”

Vers une

prise

secteur

1.7

Installation

Installation de la cartouche d’encre

1. Pour ouvrir le capot, tirez vers vous les boutons de dégagement du

capot se trouvant de chaque côté de l’appareil.

3. Faites basculer la cartouche latéralement 5 ou 6 fois pour répartir

l’encre uniformément à l’intérieur.

2. Retirez la cartouche de son emballage plastique, puis ôtez la bande

de protection de la cartouche. Saisissez les deux extrémités de la

bande et retirez-la complètement en tirant docuement.

1.8

Installation

4. Repérez les rainures de guidage de la cartouche à l’intérieur de l’ap-

pareil, une de chaque côté.

6. Fermez le capot. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

5. Saisissez la poignée à l’avant de la cartouche et faites-la glisser entre

les rainures de guidage, puis appuyez fermement.

1.9

Installation

Bac à papier

Alimentation automatique

Chargement du papier

Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez du papier xérographique de

haute qualité. Le bac d’alimentation automatique peut contenir un maxi-

mum de 150 feuilles. La capacité maximale peut être inférieure selon l’é-

paisseur du papier.

1. Tirez complètement le bac à papier de l’alimentation automatique

vers le haut.

2. Déramez le papier et ventilez-le. Evitez de le plier ou de le froisser.

Uniformisez le bord de la pile sur une surface plane.

1.10

Installation

4. Ajusguide-papier à la largeur du support d’impression. Faites glisser

les guides jusqu’à ce qu’ils touchent le papier. Evitez de plier les

feuilles.

Guide-papier

3. Insérez le papier avec la face à imprimer vers vous.

Placez la face à

imprimer vers vous.

A

4

Legal*

Letter*

210 x 297

216 x 356

216 x 279

60 g/m

2

~ 90 g/m

2

Format de papier

Millimètresr

Grammage de papier

* Formats utilisés principalement en Amérique du Nord.

Type et format de papier

Une qualité d’impression et de réception satisfaisante peut être obtenue avec plusieurs types de

papier ordinaires. La qualité du papier ordinaire variant largement, testez l’impression obtenue

avant d’acheter de grandes quantités de papier. Votre SF-515 utilise divers types de papier

notamment :

• Papier xérographique

• Papier à lettre

Etant donné la grande variation des caractéristiques physiques des papiers, la qualité des résul-

tats peut varier d’un paquet de papier à un autre, voire même dans un paquet contenant le

même papier. Si vous rencontrez des résultats peu satisfaisants, essayez l’autre côté du papier,

un type différent ou un autre paquet du même papier.

N’utilisez PAS les types de papier suivants avec votre appareil :

• Papier en continu

• Papier synthétique

• Papier thermique

• Formulaires et documents à plusieurs exemplaires

• Papier traité chimiquement

• Papiers à lettrage en relief

Pour mettre en place du papier :

• Si vous utilisez du papier xérographique, mettez en place le papier avec la face d’impression

orientée vers le bas.

• Si vous utilisez du papier à en-tête ou du papier à lettre, mettez en place le papier face

préférée orientée vers le haut.

Les papiers suivants peuvent être utilisés dans votre appareil pour la

télécopie :

1.11

Installation

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